Как приобщить документы к материалам гражданского дела

В этой статье:

Образец ходатайства о приобщении материалов к делу: правила подачи

Ходатайство о приобщении материалов к делу – стандартная процедура при рассмотрении обстоятельств в суде.

Часто в процессе судебных разбирательств открываются новые факты, и у представителей сторон появляются доказательства, которые могут оказать существенное влияние на решение суда.

Ходатайствовать о приобщении материалов к делу можно для оспаривания или отмены вынесенного судьей решения в вышестоящей инстанции. При этом важно грамотно предъявить материалы, чтобы суд принял их к рассмотрению.

О том, как это правильно сделать, какие материалы можно приобщить к судебному делу, а также о тонкостях ходатайства вы узнаете из данного материала.

1. Какие материалы могут быть приобщены к делу 2. Как подавать ходатайство о приобщении материалов к делу 3. Образец ходатайства о приобщении материалов к делу

Какие материалы могут быть приобщены к делу

Сторона судебного конфликта имеет право ходатайствовать о приобщении к делу различных материалов, начиная с документов, и заканчивая прямыми доказательствами.

При этом судья имеет право отказать в приобщении того или иного материала к делу.

Вследствие этого был выработан список основных доказательств, которые могут быть приобщены к материалам судебного разбирательства:

Полученные в официальных источниках (с соответствующими штампами) документы;
Записи разговоров, при этом важно, чтобы они были высокого качества, и имелась возможность идентифицировать голоса;
материалы и фотографии. Важно: Судья имеет право отказать в приобщении подобных материалов к делу, если неизвестны обстоятельства, при которых они были сделаны. Чтобы повысить шанс получения положительного ответа на ходатайство, необходимо заранее подготовить акты фотографирования или производства видео;
Результаты независимой экспертизы;
Данные о телефонных соединениях абонентов друг с другом.

Перечисленный выше список не полон, и в нем указаны лишь наиболее распространенные документы и материалы, которые могут быть приобщены к делу. При этом в каждой отдельной ситуации судья волен вынести решение по своему усмотрению.

Как подавать ходатайство о приобщении материалов к делу

Предусмотрены два варианта подачи ходатайства для приобщения к делу документов или других материалов, которые могут являться подтверждением версии одной из сторон.

В рамках судебного заседания сторона может в устной форме объявить о необходимости приобщения материалов к рассматриваемому делу.

Также возможно до судебного разбирательства письменно подать ходатайство одним из следующих способов:

Лично передав материалы в суд. В данном случае потребуется сделать две копии подаваемых материалов. Одна из них передается через судебную канцелярию с требованием о приобщении к делу. Вторая копия остается у стороны, которая подает ходатайство, и на ней указывается дата, штамп и подпись судебного представителя, принявшего документы к рассмотрению.
Отправив материалы в суд заказным письмом с уведомлением о получении. В данном случае требуется приложить к письму опись всех направляемых документов.

К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и копии документов, заверенные нотариусом.

Рекомендуется, в целях сведения к минимуму риска утери материалов, подавать в суд копии.

Исключена возможность подачи копии документов вместо оригинала в следующих случаях:

Только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
Оригинальные документы и копии отличаются друг от друга. Также необходимо подавать оригинал, если несколько копий отличаются друг от друга;
Невозможность рассмотрения иска в судебном порядке без наличия оригинала документа.

Обратите внимание

Если к делу необходимо приобщить информацию о телефонных звонках абонентов, она предоставляется на диске или флешке.

Распечатывается данный материал для приобщения к делу следователями в присутствии понятых.

Важно заметить, что если объем информации более 100 страниц A4, предварительно часть, относящаяся к делу, выбирается при помощи компьютера, а далее она распечатывается.

Образец ходатайства о приобщении материалов к делу

Составить ходатайство о приобщении документов или другой информации к делу можно без привлечения юриста. Заявление имеет следующую типичную структуру:

Шапка. В ней обозначается полное название судебной инстанции, в которую подается данное ходатайство. Также в ней указываются следующие данные истца и ответчика: фамилия, имя, отчество, телефон для связи, почтовый адрес (место проживания с индексом). В случае если ходатайство подается от лица организации или второй стороной является предприятие/компания, требуется указать ее название и юридический адрес;
После шапки необходимо написать следующее: «Ходатайство о приобщении материалов к делу» и указать номер иска, о котором идет речь. Приобщение материалов регулируется статьями 35 и 37 Гражданского Кодекса Российской Федерации, что также можно отметить, заявив тем самым о законности вашего требования;
Далее указывается список материалов, о приобщении к делу которых вы ходатайствуете. При этом можно указать около каждого из них причину, по которой вы считаете важным это сделать;
После этого нужно заявить свое требование о необходимости со стороны судебной инстанции рассмотрения вашего ходатайства и приобщения его к материалам дела;
В конце обязательно поставьте дату, когда было составлено ходатайство, и свою подпись.

