Заявление на отпуск с выплатой материальной помощи

В этой статье:

Материальная помощь к отпуску: образец заявления и выплаты

Время отпусков – пора радостная и очень затратная. Работающие граждане получают обязательные выплаты, но имеют право на дополнительные. Многие предприятия, организации предусматривают возможность оказания материальной помощи сотрудникам к отпуску.

Рассмотрим, кто имеет право на отпускные денежные выплаты от работодателя и как их получить.

Основания для материальной помощи

Материальная выплата к отпуску – один из способов поощрения.

Российское трудовое законодательство не предусматривает дополнительных выплат к отпуску, кроме начисления самих отпускных. Однако по желанию самого работодателя сотрудникам предприятия могут оказать дополнительную материальную поддержку:

Социальная – при наступлении определенных событий, связанных с повышенной финансовой нагрузкой (свадьба, похороны, рождение ребенка). Период законного отдыха также относится к этой категории.
Поощрительная – платеж начисляется по результатам отчетного периода, напрямую зависит от стараний, навыков и квалификации трудящегося.

Какую бы поддержку для сотрудников ни предусмотрело руководство, это решение необходимо документально зафиксировать (локальные организационные акты: трудовой договор, коллективный договор, допсоглашение).

Это связано с тем, что прямого указания о матпомощи Трудовой кодекс Российской Федерации не предусматривает. Надбавки, доплаты, пособие, регламентируемые статьями 135, 144 ТК РФ, можно интерпретировать как материальную помощь к отпуску.

Отпускная компенсация доступна всем работникам предприятия, но при определенных условиях она не предусмотрена. Отказать сотруднику в выплате материальной помощи к отпуску могут при следующих условиях:

стаж работы менее 6 месяцев;
трудящийся уходит отдыхать с последующим увольнением;
женщина отправляется в декрет.

Расчет матпомощи

Расчет материальной помощи к отпуску и ее последующая выплата зависят от нескольких факторов:

размер материальной помощи, определенный локальными актами предприятия, – это может быть фиксированная сумма, процент от оклада или иной номинал;
заявление сотрудника – запрос работника может быть удовлетворен полностью; если работодатель затрудняется принять решение, созывается комиссия (представитель профсоюза, бухгалтер, директор).

Выплата производится одним из способов:

Вместе с отпускными. По трудовому законодательству, денежные средства должны быть переданы своевременно (наличными, безналичное перечисление) – за 3 дня до начала отпуска. При этом дни считаются календарные, а не рабочие. Это значит, если отпуск начинается с понедельника, уже в четверг гражданин должен получить денежное содержание.
По приказу директора. При составлении документа на выплату матпомощи указывается дата, до которой денежные средства должны быть получены работником. Допустимо указание дня выдачи аванса или заработной платы.

Облагается ли материальная помощь налогами?

Если размер материальной помощи превышает 4000 рублей, то с нее удержат налог.

С точки зрения российского налогообложения, матпомощь, выделяемая к отпуску, является доходом сотрудника, а значит, должна облагаться налогом на доходы физических лиц по ставке 13%.

Но есть небольшое послабление для трудящихся: сумма финансовой поддержки от работодателя до 4000 рублей не облагается налогами. То есть бухгалтерия при выдаче денежной помощи на сумму 10 000 рублей должна будет сделать удержание.

10 000 – 4000 = 6000 рублей – налогооблагаемая база страховых взносов.
6000 х 13% = 780 рублей – размер выплаты в налоговую инспекцию.
10 000 – 780 = 9 220 рублей – сумма матпомощи, которую получит на руки сотрудник.

Кроме того, если финансовая выплата проводится по бухгалтерским документам как разновидность заработной платы, из нее будет удержано 22% страховых взносов в ПФР.

Не подлежат налогообложению суммы, выплачиваемые при следующих обстоятельствах:

рождение или усыновление ребенка – матпомощь до 50 000 рублей (НК РФ, ст. 217, п. 8.);
смерть близкого родственника (мать, отец, брат, сестра, супруг, дети) – налоги не начисляются на любую сумму, при этом денежная компенсация может быть выделена как сотруднику, потерявшему близкого человека, так и родственникам умершего работника;
помощь после природных катаклизмов, техногенных чрезвычайных происшествий – при документальном подтверждении произошедшего налоги не взимаются со всей суммы выплаты.

Заявление на материальную помощь к отпуску

К отпуску будут кстати любые денежные средства, но если это материальная помощь от работодателя, придется писать заявление на ее получение. Этот документ составляется соискателем выплаты собственноручно.

Образец заявления на предоставление материальной помощи к отпуску. Скачать образец заявления

При этом важно указать основные реквизиты:

наименование организации-работодателя;
личные данные руководителя, на имя которого пишется заявление;
Ф. И. О., должность сотрудника;
просьба о предоставлении денежной помощи (четко сформулированная, с описанием конкретных деталей события, бедственного положения);
дата составления документа;
подпись.

