Выплата заработной платы наличными средствами

Выплата зарплаты через кассу: сроки и правила

День «получки» — самый долгожданный день на работе для всех сотрудников. Если в организации производится выплата зарплаты через кассу, то во всех коридорах и отделах с самого утра, когда только привезут деньги, царит оживление.

И только бухгалтер даже в такие, казалось бы, радостные минуты должен держать ушки на макушке. Потому что его святая обязанность – не только свои «кровные» получить, но и обеспечить выдачу зарплаты другим сотрудникам по всем правилам законодательства. Как это сделать, читайте в статье.

статьи:

1. Выплата зарплаты через кассу: устанавливаем правила

2. Дата выдачи зарплаты

3. Платежные ведомости на выплату зарплаты

4. Выплата зарплаты через кассу – пошаговая процедура

5. Срок выплаты зарплаты по ведомости

6. Выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру

7. Выдача зарплаты — проводка

8. Выдача зарплаты — пример

9. Выплата зарплаты через кассу в 1С

10. На что еще обратить внимание при выплате зарплаты из кассы

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

1. Выплата зарплаты через кассу: устанавливаем правила

Все правила, действующие в организации и касающиеся порядка, формы, сроков, места выплаты заработной платы, закрепляются в локальном нормативном акте (ч. 2 ст. 131, ч.

3, 4, 6 ст. 136 ТК РФ). Это может быть коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка.

Также правила выплаты заработной платы могут быть прописаны и в трудовом договоре с работником.

Заработная плата может выплачиваться работнику в денежной форме в рублях, а также в неденежной форме (ч. 1, 2 ст. 131 ТК).

Заработная плата наличными денежными средствами выплачивается в месте выполнения работы (ч. 3 ст. 136 ТК).

Для выплаты заработной платы наличными денежными средствами работодатель обеспечивает их наличие в кассе организации в день выплаты зарплаты.

Для выплаты заработной платы из кассы организации могут быть задействованы два источника денежных средств:

1. Выплата зарплаты через кассу производится из денежных средств, которые сняты с расчетного счета. Снять деньги на зарплату с расчетного счета может уполномоченный сотрудник организации, на которого выписан чек на получение денег, например, кассир. В чеке необходимо указать цель: выдача заработной платы.
2. Заработная плата может выплачиваться из денежных средств, поступивших в кассу организации за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги. Указание ЦБ от 07.10.2013 №3073-У это разрешает.

2. Дата выдачи зарплаты

До сентября 2016 года Трудовой кодекс не устанавливал конкретных сроков для выплаты заработной платы. В ст.136 было просто написано, что зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. А конкретная дата выплаты должна устанавливаться во внутренних документах компании.

Чтобы соблюсти правило про «полмесяца», зарплата разбивается минимум на две части – за первую половину месяца (так называемый «аванс») и окончательный расчет за вторую половину месяца.

В июле 2016 года с данную статью приняты поправки, которые начинают действовать с 3 октября 2016 года. Конкретная дата выдачи зарплаты по-прежнему устанавливается организацией, но есть крайний срок — не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Таким образом, аванс (фактически это зарплата за первую половину месяца) должен быть выплачен не позднее 30 числа, а окончательный расчет – не позже 15 числа следующего месяца.

Правила о сроках единый для всех, поэтому даже при желании работников сдвигать сроки или выплачивать зарплату один раз в месяц нельзя.

Однако чиновники в своих письмах рекомендуют не откладывать даты выплат: аванс выплачивать в середине месяца, до 20-го числа максимум, а окончательный расчет до 5 числа следующего месяца. И между выплатами должен быть промежуток около 15 дней.

Обратите внимание, устанавливать, что зарплата в организации выплачивается «не позже какой-то даты» или в диапазоне дат, нельзя. Потому что ТК требует установить конкретный день.

Однако допустимо, если компания большая, установить для разных категорий работников или разных подразделений разные даты выплат (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1). Например, рабочим 3 и 18 числа, администрации 4 и 19 числа.

Если дата выдачи зарплаты попадает на выходной день, то она выплачивается в день, предшествующий выходному.

3. Платежные ведомости на выплату зарплаты

Заработная плата из кассы может выплачиваться по:

• расходным кассовым ордерам (форма №КО-2)
• расчетно-платежным ведомостям (форма №Т-49)
• платежным ведомостям (форма №Т-53)

Пример оформления платежной ведомости вы можете видеть на скриншотах.

На первой странице платежной ведомости указывается название организации и подразделение, если для каждого подразделения составляется своя ведомость.

