Как оформляется материальная ответственность работника?

В этой статье:

Как оформить материальную ответственность работника

Материальная ответственность работодателя перед работником Вся 38 глава ТК посвящена тому, как определяется и устанавливается ответственность начальника перед подчинённым. По статье 234 сотрудник судом может взыскать неполученную зарплату, если:

будет доказано, что его отстранение от работы, перевод на нижеоплачиваемую должность или увольнение незаконны;
директор не выполнил предписание ГИТ о восстановлении на работе;
в трудовую книжку неправильно внесена запись об увольнении или она не выдана уволенному в срок.

235 статья установила ответственность начальства перед сотрудником за ущерб, нанесённый его личному имуществу. Например, сломано оборудование, лично принадлежащее работнику. Если такой случай наступил, сотрудник может написать заявление на имя директора о покрытии убытков.

Как оформить материальную ответственность в 2018 году

При этом у гражданина не было должностной инструкции. Суд пояснил, что факт заключения договора о 100%-ной матответственности — это еще не основание для взыскания средств с сотрудника (апелляционное определение Кемеровского облсуда от 21.03.

2017 по делу № 33-2742/2017).

Внимание То есть для работников определенных категорий важно не только прописывать в трудовых договорах пункты о МО и заключать соглашения о 100%-ном возмещении, но и предусматривать условия о материальной ответственности в должностных инструкциях. О других аспектах полной МО можно узнать из статьи Полная материальная ответственность работника (нюансы).

Как отмечалось ранее, к ним относится определенная категория сотрудников, предусмотренная Перечнем.

Зачем нужна материальная ответственность на предприятии

Такой договор можно заключить, например, с коллективом работников склада, поскольку они выполняют работы, предусмотренные указанным Перечнем, а именно: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых (пунктах, отделениях), на участках, в других организациях и подразделениях; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов; по обслуживанию жилого сектора гостиниц (кемпингов, мотелей и т.п.). Приказ об установлении полной коллективной материальной ответственности Решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом или распоряжением.
Членов коллектива (бригады) нужно ознакомить с документом под подпись (п. 1 Приложения N 4 Постановления Минтруда России от 31.12.2002 N 85).

Оформляем отношения с материально ответственными лицами

Но на это у вас есть всего месяц с момента обнаружения недостачи! В остальных случаях юристу нужно готовить исковое заявление. При этом взыскание материального ущерба будет возможно только тогда, если судья удостоверится в том, что:

подписанные трудовой и о мат. ответственности договоры существуют;
ревизия проведена законно;
пропавшие ценности были приняты виновником;
размер убытка определён.

Условия выигрыша дела в суде Если материальная ответственность работников у вас закреплена договорами, причём и трудовой договор имеется, бухгалтера передавали ценности по акту или ведомости, то у суда не будет оснований отказывать вам в иске. Но при этом нужно иметь в виду, что и ревизия была проведена по правилам.

Производственный календарь

При крайней необходимости работник причиняет вред работодателю при одновременном устранении опасности, угрожающей интересам работодателя или личности, государства. Работник освобождается от ответственности, поскольку причиненный вред меньше предотвращенного или вред не мог быть предотвращен другим способом.

При необходимой обороне допускается причинение вреда посягающему лицу при защите личности и прав обороняющегося или других лиц, охраняемых законом интересов общества или государства от общественно опасного посягательства, если при этом не было допущено превышение пределов необходимой обороны.

Уголовный кодекс РФ (далее — УК РФ) в ст.

Пример оформления материальной ответственности в должностной инструкции

Понятно, что индивидуальная материальная ответственность действует в отношении конкретного работника, а коллективная в отношении отдела или бригады. При этом нужно помнить и о договорах! Договор о материальной ответственности Статья 244 требует, чтобы договор обязательно был заключён со всеми, кроме несовершеннолетних сотрудников.

Полностью убыток с подростка можно взыскать, если он действовал в состоянии опьянения или противозаконно. На это должно быть доказано:

мед. экспертизой;
приговором, постановлением или решением суда.

