Договор об материальной ответственности продавца

В этой статье:

Договор материальной ответственности продавца: образец

Далеко не каждый договор о материальной ответственности признается действительным. Расскажем, на что стоит обратить внимание при его составлении на примере.

Договор о материальной ответственности продавца

Принимая на работу нового продавца, работодатель должен понимать, что невозможно полностью исключить ситуацию, когда действиями этого работника организации может быть нанесен материальный ущерб.

Если это случится, взыскать сумму ущерба можно будет только в определенных случаях, зафиксированных в ст. 243 ТК РФ, которая устанавливает ситуации полной материальной ответственности работника.

В частности, когда:

обязательство по возмещению ущерба налагается на сотрудника в связи с положениями действующего законодательства или специального разового документа, устанавливающего его ответственность за вверенные ему ценности;

материальный ущерб был причинен работодателю умышленно либо в результате административного или уголовного проступка;

материальный ущерб был причинен в состоянии опьянения, независимо от вызвавшей его причины;

убыток работодателю был причинен в момент, когда работник находился не при исполнении своих обязанностей;

убыток явился результатом разглашения информации, составляющей коммерческую или иную тайну.

Обратите внимание! По общему правилу, в соответствии со ст. 241 ТК РФ лимит материальной ответственности работника не может превышать его среднемесячного заработка.

Скачайте документы по теме:

Таким образом, если договор о материальной ответственности продавца не заключить, то, скорее всего, все убытки, причиненные по вине работника и превышающие месячный доход провинившегося работника, организация будет нести за свой счет. Поэтому когда речь идет о продавце, то есть сотруднике, который постоянно имеет дело с материальными ценностями, целесообразно заключить с ним договор о полной материальной ответственности.

Заключение договора о материальной ответственности продавца

Перечень должностей работников, с которыми может быть заключен договор о полной материальной ответственности, регламентирован Постановлением Минтруда РФ от 31.12.

2002 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности». При этом позиция продавца прямо обозначена в этом документе среди других профессий, задействованных в сфере торговли, гостеприимства, общественного питания и бытового обслуживания населения. Отсюда следует, что заключение договор о материальной ответственности с продавцом является правомерным.

Обратите внимание! Важным условием является достижение продавцом 18-летнего возраста. В случае, если это требование не соблюдено, договор будет признан недействительным.

Важно отметить, что в приложении № 3 к постановлению Минтруда № 85 приводится перечень работ, с исполнителями которых может быть заключен коллективный договор о материальной ответственности.

При этом в числе таких видов работ упоминается в том числе деятельность, связанная с осуществлением расчетов при продаже различных видов продукции, товаров или услуг.

Таким образом, в случае, если в магазине на схожих условиях работают одновременно несколько продавцов, с ними можно заключить коллективный договор, предполагающий возложение на них материальной ответственности за вверенные ценности.

Обратите внимание! Договор о материальной ответственности может быть заключен только в добровольном порядке. Принуждение к подписанию документа со стороны работодателя может стать основанием для признания его недействительным.

Заключение договора о материальной ответственности не заменяет собой заключения трудового договора, который должен быть заключен в обычном порядке, предусмотренном разделом III ТК РФ. Договор о материальной ответственности продавца заключается в письменной форме (ст. 244 ТК РФ).

Справка

Применение договора материальной ответственности продавца

Как и любой документ, регламентирующий взаимоотношения между работником и работодателем, договор о материальной ответственности с продавцом по установленному образцу должен составляться в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу в случае возникновения каких-либо споров или разногласий. При этом стороны получают по одному экземпляру этого документа: один из них остается у работодателя, другой передается работнику.

Как правило, в договоре обозначается, что сроком его действия является весь период времени с момента его подписания обеими сторонами до момента расторжения трудовых отношений между продавцом и организацией-работодателем.

В этом случае в документе не требуется прописывать дополнительных оговорок касательно сроков применения его положений.

Вместе с тем, в случае необходимости в документе можно сделать указание на иной порядок исчисления срока его применения, например, в виде конкретных дат начала и окончания временного промежутка, в течение которого он является действительным.

Поскольку договор о материальной ответственности продавца согласно положениям действующего законодательства заключается в письменном виде, то все изменения, вносимые в содержание этого документа, также должны быть зафиксированы в письменной форме. Это касается, в частности, таких ситуаций как необходимость внесения дополнений к тексту договора, изменение его положений, прекращение действия данного документа или его расторжение в порядке, предусмотренном соглашением между сторонами.

Обратите внимание! В этом случае необходимо оформить дополнительное соглашение к ранее подписанному договору, которое будет являться его неотъемлемой частью.

Договор о материальной ответственности с продавцом: образец

Заключение договора о материальной ответственности с продавцом по образцу, действующему в настоящий момент, предполагает использование формы, приведенной в приложении № 2 к постановлению Минтруда № 85. Она состоит из трех основных блоков, в которых приводится исчерпывающее описание условий возложения обязательство по возмещению ущерба на конкретного работника:

реквизиты сторон, подписавших договор.

