Приказ о материальной ответственности в ДОУ

В этой статье:

Приказ О Проведении Инвентаризации При Увольнении Материально Оветственного Лица В Доу В 2019 Г

По окончанию процедуры подсчета составляется акт, в котором указываются все результате проверки, а в ведомости учета отражаются все выявленные расхождения.

Итоги обсуждаются на специальном собрании инвентаризационной комиссии, где крайне важно правильно указать данные из распоряжения об инициированных контрольных мероприятиях, членах комиссии, выявленных расхождениях.

Проведение разного рода сделок с недвижимым имуществом — сдача в аренду, продажа и покупка, смена формы собственности, реорганизация.
Подготовка бухгалтерской отчетности за год.
Заключение нового договора о материальной ответственности и назначение нового ответственного лица.
Хищение, порча имущества.
Непредвиденные обстоятельства – пожары, наводнения и другие ЧС.
Прекращение деятельности организации и последующая ликвидация.

Приказ о смене материально-ответственного лица

Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном. Только во втором случае приказ надо распечатать. Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом фирмы.

Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм.

После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован.

Нюансы и порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию

Сокращение должностного лица имеющего соглашение об ответственности за имущество перед предприятием, происходит также как и сокращение любого другого должностного лица и регулируется на законодательном уровне. Однако при сокращении материально-ответственное лицо обязано в установленные сроки пройти процедуру инвентаризации, передать вверенное ему имущество, до того как трудовое соглашение будет расторгнуто.

Служащий предоставил заявление об увольнении по своему собственному желанию. По истечении положенных в таком случае двух недель наниматель должен рассчитать работника. Позиция «уволю, когда передашь полученные ценности» – прямой путь к судебному иску, поскольку налицо нарушение законодательства о труде.

Порядок увольнения материально ответственного лица

При выявлении нарушений в ходе инвентаризации работодатель вправе обратить взыскание на виновного работника. Возмещение недостачи может производиться путем внесения всей суммы в кассу предприятия или периодическими выплатами. При этом следует руководствоваться правилами, закрепленными в ТК.

На материально ответственного служащего распространяются все нормы трудового права, в том числе касающиеся освобождения от должности. Однако ввиду специфики статуса порядок увольнения материально ответственного лица имеет ряд особенностей. Рассмотрим их далее.

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке.

Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии.

Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись.

В бюджетных организациях посредством инвентаризации становится возможным проверить наличие и состояние имущества.

Сличить данные об имуществе со времени последней проверки с результатами на текущую дату, выявить характер и причины возможных несоответствий.

И уже на основании полученных данных оценить правильность и соответствие бухгалтерского учета, осуществляемого на предприятии. В целом причины и процедура инвентаризации в бюджетной и коммерческой организации примерно одинаковы.

Именно работодателю важно успеть провести инвентаризацию в течение последних двух недель работы ответственного за ценности сотрудника. По истечении этого периода обязанности приходить на инвентаризацию и передавать необходимые ценности у сотрудника, за которым была закреплена ответственность за эти ценности, не будет.

За 2 недели до желаемой даты увольнения материально ответственное лицо письменно уведомляет работодателя о своем намерении.
Подотчетные ценности передаются другому работнику организации. Инвентаризация проводится в течение этих четырнадцати дней. По ее результатам составляется акт, после подписания которого материально ответственное лицо освобождается от ранее наложенной ответственности. После подписания акта какие-либо претензии по состоянию имущества или ценностей организации предъявить работнику уже нельзя.
В последний день трудовых отношений, которые по истечении двух недель считаются завершенными, сотруднику выдается трудовая книжка и все причитающиеся выплаты.

Увольнение материально ответственного лица: как уволиться без проведения инвентаризации, без отработки и по собственному желанию

инициатор предупреждает другую сторону о планируемом окончании трудовых отношений;
производится инвентаризация. В ней участвует сам увольняющийся, к тому же ему на руки должны выдать под подпись акт об итогах проверки;
уходящий должен передать вверенные ему вещи другому работнику. Основание — акт приема-передачи.