И не все сотрудники обязаны подписывать договоры о персональной мат.

ответственности, а только те, чьи должности указаны в перечне к Постановлению №85. Скачать перечень можно тут. Минтрудом разработана типовая форма договора о материальной ответственности, образец можно посмотреть здесь.

Материальная ответственность: важные детали

Виды материальной ответственности работника Ответственность может быть такой:

ограниченная;
полная;
индивидуальная;
коллективная.

Ограниченная ответственность – это когда работник отвечает за убытки только в размере своей зарплаты и не больше. При этом директор может самостоятельно распорядиться об удержании убытка из зарплаты сотрудника.

Последний же, в свою очередь, может жаловаться в ГИТ, прокурору или судье, если считает, что директор не прав. Полная материальная ответственность – это когда с работника можно взыскать весь убыток.

При этом должны быть соблюдены условия:

наличие договора;
обнаружение недостачи ценностей, переданных по договору или ведомости;
убытки причинены преступлением.

Полная мат. ответственность подразделяется ещё на индивидуальную и коллективную.

Как оформляется коллективная материальная ответственность?

Такую ответственность руководитель может нести в течение определенного срока после прекращения трудового договора.

В частности, материальная ответственность руководителя в полном размере может быть установлена за ущерб организации, причиненный его действиями (бездействием), излишними денежными выплатами, например, суммами взысканных штрафов, заработной платы, выплаченной уволенному работнику в связи с задержкой по вине администрации выдачи трудовой книжки; неправильной постановкой учета и хранения материальных или денежных ценностей; непринятием необходимых мер к предотвращению простоев производства, выпуска недоброкачественной продукции, хищений, уничтожения и порчи материальных или денежных ценностей и т.д.Причем в случае с руководителем организации заключение специального договора о полной материальной ответственности не требуется.

Материальная ответственность, ее материальное оформление

Источник: http://territoria-prava.ru/kak-oformit-materialnuyu-otvetstvennost-rabotnika/

Материальная ответственность работника перед работодателем по ТК РФ, порядок компенсации

— Организация бизнеса — Оформление — Делопроизводство — Акты — Материальная ответственность работника – что это, как оформляется

Вопрос того, какую материальную ответственность работник несет перед работодателем, является ключевым во многих случаях трудоустройства, особенно на ответственные должности с высоким риском причинения действиями работника ущерба предприятию. Действующее законодательство предусматривает прямое рассмотрение данных вопросов в контексте трудового права в зависимости от конкретной ситуации причинения материального ущерба сотрудниками.

Материальная ответственность работника – что это такое и когда она возникает

Правовое регулирование понятия материальной ответственности при ведении трудовых взаимоотношений широко раскрывается положениями Трудового Кодекса РФ.

В частности, непосредственно данной теме посвящен в полной мере раздел XI ТК РФ.

С точки же зрения материальной ответственности сотрудника перед работодателем, главные нормативы регулирования данной темы обозначены статьями 238-250 ТК РФ.

Под данным обозначением, согласно положениям статьи 238 ТК РФ подразумевается обязанность по компенсированию нанесенного собственными действиями или бездействием наличествующего ущерба имуществу работодателя.

При этом таковая обязанность возникает по вине сотрудника в процессе осуществления трудовых взаимоотношений.

Кроме этого, к материальной ответственности работников на предприятии могут быть отнесены случаи причинения ими вреда третьим лицам, каковые имеют какие-либо деловые взаимоотношения с работодателем.

