Соглашение о полной материальной ответственности работника

Договор о полной и частичной материальной ответственности работника

Договор о материальной ответственности является одним из важнейших аспектов ведения бизнеса. Без его существования предпринимательство стало бы слишком рискованным. Чтобы Вы могли лучше разобраться в данном вопросе, мы подготовили для Вас статью.

Из нее вы узнаете:

• что же такое договор о полной материальной ответственности и в каких ситуациях он заключается;
• как правильно составить образец такого договора;
• какие нюансы нужно учитывать при заключении подобного договора;
• в каких случаях возникает полная, и в каких — частичная материальная ответственность;
• работники каких профессий несут полную материальную ответственность за тот ущерб, который нанесли, даже если они не заключали договор.

Это поможет Вам осуществлять управление намного эффективнее и уменьшить вероятные убытки. Ведь даже самая эффективно управляемая компания может испытывать трудности, если сотрудники будут безответственно относиться к ее имуществу.

Содержание

• 1 Договор о полной и частичной материальной ответственности работника
  • 1.1 Введение
  • 1.2 Ответственность
  • 1.3 Образец
  • 1.4 Формы договора
  • 1.5 Заключение
• 2 Договор о полной материальной ответственности — советы юристов
  • 2.1 Материальная ответственность сторон трудового договора
  • 2.2 Ограниченная материальная ответственность работника
  • 2.3 Полная материальная ответственность работника
  • 2.4 Договор о коллективной материальной ответственности
• 3 Договор о материальной ответственности, образец
  • 3.1 Разработайте договор о полной материальной ответственности на основе типовой формы Минтруда
  • 3.2 Проведите инвентаризацию имущества
  • 3.3 Издайте приказ об установлении материальной ответственности
  • 3.4 Что будет, если не заключать договоры о материальной ответственности
  • 3.5 Когда можно взыскать материальную отвественность в полном объеме

Введение

Договор о материальной ответственности обеспечивает ответственность работника за то имущество, которое ему вверили.

Если вследствие его противоправных действий или даже бездействия доверенное ему имущество пострадает, придется возместить ущерб.

Как можно увидеть, даже бездействие может стать причиной проблем. И это сотрудник должен четко осознавать.

При этом материальная ответственность может налагаться либо полная, либо частичная. Какой подход будет выбран Вами, скорее всего будет зависеть от объема ущерба, который возник из-за определенного сотрудника.

Ответственность

Частичная материальная ответственность означает, что работник несет ответственность за ущерб, который он нанес, только в рамках его среднего месячного заработка.

Для того, чтобы сделать это взыскание, работодатель должен просто выпустить распоряжение.

Однако здесь есть детали: приказ должен выйти не позже, чем в течение месяца с того дня как был определен размер ущерба.

И, как уже было сказано, с сотрудника нельзя взыскать больше, чем среднемесячный заработок.

Если Вы упустили время и прошло больше месяца, или работник не согласен с Вашим распоряжением, или Вы хотите взыскать сумму больше среднемесячного заработка работника, то взыскивать деньги можно лишь посредством судебных разбирательств.

Если же Вы хотите обезопасить себя в случае потери более крупных сумм, лучше подпишите договор материальной ответственности работника. Образец 2017 можно посмотреть ниже. Это, вероятнее всего, будет стимулировать сотрудника стараться быть более внимательным и признавать свою вину, если он нанес ущерб.

Конечно, иногда можно взыскать с сотрудника компенсацию причиненного ущерба, даже если не было договора. Делается это в случаях, описанных в гл. 38 Трудового кодекса. Это следующие случаи:

• когда возникла недостача ценностей, вверенных ему на основании договора в письменном виде или полученных по специальному разовому документу;
• если доказано, что сотрудник причинил ущерб умышленно;
• если сотрудник причинил ущерб, когда был в алкогольном, наркотическом или ином токсическом опьянении;
• если он причинил ущерб именно преступными действиями (но наличие преступных действий обязательно должно быть доказано судом);
• если ущерб появился из-за какого-то административного проступка сотрудника (это должен установить и подтвердить государственный орган, занимающийся подобными делами);
• если ущерб оказался результатом того, что Ваш сотрудник разгласил сведения, которые относятся к тайне, охраняемой российским законом;
• если ущерб был нанесен сотрудником в то время, когда он не занимался выполнением своих служебных обязанностей (например, в свое свободное время: перерыв, выходной).