Скачать образец ходатайства о приобщении материалов к делу

Важно

Ходатайствуя о приобщении материалов к делу, следует понимать, что вернуть документы удастся только после судебного процесса и вынесения итогового вердикта. Лишь в редких случаях можно затребовать у суда возврат документов и других доказательств, приобщенных к делу до окончания разбирательств.

(219 голос., 4,44 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/obrazec-xodatajstva-o-priobshhenii-materialov-k-delu/

Ходатайство о приобщении документов к материалам гражданского дела. Образец и бланк 2024 года

Судебный процесс основан на отстаивании состязающимися сторонами изложенных ими точек зрения.

ГПК РФ указывает на то, что каждая из сторон вправе предоставлять доказательства, которые могли бы подтвердить или опровергнуть изложенные в иске факты.

В частности, участвующие лица могут просить и о приобщении к делу свидетельских показаний, а также видеозаписей, фотографий и т.д.

Если они не были приложены к иску до начала разбирательств, уже в ходе процесса можно обратиться с ходатайством о приобщении документов к материалам гражданского дела.

Законодательная база

В ГПК РФ приобщению доказательствам и доказыванию посвящена 6 глава. Именно она регламентирует порядок исследования показаний и документов различных типов.

Согласно ст. 35 ГПК, участвующие в процессе стороны имеют право предоставлять доказательства на любом этапе рассмотрения дела до удаления судьи в совещательную комнату.

Какая документация может быть предложена суду участниками? Перечень следующий:

видео и аудиозаписи;
фотографии;
детализация телефонных переговоров;
заключения независимых экспертов;
справки, выписки и иная документация из различных инстанций, заверенная уполномоченными лицами.

Данный список нельзя считать закрытым, поскольку для различных дел могут потребоваться различные сведения, имеющие значение в конкретном процессе.

Требования к предоставленным документам

Написать ходатайство о приобщении документов к материалам гражданского дела недостаточно — перед тем, как передать их на изучение, нужно понять, соответствует ли документация требованиям закона.

Так, аудио и видео, фотоснимки могут быть признаны судом допустимыми при соблюдении следующих условий:

заявитель способен объяснить, как и при каких условиях им получены доказательства;
при сборе материалов не нарушено законодательство, регламентирующее неприкосновенность частной жизни граждан;
на фотографиях или видеозаписях личность устанавливается без сомнений.

При обращении к суду с подобным ходатайством нельзя забывать о важном пункте:

Согласно ст. 59 ГПК РФ, суд может отказать в приобщении доказательств, если не подтверждена значимость их для рассматриваемого дела.

Из этого следует значимый вывод: при написании заявления особое внимание нужно уделить мотивации в содержательной части, поскольку второго шанса объяснить важность документов может не представиться.

Как написать заявление

Стороны дела могут предоставлять доказательства как по своей инициативе, так и по предложению суда.

Во втором случае от заинтересованных лиц не требуется подготовка дополнительной документации, а в первом без заявления не обойтись.

Написание ходатайства о приобщении документов к материалам гражданского дела — процесс достаточно простой. Если следовать структуре, которую мы изложим ниже, вполне можно обойтись без привлечения юристов.

Итак, ходатайство состоит из следующих элементов:

Шапка
В шапке заявитель должен указать судебную инстанцию, занятую рассмотрением дела, а также перечислить сведения об участниках процесса. Речь идет о ФИО, адресе регистрации, а также контактных данных. Для простоты идентификации можно указать и номер дела.
Заголовок документа (выглядит стандартно, един для всех заявлений подобного типа).
Содержательная часть
Формально содержательная часть в первых строках дублирует шапку: заявитель должен пояснить, в какой суд и по какому делу направляется ходатайство. Здесь же поясняется и суть спора.
Далее необходимо перейти к указанию на доказательства, которые будут направлены на изучение: перечень, время создания, значимость для дела.

Если у заявителя есть соответствующие сведения, необходимо указать, с использованием какого устройства создан документ: тип, модель.

Когда необходимость исследования направляемых документов обоснована, заявитель указывает на статьи 35, 55, 57 ГПК РФ как на правовую базу, на основании которых записана просьба.

