Образец договора о материальной ответственности кассира
Кассиром может быть как человек, специально принятый для исполнения этих обязанностей, так и другой сотрудник, в том числе главный бухгалтер, бухгалтер, администратор или руководитель организации.
Работодатель может заключать индивидуальные соглашения об имущественных обязательствах только с работниками определенных категорий.
«Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества» утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.
С кассиром можно и нужно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности за вверенные ему деньги и документы, поскольку эта должность включена в Перечень. Такой документ позволит в случае их недостачи взыскать с сотрудника полную сумму причиненного ущерба.
Такие договоры заключать можно только с согласия сотрудника. Но если человек, принимаемый на работу кассиром, отказывается от заключения соглашения, такой отказ может расцениваться работодателем как неисполнение служебных обязанностей и нарушение трудового контракта.
При заключении договора вы можете воспользоваться типовой формой, утвержденной Минтрудом.
Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности
Скачать
Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную имущественную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка. Поэтому принимать на должность кассира, предусмотренную в Перечне, несовершеннолетнего не следует.
Соглашение о материальной ответственности оформляют в двух экземплярах. Один остается в организации, другой передается сотруднику.
Отметим, что неправильно заключенный договор не может служить основанием для привлечения сотрудника к полной материальной ответственности.
Кассир по факту, а не по должности
Часто работник совмещает несколько профессий, то есть выполняет несколько трудовых функций. Например, продавец в магазине одежды может одновременно являться кассиром. Кассиром может быть также и бухгалтер организации.
Если в штатном расписании организации утверждена должность кассира-продавца, кассира-контролера, то трудовая функция включает в себя как обязанности кассового работника, так и иные обязанности. С сотрудником в этом случае заключается один трудовой контракт, в котором указывается, что работник принимается на работу, которая, по сути, предполагает совмещение трудовых функций.
Поскольку в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г.
№ 37, нет должностей продавца-кассира, кассира-контролера и иных подобных должностей, то организация, утверждая такую трудовую функцию, также должна разработать и должностную инструкцию такого сотрудника, где определить обязанности, установить квалификационные требования.
В этом случае при заключении трудового договора сразу заключается и соглашение о полной материальной ответственности.
Если же сотрудник изначально принимался на работу, которая не предполагает выполнение подобных обязанностей, а ему дополнительно вменили эту трудовую функцию, то последовательность действий следующая.
В первую очередь оформляется дополнительное соглашение к существующему трудовому договору, где обязательно указывается, что трудящемуся поручается, а он принимает на себя выполнение обязанностей кассира.
Срок, в течение которого человек будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем также с письменного согласия работника.
Также устанавливается размер доплаты за совмещение должностей.
Во-вторых, издается приказ о возложении обязанностей кассира в порядке совмещения.
В-третьих, заключается договор о полной материальной ответственности.
И только после всего вышеперечисленного оформляется прием-передача кассы.
При этом работник должен быть ознакомлен под подпись с должностной инструкцией.
Независимо от того, каким образом оформлено совмещение функций кассира, следует помнить о том, что с такими сотрудниками работодатель должен устанавливать только трудовые отношения. В противном случае организация не будет иметь права заключать с работником договор об имущественных обязательствах.
Образец договора с бухгалтером-кассиром о материальной ответственности
Скачать
Источник: https://clubtk.ru/forms/matotvetstvennost/obrazets-dogovora-o-materialnoy-otvetstvennosti-kassira
Договор материальной ответственности кассира: оформление и образец
По должностной инструкции кассир осуществляет учет и хранение денежных средств организации, прием и выдачу, контроль за физическим состоянием банкнот и др. Работа с банкнотами требует внимательности и добросовестности. Рычагом воздействия на сотрудника выступает материальная ответственность.
Полная материальная ответственность кассира
Материальная ответственность (МО) – это обязательство подчиненного возместить урон, нанесенный компании по его вине. Порядок установления МО для работника и возмещения ущерба регулирует глава 39 ТК РФ.
Трудовые отношения между работодателем и подчиненным начинаются с заключения контракта, в котором прописываются права и обязанности сторон, условия работы, гарантии, ответственность.