Порядок применения положений об ответственности предполагает соблюдение трех основополагающих условий. В частности, потребовать от работника возмещения работодатель вправе при совокупности следующих фактов:

Наличие причинно-следственной связи поступков сотрудника и причинения вреда. То есть работодателю необходимо обеспечить доказательства того, что именно благодаря и за счет действий или не совершения таковых каким-либо работником или группой сотрудников, был нанесен материальный ущерб.
Ущерб был нанесен действием или бездействием работника, несущими противоправный характер. Таким образом привлечение к ответственности трудящихся допускается и когда они в силу своих обязанностей были должны предпринять определенные действия для предотвращения таковых последствий, но не исполнили их.
Присутствие вины в причиненном ущербе. Таковое должно подразумевать обязательную квалификацию личного отношения лица к действию, повлекшему ущерб. Данное отношение признается содержащим вину, если оно выражалось в виде неосторожности или умысла сотрудника. То есть, когда трудящийся действовал в полном соответствии с наличествующими должностными инструкциями, рабочими обязанностями и здравым смыслом, не осознавал последствий своих действий или бездействия и при этом не стремился нанести работодателю ущерб – он может быть освобожден от материальной ответственности.

К означенной ответственности законодательство относит исключительно действительный вред. Это значит, что трудящийся ответствен только за фактическое уменьшение количества имущества работодателя или третьих лиц, либо его повреждение, порчу или уничтожение. Недополученная за счет действий трудящегося выгода не может быть списана и истребована работодателем с сотрудника.

Трудовое законодательство подразумевает существование двух основных разновидностей материальной ответственности, каковая применяема к трудящимся. Использование нормативов данного разделения крайне важно для последующей квалификации дела.

Так, ответственность может быть полной либо ограниченной.

В первом случае, трудящийся несёт ответственность за весь и любой причиненный им вред, а при ограниченной ответственности предполагается установление четких законодательных пределов финансовых сумм, каковые могут взыскиваться с сотрудника.

Также существует понятие коллективной или бригадной материальной ответственности.

Она предусматривает определенное разделение вреда и обязательств по его компенсации на всех сотрудников отдельного подразделения предприятия.

Члены означенного коллектива при добровольном признании вины вправе сами определять степень ответственности каждого из своих членов, а при решении вопроса в судебном порядке – таковая определяется судом.

В случае досрочного расторжения трудового договора, если учеба работника за средства работодателя предусматривалась условиями данного договора, увольняющийся обязан возместить ему все потраченные на свое обучение средства.

Как определяется материальная ответственность и её размер

По умолчанию все сотрудники несут именно ограниченную материальную ответственность.

Это значит, что максимальный размер взыскания и компенсаций, которые может требовать работодатель ограничиваются определенными пределами.

Таковые пределы устанавливаются положениями статьи 241 ТК РФ и соответствуют в большинстве ситуаций непосредственно среднемесячному заработку работника.

Определение среднего месячного заработка является обязанностью бухгалтерии предприятия. При этом таковой рассчитывается за последние два года ведения трудовой деятельности.

Полная материальная ответственность регулируется положениями статей 242-244 ТК РФ и применяется лишь в определенных случаях.

К таковым в общем порядке, вне зависимости от иных факторов, относятся следующие обстоятельства:

При обнаружении недостачи ценностей, каковые были вверены сотруднику на основании разового документа или по письменному договору.
В случае причинения вреда в состоянии опьянения.
При наличии умысла трудящегося в причинении вреда.
Когда ущерб был причинен в связи с совершением сотрудником преступных действий, что было определено решением суда или административных правонарушений.
При нанесении материального вреда вне времени исполнения своих рабочих обязанностей.

Кроме этого законодательство предполагает возможность заключения работодателем отдельного договора о полной материальной ответственности сотрудника.

Таковой договор заключается в письменной форме по установленному законодательно образцу.

Применяться он может только по отношению к совершеннолетним работникам и только к лицам, каковые входят в перечень профессий или должностей, указанный в положениях Приказа №85 Минтруда РФ от 31.12.2002.

По решению суда или ответственного за трудовые споры органа предприятия, размер требуемых от сотрудника средств может быть уменьшен.

Порядок взыскания с работника компенсации за причиненный ущерб

Для взыскания средств с сотрудника в порядке соглашения при досудебном разрешении означенного вопроса, работодатель может использовать несколько различных инструментов.

В частности, трудовые нормативы предполагают возможность вычета средств из месячного заработка работника с учетом определенных ограничений.