Порядок оформления помощи к отпуску

Чтобы получить дополнительное денежное обеспечение к отпуску, необходимо четко следовать установленному алгоритму действий:

Наступление события, являющегося причиной для осуществления социальной выплаты.
Сбор пакета документов, подтверждающих событие.
Написание заявления, предоставление необходимых бумаг.
Принятие решения по заявлению (лично руководителем предприятия или комиссионно).
Написание приказа о выплате.
Выдача денежных средств (вместе с отпускными или в дату осуществления выдачи аванса, заработной платы).

Несмотря на то, что подобный алгоритм является стандартным, каждое предприятие имеет право менять установленный порядок. Например, заявление на денежную выплату может писаться на имя бухгалтера или начальника отдела кадров.

( 1 оценка, среднее 5 из 5 )

Источник: https://PomoshDengami.ru/material/materialnaya-pomosch-k-otpusku-obrazets

О заявлении на материальную помощь к отпуску: образец, приказ, как написать

Радость в предвкушении отпуска усиливается при мысли о денежной прибавке. Для этого достаточно написать заявление на материальную помощь к отпуску, образец которого дает работодатель. Денежное пособие отпускников предусматривается внутренним положением коммерческой структуры и регламентируется законом в отношении бюджетных предприятий.

О доплате как традиционной материальной помощи

Законодатель не закрепил понятие матпомощи к отпуску, когда речь идет об обязательных доплатах (ст. 136 ТК РФ). Однако статьи Трудового кодекса 135 и 144 указывают на законность надбавок и доплат.

Платежеспособная организация включает социальные гарантии в коллективный договор, в локально-нормативные акты с указанием условий и суммы помощи. Основанием для ее получения к предстоящему отпуску выступает заявление на материальную помощь.

Кому доплачивают отпускные

Не у каждого предприятия есть достаточный финансовый задел для поддержки работников внеочередной выплатой к отпуску. Заложенные в смету цифры материальной помощи на деле окажутся недостаточными, чтобы денег хватило на всех желающих.

Исковое заявление на содержание матери ребенка до 3 лет — образец

В таком случае применяется выборочный подход и индивидуальный порядок рассмотрения заявления:

профилактика заболевания;
многодетный родитель;
старейший работник;
ценный специалист.

Важно! Наемный работник может рассчитывать на отпускной стаж и дополнительное начисление, отработав в компании не менее 6 месяцев.

Работодатель вправе завизировать отрицательный ответ на ходатайство, если имеются весомые причины:

небольшой трудовой период;
сотрудник планирует немедленно уволиться, отгуляв отпуск;
работница перед уходом в декрет оформила отпуск.

Формы оказания материальной помощи

Дополнительная информация! Нельзя претендовать на матпомощь дважды, если отдых разделен на две части. Пособие начисляется один раз в год за полный отпуск.

Размер выплат

Заявление на справку 2 НДФЛ, образец

Организации, разрабатывая «Положение о стимулах», указывают различные пределы дополнительного финансирования отпускников:

Устанавливается фиксированная сумма, то есть все получают одинаково.
Расчёт привязывается к занимаемой должности: чем выше ранг, тем финпомощь больше.
Исчисление процента происходит от среднего заработка или оклада.

Поскольку доплата к отпуску не предусмотрена законом, то минимальное и максимальное значение зависит от желания и возможностей работодателя.

О доплате по результату труда работникам

Заявление на административный отпуск: образец на 1 день

Поощрение сотрудников нередко привязывается к производственным показателям, трудовой выслуге, рационализаторству, успехам. Условия поощрительного финансирования и вычисление платежа отражаются в документах внутреннего оборота.

На практике это процентная часть от тарифа, который начисляется за профессиональные достижения. Такому работнику нет нужды письменно напоминать о своих притязаниях. Не подают бумагу, если финпомощь распространяется на всех сотрудников.

В остальных случаях необходимо оформить письменный запрос на доплату.

[

Дополнительная информация! Работник вправе получить доплату и отпускные не менее чем за 3 дня до ухода на отдых.

Как писать заявление на получение доплаты

Предприятие может разработать стандартный бланк, чем облегчит усилия просящего. Однако к рассмотрению принимается и свободная форма заявления.

Шаблон обращения содержит:

адресную часть;
просительное изложение;
подпись.

Заявление адресуется лицу, указанному в положении: руководителю организации, главбуху, в профсоюзный комитет. Заявитель сообщает личные данные, отдел, цех, свою должность.

Пример просительной части: «Прошу оказать материальную помощь в связи с уходом в очередной отпуск». Необходимо указать расчетный период, за который начисляется надбавка, первый и последний день отдыха.

Можно заявить о размере выплаты, приложив копию счета на оздоровительную путевку, проездные документы.

Подпись и число завершает заявление.

