Как правильно оформить материальную ответственность работника?

В этой статье:

Полная материальная ответственность: перечень должностей, образец договора :

Сотрудники организации во время рабочей деятельности используют имущество компании. Предприятие просто обязано его предоставить. Однако нередко бывают случаи, когда оборудование может быть повреждено по вине работника, отчего фирма несет убытки.

Как в подобной ситуации поступать владельцу бизнеса? Есть ли у него право взыскивать с нерадивого подчиненного финансовую компенсацию или остается «погрустить и забыть»? В каких ситуациях возможна полная индивидуальная материальная ответственность и возможна ли вообще? Как без ошибок составить соответствующую документацию? Ниже мы подробно рассмотрим правила и получим необходимые ответы.

Что такое материальная ответственность сотрудника?

Материальная ответственность – это необходимость наемного рабочего вернуть хозяину появившийся в результате его трудовой деятельности финансовый либо нематериальный ущерб, если был подписан договор таковой обязанности и доказана сопричастность наемника.

Ущерб означает потерю наличности, поломку или ухудшение работы оборудования, его утеря, недостача товарного сегмента, назначение штрафа вследствие действия или бездействия работника.

К возмещению назначаются только реальные убытки, упущенная выгода к ним не относится (исключение составляет только тот случай, если виновником является директор организации, эта должность подразумевает ответственность за упущенную прибыль).

Виды материальной ответственности работников предприятия

Различают ограниченную и полную ответственность. Ограниченной считается та, которую сотрудник возвращает в пределе своей зарплаты, если иное не обозначено законами. Суммы, выходящие за пределы зарплаты, не являются обязательными к возвращению.

Под частичную ответственность подходят абсолютно все сотрудники, работающие на основе трудового договора. Вспомогательное подписание документов не требуется, так как наличие договора уже является поводом для обеспечения сохранения оборудования, предоставляемого организацией.

Важный нюанс – владелец бизнеса не может вычесть из ежемесячного дохода наемника более двадцати процентов единовременно.

Полная индивидуальная материальная ответственность – это необходимость вернуть полностью весь нанесенный убыток. Она наступает не всегда, а только при необходимых для этого обстоятельствах:

когда между наемным работником и владельцем бизнеса существует соответствующее письменное соглашение, не противоречащее Кодексу о труде и составленное по утвержденному образцу;
при обнаружении убытков или порчи оснащения, переданного ему письменным контрактом, оформленным после обязательной инвентаризации;
намеренное нанесение вреда организации;
причинение вреда было вызвано употреблением алкоголя или наркотиков;
сотрудник совершил преступление (как уголовного, так и административного характера);
совершение административного нарушения, утвержденного местным органом;
разглашение государственной либо коммерческой тайны.

В тех ситуациях, когда причинен вред вследствие форс-мажорных обстоятельств непреодолимой силы, стихийного бедствия, либо оборудование было использовано для самообороны, работник не обязан возвращать образовавшиеся убытки.

Материальная ответственность бывает индивидуальной и коллективной. Первая возлежит на человеке в единственном лице, вторая будет охватывать сразу несколько сотрудников вместе взятых (в ситуациях, если разделить обязательства по управлению оборудованием фирмы другим образом невозможно).

Пределы материальной ответственности для разных должностей

Естественно, для разного служебного положения и предел обязательств будет различен. Полная материальная ответственность и перечень должностей, подходящих под нее, установлен правительством.

Частичная финансовая ответственность возлежит без исключений на любом сотруднике, оформленному на предприятии по трудовому договору, так как при его подписании по ТК предусматривается обязательство бережливого отношения к оборудованию фирмы.

Прочих официальных бумаг, помимо трудового договора, для несения частичных обязательств подписывать не нужно.

Рассмотрим, на кого возможно возлагать полную материальную ответственность и перечень должностей, подходящий под это.

Начнем с того, что подобные бумаги могут оформляться исключительно в том случае, когда сотрудник является совершеннолетним и оборудование передано ему непосредственно письменным соглашением, подписанным на основе проведенной инвентаризации.

Также немаловажно обеспечить доступ к такому имуществу исключительно материально обязанному наемнику. В том случае когда имеет место доступность для прочих лиц, обязательства по возвращению убытков могут признать недействительными в судебной инстанции.

На основе трудового договора полная финансовая обязанность может быть предъявлена директору предприятия, его заместителям, а также главному бухгалтеру.

Причем только директор фирмы может нести обязательства за неполученную вследствие его деятельности прибыль, которая могла быть заработана при нормальных условиях.

Однако нельзя забывать, что соответствующий пункт непременно должен быть упомянут, либо подписан дополнительный контракт об обязательствах. В других ситуациях обязательства будут ограничены.

