Увольнение главного бухгалтера пенсионера без отработки

В этой статье:

Увольнение главного бухгалтера: процедура, основания, выплаты, приказ, запись в трудовой

Главный бухгалтер – ключевой сотрудник каждой компании, поскольку сфера занятости напрямую связана с необходимостью решать финансовые вопросы. От уровня профессионализма зависит развитие предприятия. Увольнение может последовать по инициативе работодателя либо поданного заявления.

Во время увольнения часто возникают сложности, поскольку должность предусматривает доступ к многочисленным коммерческим сделкам организации, из-за чего нужно знать особенности.

Что говорится в ТК РФ

Правила сокращения главбуха предусмотрены нормами ст. 75, 76, 77, 79,81 ТК РФ. В зависимости от оснований для увольнения, порядок действий отличается между собой.

Процедура увольнения

Порядок увольнения главного бухгалтера осуществляется по стандартному алгоритму действий с некоторыми немаловажными изменениями, связанными с занимаемой должностью.

Основными этапами являются:

Составление и подача письменного заявления – при сокращении по инициативе сотрудника либо соглашению сторон.
Оформление Приказа – 2 экземпляра, один из них предусматривает передачу дел новому рабочему, второй – увольнение.
Процедура передачи дел новому назначенному новому бухгалтеру.
Выдача увольняющемуся лицу личной документации, начисление положенных выплат в соответствии с нормами российского законодательства.

Справка: при отказе работодателя принять заявление, документ передается по почте заказным письмом с уведомлением о получении.

По собственному желанию

Увольнение из компании по собственному желанию влечет необходимость в составлении и передачи работодателю увольнения – пишется на имя директора. Уведомление должно быть передано минимум за 2 недели до фактической даты сокращения.

Работодатель, согласно с требованиями трудового законодательства, не имеет права отказать. Практика показывает обратное. Если этому было место, необходимо воспользоваться одним из способов:

передать заявление по почте;
обратиться с заявлением в правоохранительные органы, Трудовую инспекцию.

Первый шаг заключается в регистрации заявления в канцелярии работодателя.

По инициативе работодателя

Сокращение таким способом по личным мотивам считается противозаконным деянием с вытекающими последствиями. Для увольнения нужны веские основания, прописанные нормами трудового законодательства.

ТК РФ включает в себя внушительный перечень причин, наличие одной из которых повод для увольнения главного бухгалтера по статье:

несоответствие занимаемой должности;
дисциплинарные взыскания.

При незаконном увольнении, отстоять персональные интересы можно путем подачи искового заявления в судебный орган. Решение принимается в максимально сжатые сроки, восстановление в должности осуществлять мгновенно.

По соглашению сторон

Наиболее оптимальный вариант увольнения. Заявление изначально может быть подано наемным рабочим, после стороны договора обговорили имеющиеся особенности и тонкости.

Соглашение сторон рекомендуется подтверждать документальным образом. В документ заносится:

предмет сделки;
дата фактического увольнения;
условия, по достижению которых будет произведено увольнение;
вероятные последствия разрыва трудового контракта.

Документ составляется в произвольной форме. Несмотря на отсутствие обязанности в формировании, наличие позволяет исключить недопонимание между сторонами в будущем, к примеру, при начислении компенсационных выплат.

Пенсионера

Главный бухгалтер оставляет за собой правое на написание заявление, в котором достижение пенсионного возраста указано как основание. В таком случае нормы трудового законодательства исключают период отработки.

Во многих компаниях, локальными актами дополнительно предусмотрено выплаты, которые начисляются по причине выхода на пенсию. Заявление может быть подано с таким основанием только единожды.

Справка: пенсионеры, изъявившие желание уволиться с места официального трудоустройства по причине достижения пенсионного возраста, не могут указывать аналогичные основания, после повторного сокращения по собственному желанию.

При ликвидации предприятия

Сокращение по причине ликвидации компании работодателя осуществляется на основании уведомления наемных рабочих – минимум за 2 месяца до даты. Благодаря этому есть время отыскать новое место для трудоустройства – составить резюме, обсудить условия нового трудового контракта.

В последний рабочий день, главный бухгалтер получает:

заработную плату – рассчитывается по правилам федерального законодательства и локальных актов компании. Учитывается размер среднего дневного заработка;
компенсацию за ранее неиспользованные оплачиваемые дни отпуска – размер пропорционален количеству отпускных дней;
дополнительное выходное пособие в размере среднемесячного оклада.

Материальная помощь дополнительно начисляется в первый месяц с момента официального сокращения, во второй – в случае отсутствия нового места работы (исключительно официального).

Рассчитывать на выплату в третьем месяце можно после предварительного обращения на биржу труда, для постановки на учет в качестве безработного в поисках нового работодателя.

