Недостача в магазине уголовная ответственность

В этой статье:

Что делать продавцам, если обнаружена недостача?

Недостача денежных средств в магазине — одна из самых неприятных ситуаций, существенно влияющих на отношение работодателя к своему рабочему персоналу.

Такое нарушение подразумевает обнаружение разницы между реальной стоимостью товаров, зафиксированной в бухгалтерских документах, и фактической, которую владелец магазина на самом деле имеет.

Существует два распространённых метода выявления недостачи. Это оценка розничной цены и расчёт по стоимости закупки. В обоих методах убыток хозяев исчисляется в денежных единицах, вне зависимости от того, что именно было утрачено — товар или денежные суммы.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Москва: +7 (499) 110-86-72.
Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Основные причины недостачи

неприятность для работодателей заключается в том, что потери на самом деле оказываются больше товарной стоимости. Ведь к этой стоимости можно отнести и упущенную прибыль, которую бы получил магазин, окажись товар на прилавке.

Но не всегда виноват именно рабочий персонал. Совершенно необязательно, что причиной убытка является воровство или другие, уголовно наказуемые и осознанно совершаемые работниками, махинации.

Другими причинами, приводящими к ошибкам в учёте товара, влияющим на прибыль и, соответственно, появление недостачи, может быть:

Занижение цены. Такое случается, если работодателем не отлажен механизм формирования окончательной стоимости товара. Если в магазине активно используется система скидок, она и является главной причиной занижения. В этом случае при ревизии необходимо учесть разницу между первоначальной и скидочной стоимостью.
Невнимательность кассиров к содержимому тележек. Покупатели укладывают более тяжёлые пакеты на дно тележек, что требует от работников магазина предельной внимательности при взимании стоимости товара и проверке его количества.
По недосмотру в бухгалтерских документах не учитываются списанные на нужды магазина товары. Если какой-либо предмет (товар) не был своевременно списан, его обязательно включают в недочёт при проведении годовой или квартальной ревизии. В результате работодатель вводится в заблуждение относительно размеров убытка.
Также могут не списываться повреждённые товары (закупленные с дефектами или утратившие целостность в результате хранения). Такой товар должен быть зарегистрирован и списан (оформляется специальный бланк по форме 13).
Не исключены ошибки и при инвентаризации. Работник может случайно ошибиться и не учесть какие-то товары, находящиеся на полках.
Но даже при правильном подсчёте не исключены ошибочные данные, которые вносятся в отчёт при указании инвентарного номера и закупочной стоимости. Лучшим выходом из ситуации будет внеочередная проверка, чтобы исключить вероятность недостачи.
Ещё одна ошибка связана с просрочкой. Товар не списывается должным образом (не оформляется соответствующий бланк) и засчитывается, как недостача.
Неотлаженность контроля новых поставок. В этом случае товар оплачивается, но его забывают сосчитать и произвести инвентаризацию. Новая партия попросту лежит на складе и её не учитывают при общих расчётах.

Ответственность продавцов

Последствия недостачи для продавцов зависят от составления основных документов — акта (отчёта) об инвентаризации и договор о коллективной материальной ответственности.

Также важно, сможет ли обвиняемый работник доказать свою непричастность или нарушения со стороны работодателя (например, не были созданы все условия для нормальной работы и сохранности вверенных ценностей).

Согласно 243-й статьи ТК полная материальная ответственность для работника наступает в следующих случаях:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Москва: +7 (499) 110-86-72.
Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

если такая ответственность наложена на работника положениями трудового законодательства (работник занимает определённую должность, указанную в законе) или отдельным коллективным договором;
ущерб был нанесён не при исполнении трудовых обязанностей (прекрасный пример такого нарушения — это использование служебного транспорта в нерабочее время лицом, которому этот транспорт доверен согласно должностным обязанностям).

Возможные взыскания

Следует отметить, что у работника может взиматься не более 20% от размера месячного оклада.

Больший размер компенсационных выплат (возмещающих убытки владельцам магазина) устанавливается в судебном порядке (138-я статья ТК).

При этом размеры материальной ответственности не могут превышать размеров должностного оклада (248-я статья ТК). Исключение — выплаты, установленные судебным решением.

