Ответственность работодателя за неоформление трудового договора

В этой статье:

Отсутствие трудового договора, последствия для работодателя и его ответственность перед законом

Отношения между работником и работодателем могут строиться на взаимопонимание, либо быть «накаленными», либо «холодными», но основой для таких отношений должен служить трудовой договор. О том, чем чревато отсутствие трудового договора и какие последствия для работодателя несет неимение официально заключенных отношений с сотрудником, пойдет речь в этой статье.

Законодательный аспект

Документ, определяющий взаимосвязь сотрудника и работодателя в контексте трудового процесса, а также устанавливающий права и обязанности сторон друг перед другом является трудовым договором.

Законодательной базой, устанавливающей регламент трудовых отношений, является:

Трудовой кодекс РФ
Гражданский кодекс РФ

Трудовой договор делится на два основных типа:

документ между сторонами рабочего процесса, составленный на бессрочной основе
документ, имеющий определенный срок действия

Срочный договор составляется по следующим причинам:

при замещении постоянного сотрудника, находящегося на больничном, в отпуске либо отсутствующего по иным уважительным причинам
при выполнении работ временного характера – строительство дорожного полотна, сезонные работы по уборке урожая
деятельность в составе избираемой группы лиц — депутат, член совета директоров, участник избирательной комиссии
при прохождении военнослужащим контрактной службы
при определенных условиях труда (работа на Крайнем Севере)

Бессрочный договор, в свою очередь, заключается, когда сотрудник имеет подходящую специализацию (подтвержденную документально) и в штате есть свободная единица.

Приведенная информация является базисной и указывает на то, что трудовой договор является неотъемлемой частью рабочего процесса, закладывающей основу в связь сотрудника и руководства. В дальнейшем статья будет освещать вариант отсутствия этого документа и другие нарушения связанные с трудовым договором.

Отсутствие трудового договора

Несмотря на необходимость этого документа, на практике встречаются ситуации, когда работник и работодатель не заключают между собой трудовой договор. Это происходит в случае:

если работодатель не желает вносить платежи в госструктуры (НДФЛ, отчисления в Пенсионный фонд РФ, выплаты в ФСС) и передает сотруднику заработную плату «в конверте»
если работодатель не желает нести ответственность за жизнь и здоровье работника, а сотрудник, в свою очередь, осуществляет свою деятельность в тяжелых условиях (грязная мастерская, непроветриваемые цеховые помещения, работы при низких или высоких температурах без спецодежды) либо с нарушением нормативов времени (более 8 часов в сутки)
если работник находится на рабочем месте и выполняет вмененные обязанности в силу принуждения (этот вариант является уголовным преступлением)

Во всех этих случаях работник лишается определенных возможностей, которые дает заключенный трудовой договор, а именно:

периоды работы без договора не засчитывается как в страховой, так и в трудовой стаж, иными словами, за период не задокументированной работы отчислений на пенсию не осуществлялось
работник не может взять оплачиваемый больничный, то есть, возможно, он больничный и возьмет, но это зависит исключительно от личных взаимоотношений с руководством и государственной поддержки такой сотрудник не получит
то же самое касается ежегодного оплачиваемого отпуска, который гарантирован Трудовым кодексом России, как и в предыдущем пункте, здесь все зависит от желания работодателя
сотрудник неоформленный официально может быть уволен в любой момент, впрочем, слово «уволен» не совсем подходит для рассматриваемых взаимоотношений, вернее будет сказать – его могут выгнать

Следует знать! Специалист, работающий без договора, лишается поддержки профсоюзных организаций, что также характеризует этот вид отношений с отрицательной стороны.

Последствия для работодателя

Несмотря на то, что пострадавшей стороной в рассматриваемой ситуации выступает работник, работодатель также может оказаться жертвой своего же противоправного бездействия.

К ситуациям, которые происходят из-за неформальных трудовых отношений, относятся:

умышленная либо неумышленная порча имущественных ценностей, находящихся на балансе работодателя: поломка инвентаря, вывод из строя механизмов и станков, неправильное составление документации, причиной перечисленных действий может стать сотрудник. Но работодатель не может применить к нему законные санкции (лишение премии, выговор, увольнение по статье с соответствующей записью в трудовой книжке) в силу отсутствия договорных отношений.
работник может прийти на рабочее место в состоянии алкогольного опьянения либо в измененном состоянии сознания – в этом случае руководитель также не может применить к специалисту законные меры воздействия (освидетельствование с последующим увольнением). Эта ситуация может стать причиной предыдущего пункта.
также как работодатель может уволить работника одним днем без выплаты отпускных пособий и задолженности по заработной плате, так и работник может уволиться без предупреждения руководства за две недели. Это обстоятельство может неблагоприятно сказаться на производственном процессе.