Согласно Постановлению Правительства РФ № 85 от 31.12.
2002 профессия кассира включена в перечень должностей, с которыми работодатель может заключить договор о полной индивидуальной МО, при этом у сотрудника нет права отказаться.
ВАЖНО! Если между руководством и подчиненным не заключено письменное соглашение о полной МО, то в случае причинения ущерба последний отвечает на общих основаниях, т.е. материальная компенсация не превышает пределов среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ).
Полная МО кассира наступает в случаях:
- недостачи вверенных ценностей – потери, хищения;
- нанесения урона умышленно либо в состоянии токсического опьянения;
- совершения противозаконных действий (при этом работающий также понесет административное или уголовное наказание);
- разглашение коммерческой тайны;
- недобросовестное исполнение должностных функций.
Для освобождения от МО подчиненному необходимо предоставить доказательства своей невиновности.
Рекомендуем к прочтению: Увольнение материально ответственного лица
Порядок установления МО включает следующие этапы:
- Издание приказа о материальной ответственности кассира (оформляется в свободной форме с указанием реквизитов, наименования организации, Ф. И. О. и должностей обозначенных лиц).
- Заключение договора об имущественных обязательствах.
- Инвентаризация средств, находящихся в кассе.
Взыскание ущерба не производится, если урон нанесен по причине действия обстоятельств непреодолимой силы (пожар, техногенные факторы и пр.).
ВНИМАНИЕ! В случае отсутствия кассира по уважительной причине (болезнь и т.д.) составляется письменное соглашение о возложении МО на другого сотрудника, заменяющего основного.
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
Имущественные обязательства наступают с принятием лица на должность кассира. Работодатель и подчиненный заключают письменный контракт о наступлении МО.
ВАЖНО! Обязательное условие установления МО – совершеннолетие подчиненного.
Подготовка документа возлагается на юриста или делопроизводителя. В нем должен содержаться перечень обязательств работника:
- бережное отношение к вверенным активам;
- своевременное извещение руководства о потенциальных угрозах;
- учет и хранение денежных средств;
- ведение кассовой отчетности;
- участие в инвентаризациях, ревизиях.
Также прописываются обязанности руководства:
- создание условий для работы;
- информирование работника о законодательных актах, касающихся его должностных функций;
- регулярные инвентаризации и ревизии.
Рекомендуем к прочтению: Как составить приказ о назначении материально ответственных лиц
В заключение договором определяется порядок возмещения сотрудником причиненного ущерба работодателю.
ВАЖНО! Изменение условий документа или прекращение его действия оформляется письменным соглашением.
Требования к заполнению
Форма договора о полной материальной ответственности кассира утверждена Постановлением №85 от 31.12.2002.
Основные требования к его заполнению в части содержания:
- полное наименование компании, реквизиты;
- Ф. И. О., должность руководителя;
- Ф. И. О., дата рождения, паспортные данные, адрес работника;
- дата составления;
- положения – четкое описание прав и обязанностей сторон;
- подписи сторон;
- печать организации.
Заполняется бланк в двух экземплярах: один передается подчиненному, другой остается в организации.
Образцы для скачивания: заполненный договор материальной ответственности кассира и типовой бланк по утвержденной форме.
(: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…
Источник: https://o-kadrah.ru/otvetstvennost/kassira
Договор о материальной ответственности кассира образец 2018 бланк
г. __________ «___»________ ____ г.
В целях обеспечения сохранности материальных ценностей
_____________________________________________________________________________________________________,
(наименование работодателя)
именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице ____________________________________________________________
(должность, Ф.И.О.)
действующ__ на основании ________________________________________________________________, с одной стороны,
(устава/доверенности)
и _____________________________________________________________, именуем__ в дальнейшем «Работник», с другой
(Ф.И.О. работника)
стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Общие положения
1.1. Работник занимает должность кассира и выполняет работу, непосредственно связанную с приемом, пересчетом, выдачей и хранением денежных средств.
1.2. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему Работодателем ценностей, а также за документы, находящиеся в обороте.