В данном блоке со стороны организации указываются: полное наименование; фамилия, имя, отчество первого лица или его заместителя, подписавшего договор от имени работодателя; основание для наличия у него полномочий для подписания этого документа — например, устав предприятия или выданная ему доверенность. Со стороны работника фиксируются его фамилия, имя, отчество и должность;

основная часть договора, включающая описание возникающих в связи с его подписанием обязанностей работника и работодателя, а также прочих условий данного соглашения и порядка его применения;

заключительная часть документа, в которой указываются адреса и проставляются подписи сторон, а также фиксируется дата составления договора и ставится печать организации.

Обратите внимание! Договор о материальной ответственности, образец которого приведен ниже, может быть дополнен другими пунктами, необходимыми для регулирования отношений между работником и работодателем.

Обязанности материально ответственного продавца

Типовой договор материальной ответственности продавца-кассира или другого материально ответственного работника по образцу, установленному постановлением Минтруда № 85, предполагает включение в него информации о следующих обязанностях продавца:

бережное отношение к вверенным ему материальным ценностям;

принятие всех возможных мер для обеспечения его сохранности, включая своевременное информирование работодателя обо всех обстоятельствах, угрожающих данному имуществу;

ведение учета сохранности и движения материальных активов, включая участие в проводимых организациях мероприятиях для этих целей, например, инвентаризациях и ревизиях.

Работник, подписавший договор, несет материальную ответственность не только за ущерб, нанесенный им самим, но и за убытки работодателя, возникшие в результате возмещения им ущерба, причиненного третьим лицам. При этом положения о материальной ответственности распространяются как на вверенный сотруднику товар, так и на денежные средства, полученные в результате его реализации.

Обратите внимание! В случае, если ущерб работодателю был причинен не по вине работника, на последнего не может быть возложена материальная ответственность.

К числу обязанностей работодателя, предполагаемых типовым договором о материальной ответственности продавца, относятся:

предоставление условий для нормальной трудовой деятельности и возможностей для обеспечения сохранности вверенных работнику материальных ценностей;
ознакомление продавца с нормативными документами всех уровней, относящихся к его деятельности, включая как федеральные законы и постановления, так и внутриорганизационные инструкции, положения и приказы;
проведение мероприятий для целей учета сохранности и движения материальных активов, включая инвентаризации, ревизии и другие операции.

Перед подписанием договора целесообразно провести инвентаризацию имущества, вверяемого работнику, и оформить этот факт соответствующим актом, где будет приведен полный перечень ценностей, за которые работник становится ответственным. Соответствующий акт должен быть подписан не только работодателем, но и самим продавцом: это подтверждает факт его ознакомления и согласия с содержанием данного документа.

Лимит материальной ответственности продавца

Даже если между работодателем и продавцом заключен договор о полной материальной ответственности, в случае причинения организации ущерба взыскание денежных средств с виновника будет производиться по частям.

Порядок такого взыскания установлен ст.

138 ТК РФ: в общем случае он ограничен удержанием 20% с каждой выплаты заработной платы сотруднику, но в отдельных случаях может быть повышен до 50% от подобных выплат— например, если взыскание производится одновременно по нескольким основаниям.

Обратите внимание! Вне зависимости от общей величины денежной суммы, подлежащей взысканию в пользу работодателя, общий объем таких взысканий не может превышать 50% с одной выплаты заработной платы, причитающейся работнику.

Поступающий на работу сотрудник должен со всей ответственностью отнестись к подписанию договора о материальной ответственности. В случае, если такие условия являются для него неприемлемыми – рассмотреть возможность поиска другой работы.

Если же договор о полной материальной ответственности продавца предлагается заключить уже работающему в компании сотруднику, он имеет право отказаться от его подписания. Однако работодатель, в свою очередь, может расторгнуть трудовой договор с ним на основании, предусмотренном п. 7 ч.

1 ст. 77 ТК РФ, в установленном законом порядке.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384651-qqq-17-m7-dogovor-materialnoy-otvetstvennosti-prodavtsa

Как составить договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца – образец и правила оформления

Для работодателя очень важно знать, что принимая на работу сотрудника, имеющего доступ к материальным ценностям, нужно заключить не только трудовой договор, но и подписать документ, который оградит от многих неприятностей. В статье мы расскажем о правилах оформления договора материальной ответственности продавца.

Кто относится к категории материально-ответственных

Согласно действующему законодательству, речь идет о категории сотрудников, чьи трудовые обязанности предполагают необходимость вверить им ценное имущество компании.

В перечень этих лиц входят (ст. 244 ТК РФ):

руководители организаций и их заместители;
сотрудники, чья работа связана с проведением экспертиз;
те, кто задействован в депозитарной деятельности;
инкассаторы;
кассиры;
те, кто задействован в процессе купли-продажи.

Исходя из этого, логично предположить, что продавец является участником процесса возмездной передачи товара, а, значит, он отвечает за сохранность вверенного ему имущества.

Факт ответственности продавца должен быть подтвержден договором.

За что отвечает продавец

Пределы ответственности сотрудника обозначены в главе 39 ТК РФ.