Необходимо учитывать! В ситуации, когда между специалистом и работодателем нет оформленных отношений, потери несут обе стороны.

Ответственность работодателя за работу без трудового договора

Кроме обстоятельств, негативно влияющих на рабочий процесс предприятия и на социальную состоятельность специалиста, отсутствие формальных отношений является административным правонарушением.

Источник: https://uristdnya.com/pravo/trudovoe/contract/otsutstvie-trudovogo-dogovora-posledstviya-dlya-rabotodatelya.html

Ответственность работодателя за неоформление трудового договора — Юридический справочник

Любой предприниматель или юридическое лицо, использующие наемный труд, обязаны позаботиться о правильном и своевременном оформлении своих сотрудников в соответствии с действующим ТК.

Использование труда других людей без должного официального оформления является крупным нарушением и даже преступлением, поскольку наносит ущерб правам самого работника, а также государству.

Что грозит предпринимателю, решившему не выплачивать полагающиеся налоги и отчисления за своих сотрудников?
Какова будет ответственность юридического лица, на чьей фирме работники подписали трудовой договор значительно позже того, как начали свою деятельность?
Как может быть выявлено данное нарушение и на основании чего назначается наказание?

Причины, по котором введена ответственность за нарушение оформления работника

Любой труд должен оформляться официально, будь то установление трудовых отношений с наемным рабочим у индивидуального предпринимателя, с сотрудником ООО, госпредприятия, фирмы. В чем опасность пренебрежения этими обязанностями?

Незарегистрированные работники, получая заработную плату «в конвертах», обрекают себя на такие возможные последствия таких отношений с работодателем:

они не защищены от произвола руководителя в случае незаконного увольнения, задержки или отмены отпуска, несвоевременных выплат и т.п.;
лишаются поддержки государства в страховой сфере;
теряют в стаже и начислениях в Пенсионный фонд, а значит, в будущей пенсии.

Ущерб государства – в недоимке значительного количества налогов и фондовых взносов.

Такие серьезные негативные последствия обусловили серьезное отношение к такого рода правонарушениям со стороны контролирующих органов. Ответственность работодателя за неоформленных сотрудников была ужесточена.

Чтобы не было проблем

Чтобы избежать множества неприятностей, о которых мы поговорим ниже, нужно вовремя и правильно оформлять трудовые отношения. Для того, чтобы поступивший на работу сотрудник официально был зачислен в штат, работодателю нужно:

заключить с ним трудовой договор;
быть зарегистрированным в ПФР и ФСС и вовремя сдавать туда соответствующие отчеты;
документально соблюсти кадровую процедуру: заявление от нанимаемого, приказ о зачислении, оформление личной карточки, запись в трудовой, роспись в ознакомлении с должностной инструкцией и т.п.

Главным доказательством оформления отношений «работник-работодатель» является трудовой договор с подписями обеих сторон. При приеме на работу его надо оформлять и подписывать в 3 идентичных экземплярах: для сотрудника, для работодателя и для предоставления в Службу занятости. В договоре обязательно должны быть указаны:

полное ФИО нанимаемого;
реквизиты работодателя;
должность, на которую поступает работник (должна соответствовать квалификационному перечню);
собственноручные подписи работодателя и сотрудника.

Неправильно оформленный трудовой договор – уже повод для штрафа, а его отсутствие – и для более серьезной ответственности.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Для оформления сотрудника закон отводит не более трех дней, дальнейшие проволочки считаются уже нарушением, караемым штрафом.

Два вида ответственности

Физические и юридические лица, используя труд наемных сотрудников, по-разному ответственны за их оформление перед государством.

Часто случается, что ИП игнорирует договоры о найме, что не освобождает их от ответственности в случае установления этого факта, особенно на фоне ужесточившегося контроля. Юридические лица чаще допускают нарушения и просрочки оформления. И тем, и другим за такие нарушения грозят очень серьезные, хоть и различные наказания.

Рассмотрим формы ответственности в зависимости от типа работодателя.

Что грозит «экономному» ИП

Если частный предприниматель не выполняет всю работу сам, а нанимает других людей, он должен подчиняться требованиям ТК РФ.

Вполне понятно желание сэкономить на налогах и отчислениях, не хочется тратить время и силы на официальную регистрацию.

Однако, в случае выявления незаконных сотрудников ИП может получить такие неприятности и финансовые потери, что никакая экономия на выплатах с ними не сравнится.

https://www..com/watch?v=XtmWoPIXvlc

Если сотрудник проработал по найму 3 и более дня, а договор с ним так и не заключили, тем самым откладывается дата начала сбора налогов и отсчет стажа, а значит, образуется ущерб. Чем позже оформлен работник, тем выше этот ущерб. В зависимости от времени просрочки и количества таких сотрудников ответственность может быть административной или уголовной.