2. Обязанности сторон
2.1. Работник обязуется:
— бережно относиться к переданным ему денежным средствам и документам;
— своевременно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей;
— вести учет, составлять в установленном порядке денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему ценностей;
— участвовать в инвентаризации кассы.
2.2. Работодатель обязуется:
— создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему ценностей;
— проводить инвентаризацию кассы в установленном порядке.
3. Полная материальная ответственность
3.1. На Работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный Работодателю при исполнении Работником трудовых обязанностей.
3.2. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на Работника также в следующих случаях:
3.2.1. Недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.
3.2.2. Умышленного причинения ущерба.
3.2.3. Причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.
3.2.4. Причинения ущерба в результате преступных действий Работника, установленных приговором суда.
3.2.5. Причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом.
3.2.6. Разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами.
3.2.7. Причинения ущерба не при исполнении Работником трудовых обязанностей.
4. Заключительные положения
4.1. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
4.2. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенными Работнику денежными средствами и документами Работодателя.
4.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, из которых первый находится у Работодателя, а второй — у Работника.
5. Адреса и подписи сторон:
Работодатель: Работник:
___________________________________ ____________________________________
(наименование юридического лица) (Ф.И.О.)
Юридический/почтовый адрес: _______ Адрес: _____________________________
___________________________________ ____________________________________
ИНН/КПП ___________________________ Паспортные данные: _________________
ОГРН ______________________________ ____________________________________
Телефон: ___________ Факс: ________ Телефон: ___________________________
Адрес электронной почты: __________ Адрес электронной почты: ___________
Банковские реквизиты: _____________ Счет _______________________________
___________________________________
«___»_____________ ____ г. «___»_____________ ____ г.
_______________/______________ _______________/________________
(Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись)
(М.П.)
Договор о неразглашении информации образец скачать бесплатно
Подробнее
Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya-besplatno.ru/dogovory/dogovor-o-materialnoy-otvetstvennosti-kassira-obrazets-2018-blank-skachat-besplatno.html
Что является основанием для наступления
Основанием для наступления материальной ответственности кассира будут являться его действия или бездействие, повлекшие за собой убытки для компании, в которой он работает. Данный сотрудник может быть привлечен к ответственности в том случае, если работодатель соблюдает следующие условия:
- Установит причину появления недостачи денежных средств в кассе, которая будет являться прямым доказательством вины кассира.
- Установит, что недостача возникла вследствие невыполнения кассиром своих профессиональных обязанностей, которые прописаны в трудовом договоре.
Как проводится взыскание с кассира
В том случае, когда в кассе при проведении инвентаризации будет выявлена недостача, она взыскивается с кассира в полном объеме. Данная процедура проводится следующим образом:
- Проводится тщательная проверка, цель которой заключается в установлении причины возникновения недостачи.
- Кассир должен в письменном виде дать объяснения.
- В течение месяца материально ответственное лицо обязано компенсировать убытки.
- Если кассир не погасит недостачу, руководство компании в судебном порядке взыщет с него необходимую сумму денежных средств.
Освобождение от взыскания
В договоре, заключенном с кассиром, могут прописываться ситуации, при которых он будет освобождаться от ответственности и с него не будет взыскиваться недостача:
- Денежные средства были похищены другим лицом, вина которого была доказана.
- С кассира снимается единоличная ответственность в том случае, когда к кассе имеют доступ другие сотрудники предприятия.
- Если денежные средства были выданы из кассы по неправильно заполненному расходному ордеру, который оформлял бухгалтер компании. В данной ситуации недостачу будет возмещать лицо, которое заполняло первичный документ.
- Снимается ответственность с кассира в том случае, если ему пришлось по уважительной причине покинуть рабочее место, например, возникла ситуация, угрожающая его жизни или здоровью.
Порядок заключения
Договор о материальной ответственности кассира должен заключаться с работником в день его зачисления в штат организации.
Он составляется на бумажных носителях и должен содержать все необходимые реквизиты.
Сразу после подписания сторонами договор приобретает юридическую силу и может быть использован работодателем в суде, если решить проблемы с работником мирным способом не получается.