Помимо руководителей, с сотрудниками может быть подписан договор о полной материальной ответственности перечень должностей которых обозначен ниже:

Наемники, ведущие деятельность с кассовыми аппаратами, наличностью, картами, банкоматами, совершающие продажу, закупку инвентаря, инкассаторские работы.
Проводящие экспертизы и уничтожение ценных бумаг.
Проводящие работу по созданию и хранению товаров, запрещенных в свободном обороте (оружие, химические вещества, лекарственные средства).
Ведущие строительные и монтажные работы.
Кладовщики и завхозы.
Старшие медсестры.
Экспедиционные работники.
Заведующие подразделений.
Лаборанты и методисты.

С кем нельзя заключать соглашение

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности нет никакой возможности оформить с малолетними гражданами, с работниками, находящимися на должностях, не упомянутых в выше описанном перечне, одобренном официальным законодательством РФ, а также с сотрудниками, трудящимися на фирмах социального обеспечения. Точнее, сам договор оформлять не запрещено, но он будет являться недействительным, и компенсацию организация не вернет.

Также запрещено оформление документов о полных финансовых обязательствах сразу со всеми наемными работниками фирмы, даже тогда, когда все они подходят под необходимые параметры – это будет расценено как отступление от законодательства о труде.

Однако если человек подходит под перечень должностей полной материальной ответственности работника, но почему-либо отказывается оформлять документ об обязательствах, владелец бизнеса может принять решение о том, чтобы закончить с ним контракт. Следует заметить, что, если вакансия содержит обязательную ответственность, это сразу стоит обозначить в трудовом договоре.

Законы, регулирующие материальную ответственность для сотрудников предприятий

Свод законов Российской Федерации четко определяет разновидности сотрудников и работ, с которыми есть возможность подписания документа.

Перечень должностей полной индивидуальной материальной ответственности предоставлен в тридцать девятой статье кодекса.

Двести тридцать третья статья кодекса разъясняет все варианты, когда может наступить обязательство возвращения убытка, пределы обязательств оговорены в двести сорок третьей статье настоящего закона.

Как провести процедуру оформления материальной ответственности работника?

Для приема на работу человека с материальными обязательствами нужно соблюдать четкий регламент действий, включающий в себя:

Знакомство человека с внутренними организационными порядками, со всеми нормами и правилами, связанными с его будущей работой.
Составление трудового контракта по всем нормам законодательства.
Заключение соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности.
Подписание приказа о приеме нового сотрудника.
Запись в трудовой книжке.
Издание личной карточки сотрудника.
Оформление лицевого счета.

Следует отметить то, что считается действительным договор о полной материальной ответственности, образец которого берется на основе общей формы, предоставленной в приложениях к своду законов России. Любой договор, подписанный не по этому образцу, не будет считаться действующим.

В ситуациях, в которых возникает необходимость оформления контракта с несколькими сотрудниками единовременно, форма также берется из соответствующих приложений.

Бумага должна подписываться строго каждым участником коллектива, а при уходе из участвующих половины сотрудников переоформлена. Не лишним будет заметить, что при уходе одного из участников остальные могут требовать инвентаризации.

Предприятие обязано ее предоставить для того, чтобы в будущем не возникало вопросов касательно виновника образовавшихся убытков.

Обязательные положения договора материальной ответственности сотрудника организации

Полная материальная ответственность, перечень должностей, подходящих под которую обозначен выше, оформляется только в письменном варианте. В обязательные положения подобного соглашения будут входить:

Дата и место оформления и подписания документа.
Обозначение сторон договора и занимаемые ими должности и обязанности.
Перечень оборудования, доверяемого сотруднику в пользование после подписания документа.
Способы определения возможного будущего образовавшегося ущерба.
Ситуации, освобождающие сотрудника от несения финансовых обязательств за порчу имущества (например, форс-мажор, стихийные бедствия, непреодолимые силы, использование материалов в целях самообороны и прочее).
Срок действия соглашения, способы его изменения и расторжения, количество экземпляров (обычно по одному каждой из сторон).
Способы погашения образовавшегося долга. Работодатель может предоставить сотруднику рассрочку, это стоит обозначить в соглашении. Если это коллективный договор, обязательным пунктом будет перечисление всех участвующих лиц, среди которых лучше назначить старшего сотрудника. Нужно обозначить пределы обязательств для каждого участника (обычно разделение идет пропорционально заработной плате, рабочему времени и прочему).