Административная ответственность ИП предусматривает:

назначение штрафа в размере 1-5 тыс. руб. за каждого сотрудника;
принудительную остановку работы организации на срок до 90 дней.

Значительное нарушение сроков оформления, отсутствие трудовых договоров у большого количества работающих говорит о том, что сумма недополученных государством налогов и отчислений оказывается весьма значительной.

Такое нарушение требует более серьезной ответственности, особенно, если виновный не в состоянии возместить убытки.

Когда нарушение проходит не по административной, а по уголовной статье, суммы штрафов и виды санкций уже другие.

Уголовная ответственность ИП грозит:

штрафом в сумме 100-300 тыс. руб.;
тюремным заключением (реальным, а не условным) сроком до 2 лет;
отсидев в тюрьме, предприниматель больше никогда не сможет заниматься бизнесом в той сфере, где допустил это правонарушение.

К СВЕДЕНИЮ! Любой вид ответственности обязывает нарушителя сначала возместить казне нанесенные убытки в виде невыплаченных налогов и сборов, а затем понести наказание в виде штрафа.

Как ответит за погрешности в регистрации работников юридическое лицо

На предприятиях такой формы собственности ответственными лицами за найм и оформление работников является директор и сотрудники отдела кадров.

Если нарушение незначительно и заключается лишь в сравнительно небольшой просрочке или неточностях в оформлении, а также, если речь идет об 1-2 работника, штраф будет выписан не лично на ответственных лиц, а на предприятие. Суммы значительны – от 100 тыс. руб. за каждого неправильно или поздно оформленного сотрудника.

Если такие правонарушения выявляются неоднократно, а также масштаб их значителен, речь идет об особо крупных размерах ущерба.

В придачу к штрафу на предприятие, виновные будут наказаны лично: сотрудники отдела кадров уволены по соответствующей статье (без выходного пособия), а директор может провести длительный срок на общественных работах или «в местах, не столь отдаленных». Наказание определяется в зависимости от степени ущерба.

Как могут быть пойманы «нелегальные» сотрудники

Чтобы устанавливать и пресекать факты правонарушений в трудовом законодательстве, существуют контролирующие органы.

Их достаточно много, но самой частой «головной болью» имеющей непосредственное отношение у к правам сотрудников, являются налоговая и трудовая инспекции.

Законодательно система проверок опирается на Федеральный закон № 294, а налоговая проверяет предприятия в соответствии с гл.14 Налогового кодекса РФ. Поймать «нелегалов» могут и те, и другие.

Налоговые страсти

Факт нарушения может быть выявлен в результате камеральной (по факту сдачи отчетности) или выездной (глубокой и тщательной) проверки. Подробно изучать налоговики имеют право текущий год деятельности и 3 предыдущих, при этом им законом разрешено опрашивать свидетелей, осматривать помещения, изымать документы и т.п.

ВАЖНО! Работодателю необходимо ознакомиться с разрешением на проверку и служебными удостоверениями инспекторов.

https://www.youtube.com/watch?v=XtmWoPIXvlc

По результатам инспекции в специальной справке указывается ее предмет и сроки. На основании справки составляется акт с выявленными нарушениями и предписаниями по их устранению, на что у работодателя есть 2 недели.

Охраняя право на труд

Трудовая инспекция может посетить любую организацию в ходе плановой проверки. Внеплановое «нашествие» инспекторов может быть спровоцировано жалобой обиженного сотрудника или недовольного конкурента. Возможен и совместный проверочный рейд с другими органами контроля.

Источник: http://allelets48.ru/otvetstvennost-rabotodatelya-za-neoformlenie-trudovogo-dogovora/

Ответственность работодателя за неоформление трудового договора — СИЗ, нормы, инструкции

5/5 (1)

Труд каждого человека не просто должен быть оплачен, но и официально оформлен в соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерации. Стоит отметить, что эти нормы одинаковы для всех предприятий и организаций независимо от организационно-правовой формы, а также для индивидуальных предпринимателей.

Давайте рассмотрим, к чему может привести нарушение этих норм. Так, граждане, трудовые отношения с которыми не оформлялись официально, получают черную зарплату, с которой не платятся налоги и сборы.

Внимание! Такая ситуация приводит к тому, что:

у гражданина не формируются пенсионные накопления, и стаж работы без официального оформления впоследствии не будет учитываться, поскольку работодатель не оплачивает обязательные взносы в Пенсионный фонд;
гражданин не защищен от произвола со стороны работодателя.

