Правила выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

В этой статье:

Компенсация за неиспользованный отпуск

Всегда приходит момент, когда тот или иной сотрудник начинает интересоваться вопросом, можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, при какой обстановке она положена и как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении. Попробуем разобраться с этой проблемой более детально, развеяв все сомнения.

Право на деньги

При увольнении сотрудника из организации по какой-либо причине он может иметь в запасе календарные дни отпускного периода, которые не были им использованы ранее.

Работник имеет установленную законодательством возможность пойти и отгулять оставшееся количество дней и затем попрощаться с компанией.

А может – и взять компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, что вполне правомерно по законодательству страны. О данном факте говорит:

статья 127 Трудового кодекса РФ;
п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР № 169 от 30.04.1930 г. (далее – Правила № 169).

Тогда датой увольнения будет последний день, когда сотрудник находился на заработанном отдыхе. Также см. «Неиспользованный отпуск 2018: сгорает или нет».

Важность вопроса

Информацию о том, как обеспечить себе компенсацию за неиспользованный отпуск, человеку необходимо узнать заранее, чтобы недобросовестный работодатель не имел возможности нарушить трудовое законодательство, проигнорировав его право на компенсацию за отпуск при увольнении.

Бухгалтер по расчетам с сотрудниками должен быть в курсе, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Невыполнение данного действия влечет за собой применение со стороны контролирующих органов определенных штрафных санкций.

Право на перенос или деньги

Итак, необходимо понять, каким образом у сотрудника мог возникнуть невостребованный отпуск, за который положена компенсация, и как посчитать дни неиспользованного времени.

Нужно сразу же уточнить: неотгуленный отпуск и компенсация за него могут появиться в силу нескольких оснований.

В том числе, если в процессе положенного по закону отдыха наступил период:

временного недомогания, на которое выдан больничный лист;
выполнения государственных обязанностей, для несения которых сотрудник в нормальных трудовых условиях имеет право игнорировать работу;
отзыва сотрудника из основного отпуска.

При подобных обстоятельствах сотрудник имеет право перенести отпуск на более удобный период или же оформить в установленном порядке заявление на компенсацию отпуска (образец может быть утвержден в компании). Также см. «Перенос отпуска на следующий год».

Правила расчетов

По вопросу, как рассчитывают компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно сказать, что она представляет собой проведение несложных подсчетов. Именно от их результата зависит тот объем средств, который получит сотрудник организации. При отсутствии необходимых знаний предлагаем ознакомиться с этим вопросом более детально.

Итак, компенсация за отпуск должна быть высчитана за все календарные дни, которые человек не употребил в качестве отдыха. Это касается как главного, так и дополнительного отпуска. Вне зависимости от его типа сумму компенсационной выплаты вычисляют за все дни, положенные работнику.

Не следует уделять много внимания основанию увольнения: в любой ситуации и основной, и дополнительный отпускной период должны быть возмещены деньгами.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении наиболее важное, чему стоит уделять пристальное внимание – это отпускной стаж. По ст. 115 Трудового кодекса, если человек по факту полностью отработал год, он может рассчитывать на компенсацию 28 дней. Также см. «Первый отпуск после устройства на работу».

Для правильного расчета компенсации за неиспользованный отпуск уточним: в ситуации, при которой год фактически выработан не полностью, исчисление календарных дней отпускного срока проводят соразмерно реально отработанному периоду. Так, при условии, что сотрудник фактически трудился меньше 11 месяцев без предоставления отдыха в этом периоде, количество календарных дней отпускного срока вычисляют так:

Дни отдыха = 2,33 × полные месяцы работы – отгуленные дни отпускаВ данной формуле 2,33 – это особый индекс.

Его рассчитывают, как отношение числа положенных дней отпускного срока к количеству месяцев в году (28/12 = 2,33).

Как правило, этот показатель во многих случаях является стандартным для сотрудников при отсутствии особых условий расчета.

Источник: https://buhguru.com/zp-i-kadri/kompensatsii-za-otpusk.html

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Любой сотрудник, исполняющий свои рабочие обязанности по официальному договору, имеет право на отпуск и может самостоятельно решить, как им распорядиться в рамках, установленных законом.

Если работник не использует период официального отпуска по назначению, он может рассчитывать на его компенсацию в денежном эквиваленте.

Главное соблюдать условия, продиктованные нормами закона, и знать установленный порядок.