Наиболее распространенные ошибки, совершаемые при оформлении договора материальной ответственности

Довольно частой ошибкой, допускаемой организациями, является оформление договоров о полной материальной ответственности работников с гражданами, не достигшими совершеннолетия, находящимися на практических занятиях от учебных учреждений либо проходящими стажировку. Такие документы считаются не имеющими законной почвы, и человек может пойти в трудовую инспекцию с жалобой на нарушение своих прав. По законам государства человек до восемнадцати лет обязан нести обязательства только в исключительных вариантах, таких как причинение вреда намеренно, под действием алкоголя или наркотиков либо при совершении уголовных либо административных правонарушений.
Следующей ошибкой является требование оформления документа о финансовых обязательствах с физическими лицами, нанятыми по договору подряда, то есть по гражданско-правовому договору. Такие действия не имеют под собой законных оснований, так как лица не являются сотрудниками организации. Однако в договоре можно обозначить пункт, предусматривающий сохранение ценностей предприятия. Это положение по закону будет считаться действительным.
Многие владельцы бизнеса забывают о том, что нельзя оформлять документ о финансовых обязательствах с работниками, не имеющими в непосредственном обслуживании оборудования (например, сторожи). Такие бумаги также будут недействительными. Для удовлетворения образовавшегося ущерба сотрудник должен использовать оборудование в процессе трудовой деятельности лично.
Договор должен быть составлен по государственному образцу, но индивидуализирован для предприятия. Однако все поправки к нему могут быть направлены только на улучшение условий по сравнению с нормами законодательства, но ни в коем случае не на ухудшение, иначе договора будут являться недействительными.
Владельцы бизнеса составляют договор обязательств с наемником на оборудование, к которому имеют свободный доступ другие лица. Суды в таких случаях практически всегда становятся на сторону исполнителя и не обязуют его возмещать образовавшийся ущерб, так как исключается возможность определить виновника недостачи.
Удерживают суммы ущерба выше ежемесячного дохода из заработной оплаты. Подобные действия неправомерны, споры на суммы, которые превышают заработок, рассматриваются только в суде. Владелец фирмы имеет право удержать не более двадцати процентов месячного дохода единовременно.

Что делать, если нужно заключить договор материальной ответственности с уже работающим на предприятии сотрудником?

Случаются ситуации, когда возникает необходимость оформить документ с уже работающим сотрудником. Например, по поводу договора о полной материальной ответственности перечень должностей пополнило законодательство государства. Если человек не имеет каких-либо возражений, документ оформляется в обычном порядке соответственно нормам, указанным выше.

В тех ситуациях, если сотрудник выступает против подписания договора, организация обязана предоставить ему другую должность, что обозначено семьдесят четвертой статьей Трудового Кодекса. Если подобных вариантов не имеется или происходит отказ переходить на другую должность, можно расторгнуть трудовой договор на основании семьдесят седьмой статьи.

Заключение

Полная материальная ответственность, список должностей, подходящий под которую обозначен в статье, нужна и важна для каждого предприятия. Правильное оформление документов убережет организацию от лишних расходов, трат и проблем с персоналом.

Этот вопрос лучше доверить профессиональному юристу, чтобы не совершать ошибок в документации и иметь право на возмещение образовавшихся убытков в будущем. Однако ознакомление со всеми действующими законами о взаимоотношении сотрудников и работодателя лишним не будет никогда.

Тем, кто решил рискнуть и оформить все самостоятельно, обязательно необходимо внимательно изучить все трудовые законы и прилагаемые к ним документы.

Источник: https://BusinessMan.ru/polnaya-materialnaya-otvetstvennost-perechen-doljnostey-obrazets-dogovora.html

Как оформляется материальная ответственность работника — Юридический справочник

Материальная ответственность работодателя перед работником Вся 38 глава ТК посвящена тому, как определяется и устанавливается ответственность начальника перед подчинённым. По статье 234 сотрудник судом может взыскать неполученную зарплату, если:

будет доказано, что его отстранение от работы, перевод на нижеоплачиваемую должность или увольнение незаконны;
директор не выполнил предписание ГИТ о восстановлении на работе;
в трудовую книжку неправильно внесена запись об увольнении или она не выдана уволенному в срок.

235 статья установила ответственность начальства перед сотрудником за ущерб, нанесённый его личному имуществу. Например, сломано оборудование, лично принадлежащее работнику. Если такой случай наступил, сотрудник может написать заявление на имя директора о покрытии убытков.

Как оформить материальную ответственность в 2018 году

При этом у гражданина не было должностной инструкции. Суд пояснил, что факт заключения договора о 100%-ной матответственности — это еще не основание для взыскания средств с сотрудника (апелляционное определение Кемеровского облсуда от 21.03.2017 по делу № 33-2742/2017).

Внимание То есть для работников определенных категорий важно не только прописывать в трудовых договорах пункты о МО и заключать соглашения о 100%-ном возмещении, но и предусматривать условия о материальной ответственности в должностных инструкциях. О других аспектах полной МО можно узнать из статьи Полная материальная ответственность работника (нюансы).