Государству такая схема также приносит большие убытки. В казну не перечисляется подоходный налог, удерживаемый с заработка гражданина. Кроме того, средства не поступают в Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования и Пенсионный фонд.

Поскольку последствия подобного деяния крайне негативны как для государства, так и для граждан, работающих без оформления трудовых отношений, ответственность, к которой привлекаются недобросовестные работодатели, постоянно ужесточается.

Ответственность для ИП

В ситуации, когда индивидуальный предприниматель не может самостоятельно выполнять всю работу, он вправе привлечь наемных работников. Эти работники должны быть оформлены в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Желание индивидуальных предпринимателей оптимизировать налогообложение и не тратить время на кадровое сопровождение понятно.

Однако следует иметь в виду, что это желание незаконно. И в ситуации, когда будут выявлены эти нарушения трудового законодательства, ущерб от ответственности, к которой будет привлечен индивидуальный предприниматель, значительно превысит полученную выгоду.

Если гражданин проработал у индивидуального предпринимателя в качестве наемного сотрудника более 3 дней, а трудовой договор с этим гражданином не заключен, это уже является нарушением, поскольку дата, с которой начнут исчисляться налоги и сборы, а также стаж гражданина откладывается.

Имеет ли право работодатель штрафовать сотрудника?

Это причиняет ущерб как работнику, так и государству. Чем дольше гражданин проработал без заключения трудового договора, тем больше масштаб ущерба.

Подчеркнем, что в зависимости от продолжительности этой просрочки и числа неоформленных сотрудников индивидуальный предприниматель может быть привлечен как к административной, так и к уголовной ответственности.

Административная

Исходя из норм, закрепленных в статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ, индивидуальные предприниматели, привлекающие граждан к работе без заключения трудовых договоров, могут быть привлечены к административной ответственности в виде:

штрафа, размер которого составляет 1 000-5 000 рублей за каждого сотрудника, работающего без оформления трудового договора;
остановки деятельности на срок до 90 дней.

Важно! В случае если большое число работников индивидуального предпринимателя длительное время осуществляли трудовую деятельность без заключения трудовых договоров, это значит, что государству нанесен крупный ущерб в виде невыплаченных налогов и сборов.

В этой ситуации индивидуальный предприниматель, особенно если он не может возместить причиненный ущерб, будет привлечен к уголовной ответственности.

Уголовная

В соответствии с нормами, закрепленными в статье 199.1 Уголовного кодекса РФ, индивидуальные предприниматели, допустившие вышеописанные нарушения трудового законодательства, могут быть привлечены к уголовной ответственности в виде:

штрафа в размере от 100 000 до 300 000 рублей;
ареста на срок до 6 месяцев;
лишения свободы на срок до 2 лет;
принудительных работ на срок до 2 лет;
запрета на осуществление предпринимательской деятельности в сфере, в которой было совершено правонарушение.

Особо отметим, что понесенное наказание не освободит индивидуального предпринимателя от обязанности возместить ущерб, причиненный государству.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Ответственность для юридических лиц

Предприятия и организации независимо от организационно-правовой формы привлекаются к ответственности за нарушения, допускаемые при оформлении трудовых отношений с сотрудниками, так же, как и индивидуальные предприниматели.

https://www..com/watch?v=XtmWoPIXvlc

При выявлении этих нарушений к ответственности привлекается руководитель организации либо должностное лицо, отвечающее за своевременное оформление сотрудников.

В статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, статье 122 Налогового кодекса РФ, статье 199.1 Уголовного кодекса РФ предусмотрены следующие меры ответственности:

отстранение должностных лиц от занимаемых должностей;
наложение штрафа на юридическое лицо в сумме до 100 000 рублей;
наложение штрафа на руководителя в сумме до 5 000 рублей;
приостановление деятельности юридического лица на срок до 90 дней;
тюремное заключение на срок до 2 лет;
исправительные работы на срок до 2 лет.

Ответственность за трудоустройство мигрантов

Гораздо более тяжким правонарушением считается прием на работу лиц, нелегально находящихся на территории Российской Федерации либо не имеющих права осуществлять трудовую деятельность.

Таких лиц принято называть нелегальными мигрантами. К предприятиям и организациям, привлекающим рабочую силу, приковано пристальное внимание контрольных и надзорных органов.

