Ответственность ИП за неоформленного работника

В этой статье:

Ип не оформляет работников официально ответственность — юридический справочник

Все предприниматели и организации, вне зависимости от рода их деятельности, должны соблюдать нормы российского законодательства. На них же лежит обязанность официального трудоустройства наемных работников.

Для этого нужно оформить письменный договор с будущим сотрудником – тогда проблем с законом совершенно точно не возникнет.

А вот использование трудовых ресурсов без подтверждающего документа является достаточно крупным нарушением Трудового Кодекса РФ.

Официальное оформление, конечно же, обладает бесспорными преимуществами. Это и правовая защищенность сотрудников, и белая зарплата, и выплата пенсионных накоплений.

Тем не менее многие работодатели уклоняются от уплаты налогов и приглашают к себе работников, основываясь лишь на устном соглашении. И тот факт, что их действия неправомерны, мало кого волнует, до тех пор пока не наступает административная ответственность.

О том, какой штраф за неоформленного работника ожидает ИП и стоит ли вообще идти на такие риски, расскажем в данной статье.

Причины

Трудовые отношения, возникающие между сотрудником и работодателям, должны быть оформлены в соответствии с нормами действующего законодательства.

Чтобы принять сотрудника на должность, предпринимателю нужно заключить с ним трудовой договор, регламентирующий права и обязанности обеих сторон.

Кроме того, он позволяет работнику рассчитывать на то, что работодатель обеспечит его всеми необходимыми социальными гарантиями и выплатит обещанную заработную плату.

Неприятные последствия будут ожидать и самих сотрудников. Они не получат никаких гарантий, в том числе и поддержку со стороны государства. Им также не придется надеяться на оплачиваемый отпуск или больничный. Кроме того, они вряд ли смогут отстоять свои интересы в случае судебного разбирательства.

Штраф за неоформленного работника могут назначить по нескольким причинам:

Наем сотрудников без трудового договора;
Нарушение сроков заключения трудового договора;
Неуплата НДФЛ и страховых взносов с зарплаты работников;
Неуплата страховых взносов в Пенсионный Фонд России.

К сожалению, неофициальное трудоустройство сегодня встречается все чаще и чаще. Оно имеет свои преимущества и недостатки, но, как уже говорилось ранее, является прямым нарушением закона. претензия к нанимателю заключается в том, что он таким образом уклоняется от обязанностей налогового агента.

И тут нечему удивляться — ведь если работодатель является индивидуальным предпринимателем или руководителем фирмы, он обязан выплачивать налоги в бюджет и взносы за подчиненных в Пенсионный фонд. Это нарушение грозит ему уже уголовной ответственностью.

Поэтому отсутствие трудового договора всегда вызывает множество вопросов во время проверки со стороны контролирующих органов.

Размер санкции будет зависеть от убытков, нанесенных работодателем государству.

В том числе, имеет значение его юридический статус: осуществляет ли он предпринимательскую деятельность или является частной организацией.

Отдельный вид наказания предусмотрен, в том числе, за трудоустройство нелегальных мигрантов. Рассмотрим каждый из этих аспектов подробнее.

Для ИП

Предприниматели чаще всего не заключают договоры найма со своими сотрудниками. Таким образом они пытаются сэкономить свои денежные средства, уклоняясь от уплаты налогов. Между тем, ИП также не освобождаются от ответственности за нарушение трудового законодательства.

За неофициально работающих сотрудников они могут понести довольно крупные финансовые потери, которые окажутся значительно выше регулярных налоговых отчислений за официально устроенных в штат людей.

Индивидуальному предпринимателю в этом случае может грозить:

Штраф от 1 000 до 5 000 рублей за каждого подчиненного;
Приостановление деятельности на срок до 90 дней.

Если нарушения были выявлены неоднократно, и причиняют государству серьезный ущерб, предпринимателя могут привлечь к уголовной ответственности.

Когда нарушение проходит не по административной, а по уголовной статье, назначается уже совершенно иное наказание.

Меры пресечения для ИП за неоформленных работников будут выглядеть следующим образом:

Взыскание штрафа в размере от 100 000 до 300 000 рублей;
Лишение свободы на срок до 2 лет;
Запрет на осуществление любых видов предпринимательской деятельности.

К тому же, им можно опрашивать свидетелей, осматривать помещения и изымать документы. Задача контролирующих органов, конечно же, не заключается в том, чтобы как можно быстрее закрыть бизнес.

Их главная задача – добиться от нарушителя выплат в пользу государственного бюджета. Это значит, что помимо оплаты штрафов предприниматель должен возместить все причиненные государству убытки.

Для юрлиц

Прием на работу сотрудника без оформления трудового договора также будет являться серьезным нарушением для организации. Ответственность в таком случае будет нести ее руководитель или начальник кадрового отдела, осуществляющий прием персонала на работу. За неоформленных сотрудников им могут быть назначены следующие санкции:

Штраф в размере от 100 до 300 тысяч рублей;
Лишение права на осуществление деятельности сроком до 3 месяцев;
Лишение свободы на срок до 3 лет либо исправительные работы.