Так, размер взыскания может составлять:

До 70% от месячной заработной платы в случаях, когда имели место доказательства преступных действий работника в его причинении.
До 20% от месячной заработной платы в ситуациях, когда сотрудник причинил ущерб своими действиями непредумышленно или случайно.

Определение размера материального ущерба является крайне важной составляющей данного вопроса. Сумма возможных компенсаций за причиненный работником вред рассчитывается из реальной рыночной стоимости товара и имущества с учетом износа. Подтверждением стоимости товара могут выступать бухгалтерские документы предприятия, в том числе содержащие информацию о его приобретении предприятием.

Любая ситуация, в которой взыскивается материальный ущерб с сотрудника, может быть разрешена в судебном или досудебном порядке. Вне зависимости от механизма решения означенного вопроса, работодатель должен действовать в таковом случае следующим образом:

Инициировать проведение внутреннего служебного расследования по факту хищения, уничтожения, порчи или повреждения имущества. Таковая проверка устанавливает наличие фактов причиненного ущерба, обстоятельства данного события, наличие у работника вины, а также оценивает личные качества работника и иные его мотивы.
После расследования, ответственные за его проведение лица составляют специальный акт, который обязательно должен содержать информацию о проводящих расследование лицах, причиненном ущербе и характере причинения его, оценке вины работника.
Работник предоставляет объяснения представителям работодателя, после ознакомления с результатами расследования. Трудящийся обладает правом обжаловать данный акт в судебном или досудебном порядке.
В случае отказа признавать результаты проверки или объяснения иной стороны, каждая из них имеет право на обращение в суд с исковым заявлением. Так, работодателю таковое обращение может потребоваться для получения исполнительного листа с целью последующего взыскания по нему средств с работника. Сотруднику же имеет право обжаловать данные требования работодателя и само привлечение его к ответственности в судебном порядке.

В каких случаях сотрудник не привлекается к материальной ответственности

Действующее законодательство предполагает, что привлечение трудящегося к ответственности материального характера является допустимым отнюдь не в каждом случае нанесения трудящимся ущерба. Так, положения ст. 239 ТК РФ прямо относят следующие ситуации к случаям, исключающим данную ответственность сотрудников:

При причинении вреда в границах нормального хозяйственного риска. Таковой риск устанавливается во внутренних документах организации и должностных инструкциях сотрудников, а при необходимости – окончательное решение по данному вопросу принимается судом исходя из здравого смысла. К нормальным хозяйственным рискам можно отнести случайные поломки оборудования при их эксплуатации, частичный бой товара при погрузочных или разгрузочных операциях и иные виды ущерба.
Если вред был причинен за счет обстоятельств непреодолимой силы. К данным обстоятельством можно отнести стихийные бедствия, противоправные действия третьих лиц, с которыми работник не был связан и иные события, на которые он никак не мог повлиять.
Когда имело место нанесение вреда при наличии крайней на это необходимости. К таковым ситуациям может относиться нападение третьих лиц на сотрудника, использование оборудования и материальных ценностей предприятия для спасения жизни и здоровья третьих лиц либо самого работника и иные схожие обстоятельства.
При нанесении вреда по вине работодателя, каковой не озаботился обеспечением надлежащих условий для хранения или использования вверенного сотруднику имущества. К таковым ситуациям можно отнести, например, отсутствие должных замков или ограждения на охраняемом объекте, ограничивающих систем на производстве или дополнительных полей подтверждения в программном обеспечении.

Работодатель обладает исключительным правом освобождения своих работников от материальной ответственности. То есть, в случае применения ими ему ущерба, он всегда имеет полное право не взыскивать с них компенсации и отказаться от любых претензий к ним в связи с таковым нанесением имущественного вреда. (26 голос., 4,10 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/materialnaya-otvetstvennost-rabotnika-chto-eto-kak-oformlyaetsya.html

Материальная ответственность как оформляется

Он должен иметь соответствующее образование, достаточную квалификацию и опыт работы в торговле. Бригадир и его заместитель назначаются приказом руководителя организации.