Правила расчета компенсации отпуска

Прежде чем приступать к формальным расчетам, нужно учесть необходимые условия. Для процедуры характерны некоторые требования и нюансы, которые всегда нужно иметь в виду, чтобы получить выплаты.

Во-первых, сотрудник имеет право рассчитывать на компенсацию, если он:

уже отработал больше половины месяца;
сотрудника увольняют не из-за его вредоносных действий;
работает (или работал) по трудовому договору (например, кто-то работает по гражданско-правовому, и ему выплаты не полагаются).

В каких случаях предусмотрена компенсация за период заслуженного отпуска, которым сотрудник не воспользовался:

если он увольняется, и хочет получить возмещение вместе с остатком зарплаты;
если сотрудник не отправлялся на отдых, но остается на работе.

Общий стаж сотрудника также имеет значение – он будет выступать конкретным расчетным периодом. Известно, что Трудовой кодекс четко регламентирует, что можно считать полноценно отработанным временем, а что в него не входит.

Что считается частью полноценного стажа:

по факту отработанные часы и дни;
дни, когда работник не исполнял своих обязанностей, но его рабочее место фактически за ним сохранялось – оплачиваемый отпуск, выходные и праздничные дни и т.п.;
период, на который сотрудник неправомерно был отстранен от своих обязанностей, но позже восстановился;
выходные и отгулы, которые работодатель предоставил работнику по просьбе последнего – в общей сумме такой период не должен превышать двух недель.

Частью стажа – расчетного периода – не будут являться дни, когда сотрудник:

пропустил работу по неуважительной причине;
находился в декрете или отпуске по уходу за маленьким ребенком (до трех лет).

Важно понимать, что, когда речь идет о годе как о расчетном периоде, имеется в виду не календарный год, а одиннадцать месяцев – установленный законом рабочий год.

Чтобы определить, есть ли у сотрудника основания для требований денежного возмещения за неиспользованный период отпуска, нужно обратить внимание на следующие правила.

Если сотрудник хочет получить данную компенсацию при увольнении, условия следующие:

Полное возмещение (28 календарных отпускных дней) по закону полагается тем работникам, которые отработали минимум двенадцать месяцев.
Если сотрудник отработал от пяти до одиннадцати месяцев включительно, то он может рассчитывать на полное возмещение только в тех случаях, если:

компания, в которой он работал, была ликвидирована;
его уволили по результатам сокращений в штате;
если он вынужденно оставил место работы (например, из-за военного призыва и так далее).

В остальных случаях выплаты рассчитываются индивидуально.

Если гражданин не использовал период своего отпуска (или у него осталось несколько неиспользованных отпускных дней), то в некоторых случаях он также может рассчитывать на компенсацию. Правда, у такой процедуры свои нюансы, о которых мы поговорим отдельно.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Компенсация, как мы уже заметили, выплачивается за определенный период. В расчет последний рабочий год (или меньший срок, если сотрудник не успел доработать полный период) перед тем месяцем, когда сотрудник потребовал выплат.

Что учитывается в расчетах средств, положенных к выплате:

полагаемый отпускной срок, за который рассчитывается компенсация;
различные выплаты, которые имели место в период работы сотрудника;
средний доход сотрудника за день.

Кратко пройдемся по каждому пункту, чтобы понимать, о чем речь.

Период отпуска в установленном законом порядке составляет 28 дней. В некоторых трудовых отношениях срок может быть иным, все зависит от условий работы. Стоит заглянуть в трудовой договор, в котором обязательно указаны все условия, касающиеся отпуска – в частности, в документе должно быть сказано об отпускных сроках.

Учитываемые выплаты, которые получал сотрудник в течение расчетного периода, могут представлять собой:

непосредственно, сама заработная плата;
различные премии и другие денежные вознаграждения;
надбавки за переработки, дополнительные выходы на работу в выходные и т.п.;
вознаграждения на работу в опасных условиях;
повышенные коэффициенты и так далее.

Средний доход за один рабочий день нужно рассчитать. Есть несколько вариантов расчета, все зависит от того, отработал ли сотрудник полный рабочий год или нет.

Если полный период отработан, то можно следовать следующей формуле:

Складываем суммы всех полученных за период выплат – делим на двенадцать месяцев – полученную сумму делим на среднее количество дней в месяце (традиционно используют показатель 29,4).