Как отмечалось ранее, к ним относится определенная категория сотрудников, предусмотренная Перечнем.

Зачем нужна материальная ответственность на предприятии

Такой договор можно заключить, например, с коллективом работников склада, поскольку они выполняют работы, предусмотренные указанным Перечнем, а именно: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых (пунктах, отделениях), на участках, в других организациях и подразделениях; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов; по обслуживанию жилого сектора гостиниц (кемпингов, мотелей и т.п.). Приказ об установлении полной коллективной материальной ответственности Решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом или распоряжением.
Членов коллектива (бригады) нужно ознакомить с документом под подпись (п. 1 Приложения N 4 Постановления Минтруда России от 31.12.2002 N 85).

Оформляем отношения с материально ответственными лицами

Но на это у вас есть всего месяц с момента обнаружения недостачи! В остальных случаях юристу нужно готовить исковое заявление. При этом взыскание материального ущерба будет возможно только тогда, если судья удостоверится в том, что:

подписанные трудовой и о мат. ответственности договоры существуют;
ревизия проведена законно;
пропавшие ценности были приняты виновником;
размер убытка определён.

Условия выигрыша дела в суде Если материальная ответственность работников у вас закреплена договорами, причём и трудовой договор имеется, бухгалтера передавали ценности по акту или ведомости, то у суда не будет оснований отказывать вам в иске. Но при этом нужно иметь в виду, что и ревизия была проведена по правилам.

Производственный календарь

При крайней необходимости работник причиняет вред работодателю при одновременном устранении опасности, угрожающей интересам работодателя или личности, государства. Работник освобождается от ответственности, поскольку причиненный вред меньше предотвращенного или вред не мог быть предотвращен другим способом.

При необходимой обороне допускается причинение вреда посягающему лицу при защите личности и прав обороняющегося или других лиц, охраняемых законом интересов общества или государства от общественно опасного посягательства, если при этом не было допущено превышение пределов необходимой обороны.

Уголовный кодекс РФ (далее — УК РФ) в ст.

Пример оформления материальной ответственности в должностной инструкции

Понятно, что индивидуальная материальная ответственность действует в отношении конкретного работника, а коллективная в отношении отдела или бригады. При этом нужно помнить и о договорах! Договор о материальной ответственности Статья 244 требует, чтобы договор обязательно был заключён со всеми, кроме несовершеннолетних сотрудников.

Полностью убыток с подростка можно взыскать, если он действовал в состоянии опьянения или противозаконно. На это должно быть доказано:

мед. экспертизой;
приговором, постановлением или решением суда.

И не все сотрудники обязаны подписывать договоры о персональной мат.

ответственности, а только те, чьи должности указаны в перечне к Постановлению №85. Скачать перечень можно тут. Минтрудом разработана типовая форма договора о материальной ответственности, образец можно посмотреть здесь.

Материальная ответственность: важные детали

Виды материальной ответственности работника Ответственность может быть такой:

ограниченная;
полная;
индивидуальная;
коллективная.

Последний же, в свою очередь, может жаловаться в ГИТ, прокурору или судье, если считает, что директор не прав. Полная материальная ответственность – это когда с работника можно взыскать весь убыток.

При этом должны быть соблюдены условия:

наличие договора;
обнаружение недостачи ценностей, переданных по договору или ведомости;
убытки причинены преступлением.

Полная мат. ответственность подразделяется ещё на индивидуальную и коллективную.

Как оформляется коллективная материальная ответственность?

Такую ответственность руководитель может нести в течение определенного срока после прекращения трудового договора.

В частности, материальная ответственность руководителя в полном размере может быть установлена за ущерб организации, причиненный его действиями (бездействием), излишними денежными выплатами, например, суммами взысканных штрафов, заработной платы, выплаченной уволенному работнику в связи с задержкой по вине администрации выдачи трудовой книжки; неправильной постановкой учета и хранения материальных или денежных ценностей; непринятием необходимых мер к предотвращению простоев производства, выпуска недоброкачественной продукции, хищений, уничтожения и порчи материальных или денежных ценностей и т.д.Причем в случае с руководителем организации заключение специального договора о полной материальной ответственности не требуется.

Материальная ответственность, ее материальное оформление

Источник: http://territoria-prava.ru/kak-oformit-materialnuyu-otvetstvennost-rabotnika/

Порядок привлечения работника к материальной ответственности

При повреждении имущества предприятия проводится разбирательство. Если по итогам расследования установлено, что инцидент произошёл по вине сотрудников, руководитель может взыскать с них сумму на покрытие нанесённого ущерба.

Принимая человека на работу, работодатель подписывает с ним договор о материальной ответственности. В ст. 21 ТК РФ сказано, что сотрудник должен бережно использовать имущество организации и следить за его сохранностью.