За мигрантов

Еще более серьезная ответственность грозит работодателю в случае нелегального трудоустройства иностранцев.

Отдельным нарушением при этом будет трудовая деятельность мигранта без разрешительных документов или патента на работу.

По этой причине руководителям компаний следует быть предельно внимательными, принимая на работу иностранных граждан. Так, например, им необходимо своевременно уведомить об этом факте миграционную службу.

https://www..com/watch?v=5BuRvG9jI-w

Если работник-иностранец приступил к работе нелегально или наниматель не сообщил в ФМС о том, что принимает его на работу, то в ходе проверки ему выпишут штраф в размере от 35 до 70 тысяч рублей. Юридическому лицу в таком случае грозит штраф до миллиона рублей.

Ответственность за повторное нарушение

Следующая обязанность работодателя – устранить все выявленные нарушения в самое ближайшее время. Если в течение года он будет повторно уличен контролирующими органами, мера наказания может быть ужесточена. В соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ за повторное нарушение наказание назначают в виде:

Штрафа до 5 000 рублей – для физических лиц;
Отстранения от занимаемой должности на срок до 3 лет – для должностных лиц;
Штрафа до 40 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей;
Штрафа до 1 миллиона рублей – для юридических лиц.

Правда нарушением будет являться уже не отсутствие трудового договора, а умышленное уклонение от уплаты страховых взносов. Если вина ИП или организации будет доказана во второй раз, им придется выплатить в пользу государства санкцию в размере 40% от суммы недоимки и погасить всю имеющуюся задолженность.

Для того чтобы не стать злостным правонарушителем, работодателю достаточно заключить трудовые соглашения со всеми сотрудниками, зарегистрироваться в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования и вовремя перечислять туда денежные средства.

Ну и конечно, ему нужно будет соблюдать всю необходимую кадровую процедуру: вносить записи в трудовую книжку, принимать заявления, вести личные дела работников и т.д.

Выполняя эти условия можно легко избежать серьезных финансовых потерь в виде гигантских административных штрафов.

Источник: https://trudinsp.ru/kakoj-shtraf-poluchaet-ip-za-neoformlennogo-rabotnika.html

Разбираемся, какой штраф грозит, если ИП не оформил работника

Обязанность оформить работника согласно действующему законодательству в России есть у любого работодателя, вне зависимости от того, идёт ли речь об индивидуальном предпринимателе (ИП) или же о юридическом лице. Она установлена в Трудовом кодексе (ТК) РФ. В этой статье я расскажу вам, чем обусловлена такая обязанность и какими последствиями грозит её несоблюдение.

Трудовые отношения между сторонами должны быть надлежащим образом зафиксированы по истечении максимум 3 дней. Штраф ИП за незарегистрированного работника выписывается даже тогда, когда речь идёт об испытательном сроке. Последний можно обозначить в заключённом договоре, однако официально составленное соглашение всё равно следует оформить.

При приёме сотрудника на работу предприниматель обычно запрашивает следующее:

паспорт;
трудовую книжку;
ИНН;
военный билет;
диплом или же другой документ, подтверждающий соответствующую квалификацию специалиста.

После этого подготавливается договор в письменном виде в 2 экземплярах, один из которых остаётся у работодателя, а второй вручается работнику. Есть стандартный текст соглашения, но предприниматель может внести в него коррективы.

В договоре в любом случае нужно указать:

данные сторон, включая код;
дату, с которой работник официально приступает к выполнению своих обязанностей;
официальное наименование должности;
место составления договора, а также дату;
льготы, если они есть;
условия, на которых предоставляется отпуск;
зарплату вместе со всеми составляющими (оклад и премии);
график работы.

Дальше работодатель должен издать приказ о приёме на работу и сделать соответствующую запись в трудовую. С этого момента претендент официально становится полноправным сотрудником компании. Если индивидуальный предприниматель не оформил работника, штраф согласно 5.

27 КоАП РФ будет колебаться в пределах от 5 и до 10 тысяч рублей. При повторном нарушении сумма увеличивается до 30-40 тысяч. Кроме того, деятельность ИП соответствующие органы вправе остановить на период до 90 суток, что чаще всего означает потерю гораздо большей суммы.

Источник: http://allelets48.ru/ip-ne-oformlyaet-rabotnikov-ofitsialno-otvetstvennost/

Неоформленный работник: какие штрафы за него грозят для ИП?

Каждый индивидуальный предприниматель, использующий труд наемных работников, имеет обязанность по надлежащему оформлению таких работников в полном соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

Невыполнение данной обязанности признается грубым нарушением действующего законодательства, так как может нанести вред не только правам самого работника, но и государству.

Неофициальное трудоустройство и его причины

Что такое неофициальное устройство?

Понятие неофициального трудоустройства не фигурирует в законодательстве РФ напрямую, однако, исходя из смысла закона и сложившейся практики, неофициальным трудоустройством признается фактическое допущение лица к выполнению трудовых функций, без оформления соответствующих требованиям ТК РФ документов.