Все об отработке

Нормы трудового законодательства не содержат требований относительно отработки – исключительно о своевременном уведомлении работодателя о намерении. Это обеспечивает защиту компаниям любой формы собственности от принятых наемными сотрудниками спонтанных решений, что существенно снижает возможные последствия для производственного процесса.

Справка: работодатели имеют право своим решением сократить установленный законодательством РФ 2-недельный период.

Правила ст. 80 Трудового Кодекса РФ предусматривают увольнение в день подачи наемным сотрудником заявления о сокращении. Причины:

зачисление в одно из образовательных учреждений на дневное обучение;
выход на пенсию по достижению возраста – закреплено нормами федерального законодательства;
наличие серьезного заболевания – подтверждение официальная медицинская справка лечащего врача, заверенная надлежащим образом;
перевод супруга в иной регион для дальнейшего выполнения служебных обязанностей – военнослужащие семьи, археологи, высококвалифицированные специалисты;
пр. весомые основания.

Главный бухгалтер перед увольнением имеет законное право выйти в оплачиваемый отпуск либо на больничный с заявлением о сокращении. Однако не стоит забывать о профессиональной этике – не нужно оставлять предшественнику неоконченные дела и в период сдачи налоговой отчетности.

Как передать дела главбуха

Передача дел по случаю сокращения с занимаемой должности важна наемному рабочему. Выполняются ранее начатые дела и исключить в дальнейшем всевозможные споры и конфликтные ситуации, к примеру, связанные с необоснованными претензиями.

Справка: акт приема-передачи должен быть подготовлен в таком количестве экземпляров, сколько насчитывается заинтересованных в сторон.

Нормы Федерального закона №402-ФЗ “О бухгалтерском учете” предусматривают передачу установленного перечня исключительно по описи. Бухгалтерские бумаги подлежат хранению в компаниях в течение 5 лет. Рекомендуется формировать акт за указанный временной промежуток.

Новый сотрудник, который назначен на рассматриваемую должность либо уполномоченное назначенное лицо работодателем в обязательном порядке получает от предыдущего главного бухгалтера следующий пакет:

учетную политику предприятия;
сформированную отчетность с проставленными отметками о передаче на проверку в налоговый орган;
многочисленные бухгалтерские и налоговые регистры, которые подтверждают достоверность отчетности;
сформированные надлежащим образом акты сверки расчетов с налоговой службой и фондами;
помесячный оборотный баланс текущего отчетного периода;
инвентаризационную опись;
имущество, которое на балансе увольняющегося главного бухгалтера по бумажной форме описи: оттиски, ключи имеющегося сейфа, учредительная документация и регистрационные бланки. При наличии электронной цифровой подписи, которая оформлена на главбуха – передается уполномоченному лицу в четком соответствии с установленными правила электронного документооборота на территории России.

В случае не предоставления, главный бухгалтер привлекается к административной, а в некоторых ситуациях, к уголовной ответственности.

Оформление приказа

Формирование Приказа об увольнении формируется по установленной стандартной форме Т-8. Применяется с целью сокращения ранее занимаемой должности не только главных бухгалтеров, но и наемных сотрудников.

Включает в себя следующие реквизиты:

сведения об увольняющемся главном бухгалтере;
дату сокращения;
причины, которые послужили поводом для принятия соответствующего решения – модно указывать “по семейным обстоятельствам”.

Образец заявления по форме Т-8.doc

Составленный надлежащим образом Приказ в обязательном порядке подписывается должностным лицом компании, часто выступает директор и передан на рассмотрение наемного сотрудника. При согласии с содержанием, требуется поставить персональную подпись.

Запись в трудовой

Необходимые записи в трудовую книжку главного бухгалтера производит уполномоченное лицо работодателя, имеющее на это право, что закреплено должностной инструкцией. В небольших компаниях это ложится на плечи директора.

Запись содержит ссылку на нормы трудового законодательства, в которой указано причину сокращения.

По завершении процедуры заполнения книжки проставляется оттиск предприятия и проставляется подпись уполномоченного лица, который несет персональную ответственно за внесение данных.

Главный бухгалтер обязан получить персональный документ в последний рабочий день. При согласии с указанными данными и отсутствием претензий к специалистам кадровой службы – проставляется подпись в журнале выдачи.

В случае выявления неточностей либо опечаток, данные считаются недействительными, из-за чего нужно вносить коррективы. Это позволяет избежать проблем в будущем при повторном трудоустройстве на новое место работы.

Какие выплаты положены

Главному бухгалтеру положены стандартные выплаты, которые закреплены нормами трудового законодательства:

компенсация за неиспользуемый отпуск – согласно среднему дневному доходу наемного рабочего;
начисленная заработная плата с учетом налоговых сборов и в Фонд социального страхования.