Если речь идёт о коллективном договоре, в этом случае тоже учитываются свои особенности:

Выплаты для каждого работника не могут быть одинаковыми, они начисляются в пропорциональном размере (например, кто-то был в отпуске или в больнице, и по этой причине не должен отвечать за недостачу; а для новых сотрудников выплаты начисляются в пропорции к отработанным дням).
Если подписан договор о возложении материальной ответственности на определённых лиц, они должны присутствовать на проводимой ревизии. При обнаружении недостачи с таких лиц берутся объяснительные записки. После чего издаётся соответствующий приказ на удержание определённой суммы с размеров месячного оклада.

Как было сказано выше, такие отчисления в пользу работодателя не должны превышать 20%. То есть, руководство магазина может взимать компенсацию только с материально ответственных лиц и только в размерах, установленных трудовым законодательством.

Особенности взыскания

Следует иметь в виду, что ответственность с продавцов не снимается даже в том случае, если они не подписывали договор о полной ответственности. Но при этом работодатель должен доказать нарушения со стороны сотрудника.

Если факт утраты товара выявлен и подтверждён документами, спор между работодателем и работником можно разрешить на добровольных началах. А вот отказ сотрудника возмещать убытки приводит к обращению работодателя в судебные инстанции.

Документальное оформление нарушения включает в себя такие этапы:

По инициативе руководителя проводится ревизия. Её результаты фиксируются в специальных актах.
У сотрудника, который допустил недостачу, просят объяснительную записку. Также дополнительно работодатель может собрать докладные записки у других работников.
Руководитель в письменной форме просит сотрудника возместить убыток, нанесённый магазину.
Если работник отказывается это сделать, составляется отдельный акт. На этом этапе работодатель вправе подать исковое заявление в суд.
Для рассмотрения в суде важно представить грамотно составленный акт, фиксирующий результаты ревизии (инвентаризации), а также бухгалтерские документы с указанием первичной стоимости товаров. Кроме того, в суд передаётся переписка с сотрудником (письмо с просьбой возместить обнаруженную недостачу).
Принудительное взыскание с размеров месячного оклада производится в соответствии с приказом руководства либо согласно судебному постановлению. Приказ издаётся не позднее одного месяца с момента проведения ревизии.

Как доказать свою невиновность?

Поскольку рассмотрение такого дела является достаточно сложной процедурой, лучше всего прибегнуть к помощи профессионального юриста, который поможет составить заявление и собрать все доказательства невиновности.

Если сотрудник непричастен к недостаче, но его шантажирует руководство, принуждая к выплате возмещения (компенсации) убытка, он вправе обратиться в местное отделение полиции с жалобой на злоупотребление руководителей своим положением.

Необходимо самостоятельно контролировать процесс проверки (ревизии). В ней принимают участие только специально обученные люди.

Составленный акт подписывается лицом, несущим материальную ответственность. Например, кассиром.

Если ревизия проводилась с нарушениями процедуры (в ней участвовали люди, не имеющие на это права, или не был оформлен акт), сотрудник также имеет право на обращение в суд.

Москва: +7 (499) 110-86-72.
Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otvetstvennost/materialnaja/nedostacha-chto-delat-prodavcu.html

Ответственность работника за недостачу материальных ценностей: в кассе, при инвентаризации, в магазине

Если выполнение служебных обязанностей предполагает работу с ценностями, с работником заключают договор о материальной ответственности. Также полную материальную ответственность несет и руководство компании, причем с последним специальное соглашение не заключается.

Виды последствий

Трудовое законодательство РФ предполагает 2 вида ответственности.

Ограниченная – стандартная. Урон работник возмещает только в определенных пределах. Как правило, такими служит средняя месячная зарплата. Основанием служит ст. 119 КЗоТ.
Полная означает возмещение урона в полном размере вне зависимости от зарплаты. Таковая наступает только в специальных случаях, на которые указывает ст. 121 КЗоТ:
- материальный ущерб выступает следствием преступных действий сотрудника, что установлено судом;
- если такая ответственность предполагается трудовым договором по ст. 121. Обычно, дело касается переданных на хранение ценностей, утраченных в результате небрежного сбережения;
- если ущерб имуществу нанесен не при исполнении служебных обязанностей, то возмещать его придется полностью;
- если имущество было получено сотрудником под отчет согласно каким-либо документам;
- если ущерб вызван умышленной порчей оборудования, сырья, инструментов, измерительной аппаратуры, а также из-за недостачи, возмещать его положено полностью;
- алкогольное опьянение является сильным отягощением. Работник, принесший ущерб в состоянии опьянения, попадает под действие ст. 121 и компенсирует урон целиком.