Причины отказа от официального оформления работника различны. Некоторые категории работников, такие как, например, иностранцы или пенсионеры, активно используют возможности «теневой» работы.

Иностранные граждане предпочитают обходиться без оформления трудовых документов, поскольку необходимо иметь разрешение на работу, получение которого – весьма длительная и сложная процедура.

Инвалиды же предпочитают работать «вне» бухгалтерии для сохранения положенных им по закону социальных выплат, которые упраздняются в случае работы по официально заключенному трудовому договору.

Выгода работника и работодателя

Работодателю выгодны неоформленные работники.

Работодатель предпочитает не оформлять сотрудников официально по следующим причинам:

Возможность избежать налогообложения. Работодатель, как налоговый агент, обязан удерживать налог в размере 13% с заработной платы сотрудника, поэтому многие работодатели, не желая уплачивать данный налог, официально не оформляют отношения с работником;
Невыплата отчислений с заработной платы сотрудников ввиду невыгодности ставок;
Наличие возможности у работодателя регулировать уровень зарплаты по собственному усмотрению;
Многие работодатели считают, что ввиду отсутствия документальных подтверждений наличия трудовых отношений, соблюдение требований законодательства в сфере охраны труда не является обязательным.

Многие из вышеуказанных причин являются весьма неблагоприятными для работников, поэтому встает вопрос, почему соискатели добровольно соглашаются работать неофициально? Тому есть несколько причин:

не требуется предоставление пакета документов, предусмотренного ТК РФ при приеме лица на работу;
существует возможность не совершать многие выплаты, которые удерживаются с официальных заработных плат (алименты, налоги и др.);
иногда соискатель соглашается работать неофициально ввиду невозможности найти аналогичную работу с оформлением в соответствии с законом.

Общей причиной отказа от трудового договора у работника и работодателя является избежание налогообложения и иных выплат, в остальном, как показывает практика, интересы указанных лиц разнятся.

Ответственность ИП за неоформленных сотрудников

Работодателю грозит административная ответственность.

Индивидуальный предприниматель, осуществляющий свою деятельность с привлечением наемных работников, обязан официально оформить трудовые отношения с каждым из них в течение трех дней с момента фактического допущения лица к выполнению им своих трудовых функций.

В случае неоформления работника, ИП будет подлежать административной и уголовной ответственности.

Административная ответственность применяется к ИП на основании статьи 5.27 КоАП РФ и влечет вынесение предупреждения или наложение штрафа в размере от 5 до 10 тысяч рублей.

В случае повторного совершения аналогичного нарушения ИП будет обязан выплатить штраф в размере от 30 до 40 тысяч рублей. Более того, деятельность ИП может быть принудительно приостановлена на срок до 90 суток.

Уголовная ответственность на основании статьи 199.1 УК РФ предусматривает наказание ИП, который не исполнил обязанности налогового агента, в виде наложения штрафа в размере от ста до трехсот тысяч рублей. В некоторых случаях может иметь место тюремное заключение сроком до двух лет.

Важно помнить, что независимо от вида ответственности, ИП обязан первоначально возместить государству все недополученные средства.

В случае найма иностранного работника без соответствующего оформления, ИП (на основании главы 18 КоАП РФ) выплачивает штраф в размере до 50 тысяч рублей.

Который в некоторых случаях может доходить до 800 тысяч рублей или перерастать в иную санкцию в виде приостановления деятельности на срок от 14 до 90 суток, когда, например, иностранец работал на торговых объектах.

Для того чтобы избежать подобной ответственности, ИП должен оформить сотрудника и уплатить все причитающиеся государству налоги и сборы за весь период работы сотрудника.

Избежать штрафов без приведения деятельности в соответствии с законом невозможно.

Государственная инспекция труда (ГИТ) и суды на охране прав работников

В случае если неоформленный работник обращается в ГИТ или в суд с целью охраны своих прав, избежать ответственности за реально совершенные правонарушения у ИП не получится. Закон предоставляет сторонам спора 30 дней на урегулирование ситуации и заключение мирового соглашения.

ИП может также предложить работнику отозвать заявление с условием его последующего официального оформления. В противном случае, ИП будет грозить ответственность, описанная выше.

Таким образом, несмотря на выгоду, получаемую работодателем при неоформлении сотрудников, ответственность за нарушение трудового законодательства превышает все возможные плюсы отказа от трудового договора.

Из этого видео вы узнаете о штрафах за неоформленного иностранного работника.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/unofficial/shtrafy-dlya-ip-za-neoformlennogo-rabotnika.html

Штрафы ИП: ответственность за неоформленного или иностранного работника и за отсутствие трудового договора

Трудовые отношения с работниками должны быть оформлены с учетом законодательных норм. Это требование распространяется как на юридических лиц, так и на индивидуальных предпринимателей.

Штрафы для индивидуального предпринимателя за неоформленного работника

При привлечении наемного сотрудника к работе работодатель обязан заключить с ним трудовой договор. Исходя из этого, у сторон трудовых отношений возникают определенные обязанности друг перед другом.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Москва: +7 (499) 110-33-98.
Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Такой договор должен быть составлен и подписан в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, а второй остается у работника. Он обязательно должен содержать дату начала трудовых отношений и дату их окончания, если договор является срочным.