При заключенном договоре продавец отвечает за:

сохранность товара, вверенного ему для осуществления трудовой функции (соблюдение правил хранения и отпуска продукции, за своевременное информирование руководства об истекающих сроках хранения);
сохранность денег, полученных при осуществлении сделки с покупателем (до момента передачи их вышестоящему должностному лицу).

Примечательно, что продавец не несет ответственности за упущенную выгоду (ст. 238 ТК РФ). Возместить необходимо лишь фактический ущерб.

Сотрудник не несет ответственность при порче, которая возникла вследствие наступления обстоятельств непреодолимой силы (ст. 239 ТКРФ). В качестве примера подобного рода ситуации можно привести пожар, потоп в торговом комплексе.

Пределы ответственности продавца ограничены средним заработком за месяц (ст. 241 ТК РФ).

Контролировать продавца возможно проведением ревизий. Этот момент отображается в контракте. При выявлении недостачи убытки будут возмещены за счет продавца.

Тем не менее продавец может отстаивать несправедливость наступления ответственности в суде, если сумеет представить доказательства своей невиновности в ущербе.

Следует отметить возможность включить информацию о финансовой ответственности в текст трудового соглашения. Отдельный договор заключается в случае необходимости прописать все более подробно.

Специфика заключения договора

Чтобы договор о материальной ответственности продавца считался действительным, необходимо соблюсти следующие моменты:

сотрудник должен быть не моложе восемнадцати лет на момент подписания договора;
работник действительно должен выполнять функцию, которая связана с обслуживанием товаров, получением денег.

Утверждение бланков договора о финансовой ответственности работника происходит в порядке, определенном действующим законодательством (ст. 244 ТК РФ).

Составление и подписание такого документа – не обязанность, а право руководителя организации. При отсутствии соглашения сотрудник не несет ответственности. Когда происходит замена сотрудника, проводится инвентаризация.

Также работодатель может при определенных обстоятельствах отказаться от взыскания (ст. 240 ТК РФ).

Что важно включить в содержание документа

В договор о материальной ответственности продавца, образец которого будет представлен в этой статье, должен содержать следующие моменты.

Необходимо обозначить, какие стороны заключили договор: работодатель (организация, в лице генерального директора) и работник.
Обозначаем предмет договора, где прописываем, что работник (указываем должность), обязуется обеспечить бережное отношение к имуществу, вести его учет, участвовать в проведении инвентаризаций, информировать руководителя об угрозе сохранности имущества.
В обязанности работодателя включаем: создание условий труда и условия для сохранности товаров, ознакомить сотрудника с условиями наступления ответственности, регулярно проводить инвентаризацию.
Обозначаем, что сотрудник не ответственен в ситуации, когда он не имел отношения к причинению материального ущерба.
Определяем дату вступления в силу документа о финансовой ответственности.

Скачать (Dogovor-o-materialnoi-otvetstvennosti.doc, 39KB)

Коллективный договор об ответственности

Очень часто сотрудники с материальной ответственностью работают в бригадах, группах и т.д, поэтому определить, кто виноват, достаточно непросто. Законодательством на этот случай предусмотрена коллективная ответственность (ст. 245 ТКРФ).

Документ предусматривает передачу ценностей группе сотрудников и продавец, в случае непричастности, должен иметь доказательства своей невиновности.

О порядке взыскания ущерба с продавца

Размер нанесенной потери определяется, исходя из рыночных цен, установленных на испорченное имущество, но при этом учитывается закупочная цена, износ (ст. 246 ТК РФ).

В обязательном порядке работнику следует провести проверку для определения ущерба, попросить работника письменно объяснить причину. Работник имеет право отстаивать свою невиновность в причинении ущерба (ст. 247 ТК РФ).

Когда размер взыскания с продавца превышает его среднемесячный заработок, взыскание может производиться только в судебном порядке (ст. 248 ТК РФ).

Материальная ответственность также распространяется на ситуации, когда продавец, повысив квалификацию за счет средств организации, увольняется до истечения срока, обозначенного ученическим договором (ст. 249 ТК РФ).

Материальная ответственность продавца может быть снижена при рассмотрении случая органом, ответственным за трудовые споры. Однако ответственность продавца не может быть пересмотрена, если работник совершил злодеяние в целях наживы (ст. 250 ТК РФ).

Таким образом, для наступления материальной ответственности продавца с ним должен быть подписан договор о материальной ответственности, а при нанесении ущерба и попытке работодателя взыскать затраты работник вправе отстаивать свои интересы.

Источник: https://trud.guru/dogovor/o-materialnoj-otvetstvennosti-prodavtsa.html

Как правильно составить договор о материальной ответственности продавца?

Трудовым законодательством предусмотрено два вида ответственности продавца за доверенные ему материальные ценности — это полная и ограниченная ответственность. Наложенная ограниченная ответственность подразумевает возмещение ущерба из размеров месячного оклада, при этом сумма взыскания не может превышать установленные законодательством нормы.