Инвентаризация материально ответственного лица при увольнении может проводиться не полностью, а частично — лишь в отношении крупных ценностей.

Неважно, успел работодатель ее закончить или нет — это уже его проблемы, задерживать выдачу трудовой книжки и денег он права не имеет.

Приказ о проведении инвентаризации при смене материально ответственного лица

— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров и материалов проводится в период их наименьших остатков;

23. С целью организации текущего контроля за сохранностью запасов, оперативного выявления возможных расхождений между данными бухгалтерского учета и их фактическим наличием по отдельным наименованиям и (или) группам в местах хранения и эксплуатации в организациях проводятся проверки.

Увольнение материально ответственного лица

В последние годы повсеместно встречается ситуация, когда новым и старым сотрудникам поголовно предлагают подписать договоры о полной материальной ответственности.

Таким образом работодатель реализует профилактическую работу, считая, что страх перед официальной бумагой сыграет на повышение бережливости в коллективе.

Но обратившись к нормам ТК РФ, можно понять, что подобные пункты в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему могут использоваться исключительно при приеме на должности из списка, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 823 (например, кассиры, торговые работники, кладовщики и т.п.)

Сотрудник, пожелавший покинуть вверенный ему пост, связанный с контролем за сохранностью имущества предприятия, не может быть ущемлен в своем праве уволиться по общему правилу. Это означает, что за 14 дней отработки работодатель обязан организовать все мероприятия не только для поиска замены, но и для проведения инвентаризации.

Бесплатная юридическая помощь

Перед инвентаризацией все документы на учитываемое имущество необходимо передать в бухгалтерию, вновь прибывшие ценности должны быть оприходованы, а выбывшие из пользования – оформлены в расход.
При проведении проверки обязательно должны присутствовать материально-ответственные лица.
День осуществления проверки также должен являться и днём оформления акта приема-передачи материальных ценностей.

Это обозначает, что перед вступлением в новую должность работника следует ознакомить с результатами инвентаризации, поскольку именно за обнаруженные в её результате ценности на него будет возложена ответственность.

Кратко алгоритм смены материально-ответственного лица выглядит следующим образом:

Приказ о передаче дел главного бухгалтера

Учитывая, что главбух — это не рядовой сотрудник, а должностное лицо с особыми функциями и ответственностью, кроме обычных «увольнительных» бумаг потребуется особый важный документ — приказ о передаче дел. Он необходим для разграничения ответственности уходящего и заступающего на должность главного бухгалтера сотрудника. Как его оформить, расскажем в следующем разделе.

уход на пенсию;
начало декретного отпуска;
освобождение от должности в связи со сменой собственника фирмы;
увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности;
перевод в другую компанию или на другую должность в этой же фирме;
увольнение в связи с истечением срока действия контракта;
увольнение по собственному желанию;
по другим причинам.

Приказ о назначении материально ответственного лица: образец

Этот термин означает обязанность сотрудника возместить причиненный ущерб, если он отвечает за использование или хранение материальных или денежных активов.

Обозначают рамки ответственности сотрудников заключением договоров о МО. Но прежде работодателю предстоит издать приказ о назначении материально ответственного лица (МОЛ).

Он станет документом, утверждающим введение МО и регламентирующим обязанности работника.

Название и адрес фирмы;
Дата составления и номер документа;
ФИО руководителя или уполномоченного на создание распоряжения лица;
Преамбула с указанием цели издания приказа и правовое обоснование;
Перечень обязанностей сотрудников;
виза руководителя;
подписи сотрудников, об ответственности которых издан приказ.

08 Фев 2019 juristsib 199

Источник: https://sibyurist.ru/nedejstvitelnost-sdelok/prikaz-o-provedenii-inventarizatsii-pri-uvolnenii-materialno-ovetstvennogo-litsa-v-dou-v-2019-g

Приказ о полной материальной ответственности. Образец 2019 года

Приказ о полной материальной ответственности формируется в тех случаях, когда у руководства есть потребность возложить обязанность по сохранению имущества предприятия на подчиненных.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об индивидуальной материальной ответственности .

docСкачать образец приказа об индивидуальной материальной ответственности .docСкачать пустой бланк приказа о коллективной материальной ответственности .

docСкачать образец приказа о коллективной материальной ответственности .doc

Виды полной материальной ответственности

Материальная ответственность бывает двух видов:

индивидуальная;
коллективная.