Трудовой договор для придания ему юридической силы в обязательном порядке должен содержать следующие сведения:

ФИО сотрудника;
личные данные работника: серия и номер его паспорта, ИНН и СНИЛС, а также адрес его проживания;
реквизиты предоставленных работником документов об образовании;
вид и характер выполняемых работ;
распорядок рабочей недели (может приводиться ссылка на правила внутреннего распорядка, в которых этот вопрос будет освещаться более подробно);
размер зарплаты и сроки выплаты.

Без указания данных существенных условий трудового договора он считается незаключенным, и это может быть приравнено к факту работы у ИП неоформленного работника.

Заключение трудового договора необходимо, чтобы возложить на работника обязанность по должному исполнению своих рабочих обязанностей, а на работодателя – обязанность по своевременной оплате труда работника, обеспечению его всеми льготами и социальными гарантиями.

Работать без трудового договора работник может всего три дня, после чего трудовой договор обязательно должен быть заключен и подписан сторонами.

Факт работы неоформленного работника грозит предпринимателю штрафам. Государство строго следит за тем, чтобы бизнесмены соблюдали правила трудового законодательства, ведь без этого бюджету причиняется немалый ущерб.

Причинами наложения штрафов являются следующие:

Несвоевременное заключение трудового договора с сотрудником или его отсутствие приводит в тому, что государство недополучает налоги в виде НДФЛ.
При незаключении договора у сотрудника не формируется трудовой стаж, за него не уплачиваются взносы в Пенсионный фонд, что негативно отражается на размере его будущей пенсии.
Сотрудник не может рассчитывать на получение некоторых видов бесплатной медицинской помощи из-за того, что за него не производятся отчисления в ФОМС.
Работник не может рассчитывать на положенные по закону социальные льготы и гарантии: получение выплат по больничным листам, оплачиваемого отпуска, декретных и пр.

Узнать о наличии нелегальных работников у предпринимателей могут сотрудники трудовой инспекции или налоговой на основании проверки или информации, которая поступила к ним от неоформленных работников.

Штрафы за нарушение Трудового кодекса

Обычно предприниматели не оформляют отношения со своими работниками в целях экономии на налогах. Ответственность, которая грозит предпринимателям за данные нарушения, зависит от нескольких факторов:

Как долго работник трудился без трудового договора.
Является ли работник российским или иностранным гражданином.

Ответственность наступает, если трудовой договор не был заключен в течение 3 дней, как это требует 67 статья Трудового кодекса. За каждого неоформленного работника ИП грозит штраф в размере 10000-20000 р. по ч. 4 ст. 5.27 КоАП. Такой штраф предприниматель уплачивает за каждого неоформленного работника.

Если ранее предприниматели подвергались аналогичным административным взысканиям, то по ч. 5 ст. 5.27 КоАП им грозит уже более суровый штраф в размере 30-40 тыс. р.

https://www.youtube.com/watch?v=XtmWoPIXvlc

Если в результате действий предпринимателя государству был причинен крупный ущерб, то ему грозит уголовная ответственность. Она предусматривает штраф в размере 100-300 тыс. р. или реальное лишение свободы до 2 лет.

Ответственность за нарушение миграционного законодательства

Неправильное оформление трудовых мигрантов грозит предпринимателям более суровой ответственностью. На предпринимателя могут наложить штраф в следующих случаях:

Если у иностранного работника отсутствует разрешение на работу или на занятие определенной деятельностью.
Если у него отсутствует патент.
Если о трудовом договоре с мигрантом не было должным образом уведомлено МВД.
Если иностранный работник работает не по той специальности, которая была указана в его разрешении на работу.

При приеме на работу иностранного гражданина предпринимателю следует обратить внимание на некоторые моменты:

Проверить у него наличие удостоверения личности (паспорт, вид на жительство).
Проверить наличие регистрации, патента или разрешения на работу.
Проверить документы и подтверждение квалификации для должности.
Проверить ИНН и свидетельство из Пенсионного фонда.

В обязанности предпринимателя входит обязательное уведомление МВД о привлечении к работе иностранцев.

По ст. 18.15 КоАП штраф за незаконное трудоустройство иностранного работника составляет 50 тыс. р. Аналогичный штраф выписывается, если работодатель не уведомил о подписанном трудовом договоре МВД.

Согласно ст. 18.

16 КоАП, при привлечении на работу иностранных граждан для работы на торговых объектах предпринимателям грозит штраф в размере 300-800 тыс. р.

Также в отношении них может быть выписано постановление о временной приостановке деятельности до 90 дней.

Если факты противоправных деяний были выявлены на территории Москвы, Санкт-Петербурга, а также Московской и Ленинградской областей, то размер штрафов повышается до 450 тыс. р. – 1 млн р.

Можно ли оспорить штраф

Если предприниматель не согласен с фактом привлечения его к административной ответственности, то у него есть всего 10 дней на его обжалование.