Учтите! Анализ практики показывает, что чаще всего компании, привлекающие иностранную рабочую силу, допускают следующие нарушения:

иностранный работник не имеет документации, разрешающей ведение трудовой деятельности на территории Российской Федерации. Такой работник подлежит депортации, а на организацию, привлекшую к работе, накладывается штраф;
работодатель не уведомил или несвоевременно уведомил органы Главного управления по вопросам миграции МВД РФ о приеме на работу и увольнении с работы иностранного гражданина;
иностранный гражданин принят на работу по специальности, отличающейся от специальности, указанной в документации, разрешающей этому гражданину осуществлять трудовую деятельность на территории Российской Федерации;
работодатель принял на работу иностранного гражданина, не имея разрешения на это действие.

Какие выплаты положены при сокращении работника?

За совершение вышеперечисленных деяний на основе положений статей 18.15, 18.16, 18.17 Кодекса об административных правонарушениях РФ на юридическое лицо может быть наложен штраф в сумме до 1 000 000 рублей. При этом должностные лица могут привлекаться к ответственности в виде штрафа в размере от 35 000 до 70 000 рублей.

Помимо этого, в случае выявления неправомерного использования труда иностранных граждан деятельность юридического лица приостанавливается на срок от 14 до 90 дней. Основанием для этого служат положения статьи 18.15 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Посмотрите видео. Как можно оформить сотрудника:

Как могут быть пойманы «нелегальные» сотрудники налоговой службой

Выявлять и пресекать нарушения в сфере трудового законодательства могут различные контрольные и надзорные ведомства. Наиболее часто этим занимаются Федеральная налоговая служба и Государственная инспекция труда Федеральной службы по труду и занятости.

Установить факт нарушения трудового законодательства возможно при осуществлении как камеральной, так и выездной проверки. Представители контрольных и надзорных органов вправе изучить всю необходимую документацию за год, в котором проводится проверка, а также за 3 предшествующих года.

Кроме того, допускается опрос свидетелей, осмотр помещений и иные необходимые действия. Перед тем как приступить к осуществлению проверки, проверяющие обязаны предоставить проверяемой организации разрешение на проведение проверки, а также служебные удостоверения.

Запомните! По итогам проведенной проверки составляется справка, в которой указываются сроки проведения и результаты проверки. На основании справки составляется акт с описанием выявленных нарушений и предписанием на устранение этих нарушений. На выполнение предписания отводится 2 недели.

Действия Трудовой инспекции

Сотрудники Государственной инспекции труда Федеральной службы по труду и занятости вправе проверить любую организацию. Проверка может быть как плановой, так и внеплановой, проводимой в качестве реакции на поступившую жалобу. Также возможно осуществление совместной проверки с другими контролирующими органами.

По итогам проверки составляется протокол, в котором указываются следующие сведения:

фамилия, имя, отчество и должность сотрудника, осуществившего поверку;
перечень обнаруженных нарушений;
рекомендации по устранению нарушений.

Источник: http://rossiz.ru/otvetstvennost-rabotodatelya-za-neoformlenie-trudovogo-dogovora/

Ответственность работодателя за неоформление трудового договора

Использование труда работников без оформления трудовых отношений является серьезным нарушением. Оно ущемляет как интересы государства, которому в конечном счете не перечисляются налоги с заработной платы, так и права самого работника.

Законными вариантом оформления отношений с физлицом являются лишь два варианта: либо трудовое соглашение, либо договор гражданско-правового характера, который может быть оформлен на разовый объем выполняемых работ и не предполагает соблюдений заказчиком обязательств и гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом. Тем не менее, основную юридическую нагрузку такое соглашение также несет: делает законными взаимоотношения нанимателя и физлица, а также обеспечивает поступления в бюджет.

Если же речь идет о долгосрочной перспективе сотрудничества с физлицом, которое при этом должно будет исполнять повторяющийся набор обязанностей, то правильнее будет говорить о заключении именно трудового договора.

Осуществлять трудовую деятельность без подписания соглашения об условиях работы и оплаты допустимо не более трех дней. Далее такое трудоустройство будет считаться незаконным и наказуемым.

В случае обнаружения, организация будет вынуждена возместить причиненный государству материальный ущерб, а также выплатить штраф за неоформленного работника.

Чем важно наличие трудового договора

Стоит разобраться, что происходит в отсутствие оформленного в соответствии с ТК трудовым договором.

В первую очередь, ущерб наносится самому работнику. Он не может претендовать на отпускные, выплаты по больничному листу, пособие по БиР, выходное пособие. Помимо этого, неоформленному работнику не засчитывается трудовой стаж, не производятся отчисления в ПФР, что позднее может сказаться на размере выплат по достижении пенсионного возраста.

Потери несет и бюджет. Раз нет трудового договора, считается, что работник не имеет дохода, а значит, не происходит уплата государству НДФЛ. Взносы, за счет которых в обычных случаях оплачиваются различные пособия, такой недобросовестный работодатель также не оплачивает.