Полное возмещение убытка осуществляется вне зависимости от фактических размеров заработной платы. Такая выплата компенсации в пользу работодателя производится, если был заключён специальный договор либо это предусмотрено Трудовым кодексом (человек занимает определённую должность).

Договоры такого рода заключаются при соблюдении двух основных условий:

Работник достиг совершеннолетия.
Ему действительно необходимо доверить хранение, транспортировку или реализацию материальных ценностей.

Характерно, что возмещение убытка работодатель вправе требовать только в случае имеющихся документальных доказательств вины сотрудника.

Виды договоров

В зависимости от меры ответственности работников за утрату или порчу доверенных ценностей различают следующие виды документа:

О неполной или ограниченной ответственности, которая наступает при нанесении вреда имуществу работодателя во время исполнения трудовых обязанностей. В том числе по халатности или небрежности. В этом случае из месячного оклада работодателю отчисляется не более его 20%. Но если ущерб превышает размеры оклада, работодатель с большой долей вероятности обратится в судебные инстанции с требованием назначить компенсацию в полном объёме.
О полной ответственности, которая наступает в случае утраты или порчи доверенного согласно договору имущества. Возмещать нанесённый ущерб придётся в полном объёме. Если идёт речь о добровольном возмещении, работодатель может изымать некую сумму исходя из размеров оклада сотрудника. Но спорные ситуации, приведшие к судебному разбирательству, могут решаться возмещением ущерба без учёта должностного оклада.

Если такой профессии в перечне нет, договор будет считаться незаконным и недействительным. Также договор не подписывается с несовершеннолетними гражданами.

В отдельных случаях на работника возлагается индивидуальная ответственность (согласно 244-й статьи ТК). Подписывается договор, согласно которому сотрудник обязан возместить убыток в полном объёме.

Полный перечень работ и категорий работников, с которыми допускается заключение такого договора, прописан в приказе Министерства труда под номером 85.

Это в том числе кассиры, продавцы, администраторы и руководители торговых центров.

Коллективная материальная ответственность — наиболее распространённый вариант договора, заключаемый в том случае, если работодателю трудно установить меру ответственности для каждого отдельного сотрудника.

Такой договор подписывается с лицами, достигшими восемнадцати лет, а также с работниками, имеющими непосредственное отношение к ценностям, доверенным им работодателем. При подписании документа избирается глава коллектива или его части — это лицо, несущее прямую ответственность за доверенный товар.

Если в коллектив приходит новый продавец, он обязан поставить свою подпись под действующим договором. А при смене главы коллектива, указанного в договоре, документ должен быть перезаключён. То же правило касается ситуаций, когда обновляется до 50% рабочего штата.

Согласно такому договору ответственность распределяется пропорционально заработной плате каждого сотрудника и длительности периода, который он отработал с момента подписания документа.

Типовые формы и структура

Документ об индивидуальной ответственности имеет типовую форму (бланк) для заполнения. Такой документ оформляется следующим образом:

Вверху указывается название организации и документа. Вписывается ФИО директора организации или предприятия либо его заместителя. Даётся отсылка на документ, согласно которому данное лицо представляет работодателя (например, согласно уставу организации).
В качестве второй стороны указывается работник и занимаемая им должность.
В теле документа подробно расписывается цель его составления. Указывается, что работник полностью возмещает ущерб, в связи с чем он обязуется бережно относиться к доверенным ценностям и имуществу. А также будет участвовать в регулярном проведении ревизии, а до её наступления уведомлять руководство по всем обстоятельствам, угрожающим сохранности доверенного имущества.
Ниже перечисляются все обязательства работодателя, включая обеспечение всех необходимых условий труда для сохранения имущества.
Указывается размер компенсации и порядок её выплаты работодателю. Документ подписывается обеими сторонами. После чего один из его экземпляров выдаётся на руки работнику.

Документ о коллективной ответственности также составляется по типовому образцу согласно постановлению Министерства труда под номером 85, принятому в декабре 2002 года. Если продавец указан в нём и им этот документ был подписан, он также будет нести ответственность вместе с коллективом.

Особенности составления

Чтобы документ приобрёл юридическую силу, он должен быть заполнен и оформлен без ошибок. Во избежание в будущем конфликтных ситуаций продавец обязан перед подписанием документа обратить внимание на такие моменты:

В документе находится полная дата и место его составления.
В качестве сторон (субъектов) прописаны как руководитель или его заместитель, так и сам работник. Должно быть указано прописью имя, фамилия и отчество, а также занимаемая в данный момент должность.
Особое внимание уделяется предмету, о котором заключается договор. Здесь следует обратить внимание на то, за что именно на работника возлагается полная ответственность. К документу прилагается отдельный перечень всех, доверенных товаров и финансовых документов! И этот факт упоминается в договоре (указывается номер приложения).
Прописывается, на какие именно сроки будет распространяться действие документа. Они не должны превышать срока действия трудового контракта.
Чётко указываются обязанности и права обеих сторон. В этом пункте работодатель обязуется обеспечить должные условие труда, которые будут способствовать выполнению обязанностей, взятых работником. Прекрасный пример такого взаимодействия с сотрудником — это обеспечение кассира транспортным средством и охраной при транспортировке денежных знаков.
Фиксируется порядок определения размера ущерба (например, своевременное проведение ревизии и составление соответствующего акта). В этом же пункте должно быть оговорено, что ревизию и инвентаризацию проводит исключительно комиссия, состоящая из специально обученных сотрудников.
Даётся отсылка на трудовое законодательство и тот факт, что стороны несут ответственность в рамках закона. Например, сотрудник не может возмещать ущерб, если не была проведена или правильно оформлена инвентаризация. Или его вина ничем не доказана. Нет свидетельских показаний других сотрудников, отражённых в докладных записках, работник находился в указанный период в отпуске и так далее.
Указываются условия расторжения документа. Например, увольнение продавца. Или прекращение действия трудового контракта. Прописываются возможные форс-мажорные обстоятельства.

Документ заверяется подписями обеих сторон с обязательной расшифровкой. Также на нём проставляется круглая печать торговой организации.

Следует отметить, что документ можно заполнять от руки либо в электронном виде. При ручном заполнении используются ручки с тёмными чернилами (чёрными или тёмно-синими). Не допускаются исправления и помарки. Такой документ теряет юридическую силу и считается недействительным. Если допущена ошибка, необходимо составить документ на новом бланке.

Москва: +7 (499) 110-86-72.
Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otvetstvennost/materialnaja/zakljuchenije-dogovora-s-prodavcom.html

Образец договора материальной ответственности продавца

Образец договора о материальной ответственности с продавцом — это пример соглашения, которое защитит работодателя от материального ущерба и станет гарантией возмещения вреда, если с материальными ценностями все же что-то случится. .

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Существуют три вида материальной ответственности (МО):

ограниченная;
полная индивидуальная;
коллективная.

При ограниченной МО не заключают соглашения, но у работодателя есть право взыскать с сотрудника ущерб в размере не более 20 % с каждой выплаты заработной платы.

При взыскании по нескольких основаниям размер удержания увеличивается до 50 %, а в отдельных случаях лимитом является 70 % заработка (при отбывании на исправительных работах, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением).

Продавец обязан возместить ущерб в случах:

причинения ущерба имуществу или при обнаружении недостачи в торговой точке;
если работодатель понес убытки в случае действий или бездействий продавца;
если определен размер ущерба.

Совсем другая ситуация при полной МО.

Договор

И при индивидуальной, и при коллективной полной МО заключается письменный договор. Полное возмещение убытков осуществляется вне зависимости от размеров заработной платы. Документ такого рода заключается при соблюдении двух обязательных условий:

Работник достиг совершеннолетия.
Работник выполняет работы, связанные с хранением и использованием материальных ценностей.

Соглашение может быть заключено в определенных случаях, которые предусмотрены в ст. 243 ТК РФ:

когда на работника возложено материальное обязательство в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении его трудовых обязанностей;
при недостаче ценностей, вверенных сотруднику по договору или полученных им по разовому документу;
при умышленном причинении вреда;
если работник был пьян или находился под действием наркотиков;
если он разгласил коммерческую или иную тайну;
если он совершил преступлениие или административный проступок (должны быть установлены судом или государственным органом).

Обязательно составляйте с определенными сотрудниками договор об индивидуальной материальной ответственности, особенно с теми, кто имеет дело с продажей товаров, переводом денег, оперируют наличными.

Тогда вы будете спокойны, что сможете получить с нечестного или нерадивого и невнимательного сотрудника компенсацию за вред, вольно или невольно принесенный организации.

В составлении документа вам поможет образец договора о материальной ответственности продавца 2019.

Полная коллективная МО отличается от индивидуальной тем, что имущество находится в ведении групп лиц, на которых возлагаются обязательства. Это также оформляется письменным соглашением.

Образец договора о полной коллективной ответственности вы сможете скачать в конце статьи.

Структура документа

Формы соглашений о полной индивидуальной и полной коллективной ответственностях утверждены постановлением Минтруда № 85, но работодатель может разработать образец договора материальной ответственности продавца самостоятельно.

В документе должны быть зафиксированы следующие данные:

наименование документа;
дата и место заключения;
полные данные работодателя и работника (Ф.И.О. руководителя и его должность, Ф.И.О. нанимаемого продавца;
предмет соглашения с перечнем материальных ценностей, за которые отвечает сотрудник;
права и обязанности продавца;
права и обязанности работодателя;
порядок возмещения причиненного ущерба;
способы определения стоимости поврежденного или утраченного имущества;
порядок разрешения споров;
реквизиты и подписи сторон.

Чтобы документ приобрел юридическую силу, он должен быть оформлен и заполнен без ошибок в двух экземплярах, один из которых остается у работника. Соглашение заверяется подписями обеих сторон с расшифровкой, после чего на нем проставляется круглая печать организации.

При составлении документа особое внимание нужно обратить на то, что работник не должен возмещать убытки, если ущерб причинен не по его вине.