Для этого он может обратиться с исковым заявлением в суд, где необходимо изложить свою версию случившегося и приложить комплект подтверждающих документов.

Жалоба может быть передана предпринимателем лично либо направлена им по почте.

Также в течение трех месяцев предприниматель вправе обжаловать действия контролирующих инстанций с помощью их вышестоящего руководства. В случае пропуска сроков для обжалования это приравнивается к тому, что предприниматель согласился с назначенным ему наказанием и должен погасить выписанный ему штраф.

Если сумма штрафа оказалась достаточно велика, предприниматель вправе запросить об отсрочке платежа или о предоставлении ему рассрочки. Согласно ст. 31.5 КоАП, рассрочка может быть предоставлена на срок до 3 месяцев с учетом сложного материального положения предпринимателя. Рассрочка предоставляется только российским гражданам.

Ответственность, предусмотренная за неуплату административного штрафа

Согласно КоАП, после того как предпринимателю был назначен административный штраф, то он обязан оплатить его не позднее 60 дней со дня вынесения постановления о наложении штрафа или со дня истечения отсрочки или рассрочки платежа.

За неуплату штрафа в установленные сроки предпринимателю грозит привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 20.25 КоАП.

Штраф за данные действия может налагаться в двукратном размере от суммы неуплаченного штрафа за неоформленных работников. Минимальный размер штрафа для ИП составляет 1000 р.

Помимо этого, предпринимателю грозит административный арест до 15 суток или обязательные работы до 50 часов.

Таким образом, предприниматель обязан должным образом оформлять своих сотрудников и заключать с ними трудовой договор по общим правилам с юридическими лицами. Иначе ему грозит административная или уголовная ответственность. Штрафы выписываются как за нарушение трудового, так и миграционного законодательства.

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otvetstvennost/straf-ip.html

Что грозит ИП за неоформленного работника

Причем такое случается не только в «серых» фирмах, но и там, где зарплаты платят полностью официально. Причин не оформления работников много и у каждого директора они свои.

Но так ли хорошо не оформление вновь прибывшего работника? Какие последствия могут ожидать директора и саму фирму при не соблюдении трудового законодательства? Оправдан ли данный риск для компании и бизнеса в целом? Рассмотрим в данной статье.

Маскировка неоформленного работника

В «белых» компаниях зачастую единственной проблемой видят необходимость как-то оформить выплаты за работу, которую делает неоформленный сотрудник. Для этого причитающуюся ему зарплату начисляют и выдают кому-то другому:

(или) заключают трудовой договор с человеком, которого укажет сам работник;
(или) оформляют внутреннее совмещение другим сотрудником компании, который передает деньги неоформленному работнику.

На имя этого человека и идет начисление страховых взносов и НДФЛ.

https://www.youtube.com/watch?v=5BuRvG9jI-w

Ну а там, где деньги за работу отдают «в конверте», поступают проще — составляют в одном экземпляре трудовой договор с «пустой» датой и держат его наготове, чтобы в случае чего сделать вид, что этот человек только что принят (на оформление трудового договора ТК отводит 3 дня с момента, когда человек приступил к работе).

Какие неприятности ожидают компанию?

Принято считать, что неоформленный работник бесправен и потому безобиден. К тому же он сам настаивал на работе без оформления, поэтому неприятностей вроде бы ждать неоткуда.

Однако наличие такого работника может оказаться для компании бомбой замедленного действия.

Ведь если человек с ведома и по поручению работодателя приступил к работе, то, несмотря на то, что трудовой договор не оформлен, он все равно является заключенным.

А значит, у компании автоматически возникают все связанные с этим обязанности, как перед работником, так и перед государством. И за невыполнение каждой из них — своя ответственность.

Открыться все может, например, в результате несчастного случая с этим работником на вашей территории или конфликта с ним, после которого тот пожалуется на не оформление отношений в трудовую инспекцию, фонды, налоговую инспекцию, прокуратуру, обратится в суд и т.д. Для них это может стать поводом для проведения у вас проверок.

Внимание! Для налоговиков поступившая от граждан информация о не оформлении трудовых отношений — один из поводов включить компанию в план выездных проверок.

И если факт работы у вас будет доказан судом, куда обратится работник, либо этот факт сочтут доказанным проверяющие, ждите неприятностей.

Причем иногда в качестве доказательств приема на работу суду достаточно одних только свидетельских показаний (бывших либо нынешних сотрудников, клиентов и других контрагентов, с которыми имел дело неоформленный работник).

Неприятность 1. Директора и компанию привлекут к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Для компании это штраф от 30 000 до 50 000 руб. Для директора — штраф от 1000 до 5000 руб.

Срок давности привлечения к ответственности — 2 месяца со дня совершения нарушения.

Нарушением тут будет не только само по себе не оформление трудового договора, но и невыполнение каждой из обязанностей работодателя, возникающих из отношений с этим работником (не ознакомление работника с внутренними документами, невнесение записи в трудовую книжку, отсутствие приказа о приеме на работу, не проведение обязательных медосмотров, невыдача средств индивидуальной защиты и т.д.).