Право привлечь работника к материальной ответственности закреплено в ст. 232 ТК РФ. Она наступает, если вина зафиксирована документально, а действия привели к убыткам.

Материальная ответственность различается по:

Размеру компенсации – ограниченная и полная.
Количеству нарушителей – личная и групповая.
Способу взыскания – добровольная и принудительная (через суд).

Привлекая к матответственности двух и более сотрудников, опираются на положения коллективного договора. Ответственность за содеянное не разграничивается среди всех лиц.

Каждый в отдельном порядке доказывает свою невиновность (ст. 245 ТК РФ).

Руководитель должен предоставить сведения о его зарплате и отработанном времени (в период с последней инвентаризации до даты нарушения).

Суд, разбирая дело, смотрит на то:

Правильно ли составлен договор о коллективной ответственности, нет ли положений, запрещённых законом.
Все ли участники, выполнявшие должностные обязанности в момент порчи имущества, были привлечены к ответу.

Суд может привлечь третьих лиц – членов коллектива, не нарушавших установленные нормы, для дачи показаний.

Процедура привлечения к матответственности проводится так:

Определяют, какое имущество повреждено и общий размер ущерба.
Выявляют степень вины сотрудника.
Организовывают комиссию, расследующую обстоятельства и причины порчи имущества.
Получают письменное объяснение от виновников.
Оформляют акт о результатах служебного расследования.
Руководитель издаёт приказ о взыскании с работника компенсации за причинённый вред.

Начинается всё с выявления факта порчи вещей. Далее о произошедшем оповещают руководителя подразделения.

Независимо от числа виновных, руководитель предприятия организует комиссию, которая займётся проверкой размера нанесённого ущерба, причин и виновников происшествия.

Нужно доказать, что:

Происшествие не содержит условий, при которых лицо не обязано отвечать материально (содержатся в ст. 239 ТК РФ).
Действия сотрудника противозаконны. Обосновывают, что его поступки или бездействие привели к порче.
Имуществу нанесли ущёрб, причём – прямой. Если это привело к упущенной финансовой выгоде, взыскать потери с сотрудника нельзя.

Источник: http://allelets48.ru/kak-oformlyaetsya-materialnaya-otvetstvennost-rabotnika/

Образец и правила оформления договора (соглашения) о материальной ответственности работника

Материальная ответственность – обязанность гражданина, в случае нанесения ущерба другому лицу, компенсировать его. Порядок и размер возмещения убытков определяется российским законодательством. Основная сфера этого вида ответственности – трудовые отношения.

Договор о материальной ответственности работника обычно подписывается при принятии на определённые должности. Именно им необходимо руководствоваться, если одна сторона нанесла урон собственности другой. Это действенная мера, способствующая бережному отношению к чужому имуществу.

Разновидности материальной ответственности

Закон делит имущественные обязательства сотрудника перед собственником предприятия на ограниченные и полные. Первый случай означает, что работник, причинив материальный вред имуществу организации, компенсирует издержки, равные его среднему заработку за месяц.

Если человек несёт полные обязательства, ему придётся погасить 100% имущественного урона.

Ответственность наступает в следующих случаях:

Вред был нанесён, поскольку виновная сторона нарушила закон. Причины происшествия подтверждаются результатами судебного разбирательства.
Совершена порча имущества (нанесение другого урона) в состоянии наркотического или алкогольного опьянения.
Должность нанятого специалиста предполагает именно эту форму обязательств.
Непредвиденная ситуация возникла вне работы. Имеется документ, который свидетельствует, что ценности временно переданы определённому лицу.
Материалы, товары, инструменты или другое имущество было испорчено преднамеренно. Предприятие и работник заключили соглашение о полных персональных имущественных обязательствах.
Договор подписали работодатель и каждый участник группы (отдела, бригады и т.п.).

Существуют коллективные и индивидуальные имущественные обязательства. Оба варианта определяются особенностями организации, должностью работника и желанием руководителя компании. У каждой разновидности ответственности есть собственная специфика.

Заключение договора

На многих предприятиях есть должности с необходимым включением ответственности за сохранение собственности работодателя.

Ценности специалистам доверяются в соответствии с их кадровым назначением. При наличии коллективного договора ответственность принимаемого на работу сотрудника предполагается изначально.

Отдел кадров предлагает подписание готовой формы документа при заключении отношений.

Руководство компаний заинтересовано в целостности своих ресурсов и их рациональном применении, поэтому инициатива заключения договоров о полной материальной ответственности сотрудников исходит от работодателя. При составлении документа руководствуются статьёй 244 Трудового кодекса РФ.