Если рабочий год не отработан полностью, то сначала необходимо вычислить показатель, отражающий общее количество дней в неполном календарном месяце. Звучит, на первый взгляд, непонятно, но на деле несложно:

Среднее количество дней в месяце делим на общую сумму календарных дней в одном месяце – Полученную сумму умножаем на все количество дней, которые сотрудник успел отработать за месяц.

Когда у нас есть этот показатель, берем следующую формулу для расчета среднего дохода за день:

Складываем сумму всех полученных выплат (если сотрудник успел их получить за отработанный период) и делим на дни в неполном календарном месяце.

Что касается финальной формулы, которая используется для расчета компенсации, она совсем простая:

Средний доход за день нужно умножить на то количество отпускных дней, которые не были использованы сотрудником.

Так выглядит общая система расчетов, но на практике могут возникнуть различные индивидуальные условия, которые нужно учитывать:

Необходимо правильно определить количество дней, за которые требуются выплаты – в расчет идут не обязательно 28 законных отпускных дней, а только те, в которые вы работали вместо того, чтобы отдыхать.
В общую формулу расчетов также нужно вписывать не только ежегодный традиционно установленный отпуск, но и дополнительные периоды отдыха, если работодатель их предоставлял.
На бумаге (во время расчетов) в качестве тех или иных показателей часто получаются числа с десятичными знаками (например, 9,55 дней). Для чистоты расчетов такие числа следует округлять до целых. Минздравсоцразвития РФ рекомендует делать это в пользу работника (в данном примере – до десяти целых).

Что нужно сделать, чтобы получить компенсацию

Выступить с инициативой о компенсировании неиспользованного отпускного периода может только сотрудник. Работник имеет право не предлагать этого, но обязан отреагировать на просьбу работника.

Если планируется увольнение, сотрудник должен подать соответствующее заявление работодателю.

Это может быть отдельное заявление, которое подается уже после того, как официальный день прекращения работы в данной организации известен. Оно отражает конкретную просьбу выплатить средства за те отпускные дни, которые работник за последний рабочий год не реализовал. В заявлении указываются все основания и показатели:

сколько дней на отпуск ему причиталось;
сколько их них он не провел непосредственно в отпуске;
сколько в денежном эквиваленте сотрудник просит вернуть, отталкиваясь от показателей и расчетов.

Также просьба возместить неиспользованный период может содержаться в заявлении об увольнении.

Если сотрудник не планирует увольняться, то он может подать заявление по итогу рабочего года (он не обязательно должен совпадать с календарным), в котором остались неиспользованные отпускные.

Когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск

Если сотруднику полагается денежная компенсация при окончании работы, то крайний срок, когда работодатель обязан ему все выплатить – день увольнения. То есть, последний отработанный день. Компенсация выдается вместе с зарплатой и всеми остальными причитающимися сотруднику выплатами.

Замена отпуска денежной компенсацией

Если сотрудник не собирается увольняться, то он также может просить работодателя о компенсации. Однако в таком случае обстоятельства этой процедуры не так однозначны.

Во-первых, какие факторы тут играют важную роль:

Сотруднику должны полагаться отпускные дни, которые в своей сумме превышают 28 дней – за определенный рабочий период.
Компенсация также будет начисляться не за все 28 положенных по закону дней, а за период, который превышает этот показатель. Например, механику Василию полагается в этом расчетном периоде 35 отпускных дня. Из них 28 – установленные законом, а еще 7 – дополнительные. Именно за эти семь дней Василий может попросить выплаты.
Данный работник должен самостоятельно выразить свое желание не отправляться на отдых, а отработать эти дни, но при этом получить компенсацию.

Сотрудник также пишет заявление и подает его работодателю. Что должно быть в содержании подобного заявления:

Данные сотрудника.
Данные работодателя – должность, инициалы – в дательном падеже. Например, “Генеральному директору, Савину М.Е.”
Просьбу заменить количество дополнительных календарных отпускных дней денежной суммой.

Однако на этом моменте воля работника, чаще всего, заканчивается. Работодатель рассматривает заявление, и последнее слово остается за ним. Это значит, что он может согласиться и начислить выплаты, но также он имеет право отказать сотруднику в его просьбе и побудить его отправиться в отпуск.

Если работодатель идет навстречу сотруднику, он издает соответствующий приказ, в котором содержится его распоряжение заменить денежными средствами те дни, которые превышают основной законный отпуск.