Завершается содержательная часть собственно просьбой.
Приложения
В перечне приложений должны быть указаны все документы, которые подает истец (в том случае, если документы записаны на электронный носитель, традиционно указывают его тип). Здесь же — количество копий ходатайства.
Подпись, дата.

Как подать заявление

Ходатайство о приобщении документов к материалам гражданского дела может быть подано еще до начала разбирательств.

В этом случае в канцелярии истцу передают одну из копий ходатайства (о ней нужно позаботиться заранее), на ней должны быть указаны сведения о сотруднике, принявшем обращение.

Если процесс уже идет, стороны могут обратиться с заявлением перед началом заседания, когда судья предоставляет заинтересованным лицам такое право.

Еще один вариант — направить заказным письмом с описью. Однако здесь нужно трезво понимать имеющиеся риски, связанные с работой почты. Да и потерянные доказательства — далеко не то, что нужно.

Бланк ходатайства о приобщении документов к материалам гражданского делаОбразец ходатайства о приобщении документов к материалам гражданского дела

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/hodatajstvo-o-priobshhenii-dokumentov-k-materialam-grazhdanskogo-dela

Когда необходимо ходатайство о приобщении документов к материалам дела? — Юрпомощь

Ходатайство о приобщении материалов к делу – стандартная процедура при рассмотрении обстоятельств в суде.

О том, как это правильно сделать, какие материалы можно приобщить к судебному делу, а также о тонкостях ходатайства вы узнаете из данного материала.

Ходатайство о приобщении доказательств к материалам гражданского дела

5/5 (2)

Во время открытия нового судебного процесса судья, председательствующий на судебном заседании, обращается к присутствующим участникам процесса, предлагая им представить суду документы и материалы, которые могут оказаться важными для рассмотрения дела по существу, если такие у сторон имеются.

Именно этот момент является одним из наилучших для подачи ходатайства о приобщении к делу дополнительных материалов и доказательств.

Подать ходатайство вправе каждый из участников дела.

Хотя сделать это можно в форме устного заявления, гораздо лучше заранее подготовить ходатайство в виде документа на бумажном носителе.

Внимание! Даже если изначально вы заявите свое ходатайство в устной форме, впоследствии все равно придется оформлять ходатайство о приобщении в виде документа на бумажном носителе.

Поэтому лучше заранее подготовьте ходатайство о приобщении в виде письменного документа. Данный документ должен быть составлен в таком количестве экземплярах, чтобы каждой из сторон, участвующих в процессе, был вручен один из них.

То есть минимальное число экземпляров – три – для судьи, истца и ответчика. Если в процессе принимают участия и третьи лица, для них также следует изготовить по экземпляру.

[/su_box]

Отметим, что независимо от того, в какой конкретно судебной инстанции будет проходить рассмотрение дела, ходатайство о приобщении доказательств к его материалам можно подать и до того, как начнется рассмотрение дела по существу.

Несмотря на то, что действующее законодательство Российской Федерации не установило конкретных требований к оформлению ходатайства, то есть ходатайство можно составить в свободном виде, но все равно лучше соблюдать определенный порядок составления.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец ходатайства о приобщении доказательств к материалам гражданского дела:

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Необходимо включить в ходатайство следующие сведения:

полную информацию о том, куда и кому направляется ходатайство о приобщении. Необходимо написать полное наименования суда, в который ходатайство будет направлено, а также фамилию, имя и отчество судьи, который проводит разбирательство по делу, в рамках которого подается ходатайство;
после этого изложите всю информацию о себе. Здесь указывайте фамилию, имя и отчество, сообщайте реквизиты документа, удостоверяющего вашу личность, указывайте, какой конкретно стороной по делу вы являетесь, а так же сообщайте адрес регистрации и фактического проживания. Кроме того, укажите номер контактного телефона, по которому с вами можно будет связаться;
необходимо указать всю известную вам информацию о других участниках судебного разбирательства;
укажите сведения о том деле, с ходатайством о приобщении к которому доказательств вы планируйте обратиться. Напишите номер этого дела либо номер поданного искового заявления;
подробный перечень документов и материалов, которые прикладываются к ходатайству;
следует четко обосновать, почему вы считаете необходимым приобщить имеющиеся у вас документы к материалам рассматриваемого дела;
ходатайство должно содержать четкую просьбу о приобщении прилагаемых материалов к рассматриваемому делу, с которой вы обращаетесь к судье;
ходатайство должно быть скреплено вашей собственноручной подписью с указанием даты подписания.