Образец договора о полной коллективной ответственности

Источник: https://ppt.ru/forms/mat-otvetstvennost/dogovor-prodavca

Договор о материальной ответственности продавца

В торговле для гарантии возмещения ущерба заключают договор о материальной ответственности продавца. Документ составляют в двух экземплярах, один из них остается у работника.

Типовое соглашение утвердил Минтруд, но работодатель может включать в него и свои требования. Скачать договор о материальной ответственности продавца можно ниже. Впишите необходимые данные компании и сотрудника — и можете оформлять. Чтобы не ошибиться — сверьтесь с образцом дальше на странице.

Обязательно пропишите дату и место составления, обязанности и права сотрудника и работодателя, поставьте подписи с расшифровками и печать. Не забудьте перечислить случаи, когда продавец освобожден от ответственности.

Заключить такое соглашение можно только с совершеннолетним сотрудником. Документ действителен при официальном трудоустройстве, когда есть трудовой договор.

Договор материальной ответственности продавца: образец

Продавец должен возместить ущерб, если он причинил вред имуществу или работодатель нашел недостачу и понес убытки из-за сотрудника. Обратите внимание, нужно доказать наличие ущерба и определить его размер. Ниже — договор материальной ответственности продавца: образец и возможные виды документа. Подставьте свои данные и пользуйтесь.

В договоре можно обобщить список материальных ценностей, за которые отвечает работник.

Действие договора о материальной ответственности продавца не прекращается при расторжении трудового договора.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Материальная ответственность продавца может быть трех видов: ограниченной, индивидуальной, коллективной. Разберем их подробнее.

При ограниченной ответственности сотрудник возмещает только часть ущерба в размере не более 20% от зарплаты. Если надо потребовать больше — разбивайте на несколько месяцев. Для взыскания подготовьте приказ директора. Это надо сделать в течение месяца со дня установления ущерба. Если не успеете, привлечь работника можно будет только через суд.

Чтобы избежать таких проблем, рекомендуем заключать договор о полной индивидуальной или коллективной ответственности. О них — далее.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца

Если подписать договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца, ущерб можно возместить либо полностью, либо в оговоренном размере.

Возмещения можно потребовать, если продавец причинил ущерб:

во время работы или умышленно (умысел должен доказать работодатель),
находясь под действием алкоголя или наркотиков (надо подтвердить это медсправкой),
в результате разглашения коммерческой тайны.

Все условия прописаны в статье 243 Трудового кодекса РФ.

Сможете ли вы в случае чего вернуть убытки — будет зависеть и от того, правильно ли оформлено соглашение. Чтобы точно не ошибиться, скачайте готовый образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности продавца.

Каждый случай работодатель должен проверить и разобраться, в чем причина ущерба.Сотрудник не несет ответственности, если:

Случился пожар или наводнение — то есть убыток повлекло действие непреодолимой силы.
Произошла кража или конфискация — тогда потеря связана с естественной убылью или нормальным хозяйственным риском.
Убытки связаны с самообороной.
Работодатель хранил материальные ценности ненадлежащим образом.

Договор о полной коллективной материальной ответственности продавцов

Когда нельзя разграничить ответственность сотрудников и заключить с каждым индивидуальное соглашение (например, при посменной работе), составляют договор о полной коллективной материальной ответственности продавцов. Обратите внимание, ущерб по такому соглашению нельзя взыскать со всех членов коллектива в равной степени — кто-то мог быть в отпуске, на больничном и т.д. Рассматривайте ситуацию с учетом особенностей каждого.

Документ оформляют как минимум в двух экземплярах — один остается у работодателя, второй отдают руководителю коллектива. По закону выдавать копию каждому члену группы не обязательно, но по требованию работника это надо сделать.

Договор материальной ответственности продавца-кассира: образец

Кассир отвечает не только за продукцию, но и за деньги и расчетные документы, поэтому в договор о материальной ответственности продавца включайте пункты о недостаче и проценте возможных расхождений.

Кроме того, надо прописать, что сотрудник должен сохранять чеки по безналичному расчету, так как они имеют юридическую силу.

Скачайте образец договора материальной ответственности продавца-кассира — в нем уже есть все нужные условия.

Работодатель имеет право заключить только один из договоров — либо об индивидуальной, либо о коллективной ответственности. Но есть исключения. Например, с продавцом-кассиром все же разрешается подписать два соглашения — потому что можно разграничить обязательства.

Как с продавцом с ним можно заключить договор о коллективной ответственности, так как к имуществу имеют доступ и другие. Но как кассир он еще работает с деньгами, к которым остальные уже не допускаются, поэтому во втором соглашении можно оговорить частные условия.

Возьмите за образец договор материальной ответственности продавца-кассира и сделайте два варианта: коллективный и индивидуальный.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/dogovor-materialnoj-otvetstvennosti-prodavca/

Договор о материальной ответственности продавца: порядок заключения и образец

Трудовое законодательство подразумевает возможность заключения соглашений о материальной ответственности между работниками и работодателем.

В особенности это касается тех должностей, чьи прямые обязанности связаны с денежными средствами и другими ценностями: например, продавцы товаров и услуг, ювелиры и т.д.