В первом случае она перекладывается на кого-то из работников компании персонально, во втором — ответственность за товарно-материальные ценности несет группа сотрудников (обычно это коллеги по цеху, подразделению или участку).

Для того, чтобы при возложении материальной ответственности следовать букве закона, администрации предприятия нужно соблюдать определенный алгоритм действий:

Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности.
Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (или коллективный договор).
Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.

На основе этих документов, при установлении фактов порчи или утраты указанных в акте инвентаризации товарно-материальных ценностей, руководство компании имеет полное право взыскать ущерб с ответственных лиц.

Кто составляет приказ

Непосредственная задача по составлению приказа о полной материальной ответственности может быть поручена любому работнику компании, знакомому с законодательством РФ (по части трудового и гражданского права), а также имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распорядительные акты. Обычно эта функция входит в должностные обязанности юрисконсульта или секретаря.

В любом случае, независимо от того, кто именно будет занят составлением приказа, после окончательного его формирования, этот человек должен передать документ для удостоверения руководителю предприятия, т.к. без его подписи он не станет законным.

Чем объяснить создание приказа

Для формирования приказа всегда должен быть повод, точнее даже два: основание и обоснование. Они присутствуют во всех начальственных распоряжениях.

В обосновании пишутся фактические обстоятельства, послужившие причиной для создания документа – в данном случае это может быть необходимость обеспечения сохранности имущества фирмы или что-то подобное.
Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ (например, служебную записку руководителя структурного подразделения) или законодательный акт – здесь указывается его номер и дата.

Какие особенности есть у приказа

Если вам понадобилось составить приказ о возложении полной материальной ответственности, сначала ознакомьтесь с нашими советами и посмотрите образец документа.

В качестве вводной части немного общей информации.

Этот приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет унифицированного вида, а это означает, что писать его допускается в свободной форме или, если компании имеет свой утвержденный шаблон документа – по его типу.

Текст может быть написан как от руки, так и набран на компьютере, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Оформляя приказ, вам следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором предприятия (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя. Кроме того, свои автографы под документом должны оставить и все перечисленные в нем сотрудники, а также те, кого он касается напрямую.

Следите за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений. Удостоверять бланк приказа печатью строгой необходимости нет – это надо делать только тогда, когда правило по заверению локальных документов с помощью различного рода клише заложено в учетной политике предприятия.

Составляйте приказ в одном оригинальном экземпляре, а если надо будет сделать копии, просто подпишите их у ответственного сотрудника. По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о полной материальной ответственности будет создан, подписан, выпущен и учтен, а все сотрудники, которых он коснулся, с ним ознакомятся, бланк надо вложить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней документ следует держать весь период действия, который прописывается либо в самом документе, либо приравнивается к одному году с момента составления распоряжения.

Впоследствии бланк можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Образец приказа о полной материальной ответственности

Формулируя текст приказа, не забывайте, что его состав и содержание должны отвечать определенным нормам деловой документации.

Вначале, в «шапке», укажите:

название своей фирмы;
наименование и номер документа с коротким обозначением его смысла;
место (населенный пункт) и дату его составления;
обоснование для создания распоряжения: например – невозможность разграничения материальной ответственности (если речь идет о группе сотрудников) или (в случае назначения персональной материальной ответственности) — необходимость обеспечения сохранности имущества предприятия и т.п.

Затем сформулируйте основную часть – ее лучше поделить на пункты:

включите сюда собственно распоряжение о полной материальной ответственности;
укажите структурное подразделение, в котором числятся ответственные лица, их должности и ФИО;
после этого нужно дать указание специалисту кадрового отдела заключить с данными сотрудниками либо доп. соглашение к трудовому договору, либо коллективный трудовой договор (в зависимости от ситуации);
назначить работника, который будет осуществлять контроль за исполнением данного приказа (это может быть кто-то из людей, приближенных к руководству фирмы или сам директор).

В заключение приказ следует подписать.

Образец приказа о коллективной материальной ответственности

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-polnoj-materialnoj-otvetstvennosti/

Приказ о назначении материально ответственного лица: образец в ДОУ

Вопрос назначения материально ответственных лиц в школах и дошкольных учреждениях очень важен. Нередко администрация возлагает эти обязанности на педагогов.

В предлагаемом материале рассматривается, насколько это правомерно, особенности подготовки приказа о назначении материально ответственного лица в ДОУ и школах, представлен образец данного документа, с учетом требований законодательства и сопутствующих нюансов.

Законодательная база

Вопросы материальной ответственности в указанных учреждениях регламентируются следующими законодательными актами:

Постановлением Минтруда №85, принятым в декабре 2002 года и определяющим круг должностных лиц, на которых может возлагаться материальная ответственность за целостность собственности заведения;
ТК РФ, действующем с февраля 2002 года, устанавливающим условия, определяющие материальную ответственность, и в каком порядке она должна применяться;
ГК РФ – обязывает данного сотрудника возместить допущенный ущерб полностью, если трудовое соглашение заключено в рамках ГПД.

Согласно ст. 232 ТК РФ, если по вине сотрудника нанесен урон заведению, убытки подлежат соответствующей компенсации при условии соблюдения требований действующих законодательных актов.

В ст. 233 ТК РФ сказано, что в случае ущерба, связанного с ненадлежащим исполнением возложенных на сотрудника обязанностей, применяется материальная ответственность. Работодатель и работник, заключившие трудовой договор, должны обосновать размер понесенных убытков.

Скачать необходимые документы

Образец приказа о полной материальной ответственности .pdf Образец приказа о назначении материально ответственного лица в школе .docДоговор о материальной ответственности с завхозом школы .docДоговор о материальной ответственности заведующего библиотекой .docДоговор о материальной ответственности заместителя директора .doc

Виды МО лиц и категории работников, назначаемых материально ответственными в ДОУ и СОШ

Согласно указанному выше постановлению Минтруда, материальная ответственность в школах и дошкольных учреждениях может возлагаться на следующие категории сотрудников:

руководящий персонал (включая заместителей);
завхозов;
лаборантов;
работников библиотек;
кастелянтов.

В непосредственные обязанности перечисленных работников входит ответственность за сохранность товарных ценностей, возмещение допущенного ущерба образовательному учреждению вследствие бездействия или пренебрежения служебными обязанностями, участие в регулярных инвентаризациях с проверкой сохранности собственности, подготовка отчетов руководству.

Должностные обязанности материально ответственных работников предусматривают выполнение следующих функций в отношении порученного им имущества:

ответственности за хранение собственности с обеспечением ее исправности и целостности;
контроля за содержанием имущества, включая здание учреждения;
контроля за обеспечением сотрудников и учащихся надлежащими материальными ресурсами, сопровождающими учебный процесс;
организации надлежащим образом хозяйственной деятельности в рамках исполняемых функций.

Кроме перечня должностей, подпадающих под возможность назначения материальной ответственности, указанные работники должны отвечать следующим требованиям, без соблюдения которых изданный приказ и заключенный договор будут признаны незаконными:

достигнуть совершеннолетия;
по служебным обязанностям быть связанными с использованием денежных и материальных ценностей (выплатой заработной платы, приобретением материалов и пр.), собственности учреждений;
входить в перечень сотрудников, чьи должности предполагают возможность назначения материальной ответственности.

Вышеперечисленные категории сотрудников, в случае назначения данного вида ответственности, обязаны возместить допущенный ими урон в размере полной заработной платы по решению руководителя организации, подкрепленного соответствующим приказом.

Если размер убытков превышает среднемесячный заработок МОЛ, полное его возмещение допускается только при условии присутствия таких положений в заключенном с работником договоре или соответствующим судебным решением по исковому заявлению, поданному руководителем учреждения.

Ограниченная и полная компенсация

Согласно положениям государственных законодательных актов, существует две разновидности материальной ответственности, предполагающие возмещение в полном или ограниченном размере.

При ограниченной ответственности, размер убытков не превышает назначенную сотруднику среднемесячную заработную плату и состоит в четко определенной сумме. Он может быть компенсирован путем удержания соответствующих средств из денег, выплачиваемых виновному в качестве заработка.

В большинстве случаев необходимость такого удержания связана со следующими обстоятельствами:

поломкой или уничтожением собственности школы или дошкольного учреждения в результате ненадлежащего исполнения возложенных на сотрудника функций;
выявленной денежной недостачей в ходе проверки.

При полной компенсации, работнику следует возместить нанесенный ущерб вне зависимости от размера, ограничения в этом случае не устанавливаются. Данное наказание применяется в следующих ситуациях:

нанесение убытков организации вызвано умышленными действиями или уклонением от исполнения должностных обязанностей;
если выявлена существенная недостача материальных ресурсов;
разрушение оборудования, инструмента и других материальных ценностей случилось непосредственно во время работы и вызвано нарушением правил эксплуатации, использования и другими отклонениями от требований обращения с имуществом;
в прочих случаях, предусмотренных договором – если сотрудник не известил руководство о возможных угрозах для сохранности инвентаря и пр.

Полная компенсация может назначаться не для одного работника, а нескольких. В этом случае применяется групповая, а не индивидуальная ответственность. Это связано со случаями, когда использование материальных ценностей выполняется несколькими сотрудниками одновременно.

Функции завхоза ДОУ и СОШ

Должность завхоза в школах и дошкольных учреждения очень ответственная и предполагает широкий круг обязанностей. В сферу ответственности завхоза входит исполнение следующих функций:

поддержания в нормальном техническом состоянии строительных конструкций здания с обеспечением содержания, своевременной организации и выполнения ремонтных работ;
сохранности подотчетной собственности – инструмента, инвентаря и пр.;
обеспечения надлежащей эксплуатации и заботы о сохранности мебели, оборудования и другого имущества;
приобретения необходимых материальных ценностей, необходимых для обеспечения учебного процесса, содержания здания и других целей, связанных с деятельностью заведения.

В случае отпуска завхоза, его функции на данный период возлагаются на замещающее лицо или непосредственного руководителя, с соответствующей передачей материальной ответственности. Эти обстоятельства также фиксируются приказом руководителя заведения.

Особенности оформления приказа о назначении и способы защиты учреждения от урона

Отечественное законодательство не предусматривает типовой формы приказа или распоряжения с назначением материально ответственного лица. Документ составляется по общим принципам делопроизводства на сотрудников, состоящих в штате заведения и подпадающих под вышеперечисленные условия.

В какой форме составляется приказ о возложении материальной ответственности и особенности заполнения

Приказ составляется с указанием следующих сведений:

названия школьного или дошкольного учреждения;
наименования самого документа – приказ, кроме этого в теме указывается, о чем пойдет речь;
когда подписан документ, название города или другого населенного пункта его издания;
текста о назначении работника с указанием фамилии, инициалов и должности;
перечня собственности, за которую отвечает МОЛ;
данных должностного лица, ответственного за исполнение изданного документа;
подписи директора, заверенной печатью учреждения;
перечня лиц, которым сообщают о содержании приказа под роспись, с отметкой ФИО, должности и указания, когда произошло ознакомление.

Документ выполняется на фирменном бланке организации, по форме, аналогичной остальной приказной документации.

Структура документа

Структура данной бумаги предполагает наличие следующих разделов:

основных реквизитов – названия дошкольного учреждения и школы, самого приказа, населенного пункта, в котором он издается;
вступительной части – указываются причины подготовки данной бумаги со ссылкой на договор МОЛ с перечислением его реквизитов;
основной части – сведений, относящихся к сути вопроса с указанием данных на назначаемого МОЛ (ФИО и должности), перечня подотчетного имущества;
постановления – излагаются меры, призванные обеспечить сохранность собственности и ее содержание в исправном виде;
итоговых реквизитов, обязательных для любого аналогичного документа – подписи руководителя заведения, печати, указания даты подписания;
дополнительного блока – ознакомления сотрудника с положениями документа.

Непременный атрибут указанной бумаги – наличие слова «приказываю», разделяющего вступительную и основную части документа.

Образец приказа о назначении МОЛ в ДОУ и СОШ

Примерный образец приказа о назначении материально ответственного лица в ДОУ или школах можно скачать в начале этого материала. Он составляется с учетом изложенных выше положений и должен содержать обязательные пункты, без которых может быть признан недействительным.

Образец приказа о назначении материально ответственного лица

Пример заполнения приказа о назначении материально ответственного лица

Образец приказа с примером заполнения о назначении ответственных лиц

Правила заключения договора о МО с завхозом ДОУ и СОШ

Перед подготовкой приказа, между сотрудником, ответственным за целостность имущества, и администрацией заключается соответствующий договор, определяющий права и обязанности сторон, направленные на обеспечение исполнения МОЛ должностных обязанностей.

Договор может заключаться только при условии соответствия работника требованиям, применимым для назначения на указанную степень ответственности.

Такой договор заключается непосредственно при оформлении трудовых взаимоотношений сторон.

Работодатель вправе отказать в приеме на работу сотруднику, отказавшемуся подписывать договор, если должностные обязанности претендента на штатное место предполагают материальную ответственность.

документа

Договор составляется с указанием следующих сведений:

наименования документа;
названия заведения (школы или ДОУ);
ФИО и должности руководящего работника или его заместителя;
документа, регламентирующего действия руководителя (устава, доверенности и пр.);
ФИО нанимающегося сотрудника;
перечисления функций, возлагаемых на работника;
что обязан выполнить и соблюдать в дальнейшем работодатель;
способа определения возможного нанесенного ущерба;
условий, исключающих вину МОЛ в случае нанесения ущерба;
даты, от наступления которой договор считается вступившим в действие;
на каких условиях договор может быть расторгнут;
адресов договаривающихся сторон.

Важно! Соглашение подписывается работником и руководством учреждения, подпись последнего заверяется мокрой печатью, обязательно указывается, когда составлен документ.

Образец договора МО с завхозом ДОУ и СОШ

Образец договора о материальной ответственности завхоза (либо сотрудника другой должности) ДУ или СОШ, как и соответствующий приказ, можно скачать ниже. Обычно в учреждениях разработаны типовые формы данных соглашений, используемые при заключении их с нанимаемыми сотрудниками.

Как видно из изложенного, материальная ответственность в школе или дошкольном учреждении может возлагаться на категорию сотрудников, четко определенную нормативными документами. Указанные работники назначаются соответствующим приказом и несут ответственность согласно заключенному договору с администрацией заведения.

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/prikaz-o-naznachenii-materialno-otvetstvennogo-lica/

Образец приказа о назначении ответственных лиц в организации

Материальная ответственность в сфере труда применяется в отношении одной либо другой стороны трудового договора, и это касается одинаково как работников, так и работодателей. Ответственное лицо среди работников назначается приказом, выпущенным руководителем по свободной форме или образцу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Для полного понимания сути мат. ответственности, разберем, что это вообще такое – материально ответственное лицо?

Материально ответственные лица (МОЛ) – работники, несущие материальную ответственность за вверенное им имущество предприятия. То есть, в случае порчи имущества такие сотрудники будут возмещать его стоимость.

Полная материальная ответственность (МО) (согласно главе 39 ТК РФ) наступает только когда речь идёт:

об уполномоченных лицах, имеющих материальную ответственность, наложенную на них по федеральному законодательству изначально;
о выявлении недостач ценностей, которые были вверены сотруднику по договорённостям или по каким-либо разовым документам;
о нанесении сотрудником умышленного, либо при нахождении в состоянии опьянения имущественного ущерба;
об противозаконных проступках, в следствие которых пострадало имущество работодателя;
о причинении имущественного ущерба в результате недолжного исполнения МОЛ, или полного неисполнения им его прямых обязанностей;
о разглашении важных и защищаемых сведений.

МО закрепляется за работником соответствующим приказом.

На некоторые должности с самого начала государством налагается материальная ответственность. К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей.

В таком случае, в соответствии со статьёй 277 TK PФ, руководитель организации обязан быть ответственным за любой материальный и имущественный ущерб, если он был причинён его организации.

Условие о полной МО должно быть закреплено отдельным договором (статья 244 Трудового кодекса России) и отражено в трудовом договоре как одно из необходимых условий.

Это делается для того, чтобы работодатель в последствии был точно уверен в том, что он законным путём может взыскать со своего подчинённого сумму, эквивалентную причинённому ущербу.

Данный процесс (назначение МО лиц) осуществляется в соответствии со всеми требованиями Мин. труда, № 85.

В этом документе прописано, кто может быть материально ответственным лицом. Перечень является ключевым фактором при заключении трудовых договоров с работниками.

Распоряжение о назначении отв. лиц осуществляет сразу две функции:

официально утверждает полномочия конкретного должностного лица;
закрепляет перечень подотчетного данному лицу имущества предприятия.

При этом какой-либо стандартизированной формы этого документа не существует, шаблон документа о назначении МОЛ на сегодняшний день оформляется, исходя из всех имеющихся подписанных и проведённых с этим сотрудником трудовых контрактов, соглашений и договоров, и при исходя из статей 242 и 244 Федерального трудового кодекса.

Здесь можно бесплатно скачать бланк приказа о назначении мат. ответственного.

При этом время, когда документ может быть издан, не имеет строгой привязки к приёму сотрудника на работу, или ещё к каким-то другим временным рамкам. Связано это с тем, что время наступления мат. ответственности сотрудника компании и время его приёма в компанию могут различаться.

Когда появляется объект ответственности (а это может произойти в любое время, вне зависимости от того, когда сотрудник был зачислен в штат), его сразу же оформят под ответственность конкретного должностного лица, выбранного из штатных сотрудников. Вот тогда уже будет установлена материальная ответственность.

Посмотрите видео о нюансах мат. ответственности:

Порядок назначения

Инструкция о том, как должен действовать работодатель при выборе и назначении мат. ответственного лица:

подготавливается рабочее место, проверяется, насколько оно материально-технически обеспечено;
подбирается кандидат. При этом учитываются все важные характеристики: образование, опыт в данной сфере, отсутствие медицинских противопоказаний и т.п;
кандидату в полной мере объясняют его трудовые и полномочные обязанности, условия труда, гарантии, обговаривается оплата, также кандидату предоставляется внутриорганизационная нормативная документация;
заключаются два договора: трудовой и договор о полной индивидуальной МО;
работник официально принимается на работу: для этого издают приказ по форме N Т-1/N Т-1а, затем на работника оформляют личную карту и проставляют соответствующую запись в трудовой книжке;
издаётся приказ о назначении мат. ответственного сотрудника, о его возможностях и полном наборе обязанностей. Производится прием и передача ТМЦ (товарно-материальных ценностей) работодателя, которые используются на протяжении производства и продажи.

Если работодатель возлагает ответственность на сотрудника из штата предприятия, то вся процедура упрощается и сводится к тому, что необходимо заключить данный договор с действующим сотрудником и издать соответствующий приказ на этом основании.

С одним сотрудником можно заключить лишь один договор. При этом договор может быть двух типов: как о коллективной мат. ответственности, так и об индивидуальной.

По законодательству с несовершеннолетними гражданами нельзя заключить договор о полной МО. Работники, не достигшие совершеннолетия, по закону несут полную ответственность только за причинение имущественного или какого-то другого ущерба (умышленного, либо нанесённого в результате алкогольного, наркотического и др. опьянения).

Список должностей

Перед тем, как назначать того или иного сотрудника компании материально ответственным, необходимо предварительно убедиться в том, что данный сотрудник, а точнее его должность, входят в перечень, установленный поставлением № 85 Минтруда от 31 декабря 2002 г.

К примеру, в данный список однозначно входят должности кассиров, транспортных контролеров, кладовщиков и зав. складом, начальников стройучастков, врачей-лаборантов, заведующих аптечными пунктами. На все эти должности накладывается индивидуальный тип мат. ответственности.