В некоторых случаях замена отпуска денежными средствами невозможно по закону. Кому не полагается такая процедура:

женщинам в положении;
несовершеннолетним сотрудникам;
людям, которые работают в опасных условиях или с вредными для организма веществами.

Однако в случае увольнения это ограничение снимается, и данные категории лиц также вправе рассчитывать на компенсацию.

Источник: https://rtiger.com/ru/journal/poryadok-rascheta-i-vyplaty-kompensatsii-za-neispolzovannye-dni-otpuska/

Компенсация выплаты за отпуск, который не был использован

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро ибесплатно!

Каждый официально трудоустроенный гражданин вправе не только рассчитывать на оплату своего труда, но и ежегодно предоставляемый отпускной период.

Согласно действующему законодательству, он составляет 28 календарных дней, не включая праздничные, и продлевается в зависимости от некоторых обстоятельств.

В силу различных жизненных причин у работников могут иметься неиспользованные дни отдыха за предыдущие рабочие периоды.

Отпуска предоставляются им с сохранением занимаемых должностей, среднего дневного заработка и возможностью перенести дни отдыха на будущий год или получить денежные компенсации за неиспользованный отпуск, расчет которого производится, к примеру при увольнении.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Прежде всего основание для возмещения в денежном эквиваленте части неиспользованного отпуска имеют лица:

которым по закону отдых предоставляется длительностью свыше количества календарных дней, предусмотренных ТК РФ, или те, кому положен удлиненный отпускной период (например, преподавателям);
имеющее право на дополнительные отпуска (работающие в северных условиях, имеющие сложный характер или вредные условия труда и пр.).

При наличии денежных и производственных ресурсов компаниям также разрешается предоставлять своим сотрудникам дополнительные дни отпуска самостоятельно.

Рассчитывая получить компенсацию, следует понимать, что денежному возмещению подлежит лишь то количество дней, которое будет превышать 28 суток в каждом году после суммирования всех оставшихся отпусков.

Например, если сотруднику положен отдых в количестве 40 дней, то 28 из них ему необходимо отгулять, а оставшееся количество дней он сможет заменить денежной выплатой.

Если по каким-то причинам ему не удалось отгулять обязательный минимум отдыха, то взять его остаток денежным возмещением при условии продолжения работы в данной компании не получится.

Также следует помнить, что период для расчета отпусков начинается для каждого сотрудника с момента его трудоустройства.

Т. е. если человек был принят на работу в январе 2017 г., то первым годом для расчета отпускных будет период с января 2017 г. по январь 2018 г.

Однако если сотрудником было использовано право на отдых без сохранения зарплаты более чем на 14 суток, его период для расчета будет сдвинут на их количество.

Алгоритм подсчета дней, за которые можно получить компенсацию, включает следующие действия: продолжительность ежегодного отпуска делится на 12 месяцев и умножается на число полностью отработанных месяцев.

Затем из полученной величины отнимается сумма использованных дней.

Финансовую основу для подсчета составляет средний заработок. Он рассчитывается, исходя из суммы всех статей дохода, полученного по месту работы, и количества отработанного времени.

Округление полученных цифр ТК РФ и другими нормативными актами не предусмотрено. По общей практике излишки, получившиеся при расчете, округляются в большую сторону, если превышают половину месяца. Работодатель вправе предусмотреть схему округления, согласно локальных актов компании.

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Получение расчета денежного возмещения предполагает проявление инициативы со стороны работника, так как сама выплата (если речь не об увольнении сотрудника) носит заявительный характер и не начисляется автоматически.

При желании оформить компенсацию сотруднику стоит обратиться в адрес работодателя с письменным заявлением, после рассмотрения которого и издания соответствующего приказа ему будет выплачена полагающаяся сумма.

Независимо от того, происходит ли данная выплата в результате увольнения сотрудника или нет, она облагается налогом на доходы физлиц.

Также работнику необходимо понимать, что выплатить деньги за оставшиеся дни считается правом работодателя, но не обязанностью.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Если работнику обещан отпускной период не более 28 календарных дней, то рассчитывать на компенсацию отдыха в денежном эквиваленте он сможет лишь при увольнении.

Если сотрудник отработал в компании 11 месяцев, но правом на отпуск так и не воспользовался, он может рассчитывать на компенсацию за полный год.

Законодательством установлено, что все расчеты должны быть произведены на дату увольнения.