Документы, которые вы просите приобщить к делу, и соответственно, прикладываете к ходатайству, могут быть представлены как в оригинале, так и в виде надлежаще оформленных копий.

Предоставлять оригиналы следует в следующих случаях:

когда нормы закона прямо требуют предоставления оригинала;
когда копия не позволяет суду принять решение;
когда выявляются различия между копией и оригиналом.

Стоит отметить, что решение о том, удовлетворить ваше ходатайство о приобщении к материалам дела полностью или частично, либо оставить его без удовлетворения, судья принимает единолично. Это решение не подлежит обжалованию.

Ходатайство об истребовании документов.

Способы подачи

Действующее законодательство Российской Федерации устанавливает несколько вариантов того, как можно подать ходатайство о приобщении к делу каких либо материалов и документов, если данные материалы и документы подтверждают либо опровергают позицию одной из сторон судебного процесса.

Внимание! Во время судебного заседания каждая из сторон, участвующих в судебном процессе, вправе устно заявить о том, что к рассматриваемому делу следует приобщить дополнительные материалы.

Кроме того, до того как начнется судебное заседание, ходатайство можно подать в простой письменной форме.

Сделать это можно следующими способами:

лично принести ходатайство и прилагающийся к нему пакет материалов в канцелярию суда. При этом ходатайство составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у вас на руках, а второй, вместе со всеми приложениями, передается в канцелярию. При этом следует добиться, чтобы сотрудник канцелярии, уполномоченный принимать такие материалы, сделал соответствующую отметку на оставшемся у вас экземпляре ходатайства. Особое внимание обратите на то, чтоб в этой отметке содержалась информация о дате, когда ходатайство получено канцелярией суда;
посредством почтового отправления. В этом случае ходатайство и все прилагающиеся к нему материалы направьте в суд заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении;
отметим, что к материалам дела можно просить приложить как оригиналы документов, так и их надлежаще заверенные копии. Поскольку при передаче документов в суд существует хоть и незначительный, но все же риск их утраты, лучше направлять именно надлежаще заверенные копии. При этом в ряде случаев подача копий не допускается.

Запомните! Только оригинальные документы должны быть приложены к ходатайству в следующих случаях:

разные копии документов имеют отличия друг от друга. Либо в процессе сравнения копии и оригинала было обнаружено, что копия отличается;
в случаях, когда подтвердить те или иные сведения по рассматриваемому делу могут только оригиналы документов;
если иск не может быть рассмотрен без наличия оригиналов.

В случае, когда к материалам дела необходимо приложить детализацию телефонных соединений, то предоставлять детализацию следует на электронном носителе. Данная информация для приобщения к материалам дела на бумажном носителе будет распечатываться в присутствии свидетелей.

Если при распечатке объем данной информации превысит сто страниц формата А4, предварительно следует произвести из нее выборку той части, которая имеет непосредственное отношение к рассматриваемому делу. В этом случае распечатывать необходимо только выбранную часть.

Посмотрите видео. Что такое ходатайство и как его составить:

Какие материалы допустимо приобщать

Каждый из участников судебного разбирательства наделен правом обратиться к суду с ходатайством о приобщении рассматриваемому делу ранее не вошедших в него материалов.

Внимание! В качестве материалов, о приобщении которых к материалам дела стороны имеют право ходатайствовать, могут выступать как документы, так и различные предметы, являющиеся вещественными доказательствами.

Стоит отметить, что судья вправе приобщить к делу новые материалы, приложенные к соответствующему ходатайству, но вовсе не обязан это делать.

Хотя жестких требований к тому, о приобщении каких именно материалов к делу может быть подано ходатайство не существует, анализ судебной практики показывает, что наиболее часто к делу, в процессе рассмотрения его по существу, просят приложить следующие материалы:

различные материалы, полученные сторонами в официальных источниках. Данные документы должны быть скреплены подписью полномочного представителя и печатью послужившей их источником организации;
материалы аудио- и видеофиксации разговоров. Особо стоит отметить, что данные записи должны быть высокого качества, и кроме того, должна иметься возможность однозначно идентифицировать имеющиеся на них голоса;
материалы фото- и видеофиксации. При этом следует учесть, что в приобщении материалов к делу будет отказано в случае, если у судьи возникнут сомнения в том, что материалы получены законным путем. Также к отказу приведет и невозможность установить все обстоятельства, при которых данные материалы были произведены. Поэтому чтобы увеличить шансы на приобщение материалов фото- и видео- фиксации к делу, приложите к ним надлежаще оформленные акты фотографирования либо производства видео;
заключение независимого эксперта или экспертной организации;
детализации телефонных соединений.