Законодательство

В соответствии с п. 3 ст. 121 далеко не все трудящиеся могут заключать соглашение о полной материальной ответственности. Это возможно лишь с теми сотрудниками, которые связаны с хранением, транспортировкой, продажей и обработкой ценностей. Список таких должностей содержит КЗоТ.

Регулируют материальную ответственность и другие нормативные акты.

Ч.1 ст. 244 ТКРФ указывает, что работник, заключивший договор, отвечает только за то имущество, которое были ему вверено. Например, продавцы в магазине отвечают за целостность товара, кассиры – за выручку в кассе, кладовщик – за содержимое склада. Соответственно, продавца нельзя привлечь к ответственности за товары, остающиеся на складе, а кассир не отвечает за сбережение вещей в торговом зале.
В соответствии п. 2 ст. 243 ТК РФ ответственность возлагается только за недостачу, а не за его порчу. Порой наемщики пытаются предусмотреть этот вопрос и прописывают в трудовом договоре упоминание о наступлении ответственности за порчу. Однако это требование незаконно и суд при этом освобождает работника от необходимости восполнять урон в полном объеме.
Согласно №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 16.12.2011 взыскание может производиться только после осуществления инвентаризации. В противном случае требование является незаконным.
Ст. 238 ТК указывает, что сотрудник обязан возмещать только реальный материальный ущерб. Моральный урон и упущенная выгода не выступают причиной для взыскания. Упомянутый ущерб оценивается по рыночным ценам данной местности, но не может быть меньше цены предмета или оборудования по сведениям бухгалтерского учета. Причем при этом нужно еще и учесть степень износа.
Согласно ст. 21 ТК работник, обнаруживший недостачу или урон, должен сообщить об этому руководителю незамедлительно. Также следует уведомлять о потенциальных угрозах для сохранности имущества. Если после таких уведомлений руководитель не реагирует и урон остается либо незарегистрированным. либо не предупреждается, это обстоятельство служит оправданием для работника, а урон считается результатом халатности со стороны руководящего лица.

Освобождение от ответственности

Существует также ряд непредотвратимых обстоятельств, при которых трудящийся освобождается от материальной ответственности. Например, стихийные бедствия, наподобие землетрясения или военные действия исключают наступление ответственности.

Постановление №52 Верховного Суда РФ предусматривает также определенное соотношение риска и крайней необходимости. Так, если сбережение имущества наемщика может повлечь уголовную ответственность, сотрудник обязан им пренебречь.

Например, если во время пожара, сотрудник спас своего коллегу, вместо того чтобы вынести материальные ценности, такое решение освобождает его от взыскания. Все такого рода ситуации ст.

239 ТК признает обстоятельствами, исключающими материальную ответственность.

Нехватка ценностей не является поводом для возмещения ущерба.

Сначала наемщик обязан установиться степень вины сотрудника.

Если вопрос не изучался, то такое требование рассматривается, как незаконное даже тогда, когда подписан договор о полной материальной ответственности.
Если вина трудящегося доказана, он может привлекаться к уголовной ответственности по ст. 160 УК РФ.

За что можно получить такое наказание

Сотрудник обязан восполнить ущерб, если установлено, что урон оборудованию, материалам, сырью был причинен именно этим работником или он виновен в причинение ущерба из-за своего бездействия. При этом учитываются разные формы урона. Сотрудник компенсирует ущерб, если:

нанес урон имуществу наемщика;
нарушил обязательства по ученическому договору;
причинил ущерб, разгласив коммерческую тайну. Учитывая, что соответствующих федеральных законов не существует, привлечение по этой статье пока что является невозможным.

Стоит упомянуть, что эти случаи влекут за собой взыскание по первому механизму – ограниченная ответственность. Работник восполняет урон в пределах собственной месячной зарплаты. Полная материальная ответственность наступает в следующих обстоятельствах:

ущерб сотрудник нанес умышленно;
зафиксировано совершение административного или уголовного преступления, приведшего к потере или порче материалов. Этот факт устанавливается судебным приговором или актом уполномоченного органа;
есть данные, что в момент причинения урона сотрудник пребывал в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Привлечение к ответственности работника за недостачу

Взыскание нехватки или компенсации ущерба осуществляется только при соблюдении процедуры. Ни подозрение, ни голословное обвинение, ни даже недостача сама по себе не является поводом для взыскания урона.

Документы и сведения

Основанием для взыскания служит установленный факт недостачи и непосредственной вины трудящегося в утрате материальных ценностей. Для этого требуются следующие документы:

собственно трудовой договор;
договор о материальной ответственности;
сведения бухгалтерии;
акт недостачи;
объяснительная ответственного лица. Дополнительные объяснительные документы, если таковые имеются;
доказательства, подтверждающие вину трудящегося;
акт о работе служебной комиссии с выводами;
приказ наемщика о взыскании.

Приказ имеет свободную форму, но должен обязательно содержать следующие сведения:

дата составления;
порядковый номер;
наименование;
описание обстоятельств, ставшим поводом для составления акта;
решение руководителя, где указывается размер ущерба и способ возмещения;
указания другим отделам организации, если это требуется для выполнения приказа;
список документов, ставших основанием для составления приказа;
подпись сотрудника, призванного к ответственности;
подписи лиц, ответственных за выполнение приказа.

Пошаговая инструкция

Под недостачей подразумевается нехватка ценностей или товара, которая зафиксирована при инвентаризации или после ревизии. Такие проверки организация проводит периодически. График ревизии и ее особенности определяются локальными нормативными актами, действующими в пределах предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=BacEhwa8MUI

Локальный акт указывает также на допустимую нехватку вследствие естественной убыли или несоответствия при определении числа мелких предметов, например. Если в результате проверки нехватка входит в указанные границы, то недостача считается неустановленной. Если нехватка выше границы, выполняются следующие действия.

Если обнаружена недостача, то есть, несоответствие наличия товара и сведений бухгалтерского учета, комиссия, проводящая ревизию, обязана составить соответствующий акт. Строгой формы у документа нет, поэтому наемщик сам определяет структуру или поручает разработать документ соответствующему отделу.

Акт должен включать:

реквизиты субъекта, выполняющего инвентаризацию;
данные ревизии – фактическое наличие товара;
основания, ставшие причиной проведения ревизии, в том числе и плановая проверка;
дата выполнения проверки;
состав комиссии, проводившей ревизию;
согласие сотрудников, которые подвергаются проверке.

В другой части документа содержится таблица с указанием наименования товара, его фактического и номинального количества, стоимость 1 единицы и общая сумма. При несоответствии заполняется соответствующий раздел с тем, чтобы вычислить общую сумму нехватки. Под несоответствием подразумевается как недостача, так и переизбыток товара.

Материально ответственный работник пишет объяснительную по установленному факту, где, помимо всего прочего, указывает обстоятельства утраты ценностей. Если имеются документы, могущие выступать объяснением, они предоставляются или указываются. Если сотрудник отказывается составлять документ, отказ фиксируется в соответствующем акте.
На основании данных ревизии и объяснительной выносится решение о последующих действиях. Руководство предприятия может списать недостачу в качестве издержек либо посчитать сотрудника виновным в утрате ценностей и взыскать с него ущерб.
Последнее возможно, если установлены следующие факты:
1. нет обстоятельств, которые исключали бы ответственность сотрудника;
2. доказана противоправность действий трудящегося, приведших к порче имущества;
3. установлена вина в нехватке товара;
4. имеется причинная связь между действиями ответственного лица и зафиксированным ущербом;
5. установлен факт недостачи.

Во втором случае созывается специальная комиссия, выполняющая служебное расследование. Результат ее работы оформляется актом. Затем руководитель предприятия готовит пакет документов. Согласно им наемщик издает приказ о взыскании урона. Сотруднику назначают наказание и вменяют в обязанность восполнить ущерб.

Если недостача появилась из-за действий третьих лиц, которые остались неизвестными, недостача списывается как издержки при производстве.
Если виновность сотрудника установлена, но причиной невыполнения служебных обязанностей стали обстоятельства непреодолимой силы, ответственность не наступает.

Возмещение ущерба в размерах средней месячной зарплаты выполняется по приказу наемщика. Если сумма превышает эти пределы, то взыскание назначается только через суд. При этом до постановления суда наемщик не имеет права удерживать зарплату сотрудника.

Если трудящийся не подписывал договор о материальной ответственности взыскать с него за недостачу чрезвычайно трудно. Такое решение может принять только суд и только при обстоятельствах, влекущих уголовную ответственность.

Последствия

Привлечение к материальной ответственности является правом, а не обязанностью наемщика. Руководитель сам определяет свои действия: то ли списать недостачу, то ли взыскать ущерб с работника. Во втором случае наемщик может расторгнуть трудовое соглашение согласно ст. 81 ТК РФ – увольнение за утрату доверия.

Если работник не признает себя виновным и не согласен восполнять урон, он может обращаться в суд либо в трудовую инспекцию. Такие тяжбы нередко решаются в пользу работников, так как многие работодатели не соблюдают ни процедуры регистрации ущерба, ни определения обстоятельств, исключающих материальную ответственность.

Наемщик может назначить взыскание только в пределах месячной зарплаты сотрудника. Если величина урона превышает эти границы, наемщик обязан передать материалы в суд, а работник платит только после решения суда.

Сотрудник выплачивает не более 20% ежемесячно из зарплаты. По исполнительному листу сумма может составлять 50% от зарплаты. Если признанный виновным работник уволен, то взыскать с него возмещение будет весьма затруднительно. Обратите внимание и на то, что нередко на фирме работнику за материальную ответственность полагается особая надбавка.

Приказ о списании недостачи (образец)

Недостача на работе: платить или не платить? Об этом расскажет видео ниже:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/vzyskaniya/materialnaya-otvetstvennost/za-nedostachu.html

Ответственность работника за недостачу товара

Многие работники торгово-промышленной сферы несут полную финансовую ответственность за продаваемый товар, так как в процессе осуществления труда большое количество объектов продажи по каким-либо причинам теряется. Ответственность работника за недостачу товара регламентируется положениями гл. 29 ТК РФ.

Возникновение недостачи может быть следствием различных обстоятельств, но чаще всего ими являются:

неправильное оформление документов, в которых указывается большее количество товара, чем было привезено на самом деле. Во многих обстоятельствах это является главной причиной, так как при большом объеме принимаемой продукции работник физически не может уследить за соответствием количества товара по факту и в документах;
хищение товара самим работником или другими лицами, за которыми должен был следить работник, например, продавцы в магазинах;
естественная убыль товара – усыхание, уменьшение размеров и веса, а также иные обстоятельства, от которых не зависит деятельность работника организации.

С работником, который будет отвечать за какие-либо материальные ценности, рекомендуется заключать не только трудовой договор, но и договор о полной материальной ответственности за убыль товара. Данная мера позволит избежать судебных тяжб, так как при отсутствии такого договора, взыскать средства можно только через суд.

Полная материальная ответственность работника возникает и в случае:

совершения им правонарушения или преступления, вследствие которых работодатель претерпел убытки;
умышленного причинения ущерба собственности работодателя;
нахождения работника на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, если в это же время по любым причинам возникли убытки.

Директор организации несет финансовую ответственность за причиненный ущерб перед инвесторами и учредителями даже в том случае, ели его фактической вины нет, но во время осуществления им полномочий компания была разорена или лишилась существенной части своих средств.

Выявление недостачи

Согласно нормам трудового законодательства, а также иных актов, прямо или косвенно относящихся к экономическим отношениям работников и работодателей, под недостачей понимается нехватка товарно-материальных ценностей, зафиксированная посредством ревизии или при инвентаризации.

Организации, которые занимаются предоставлением каких-либо изделий или продуктов, обязаны проводить ревизию товаров для подтверждения соответствия бухгалтерских документов и фактического наличия материальных ценностей.

Особенности проведения ревизии регламентируются локальными нормативными актами предприятия, которые устанавливают сроки осуществления инвентаризации, порядок ее проведения, а также порядок действий при обнаружении недостачи товара.

Работодателем устанавливается максимально возможное количество товара, которое могло быть потеряно в результате естественной убыли или небольшого несоответствия при подсчете мелких изделий. Если ревизия выявила небольшую недостачу, которая находится в пределах нормы, то это значит, что для материально ответственных работников она фактически не обнаружена.

Федеральным законодательством устанавливаются случаи проведения обязательной ревизии в соответствии с нормами ФЗ №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Данный нормативный акт регламентирует положения о бухгалтерском учете, а также особенностях ведения отчетности при проведении ревизионных действий и обнаружении недостачи.

Получаемая информация должна быть зарегистрирована в отчетном периоде, в течение которого была проведена инвентаризация.

Акт недостачи

При выявлении несоответствия фактического наличия товара и данных бухгалтерского учета составляется соответствующий акт, в котором указываются максимально подробные обстоятельства обнаружения несоответствия и его причины, если таковые возможно определить.

Законодательство не устанавливает какой-либо определенной формы записи акта о недостаче товара, поэтому работодатель самостоятельно определяет, каким образом составлять документ и в каком формате его хранить в будущем.

Уполномоченные подразделения организации после разработки акта о недостаче предоставляют его работодателю для утверждения, после которого он закрепляется в организации как постоянно используемый документ единого образца.

В акте должна быть указана следующая информация:

реквизиты субъекта, который выполняет проверку на соответствие;
данные о фактическом наличии каждого объекта проверки;
основания, которые стали причиной инициирования ревизии;
дата начала проведения проверочных работ;
состав проверяющей комиссии;
согласие лиц, которых будет проверять инспекция.

В иной части акта инвентаризации товаров должна находиться таблица с указанием всего перечня материальных ценностей, которые будут проинспектированы, а также их номинальное и фактическое количество, стоимость за единицу и общая цена. Если по каким-либо причинам выявляется несоответствие, заполняется раздел с недостачами для формирования общей суммы, которой не хватает.

Ответственность работника

В соответствии с положениями ст. 242 под материальной ответственностью работника понимается его обязанность в возмещении прямого ущерба работодателю в полном объеме.

Иными словами, работодатель не может потребовать от работника возмещения упущенной выгоды или дополнительной стоимости товара с учетом надбавки, он имеет право на получение только фактического возмещения отсутствующего товара.

Сотрудники организации, которые на момент обнаружения недостачи не достигли совершеннолетия, несут ответственность лишь за:

умышленное причинение вреда имуществу работодателя;
вред или ущерб, который был причинен в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
ущерб, который стал результатом совершения проступка;
причинение вреда вследствие совершения уголовно-наказуемого преступления.

Ст. 242 ТК РФ устанавливает законодательно определенные случаи материальной ответственности гражданина перед работодателем.

К таким случаям относятся:

случаи, при которых на работника возложена ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей;
выявление недостачи материальных ценностей, которые были определены к работнику на основании договора;
умышленное причинение вреда имуществу работодателя, в том числе под действием алкоголя и психотропных веществ;
причинение вреда из-за преступного посягательства сотрудника организации, а также в случае совершения административного проступка;
разглашение государственной тайны.

В соответствии с нормами ст. 244 ТК РФ работодатель устанавливает материальную ответственность работника организации посредством заключения соответствующего договора. Он должен быть заключен в письменной форме, с указанием оснований и особенностей возмещения вреда, а также способа покрытия выявленной недостачи товара.

Приказ о возмещении

При обнаружении несоответствий специальная комиссия вносит всю фактическую информацию в бланки описи товаров, включая недостающие объекты, а также переизбытки.

После передачи акта руководителю организации, материально ответственные работники должны предоставить объяснительные записки и иные документы, в которых указывается причины недостачи и излишков, а также обстоятельства утери объектов инвентаризации.

В соответствии с полученными объяснениями руководство организации принимает решение о списании имеющейся недостачи в качестве издержек, либо о назначении материально ответственного лица ответственным за причинение ущерба предприятию для дальнейшего возмещения убытков.

При определении обязательств по возмещению, руководитель организации или иные уполномоченные лица готовят пакет документов, в соответствии с которым виновному работнику будет назначено наказание и обязанность по возмещению убытков. Если расхождение фактического количества товара с номинальным произошло по вине третьих лиц, которых не удалось установить, то руководитель выносит приказ о списании ущерба в качестве трудовых издержек производства.

Другие меры возврата недостачи с работника

При определении способов возмещения недостачи важно учесть обстоятельства, которые полностью освобождают работника от материальной ответственности.

В соответствии со ст. 239 ТК РФ, работник не несет материальной ответственности за недостачу товаров и иных объектов материальной ценности, в случае:

наступления обстоятельств непреодолимой силы, например, затопление, введение чрезвычайного положения, причинение ущерба при необходимой обороне и т.д.;
неисполнения обязанностей работодателя по защите объектов материальной ответственности;
отсутствия условий для сохранения товаров ввиду халатности работодателя.

При заключении договора о полной финансовой ответственности, трудностей возврата недостачи не возникает, однако при отсутствии такого документа истребовать понесенные убытки можно только с помощью суда. Работодатель или его представитель должны предоставить в судебные органы исчерпывающий пакет документов, согласно которым вина работника в недостаче будет полностью доказана.

При наличии договора, недостающие средства можно взыскивать из заработной платы работника, однако не более установленного законодательством максимально возможного процента изъятия средств.

Что делать работнику

При обнаружении недостачи у материально ответственного работника только два выбора – выплатить возложенную на него финансовую ответственность или доказать невиновность в утрате товара.

В первом случае, необходимо ознакомиться с приказом, который будет издан руководством организации, поставить свою подпись об ознакомлении с ним.

После этого из заработной платы работника будет удерживаться определенная сумма средств для погашения имеющейся задолженности.

Во втором случае все гораздо сложнее, так как законодательством определен перечень оснований, которые позволяют не выплачивать убытки организации.

Необходимо максимально подробно изучить обстоятельства проведения ревизии, а также ее основания и итоги.

После составить объяснительную записку, в которой указываются все возможные обстоятельства утраты товара.

Работодатель может наложить ответственность и при наличии объяснительной записки, поэтому существует большая вероятность, что работнику придется обращаться в суд. При этом в органы суда может обратиться и работодатель, если ответственный работник отказывается возмещать денежные средства.

Главное для работника – найти доказательства своей невиновности, тогда можно не только остаться при своих деньгах, но и не менять место работы.

Недостача при инвентаризации товара – явление нередкое, поэтому при осуществлении труда в тех местах, где определена финансовая ответственность, нужно быть максимально щепетильным и внимательным. Любая ошибка может стоить карьеры и денег.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B0%D1%8F-%D0%BE%D1%82%D0%B2%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C/otvetstvennost-rabotnika-za-nedostachu-tovara/

Порядок действий работника и работодателя при недостаче в магазине – возможные причины, оформление, удержание из зарплаты

> Материальная ответственность > Недостача > Порядок действий работника и работодателя при недостаче в магазине – возможные причины, оформление, удержание из зарплаты

Термин «недостача» подразумевает такое понятие, как недочет материальных и денежных средств, которая фиксируется в процессе проведения бухгалтерской проверки магазина (инвентаризации, ревизия).

Недостача на предприятиях розничной торговли, считается привычным и частым явлением. В нее включается нехватка наличности в кассе, недостача товарно-материальных ценностей на складе и в торговом зале.

В магазине в большинстве случаях это происходит путем расхищения товара или денег из кассы.

За любой вид недостачи, как правило, отвечает материально-ответственное лицо, в конкретном случае непосредственно продавец или кассир.

Основными причинами такого негативного факта считаются: некачественный учет и контроль. Немаловажным считается и человеческий фактор.

В случае обнаружения недостатка товара или денежных средств в магазине требуется:

Составить акт о недостаче в двух экземплярах, с точным указанием наименования товара, количества и суммы. Акты должны быть заверены подписью ответственных лиц и подотчетным торговым работником.
Материальноответственное лицо обязано составить объяснительную записку на имя руководителя, указав причину отсутствия товара или наличности.

Возможные причины в розничной торговле

Причины возникшего недочета могут носить всевозможный характер, а именно:

естественные убытки, вызванные потеряй товара по их физико-химическим свойствам, а именно уменьшение массы и объема (испарение, утечка, выветривание, усушка и т.п.);
потери, связанные с халатным отношением к хранению и обращению с товаром (порча, бой, лом);
хищение работника;
спорная недостача (хищение, без установления виновного лица);
человеческий фактор (ошибка в расчете с покупателем в его пользу);
невнимательность торгового работника (при списании бракованного, испорченного товара, при работе с документами поставщиков, неправильное или ошибочное оформление первичных документов прихода и расхода поступления товара).

Ответственность работника (материальная, уголовная)

При оформлении на работу в магазин розничной торговли продавца, кроме трудового соглашения, составляется договор о материальной ответственности, который имеет два понятия:

полная ответственность, которая предполагает погашение нанесенного убытка в полном объеме;
частичная ответственность, ограничивается выплатой ущерба в рамках среднемесячной заработной платы работника (продавца).

В трудовом кодексе РФ указаны случаи, которые влекут за собой наступление материальной ответственности:

документально подтвержденная недостача денежных средств и товара;
умышленное нанесение убытка;
ущерб, нанесенный во время работы в состоянии алкогольного опьянения или под воздействием наркотических веществ;
убыток, доказанный в процессе судебного разбирательства.

Взыскание можно производить частями, путем вычетов суммы недостачи из заработной платы виновного работника.

Такая сумма может взиматься в соответствии действующего законодательства РФ, ежемесячно в размере 20% от месячной зарплаты и до полного погашения ущерба. Сумма недостачи должна рассчитываться по закупочным ценам, а не по розничным.

Существует и такое понятие в магазине как коллективная ответственность, которая широко распространена в современных торговых сетях (супермаркеты, гипермаркеты и т.д.

) В этом случае за недостачу отвечают все участники трудового процесса (смена, бригада) и сумма взыскания делится между ними поровну.

Устанавливается она для работников с помощью приказа и заключение дополнительных соглашений.

В большинстве случаев подобные споры между работодателем и работником частных фирм и компаний решаются в добровольном порядке, что совершенно недопустимо для государственных структур.

В данной ситуации возникает необходимость не только в возмещении убытка, но и выявление и наказание виновного.

Для решения вопросов касательно недостачи, работодатель имеет право обратиться в суд.

Для этого требуется представитьнеобходимые документы:

оригинал и копию кассовой книги за период, когда выявлен недочет;
приказ о проведении ревизии и акт о подтверждении недостачи;
чеки кассового аппарата за период возникнувшей недостачи;
документы о поступлении товара, с указанием сумм и подписи материально ответственного лица;
дефектные ведомости, свидетельствующие о списании товаров;
приходные и расходные документы на товары и денежные средства;
договора трудовых соглашений и материальной ответственности с продавцом;
объяснительные записки ответственных лиц.

В случае подтверждения доказательств хищения в магазине розничной торговли в отношении виновного в растрате или недостачи, возбуждается уголовное дело.

В зависимости от вины и умысла применяется как уголовно-административная, так и уголовная ответственность.

Что делать продавцу?

Если после проведения инвентаризации была обнаружена недостача, работодатель обязан собрать комиссию.

В случае отказа написания такого документа, составляется акт. В нем будет отражен факт отклонения продавца магазина от предоставления объяснения, что для самого работника отрицательно влияет на ход разбирательства.

Продавец может воспользоваться услугами адвоката, с которым он сможет участвовать в проверке и ознакомлении документов. В случае подтверждения факта недостачи, работодатель в праве будет вычесть выявленную недостачу.

Сумма ущерба не должна превышать среднемесячный заработок виновного, и расчет должен производиться после полных вычетов налогов из его зарплаты.

Порядок удержания из зарплаты при увольнении

Увольнение продавца после выявления недостачи не снимает с него обязательств по возмещению убытка.

Если работник признал факт недостачи и дал согласие на добровольное погашение задолженности за принесенный убыток, при увольнении работодатель должен заключить с ним письменное соглашение.

В нем необходимо указать: срок и сумму погашения, а также рассрочку платежей или замену денежной наличности в случае ее отсутствия на материальные ценности.

В случае отказа сотрудника в признании своей вины и возмещения ущерба, работодатель вправе обратиться за помощью в суд.

Если виновное лицо не устроено официально

Удержание недостачи с неофициально устроенных работников считается противозаконным. Так как данная форма трудоустройства не влечет за работником никаких обязанностей и, как правило, никакой ответственности за их невыполнение.

Если трудовой договор с продавцом магазина не заключен, вопрос о погашении убытка решается путем переговоров между работником и работодателем.

Возникнувшая конфликтная ситуация разрешается в судебном порядке.

Если на продавца вешают недостающую сумму, а он не виноват

При выявлении недостачи у продавца существует два варианта решения проблемы: возмещение убытков в соответствии с договором о материальной ответственности или попытка доказать свою непричастность к утрате материально-денежных средств.

Если торговый работник уверен в своей не виновности, он имеет право на обжалование предъявленного ему обвинения в суде.

В случае шантажа и вымогания возмещения ущерба со стороны руководства магазина, продавцу целесообразно обратиться в правоохранительные органы с жалобой на злоупотребление служебным положением работодателя.

Каков порядок действий работодателя при обнаружении недостачи и как взыскать денежные средства с работника, рассказано в данном видео:

Выводы

В заключении следует отметить, что недостача в магазинах — привычная картина. И задача каждого руководителя снизить наличие этого негативного явления до минимума.

Существует ряд мер, которые смогут понизить процент недостач: подбор кадров, трудоустройство в соответствии законодательства РФ, прозрачность и правильность ведения бухгалтерского учета и документации, установление регулярных сроков и порядка инвентаризации и т.д.

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/nedostacha/v-magazine.html