Основные цели договора:

Повысить ответственное отношение человека к ценностям, которые ему не принадлежат.
Предупредить порчу имущества компании.
В случае причинения вреда взыскать с сотрудника полную компенсацию.

Работодатели вправе оформить подобный документ, но не обязаны. Если соглашения нет, с работника невозможно получить полной оплаты убытков. Пострадавший владелец фирмы получит компенсацию в сумме среднемесячной заработной платы ответчика на основании ст. 241 Трудового кодекса Российской Федерации.

Порядок возмещения ущерба

Работник может компенсировать ущерб самостоятельно, руководствуясь письменным соглашением. При отказе от добровольного возмещения взыскание производится на основании постановление суда, либо распоряжения администрации организации, если сотрудник продолжает трудовую деятельность на предприятии.

Существуют условия для возмещения:

урон реален;
вред наносится одним участником трудового соглашения другому;
вина сотрудника доказана. Это не относится к ситуации, если проблема возникла из-за источника повышенной опасности, за который отвечает администрация предприятия;
подтверждены причинно-следственные связи между деятельностью или бездеятельностью специалиста и происшествием, повлёкшим урон;
отсутствуют смягчающие обстоятельства, позволяющие снять ответственность с работника.

Ситуации такого рода в большинстве случаев возникают из-за правонарушения. Поэтому, как и при дисциплинарных взысканиях, с сотрудника следует взять объяснение. Также необходимо доказать состав преступления.

Оформление ответственности

Договор о материальной ответственности лучше составлять по образцу, чтобы не упустить важные моменты. Если в штате предприятия присутствует грамотный юрист, то индивидуальную разработку документа необходимо доверить ему, нежели кадровым сотрудникам.

В типовом договоре обязательно указываются:

наименование предприятия и паспортные данные лица, поступающего на работу;
требования, предъявляемые к каждой стороне. Администрация компании должна обеспечить сотруднику условия, позволяющие сохранить имущество в целости;
предмет предполагаемых обязательств;
дату начала действия условий.

Бланки соглашений о коллективных и персональных имущественных обязательствах можно найти в приложениях №2 и 4 к Постановлению Минтруда Российской Федерации. Образец договора можно скачать здесь:

Скачать документ (dogovor-o-materialnoy-otvetstvennosti.doc, 36KB)

Необходимость в оформлении материальной ответственности существует во многих организациях. Работодателям следует помнить, что при заключении договора они также принимают на себя обязанности. Если сотрудникам не обеспечены условия для поддержания имущественных ценностей в сохранности, взыскать с них ущерб и убытки невозможно.

Источник: https://FreeLawyer.guru/trud/dogovor-o-materialnoj-otvetstvennosti.html

Материальная ответственность работников. Как оформить

Материальная ответственность работников обязательно должна быть установлена в организации, если вы хотите сберечь ценности. Если кто-то из сотрудников окажется несуном, взыскать с него убытки будет возможно, только если ответственность будет оформлена по правилам Трудового кодекса.

Нарушены правила ТК – ничего суд не взыщет.

Мало того, все ваши судебные расходы тоже не покроются, не говоря уже о том, что работник с помощью более-менее грамотного адвоката и вас к ответственности привлечёт, и заставит платить! Поэтому, чтобы сберечь деньги предприятия, необходимо соблюдать правила.

Законные основания материальной ответственности

Весь XI раздел Трудового кодекса посвящён материальной ответственности.

По смыслу 233 статьи ответственность наступает, когда фирме нанесён ущерб вследствие какого-то действия, или наоборот, бездействия сотрудника.

При этом убытки должны быть материальными. Например, из торгового отдела пропала шуба, или из цеха улетучился цветмет.

Но привлечь к ответственности нерадивого сотрудника можно только тогда, когда совпадут три условия:

доказано наличие убытков;
выявлена связь между пропажей и действиями (или бездействием) виновника;
размер убытка определён.

Внимание!

Важно:полностью взыскать убытки с сотрудника можно только в том случае, если он подписывал договор о полной материальной ответственности, который у вас на руках!

Сотрудник не виноват и не будет ответственен, если убытки возникли в таких случаях:

под влиянием стихии;
вследствие износа;
если условия сохранности ценностей не соблюдены (например, нельзя взыскать с работника стоимость пропавшего компьютера, если кабинет не закрывается на замок или туда имеют доступ посторонние).

При этом ответственность может нести и сама фирма перед работником.

Материальная ответственность работодателя перед работником

Вся 38 глава ТК посвящена тому, как определяется и устанавливается ответственность начальника перед подчинённым.

По статье 234 сотрудник судом может взыскать неполученную зарплату, если:

будет доказано, что его отстранение от работы, перевод на нижеоплачиваемую должность или увольнение незаконны;
директор не выполнил предписание ГИТ о восстановлении на работе;
в трудовую книжку неправильно внесена запись об увольнении или она не выдана уволенному в срок.