Стоит отметить, что на должность кассира может быть принято физическое лицо, которому исполнилось полных 18 лет. Перед подписанием документ должен быть передан кассиру для изучения. Также работодатель обязан ознакомить нового сотрудника с применяемыми в компании нормами, регламентами и правилами распорядка.
В обязательном порядке кассиру разъясняются все пункты договора, невыполнение которых повлечет наступление материальной ответственности. После подписания договора с кассиром подписывается акт приема-передачи имущества, которое он будет задействовать при выполнении профессиональных обязанностей.
В том случае если руководитель планирует во время отсутствия кассира передавать его полномочия другому лицу, то сотрудник может отказаться от подписания договора о полной материальной ответственности.
Если руководство настаивает на оформлении именно такого документа, то выходом из сложившейся ситуации станет акт приема-передачи имущества, который будет оформляться между компанией и работником, временно замещающим кассира.
Читайте так же: Образец положения о материальной ответственности работника
Какие условия нужно включить в договор о материальной ответственности кассира
Договор о материальной ответственности с кассиром — это трудовое соглашение, которое обязывает работника отвечать за вверенные ему денежные средства и возместить ущерб компании — если произойдут хищение или недостача.
КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня
Получить доступ
Операции с наличными денежными средствами ведутся в кассе предприятия кассиром либо иным работником, уполномоченным на проведение подобных операций руководителем компании.
Поскольку работа с наличными денежными средствами подразумевает большой риск хищения, компании следует обезопасить себя. Для этого нужно заключить договор о полной материальной ответственности.
Должен ли кассир отвечать за вверенные ему денежные средства материально? И входит ли эта должность в список тех, на которых можно возложить такую обязанность?
Что говорит Трудовой кодекс
Согласно статье 241 Трудового Кодекса работник возмещает ущерб, причиненный компании, в размере среднего месячного заработка. Чтобы иметь возможность взыскать с ответственного сотрудника ущерб в полной мере, необходимо заключение договора о полной материальной ответственности.
Полная матответственность может возникать в следующих случаях:
- умышленное или преступное нанесение ущерба организации;
- нанесение ущерба в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
- разглашение коммерческой или государственной тайны;
- если выявлена недостача имущества, вверенного работнику при исполнении трудовых обязанностей на основании специального соглашения.
Перечень должностей сотрудников, с которыми организация может заключить соглашение о полном возмещении ущерба, приведен в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.02 № 85.
Поскольку должность кассира в нем поименована, то договор с кассиром заключить разрешено.
Для оформления можно воспользоваться типовой формой (образец в конце статьи), приведенной в том же постановлении, а можно разработать свою.
Какие условия включить в документ
Наряду с общими соображениями о том, что кассир принимает на себя ответственность за имущество компании и должен заботиться о сохранности вверенного ему имущества, можно обязать его:
- сообщать руководству о том, что имуществу что-то угрожает;
- вести учет ценностей и представлять отчеты;
- участвовать в инвентаризации.
Образец договора с кассиром о материальной ответственности.
Договор о полной ответственности за вверенное имущество заключается в письменном виде. Как показывает образец договора о материальной ответственности кассира (2019), на обоих экземплярах должны стоять подписи работника и работодателя.
Договор об ответственности с кассиром целесообразно заключить во время приема сотрудника на работу. От заключения кассир отказаться не может.
Отказ лица от заключения договора о полном возмещении, в служебные обязанности которого входит обслуживание денежных или материальных ценностей и с которым такое соглашение может быть заключено, равноценно неисполнению служебных обязанностей. Такой вывод сделан в пункте 36 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2.
Ограничения
Существуют ограничения на заключение подобных соглашений:
- работник должен быть старше 18 лет;
- работник должен непосредственно обслуживать или использовать имущество или денежные ценности;
- должность или вид работ должны быть поименованы в специальном перечне должностей.
Контроль сохранности ценностей в кассе, выявление недостачи
При передаче кассы новому кассиру первое, что необходимо сделать, — это провести инвентаризацию в присутствии предыдущего кассира и составить акт в трех экземплярах. Акт инвентаризации можно составить по форме ИНВ-15, утвержденной Постановлением от 18.08.98 № 88.