Относительно правомерности включения в расчет последнего рабочего месяца при увольнении Рострудом выпущены комментарии, в которых разъяснено:

если сотрудник увольняется в последний рабочий день месяца, то месяц отработан не полностью, включать его в расчетный период не стоит;
если работник уходит в последний календарный день месяца, то стоит рассчитать месяц как период, который отработан целиком.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Решение об увольнении работник может принять в любое время, и работодателю придется не только пойти на расторжение с ним трудового договора, но и выплатить компенсации, в том числе и за неиспользованный отпускной период.

Нередки случаи, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением. Если отдых будет длиться 28 суток, то за этот период у работника накопится 2,33 отпускных дня, которыми он воспользоваться не успеет (28 необходимо разделить на число месяцев в году).

В таких обстоятельствах он сможет получить небольшую компенсацию при уходе из компании.

В случае совпадения даты увольнения с датой приема на работу расчет будет самым простым. Однако на практике такие совпадения встречаются редко.

Нередко бывает иная ситуация, когда служащему полагается отпуск, к примеру, за период с марта 2016 г. по март 2017 г., но он увольняется из компании в феврале, использовав только половину положенного ему отпуска — 14 дней.

При подсчете количества дней в отработанном периоде становится ясно, что сотрудник исполнял обязанности 10 месяцев и 17 дней. Данный показатель может быть округлен до 11 месяцев.

Таким образом, с учетом положений трудового законодательства денежная компенсация работнику должна быть выплачена за 14 оставшихся суток отпуска.

Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
+7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно! Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
+7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://zakonirabota.ru/uvolnenie/kompensirovannaya-vyplata-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii-poryadok-rascheta.html

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и её расчет

Трудовое право предусматривает, что с сотрудником, который увольняется, должен быть произведён окончательный расчёт.

Ему не только должны отдать ту часть зарплаты, которую он ещё не получил, но и возместить ежегодный отпуск, которым он не успел воспользоваться.

Как именно должно рассчитываться возмещение и что грозит работодателю, который компенсацию не выплатит?

Какие виды отпусков должны быть компенсированы

Согласно ст. 127 ТК РФ, работник, с которым по какому-то из оснований были прекращены трудовые отношения, должен получить возмещение за тот отпуск, который он не успел использовать в этом году. Но ТК РФ предусматривает разные виды отпуска. Что именно должно быть скомпенсировано?

Здесь нужно исходить из следующего:

28 дней ежегодно полагается каждому работнику (ст. 115 ТК РФ);
в некоторых случаях, которые прямо предусмотрены кодексами или иными нормативными актами, основной отпуск может иметь повышенную продолжительность.

Иногда работникам за особый или вредный характер труда могут назначаться дополнительные дни для используемого каждый год отдыха (ст. 116 — 119 ТК РФ). Раз ТК не делает дополнительных оговорок, то компенсироваться должны и они при условии, что:

отпуска носят ежегодный характер;
они оплачиваются работодателем;
их предоставление предусмотрено законом.

Как компенсируется отпуск

Если сотрудник увольняется, не использовав положенный ему в этом году отдых, компенсировать его себе он может двумя способами.

Отправившись отдыхать с тем, чтобы уволиться в последний день. Он получает отпуск, но из него уже не выходит и считается уволенным после окончания периода отдыха.
Получив компенсацию в денежной форме. Её сумма определяется числом дней, полагающихся увольняемому, а также размером средней дневной оплаты, которую он получал за свой труд.

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Ст. 84.1 и 140 ТК РФ предусматривают, что все выплаты, включая и отпускные, должны быть сделаны максимум в последний трудовой дня уходящего сотрудника. Если же он в этот момент не работал, то выплаты делаются не позже чем через день после подачи требования о расчёте.

Как рассчитать компенсацию

Для расчёта суммы, которая компенсирует неиспользованный отдых, в первую очередь требуется подсчитать, сколько дней полагалось к моменту увольнения. Здесь действуют следующие правила.

28 дней (полный срок) начисляется тем, кто проработал 11 и более месяцев у этого работодателя, не использовав отпуск.
Также полный срок начисляется для тех, кто проработал не меньше 5.5 месяцев, если увольнение происходит по сокращению, из-за призыва на военную службу, ликвидации организации или по причине физической непригодности к работе.
Во всех остальных случаях количество дней отпуска рассчитывается пропорционально отработанному количеству месяцев на предприятии.