235 статья установила ответственность начальства перед сотрудником за ущерб, нанесённый его личному имуществу.

Например, сломано оборудование, лично принадлежащее работнику. Если такой случай наступил, сотрудник может написать заявление на имя директора о покрытии убытков.

В течение 10 дней, если проблема не разрешится, он имеет право обратиться в суд.

Внимание!

Есть ещё одна ответственность у директора перед работником – уплата процентов за невыплаченную в срок зарплату или какую-то её часть. Сюда входят и отпускные, и премия, и оклад.

Статья 236 указывает и размер неустойки – трёхсотая часть ставки ЦБР за каждый день просрочки. Например, за невыплаченные вовремя отпускные неустойка будет составлять 0,028 процентов долга в день.

А по 237 статье сотрудник может ещё взыскать и моральный вред с начальства, если будет доказано, что права нарушены незаконными действиями. Но это только через суд.

Виды материальной ответственности работника

Ответственность может быть такой:

ограниченная;
полная;
индивидуальная;
коллективная.

Ограниченная ответственность – это когда работник отвечает за убытки только в размере своей зарплаты и не больше. При этом директор может самостоятельно распорядиться об удержании убытка из зарплаты сотрудника. Последний же, в свою очередь, может жаловаться в ГИТ, прокурору или судье, если считает, что директор не прав.

Полная материальная ответственность – это когда с работника можно взыскать весь убыток. При этом должны быть соблюдены условия:

наличие договора;
обнаружение недостачи ценностей, переданных по договору или ведомости;
убытки причинены преступлением.

Полная мат. ответственность подразделяется ещё на индивидуальную и коллективную. Понятно, что индивидуальная материальная ответственность действует в отношении конкретного работника, а коллективная в отношении отдела или бригады. При этом нужно помнить и о договорах!

Договор о материальной ответственности

Статья 244 требует, чтобы договор обязательно был заключён со всеми, кроме несовершеннолетних сотрудников. Полностью убыток с подростка можно взыскать, если он действовал в состоянии опьянения или противозаконно. На это должно быть доказано:

мед. экспертизой;
приговором, постановлением или решением суда.

И не все сотрудники обязаны подписывать договоры о персональной мат. ответственности, а только те, чьи должности указаны в перечне к Постановлению №85. Скачать перечень можно тут.

Минтрудом разработана типовая форма договора о материальной ответственности, образец можно посмотреть здесь. Если хотите разработать свою форму, имейте в виду, что нужно обязательно включить в условия:

название фирмы и подписанта (например, директор по Уставу);
должность и ФИО сотрудника;
обязательства о принятии ответственности;
права сотрудника;
обязанности директора;
порядок установления и взыскания убытков.

И не забудьте про подписи! Кроме того, один экземпляр оставляете у себя в делах, второй отдаёте сотруднику под роспись.

Внимание!

Важно:договор о мат. ответственности – обязательное приложение к трудовому договору. То есть, если нет трудового договора, то и об ответственности договор не действителен.

Привлечение работника к материальной ответственности

Если убыток не превышает размер зарплаты виновника, или на нём нет полной мат. ответственности, можно вычесть убытки из его зарплаты без обращения в суд. Но на это у вас есть всего месяц с момента обнаружения недостачи!

В остальных случаях юристу нужно готовить исковое заявление. При этом взыскание материального ущерба будет возможно только тогда, если судья удостоверится в том, что:

подписанные трудовой и о мат. ответственности договоры существуют;
ревизия проведена законно;
пропавшие ценности были приняты виновником;
размер убытка определён.

Условия выигрыша дела в суде

Если материальная ответственность работников у вас закреплена договорами, причём и трудовой договор имеется, бухгалтера передавали ценности по акту или ведомости, то у суда не будет оснований отказывать вам в иске.

Но при этом нужно иметь в виду, что и ревизия была проведена по правилам.

Источник: https://pravo-v-dele.ru/deloproizv/truddogov/materialnaya-otvetstvennost-na-predpriyatii.html

Как правильно привлечь работника к материальной ответственности

Согласно требованиям законодательства (гл. 39 ТК РФ), привлечение работников к материальной ответственности за причинение ущерба возможно в случаях, если:

заключен договор о полной материальной ответственности;
обнаружено отсутствие ценностей, переданных сотруднику по разовому документу;
вред был нанесен умышленно;
вред причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
действия сотрудника признаны преступными по приговору суда;
им было совершено административное правонарушение;
были разглашены сведения, составляющие государственную, служебную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну;
ущерб причинен во внерабочее время.

Привлечь подчиненного к полному возмещению вреда возможно, если с ним заключен письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Для заместителя генерального директора и главного бухгалтера данная обязанность может быть прописана в трудовом договоре.