Также вносится срок выплаты по ведомости, сумма прописью и цифрами, номер и дата составления ведомости, период, за который выплачивается заработная плата. Руководитель организации и главный бухгалтер ставят свои подписи.

На второй странице расположена табличка, в которую вносятся табельные номера и фамилии всех работников, которые будут по ней получать деньги. Указывается сумма в рублях к выдаче.

Подписи работники ставят непосредственно при получении денежных средств от кассира.

4. Выплата зарплаты через кассу – пошаговая процедура

Независимо от того, по какому документу будет происходить выплата  зарплаты через кассу, последовательность действий по выдаче денег будет одинакова. Складывается она из следующих шагов.

1. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами, на это уполномоченными. Заполненные и подписанные документы передаются кассиру для исполнения.
2. Кассир, получив ведомость или РКО, проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии — наличие подписи руководителя) и ее соответствие образцу, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью.
3. Наличные деньги кассир выдает непосредственно получателю, указанному в РКО или ведомости. Или в доверенности, если за работника деньги будет получать другое лицо.

Для идентификации получателя кассир просит его предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, а для получателя по доверенности —  доверенность и документ, удостоверяющий личность.

Кассир проверяет соответствие фамилии, имени, отчества, указанного в паспорте, данным, указанным в РКО или ведомости, при наличии – указанным в доверенности.

Если выдача денег производится по доверенности,  в тексте РКО после ФИО получателя денег кассиром указываются ФИО лица, которому доверено получение денег.

При получении денег доверенным лицом по ведомости перед подписью лица, которому доверено получение наличных денег, кассир делает запись «по доверенности». Доверенность прилагается к РКО или ведомости, по которым производилась выдача.

1. Кассир готовит сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает РКО или ведомость получателю для подписи.
2. Кассир пересчитывает подготовленную к выдаче сумму так, чтобы получатель мог четко видеть его действия, и выдает получателю наличные деньги полистным, поштучным пересчетом. Получатель может пересчитать полученные деньги под наблюдением кассира.
3. После выдачи денег по РКО кассир подписывает его.

5. Срок выплаты зарплаты по ведомости

Если выдача производилась по ведомости, то после того, как все сотрудники получили деньги, или получили не все, но срок, установленный для выдачи, закончился, кассир указывает сумму выплаченной заработной платы.

Напротив фамилий лиц, которым зарплата не выплачена, кассир ставит штамп или делает отметку от руки: «Депонировано». Указывается сумма задепонированной зарплаты цифрами и прописью.

Затем кассир ставит свою подпись и отдает ведомость на проверку бухгалтеру.

Рассматривая форму платежной ведомости, вы, наверное, обратили внимание на строки первой страницы «В кассу для оплаты в срок». Какие даты здесь можно указывать и как долго может затягиваться срок выплаты зарплаты по ведомости?

Платежная (расчетно-платежная) ведомость действует в течение срока, определенного руководителем организации, но не более 5 рабочих дней, включая день получения наличных в банке (п.6.5 Указания ЦБ от 11.03.2014 г. №3210-У).

Поэтому началом периода по этой строке будет дата, установленная локальным актом для выплаты зарплаты. Концом периода – максимум 5-й рабочий день со дня получения денег в банке.

6. Выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру

После того, как ведомость закрыта, расчеты по ней произведены, на всю сумму выплат по ведомости составляется расходный кассовый ордер. Реквизиты этого РКО указываются в платежной ведомости. Дата РКО – последний день выплаты зарплаты по ведомости.

Ведомость является приложением к РКО и в нем указываются ее реквизиты. Иногда спрашивают – куда подшивать ведомость на выплату зарплаты? Ответ – к расходному кассовому ордеру, где отражена сумма, выплаченная по ведомости.

Организация может принять решение не использовать ведомости. Иногда это связано с тем, чтобы сотрудники не знали, кто и сколько получает.

В таком случае производится выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру. И он составляется на каждого работника отдельно.

В строке «Выдать» указывается конкретная фамилия работника, который получает деньги.

На основании РКО, составленных как на всю сумму заработной платы, так и по каждому работнику отдельно, вносится запись в кассовую книгу (форма №КО-4).

Если сумма наличных, оставшихся в кассе организации после выплаты зарплаты, с учетом депонированных сумм превысила лимит остатка наличных, то сумму, превышающую лимит, надо сдать в банк в этот же день (п. 2 Указания N 3210-У).