Для контроля наличия материальных ценностей в кассе регулярно проводится инвентаризация. Частота и порядок проведения проверки устанавливаются руководством компании. Но есть случаи проведения обязательной инвентаризации:
- смена МОЛ;
- проверка перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- выявление факта хищения;
- чрезвычайная ситуация;
- реорганизация или ликвидации компании.
При выявлении недостачи при проверке работодатель обязан установить причины возникновения ущерба и его размер. В обязательном порядке должно быть получено объяснение кассира в письменном виде.
Если же работник отказывается его давать, следует составить соответствующий акт. Только при соблюдении всех этих условий возможно взыскание ущерба с работника полностью.
Если работник не согласен с действиями работодателя о возмещении ущерба, он может обжаловать их в суде.
Правила наложения взыскания
Если размер ущерба, причиненного компании, меньше средней зарплаты провинившегося работника, работодатель может издать приказ и взыскать деньги.
Важно учесть, что приказ о наложении взыскания должен быть издан не позднее одного месяца с того дня, когда стало известно о недостаче (например, месяц со дня издания акта по результатам инвентаризации).
Работник может согласиться добровольно выплатить деньги и попросить о рассрочке, написав расписку.
Если размер ущерба больше, чем среднемесячная зарплата, или месячный срок истек, или работник отказывается платить, дело решается в суде. И тут есть ограничения по срокам: обращение в суд должно быть не позднее 1 года с момента обнаружения хищения.
Однако если суд установит, что работник столкнулся с действием непреодолимой силы, или защищал свою жизнь, а также что сам работодатель не обеспечил достойных условий хранения ценностей, — суд может работника оправдать, и тогда возмещения ущерба получить не удастся.
Особенности коллективной материальной ответственности
Договор о полной материальной ответственности может быть заключен не только с индивидуальным работником, но и с коллективом. Типовая форма также утверждена Постановлением № 85.
Согласно соглашению о коллективной ответственности материальные ценности вверяются установленной группе лиц (бригаде), которая совместно выполняет работы, связанные с их хранением, продажей, обработкой, если индивидуальный ущерб, нанесенный отдельным сотрудником, невозможно выделить и которая будет обязан нести ее коллективно. Одним из примеров такого коллектива являются работники смены продавцов-кассиров магазина.
При заключении такого соглашения все члены бригады солидарно отвечают за сохранность имущества и обязаны нести ответственность совместно, так же как и возмещать ущерб.
Договор о коллективной матответственности
Источник: https://ppt.ru/art/mat-otvetstvennost/kassir
Как составить договор о материальной ответственности кассира
Наниматель вправе привлечь кассира материальной ответственности в порядке, определенном трудовым законодательством. Статьей 238 ТК РФ установлена обязанность сотрудника возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб, который выразился в действительном уменьшении объема ценностей нанимателя или ухудшении их состояния.
Чем обусловлена необходимость договора
В соответствии с ч. 1 ст. 244 ТК РФ, работодатель вправе заключать договор о материальной ответственности с кассиром. Цель оформления документа — обеспечение возможности для нанимателя возместить ущерб, причиненный ему работником.
Если подобный документ отсутствует, сохранение ценностей, принадлежащих нанимателю, будет проблематичным, ведь в случае потерь именно соглашение дает возможность установить вину и в дальнейшем привлечь работника к материальной ответственности.
Подчиненный несет как полную (возмещение потерь в полном объеме), так и ограниченную (частичное возмещение) ответственность.
Работодатель, в свою очередь, обязан гарантировать работнику сохранение вверенного ему имущества, своевременные выплаты и право на труд.
Чтобы потребовать возмещения понесенных потерь в полном объеме, и оформляется документ, форма которого установлена Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.
Что является основанием для матответственности
Она наступает при наличии следующих условий:
- прямой действительный ущерб, нанесенный потерпевшей стороне;
- действие (бездействие), которым нанесен ущерб, имеет противоправный характер;
- четкая связь между действием и нанесенным ущербом;
- вина лица, нарушившего договор.
Фактическое наличие и размер ущерба, иные вышеуказанные условия должны быть доказаны потерпевшим.