Внутренние локальные акты компании могут предусматривать дополнительные начисления – закрепляется нормами коллективного договора либо предусмотрено трудовым контрактом с работодателем.

Исключительные ситуации:

сокращение по причине ликвидации компании работодателя – преждевременное уведомление наемного штата сотрудников о грядущей волне увольнений;
сокращение численности наемного штата сотрудников – отсутствие экономического роста, инициация процедуры банкротства, модернизация производства

Справка: при сокращении по указанным в перечне основаниям, материальная помощь не предусматривается наемным сотрудникам, чья трудовая деятельность осуществляется согласно ранее подписанному срочному договору.

Несет ли бухгалтер ответственность после увольнения

Главный бухгалтер, который передал дела новому наемному сотруднику по правилам федерального законодательства без претензий со стороны непосредственного работодателя, может привлекаться к уголовной, административной либо материальной ответственности исключительно в пределах действия срока исковой давности. Правило актуально в отношении противоправных действий, которые совершены во время выполнения установленных должностных обязанностей.

Уголовная наступает согласно нормам ст. 199 -192.1 Уголовного Кодекса России. С целью привлечения бывшего главного бухгалтера к ответственности, у работодателя должен быть в наличии оформленный надлежащим образом акт приема-передачи дел. Как правило, это упрощает процедуру возбуждения уголовного дела.

Административная в отношении уволившегося главного бухгалтера наступает по причине:

выявленных противоправных действий во время обращения с финансовыми средствами компании, включая кассовые операции;
выявленных нарушений в сформированной и переданной на проверку уполномоченному органу бухгалтерской и налоговой отчетности;
нарушения установленного времени передачи налоговой и прочей отчетности;
выявленных противоправных деяний, которые напрямую связаны с ненадлежащим исполнением должностной инструкции.

Материальная наступает по причине выявленной порчи имущества, которое на балансе компании – крайне редкие случаи из практики.

Чтобы исключить последствия, рекомендуется соблюдать правила федерального законодательства и нормы локальных актов компании работодателя, передать новому сотруднику дела и ввести в курс событий. Для этого рекомендуется планировать увольнение заранее, чтобы успеть подготовить и привести в надлежащий вид.

Об авторе

Источник: http://sud.guru/trud/kak-uvolit-glavnogo-buxgaltera.html

Особенности увольнения главного бухгалтера по собственному желанию — СИЗ, нормы, инструкции

На этой странице:

В любой организации выполнение и документальное сопровождение финансовых операций – это важнейшая составляющая всех бизнес-процессов. Функции главного бухгалтера являются во многом ключевыми.

Это лицо, имеющее отношение к «святая святых» финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Поэтому, несмотря на то, что с точки зрения трудового законодательства это такой же сотрудник, как и все остальные, расставание с ним может быть сопряжено со множеством проблем и трудностей для владельца бизнеса.

В чем состоят особенности освобождения главбуха от должности, какие существуют для этого специальные основания, как минимизировать риски смены ключевой фигуры для организации, расскажем в этой статье.

Особенности увольнения главного бухгалтера

Обязанности главного бухгалтера резко отличаются от круга деятельности других сотрудников, поэтому назначение и увольнение второго лица после начальства имеет ряд особенностей.

Кроме положений ТК РФ, трудовые отношения с главным бухгалтером рассматриваются Федеральным законом № 129 «О бухгалтерском учете».
Главный бухгалтер подотчетен непосредственно гендиректору, который и принимает окончательное решение об увольнении и отвечает за всю процедуру.
Для проверки компетентности этого важного сотрудника установлен срок дольше, чем для других: испытательный период может длиться до 6 месяцев (ч.5 ст.70 ТК) без учетов больничных и отпусков. Во время испытания процедура увольнения упрощенная.
Можно не спешить принимать бухгалтера в штат на постоянной основе: закон разрешает заключить с ним срочный договор. В конце его действия и принимается решение – расстаться, так как истек срок документа, либо продолжить сотрудничество.
Все, что касается материальной ответственности, надо заранее закрепить (в тексте самого трудового договора или отдельным документом).

На чем построить увольнение?

Окончание сотрудничества с главбухом по версии ТК точно такое же, как и с другим сотрудником. Однако, в дополнение к статьям ТК, федеральные законы предусматривают некоторые основания, специфичные для ключевых постов, таких, как директор и главный бухгалтер. Рассмотрим все законодательные поводы для увольнения главбуха.

Главный бухгалтер хочет уйти сам

Собственное желание сотрудника – веский повод для любого увольнения. Ценность сотрудника, материальная ответственность и даже кипа незаконченных дел не смогут задержать главного бухгалтера, если он решил оставить работу.