Ходатайство о рассмотрении дела без истца.

Выше перечислены только наиболее популярные материалы, ходатайства о приобщении которых к рассматриваемым делам встречаются чаще всего. Этим списком перечень материалов, о приобщении к делу которых вы имеете право подавать ходатайство, не исчерпывается.

Решение о том, удовлетворять поданное ходатайство и приобщить материалы к рассматриваемому делу или отказать в его удовлетворении, судья принимает в каждом конкретном случае отдельно и самостоятельно. Решение, принятое судьей, не подлежит обжалованию.

Требования к видеоматериалам и другим доказательствам

Помните! Для того чтобы материалы фото-, видео- и аудио- фиксации были признаны судом в качестве допустимых, они должны соответствовать определенным критериям:

лицо, подающее ходатайство о приобщении к делу такого материала, должно подробно изложить, где, когда, при каких обстоятельствах и с применением каких конкретно технических средств были получены материалы фото-, видео- или аудиофиксации;
материалы фото-, видео- и аудиофиксации не нарушают нормативно-правовые акты, регламентирующие порядок сбора, хранения и распространения информации о частной жизни гражданина. Среди этих нормативно-правовых актов следует особо выделить: 1 часть 24 статьи Конституции РФ, а также 7 пункт 3 статьи Федерального закона от 27.07.2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;
материалы видеофиксации позволяют однозначно идентифицировать лиц, которые на них зафиксированы.

Тонкости процесса и последствия отказа в принятии

Выше было отмечено, что подать ходатайство о приобщении к рассматриваемому делу дополнительных материалов можно непосредственно во время судебного процесса, сделав это в устной форме.

Но стоит учитывать то, что судья вправе отказать подателю в таком ходатайстве, и в этом случае сведения о том, что вы подавали ходатайство и просили приобщить к материалам дела дополнительные документы, могут не отражаться в протоколе судебного заседания.

Важно! Ходатайство о приобщении к делу материалов, оформленное в виде документа на бумажном носителе и переданное в канцелярию суда с нарочным или посредством почтового отправления, рассматривается судьей более тщательно.

Отказ в удовлетворении такого ходатайства предоставляется в письменной форме и содержит мотивацию, по которой судья принял такое решение.

Отметим, что изложение мотивировки отказа в удовлетворении соответствующего ходатайства может содержаться как в отдельном документе, так и в описательной части решения суда, вынесенного по результатам рассмотрения дела.

Эти процессуальные тонкости необходимо обязательно иметь в виду.

Отметим, что специалисты в области права рекомендуют прикладывать все имеющиеся у вас доказательства непосредственно к исковому заявлению.

Ведь вместе с принятием к производству поданного искового заявления, принимается и пакет приложенных к нему документов и материалов.

Также необходимо учитывать и то, что материалы, о приобщении которых к делу вы ходатайствуете, должны соответствовать принципам допустимости и относимости. То есть по мнению судьи, который будет рассматривать ходатайство о приобщении, материалы должны иметь значение для рассматриваемого дела.

Компенсация морального вреда в гражданском праве.

Судьи достаточно часто отказываются удовлетворять ходатайства о приобщении материалов к делу. И вызваны такие отказы могут быть самыми разными причинами.

К примеру, судья отказывает в приобщении к делу материалов видеофиксации, поскольку попросту не желает просматривать длинную видеозапись.

Чтобы избежать такой ситуации, рекомендуется продемонстрировать судье конкретную часть этого материала, которая и является доказательством вашей правоты, использовав для этого соответствующие технические средства. Но даже в этом случае подайте ходатайство, оформленное в виде документа на бумажном носителе.

Это необходимо сделать для того, чтобы в том случае, если вы проиграете судебный процесс, в суде вышей инстанции вы смогли бы повторно подать ходатайство о приобщении данных материалов к делу.

Ведь во время апелляции будут рассматриваться только те доказательства, упоминание о которых имеется в деле.

Новые материалы будут приняты апелляционной инстанцией лишь в том случае, если вы сможете доказать, что не имели возможность предоставить их суду первой инстанции.

Если суд первой инстанции отказал вам в их приобщении к материалам дела, потребуется обосновать в апелляционном суде их важность для рассматриваемого дела.

Посмотрите видео. Как составить и подать ходатайство о приобщении доказательств к делу:

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/xodatajstva/xodatajstvo-o-priobshhenii-dokazatelstv-k-materialam-grazhdanskogo-dela.html