К материальной ответственности сторона соглашения может привлекаться, если все условия существуют одновременно.
Как заключается договор
Образец договора материальной ответственности продавца, кассира можно заключить:
- по установленной типовой форме (Постановление Минтруда № 85);
- с сотрудниками, включенными в установленный Постановлением перечень;
- между учреждением и кассиром (или коллективом работников);
- в двух экземплярах, каждый из которых подписывается руководителем предприятия или его заместителем и подчиненным (коллективом). Один экземпляр хранится в учреждении, второй — на руках работника.
Любые изменения вносятся в оба экземпляра.
Распорядительным документом руководителя назначается лицо, ответственное за хранение соглашений и внесение в них изменений.
С одним работником не могут быть подписаны одновременно договоры об индивидуальной и коллективной материальной ответственности.
Документ действует со дня подписания. Если сотрудник переведен на иную работу, с ним следует заключить новое соглашение. В случае когда работник не согласен, руководитель вправе предложить ему другую работу по квалификации. При отсутствии вакансии сотрудника можно уволить в установленном порядке.
Требования по заполнению
Документ оформляется в соответствии с установленными законодательством правилами:
- договор оформляется одновременно с трудовым;
- сотрудник, с которым заключается договор, должен быть совершеннолетним;
- факт передачи имущества также нужно оформить документально;
- наименование должности нужно включать в договор в том виде, в каком оно прописано в Постановлении № 85.
Материальная ответственность кассира — документальное оформление, договор
Многие профессии в наше время предполагают ответственность работника за ценности, которые он получает от нанимателя. Особую внимательность и осторожность необходимо проявлять людям, работающим с деньгами. Чтобы обезопасить работодателя и сотрудника заключаются договоры о материальной ответственности (ТК РФ гл. 39).
Виды материальной ответственности
Ответственность за сохранность денег и других ценностей, которые наниматель доверяет работнику, можно разделить по объему возмещения вреда на полную и частичную, а также по кругу лиц, обязанных возместить ущерб, на индивидуальную и коллективную.
Частичная мат. ответственность предполагает, что сотрудник обязан возместить прямой ущерб нанимателю на сумму, не превышающую его месячную зарплату. При полной мат. ответственности работник выплачивает всю сумму недостачи или вреда, независимо от ее размера.
Выбор между индивидуальной и коллективной ответственностью зависит от того, сколько человек имеют доступ к работе с деньгами, в помещение, где эта работа проводится, а также к одному и тому же кассовому оборудованию.
Например, если кассир на предприятии один, то договор будет индивидуальным, а когда в магазине работают несколько человек, то можно заключить и коллективный договор.
Договор о той или иной степени ответственности можно заключать только с тем работником, у которого работа с деньгами и другим ценным имуществом является одной из основных рабочих функций.
При этом ответственность в полном объеме может нести только работник, которому исполнилось 18 лет.
До совершеннолетия такой сотрудник возмещает убытки только в случае:
- умышленного нанесения вреда имуществу и ценностям нанимателя;
- когда его действия, направленные на порчу имущества. совершены в состоянии опьянения;
- если ущерб нанесен в ходе совершенного правонарушения (административного или уголовного).
Поскольку работа с деньгами предполагает полную мат. ответственность кассира, то взять на эту должность можно только совершеннолетнего работника.
Прежде чем принимать человека на должность, которая предполагает полную материальную ответственность, необходимо проверить соискателя на предмет его дееспособности, отсутствия непогашенных судимостей за имущественные правонарушения и запрета на занятие должностей, связанных с такой ответственностью.
Помимо этого, подписывать документы о той или иной степени мат. ответственности можно только с сотрудником, который оформляется на работу с соблюдением всех требований трудового законодательства. Истребовать возмещение вреда с так называемых «нелегальных» работников практически невозможно.
Ведь даже в случае хищения средств, вызов полиции может окончиться для такого нанимателя гораздо большими проблемами.
Договор о материальной ответственности кассира
Перечень должностей и функциональных обязанностей работников, с которыми законодательство рекомендует заключать договор о полной материальной ответственности, содержится в Постановлении Министерства труда и социальной защиты РФ от 31.12.2002 № 85. В этом же документе можно найти и типовые формы индивидуального и коллективного договора.