Оштрафуют за самое последнее нарушение, например за привлечение к работе в выходной без письменного согласия.

Если же директора уже штрафовали в течение последнего года хотя бы за одно из таких же «трудовых» нарушений, то ему грозит дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет. Дисквалифицировать могут в течение года с момента повторного нарушения. Ссылаться на то, что работник сам отказался подписать трудовой договор, скорее всего, будет бесполезно.

Неприятность 2. Инспекция и фонды до начислят НДФЛ, взносы, пени и штрафы, если докажут, что неоформленный работник получал черную зарплату.

А если для выплаты неоформленному сотруднику «белой» зарплаты ее начисляли другому человеку, то в ваших интересах для уменьшения доначислений переоформить выплаты в соответствии с действительностью.

Но и в этом случае совсем избежать доначислений получится не всегда. Может возникнуть недоимка по страховым взносам, если:

(или) у работника и у человека, который был оформлен вместо него, разный возраст. Тогда уплаченные в ПФР взносы могут оказаться неверно распределенными на страховую и накопительную части;
(или) зарплата неоформленного человека начислялась другому сотруднику компании за «совмещение» и годовой доход последнего с учетом доплаты превысил 512 000 руб., а без нее до этой величины не дотягивает.

Аналогичные проблемы могут возникнуть и с НДФЛ, ведь у каждого свои вычеты.

Неприятность 3. Налоговая и фонды оштрафуют за непредставление отчетности по неоформленному работнику. Возможны штрафы:

за не сдачу сведений персонифицированного учета по неоформленному работнику и, если зарплата работника-невидимки начислялась другому сотруднику, за недостоверные сведения по тому, кому начислялась его зарплата. Штраф для компании — 10% от суммы взносов с зарплаты каждого из них за каждый из отчетных периодов, штраф для директора — от 300 до 500 руб.;
не сдачу 2-НДФЛ по неоформленному работнику. Штраф для компании — 200 руб. за каждую не сданную справку, для директора или главбуха — от 300 до 500 руб.

Неприятность 4.

Если с неоформленным работником произойдет несчастный случай на вашей территории, нужно будет уведомить целый ряд госорганов (в том числе трудовую инспекцию и прокуратуру) и назначить расследование. За попытку скрыть несчастный случай фирму могут оштрафовать на сумму от 5000 до 10 000 руб., а руководителя — от 500 до 1000 руб.

https://www..com/watch?v=5BuRvG9jI-w

Страховое обеспечение пострадавшему работнику, несмотря на то, что он не был оформлен, должен выплатить ФСС (если работник туда обратится).

Однако если работник получал «черную» зарплату, Фонд, скорее всего, потребует от компании возместить суммы страхового обеспечения, предъявив к ней так называемый регрессный иск.

Если же зарплата была «белой» (то есть с нее платили взносы на «несчастное» страхование), но начислялась она другому человеку, и после несчастного случая ее удалось переоформить на пострадавшего работника, то у Фонда претензий не должно быть.

Неприятность 5. При наступлении страхового случая с работником он потребует через трудовую инспекцию выплаты пособия по больничному листу либо по беременности и родам.

Пойти на это может, к примеру, сотрудница, которая сначала отказалась от оформления, а позже, пополнив ряды будущих мам, решила все переиграть ради получения декретных и «детских» отпускных. Пособие придется выплачивать из своего кармана.

Впрочем, если взносы на зарплату неоформленного работника будут до начислены, ФСС должен сумму пособия возместить.

Неприятность 6. Если вы выплачивали неоформленному работнику зарплату «в конверте» и он нигде не расписывался в ее получении, он может смошенничать — будет отрицать, что получал зарплату, и потребует ее с вас опять, да еще и с компенсацией за просрочку.

Размер компенсации — 1/300 ставки рефинансирования от суммы задержанной зарплаты за каждый день просрочки.

Когда письменных договоренностей о величине зарплаты нет, трудовые инспекторы могут рассчитать компенсацию исходя либо из МРОТ, либо из оклада, установленного вашим положением об оплате труда (штатным расписанием), и из графика работы для должности, по которой трудился работник.

Источник: http://k-p-a.ru/chto-grozit-ip-za-neoformlennogo-rabotnika/

Ответственность за неоформление работника

Ответ на вопрос:

Как следует из текста вопроса, организация находится в районах Крайнего Севера, и в ней была проведена процедура сокращения штата.

В соответствии со ст.

318 ТК РФ, работнику, увольняемому из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с сокращением численности или штата работников организации, выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, за ним также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за указанным работником в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Таким образом, для получения среднего заработка за четвертый-шестой месяцы, сотрудник должен представить решение службы занятости.

Именно эти выплаты должна произвести организация при увольнении сотрудника на основании сокращения численности или штата работников.

Отметим, что п.4.10 Отраслевого тарифного соглашения в электроэнергетике Российской Федерации на 2013-2015 годы (продлено на 2016-2018 г.г.) предусмотрены особенности урегулирования отношений с работниками при расторжении трудовых договоров в связи с выводом из эксплуатации производственных мощностей.