При этом, с правовой точки зрения, согласия коллектива бригады на это не требуется, однако на практике данное назначение принимается, как правило, с учетом мнения членов бригады. При временном отсутствии бригадира (отпуск, болезнь, командировка и т.п.

) его обязанности возлагаются администрацией предприятия на заместителя бригадира или на одного из членов бригады, где нет заместителя бригадира. Лучшие изречения: Только сон приблежает студента к концу лекции. А чужой храп его отдаляет.

Материальная ответственность работника – что это, как оформляется

245

ТК РФ). Типовая форма договора о коллективной ответственности утверждена постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Пример заключения договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности Организация «Альфа» имеет в своей структуре магазин «Детская одежда». Руководитель организации А.В.

Львов решил установить для продавцов магазина коллективную ответственность за недостачи.

Полная материальная ответственность: сущность и оформление

То есть, когда трудящийся действовал в полном соответствии с наличествующими должностными инструкциями, рабочими обязанностями и здравым смыслом, не осознавал последствий своих действий или бездействия и при этом не стремился нанести работодателю ущерб – он может быть освобожден от материальной ответственности.

Недополученная за счет действий трудящегося выгода не может быть списана и истребована работодателем с сотрудника.

Трудовое законодательство подразумевает существование двух основных разновидностей материальной ответственности, каковая применяема к трудящимся.

Материальная ответственность как оформить

Трудящийся обладает правом обжаловать данный акт в судебном или досудебном порядке.

В случае отказа признавать результаты проверки или объяснения иной стороны, каждая из них имеет право на обращение в суд с исковым заявлением. Так, работодателю таковое обращение может потребоваться для получения исполнительного листа с целью последующего взыскания по нему средств с работника. Сотруднику же имеет право обжаловать данные требования работодателя и само привлечение его к ответственности в судебном порядке.

В каких случаях сотрудник не привлекается к материальной ответственности Действующее законодательство предполагает, что привлечение трудящегося к ответственности материального характера является допустимым отнюдь не в каждом случае нанесения трудящимся ущерба.

Так, положения ст.

Материальная ответственность оформляется

Учет сырья, продуктов и тары в складских помещениях предприятий общественного питания Лекция №11 Под материальной ответственностью понимается обязанность работника возместить ущерб, причиненный работодателю в порядке, установленном законодательством.

Материальную ответственность за ущерб, причиненный организации, несут все работники, состоящие с ней в трудовых отношениях, в том числе временные, сезонные и др.

Если ущерб причинен организации лицом, не состоящим с ней в трудовых отношениях, то возмещение ущерба производится в порядке, установленном гражданским законодательством.

Материальная ответственность устанавливается для того, чтобы, с одной стороны, обеспечить материальное возмещение причиненного работодателю ущерба, а с другой стороны, оградить заработную плату работников от необоснованных удержаний.

Источник: http://yurburo61.ru/materialnaya-otvetstvennost-kak-oformlyaetsya/

Чем регулируется материальная ответственность работника

Таковой договор заключается в письменной форме по установленному законодательно образцу.

Порядок взыскания с работника компенсации за причиненный ущерб Для взыскания средств с сотрудника в порядке соглашения при досудебном разрешении означенного вопроса, работодатель может использовать несколько различных инструментов. В частности, трудовые нормативы предполагают возможность вычета средств из месячного заработка работника с учетом определенных ограничений.

Важно Она может наступить при нарушении требований законодательства или локальных нормативных актов, а также в результате причинения им ущерба. Ниже поговорим о существующих видах материальной ответственности работника и основаниях, которые позволяют применять подобные меры к виновным.

О материальной ответственности работника перед работодателем Об ограниченной материальной ответственности работника О полной материальной ответственности работника Договор об индивидуальной и коллективной материальной ответственности (образец 2017-2018) Когда нужно обращаться в суд? О материальной ответственности работодателя перед работником О материальной ответственности работника перед работодателем Материальная ответственность работника может наступать в случаях, когда его действия (или, напротив, бездействие) явились основанием для нанесения работодателю вреда материального характера.