Формула расчёта количества дней будет выглядеть следующим образом:

КД = (ПО / 12) х ОМ — ИО,

где:

КД — количество дней, по которым рассчитывается компенсация за отпуск;
ПО — полагающаяся по закону продолжительность отпуска в днях;
12 — число месяцев в году;
ОМ — количество отработанных месяцев у работодателя (при нецелом количестве месяцев действует правило округления: если работник отработал больше половины месяца, он засчитывается, если меньше — то нет);
ИО — количество дней отпуска, уже использованных работником за этот год.

Также надо учитывать, что некоторым работникам согласно ТК РФ отпуск рассчитывается не в календарных, а в рабочих днях — например, сезонным рабочим (ст. 295 ТК РФ). В этом случае число дней определяется по другой формуле:

КД = ОМ х 2 — ИО

Обозначения здесь те же, что в приведённой выше формуле, а 2 — это количество дней отпуска, полагающегося за каждый полностью отработанный месяц.

Что касается размера выплат, то они определяются с помощью умножения полученного количества дней на средний дневной заработок работника на предприятии.

Средний дневной заработок рассчитывается следующим образом.

Берутся все установленные трудовым договором выплаты, полученные работником за последние 12 календарных месяцев. В расчёте учитываются как зарплата, так и надбавки, премии и бонусы, выплачиваемые регулярно. Однако разовые выплаты (например, материальная помощь от работодателя, денежный подарок к юбилею и т. д.) в зачёт не идут.
Если сотрудник проработал у этого работодателя меньше 12 месяцев, расчёт ведётся исходя из фактически отработанного времени.
Рассчитывается количество полностью отработанных дней.
Общая сумма выплат делится на число отработанных дней.

Дни для расчёта среднего дневного заработка считаются по формуле:

ОтД = ОМ х 29.4 + ДНМ,

где:

ОтД — отработанные дни;
ОМ — полностью отработанные месяцы;
29,4 — среднее число дней в календарном месяце;
ДНМ — отдельно посчитанные дни в месяцах, которые были отработаны не полностью.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

На практике расчёт компенсации за отпуск будет выглядеть следующим образом.

Слесарь Петров увольняется, отработав 6 полных месяцев. За это время он получал зарплату в размере 30 тысяч рублей, без дополнительных выплат и премий. Прав на дополнительный отпуск ни по ТК РФ, ни по условиям трудового договора Петров не имел. Какой размер компенсации должна начислить ему бухгалтерия предприятия?

Прежде всего, определим количество дней отпуска, которые ему полагались. Согласно ТК РФ, отпуск у Петрова должен составлять 28 дней. Он отработал 6 месяцев. Следовательно, ему нужно компенсировать:

28 : 12×6 = 14 дней.

Рассчитываем средний дневной заработок:

30 000×6 : 6 : 29,4 = 1 020 рублей 41 копейка (с учётом округления десятичной дроби).

В итоге при увольнении ему должно быть выплачено:

1 020,41×14 = 14 285 рублей 71 копейка

Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

В том случае, если работодатель не выплатил вовремя компенсацию уволившемуся сотруднику за отпуск, он будет нести следующие виды ответственности.

Материальная (ст. 263 ТК РФ). Это означает, что при обращении работника в суд с работодателя будут взысканы невыплаченные средства в полном объёме. Кроме того, как указывает п. 55 постановления ВС РФ № 2 от 2004 года, эти средства могут быть проиндексированы с учётом инфляции.
Административная (ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ). Она представляет собой штраф в размере от 1 тысячи рублей (для ИП, ранее к ответственности не привлекавшегося) до 100 тысяч рублей (для организации, наказанной за такое нарушение повторно).
Уголовная (ст. 145.1 УК РФ). О ней может идти речь при личной корыстной заинтересованности ответственного лица на предприятии.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и НДФЛ

Согласно налоговому законодательству, работодатель удерживает из полагающихся к выплате работникам средств сумму НДФЛ. Но облагаются ли им компенсации при увольнении?

Здесь нужно исходить из следующего:

согласно абз. 7 п. 3 ст. 217 НК РФ, работодатель удерживает НДФЛ из выплаченной компенсации;
моментом удержания, согласно пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, является день выдачи.

Следовательно, работник должен получить на руки наличными или на свою банковскую карточку сумму возмещения за отпуск, уже «очищенную» от НДФЛ.