Данным пунктом предусмотрены выплаты, которые производятся при расторжении по соглашению сторон трудового договора с работником, подлежащим увольнению по сокращению численности или штата в связи с выводом из эксплуатации производственных мощностей.

Иными словами, отраслевым соглашением предусмотрены выплаты, которые производятся в ситуации, когда расторжение трудового договора производится по соглашению сторон. При этом фактическим основанием для такого увольнения является необходимость сокращения штата в связи с выводом из эксплуатации производственных мощностей.

В вашей ситуации трудовые договоры расторгнуты на основании сокращения штата или численности работников (п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ). Соответственно, работодатель обязан произвести выплаты, установленные ст.318 ТК РФ.

Правила Отраслевого соглашения на вашу ситуацию не распространяются, поскольку увольнение произведено не на основании соглашения сторон, а на основании сокращения штата.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Нужно ли выплатить выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства пенсионеру, уволенному в связи с сокращением. Организация расположена в районе Крайнего Севера

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Да, нужно.

При увольнении в связи с сокращением выплатите сотруднику:

 выходное пособие в размере среднего месячного заработка;

 средний заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия. В исключительных случаях этот срок может быть увеличен до шести месяцев. Решение об этом должна принять служба занятости.

Такой порядок установлен в статье 318 Трудового кодекса РФ.

Пенсионеры имеют те же права и обязанности, что и остальные сотрудники организации. Несмотря на то что пенсионеры не признаются безработными (п. 3 ст.

3 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1), им положена выплата выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства.

Никаких исключений для них статья 318 Трудового кодекса РФ не предусматривает.

Такой подход подтверждают ФНС России в письме от 9 июня 2010 г. № ШС-37-3/3837 и Минфин России в письме от 15 марта 2006 г. № 03-03-04/1/234.

При этом выводы, сделанные в данных письмах, основаны на разъяснениях Роструда. Правомерность указанного подхода подтверждают и суды, см.

апелляционное определение Архангельского областного суда от 2 октября 2014 г. № 33-5021/2014.

Из ответа «В каких случаях организация обязана выплатить уволенному сотруднику выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и компенсацию при увольнении»

Чтобы не было проблем

Чтобы избежать множества неприятностей, о которых мы поговорим ниже, нужно вовремя и правильно оформлять трудовые отношения. Для того, чтобы поступивший на работу сотрудник официально был зачислен в штат, работодателю нужно:

заключить с ним трудовой договор;
быть зарегистрированным в ПФР и ФСС и вовремя сдавать туда соответствующие отчеты;
документально соблюсти кадровую процедуру: заявление от нанимаемого, приказ о зачислении, оформление личной карточки, запись в трудовой, роспись в ознакомлении с должностной инструкцией и т.п.

Главным доказательством оформления отношений «работник-работодатель» является трудовой договор с подписями обеих сторон. При приеме на работу его надо оформлять и подписывать в 3 идентичных экземплярах: для сотрудника, для работодателя и для предоставления в Службу занятости. В договоре обязательно должны быть указаны:

полное ФИО нанимаемого;
реквизиты работодателя;
должность, на которую поступает работник (должна соответствовать квалификационному перечню);
собственноручные подписи работодателя и сотрудника.

Неправильно оформленный трудовой договор – уже повод для штрафа, а его отсутствие – и для более серьезной ответственности.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Для оформления сотрудника закон отводит не более трех дней, дальнейшие проволочки считаются уже нарушением, караемым штрафом.

Два вида ответственности

Физические и юридические лица, используя труд наемных сотрудников, по-разному ответственны за их оформление перед государством.

Часто случается, что ИП игнорирует договоры о найме, что не освобождает их от ответственности в случае установления этого факта, особенно на фоне ужесточившегося контроля. Юридические лица чаще допускают нарушения и просрочки оформления. И тем, и другим за такие нарушения грозят очень серьезные, хоть и различные наказания.

Рассмотрим формы ответственности в зависимости от типа работодателя.

Что грозит «экономному» ИП

Если частный предприниматель не выполняет всю работу сам, а нанимает других людей, он должен подчиняться требованиям ТК РФ.

Вполне понятно желание сэкономить на налогах и отчислениях, не хочется тратить время и силы на официальную регистрацию.

Однако, в случае выявления незаконных сотрудников ИП может получить такие неприятности и финансовые потери, что никакая экономия на выплатах с ними не сравнится.

Если сотрудник проработал по найму 3 и более дня, а договор с ним так и не заключили, тем самым откладывается дата начала сбора налогов и отсчет стажа, а значит, образуется ущерб. Чем позже оформлен работник, тем выше этот ущерб. В зависимости от времени просрочки и количества таких сотрудников ответственность может быть административной или уголовной.

Административная ответственность ИП предусматривает:

назначение штрафа в размере 1-5 тыс. руб. за каждого сотрудника;
принудительную остановку работы организации на срок до 90 дней.

Значительное нарушение сроков оформления, отсутствие трудовых договоров у большого количества работающих говорит о том, что сумма недополученных государством налогов и отчислений оказывается весьма значительной.