Существуют некоторые возможные вариации описываемого документа.

Материальная ответственность продавца

В соответствии с положениями Постановления Министерства труда под номером 85, заключение договоров материальной ответственности с сотрудниками, трудовая деятельность которых напрямую связана с денежными средствами (продажа товаров и услуг), предметами роскоши, другими ценными вещами и бумагами – обязанность работодателя.

Однако реализовать заключение такого договора можно не со всеми гражданами. В вопросе оформления бумаг нужно учитывать следующие ограничения:

невозможно заключить соглашение с лицом, не достигшим совершеннолетнего возраста;
нельзя оформить договор с работником, должность которого не подразумевает работу с денежными средствами или другими материальными ценностями.

Описанные правила утверждены положениями 244 статьи Трудового кодекса.

Индивидуальная и коллективная отвественность

Существует две вариации:

индивидуальная ответственность;
коллективная материальная ответственность работников.

Первый вариант заключается с единственным работником. Например, с продавцом небольшого магазина, который большую часть времени пребывает один в помещении. Соответственно, ему вверено имущество конкретной точки организации.

Основания для заключения индивидуального соглашения для решения трудовых споров по возмещению нанесенного ущерба:

сотруднику передаются под личную сохранность денежные средства и ценности (чаще всего каждый факт передачи заверяется отдельно);
ценности хранятся в отдельной комнате, доступ к которой в течение рабочего дня имеет только один человек;
бухгалтерская отчетность об использовании денежных средств и ценностей организации работником составляется им же.

При заключении требуется соблюдать определенные условия:

Соглашение можно заключить с тем гражданином, который трудоустроен официально.
Прописанная должность лица должна присутствовать в списке постановления № 85. Например, «продавец» присутствует в нем, а «консультант» – нет.
Работник должен быть в возрасте от 18 лет.

Соглашение о коллективной ответственности заключается с группой лиц, которым вверяются ценности. К ним имеет доступ каждый сотрудник, входящий в бригаду. Взыскать размер ущерба в стоимостном эквиваленте с группы работников можно, если:

в помещение, в котором расположены ценности, доступ имеют только члены одной группы людей;
денежные операции, касающиеся ценностей, расположенных непосредственно в торговом зале и складских помещениях, входят в один процесс работы.

При несоблюдении хотя бы одного из условий или при нарушении правил составления документа он не будет иметь юридической силы. Следовательно, работодатель не сможет взыскать стоимость причиненного вреда.

За что конкретно отвечает продавец

Продавец или другой работник, должностные обязательства которого подразумевают работу с материальными ценностями, отвечает за сохранность:

денежных средств;
реализуемого товара;
оборудования, использующегося в процессе работы (кассовые аппараты, банковские терминалы и т.д.).

Помимо всего, обязать гражданина ответить за случившееся и оплатить нанесенный ущерб можно только в том случае, если в причинах происшествия имеется его вина. Например, при грабеже торговой точки ее нет, соответственно, и взыскать с сотрудника ничего нельзя.

ВАЖНО! В состав нанесенного ущерба, подлежащего оплате сотрудником, с которым заключено соглашение, не может входить возможная прибыль. То есть, с сотрудника взимается только реальная стоимость вреда. Потерянный из-за происшествия доход предприятия не является таковым.

Как составить договор о материальной ответственности продавца

Конкретной универсальной формы бланка, который требовалось бы использовать для заключения описываемого документа, законодательством не предусмотрено. Организации могут использовать самостоятельно разработанные формы. Предъявляются следующие условия:

документ может быть составлен исключительно в письменном виде;
количество бумаг – минимум по одному экземпляру каждому лицу, фигурирующему в документе.

На экземпляре документа в обязательном порядке должна присутствовать собственноручная подпись работника (или сотрудников группы – при коллективной форме), которая будет подтверждать факт ознакомления и согласия.

Что нужно включить в договор

В содержании документа требуется указать:

полное наименование организации с указанием формы;
дата и место составления;
сведения о предприятии (расположения, контактная информация, Ф. И. О. руководителя и т.д.);
предмет – перечень ценностей;
права и обязанности обеих сторон;
алгоритм определения стоимости нанесенного ущерба и порядок компенсации;
подписи обеих сторон соглашения.

Вам может быть интересно: Материальная ответственность работника в организации

Указанные выше пункты должны присутствовать в любом документе, вне зависимости от формы (индивидуальный или коллективный), рода деятельности организации и других параметров. Трудовое законодательство разрешает дополнять перечень другими положениями, необходимыми для организации.

Образцы договоров о материальной ответственности

Образцы договоров материальной ответственности продавца, которые можно скачать для использования:

Полная индивидуальная ответственность.
Полная коллективная ответственность.

(: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/dokumenty/dogovor-o-materialnoj-otvetstvennosti-prodavtsa

Заключение договора о материальной ответственности продавца – образец при полной индивидуальной и коллективной МО

> Материальная ответственность > Документы > Заключение договора о материальной ответственности продавца – образец при полной индивидуальной и коллективной МО

Должность продавца обязывает его осуществлять продажу товаров хозяина магазина, ларька, супермаркета. Работа его связана также с приемом наличных денежных средств, кредитных карточек от покупателей.