Словом, требования к официальному оформлению не являются пустой бюрократией и формальностью, поскольку их исполнение гарантирует добросовестность самого работодателя по всем выше перечисленным моментам. Отсюда и довольно высокие штрафы за отсутствие трудового договора с работником.

Ответственность для индивидуальных предпринимателей

Административная ответственность для предпринимателей, вовремя не оформивших наемных работников согласно закону, выражается в штрафе от 5 до 10 тысяч рублей. Также это может сопровождаться принудительной приостановкой деятельности на срок до 90 суток. При повторных нарушениях штраф может вырасти до 40 тысяч рублей (статья 5.27 КоАП РФ).

Если трудовая деятельность неоформленного работника продолжается длительное время, предприниматель, нанявший его, попадает уже под уголовную статью за уклонение от уплаты налогов и сборов (статья 199.

1 УК РФ). В таком случае, штраф ИП за неоформленного работника в 2018 году может вырасти до 300 тысяч рублей или 2-х лет лишения свободы с возможным запретом на дальнейшее ведение деятельности в данной сфере.

Ответственность за мигрантов

В нашей стране предусмотрены ограничения и жесткие требования к трудоустройству иностранных граждан. Заключение трудового договора с ними требует соблюдения куда большего числа условий. Существует даже перечень наиболее «популярных» нарушений:

Нелегальный труд иностранца при отсутствии патента и других разрешений;
Сокрытие работодателем информации от миграционной службы;
Работа не соответствует специальности, указанной в патенте;
Отсутствие у работодателя разрешения на найм иностранной рабочей силы.

Сумма штрафа за иностранного работника без трудового договора для должностных лиц составит 35-70 тысяч рублей, а для юридических лиц – до 1 млн. В случае незаконного оформления иностранных граждан, работа организации останавливается на 14-90 суток, что само по себе приносит существенный материальный урон.

Риски незаконного трудоустройства

Высокая административная и уголовная ответственность работодателя за неоформление трудового договора не всегда способна остановить правонарушителей.

Нанимателей соблазняет возможность избежать необходимости уплаты страховых взносов в ИФНС и ФСС и возможность расстаться с сотрудником в любой момент, не оформляя документы и не выплачивая какие-либо компенсации.

Свою выгоду видят и работники.

Без вычета НДФЛ на руки выдается большая сумма заработной платы, а если удастся договориться с работодателем, сумма может быть даже увеличена за счет не уплачиваемых взносов.

К тому же, считаясь официально безработными, ряд граждан уходит от выплат по кредиту или алиментов, либо же получает пособие, как безработный, на бирже труда.

В то же время подобный подход может привести к проблемам у обеих сторон такого «теневого» трудового соглашения. Наниматель может распрощаться с работником, не выплатив устно оговоренной суммы.

А работник, изначально согласный на «неофициальное» трудоустройство, может в любой момент передумать и подать в суд на работодателя за несоблюдение ТК, чем подведет его под весьма существенные штрафы. При этом суду будет достаточно любых рабочих документов с подписью работника.

Есть прецеденты, когда хватало свидетельских показаний других сотрудников (партнеров, клиентов) организации, которые неоднократно видели работника, исполняющего свои рабочие функции, но который при этом не был оформлен официально.

Источник: https://spmag.ru/articles/otvetstvennost-rabotodatelya-za-neoformlenie-trudovogo-dogovora

Какую ответственность несет работодатель и организация за неоформление трудового договора

Начало трудовой деятельности граждан на конкретном предприятии связано с оформлением документов – издание приказа о приеме на работу, внесение записи в трудовую книжку, заключение трудового соглашения. Если руководитель необоснованно уклоняется от оформления трудового контракта, он может быть привлечен к административной ответственности.

Обязанность работодателя по оформлению трудового договора

Статьей 67 ТК РФ регламентирована обязанность руководителя заключать трудовое соглашение с каждым сотрудником в письменной форме. Данное правило применяется для организаций всех форм собственности, а также для предпринимателей, принимающих граждан на работу.

Решите Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 доб. 882.
Консультация бесплатна!

Если договор не оформлен в письменной форме, однако гражданин фактически приступил к трудовой деятельности при отсутствии возражений руководства, между сторонами возникают трудовые правоотношения. На оформление письменных документов руководству дается три рабочих дня (ст. 67 ТК РФ).

Помимо этого, на практике возникают ситуации, когда руководство заключает с гражданами гражданско-правовые договоры, хотя суть выполняемой работы является трудовой деятельность. Такие действия администрации предприятия могут быть связаны с нежеланием уплачивать единый социальный налог или страховые взносы за работников.