Такое нарушение требует более серьезной ответственности, особенно, если виновный не в состоянии возместить убытки.

Когда нарушение проходит не по административной, а по уголовной статье, суммы штрафов и виды санкций уже другие.

Уголовная ответственность ИП грозит:

штрафом в сумме 100-300 тыс. руб.;
тюремным заключением (реальным, а не условным) сроком до 2 лет;
отсидев в тюрьме, предприниматель больше никогда не сможет заниматься бизнесом в той сфере, где допустил это правонарушение.

К СВЕДЕНИЮ! Любой вид ответственности обязывает нарушителя сначала возместить казне нанесенные убытки в виде невыплаченных налогов и сборов, а затем понести наказание в виде штрафа.

Как могут быть пойманы «нелегальные» сотрудники

Чтобы устанавливать и пресекать факты правонарушений в трудовом законодательстве, существуют контролирующие органы.

Их достаточно много, но самой частой «головной болью» имеющей непосредственное отношение у к правам сотрудников, являются налоговая и трудовая инспекции.

Законодательно система проверок опирается на Федеральный закон № 294, а налоговая проверяет предприятия в соответствии с гл.14 Налогового кодекса РФ. Поймать «нелегалов» могут и те, и другие.

Налоговые страсти

Факт нарушения может быть выявлен в результате камеральной (по факту сдачи отчетности) или выездной (глубокой и тщательной) проверки. Подробно изучать налоговики имеют право текущий год деятельности и 3 предыдущих, при этом им законом разрешено опрашивать свидетелей, осматривать помещения, изымать документы и т.п.

ВАЖНО! Работодателю необходимо ознакомиться с разрешением на проверку и служебными удостоверениями инспекторов.

По результатам инспекции в специальной справке указывается ее предмет и сроки. На основании справки составляется акт с выявленными нарушениями и предписаниями по их устранению, на что у работодателя есть 2 недели.

Ответственность ИП за неоформленных работников

Неоформленный сотрудник – это убыток и для государства (ИП не платит за него налоги), и для работника (у него не идет стаж, не начисляется пенсия). Оформление сотрудников начинается с заключения трудового договора.

Это, пожалуй, основной документ, регулирующий в дальнейшем отношения между работником и ИП. Для обоих он служит гарантией выполнения взятых обязательств.

Для ИП в эти обязательства входят уплата налогов, страховых взносов (что обеспечивает пенсию, выход в декрет и больничный), а также учет трудового стажа для работника.

В трудовом договоре обязательны следующие пункты:

Ф.И.О. и должность работника.
Данные (имя, название) работодателя.
Права и обязанности сторон.
Дата и подписи обеих сторон. Дата, поставленная в договоре, является официальным днем отсчета уплаты налогов и накопления трудового стажа.

Договор заключается в двух экземплярах. ИП оставляет один у себя, другой – отдает работнику. В случае разногласий этот документ будет важным подспорьем в разрешении конфликта.

Работать без оформления сотрудник ИП может только в течение трех дней. Далее это рассматривается как незаконное использование рабочей силы.

Что ждет нарушителя?

Индивидуальный предприниматель должен понимать, что ответственность ИП за неоформленных работников несет каждый работодатель.

Иначе его ждет наказание, установленное ст. 5.27 ТК РФ:

1. Административная ответственность ждет предпринимателя, когда нарушение встречается впервые или оно незначительно (например, сотрудник поработал пару недель без договора).

В таком случае:

деятельность ИП может быть приостановлена сроком до 90 дней (в зависимости от тяжести нарушения);
ИП вынужден будет уплатить штраф от 1000 до 5000 рублей.

2. Уголовную ответственность влечет за собой большое количество неоформленных работников или работа без договора одного сотрудника, но на длительный срок, а также неуплата налогов в связи с незаконным наймом в крупном и особо крупном размере.

В этом случае:

штраф от 100000 до 300000 рублей, причем уплатить его можно будет только при покрытии всей суммы налогов, не уплаченных за сотрудников;
тюремное заключение до 2 лет, реальное, а не условное, а также запрет в дальнейшем на экономическую деятельность в той сфере, где совершено нарушение.

Крупным размером при нарушении этого закона считается 2 млн рублей за 3 года. Особо крупный размер – это 10 млн за 3 года, если это превышает 20% всех налогов, либо более 30 млн рублей. Источник

Начиная действовать на поприще малого бизнеса, постарайтесь не нарушать закон и не оставлять свою команду без пенсии и стажа. Вы сохраните хорошую репутацию и доверие своих сотрудников, которые в свою очередь помогут в развитии вашего дела.

Ст 126 НК РФ
Часто ли наказывают по п. 1 ст. 126 НК РФ?П. 1 ст. 126 НК РФ…
ОКВЭД аренда помещений
Операции с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основеПодкласс 68.3 содержит две группы кодов:…
Двойное налогообложение в России
Двойное налогообложениеДвойное налогообложение — одновременное обложение в разных странах одинаковыми налогами доходов. Двойное налогообложение вызвано…

Источник: https://zullus.ru/otvetstvennost-za-neoformlenie-rabotnika/