Источник: https://truddogovor.ru/raschyot-i-vyplaty-kompensacii-za-otpusk-sotrudniku-pri-uvolnenii/

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Сначала нужно определить, за сколько дней работнику полагается компенсация. Чтобы посчитать количество неиспользованных дней отпуска воспользуйтесь такой формулой:

Количество неиспользованных календарных дней отпуска

Продолжительность полного ежегодного отпуска

12 месяцев

Число полных отработанных месяцев

–

Количество использованных дней отпуска

Периоды, которые нужно включить в стаж, дающий право на отпуск, а какие нет, перечислены в статье 121 Трудового кодекса РФ. Мы привели их ниже.

Какие периоды учитывают в отпускном стаже, а какие нет

Какие периоды включаются в отпускной стаж

Какие периоды не включаются в отпускной стаж

Время фактической работы	Время отпусков без сохранения заработной платы сверх 14 календарных дней в течение рабочего года
Время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). При этом время отпусков без сохранения заработной платы включается в стаж в пределах 14 календарных дней в течение рабочего года	Время отпусков по уходу за ребенком
Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе	Время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (в том числе, если его отстранили от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 Трудового кодекса РФ)
Время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине

По общему правилу, за полный отработанный месяц принимают период, равный половине месяца или ее превышающий. Излишки же, составляющие менее половины месяца, из расчета исключают.

Если ответ получится отрицательным, значит, работнику ничего выплачивать не нужно. Напротив, с него нужно удержать лишние отпускные.

Если ответ положительный, оплатите работнику эти дни.

Правила расчета компенсации

Порядок расчета зависит от того, полностью ли отработан расчетный период (12 месяцев). Если в него входят все 12 полных календарных месяцев, используйте такую формулу:

Сумма компенсации

Сумма начислений работнику за расчетный период

12 месяцев

29,3 дн.

Количество неиспользованных дней отпуска

Но в течение 12 месяцев сотрудник мог быть в отпуске, болеть, не работать из-за простоя или находиться в командировке. Это время из расчетного периода нужно исключить. Начисления за эти периоды также учитывать не нужно.

В таком случае посчитайте количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.

После того, как количество календарных дней определено, рассчитайте выплаты по следующей формуле:

Сумма компенсации

Сумма начислений работнику за расчетный период

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время

Количество неиспользованных дней отпуска

Работнику полагается выплата за 14 дней неиспользованного отдыха, а уволился он 10 октября. Расчетный период – с 1 октября 2016 года по 30 сентября 2017 года.

На начало расчетного периода работнику был установлен оклад в размере 20 000 руб. в месяц. С 1 января 2017 года оклад был повышен до 25 000 руб. Эти изменения коснулись не всех сотрудников компании, поэтому индексировать выплаты не нужно.

В период с 1 по 28 августа 2017 года работник отдыхал. Его зарплата за отработанные в этом месяце дни составила 3260,87 руб. А на отработанное время приходится три календарных дня.

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время, бухгалтер определил так:

29,3 дн. × 11 мес. + 29,3 дн. : 31 дн. × 3 дн. = 325,1355 дн.

Далее сумма выплаты была рассчитана так:

(20 000 руб. × 3 мес. + 25 000 руб. × 8 мес. + 3260,87 руб.) : 325,1355 дн. × 14 дн. = 11 335,74 руб.

Как рассчитать компенсацию за отпуск в рабочих днях

Если срок срочного трудового договора не больше двух месяцев, количество неиспользованных дней определяют из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ). Саму компенсацию рассчитывают по иным правилам, чем отпускные. Покажем на примере, как действовать.

В.К. Волков принят на работу по трудовому договору сроком с 1 октября по 30 ноября 2017 года. Сотруднику за период работы по договору положена зарплата – 30 000 руб. в месяц.

По истечении срока трудового договора сотрудник уволился.

Согласно статье 291 Трудового кодекса РФ Волкову положена выплатаза неиспользованный отдых продолжительностью два рабочих дня за каждый месяц. Всего четыре дня.

Средний дневной заработок для расчета выплаты бухгалтер рассчитал, разделив суммы фактически начисленной зарплаты за отработанные дни на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (п. 7, 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, ч. 5 ст. 139 ТК РФ).

Количество рабочих дней за период с 1 октября по 30 ноября 2017 года по календарю шестидневной рабочей недели составляет 51.

Средний дневной заработок Волкова составил:
30 000 руб. × 2 мес. : 51 дн. = 1176,47 руб.