Предметы, имеющую ценность и доверяющиеся продавцу для торговой деятельности, должны находиться под его ответственностью и сохранностью.

Об этих обязанностях и указывается в договоре с продавцом о мат. ответственности, как с сотрудником, производящим непосредственную торговлю.

Заключение с данным работником договора о полной индивидуальной материальной ответственности уберегает руководителя предприятия, индивидуального предпринимателя от возможных убытков, которые могут произойти в результате проведения инвентаризации (выявление недостачи), порчи имущества.

Заключать можно документ об индивидуальной и коллективной ответственности.

При наличии подписанного договора с продавцом, работодатель получает право истребовать от него полную сумму всего переданного ему имущества (статья 242 ТК РФ).

Если вверенное имущество продавцу испорчено, то взыскание его стоимости в полной мере возможно в ситуациях, прописанных в 243 статье ТК РФ.

Условие в трудовом договоре

Материальная ответственность продавца может быть предусмотрена и в тексте трудового контракта.

Составление отдельного бланка требуется лишь, когда необходимо более детально описать нормы труда с материальными ценностями и меры ответственности за причинение ущерба.

Порядок заключения

Условия соглашения об индивидуальной полной материальной ответственности продавца должны оформляться в первый его рабочий день (дата приказа о приеме на работу).

Оно пишется на бумаге, как правило, формата А4 и содержит все нужные реквизиты.

После того как договор подписан обеими сторонами, он может быть использован при разрешении трудовых конфликтов в суде.

Документ приобретает юридическую силу с даты его подписания.

и структура

Подобный договор включает в себя информацию:

заголовок бланка, дата и населенный пункт составления;
наименование каждой стороны, заключающей соглашение и подписывающие его (юридическое лицо, сотрудник), реквизиты работодателя.

Затем фиксируется предмет договора, включающий несколько обязательств продавца:

бережливое отношение с переданным ему имуществом (товарами);
своевременное информирование руководства об изменениях в составе ценностей;
осуществление инвентаризации (плановой и внеплановой).

Далее указывается метод выявления вероятного причиненного вреда: экспертиза, комиссионная проверка, иные способы учета имущества.

Также в тексте следует учесть основания, причины привлечения продавца к материальной ответственности: действия, доказывающие вину сотрудника, халатное отношение к труду.

Отдельным пунктом прописываются дополнительные условия:

процедура расторжения и изменений условий;
порядок разрешения споров между сторонами.

Нижняя часть документа содержит подписи сторон с расшифровкой.

На практике подобные индивидуальные соглашения заключаются довольно часто. При этом формат документа подобен бланку, заключаемому с кассиром. О материальной ответственности кассира читайте здесь.

Отличие между двумя должностями — более развернутый формат действия документа (обязанностей у продавца).

Скачать образец 2018

Ярким примером коллективной ответственности является группа продавцов. За один и тот же товар несут ответственность несколько человек.

При соблюдении условий, прописанных в ч. статьи 245 ТК РФ, с сотрудниками подписывается договор о полной коллективной ответственности продавцов магазина:

выполняется совместный труд, ответственность за выполнение которого разграничить персонально не возможно;
должности обозначены в перечне (№85 от 31.12.02 г.) для коллективной ответственности.

При написании текста документа указываются виды ущерба, предусматривающие полную материальную ответственность, определяется день наступления ответственности.

Соглашение обязательно необходимо дополнить пунктами:

название бригады, коллектива и их непосредственного руководителя;
вид деятельности (в соответствии с перечнем);
реквизиты приказа о коллективной ответственности (его копия служит приложением).

Свою ознакомительную подпись оставляют на соглашении все члены коллектива, ведь причиненный ущерб работодателю компенсирует вся бригада полностью.

Если утрата ценностей произошла во время отсутствия (отпуск, больничный) какого-то сотрудника, то он за это не должен за это отвечать.

Важно знать, что индивидуальная МО обязательно фиксируется в трудовом контракте, коллективная — нет, требуется только существование отдельного договора.

Важно понимать, что независимо от условий, прописанных в соглашении, материальные взыскания с работника при возникновении недостачи или порчи товара не могут превышать установленных законодательством лимитов от заработной платы продавца:

20 % — для стандартных ситуаций;
50 % — для особых ситуаций, предусмотренных на федеральном уровне.

Работодателям не следует забывать, что положения данного соглашения не должны противоречить нормам закона Российской Федерации. Иначе документ считается ничтожным.

Помимо этого, продавец не отвечает перед работодателем за упущенную выгоду (согласно ст. 238 ТК РФ). Возмещению подвергается только фактически причиненный урон.

Если ущерб превышает среднемесячный заработок работника, то взыскание осуществляется в судебном порядке. Она может быть уменьшена по решению суда, за исключением совершения проступка с целью наживы.

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/dokumenty-mo/dogovor-o-mo-prodavtsa.html