Глава 39. материальная ответственность работника

Она также является договорной.

Работодатель заключает договор с коллективом (бригадой) работников, если при совместном выполнении ими работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей нельзя разграничить ответственность каждого работника за ущерб и заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности (ч. 1 ст. 245 ТК РФ). Типовая форма такого договора утверждена постановлением Минтруда России от 3 декабря 2002 г. Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается в письменном виде работодателем и всеми членами коллектива (бригады). Он разрабатывается сторонами на основании типового договора.

Инициатива обычно исходит от работодателя и оформляется его приказом (распоряжением), который прилагается к договору.

Материальная ответственность работника

Подобная ответственность может возникнуть в следующих случаях:

При противозаконном лишении работника возможности трудиться. Разумеется, последнему нужно доказать, что такое лишение является неправомерным.
К этому пункту следует относить: незаконное увольнение, отстранение от работы, отказ работодателя от исполнения данного ему предписания относительно восстановления сотрудника на работе, задержка выдачи им трудовой книжки или внесение в нее некорректных или ошибочных сведений и т. п.
При причинении ущерба любому имуществу работника по вине работодателя. К таковому следует относить одежду, личные вещи и технические устройства, принадлежащие работнику, в т.
ч.

В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке. С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю. Статья 249. Возмещение затрат, связанных с обучением работника (в ред.

Введение…………………………………………………………………………….3

К данным обстоятельством можно отнести стихийные бедствия, противоправные действия третьих лиц, с которыми работник не был связан и иные события, на которые он никак не мог повлиять.

Когда имело место нанесение вреда при наличии крайней на это необходимости. К таковым ситуациям может относиться нападение третьих лиц на сотрудника, использование оборудования и материальных ценностей предприятия для спасения жизни и здоровья третьих лиц либо самого работника и иные схожие обстоятельства.
При нанесении вреда по вине работодателя, каковой не озаботился обеспечением надлежащих условий для хранения или использования вверенного сотруднику имущества.

Федерального закона от 30.06.

2006 N 90-ФЗ) 5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда; 6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом; 7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами; (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) 8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

На работника в возрасте до 18 лет возлагается полная материальная ответственность за ущерб, причиненный работодателю только:

за умышленное причинение ущерба;
если ущерб причинен несовершеннолетним работником в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
за ущерб, причиненный в результате совершения административного проступка или преступления (ч. 3 ст. 242 ТК РФ).

Полная материальная ответственность работника может основываться и на договоре.

Такой договор заключается с совершеннолетним работником при приеме на работу, если для выполнения трудовой функции ему передаются (вверяются) материальные, денежные ценности.

Соглашение обычно заключается при поступлении работника в организацию одновременно с трудовым договором.

В период проверки собираются материалы, которые помогают восстановить картину произошедшего и выявить виновное лицо. Важно правильно и обоснованно установить размер причиненного ущерба.

Работник имеет полное право знакомиться со всеми материалами, полученными в ходе проверки, вносить свои возражения и давать объяснения.

После проверки работника знакомят с ее материалами, позволяя выразить ему собственное мнение относительно принятого работодателем решения и установленного размера ущерба.

Мнение должно быть выражено письменно, при этом в случае отказа работника от ознакомления или дачи объяснений работодателем составляется соответствующий акт. Скачать акт Материальная ответственность работника может быть нескольких видов:

ограниченной;
полной;
индивидуальной;
коллективной.

Каждый из упомянутых видов рассмотрим далее более подробно.

Внимание При задержке заработной платы, а также иных выплат, которые причитаются работнику в соответствии с действующим законодательством. Данное нарушение влечет за собой не только привлечение работодателя к административной или уголовной ответственности (в зависимости от тяжести нарушения), но также и гражданско-правовой — в виде компенсации работнику неполученной выплаты, а возможно и неустойки.
Следует отметить, что ответственность работодателя за несвоевременную выплату заработной платы работнику наступает вне зависимости от того, имеется ли его прямая вина в совершенном деянии.