Одобренное заявление подтверждает приказ начальника. Документ отражает сведения:

ФИО работника;
вид помощи;
ссылка на положение;
сумма;
дата.

Важно! Материальная помощь отпускнику — безвозмездное поощрение и не подлежит возврату.

Как начислять материальную помощь работникам бюджетного учреждения

Закон об оплате труда гражданских служащих регламентирует обязательное денежное довольствие отпускникам — сотрудникам здравоохранения, образования, культуры, науки.

На федеральном уровне прописана материальная помощь госслужащим, что вполне оправдано. По роду деятельности они испытывают психологические нагрузки, порой рискуют жизнью, как, например, сотрудники правоохранительных, таможенных, пенитенциарных и других учреждений.

Размер матпомощи бюджетникам

Государственный служащий получает двойной оклад, отправляясь на отдых, по Приказу Министерства труда.

Образец приказа на оказание материальной помощи работнику

Несмотря на неоспоримый характер данных выплат, муниципальный работник составляет прошение на получение надбавки перед отпуском. Объем выплат зависит от состояния местного бюджета и того, как финансируется конкретное учреждение.

Калькулятор при расчёте единовременной помощи сопряжен с нюансами: не должны учитываться премии, доплаты, компенсации. Однако в отношении отпускных берутся все выплаты для определения среднего заработка (ч. 2 ст. 139 ТК РФ).

Виды материальной помощи

И бюджетный работник, и сотрудник иной сферы нуждается в финансовой поддержке со стороны работодателя. Индексация зарплат не покрывает затраты на поддержание здоровья, достойного уровня жизни. Государственные и коммерческие нормативные акты регламентируют порядок и процедуру оказания материальной помощи в случаях:

пошатнувшееся в производственных условиях здоровье;
материальный ущерб в форс-мажорных ситуациях (пожар, кража, авария);
семейные обстоятельства (свадьба, рождение ребенка, похороны).

Финансовая помощь не имеет отношения к производственным результатам и не связана с оплатой труда. Ее правильнее отнести к благотворительной сфере, к человеческим отношениям.

Как рассчитать налоги с выплат

Для взимания налога необходима конкретная трактовка данного рода доплат. Отнесение к зарплатному типу влечет к взыскиванию налога в стандартном варианте. Если это социальный вид платежей, то получатель компенсации до 4000 рублей от налога освобождается. Подлежат оплате НДФЛ и страховых взносов в 2018 году премии, превышающие 4000 рублей.

Выплаты в связи с рождением нового члена семьи не облагаются налогом при сумме не больше 50 000 рублей.

Профсоюзный комитет поддерживает своих членов за счет ежемесячных членских взносов в необходимом размере. Доплата не облагается налогами и страховыми перечислениями, так как является заслугой не работодателя, а общественной организации.

Материальная помощь работнику предприятия, независимо от суммы, не бывает лишней. Распоряжение руководства о выдаче денег — быстрый и безвозмездный вариант поправить финансовое положение, поддержка в трудной жизненной ситуации, возможность подлечиться и отдохнуть.

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/zaavlenie-na-materialnuu-pomos-k-otpusku-obrazec.html

Заявление на материальную помощь к отпуску образец 2019

Если доплаты к отпуску в вашей организации выплачиваются абсолютно всем работникам, то брать с каждого из них заявление на материальную помощь не имеет смысла. В то же время такой документ никому не помешает.

Отметим, что поскольку перечисляется доплата обычно до того, как работник уйдет в отпуск, то заявление на матпомощь должно быть передано в бухгалтерию за несколько дней до его начала.

Это, кстати, можно прописать прямо в Положении об оплате отпусков или аналогичном нормативном акте.

В разных организациях доплаты к отпуску называют по-разному: премией, пособием, но чаще материальной помощью. Однако такого понятия, как материальная помощь к отпуску, в статьях ТК РФ вы не найдете.

Для работника от перемены названия вроде бы ничего не меняется – в любом случае он получает от работодателя дополнительную сумму денег помимо отпускных.

Но в зависимости от того, чем по сути является эта доплата – выплатой социального характера или трудовой выплатой, – наступают разные налоговые последствия.

Как оформить и выдать материальную помощь к отпуску

Премирование к отпуску должно быть предусмотрено локальными нормативными актами организации, в том числе трудовыми и/или коллективным договорами, положением о выплатах матпомощи сотрудникам.

Однако предоставлять ее работодатель может только на основании заявления конкретного работника. Никаких особых требований при его составлении нет: главное указать, кто обращается, к кому и по какой причине.

Обязательным является наличие даты и личной росписи заявителя.

Очевидно, что такое обращение должно быть составлено заранее, чтобы работодатель успел издать приказ и распорядиться выплатить соответствующую сумму. Ведь, по закону, отпускные перечисляются не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха. И чтобы трудящийся мог получить прибавку к ним, попросить матпомощь он может одновременно с просьбой уйти в отпуск.

Материальная помощь к отпуску: как писать заявление

Не зависит в данном случае размер и от продаж, объемов выпуска и иных показателей. В этом случае она находится в перечне не учитываемых расходов, подлежит обложению НДФ, а также на нее распространяются и страховые взносы, если только сумма превышает установленный законом лимит в 4000 рублей.

Однако не всегда с работника нужно брать такое заявление. Если помощь к отпуску распространяется на всех работников, то и необходимости в этом нет, хотя любой документ не помешает.

Стоит отметить, что матпомощь бухгалтером начисляется ранее ухода в отпуск работника, а потому, если вы намерены взять от него заявление, то и подать его работник должен заблаговременно.

Лучше, если порядок подачи будет прописан в Положении по оплате отпусков или каком-то ином локальном документе по организации, хотя это и не является обязательным условием.

Заявление на материальную помощь

Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете.

Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане.

При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.

В верхней правой части документа нужно в родительном падеже указать должность руководителя (директор, генеральный директор и т.п.), полное наименование компании (с обозначением ее правового статуса), а также фамилию, имя, отчество руководителя (имя и отчество можно поставить в виде инициалов).
Потом указывается все то же самое от заявителя.
Затем посередине документа пишется слово «Заявление» и ставится точка.

Заявление на материальную помощь к отпуску: образец 2019

Специфика заявления о материальной помощи в том, что если оно прописано в ЛНА, то теоретически его можно не составлять отдельным документом, и отсутствие письменной просьбы не будет являться основанием для невыплаты. Однако опытные кадровые специалисты считают, что заявление необходимо написать.

В том случае, если заявление пишется отдельно, необходимо сделать это заблаговременно, чтобы работодатель успел издать приказ и выплатить прибавку вместе с отпускными, не позднее чем за 3 дня до начала отдыха. Поэтому наиболее удобно писать заявление на материальную помощь одновременно с заявлением на отпуск.

Читать еще —> Что Оплачивать Первым Пеню Или Долг Жкх

Заявление на материальную помощь как написать — образец

Срок перечисления НДФЛ с материальной помощи в 2019 году не оговаривается, так как данная выплата не попадает под налогообложение.

Если же организация все же удержала налог, то сотрудник имеет право получить налоговый возврат. Но это касается только выплат связанных с тяжелым положением.

Если это премия к отпуску или студент оформляет учебный отпуск, то тогда налог удерживается.

Во многих бюджетных учреждениях основанием для такой выплаты является отпуск. Каждый год сотрудник имеет право получить доплату к отпуску. Ее размер оговаривается индивидуально – в размере оклада, среднего ежемесячного заработка. При этом налогообложение на него распространяется по стандартной ставке, как и на зарплату.

Образец заявления на отпуск с выплатой материальной помощи

Кроме того, многие учреждения при предоставлении ежегодного отпуска работникам выплачивают материальную помощь, которую гарантируют им наравне с другими выплатами. Такая выплата по своему смыслу будет единовременной, причем она должна быть предусмотрена в локальном нормативном акте учреждения.

В соответствии со ст. ст. 315 — 317 ТК РФ для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предусмотрено применение районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате, размер которых устанавливается Правительством РФ.

Образец заявления на оказание материальной помощи: пример, бланк, форма

Она не является оплатой труда. Именно такие выплаты не облагаются налогом. В эту же категорию входят суммы, получаемые семьями умерших работников или тех, кто вышел на пенсию в связи со смертью члена семьи. Для случая рождения (усыновления) ребенка действует ограничение по освобождению от налогообложения – 50 тысяч на каждого ребенка.

Данная выплата со стороны организации является сугубо добровольным шагом. Однако случаи выплаты материальной помощи могут быть предусмотрены специальным Положением о материальной помощи.

В таком локальном акте тогда закрепляется размер выплаты, порядок установления размера помощи при определенных ситуациях, необходимые для представления документы, сроки рассмотрения заявления и выплаты материальной помощи.

Как получить материальную помощь к отпуску

Как уже указывалось, условия о выплате материальной помощи к отпуску могут содержаться в коллективном договоре, а также в положении о премировании или в положении о профсоюзе, если за выплату подобного пособия отвечает профсоюзная организация работодателя. Размеры такой помощи также могут варьироваться в зависимости от благосостояния организации и исчисляться либо на основе уровня оклада работника, либо в твердой, установленной документально сумме.

Материальная помощь к отпуску представляет собой дополнительную выплату, помимо предусмотренных законом и рассчитанных от средней оплаты труда отпускных. Как получить материальную помощь к отпуску, расскажем в этом обзоре.

Источник: https://firstjurist.ru/pereplanirovka/zayavlenie-na-materialnuyu-pomoshh-k-otpusku-obrazets-2018

Кому полагается материальная помощь к отпуску и по какой статье ТК РФ?

Каждый работающий гражданин РФ имеет право на отпуск. Это право наступает по прошествии 6 мес. непрерывной работы в организации.

К отпуску работодатель может выплатить единовременную выплату. 135 статья ТК РФ говорит о материальной помощи к отпуску, при этом четко не регламентирует, в каком виде она может быть выплачена.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Сразу стоит отметить, что в законодательстве РФ нет четкого объяснения понятия «материальная помощь к отпуску». Само по себе понятие «материальная помощь» означает денежную выплату нуждающимся сотрудникам. В ряде случаев такая выплата облагается налогом (кроме случаев, предусмотренных ст. 217 НК РФ).

Зачастую понятие «материальная помощь» заменяется понятием «единовременная выплата» – денежное поощрение сотрудника за его трудовую деятельность.

Возможность предоставления такой выплаты оговаривается в ст. 135 и 144 ТК РФ, в которых говорится о предоставлении различных надбавок и доплат работникам предприятий.

Более развернутую информацию о видах надбавок к зарплате можно найти здесь.

Важно: федеральное законодательство регулирует только официальные выплаты (оклад, различные надбавки, регулируемые законом), а вот стимулирующие выплаты (матпомощь, различного рода премии) обязательно должны быть предусмотрены коллективным договором!

Указанная норма относится только к коммерческим предприятиям. Выплата матпомощи в госучреждениях является обязательной и оговорена в ст. 50 ФЗ №79 «О государственной службе».

Виды

Условно выделяют два вида помощи:

Социальная. Выплачивается на основании заявления работника и направлена на решение жизненно важных проблем. Наиболее распространенные ситуации, когда может быть выплачена социальная помощь: свадьба, похороны, рождение ребенка, оздоровление, стихийное бедствие, ущерб вследствие различных ЧП и др.
Поощрительная (стимулирующая). Данная выплата осуществляется один раз в год и направлена на поощрение работника за его труд.

Единовременная выплата, если она оговорена коллективным договором, положена всем категориям сотрудников, за исключением лиц:

которые проработали в организации менее полугода;
уходящих в отпуск с дальнейшим увольнением;
которые уходят в отпуск по беременности и родам;
которые отдельным пунктом оговорены в коллективном договоре.

В госучреждениях же помощь положена всем служащим, непрерывно отработавшим полгода.

Важно: единовременная выплата к отпуску начисляется 1 раз в год. Даже если сотрудник разделил свой отпуск на 2 части, помощь выплачивается один раз в той части отпуска, которую сотрудник согласует с руководителем.

Посмотрите видео о материальной помощи для сотрудников:

В коммерческой организации

Если речь идет о поощрительной выплате, то никакого заявления писать не требуется. Однако эта норма действует только в том случае, если работник уходит в запланированный отпуск по графику. В этой ситуации издается приказ об уходе в отпуск, в котором прописывается пункт о выплате поощрительной матпомощи.

Сумма выплаты должна быть прописана в коллективном договоре. Зачастую работодатель выплачивает 1 оклад, но могут быть выплаты в размере половины оклада или даже 2-х окладов.

Если же сотрудник уходит в отпуск не по графику или речь идет о социальной помощи, в таком случае сотрудник должен написать заявление. В нем отображается такая информация:

В правом верхнем углу указывается к кому и от кого идет обращение. Указывается должность и Ф.И.О. руководителя, а также должность и Ф.И.О. заявителя.
Посредине новой строчки пишется название обращения. Все буквы должны быть заглавными (пр. ЗАЯВЛЕНИЕ).
Текстовая часть. Если речь идет об отпуске

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/materialnaya-pomoshh-statja-tk-rf.html

Материальная помощь к отпуску

Локальным нормативно-правовым актом работодателя или коллективным договором компании может быть предусмотрена материальная помощь — единовременная выплата к очередному оплачиваемому отпуску сотрудника. Для ее получения, как правило, требуется одновременное соблюдение ряда условий и требований.

Хотя в законе не упоминается непосредственно материальная помощь к отпуску, статья ТК РФ № 144 позволяют бюджетной организации вводить дополнительные надбавки к зарплате и это должно устанавливаться коллективными договорами, соглашениями и другими внутренними документами.

Условия предоставления единовременной выплаты к отпуску могут существенно отличаться от работодателя к работодателю, однако, типовыми условиями являются:

у работника нет дисциплинарного взыскания за текущий год работы;
предоставляется один раз в год и не раньше 12 (24) месяцев с момента приема сотрудник на работу;
отпуск соответствует утвержденному графику и составляет не менее 14 календарных дней.

Матпомощь может быть предоставлена и в других случаях.

Доплата по результатам работы сотрудника

Доплата, определяемая по результатам работы сотрудника, является правом, но не обязанностью работодателя, если она не закреплена законодательно, как например у государственных служащих.

Критерии определения успешности результата или его достижения определяются каждым работодателем самостоятельно.

В бюджетных организациях и некоммерческих организациях нередко выплаты осуществляются только при условии наличия экономии по фонду труда.

Образец заявления на материальную помощь к отпуску

Заявление заполняется сотрудником в свободной форме, в крупных компаниях для удобства работы утверждается бланк такого заявления.

Образец приказа на материальную помощь к отпуску

Ответственное лицо (руководитель), рассмотрев полученное заявление, принимает решение. В случае положительного решения издается соответствующий приказ.

Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях

В бюджетных учреждениях она, как правило, именуется единовременной выплатой к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Ее размер может существенно отличаться: это может быть как фиксированная сумма, так и процент от оклада или тарифной ставки (количество окладов/тарифных ставок).

Конкретный размер устанавливается соответствующим законом, подзаконным, локальным нормативно-правовым актом, регулирующим систему оплаты труда в конкретном учреждении или организации.

Облагается ли материальная помощь налогами

Вопрос налогообложения остается дискуссионным, так как социальные выплаты, предусмотренные, например, коллективным договором, не являются вознаграждением за труд, а являются мерой социальной поддержки.

Поэтому денежные средства, выплачиваемые работнику, освобождаются от НДФЛ и страховых взносов в размере, не превышающем 4 000 руб. за налоговый период (календарный год) (абз. 1, 4 п. 28 ст. 217, ст. 216 НК РФ и ч. 11 ст. 9 ФЗ от 24.07.

2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»).

Учитывается ли материальная помощь при расчете отпускных

Другой важный вопрос — входит ли материальная помощь в расчет отпускных. Для расчета отпускных необходимо рассчитать средний заработок.

Учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (ч.2 ст. 139 ТК РФ). Положения п.

3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства от 24.12.

2007 N 922 определено, что при расчете не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (матпомощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие). Таким образом, чтобы учесть матпомощь при расчете отпускных, необходимо выяснить, относится она к системе оплаты труда конкретного работодателя и в каком качестве применяется.

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке расходования и учета средств на выплату

разовой материальной помощи к отпуску работникам

социально-культурной сферы области

1. Средства на выплату разовой материальной помощи к отпуску работникам учреждений образования, здравоохранения, культуры, физической культуры и социальной защиты населения (далее — работникам социально-культурной сферы) являются частью областного бюджета, образуются в целях социальной поддержки работников бюджетной сферы Брянской области.

Финансирование расходов, связанных с выплатой разовой материальной помощи к отпуску работникам социально-культурной сферы области, осуществляется ежемесячно на основании письменных заявок главных распорядителей средств областного бюджета, представляемых в составе заявок на финансирование подведомственных учреждений, в соответствии с помесячным распределением расходов по заявкам финансовых органов муниципальных образований за счет средств, предусмотренных в областном бюджете на соответствующий год, и с бюджетной росписью областного бюджета в пределах лимитов бюджетных обязательств.

3. Выплата разовой материальной помощи к отпуску работникам социально-культурной сферы учреждений, финансируемых за счет средств областного бюджета, предусматривается в сметах доходов и расходов этих учреждений.

Выплата разовой материальной помощи к отпуску работникам социально-культурной сферы учреждений, финансируемых из муниципальных бюджетов, в том числе и работникам учреждений здравоохранения, финансируемых за счет средств обязательного медицинского страхования, обеспечивается посредством выделения из областного бюджета бюджетам муниципальных образований целевой субсидии.

Субсидия зачисляется в бюджеты муниципальных образований на счета отделений федерального казначейства, открытые для кассового обслуживания бюджетов муниципальных образований, в порядке, установленном для исполнения областного бюджета, и учитывается в бюджетах муниципальных образований области по соответствующим отраслям по кодам бюджетной классификации Российской Федерации.

4. Материальная помощь к отпуску выплачивается постоянным работникам по основному месту работы, а также сезонным работникам (кочегары, истопники, операторы газовых котельных) и приемным родителям приемных семей.

5. Материальная помощь к отпуску в размере 2000 рублей выплачивается к отпуску один раз в календарном году при условии занятости не менее 25 проц. нормы рабочего времени (не менее 0,25 ставки).

Главные распорядители средств областного бюджета и финансовые органы муниципальных образований одновременно с представлением отчета об исполнении бюджета ежеквартально (на 1 апреля, 1 июля, 1 октября и 1 января следующего за отчетным годом) представляют в финансовое управление области информацию об использовании денежных средств на выплату разовой материальной помощи к отпуску работникам социально-культурной сферы Брянской области, выделенных из областного бюджета, согласно приложению.

7. В случае использования средств областного бюджета не по целевому назначению соответствующие средства взыскиваются в областной бюджет в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Как составить заявление на материальную помощь к отпуску

Ответственность за несоблюдение настоящего Положения и достоверность представляемых в финансовое управление области сведений и отчетных данных для выделения из областного бюджета средств на выплату разовой материальной помощи к отпуску работникам социально-культурной сферы возлагается в учреждениях, финансируемых из областного бюджета, — на руководителей этих учреждений, в учреждениях, финансируемых из местных бюджетов, — на должностных лиц муниципальных образований.

9. Контроль за правильностью использования денежных средств на выплату разовой материальной помощи к отпуску работникам социально-культурной сферы, выделяемых муниципальным образованиям, осуществляется финансовыми отделами (управлениями) муниципальных образований, выделяемых областным учреждениям, главными распорядителями средств областного бюджета.

Материальная помощь сотруднику: когда и как ее получить? Образцы заявлений + советы в оформлении

Материальная помощь работнику при увольнении в связи с выходом на пенсию, в том числе по болезни и инвалидности: — со стажем работы в Учреждении от 1 года до 5 лет — в размере должностного оклада; — со стажем работы в Учреждении от 5 до 10 лет — в размере двух должностных окладов; — со стажем работы в Учреждении свыше 10 лет — в размере четырех должностных окладов. 2.8. Материальная помощь в связи с рождением ребенка — в размере 50 000 руб. 2.9. Материальная помощь в связи с бракосочетанием — в размере 10 000 руб. 2.10. Материальная помощь работнику в связи с юбилеем (40, 45, 50, 55, 60 лет, далее — по решению директора) — в размере 10 000 руб. 2.11. Материальная помощь на отдельные социальные нужды: — в случае тяжелого материального положения работника — от 10 000 руб.

Единовременная выплата к отпуску

Однако помните, что материальная помощь — это социальная услуга, предоставляемая работникам для их поддержки и улучшения жизненного уровня (ГОСТ Р 52495-2005 «Социальное обслуживание населения. Термины и определения», утвержденный Приказом Ростехрегулирования от 30.12.2005 N 532-ст).

Важно

Если материальная помощь является элементом оплаты труда и предоставляется работнику к ежегодному отпуску, то основанием для ее выплаты являются: — заявление работника о предоставлении отпуска; — приказ руководителя учреждения о предоставлении работнику отпуска и выплате материальной помощи в установленном размере. Применение районных коэффициентов В соответствии со ст.

315-317 Внимание

ТК РФ для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предусмотрено применение районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате, размер которых устанавливается Правительством РФ.

Отметим, что аналогичные нормы есть в ст. 10 и 11 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».

Правила предоставления материальной помощи к отпуску

Единовременные выплаты к отпуску Денежные средства предоставляются в период очередного оплачиваемого отпуска, который устанавливается по запланированному графику отпусков.

Подробная информация находится в коллективном договоре.

На практике при увольнении кадровой единицы практически нет шансов получить дополнительные деньги. По этой причине идеальным вариантом для увольнения является такой: оформление очередного отпуска, а затем — предоставление заявления на увольнение.
Пример: Специалист компании «Альфа» Г.И. Сидоров (программист) подал заявление об увольнении.

Материальная помощь в декретном отпуске

Инфо

Такая выплата по своему смыслу будет единовременной, причем она должна быть предусмотрена в локальном нормативном акте учреждения. В этом случае указанная выплата является элементом оплаты труда, так как связана с выполнением работником трудовой функции.

Источник: https://buh-experts.ru/materialnaja-pomoshh-k-otpusku/

Как оформить и выдать материальную помощь к отпуску

Материальная помощь к отпуску

у работника нет дисциплинарного взыскания за текущий год работы;
предоставляется один раз в год и не раньше 12 (24) месяцев с момента приема сотрудник на работу;
отпуск соответствует утвержденному графику и составляет не менее 14 календарных дней.

Матпомощь может быть предоставлена и в других случаях. Часто она выплачивается в отсутствии каких-либо подтверждающих документов, однако и ее размер определяется индивидуально, на усмотрение руководителя.

Положение о премировании (или другой локальный нормативно-правовой акт) может устанавливать предельный размер такой доплаты, а также другие условия ее предоставления.

Чаще всего она оформляется приказом, оказывается работнику разово, часто — в трудных жизненных ситуациях.

Как получить материальную помощь к отпуску – образец заявления и правила оформления

Среди поощрений, которые используются работодателями, предусмотрена материальная помощь к отпуску. Это не часть зарплаты или полагающихся работнику отпускных, а самостоятельная выплата. Рассмотрим, все ли работники вправе претендовать на получение выплаты, а также как написать заявление на материальную помощь.

Законодательное регулирование

В трудовом законодательстве говорится лишь о том, что за три дня до начала отдыха работник должен получить отпускные — сумму, рассчитанную по правилам ст. 139 ТК РФ.

Иных выплат, связанных с отпуском, Трудовой кодекс не предусматривает.