ВНИМАНИЕ! Иногда работодатели, желая обезопасить фирму, вносят в трудовой договор пункты, по которым бухгалтер якобы лишен права увольняться в период незавершенных отчетов и т.п.

Поскольку ТК как законодательный акт приоритетнее внутренних документов, то, даже подписав договор с такими пунктами, бухгалтер вправе уволиться, отработав положенные две недели.

Руководствуясь ст. 80 ТК, бухгалтер письменно извещает сотрудника за 14 дней о своем уходе. В эти дни он сдает дела преемнику. За приемку дел, как и за весь бухучет, ответственность несет руководитель (п.1 ст.6 ФЗ № 129). Если он не смог найти заместителя, то должен принять дела сам, в противном случае придется отпускать бухгалтера «как есть».

ВАЖНО! Если руководитель не хочет увольнять главбуха, отказываясь подписать заявление и запрещая регистрировать его в секретариате, документ можно направить заказным письмом и прекратить работу через установленные 14 дней. Незаконно задерживаемую трудовую книжку придется требовать через суд.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!

Инициатива руководителя в увольнении главного бухгалтера

Закон предусматривает много оснований, по которым руководитель вправе указать главбуху на двери. Среди них есть те, что применимы как к ключевому, так и к рядовому сотруднику.

Подложные документы при оформлении трудового договора.
Истечение срочного договора. Предупреждение о нежелании продлять договор нужно предоставить сотруднику за 3 дня. Если после истечения срока этого не произошло, договор автоматически превращается в бессрочный.
Невыполнение своих обязанностей или выполнение с нарушениями (несколько раз, подтвержденных взысканиями, или один раз, но грубо).
Прогул.
Появление сотрудника нетрезвым либо под действием наркотических или других токсических препаратов.
Нежелание работать в изменившихся условиях, подчиненности или территориального расположения.
Нарушение положений трудового договора (если они не противоречат ТК РФ).
Несоответствие должности, выявленное в результате проведенной аттестации.
Ликвидация организации.
Сокращение штата или численности.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Сокращение – достаточно редкий повод для увольнения бухгалтера, ведь в любой организации необходим человек, ведущий финансовый учет. Только если предприятие очень маленькое, директор сам может выполнять функции бухгалтера, тогда эту должность допустимо сократить.

Основания, связанные с материальной ответственностью

Главбух вправе быть уволенным, если установлено, что он:

совершил хищение, растрату, уничтожил либо повредил что-либо, принадлежащее фирме или другим сотрудникам (факт должен быть подтвержден судом или другим уполномоченным органом);
своими действиями или бездействием, связанным с обслуживанием ценностей, утратил доверие руководства;
участвовал в принятии решения, повлекшего ущерб имуществу организации.

Основания, связанные с уникальностью бухгалтерских обязанностей

В связи с тем, что трудовые функции главного бухгалтера предусматривают исключительную осведомленность обо всех бизнес-процессах, сменить этого сотрудника допустимо, если:

у организации появляется новый собственник (иметь на ключевой должности «своего человека» – право владельца);
собственник хочет сменить имущество организации и лиц на ключевых постах;
главный бухгалтер разгласил охраняемую законом тайну.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информация, которая есть в учредительных документах, а также подаваемой отчетности, не может считаться секретной. Поэтому сведения о движении денег по закону не признаются коммерческой тайной, и, если бухгалтер проболтался именно об этом, увольнение на этом основании неприемлемо.

Как передать дела в новые руки

Начальство должно продумать механизм передачи бухгалтерских обязанностей еще до того, как он пригодится, ведь работа бухгалтерии не должна прерываться. Законодательно этот порядок не оговорен, но обычно процедура передачи дел инициируется приказом директора, составляемым в свободной форме.

В этом документе нужно предусмотреть возможность разделить ответственность увольняемого и нового бухгалтера. В тексте приказа обязательно нужно указать:

основание передачи (статью увольнения);
сроки проверки и передачи дел;
состав комиссии, осуществляющей проверку;
личные данные принимающего лица;
подписи сторон, печать организации.

Кому передавать?

Дела принимает будущий главный бухгалтер, подобранный руководством. В крупных фирмах штатным расписанием предусмотрена должность заместителя главбуха, что очень удобно в подобных ситуациях. Если нового сотрудника не успели найти, директор может назначить временного заместителя или принять дела сам.

Проверка дел

Перед передачей дел начальник вправе провести масштабный анализ всей бухгалтерской деятельности, проверить ведение финансовой документации, сделать инвентаризацию средств и опись ценностей.

Особое внимание следует обратить на следующие моменты бухгалтерских бумаг:

учет финансов, кассы;
госплатежи;
итог инвентаризации;
обязательства перед контрагентами.