Источник: http://law-uradres.ru/chem-reguliruetsya-materialnaya-otvetstvennost-rabotnika/

Материальная ответственность работников в соответствии с законом

Рубрика: О профессии кадровика | 21.07.2016 Недавно я начала цикл статей про работников, которые своими действиями или бездействием нанесли ущерб своим работодателям.

Каждый работодатель желает знать, как защитить себя от работников. А одним из самых верных кадровых решений для этих целей является заключение с работниками договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Работодатели же нередко предпочитают заключать договоры о материальной ответственности со всеми работниками подряд.

В этой статье мы с вами попробуем разобраться с процедурой оформления материальной ответственности, с нюансами этой процедурами и типичными ошибками.

С какими работниками целесообразно заключать договоры о материальной ответственности?

Очевидный ответ – с теми, кто по работе имеет дело с документами, деньгами, материальными ценностями. Давайте перечислим основные должности:

1. Директор – исполнительный орган товарищества, управляющий2. Главный бухгалтер, бухгалтер-ревизор3. Кладовщик, заведующий складом, заведующий хозяйством, прораб4. Продавец-консультант, менеджер по продажам5. Кассир, контролер6. Водитель-экспедитор по перевозке грузов7. Агент по снабжению (снабженец), торговый агент8. Вахтер, сторож, охранник Список должностей работников, с которыми можно и нужно оформлять материальную ответственность, продолжать бесконечно именно по тому, что все ваши работники в своей работе используют предметы и ценности, которые принадлежат исключительно вам. Что это может быть?

Мебель (шкафы, столы, стулья, диваны, кресла, сейфы);

Железные и деревянные двери, решетки на окнах, само здание в текущем состоянии;
Автопарк (автомобили, запасные части, шины, диски, ГСМ и другое);
Оборудование, инвентарь, инструмент, запасные части к ним;
Компьютерный парк — ноутбуки, персональные компьютеры, принтеры, МФУ, сканеры, соединительные элементы (удлинители, розетки и другое);

Телефония, факсы, сотовые телефоны, находящиеся на балансе фирмы;

Документация компании (налоговая, бухгалтерская, кадровая, кассовая, управленческая, страховые документы, техпаспорта и другое);

Запасы для производства товаров и изготовления изделий (ткань и фурнитура, продукты,

пластиковые детали и т.п.).

В общем, для того, чтобы возложить на работника материальную ответственность, важно понимать, следующие факторы:

На каком участке учета будет трудиться человек. Особое внимание необходимо уделить участкам, где выполняются работы по

покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и применению в процессе производства материальных ценностей;

Какие ТМЦ или ТМЗ работник будет использовать при выполнении своих функциональных обязанностей – необходимо

составить подробный перечень;

Каким образом вы вмените работнику эти ценности в подотчет: передадите по акту приема-передачи или будете разово

оформлять документами по необходимости;

Каким образом вы будете контролировать использование работниками материальных ценностей, выданных для

выполнения ими своих должностных обязанностей;

Утвердить процедуру проведения ревизий и инвентаризаций, внутренних проверок. Установить периодичность и форму

внутреннего отчета. Приводимый мной перечень процедур и разработки стандартов работы, конечно, не полный. Но если вы сделаете хотя бы 50% от имеющегося списка, то вам будет гораздо легче отстаивать свои права в суде. Надо отметить, что оформление только одного договора об полной индивидуальной материальной ответственности, недостаточно. Вы должны разработать полный комплект кадровых документов:

✔ Пункт о возложении на работника материальной ответственности необходимо прописать в трудовом договоре. Желательно в трудовом договоре расписать четкие и внятные формулировки того, на что и как именно возлагается материальная ответственность;

✔ Оформить договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
✔ Издать приказ о возложении на работника полной индивидуальной материальной ответственности;
✔ Проводить ревизию с целью выявления недостач и хищений. А самое главное, необходимо документально правильно оформлять эти процедуры.