Как можно увидеть, этот список довольно большой. Но, тем не менее, чтобы обезопасить себя, многие фирмы предпочитают заключить на всякий случай договор. И обычно этот подход полностью оправдан.

Образец

Договор о материальной ответственности в 2017 году сотрудник может заключить непосредственно с руководителем организации. Еще его можно заключить с главным бухгалтером или иным представителем фирмы.

Однако этот представитель должен быть уполномочен Вами заключать подобные договора. Закон дает возможность наложить коллективную ответственность. В случае, если речь идет об одном человеке, всегда заключается договор об индивидуальной материальной ответственности.

Образец документа должен включать в себя следующие пункты:

• дату,
• наименование учреждения,
• имя, должность того сотрудника, который выступает от организации,
• имя, должность того сотрудника, берущего на себя материальную ответственность (а если это коллективный договор, то данные представителя коллектива)
• обязанности сотрудника, которые тот обязан выполнять во избежание нанесения им вреда имуществу данной фирмы,
• обязанности руководителя, которые тот должен выполнять во избежание нанесения сотрудником какого-либо вреда имуществу фирмы,
• правила определения масштаба ущерба,
• гарантия работнику, что ущерб, который возник совершенно не по его вине, с него взыскивать не будут,
• определение момента, когда этот документ вступает в силу,
• условия, при которых этот договор стороны могут дополнить, изменить или даже расторгнуть
• реквизиты сторон,
• и, конечно, подписи.

Обратите внимание на один важный момент. Заключить договор о полной материальной ответственности в 2017 году можно лишь с теми, кому уже есть 18 лет.

Если ущерб Вашей фирме нанес сотрудник, которому еще нет 18-ти (несовершеннолетний), он обязан будет понести полную материальную ответственность только некоторых случаях.

Это такие случаи: он действовал умышленно, находился в состоянии какого-либо опьянения (алкогольного, токсического и т.д.), совершил преступление или какой-нибудь административный проступок.

Формы договора

Формы договоров о материальной ответственности сотрудников в 2018 году могут быть разными.

Конкретная форма и, особенно, то, о каких материальных ценностях идет речь, могут различаться в зависимости от того, кого Вы нанимаете.

Например, для продавца речь обычно идет о товаре, для водителя — о перевозимых грузах. Однако большой, принципиальной разницы не будет.

Также есть особенности при заключении коллективных договоров.

В таком договоре о материальной ответственности должно быть четко прописано, как будет определяться конкретная степень вины каждого работника коллектива.

Это должно делаться по соглашению между абсолютно всеми членами коллектива. Конечно, работодатель тоже должен дать свое согласие. Бывает так, что кто-то из участников договора не согласен с решением других.

Например, он считает, что его вина небольшая, а другие сотрудники считают, что больше всего вина лежит именно на нем. В этом случае спор придется решать в суде.

Надо заметить, что есть особые категории сотрудников, с которыми, в принципе, не нужно заключать договор о материальной ответственности.

По закону они в любом случае несут эту ответственность, просто в силу того, какую должность они занимают. Это касается кассиров.

Несмотря на это, чтобы подстраховаться, некоторые предприятия все же на всякий случай заключают с ними специальные договора.

Однако в этом совершенно нет необходимости, так как закон защищает предприятие в случае, если у компании были потери по вине кассиров. Прочитать об этом можно в п.

33 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации (утвержден решением совета директоров ЦБР 22.09.1993).

И точно такая же полная материальная ответственность по умолчанию налагается и на операторов — работников почты. Прочитать об этом Вы можете в ст. 34 закона «О связи».

В остальных же случаях договор о материальной ответственности работника окажется ценным приобретением. Он облегчит взыскание ущерба, понесенного Вами по вине сотрудника.

Конечно, он вовсе не лишает работника возможности не согласиться с Вашей оценкой понесенных потерь.

И все же в очень многих случаях его оказывается достаточно, чтобы не доводить дело до суда.

Заключение

Вы познакомились с видами материальной ответственности. Вы узнали, что она может быть полной, а может быть частичной, и что это означает.

Также Вы узнали, что для того, чтобы взыскать с работника ущерб, который находится в пределах его среднего месячного заработка, не нужно заключать договор.

А вот если Вы считаете, что ущерб может оказаться больше этой суммы, договор лучше заключить.

Причем закон иногда дает возможность взыскать полный материальный ущерб, даже если договора не было. Однако с оговоркой: это можно делать только в случаях, описанных в Трудовом кодексе. Поэтому если из-за вины сотрудника компания может потерять большие деньги, договор будет «подушкой безопасности».

Вы узнали, какие пункты должен включать в себя договор об индивидуальной материальной ответственности (образец 2017 года), и чем отличается договор о коллективной ответственности. И также Вы знаете, с какими сотрудниками совсем не обязательно заключать договор.

Скачать образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности Вы можете здесь.

Образец договора о коллективной (бригадной) ответственности Вы можете скачать здесь.

Вложенные фалы:

• Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности
• Образец договор о коллективной (бригадной) ответственности

Источник: https://www.federalniy-zakon.ru/dogovor-o-polnoj-i-chastichnoj-materialnoj-otvetstvennosti-rabotnika/

Договор о полной материальной ответственности — советы юристов

Один из важных аспектов трудовых отношений между работодателем и работниками — материальная ответственность сторон. В вопросах ее регулирования выделяют разные виды обязательств, все они закреплены в договоре о материальной ответственности. Как правильно составить такой документ и другие тонкости договорных отношений читайте ниже.

Материальная ответственность сторон трудового договора

Это правовой термин, позволяющий определить способ покрытия убытка, причинённого одной стороной трудовых отношений другой. Обязанности наступают в случае возникновения урона.

Пример: работник не может выполнять свою трудовую функцию из-за проведения ремонтных работ в помещении. Причина для возникновения обязательств руководителя перед работником — простой по вине работодателя. Они регулируются положениями в соответствующем договоре.

Ущерб может возникнуть в результате сознательного действия или халатности, а также бездействия. Виновник несет как полную ответственность, так и ограниченную. Рассмотрим подробнее каждый вид.

Ограниченная материальная ответственность работника

В случае причинения работодателю действительного прямого вещественного ущерба по вине работника, возникает ограниченная ответственность.

Оценивают только действительный ущерб и средства работодателя на восстановление утраченного или пришедшего в негодность имущества, а также факт недополученной прибыли, появившийся в результате порчи работником имущества.

Ограниченная форма — наиболее частый вид обязательств, который определяется заключённым трудовым договором, зафиксированным фактом нанесения ущерба и доказательством вины сотрудника в возникновении убытка. Наступление ограниченной ответственности для работника описывается в статье 238 ТК РФ, в первой части.

Пример: по вине монтажника произошла поломка инструмента. Если есть доказательства, и работник трудится официально, появляются обязательства по компенсации ущерба. Работодатель вправе не привлекать его, действуя на своё усмотрение.

Согласно трудовому законодательству, величина ограниченной денежной компенсации нанесённого ущерба рассчитывается в соответствии с уровнем заработной платы. Возмещение может быть полным или частичным. Если стоимость испорченного или утраченного инструмента составляет 2000 рублей, а зарплата работника — 20000 рублей, то возмещение ущерба будет полным.

Если же стоимость инструмента или оборудования превышает месячный заработок сотрудника, компенсация происходит в размере не более 20000 рублей и частями — 20% от месячного оклада, путём вычетов из зарплаты.

Полная материальная ответственность работника

Этот вид предполагает намеренно причинённый вред (хищение).

Если деятельность предприятия связана с денежными или вещественные ценностями, то полная ответственность работника закрепляется отдельным договором. В этом документе оговорены обязанности сотрудника полностью возместить действительный ущерб, причинённый по его вине работодателю.

Подобное соглашение может существовать в рамках трудового контракта, заключаемого при принятии на работу в должности кассира, инкассатора, заведующего складом.

Также соглашение может быть оформлено отдельным договором, согласно которому работник отвечает за денежные средства и имущество, переданные ему по специальному акту.

Полный список должностей, по которым предусматриваются обязательства работника, описан в Трудовом кодексе.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности образец

При составлении договора указывают не только виды ответственности, но и способы учёта вещественных и денежных ценностей, которые предусматриваются внутренним распорядком организации.

В зависимости от сферы деятельности соглашение может иметь постоянную основу или разовую. Статья 243 ТК РФ предусматривает случаи, предписывающие полную ответственность. Он не может быть расширен внутренними указами и распоряжениями руководства организации. Договор можно заключать с сотрудником по достижении им 18 лет.

Договор о коллективной материальной ответственности

Законодательно коллективная (бригадная) материальная ответственность регулируется статьей 245 ТК РФ и распределяется между работниками, задействованными в едином трудовом процессе, имеющими равный доступ к материальным ценностям.

Главный фактор, влияющий на выбор коллективной формы ответственности — фактическая невозможность разделить доступ к ценностям между членами одного коллектива. Например, бригада строителей на объекте, продавцы в смене.

Коллективные обязательства по принудительному возмещению ущерба (порче или утрате материальных ценностей) по вине бригады в равной степени делятся между сотрудниками.

При добровольном возмещении ущерба его степень распределяется между членами коллектива (бригады) в соответствии со взаимной договоренностью.

Документальной базой коллективной ответственности является:

• Приказ по предприятию о введении данной формы с поименным указанием всех членов бригады. Ответственное лицо, назначаемое руководством, обеспечивает ознакомление с приказом и согласие сотрудников под роспись.
• Договор коллективной материальной ответственности, подписываемый всеми членами бригады. Заключается на определенный срок или до конца выполнения оговоренных работ.

Важно! Подписание договора обязательно, если члены бригады не являются штатными сотрудниками предприятия, а привлекаются временно для выполнения конкретных работ.

• Подробный перечень вверенных материальных ценностей — накладные на внутреннее перемещение, акт инвентаризации и т.д.

Договор о коллективной материальной ответственности

Полный список профессий, по которым возможна коллективная ответственность, приведен в «Классификаторе профессий и должностей» (ОКПДТР) ОК 016-94.

Источник: https://ktovdele.ru/dogovor-polnoy-materialnoy-otvetstvennosti.html

Договор о материальной ответственности, образец

Что нужно учитывать юристу компании, если отдел кадров заключает договоры о материальной ответственности с работниками.

Договор о полной материальной ответственности работника можно заключить с сотрудниками старше 18 лет, если они работают с денежными или товарными ценностями и иным имуществом.

В отличие от дисциплинарной ответственности,  порядок привлечения к которой четко обозначен в ТК РФ, для привлечения работника к материальной ответственности необходимо соблюдение нескольких условий:

• наличие прямого действительного ущерба (ст. 238 ТК РФ);
• наличие противоправного поведения работника (действия или бездействия) (ч. 1 ст. 233 ТК РФ);
• наличие вины работника (ч. 1 ст. 233 ТК РФ), которая может проявляться в форме умысла или неосторожности, а также причинно-следственной связи между ущербом и поведением работника.

Разработайте договор о полной материальной ответственности на основе типовой формы Минтруда

Полная материальная ответственность возникает в силу договора, он предусмотрен законом, и главным правовым актом является именно этот специально заключенный с работником договор. 

Существует два варианта таких договоров:

1. Договор об индивидуальной материальной ответственности. В этом смысле мы говорим, что работник отвечает за ущерб самостоятельно, индивидуально.
2. Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности, когда работник отвечает за ущерб совместно с другими материально ответственными работниками, когда фактически невозможно разграничить ответственность каждого из них. Договор о материальной ответственности с кладовщиком, администратором, грузчиком можно заключить и на коллективной основе.

Важный нюанс – необходимо проверить перечень должностей и работ, выполняемых данными работниками, а также разработать договоры о полной материальной ответственности, как индивидуальной, так и коллективной, с учетом типовой формы, которая предусмотрена Постановлением Минтруда России  от 31.12.2002г. № 85.

На основании Постановления N 85 можно заключать договоры о материальной ответственности с кассирами, контролерами, продавцами-кассирами, а также другими работниками, выполняющими обязанности кассиров (контролеров).

Очень важно учитывать типовую форму Минтруда. Она не просто носит рекомендательный характер, а фактически она превратилась в обязательный правовой акт, это подтверждается актуальной судебной практикой.

Проведите инвентаризацию имущества

Работодателю необходимо провести инвентаризацию имущества, передаваемого работнику, т.е. работник должен понимать, что ему передается, за что он будет нести материальную ответственность по договору. При этом порядок инвентаризации работодатель  вправе определить самостоятельно, желательно это обозначить в отдельном локальном акте.

Далее необходимо передавать имущество работника на основании акта приема-передачи.

Для последующего установления причинно-следственной связи противоправного поведения  поступка работника и возникшего ущерба данный акт будет свидетельствовать, что в такую-то дату, такое-то имущество было передано работнику, оно уже оставалось на хранении работника, и он нанес ему ущерб.

Издайте приказ об установлении материальной ответственности

Необходимо издать приказ об  установлении материальной ответственности и определить индивидуально ответственное лицо  или коллектив (группу) работников, которая несет коллективную материальную ответственность.

Что будет, если не заключать договоры о материальной ответственности

Если типовые договоры о полной материальной ответственности ни с кем из работников не заключены, то можно смело говорить о том, что  нет обстоятельств, в связи с которыми можно привлечь работников  к полной материальной ответственности.

В таком случае  они будут отвечать только в рамках своего среднемесячного заработка. При этом работодатель может удерживать сумму возмещения из заработной платы до 20%.

Важно отметить, что размер удержания должен происходить из суммы, которая осталась после удержания НДФЛ с з/п работника. 

Заключение договора о материальной ответственности и вообще привлечение работников к материальной ответственности является правом работодателя, а не обязанностью, поэтому работодатель может даже освободить  работников от материальной ответственности.

Если работника нельзя на добровольной основе привлечь к материальной ответственности, то в этом смысле единственное, что остается работодателю – это обратиться с соответствующим требованием в суд.

Когда можно взыскать материальную отвественность в полном объеме

Ст. 243 ТК РФ описывает случаи, когда возникает полная материальная ответственность и этот список является исчерпывающим:

1. Полный размер ответственности возникает в связи с занимаемой работником должностью. Что касается руководящего состава работников, а именно, генерального директора, то в силу закона гендиректор несет полную материальную ответственность,  даже если это нигде не прописано, ни в его трудовом договоре, ни в его должностной инструкции. Более того, он еще несет ответственность в рамках гражданского законодательства.
2. Что касается двух других должностей (заместитель гендиректора и главный бухгалтер), то там есть определенные нюансы. ТК РФ говорит о том, что с ними может заключаться условие о полной материальной ответственности, но оно в этом случае должно быть предусмотрено непосредственно в трудовых договорах данных работников. Если при приеме на работу заместителя гендиректора или главбуха, вы не обозначили данное понятие в трудовом договоре, то вы упустили возможность привлечь данных работников к полной мат. ответственности.
3. Недостача ценностей на основании специального договора (договор о мат. ответственности)  или разового документа.
4.  Умышленное причинение ущерба.
5. Причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.
6. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну. 
7. Причинение ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим госорганом, или преступления на основании приговора суда.
8. Причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
9. Персональные данные. В ТК РФ достаточно четко прописано, что при ненадлежащем разглашении ПД работника в соотв. со ст. 90 ТК РФ может быть взыскан материальный ущерб.

Источник: https://www.law.ru/article/21515-qqq-17-m4-17-04-2017-dogovor-o-materialnoy-otvetstvennosti