Сумма выплаты за неиспользованные дни отдыха составила:
1176,47 руб. × 4 дн. = 4705,88 руб.

Особые правила расчета компенсации отпуска при увольнении

Бывает, что сотрудник на момент увольнения отработал в компании 11 месяцев или чуть более. Тем не менее компенсацию он получит как за полный год (п. 28 Правил). Разумеется, если своим правом на отдых он так и не воспользовался.

Если сотрудник уволился, отработав, скажем, 10 месяцев и 20 дней или один (два, три и т.д.) год, 10 месяцев и 20 дней, и в этом случае получается 11 месяцев.

А пункт 28 Правил нужно толковать так: если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно, выплата полагается как за полный рабочий год.

То есть за все 28 календарных дней, если именно столько составляет ежегодный отпуск в вашей компании.

Компенсация за неиспользованный отпуск: когда выплачивается

Компенсационные выплаты полагаются только тогда, когда сотрудник не использовал все полагающиеся ему дни отдыха. Если он, напротив, использовал лишние дни, с него нужно удержать излишне выплаченные отпускные.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Без увольнения компенсация выплачивается только в том случае, когда ежегодный отпуск сотрудника превышает 28 календарных дней, — за дни сверх 28.

В 2017 году главный бухгалтер организации Глебова А.С. имеет право на отпуск:

основной продолжительностью 28 календарных дней;
дополнительный по коллективному договору продолжительностью 3 календарных дня как сотруднику, стаж работы которого в компании превышает 10 лет.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха Глебовой в 2017 году составила 31 календарный день (28 + 3). В 2017 году она может с согласия администрации заменить компенсацией часть отпуска продолжительностью 3 календарных дня.

Возможна ли замена прошлогодних отпусков

Трудовой кодекс РФ обязывает компенсировать сотрудникам при увольнении все неотгулянные отпуска. В настоящее время в России действует Конвенция Международной организации труда (МОТ) от 24 июня 1970 г. № 132. В ней также приведен порядок предоставления сотрудникам ежегодных оплачиваемых отпусков.

По этому документу непрерывную часть ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее двух недель) нужно предоставить в течение одного года, а остаток – в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отдых (п. 1 ст. 9 Конвенции МОТ № 132). Это максимальный период, на который можно отложить отпуск работника.

Получается, что после того, как пройдет 21 месяц (18 + 3), неотгулянные дни сгорают. И получить за них возмещение уже не получится.

На практике не все суды применяют нормы Конвенции МОТ № 132, а трехмесячный срок давности по взысканию компенсаций за неиспользованный отпуск исчисляют с даты увольнения (определение Санкт-Петербургского городского суда от 7 августа 2012 г. № 33–10599/2012).

Если работодатель проиграет в суде, то он будет обязан выплатить не только сумму выплаты за неиспользованные дни, но и проценты за задержку (ст. 236 ТК РФ). В случае проигрыша в суде, скорее всего, придется также возместить:

моральный вред;
потери, связанные с инфляцией;
судебные издержки (в т. ч. расходы на представителя в суде).

Замена отпуска денежной компенсацией 2017: кому не положена

Нельзя заменить отпуск деньгами следующим категориям сотрудников:

беременным женщинам (ч. 3 ст. 126 ТК РФ);
сотрудникам в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 126 ТК РФ);
сотрудникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Если сотрудник решил заменить часть отпуска деньгами и у него есть на это право, он должен написать заявление (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Образец заявления

Образец заявления на компенсацию>>>

Решение о замене, не связанной с увольнением сотрудника, принимает администрация организации. То есть компания не обязана заменять отпуск работника деньгами (письмо Минтруда России от 25.04.2002 № 966-10).

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией

После того, как администрация согласует работнику выплату, составьте приказ.

Образец приказа о

Образец приказа о замене отпуска>>>

Компенсация вместо отпуска в кадровых документах

При замене дней отдыха деньгами оформляют такие документы:

заявление (при замене деньгами дополнительного отпуска без увольнения работника);
приказ о замене компенсацией части дополнительного отпуска;
записка-расчет по форме № Т-61.

Как начисляется компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсацию и страховые взносы с нее начисляют в последний день работы сотрудника. Выплачивают ее в тот же день, а НДФЛ перечисляют не позже следующего дня.

Также начислите работнику последнюю зарплату. Выплаченную сумму, последнюю зарплату и НДФЛ покажите в специальной записке по форме № Т-61.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160826-kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk