Ответственность за работу в двух организациях

Можно ли официально работать сразу на двух работах на полную ставку?

Часто дохода от одной работы не хватает на жизнь: из-за детей, из-за больных родственников или из-за повышенных запросов.

Тогда появляется проблема устройства на вторую работу, а с ней основной вопрос: можно ли сделать это официально, и если да, то какие для этого нужны документы и в каких случаях это возможно?

Какие существуют варианты

Если человек устраивается на две работы, одна из них будет основной, а вторая – по совместительству. Этот термин используется для обозначения нескольких трудоустройств одного лица. Совместительство бывает:

• Внутренним. Человек работает на одном и том же предприятии в разных должностях, в разное время и исполняя разные обязанности.
• Внешним. Человек работает в разных организациях, при этом может выполнять схожие обязанности.

Чтобы оно стало возможным, должны выполняться определенные условия:

• У сотрудника должно быть основное место работы.
• Обязанности с дополнительного места работы должны выполняться в свободное от основной время.
• С дополнительным работодателем должен быть заключен трудовой договор, регламентирующий права и обязанности работника.

Все нюансы такого трудоустройства вы можете узнать из следующего видео:

Когда это запрещено?

Бывают случаи, когда, несмотря на все соблюденные условия, работник все же не может работать на двух работах. Это актуально для:

• Несовершеннолетних, которых закон защищает от слишком интенсивной работы.
• Сотрудников предприятий, работа на которых считается тяжелой или опасной для здоровья и жизни.
• Водителей транспортных средств.
• Адвокатов и судей.
• Служащих правоохранительных органов.
• Служащих прокуратуры.
• Сотрудников внешней разведки.
• Сотрудников муниципальных властей.
• Депутатов и членов правительства.

Все остальные могут устраиваться на работу по совместительству, не боясь, что это будет незаконно.

Порядок и нюансы оформления

На первую (основную) работу сотрудник должен оформляться так же, как и на любую другую:

• Должен быть оформлен трудовой договор, в котором будет указано все значимое для работы: права и обязанности работника, премии и льготы, на которые он может претендовать, социальные гарантии, которые обязуется ему обеспечить работодатель, случаи, в которых трудовой контракт будет разорван.
• Сотрудник должен быть ознакомлен со списком обязанностей, которые он обязуется выполнять, под подпись.
• Должен быть издан приказ о приеме на работу.
• На основании приказа и трудового соглашения должна быть сделана запись в трудовой книжке, которая в дальнейшем должна храниться в отделе кадров предприятия вплоть до увольнения работника.

При устройстве на работу по совместительству сотрудник уже не может предоставить работодателю трудовую книжку (две их содержать не имеет смысла). Потому он должен иметь при себе:

• Документ, удостоверяющий личность – паспорт, как правило.
• Диплом об образовании.
• Справку с основного места работы, в которой будет указан ее характер и основная важная информация.

Когда все документы будут предоставлены, оформление проходит по обычной схеме:

1. Стороны подписывают трудовой договор со всей необходимой информацией, в котором дополнительно указывают, что для сотрудника это работа по совместительству.
2. Работник знакомится со списком обязанностей и расписывается в том, что все прочитал и понял.
3. На основании договора издается приказ о зачислении лица в штат.

Поскольку трудовая остается у основного работодателя, только сам труженик вправе решать, заносить ли в неё информацию о второй работе, или ему это не нужно.

Если он решит, что отметка нужна, ему следует предоставить в отдел кадров по месту основного трудоустройства несколько документов с работы по совместительству:

• Приказ о зачислении в штат.
• Трудовой договор.
• Заявление с просьбой занести информацию в книжку.

В целом, оформление требует больше времени, чем по одному месту трудоустройства. Оно имеет и некоторые нюансы:

• Определить, какая работа будет основной, можно двумя способами:
  • По времени трудоустройства. На какую работу сотрудник был зачислен раньше, та и основная.
  • По количеству рабочих часов. На какой работе человек больше работает, та и основная.
• Количество мест по совместительству не ограничено законом. Пока работник может составить свое расписание так, чтобы оно соответствовало требованиям законодательства в плане часов работы, он может заключать новые договора. Главное здесь – не запутаться в собственном графике.

Как устанавливается рабочее время?

Согласно закону, есть несколько правил, согласно которым распределяется рабочее время:

• Работник свободен работать по совместительству в любые часы и в любых объемах, не превышающих четыре часа в день.
• В случаях, если он может позволить себе выйти на полный день (выходные или отпуск на основной работе), он может работать по восемь часов.
• Недельная норма на работе по совместительству не должна превышать двадцати часов – то есть, половины законодательно установленного для работы времени.

Неограниченно работать человек может только в двух случаях:

• Если на основной работе его деятельность приостановлена из-за задержек зарплаты.
• Если он временно не имеет доступа к основной работе по медицинским показаниям, но сохраняет способность работать по совместительству.

Также существуют определенные нюансы в выделении отпускного времени и больничных:

• Отпуск. На работе по совместительству отпуск дается одновременно с отдыхом на основной работе. Если к моменту получения отпуска работник ещё не проработал по совместительству положенные полгода, он дается ему авансом. Если длительность отдыха на основной работе больше, чем на дополнительной, сотруднику предоставляется несколько неоплачиваемых дней, в течение которых он может продолжать отдыхать, чтобы выйти на работы одновременно.
• Больничный. Пособие выплачивается работнику, если он уже в течение двух лет трудится на этих работодателей. Если же у кого-то он работает меньшее время, больничный оплачивается только на основной работе.
• Декрет. Если женщина уходит в декрет, она может рассчитывать на отчисления со всех мест работы, если проработала там более двух лет. Если же она отработала меньше, платят ей только по основному месту трудоустройства.

Работа по совместительству не имеет каких-то особенных положений в том, что касается оплаты труда. Этот аспект является договорным и обсуждается с работодателем, после чего фиксируется в трудовом договоре.

Важно помнить, что неофициальная дополнительная работа чревата рисками. Лучше оформить все официально и получить социальные гарантии вместе с защитой от государства.

Источник: http://ZnayDelo.ru/personal/pravo/mozhno-li-oficialno-rabotat-na-dvuh-rabotah.html

Можно ли официально работать на двух работах одновременно

Человек может трудиться на 1-й работе ограниченное количество часов в неделю. Бывают случаи, когда у гражданина есть желание иметь дополнительный заработок. Человек имеет право подыскать ещё одно место для трудоустройства.

В главе 44 ТК РФ закреплены нормы, регулирующие совместительство. Это значит, что в свободное от основной работы время человек официально трудится в другой компании. В отношении работника сохраняются все стандартные гарантии и привилегии.

Статья 44 ТК РФ. Изменение и дополнение коллективного договора

Чтобы не нарушить закон, необходимо изучить нормы ТК РФ и соответствующую правоприменительную практику. В 2019 году наниматели и работники стремятся соблюдать установленный порядок, чтобы уполномоченные органы не привлекли их к ответственности.

Разновидности согласно законодательству

В соответствии со статьёй 60.1 ТК РФ совместительство может быть внутренним и внешним:

Статья 60.1 ТК РФ. Работа по совместительству

Такую форму труда необходимо отличать от совмещения должностей, которое оформляется приказом руководителя с согласия гражданина.

Например, если водитель убирает салон в рабочее время, то он также выполняет обязанности уборщика. В законе это именуется совмещением.

Внутреннее совместительство – это уборка после окончания рабочего дня за дополнительную оплату.

Как можно совместить

С точки зрения права существуют законный и незаконный вариант. Легальное трудоустройство предполагает оформление договора, согласование условий оплаты, режима труда и отдыха и т.д.

Официально не оформляют совместительство в следующих случаях:

• работодатель не хочет вникать в особенности труда совместителей, исчислять налоги и т.д.;
• существует законодательное ограничение по количеству часов – не более половины ставки в месяц;
• гражданин собирается трудиться, находясь в отпуске на основном месте работы;
• стороны не могут установить режим рабочего времени.

Отсутствие договора влечёт повышенные риски для работника. Наниматель может по своему усмотрению снизить размер платы за труд или уволить человека без компенсации.

В остальных случаях стороны оформляют трудовое соглашение в рамках закона. Издаётся приказ о приёме на работу, отчисляются средства в бюджет и во внебюджетные фонды.

Закон не ограничивает работу по совместительству по видам или количеству. Гражданин имеет право заключать столько трудовых договоров, сколько он в состоянии исполнить.

При принятии гражданина на работу наниматель истребует у сотрудника трудовую книжку или оформляет её при отсутствии. Человек может указать, что ранее не оформлялся официально или потерял документ.

В законе нет специальной нормы, ограничивающей количество трудовых. Не установлена юридическая ответственность за наличие 2 книжек у одного человека. Поэтому гражданин может оформить новую трудовую при заключении договора на труд по совместительству.

Однако в этом случае усматривается прямое нарушение правовых норм. В соглашении прямо указывается, что человек устраивается на работу в порядке внешнего совместительства. Поэтому специалист по кадрам не имеет права оформить трудовую. Новый документ делается только по основному месту работы.

Гораздо удобнее сделать запись в соответствии с законом. При совместительстве может быть проставлена соответствующая отметка в основном документе, если гражданин хочет сохранить упоминание об опыте работы.

По месту совмещения запрашивается копия приказа, если гражданин дополнительно работает в другой организации. Этот документ он приносит специалисту по кадрам по месту основной работы. Сотрудник делает запись в трудовой о том, что гражданин был принят на работу по совместительству.

Вторая трудовая книжка не может быть использована при подаче заявления на получение пенсии. Стаж считается в календарном порядке, поэтому не могут быть приняты к зачёту несколько периодов, совпадающих по времени. Даже если каждый наниматель вносил страховые взносы.

Внутренние и внешние отличия

Внутреннее и внешнее совместительство схожи по своей сути. В каждом случае необходимо заключать трудовой договор, включать в него специальные условия.

Можно выделить несколько отличий разных видов совместительства:

• при внешнем оформляется 2 больничных листа для каждого нанимателя;
• при внутреннем совмещении нет необходимости предъявлять какие-либо документы для оформления, так как вся информация о работнике уже есть у нанимателя;
• при устройстве в рамках внешнего совместительства запись в трудовую книжку производится по желанию работника.

Как необходимо действовать

При устройстве на работу гражданин должен известить потенциального нанимателя о том, что он собирается совмещать новую позицию с нынешней.

Также следует представить копию договора с основным работодателем, где указаны условия труда.

Это необходимо для согласования рабочего графика и отсеивания тех работников, которые по закону не имеют права работать на 2 работах.

Далее стороны действуют по стандартному алгоритму. Исключение – никаких записей в трудовую книжку наниматель не вносит.

После обсуждения всех деталей отношений с гражданином подписывается договор.

В документе обязательно должны быть закреплены следующие положения:

• указание, что работа выполняется на условиях совместительства;
• установление режима труда и отдыха с соблюдением ограничений, зафиксированных в статье 284 ТК РФ;
• порядок оплаты (по количеству часов, по фактическим показателям или иной);
• порядок предоставления отпуска (работник получает отпуск в то же время, что и на основной работе без каких-либо ограничений);
• если отпуск на работе по совместительству короче, то наниматель обязан предоставить дополнительные дни без сохранения заработной платы;
• срок договора (данное положение отсутствует, если соглашение носит бессрочный характер).

Отдельно стоит остановиться на обязанностях. Часто совместителям поручают конкретную работу, а не разрешение всех проблем в рамках трудовой функции. Например, юристу могут поручить ведение претензионной работы: составление и отправление писем, оформление исковых заявлений. Перечень обязанностей вписывается в договор отдельным пунктом.

Далее готовится приказ о приёме на работу. На основании внутреннего документа гражданина фактически допускают к исполнению обязанностей. Человека знакомят с техникой безопасности на рабочем месте, правилами пожарной безопасности.

Приказ и трудовой договор может быть предъявлен основному нанимателю для внесения записи в книжку.

Увольнение проводится в общем порядке. Для совместителей есть специальные основания прекращения трудовых отношений. Так статья 288 ТК РФ предусматривает, что приём на соответствующую должность специалиста на полную ставку является основанием для расторжения договора с совместителем.

Существует ряд особенностей оформления совместителей, на которые следует обратить внимание при заключении договора.

Как установить рабочее время

В соглашении следует оговорить условия труда. Если работа предполагает оплату в зависимости от времени, то наниматель имеет право установить рабочий день не более 4 часов.

Правила внутреннего трудового распорядка в данной ситуации применяются ограниченно. Например, совместитель может работать после окончания рабочего дня, в выходные и без обеда.

https://www.youtube.com/watch?v=ureQ1A3ImBs

Человек имеет право работать полный рабочий день, если у основного нанимателя он не занят, например, в связи с простоем. В этом случае гражданин должен представить подтверждающие документы, чтобы не вводить работодателя в заблуждение.

В каждом конкретном случае стороны устанавливают график работы самостоятельно. Необходимо утвердить время работы, чтобы гражданин успевал завершить труд по основному месту и мог эффективно взаимодействовать с коллегами в компании, где он работает по совместительству.

Если гражданин опаздывает или уходит раньше установленного времени, то к нему могут быть применены меры дисциплинарной ответственности.

Работник может трудиться полный день, если по основному месту работы он не занят. В этом случае целесообразно составить дополнительное соглашение к трудовому договору, где будет установлен временный режим труда и отдыха.

Получение больничных

Если человек временно нетрудоспособен, за ним сохраняется рабочее место и заработок. Больничный лист оформляется для направления по месту основной занятости и по месту дополнительной, чтобы гражданина не уволили за прогул. Утрата заработка, получаемого по совместительству, не компенсируется.

Больничный лист оплачивает также организация, где занят человек по совместительству, если гражданин проработал там не менее 2 лет. Такое положение закреплено в статье 13 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.

В статье 282 ТК РФ указывается, что не могут работать на 2 работах одновременно несовершеннолетние и граждане, занятые на предприятиях с вредными или опасными условиями, если совместительство предполагает труд с таким же воздействием на организм. Чтобы наверняка узнать, можно ли официально работать на двух работах, человеку необходимо изучить законы, касающиеся его правового статуса.

Не могут быть совместителями:

• прокурорские работники;
• сотрудники следственного комитета;
• работники Центрального Банка РФ;
• руководители учреждений образования;
• государственные и муниципальные служащие;
• работники внешней разведки, фельдъегерской службы, ФСО;
• депутаты, члены правительства;
• члены ревизионной комиссии кооперативов не могут совмещать работу с иными обязанностями в той же организации;
• иные категории.

Руководитель организации может работать в другой компании, если получит на это разрешение от собственника. Это может быть, например, решение общего собрания участников хозяйственного общества. Ссылка на разрешение должна быть обязательно включена в трудовой договор. К контракту можно приложить копию разрешительного документа.

Такой же порядок установлен в отношении спортсменов и тренеров статьёй 348.7 ТК РФ.

Статья 348.7 ТК РФ. Особенности работы спортсмена, тренера по совместительству

Специальные запреты на совмещение, установленные в трудовых договорах, но не подкреплённые законодательно, не имеют юридической силы. Наниматель не имеет права потребовать от сотрудника работать только на одном месте.

Возможные наказания

Если наниматель нарушил требования закона при оформлении отношений с совместителем, то организацию могут привлечь к ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Санкция предусматривает штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Отсутствие договора с совместителем наказывается штрафом от 50 до 70 тысяч для организаций на основании части 4 статьи 5.27 КоАП РФ. Для должностного лица подобное упущение чревато штрафом на сумму от 10 до 20 тысяч.

Статья 5.27 КоАП РФ. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Для гражданина ответственность не предусмотрена. Взыскание за получение 2 трудовых книжек не накладывается.

Если наниматель не перечислял НДФЛ, то соответствующая обязанность возлагается на самого гражданина. Налоги и пеня за просрочку взыскиваются в судебном порядке на основании положений статьи 231 НК РФ.

Статья 231 ТК РФ. Рассмотрение разногласий по вопросам расследования, оформления и учета несчастных случаев

Россия не имеет широко распространённой практики официального совместительства. Хотя многие специалисты в небольших компаниях могут работать 3-4 часа в день и выполнять все свои обязанности. Необходимо лишь грамотно организовать их труд и проработать условия договора.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://jurjur24.ru/mozhno-li-oficialno-rabotat-na-dvuh-rabotah/

Работник числится одновременно на двух работах последствия работодателю

Разумеется, налоговую филиала совсем не радует, что возвращать придется и тот НДФЛ, который был в свое время перечислен в московскую ИФНС.В местный бюджет поступило 100’000, а возвращать им придется 200’000. :)Понятно, что налоговики просто выискивают повод, чтобы не возвращать человеку НДФЛ. Helen77 07-11-2012, 16:34:58 Разумеется!

Источник: http://dtpstory.ru/rabotnik-chislitsya-odnovremenno-na-dvuh-rabotah-posledstviya-rabotodatelyu/

Можно ли работать по двум трудовым книжкам?

Могу ли я завести вторую трудовую книжку и работать одновременно по двум? Такая мысль может появится у сотрудника, совмещающего работы или желающего не показывать результаты своего опыта в другой организации. Давайте разберемся.

Официальная работа – это то, к чему надо стремиться, так как это выгодно работнику и несет спокойствие государству с точки зрения уплаты соответствующих налогов. При этом такой подход к трудоустройству гарантирует получение стабильного дохода, который становится базой для страховых отчислений, а это уверенность в будущей пенсии.

Нынешняя ситуация в стране обусловливается экономическим кризисом, что заставляет людей прикладывать дополнительные усилия, чтобы или сохранить свой доход на прежнем уровне, или попытаться его увеличить. Многие данную задачу решают с помощью второй работы, что зачастую не приветствуется основным работодателем.

В связи с этим работники находят выход из сложившейся ситуации в том, что заводят себе новую «трудовую». Эта позволяет оформиться на второй работе и избежать трений со старым работодателем.

Но насколько правомерны эти действия с позиции законности? Достаточное число простых граждан, не имеющих углубленных юридических познаний, скорее всего, считают нормальным наличие на руках более одной «трудовой».

А как же на самом деле регулируется эта норма? Могут ли подпадать эти действия под установленные законом санкции?

Какое количество «трудовых» допустимо

Трудовое законодательство регулирует подобного рода отношения посредством значительного количества нормативно-правовых актов.

таких актов регламентирует взаимоотношения, возникающие между государством, работодателями и работниками.

В то же время они никоим образом не информируют относительного того, сколько «трудовых» может оформить конкретный гражданин.

https://www.youtube.com/watch?v=77Ykn23XlzM

Об этом не упоминается ни в статье 66 Трудового кодекса, ни в других нормативно-правовых актах.

В ТК РФ отсутствует строгий запрет для работника иметь больше одной трудовой книжки. Но если на новом месте работы узнают, что вы специально скрыли старую трудовую книжку, то это будет расценено как то, что вы предоставили работодателю заведомо ложные сведения при оформлении трудовых отношений. А это повод для увольнения по п. 11 ст. 81 ТК РФ.

Откуда может появиться вторая книжка?

Как правило, второй экземпляр трудовой книжки оформляется в следующих случаях:

• при увольнении «по статье», то есть вследствие виновных действий, что предопределяет трудности с последующим трудоустройством;
• утеря книжки, в связи с переездом или неаккуратным отношением к документам;
• отсутствие опыта работы в определенной отрасли и покупка книжки с фальсифицированными данными;
• трудоустройство на двух предприятиях и желание получить все положенные компенсации и выплаты в полном объеме.

1. Две трудовые книжки могут оказаться на руках и в случае утери: работник потерял трудовую книжку, ему оформили новый документ и восстановили в нем все записи о стаже, а потерянная книжка потом нашлась. Обратите внимание — найденная книжка уже недействительна, поскольку на восстановленном документе делается надпись «Дубликат».
2. Вторая книжка может быть заведена работником с целью умолчать или скрыть какие-либо факты. В частности, при окончании ВУЗа у многих студентов не имеется опыта работы, в связи с чем получить достойное место работы бывает сложно, поэтому многие и покупают трудовую книжку с фальсифицированными данными. Также к оформлению второй трудовой книжки зачастую прибегают в том случае, если последнее увольнение произошло в связи с виновными действиями, например, кражей по месту работы, не говоря уже об увольнении за пьянство на рабочем месте. Большинство работников в подобной ситуации заводят дубликат трудовой книжки, объясняя отсутствие первого экземпляра потерей, но некоторые идут на риск и меняют некрасивую запись на нейтральную, то есть увольнение по собственному желанию.
3. Работает на 2-х работах. Иногда работник не хочет афишировать работу по совместительству и для трудоустройства приносит вторую трудовую книжку. Согласно ст. 60.1 ТК РФ гражданин может иметь несколько мест работы, но заводить еще одну трудовую книжку для этого не нужно. Что грозит человеку, трудоустроенному в обеих компаниях на основном месте работы, и в каждой из них будет храниться трудовая книжка?

Источник: https://dedadi.ru/administrativnoe/dve-trudovye-knizhki.html

Существует ли ответственность за наличие двух трудовых книжек?

Нередко у людей возникает вопрос о возможности иметь две и более трудовые книжки одновременно.

Сразу следует отметить, что российским законодательством не устанавливаются четкие инструкции по поводу того, какое количество бланков трудовых книжек можно вести одновременно.

Также не предусмотрена ответственность за две трудовые книжки, кроме некоторых случаев.

Отсутствие формального запрета

На сегодняшний день трудовое законодательство Российской Федерации не предусматривает введение санкций в отношении работника, имеющего две трудовых книжки. Эксперты отмечают, что факт владения двумя бланками трудовых рассматривается не как нарушение закона, а злоупотребление правом.

В советском законодательстве действовал закон «О трудовых книжках рабочих и служащих», согласно которому лица, использующие поддельную или подложную книжку, должны были за нарушение понести ответственность. Сегодня правильно оформленная вторая трудовая, которая содержит достоверные сведения, не предусматривает наказания со стороны властей.

Достигнув пенсионного возраста, человек самостоятельно может решить, какой именно бланк трудовой книжки он может предъявить, чтобы подтвердить свой трудовой стаж. Если несколько рабочих периодов совпадут по времени, пенсия будет начисляться только по тому, который выберет гражданин.

Злоупотребить владением двумя трудовыми книжками могут совместители.

Поскольку коллективным договором или внутренними актами организации могут быть предусмотрены льготы за работу по совместительству, сам совместитель способен воспользоваться этим в своих целях, нарушив локальный порядок. В таком случае наказание за данное нарушение предусмотрено также в соответствии с внутренним порядком предприятия.

Правильно ли оформлена трудовая

Трудовая книжка является главным подтверждением трудового стажа работника. Выдается она на первом предприятии, куда трудоустраивается гражданин. После увольнения и поступления на следующее место работы в отдел кадров предоставляется этот же бланк трудовой.

Причины, согласно которым приходится оформлять новую трудовую книжку, могут быть разными. Самой распространенной является утеря бланка и последующее его нахождение. В некоторых случаях работник желает скрыть некоторые факты о своей трудовой деятельности, указанные в документе.

Основной причиной, по которой нельзя назвать вторую трудовую книжку фальшивой, является правильность ее заполнения (в том случае, если в ней не были указаны неправдивые сведения). Достоверность информации подтверждают подписи кадровых сотрудников и соответствующие печати.

Однако существует нюанс, при котором оформление второй трудовой книжки может произойти с нарушениями. К примеру, работник может заявить в отдел кадров о пропаже своего бланка и написать заявление на выдачу нового.

Если она была действительно утеряна, то проблем в данном случае не возникнет.

Если же книжка никуда не делась, а работник при трудоустройстве указал неправдивые сведения, то за 2 трудовые книжки предусматривается ответственность в виде увольнения.

Две трудовые и налоговый вычет

Еще один вопрос, связанный с наличием у работника двух трудовых книжек, – налоговый вычет. Обычно он производится по основному месту работы, но в законодательстве данный вопрос не прописан. Чтобы вычет осуществлялся налоговым агентом по выбору места службы работника, необходимо составить заявление, приложив к нему соответствующие документы.

Вопрос о налоговом вычете важен и для предприятия, где трудоустроен данный работник. Работодатель, подчиненный которого оформлен в его организации как по основному месту трудоустройства, сможет уменьшить выплачиваемую сумму налога.

Чтобы у владельцев двух и более трудовых книжек не возникло проблем с законодательством, им не следует претендовать одновременно на двух предприятиях на налоговые вычеты.

Иначе, в случае выявления такого факта, работодатель вправе взыскать с подчиненного сумму вычета. Это же касается и других гарантий, которые предоставляют в основном месте трудоустройства.

Например, если работник берет учебный отпуск по основному месту работы, то здесь он будет оформлен как оплачиваемый, а на дополнительно месте работы взят «за свой счет».

Оформление пенсии

Введение такой системы, как персонифицированный учет, приводит к тому, что трудовая книжка может потерять свою значимость в качестве документа, фиксирующего трудовой стаж.

Кроме того, реформы в пенсионном законодательстве ведут к тому, что размер пенсии будет основан не только на трудовом стаже, но также на основании финансовых поступлений на лицевой счет граждан в Пенсионном фонде.

Сегодня оформление пенсии без подачи в фонд трудовой книжки невозможно. Более того, предъявлена должна быть не только ее копия, а оригинал. Согласно ныне действующему законодательству пенсия начисляется только по одной книжке, а не по обеим. Поэтому гражданин должен выбрать тот бланк, который более выгоден ему, и приложить этот документ к заявлению.

Две трудовых книжки при совместительстве

Согласно Трудовому кодексу, гражданин может трудоустроиться сразу в две организации. Такое явление, как трудовая деятельность одновременно в двух местах официального трудоустройства, называется совместительством. Кроме того, совместительство можно оформить в той же организации, где уже работает данный гражданин.

Оформление совместительства предполагает ведение трудовой книжки на одном из предприятий. Во втором происходит оформление трудового договора.

Как указано в Трудовом кодексе, работник обязан уведомить своего работодателя о том, что он имеет дополнительный источник доходов.

Поэтому предполагается, что при оформлении на дополнительное место работы совместитель предоставляет не трудовую книжку, а документы, которые удостоверяют его личность, и при необходимости – сведения о полученном образовании.

Как показывает практика, работодателю нередко удобнее оформить нового работника по трудовой книжке. В таком случае вопрос правомерности оформления второго бланка трудовой касается не только конкретного работника, но и работодателя, который требует от сотрудников-совместителей предоставление данного документа в свой отдел кадров.

Ответственность за нарушения

В некоторых случаях использование двух трудовых книжках может иметь явный мошеннический характер. Например, если женщина, которая в данный момент находится в отпуске в связи с уходом за ребенком, оформляет новый бланк трудовой книжки и устраивается по нему на новое место работы. Получение официальной зарплаты по такой схеме является незаконным.

Кроме того, многие пытаются уклониться от выплат в налоговую службу путем оформления второго бланка трудовой книжки. Если у работника есть две трудовые книжки, то ответственность за ряд подобных нарушений не слишком серьезная, но в некоторых случаях владелец должен будет выплатить штраф.

Начисление пособий

Чаще всего пособия выплачиваются по таким причинам, как временная нетрудоспособность или беременность и последующие роды. Размер выплат зависит от страхового стажа работника. Сведения об этом стаже и все нюансы, связанные с ним, отображаются в трудовой книжке. В страховой стаж входит:

• муниципальная служба;
• гражданская служба;
• госслужба;
• работа по трудовому договору;
• периоды, на протяжении которых работник подлежал обязательному страхованию.

Каждый владелец двух трудовых книжек должен знать о выборе одного из периодов, засчитанных в его страховой стаж.

Денежные выплаты, которые связаны с беременностью и послеродовым периодом или болезнью, начисляются только по одному официальному месту трудоустройства.

Если не придерживаться данного условия, работодатель может решить, что начисление по обеим трудовым книжкам является желанием незаконного обогащения за счет того или иного предприятия.

Беременная женщина должна понимать, что, имея у себя одновременно две книжки, будет получать пособие на основании выданного ей больничного листа, в котором указывается, по какому месту работы этот документ предъявляют. В соответствии с действующим законодательством, такой лист может быть один – выдача двух и более больничных листов на разных официальных местах трудоустройства запрещена.

Оформление второй трудовой

Принимая на работу нового сотрудника, сотрудник отдела кадров проверяет подлинность трудовой книжки. Сведения сравниваются с информацией, указанной в личных документах соискателя. В случае нахождения несоответствий или неправдивых данных кадровик отказывает во внесении новой записи в эту трудовую книжку.

Вторая трудовая книжка оформляется так же, как и первая. На титульном листе записываются данные о сотруднике, ставится печать организации, где она выдается, и подпись работодателя. Если предыдущая запись не закрыта, следующую о принятии на работу не производят (кроме тех случаев, когда это деятельность по совместительству).

Все записи должны вноситься в соответствующие колонки и разделы. Кадровик не может записывать сведения о приеме на работу или увольнении в разделе, отведенном для указания награждений.

Еще одна трудовая книжка по окончании предыдущей сотруднику не выдается. Вместо этого новый работодатель должен выдать вкладыш. Он заполняется в таком же порядке, как и бланк трудовой.

Если работник находит предыдущую книжку, утерянную по его вине, то записи, сделанные в ней, в новый бланк не вносятся.

Если потеря произошла на текущем рабочем месте, работодатель обязан выдать работнику новую книжку, при этом внести в нее все записи, которые были сделаны в прошлом документе. Внесение информации о работе происходит на основании документов, предоставленных с прошлых мест трудоустройства.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/sushhestvuet-li-otvetstvennost-za-nalichie-dvux-trudovyx-knizhek.html