Оформление материальной ответственности работников, взыскание задолженности

К сожалению, по Трудовому кодексу взыскать с работника задолженность перед работодателем или клиентом очень сложно. Вам придется обращаться в суд и предоставить документы.

Вот тут начинается самое сложное…

Чаще всего работодатель при приеме на работу оформляет типовые договоры, взятые в Интернете. Трудовой договор и договор о материальной ответственности либо отсутствует, либо составлен очень формально. И это не единичные случаи, такое пренебрежительное отношение к оформлению кадровых документов встречается даже на очень крупных предприятиях.

На семинарах я очень часто слышу истории, когда работодатель машет кулаками после боя. Было хищение, утрата, прямой ущерб, а сделать ничего не возможно: документы оформлены не верно!

Опираясь на опыт, я предлагаю «соломку» постелить заранее!

В каких случаях вам может понадобиться помощь?

Если у вас на предприятии много материально-ответственных лиц, и вы хотите подстраховаться;
Если работник уже причинил ущерб работодателю в виде утраты или повреждения имущества работодателя или за ущерб, возникший в результате действия (бездействия) работника:2.
1 Необеспечения сохранности имущества и других ценностей, переданных работнику на основании письменного договора о принятии на себя полной материальной ответственности;2.2 Необеспечения сохранности имущества и других ценностей, полученных работником под отчет по разовому документу;2.
3 Причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсикоманического опьянения (их аналогов);2.
4 Недостачи, умышленного уничтожения или умышленной порчи материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных работодателем работнику в пользование;
2.5 Причинения ущерба незаконными действиями работника, подтвержденными в порядке, установленном законодательством РК.

Я помогу вам подготовить перечень документов:

Разработка основных документов по индивидуальной материальной ответственности:

Положение о коммерческой тайне;
Перечень должностей материально-ответственных работников;
Приказ о назначении материально-ответственных лиц;
Трудовой договор с материально-ответственным лицом;
Приказ о приеме материально-ответственного лица;
Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности;
Перечень работ, выполняемых работниками, с которыми заключаются письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности;
Приказ «О неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну»;
Общий приказ по предприятию «О назначении материально-ответственных лиц»;
Составление акта приема-передачи материальных ценностей.

Разработка основных документов по коллективной материальной ответственности:

Типовой договор коллективной (солидарной) материальной ответственности (разрабатывается отдельно по запросу);
Положение о коммерческой тайне;
Перечень должностей материально-ответственных работников;
Приказ о назначении материально-ответственных лиц;
Трудовой договор с материально-ответственным лицом;
Приказ о приеме материально-ответственного лица;
Перечень работ, выполняемых работниками, с которыми заключаются письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности;
Приказ «О неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну»;
Общий приказ по предприятию «О назначении материально-ответственных лиц»;
Составление акта приема-передачи материальных ценностей.

Работник уже причинил ущерб? Я помогу оформить все процедуры правильно! Что входит в пакет документов?

Консультация по пределам ответственности работника;
Проведение внутренней проверки для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения;
Истребование с работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба;
Оформление дисциплинарного взыскания;
Взыскание ущерба в досудебном порядке;
Оформление иска в суд и представление интересов в суде.

Какие задачи решает для вас кадровый учет, который я буду для вас вести?

Защищает работодателя перед умышленными или неумышленными действиями работников;
С правильно оформленными документами вы легко сможет отстоять свою позицию в суде;
Избавляет от претензий со стороны проверяющих органов.

Перепечатка

Автор статьи — Екатерина Лебедь, кадровик-юрист с 10-летним стажем работы.

Нужна письменная или устная консультация — вам сюда: https://hr.kazinvoice.kz/kadrovik-konsultant/

Обучение кадровиков и бухгалтеров — здесь: www.web-akademia.com

Источник: https://hr.kazinvoice.kz/materialnaya-otvetstvennost/