Для надлежащей защиты трудовых прав граждан законодательство предусматривает комплекс норм, позволяющих привлечь должностных лиц предприятия или само юридическое лицо в административной ответственности. Основания для подобной санкции перечислены в ст. 5.27 КоАП РФ:

уклонение работодателя от оформления трудового контракта;
ненадлежащее оформление трудового соглашения;
заключение гражданско-правового договора в случаях, когда работник фактически осуществляет трудовую деятельность.

Статья 5.27 КоАП РФ с января 2015 года действует в новой редакции, существенно увеличившей максимальный размер санкций за допущенные нарушения.

О том, куда обратиться с жалобой на работодателя, читайте здесь.

Какую ответственность несет работодатель

Санкцией по ст. 5.27 КоАП РФ является штраф за неоформленного работника, размер которого дифференцируется в зависимости от субъектного состава:

для должностных лиц – от 10 тыс.руб. до 20 тыс.руб.;
для предприятий любых форм собственности – от 50 тыс.руб. до 100 тыс.руб.;
для предпринимателей без образования юридического лица – от 5 тыс.руб. до 10 тыс.руб..

Необходимо отметить, что в рамках данного административного правонарушения к ответственности могут быть одновременно привлечены как должностное лицо организации, так и само предприятие.

Состав в виде уклонения от оформления трудового договора применяется, если работник осуществляется трудовую деятельность без наличия письменного трудового соглашения.

При этом принимается во внимание положение ст.

67 ТК РФ, которая предоставляет руководству три дополнительных дня на составление указанного документа с момента фактического допуска гражданина к работе.

Для привлечения к ответственности суду необходимо установить следующие юридически значимые обстоятельства:

вина должностного лица или предприятия, так как состав ст. 5.27 КоАП РФ содержит слово «уклонение»;
фактическое отсутствие письменного документа, подписанного обеими сторонами (наличие бланка договора, подписанного только одной стороной трудовых отношений, не имеет юридического значения).

Данное нарушение может выявляться как по обращению работника, так и в результате проверки со стороны должностных лиц Государственной трудовой инспекции. Процессуальные материалы по факту выявленного нарушения уполномочены составлять именно сотрудники инспекции.

Одной из практических ситуаций, которые могут являться основанием для возбуждения дела об административном правонарушении, будут являться случаи, когда руководству прямо указано на необходимость заключения такого договора (например, если работник принимается на работу на основании проведенного конкурса).

При установлении характера вины руководства не имеет значения конкретная причина отсутствия заключенного письменного соглашения. Даже если на предприятии временно отсутствовал сотрудник, уполномоченный на ведение кадрового делопроизводства и оформление трудовых контрактов, это не является основанием для освобождения от привлечения к ответственности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 доб. 882.
Консультация бесплатна!

Источник: http://www.Law-Education.ru/work/otvetstvennost-rabotodatelya-za-neoformlenie-trudovogo-dogovora/

Ответственность работодателя за неоформление трудового договора в 2018 году

Нужен ли договор, если есть трудовая книжка? А что грозит работодателю за оформление сотрудника без трудового договора? А если сам договор оформлен неправильно, какие ошибки ГИТ не простит? На все актуальные вопросы кадровиков отвечаем в новой статье

Нужен ли трудовой договор, если есть трудовая книжка

Два важных документа для правильно оформленных отношений – трудовой договор и трудовая книжка. По закону руководитель компании, принимая на работу нового сотрудника, должен подписать с ним договор и сделать запись о трудоустройстве в книжке.

ТК РФ предусмотрел два случая, когда договор подписывается, но запись в книжку при этом не вносится:

человек устраивается по совместительству;
человек работает на физическое лицо, не оформленное в качестве предпринимателя.

Во всех остальных случаях оформление соглашения автоматически подразумевает запись в книжку. Некоторые люди полагают, что гражданско-правовые договоры можно считать трудовыми, только не подразумевающими никаких записей.

Это неверно, поскольку подобные соглашения, разумеется, никак не регулируют правоотношения, регулируемые ТК, а носят совершенно определенный гражданско-правовой характер. В этом случае руководство и не должно делать никаких записей.

Это могут быть соглашения на оказание услуг, подряда и пр.

Поэтому соискателю на должность стоит быть внимательней: если будущий наниматель не собирается вносить записи в книжку, скорее всего такому кандидату предложат гражданско-правовой договор. По действующему законодательству трудовой договор без официального трудоустройства невозможен.

Нередко возникает вопрос, считается ли фактическое допущение к работе заключением трудового договора.

В ТК РФ нет положений, которые описывали бы механизм оформления сотрудника через фактическое допущение, но положения ст. 61, 67 позволяют выделить основные моменты такого трудоустройства.