Проверку директор может произвести своими силами или пригласить стороннего аудитора. Если результаты проверки выявят правонарушения со стороны бухгалтера, ему грозит административная ответственность вплоть до уголовной, а также материальная, взыскиваемая в соответствии с законодательством.

Что передавать?

Под понятием «дела», подлежащие передаче, имеется в виду деловая документация и атрибуты, находящиеся в ведении главбуха:

балансовые и кассовые отчеты;
документы структурных подразделений;
банковские бумаги;
архивные документы со сроком до 5 лет;
ключ от сейфа, печать.

По завершении процесса составляется акт, в котором отражается состояние бухгалтерских документов и фиксируется положение денежных средств на дату, указанную в заявлении об уходе.

Образец акта приема-передачи дел

Представляем вниманию скриншот акта приёма-передачи дел. Этот же документ, но в формате .doc доступен для скачивания по ссылке вверху данной страницы.

Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел + акт и приказ

30 марта 976 0 Kakzarabativat 976 0

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про увольнение главного бухгалтера и передачу дел.

Особенности увольнения главного бухгалтера;
Как освободить бухгалтерского работника от занимаемой должности;
Как составить акт передачи дел + образец для скачивания.

Источник: http://rossiz.ru/osobennosti-uvolneniya-glavnogo-buhgaltera-po-sobstvennomu-zhelaniyu/

Инструкция: увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

Чем меньше предприятие, тем болезненнее ощущает оно уход руководителя учетно-налогового подразделения. Если готовится увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка в течение двух недель после подачи заявления, как правило, необходима именно работодателю. И этому есть много причин. Остановимся на них подробнее.

На небольших предприятиях бухгалтер выполняет много смежных функций. В таких организациях он совмещают функции кассира, кадровика, секретаря.

Они имеют доступ к коммерческой тайне, знают всех контрагентов, кредиторов и реальное финансовое положение.

Затраты на переоформление банковских подписей, ЭЦП и прочих документов тоже могут стать существенной проблемой.

Как ни странно, более крупные структуры, особенно бюджетные и государственные, процесс смены руководителя бухгалтерской службы переживают легче. Причин этому несколько:

такие предприятия (организации) имеют хорошее программное обеспечение;
главный бухгалтер имеет заместителей или исполнителей, которые знают документацию и сложившийся порядок работы, а также ее недостатки;
деятельность таких бухгалтерий, как правило, четко регламентирована, а должностные инструкции детально прописаны;
регулярно проводится инвентаризация;
кадровая служба имеет опыт и представляет, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию;
в организации сформирован кадровый резерв на вакантные должности.

Как правильно оформить уход главбуха в 2024 году

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию регулируется нормами ТК РФ и ничем не отличается от прекращения трудовых отношений с другими категориями работающих.

Все основные требования для этого процесса описаны в статье 80 кодекса. Гражданин, решивший расторгнуть трудовые отношения, должен проинформировать об этом работодателя за 14 дней.

По взаимному согласию сторон договор может быть расторгнут и раньше, но подобные факты с главными бухгалтерами случаются крайне редко.

https://www.youtube.com/watch?v=c5YBmJ-RTdg

Обратиться с заявлением об увольнении можно в любое время после трудоустройства:

во время испытания;
в отпуске, в том числе декретном;
находясь на больничном.

В течение 14 дней с момента принятия работником решения об увольнении происходит следующее:

главный бухгалтер подает заявление на увольнение. В заявлении желательно указать точную дату окончания работы;
заявление надлежащим образом регистрируется;
согласуется порядок отработки;
организуется проверка бухгалтерского учета и передача дел. Издается специальный приказ, в котором под подпись назначается ответственный за прием документации;
проводится проверка — инвентаризация, опись обязательств и активов, передача документов по налоговой отчетности, переоформление материальной ответственности (если такая была оформлена);
по результатам проверки готовится и подписывается акт приема-передачи дел;
формируется приказ об увольнении на основании статьи 77 ТК РФ;
приказ проходит регистрацию в номенклатуре дел;
увольняющийся сотрудник знакомится с приказом и подписывает его;
на основании расчетного листка и записки-расчета производится расчет заработной платы и положенных компенсаций;
работнику выдаются документы (трудовая книжка, справка о доходах, прочие документы из личного дела) и производится итоговый расчет.

Бланк приема-передачи дел

Скачать

В трудовой книжке при увольнении делается следующая запись:

Отдельно стоит обратить внимание, что в течение 14 дней отработки работник имеет полное право изменить свое решение и отозвать заявление об уходе. Препятствовать этому работодатель не вправе.

Дополнительно о сроке отработки

Строго говоря, в ТК речь идет не о сроке отработки, а о заблаговременном предупреждении работодателя об увольнении. Этим правилом законодатель защищает работодателя от спонтанных решений наемных работников, чем снижает риски для производственных процессов. За работодателем сохраняется добровольное право на сокращение 2-недельного срока.

Есть случаи, когда сотрудника обязаны уволить в день подачи заявления. (ст. 80 ТК РФ, п. 22 «б» Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). В этом случае увольнение обусловливается невозможностью продолжения трудовой деятельности в связи с:

поступлением на учебу в образовательную организацию;
выходом на пенсию;
заболеванием;
переводом супруга на работу за границу или новое место службы;
иными уважительными причинами.

Иногда работник перед увольнением может уйти в отпуск или на больничный с последующей подачей заявления. Такой способ ухода доступен и для главного бухгалтера.

Здесь нужно помнить о профессиональной этике и последствиях для карьеры.

Бухгалтеры, как правило, стараются не оставлять недоделанных дел и не бросать своих работодателей в период налоговой отчетности.

Передаем дела

Стоит обратить внимание, что передача дел при увольнении главного бухгалтера прежде всего полезна самому уходящему специалисту. Это позволит полностью завершить дела и избежать споров и необоснованных претензий впоследствии.

Акт приема-передачи необходимо подготовить в количестве, необходимом для всех заинтересованных сторон. Все документы, за ведение которых отвечает специалист, нужно передавать по описи. Согласно ст.

29 ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, бухгалтерская документация в организации хранится не менее 5 лет.

Именно за этот период имеет смысл составлять акт (даже если отработано большее время).

Новый сотрудник или назначенное для приема документов лицо должен получить от уходящего руководителя учетной службы следующие документы:

Учетные политики (подлинники).
Отчетность с пометками о сдаче в налоговую.
Бухгалтерские и налоговые регистры, подтверждающие отчетность.
Акты сверки расчетов с налоговыми органами и фондами.
Оборотный баланс текущего периода (помесячно).
Инвентаризационные описи.
Имущество, находящееся на ответственном хранении у бухгалтера по описи (печати, ключи от сейфа, БСО, ЭЦП, оригиналы учредительных документов и регистрационных форм).

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Главбух, по всем правилам передавший дела и уволившийся без претензий со стороны работодателя, в рамках срока исковой давности может быть привлечен к уголовной, административной и материальной ответственности за преступления или нарушения, совершенные в период исполнения им своих должностных обязанностей.

Уголовная ответственность может наступить в соответствии со ст. 199, 199.1, 199.2 УК РФ. Для этого случая руководителю предприятия важно иметь на руках акт приема-передачи дел бывшего сотрудника. Это облегчит привлечение к ответственности бывшего сотрудника.

Уволившийся бухгалтер может быть привлечен и к административной ответственности (гл. 15 КоАП РФ):

за нарушение процедур работы с денежной наличностью и кассовых операций;
нарушение правил ведения бухгалтерской и налоговой отчетности;
нарушение сроков подачи налоговой и иной отчетности;
прочие административные проступки, связанные с ненадлежащим исполнением служебных обязанностей.

Трудные моменты и их решение

Перечислим наиболее часто встречающиеся сложности при уходе бухгалтера:

на бухгалтера возложена обязанность по ведению кадрового делопроизводства. Тут необходимо контролировать и передачу кадровой документации, и корректность оформления и итогового расчета самого работника;
работник, принявший решение об увольнении, может быть не мотивирован на своевременную сдачу отчетности и четкую передачу дел. В этой ситуации руководителю имеет смысл лично контролировать этот этап;
организация утрачивает связь с прежним главным бухгалтером. Необходимо договориться с увольняющимся работником о возможности некоторое время обращаться к нему за пояснениями и вопросами по переданной документации.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-uvolnenie-glavnogo-bukhgaltera-po-sobstvennomu-zhelaniyu

Увольнение главного бухгалтера пенсионера без отработки

Закон защищает права всех граждан на отдых по состоянию их здоровья. Особенно это касается пожилых людей, которые в силу своего возраста здоровыми быть никак не могут.

Важно! Согласно ТК РФ, гражданин имеет право уйти на пенсию только один раз. Иными словами, при повторном восстановлении на работу уволиться еще раз по этой причине, чтобы избежать отработки, не получится.

К сожалению, далеко не все пенсионеры и кадровики в курсе, что действует такое ограничение, и о нем не стоит забывать. Совершенно не важно где пенсионер ранее выходил на пенсию, и сколько он там отработал. Право на освобождение от отработки сохраняется за ним лишь 1 раз.

Законом устанавливается несколько формулировок, по которым пенсионер может быть рассчитан в день написания заявления. Безусловно, лучше всего указать причину “выход на пенсию”, но как уволиться пенсионеру — решать только ему.

Другие возможные варианты как правильно уволиться закреплены в части 3 статьи 80 Трудового Кодекса РФ:

супруг или супруга работника была переведена на работу в другом городе или населенном пункте;
достижение пенсионного возраста;
возникла срочная необходимость переезда, обоснованная документами;
у сотрудника выявлено серьезное заболевание и медицинские предписания, которые запрещают ему работать дальше;
руководитель предприятия допускает грубые нарушения норм действующего ТК РФ;
пенсионеру необходимо ухаживать за кем-то из членов семьи или близких родственников (пенсионер обязан иметь на руках медицинское заключение).

Таким образом, прекращение трудового договора с льготником может быть инициировано заявлением с указанием не только на факт выхода на пенсию, а с содержанием и иных причин.

Когда нельзя обойтись без отработки

Порядок прекращения трудовых отношений регулируется ст. 80 ТК РФ. По общему правилу, увольняющийся по собственному желанию работник обязан предупредить работодателя о своем решении за 2 недели до предполагаемой даты ухода.

Особых правил при увольнении главного бухгалтера законодательством не предусмотрено. Несмотря на то, что на главбухе лежит большая часть ответственности за финансовую документацию предприятия, срок предупреждения о прекращении контракта не меняется и остается таким же, как и для остальных работников — две недели.

Наниматель не имеет права увеличивать для главбуха срок отработки и задерживать его в организации, даже если остались незавершенные дела. Например, сдача отчетности, непроведенная инвентаризация или передача дел преемнику.

Предлагаем ознакомиться: Исковое заявление в суд — образцы

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию следующий:

за две недели главбух должен направить работодателю заявление об увольнении;
работодатель издает приказ об увольнении. Также оформляется приказ о необходимости передачи всех дел новому сотруднику;
главбух передает все требуемые документы;
в день ухода выплачиваются положенные денежные средства, выдается на руки трудовая книжка.

Во избежание раздумий, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию, желательно прописать алгоритм расторжения договора с ним в нормативных документах или должностной инструкции.

Правила увольнения пожилого гражданина и отработка

Достижение пенсионного возраста и оформление пенсии не считается чем-то постыдным, а потому и не является веским основанием для лишения права на труд. Это право защищается трудовым законодательством, поэтому пенсионер на предприятии считается рядовым работником с общим объемом прав и обязанностей.

Исключение:государственная служба, на которой для отдельных категорий трудящихся может быть установлено возрастное ограничение. Трудовым Кодексом предусматривается несколько условий для написания заявления при увольнении гражданина пенсионного возраста.

Если по каким-то причинам, сотрудник указывает другие обстоятельства ухода, то руководство имеет полное право произвести увольнение пенсионера с отработкой. На некоторых предприятиях в отдел кадров нужно принести копию пенсионного удостоверения.

Администрация обязана принять написанное заявление с подтверждением или без него, а затем рассчитать человека в установленном порядке. В бухгалтерии должны начислить работнику заработную плату за все отработанные им дни и другие положенные по ТК РФ выплаты.

Теоретически между работником и администрацией может иметь место устная договоренность о сокращенной отработке или ее отсутствии. В этом случае сколько должен отрабатывать пенсионер напрямую зависит от договора. В подобной ситуации заявление надо написать в стандартной форме.

В каких случаях можно не отрабатывать

Согласно ст. 80 ТК РФ, в особых случаях наниматель обязан уволить сотрудника из организации (в том числе и главбуха) без каких-либо отработок. Для этого должна быть уважительная причина:

поступление работника в образовательное учреждение;
выход на пенсию;
нарушение работодателем норм трудового законодательства (например, задержка заработной платы);
другие случаи.

К «другим случаям» относят:

необходимость переезда в другой населенный пункт;
ситуацию, когда жену (мужа) работника переводят на работу в другой город или страну;
утрату возможности трудиться на данном рабочем месте из-за проблем со здоровьем (в этом случае следует предъявить работодателю медицинское заключение, подтверждающее данный факт);
необходимость постоянного ухода за больным родственником.

Если у человека есть законное основание не отрабатывать 14 дней, он должен написать заявление, в котором следует указать причину срочного увольнения. В этом случае начальник должен уволить сотрудника в тот день, который указан им в заявлении.

Также особые правила расторжения контракта по собственному желанию действуют для работников, находящихся на испытательном сроке.

Согласно ст. 71 ТК РФ, срок, за который требуется оповестить руководителя о принятом решении, сокращается для работника до 3 дней.

Отсчет времени отработки начинается со следующего дня после получения директором от работника заявления об уходе. Выплаты и трудовую книжку сотрудник получит по прошествии трех дней.

Права пенсионера по Трудовому закону

Трудовой Кодекс РФ — это основной документ, регулирующий трудовые отношения на территории России, который в полной мере разъясняет многие вопросы: при увольнении нужно ли отрабатывать 2 недели пенсионерам, определяет законный порядок процедуры расчета, основания для принудительного увольнения работодателем специалиста, объясняет, требуется ли отработка при повторном увольнении и т.д.

Чтобы глубже разобраться в вопросе отработки после увольнения, следует ознакомиться с полным списком прав пожилых граждан на их рабочем месте. Права работающих граждан по достижению ими пенсионного возраста:

согласно запрету дискриминации человека по возрастным признакам, пенсионеру гарантируется полная защита от неправомерных действий руководства;
отсутствие обязанности отработки срока на поиск замены и увольнение по собственному желанию в тот же день;
при соответствии профпригодности, сотрудник имеет право на продолжение своей трудовой деятельности;
оплата больничного и отпуска на общих основаниях;
запрет отказа в трудоустройстве;
при желании работать по совместительству — установка неполной ставки;
дополнительные социальные и налоговые льготы;
преимущество остаться в штате из-за сокращения;
начисление заработанной пенсии без ограничений.

Вышеприведенный перечень не является исчерпывающим. Нормативными документами организации, в которой работает пожилой гражданин, могут быть предусмотрены иные права и привилегии пенсионеров.

К сожалению, бывает так, что случаются неприятные ситуации, когда администрация и отдел кадров отказываются произвести увольнение работающего пенсионера без отработки сроком 14 дней.

Из сложившейся ситуации можно выйти несколькими способами:

подать заявление на увольнение и уйти в оплачиваемый отпуск на 14 суток, но в этом случае окончательный расчет будет производиться после возвращения с отдыха;
написать второе заявление, одно из которых будет на увольнение, а второе для получения неоплачиваемого отпуска (согласно 128 ст. ТК РФ, право 1 раз в год идти в такой отпуск закрепляется за каждым гражданином);
подать заявление на расчет и открыть больничный сроком на 14 дней и более, после которого пенсионер может получить заработную плату и деньги, начисленные за больничный.

Предлагаем ознакомиться: Как лучше написать заявление на увольнение

Кроме того, льготник может обратиться за помощью в Федеральную инспекцию труда или судебный орган за защитой своих прав, установленных законом Российской Федерации.

Ответственность работодателя

Достаточно часто уход такого важного работника, как главбух, является крайне неприятным для работодателя. Из-за нежелания терять ценного сотрудника и тратить время на поиски нового наниматель может создавать ситуации, препятствующие увольнению. Например:

работодатель отказывается принимать от главного бухгалтера заявление об увольнении. В этом случае следует подготовить документ в двух экземплярах и направить его нанимателю через секретаря. При этом необходимо проследить, чтобы прием бумаги был зафиксирован в журнале входящей корреспонденции. Один из экземпляров с отметкой о дате и времени приема заявления должен остаться на руках у сотрудника. От указанной в документе даты и будет отсчитываться срок до ухода. Также заявление можно направить работодателю почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае дата увольнения начинает отсчитываться от даты получения корреспонденции, указанной на вернувшемся уведомлении;
если наниматель не смог найти нового работника, задерживать на работе увольняющегося бухгалтера он не имеет права. В этом случае главбух должен передать дела руководителю организации. Отметим, что трудовое законодательство вообще не возлагает на бухгалтера обязанность передачи преемнику дел;
если работодатель не хочет возвращать работнику в день ухода трудовую книжку, следует знать: такие действия неправомерны и являются поводом для обращения с жалобой в трудовую инспекцию или суд.

Подводные камни ТК РФ в сфере увольнения пенсионеров

Закон не освобождает администрацию от ответственности, даже если должностные лица не знают: нужна ли отработка при увольнении пенсионерам, правильном порядке увольнения этих граждан и о существовании запрета на отказ в принятии на работу. Подобные действия могут расцениваться как дискриминация по возрастному признаку.

В этом случае работодатель может действовать хитростью и создать обстоятельства, по которым он может произвести расчет специалиста:

проведение аттестации на соответствие занимаемой должности, которую сотрудник не проходит;
для сокращения расходов на заработную плату и налоги работодатель может перевести сотрудника на неполную ставку.

Подобные уловки будут иметь действие лишь в том случае, если после проведения внеплановой аттестации, которая не соответствует графику, работник отказался от ее прохождения. Что касается принудительного переведения на неполный рабочий день, то пенсионер также имеет право отказаться от такого перевода.

Обратите внимание: перечисленные действия, осуществленные администрацией без согласия работника пенсионного возраста считаются противозаконными.

Источник: https://dtm-chat.info/uvolnenie-glavnogo-bukhgaltera-pensionera-otrabotki/