Закон дает работодателю свободу в вопросах регулирования оплаты труда сотрудников, устанавливая лишь минимальные рамки.

Вознаграждение за труд может включать в себя стимулирующую часть: различные надбавки и поощрительные выплаты.

Их периодичность, размер и порядок начисления фиксируется в локальных актах самой организации: коллективный договор, положение об оплате труда, премировании и т. д.

В зависимости от финансовых возможностей работодателя, это может быть как единовременная выплата к отпуску, так и периодические начисления.

Госслужащие получают дополнительную выплату к отпуску в силу ст. 50 Закона о госслужбе. Сумма пособия выплачивается им из фонда оплаты труда в обязательном порядке. Это положение не противоречит трудовому законодательству, а дополняет его.

Кто может получить матпомощь

Дополнительная выплата к отпуску может быть не поощрением работников за добросовестное исполнение обязанностей в течение года, а мерой социальной поддержки. Рассчитывать на нее могут сотрудники, оказавшиеся в сложной жизненной ситуации, требующей дополнительных финансовых затрат.:

смерть близкого родственника;
тяжелая или длительная болезнь самого работника или членов его семьи;
необходимость дорогостоящей операции и т. д.

Средства в форме материальной помощи могут выплачиваться и по более радостным причинам: заключение брака, покупка жилья, рождение ребенка, очередной отпуск. Все условия обязательно должны закрепляться документально.

Работник вправе написать заявление на материальную помощь в связи с тем или иным событием в своей жизни. Руководитель обязан принять заявление к рассмотрению. Если в бюджете компании-работодателя найдутся необходимые средства, то материальная помощь сотруднику будет оказана.

Расчет суммы и налогообложение

Конкретная сумма матпомощи зависит от ряда факторов:

занимаемой должности;
оклада сотрудника;
его стажа в данной компании;
наличия иждивенцев и т. д.

Правила расчета едины для всех и фиксируются в локальных документах. Пределы выплаты законодательно не ограничиваются, все зависит от финансовых возможностей работодателя.

Налогообложение материальной помощи происходит по особым правилам. Если она не превышает 4000 р., то с нее не удерживается НДФЛ и не платятся страховые взносы. Подоходный налог платится лишь с той части матпомощи, которая превысит этот минимум. Если размер помощи составляет более 4 000, то работодатель производит все отчисления в полном объеме.

Правила составления заявления

Даже если матпомощь к отпуску прописана в положениях об оплате и иных документах, она не всегда выплачивается автоматически, вместе с отпускными.

Обычно бухгалтерии требуется обоснование для начисления и выплаты — заявление сотрудника.

Строгой формы законом не установлено, в каждой организации разработан собственный шаблон, которому необходимо следовать.

Заявление на матпомощь – не обязательно отдельный документ. Допустимо указать необходимость в выплате и размер материальной помощи в заявлении о предоставлении отпуска.

Прежде чем узнавать, как правильно написать заявление, необходимо убедиться в том, что такая возможность действительно существует. Стоит внимательно изучить коллективный договор и проконсультироваться с представителем профсоюза или сотрудником бухгалтерии.

Заполняя заявление на матпомощь, необходимо придерживаться правил:

указывать свои фамилию, имя и отчество, должность и структурное подразделение;
адресовать заявление руководителю организации, председателю профкома (в зависимости от того, из какого фонда выплачивается материальная помощь):
четко назвать повод для выплаты денежных средств — очередной отпуск;
поставить свою подпись и указать дату составления документа.

Скачать (zayavlenie-mat-pomochsh.doc, 27KB)

Рассмотрев заявление, руководитель ставит на нем свою визу и передает в документ в бухгалтерию. Дополнительного приказа не требуется. Пособие начисляется и выплачивается одновременно с отпускными, то есть до начала отпуска, минимум за три дня.

Может ли работодатель отказать в выплате

Материальная помощь к отпуску — это единоразовая выплата, полагается лишь однажды в год.

Если отпуск был разделен сотрудником на части, то она выплачивается только при уходе в первый раз. Правило о получении помощи к отпуску распространяется только на работающих сотрудников.

При увольнении получить ее вместе с компенсацией неиспользованных дней отпуска уже невозможно.

Причиной для отказа в выплате компенсации может стать отсутствие необходимого для отпуска стажа. Получить первый отпуск на новой работе можно не ранее, чем отработав там полгода. По просьбе работника и при согласии работодателя отдых может быть предоставлен ранее. Но на получение материальной помощи правило может не распространяться.

Чаще всего причиной для отказа в получении матпомощи на работе становится отсутствие такого вида поощрения или компенсации во внутренних документах.

Все зависит от доброй воли работодателя и наличия необходимых средств на оказание поддержки сотрудникам.

Если в коллективном договоре указана обязательность предоставления помощи, отказ будет неправомерен.

Источник: https://trud.guru/vyplaty/materialnaya-pomoshh-k-otpusku.html