Генеральный директор по законодательству несет полную материальную ответственность за вверенные ему ценности.

Однако подобный договор можно заключить только с работниками, выполняющими определенные виды деятельности, например сотрудниками склада, кассирами, продавцами и т. д. Перечень таких должностей и работ приведен в Постановлении Минтруда и соцразвития РФ от 31.12.2002 № 85.

Остальные (в том числе несовершеннолетние) несут ответственность в пределах их среднего заработка за месяц (ст. 241 ТК РФ), если это не противоречит требованиям закона.

Сам работодатель, в соответствии со ст. 240 ТК РФ, может отказаться от взыскания потерь полностью или частично.

Материальная ответственность: условия привлечения

Прежде всего необходимо доказать вину конкретного сотрудника и размер причиненных им убытков (ст. 233 ТК РФ). Должны быть соблюдены условия и порядок привлечения к материальной ответственности. Наказание грозит в случаях, если:

работодателю причинен прямой действительный ущерб;
доказано наличие вины работника (умышленной или по неосторожности);
было совершено правонарушение — действия (или бездействие), нарушающие нормы законодательства;
доказана причинная связь между поведением подчиненного и возникших у работодателя прямых действительных потерь.

Кроме того, при оценке действий сотрудника необходимо учесть случаи, снимающие с него материальную ответственность (ст. 239 ТК РФ). К ним относятся:

непреодолимая сила (наводнение, ураган и т. д.);
нормальный хозяйственный риск (или износ);
крайняя необходимость или необходимая оборона;
работодателем не обеспечены необходимые условия для сохранности вверенных работнику ценностей.

Как правильно оформить

Чтобы подтвердить, что указанные условия имеют место, необходимо соблюсти порядок привлечения работника к материальной ответственности:

Установить размер ущерба. Работодатель обязан выполнить этот пункт до принятия решения о возмещении суммы с работников (ст. 247 ТК РФ). Для этого им организуется проверка (служебное расследование) и (либо) инвентаризация. В этих целях создается комиссия (ч. 1 ст. 247 ТК РФ), в которую включаются специалисты из юридической, финансово-экономической, кадровой службы и службы безопасности. В ее задачи, как правило, входит установить:
- отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность;
- нарушение законности в действиях сотрудника;
- вину сотрудника в причинении ущерба;
- взаимосвязь действий сотрудника с наступившим ущербом;
- прямые действительные потери владельца имущества.
Истребование с виновного письменного объяснения (ч. 2 ст. 247 ТК РФ). Данный пункт также обязателен. Если подчиненный отказывается или уклоняется от дачи пояснений, составляется необходимый акт.
Составление заключения комиссии (акта) по результатам служебного расследования причин возникновения ущерба. Документ подписывается всеми членами комиссии. В акте отражаются установленные факты проверки и прилагаются все полученные в ее ходе материалы.
Издание приказа. Этот документ должен быть оформлен в течение одного месяца после завершения проверки и установления окончательного размера ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). С содержанием приказа работник должен быть ознакомлен и согласен. Для этого под текстом документа он письменно делает запись о своем согласии, ставит подпись и дату ознакомления.

Если в указанный срок распоряжение не издано либо работник не согласен с выводами комиссии и отказывается платить за понесенные работодателем убытки, а сумма подлежащих удержаний выше размера его среднемесячного дохода, взыскать причиненный ущерб будет возможно в судебном порядке (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

Как взыскать ущерб

Для удержания убытков на сумму, меньшую средней заработной платы работника в месяц, работодателю достаточно издать соответствующее распоряжение (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

При этом необходимо помнить, что единовременного удержания всей суммы с заработной платы не допускается! Платежи необходимо разбить таким образом, чтобы сумма одной выплаты составляла не более 20 % от заработной платы ежемесячно, а в случаях, предусмотренных ФЗ, — 50 % до окончательного возмещения.

Сотрудник может добровольно внести долг полностью или какую-то его часть либо передать имущество, равноценное поврежденному, или исправить его за свой счет (ч. 4, 5 ст. 248 ТК РФ). Стороны могут договориться о внесении всей суммы в рассрочку.

Для доказательства наличия договоренности о возмещении причиненного ущерба составляется соглашение. В нем указывается сумма, подлежащая возврату, и сроки внесения платы.

Если работодатель нарушит установленный порядок удержания понесенных убытков, работник может обжаловать его действия в суде.

Если подчиненный дал письменное обязательство добровольно возместить потери и уволился, а оставшуюся задолженность возмещать не собирается, взыскать ее возможно только в судебном порядке.

Образец приказа о возмещении ущерба

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-pravilno-privlech-rabotnika-k-materialnoy-otvetstvennosti