Коллективный, или бригадный тип полной мат. ответственности накладывается на такие сферы деятельности, как: прием денежных расчётов через кассу, депозитарное обслуживание, реализация товаров, доставка груза, багажа, почты и др.

О договоре коллективной ответственности можно почитать здесь.

Однако сотрудник не становится ответственным за имущество сразу после получения его в собственность, то есть без официального назначения сотрудника ответственным лицом он не будет отвечать за имущество.

Образец приказа

Так как у данного документа отсутствует унифицированная форма, составляется он в произвольной форме, при этом должны соблюдаться все правила по оформлению первичной учетной документации. Данные правила установлены Федеральным законом “О Бухгалтерском учёте” от 6 Декабря 2011 г. N-402-ФЗ.

В бланке должны иметься следующие сведения:

название предприятия, место её расположения и базовая информация о ней;
регистрационный номер и дата документа;
ФИО ген. директора предприятия, либо иного лица, имеющего полномочия издавать приказы и распоряжения;
указание в кратком виде цели издания приказа (преамбула), также указывается отсылка на правовой акт, на основании которого он был оформлен (например, Трудовой кодекс);
суть приказа и подпись руководства по предприятию;
подписи всех сотрудников, которых затрагивает приказ, что указывает на то, что они ознакомлены с документом.

Образец приказа о назначении мат. ответственного лица:

Действия с мат ответственным лицом

Перед тем, как принять человека в штат, с ним подписывается договор о мат. ответственности (хотя он может быть подписан и позже).

Процесс смены или увольнения МО по собственному желанию абсолютно такой же, как и у других сотрудников. Он полностью описывается в главе 13 ТК РФ.

В соответствии с законодательством, работник должен подать заявление об увольнении за четырнадцать дней. Когда этот срок истечёт, ему выдадут документы, а также будет проведёт денежный расчет. Больше двух недель процедура увольнения длиться по закону не может.

Инвентаризация – это обязательное условие для предприятия, в соответствии с требованием Министерства финансов в приказе № 119н. При этом документ о материальных ценностях передаётся главбуху предприятия, и если никаких нареканий нет, то он подписывается.

Увольнение МОЛ без инвентаризации незаконно!

Имущество предприятия увольняющийся или сменяемый работник передаёт другому работнику, обычно из штата, что закрепляется актом о передаче, который подписывают сотрудники организации, участвовавшие в проведении инвентаризации. После этого без проблем можно увольняться.

Пример приказа на смену МОЛ:

Возмещение ущерба

Если МО работник по какой-то причине наносит вверенному ему имуществу ущерб, что приводит к конкретным денежным убыткам работодателю, то последний имеет право рассчитывать на взыскание возмещения данного ущерба. То же касается недостач, если сотрудник работает с ценностями.

Законно можно привлечь сотрудника по двум типам ответственности: по ограниченной и по полной:

В первом случае МОЛ возмещает ущерб из собственного среднего заработка, вне зависимости от суммы нанесенного ущерба. Удержание недостачи может осуществляться частями из его зарплаты.
Полная ответственность – это возмещение всей суммы нанесённого ущерба. Причём виновный имеет право компенсировать убытки не только денежным способом, а предоставить аналогичное имущество взамен того, которому был нанесён ущерб, либо лично исправить последствия собственных действий.

Освобождение от ответственности

В трудовом кодексе прописаны ситуации, когда лица могут быть освобождены от мат. ответственности:

Руководство освобождает сотрудника от последствий его действий из-за его профессиональных навыков и опыта.
Ущерб имуществу был нанесён, но он был нанесён не по причине прямых действий сотрудника, в то время как сам он действовал в соответствии с инструкцией.
Ущерб имуществу был нанесён для того, чтобы избежать ещё больших разрушений/для спасения людей в чрезвычайной ситуации.

Юридическая практика показывает, что решение всех формальных и денежных вопросов руководства с МОЛ лучше не доводить до суда, так как из-за специфики подобных дел большинство из них растягиваются на целые года.

Источник: https://bizakon.ru/kadry/obrazets-prikaza-o-naznachenii-otvetstvennyh-lits-v-organizatsii.html