По объему прав, возникающих у человека, лицо, приступившее к работе без подписания бумаг, и предварительно подписавшее соглашение, равны.

Дело в том, что если сотрудник начал исполнять свои обязанности, работодатель не позднее трехдневного срока должен оформить взаимоотношения с ним на бумаге.

И различия между трудоустроенным сразу и оформленным чуть позже будут только такие: у фактически приступившего к работе человека дата подписания соглашения будет позже даты начала работы, и оно вступит в силу с момента начала исполнения обязанностей, а не с момента подписания.

Получается, что фактическое допущение можно счесть заключением трудового договора – ведь по итогам это действие все равно породит именно такой документ.

Но нельзя забывать, что на бумаге соглашение тоже нужно оформить, иначе работодателю придется заплатить штраф.

В этом смысле начало фактического исполнения обязанностей, разумеется, не сможет заменить официальное заключение соглашения.

Что касается договора и книжки, казалось бы, можно говорить об их взаимозаменяемости, раз уж оба документа отображают официальное устройство на работу. Однако на самом деле это неверный подход. Действительно, оба документа фиксируют один и тот же факт, но функции у них разные.

Трудовой договор и трудовая книжка: разница

Трудовой договор	Трудовая книжка
Содержит условия работы, права и обязанности сторон	Фиксирует факт начала работы
Нужен, чтобы регулировать взаимоотношения сторон здесь и сейчас	Нужна, чтобы в будущем рассчитать трудовой стаж для начисления пенсии и подтвердить опыт работы
Условия могут меняться, чаще всего текст пишется в свободной форме	Записи существуют в неизменном виде (можно только исправить ошибки при необходимости), делаются в соответствии с правилами заполнения
Дает возможность сторонам защищать свои права в судебном порядке	Всего лишь подтверждает, что в определенный период человек трудился у такого-то работодателя
Подписывается обеими сторонами	Ставится подпись только руководителя или начальника отдела кадров

Работа без трудового договора: ответственность работодателя

Если работодатель не заключил трудовой договор с работником, ему надо осознавать последствия – такое действие относится к административным правонарушениям, за которые КоАП РФ предусмотрена ответственность.

Уклонение компаний от выполнения обязанностей, предусмотренных трудовым законодательством, в частности, от подписания с работником трудового соглашения причисляется к грубейшим нарушениям. Человек оказывается полностью социально незащищенным, его права не соблюдаются.

Работа без оформления трудового договора чаще всего обрекает человека на такие негативные последствия:

нет защиты от произвола руководства и незаконного увольнения;
несвоевременная оплата труда или выплата в меньшем размере;
нет социальных льгот и страхования;
возможно несоблюдение права на ежегодный оплачиваемый отпуск;
неоплачиваемый больничный;
потери стажа и начислений в ПФР, а значит уменьшение пенсии.

Кроме того, такая безответственность наносит ущерб и государству, которое недополучает большое количество налогов и фондовых взносов.

Для юридических лиц

Если компания допускает, чтобы сотрудники трудились без оформленных отношений, такая работа без трудового договора обойдется фирме в сумму от 50 до 100 тысяч рублей. Именно такой штраф установлен ст. 5.27 КоАП РФ. Повторное нарушение стоит дороже – от 100 до 200 тысяч.

Для физических лиц

Граждане, не оформившие с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор, могут потерять от 3 до 5 тысяч рублей. Если первого наказания для прекращения нарушения окажется недостаточно, и гражданин второй раз попадется на том же самом проступке, ему придется заплатить 5 тысяч рублей.

Ответственность, если трудовой договор не оформлен надлежащим образом

В некоторых случаях руководители компаний стараются соблюсти требования закона и подписывают соглашения с сотрудниками, однако невольно или умышленно допускают ошибки при оформлении.

Ненадлежащее оформление может заключаться в том, что в тексте не окажется существенных условий. Например, к таким условиям относятся размер зарплаты, трудовые функции, место работы и пр.

Еще одно возможное упущение – подписание вместо трудового гражданско-правового договора, если по его условиям человек будет выполнять именно трудовые функции, а не оказывать разовые услуги.

Законодательство говорит, что если трудовой договор не оформлен надлежащим образом, граждане должны оплатить в бюджет штраф от 3 до 5 тысяч, должностные лица от 10 до 20, ИП от 5 до 10 и юрлица от 50 до 100 тысяч. Повторное правонарушение обойдется в сумму 5 тысяч физлицу, должностному будет стоить дисквалификации на срок от года до 3 лет, ИП заплатит от 30 до 40 тысяч, а юрлицо от 100 до 200.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098062-18-m9-otvetstvennost-rabotodatelya-za-neoformlenie-trudovogo-dogovora-v-2018-godu