При приеме на работу сотрудника, чья должность предполагает совершение различных кассовых операций, помимо трудового договора с ним заключают и
Подписать документ, предполагающий мат. ответственность работника можно и в процессе выполнения им трудовых обязанностей.
Например, если неожиданно понадобилось заменить единственного кассира, а у подменного сотрудника такого договора нет.
Или наниматель не заключил этот договор с работником на период испытательного срока, а после его успешного прохождения они подписывают такой документ.
Если сотрудник, занимающий должность кассира, отказывается от заключения договора о материальной ответственности, то наниматель может уволить его за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей.
Количество экземпляров договора должно быть не меньше двух, один хранится у работодателя, остальные передаются работникам, его подписавшим.
договора о материальной ответственности
Договор о кассира содержит наименование и реквизиты нанимателя, ФИО работника и его должность.
В документе указывают обязанности по сохранности и соблюдению нормативных актов при работе с денежными средствами, ответственность за их несоблюдение.
Кроме того, в этом соглашении необходимо указать условия наступления ответственности каждой из сторон.
При изменении нормативно-правовых актов, регулирующих сферу ответственности работника, к договору заключают дополнительное соглашение или в тексте документа указывают, что работник обязан своевременно знакомиться со всеми нововведениями в своей функциональной области и применять их в работе.
Размер нанесенного ущерба, а также процедура его возмещения указывается в соответствии с действующим законодательством. Договор начинает действовать с момента его подписания.
Материальная ответственность кассира
Работник, должность которого предполагает работу с денежными средствами, отвечает за их сохранность и возмещает недостачи полностью, независимо от факта — умышленные или неумышленные его действия привели к ущербу для работодателя.
В ходе выполнения служебных обязанностей, кассир должен:
- соблюдать требования законодательства, регламентирующие проведение кассовых операций;
- при приеме наличных денег проводить проверку купюр на подлинность;
- обеспечивать сохранность денежных средств;
- своевременно подавать отчетность о движении денег в подразделение, занимающееся проведением бухгалтерских операций;
- информировать руководство о ситуациях, которые могут повлиять на сохранность ценностей.
Полная мат. ответственность работника кассы не предполагает, что возмещать деньги он обязан в любом случае.
В законодательстве предусмотрены ситуации, когда работник не возмещает потери нанимателя. Это такие случаи, как:
- различные техногенные и природные катастрофы;
- работодатель не обеспечил условия для сохранности ценностей;
- недоимка произошла по вине другого работника, например, неверно оформленный бухгалтерией ордер на получение денег в кассе предприятия;
- противоправные действия других лиц.
Пример: кассир привез из банка деньги для выдачи зарплаты работникам фирмы. Однако, сейф, в котором они должны были храниться, не открывался. О поломке замка сотрудник уведомил техническую службу и своего руководителя. Выдать деньги в тот день не получилось, так как бухгалтерия не успевала подготовить зарплатные ведомости.
По согласованию с руководством деньги оставили в ящике стола и заперли на ключ. Ночью в здании, где находилась касса, произошел пожар, и часть денег сгорела.
В этой ситуации вины мат. ответственного работника нет, так как о поломке сейфа было известно руководству, и дальнейшие действия он предпринимал не самостоятельно, а с разрешения начальства.
Установление размера ущерба и его возмещение
Для того чтобы мат. ответственное лицо возместило потерю денежных средств, необходимо соблюдение ряда условий.
- Во-первых, выявление факта недостачи. Потери могут быть выявлены в ходе контрольного пересчета ценностей, например, в ходе инвентаризации или ревизии. Сотрудник самостоятельно может сообщить о недостатке средств в кассе.
- Во-вторых, после составления акта о недостаче с работника берут письменные объяснения. После этого выясняют все обстоятельства происшедшего и устанавливают вину кассира в причиненном ущербе. Если сумма недостачи значительна или случаи нехватки денег происходят периодически, а сотрудник отрицает свою причастность к нехватке ценностей, то наниматель может обратиться в правоохранительные органы. Когда вина работника будет доказана, ему может грозить административная, а в некоторых ситуациях и уголовная ответственность.
- В-третьих, возмещают недостачу и решают вопрос о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности. Работник может сделать это добровольно. Если он отказывается возвратить деньги, то при сумме ущерба менее или равной месячной зарплате такого сотрудника, руководитель организации своим письменным распоряжением (приказом) взыскивает с него эту сумму.
При частичной материальной ответственности ущерб с кассира взыскивается в следующих пропорциях:
- До 70% от месячной заработной платы в случаях, когда имели место доказательства преступных действий работника в его причинении.
- До 20% от месячной заработной платы в ситуациях, когда сотрудник причинил ущерб своими действиями непредумышленно или случайно.
При полной материальной ответственности ущерб взыскивается в полном объёме соответственно.
Приказ о принудительном возврате суммы ущерба должен быть издан не позднее чем через месяц после определения размера нанесенного вреда.
Если случай просчета единственный, нет умысла работника на его совершение, и сотрудник добровольно возмещает сумму потери, то руководитель может и не привлекать кассира к дисциплинарной ответственности.
Например, кассир ошибся с суммой сдачи и передал покупателю лишнюю купюру. В таком случае это сделано неумышленно, а деньги продавец возместила.
В случае добровольного согласия работника на возмещение недостачи, наниматель может разрешить вносить сумму не единовременно, а с предоставлением отсрочки или рассрочки. Такая договоренность оформляется в письменном виде. Если по истечении времени, работник отказывается от возврата денег полностью или частично, то тогда необходимо обращаться в суд.
Уменьшение суммы возмещения
Наниматель может снизить сумму, которую работник должен внести, в том случае, если ему передается какое-либо другое равноценное имущество или ситуацию можно исправить иным способом, также он может освободить сотрудника от возврата денег (ТК РФ, ст. 240, 248).
Если сумма ущерба значительна, а руководитель и работник не договорились о ее добровольном возврате, то наниматель подает в суд на такого сотрудника. При рассмотрении дела в судебных инстанциях суд может снизить размер возмещения. Например, учесть материальное и семейное положение работника, наличие иждивенцев и т. д.
Кроме того, учитываются и иные способы, которыми работник пытался возместить причиненный ущерб. Также учитывается распределение суммы недостачи, если мат.
ответственных работников несколько (при коллективной ответственности) и определяется степень виновности каждого из них.
В этой ситуации суд также может уменьшить суммы возмещения для одного или нескольких сотрудников.
Дополнительные меры наказания за нарушение договора о материальной ответственности
Наниматель, помимо требования о возврате средств, может привлечь кассира к дисциплинарной ответственности. В случае неоднократного нарушения или невыполнения должностных обязанностей, такой работник может быть уволен.
Кроме того, для сотрудников, которые работают с деньгами, предусмотрена административная и уголовная ответственность.
За нарушение порядка проведения кассовых операций, хранения наличных денег, не вовремя или не полностью оприходованные в кассу денежные средства, перелимиты, кассира могут наказать штрафом до 5 000 рублей (КоАП РФ, ст. 15.1).
За хищение денежных средств работника могут привлечь к уголовной ответственности (УК РФ, ст. 160). Степень тяжести зависит от размера нанесенного нанимателю ущерба.
Наказание может выражаться в выплате штрафа (при особо крупном размере, причиненного вреда до 1 000 000 рублей), ограничении или лишении свободы (до 10 лет), а также запретом на занятие определенных должностей, связанных с ответственностью за ценности, принадлежащие нанимателю (до 5 лет).
Заключение договора о материальной ответственности позволяет нанимателю защитить свое имущество от действий работника, которые могут принести вред работодателю. Этот документ предусматривает возмещение потерь, причиненных вверенным ценностям.
Если работодатель и сотрудник не могут договориться о размере вреда и степени вины работника в его причинении, то разрешить этот спор можно только в судебном порядке. (20 голос., 4,00 из 5)
Загрузка…
Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/rabota-kassira-dogovor-o-materialnoj-otvetstvennosti.html