7. Выдача зарплаты — проводка

Если производится выплата зарплаты через кассу, проводка будет составляться с использованием счетов:

• 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
• 50 «Касса» — при выплате зарплаты из кассы

А при выплате зарплаты перечислением на карты работников используется счет 51 «Расчетный счет».

Таким образом:

Дебет 70 – Кредит 50 – при выплате зарплаты из кассы

Дебет 70 – Кредит 51 – при выплате зарплаты с расчетного счета перечислением на карты работников

Если заработная плата в срок не получена работником, то она депонируется, при этом составляется проводка:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит 70 – на сумму не полученной заработной платы сотрудником.

8. Выдача зарплаты — пример

В ООО «Сокол» установлена дата выдачи зарплаты – 7 число месяца, следующего за расчетным. Для отдела маркетинга составлена ведомость на 3 сотрудников на сумму 50 000 руб.

6 июля получены денежные средства с расчетного счета в сумме 50 000 руб.

Дебет 50 – Кредит 51 – на сумму 50 000 руб. – получены денежные средства на выплату зарплаты из банка

Заработная плата выдавалась 7 июля: 15 000 руб. получено по доверенности женой маркетолога Соловьева С.С., 20 000 руб. получено лично начальником отдела маркетинга Чайкиным О.Л. Копирайтер Воробьев В.В. на работе отсутствовал и зарплату получить не смог.

Дебет 70 – Кредит 50 – на сумму 35 000 руб. – выдана работникам заработная плата из кассы

12 июля ведомость была закрыта, неполученная Воробьевым зарплата задепонирована и сдана кассиром Синицыной на расчетный счет.

Дебет 70 – Кредит 76 – на сумму 15 000 руб. – задепонирована заработная плата, не полученная в срок работником

Дебет 51 – Кредит 50 – на сумму 15 000 руб. – задепонированная заработная плата сдана в банк

9. Выплата зарплаты через кассу в 1С

Для тех, кто ведет учет в программе 1С: Бухгалтерия – смотрите, как производится выплата зарплаты через кассу в 1С в видео-формате.

10. На что еще обратить внимание при выплате зарплаты из кассы

Теперь некоторые важные моменты, на которые стоит обратить внимание, чтобы не «нарваться» на неприятности.

В ведомости можно указывать только суммы, относящиеся к фонду заработной платы и социальным выплатам. Не указывайте в ведомости, а выдавайте по отдельным РКО: возмещение командировочных расходов, компенсации за использование личного имущества, дивиденды, оплату аренды и т.п.

Обратите внимание, что деньги, предназначенные для таких выплат, нельзя хранить в кассе сверх ли­ми­та в те­че­ние срока вы­пла­ты зар­пла­ты. Пре­вы­шать лимит в те­че­ние этого срока (но не более 5 ра­бо­чих дней) можно толь­ко на суммы, ко­то­рые вклю­че­ны в ведомость как оплата труда и социальные выплаты.

Не отражайте в ведомостях выплаты физическим лицам, работавшим в организации по гражданско-правовым договорам. Регулярные выплаты по ведомости могут стать поводом для попытки переквалифицировать гражданские договоры в трудовые и доначислить страховые взносы.

Выплата наличными заработной платы иностранным работникам (временно пребывающим в РФ) не разрешается (ч. 2 ст. 14 Закона №173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»). Таким сотрудникам нужно перечислять зарплату на банковский счет.

Источник: https://azbuha.ru/zarabotnaya-plata/vyplata-zarplaty-cherez-kassu/

Зарплата работникам ИП: начисление и налоги с зарплаты

Здравствуйте! Сегодня мы расскажем о заработной плате наемных сотрудников у ИП.

Сегодня вы узнаете:

• О существующий формах и система заработной платы;
• Как выдавать и начислять зарплату своим сотрудникам.

Чтобы всегда правильно выплачивать зарплаты, налоги и взносы, пользуйтесь специальным сервисом ведения учета, который облегчает работу.

Индивидуальный предприниматель сам устанавливает систему заработной платы для своих сотрудников, обязательно прописывает ее в трудовом договоре и других внутренних документах предприятия.

Зарплата работников ИП бывает:

Зарплата, размер которой зависит от количества отработанных часов, может быть как в форме почасовой ставки, так и в виде определенного оклада за отработку установленных часов.

Пример. ИП Иванов берет на работу продавца с установленной ставкой 50 рублей в час. За месяц сотрудник отработал 180 часов. Его заработная плата: 180*50 = 9 000 руб.

ИП Сидоров нанимает секретаря. В трудовом договоре указывается оклад 20 000 рублей при пятидневной рабочей неделе. За полностью отработанный месяц сотрудник получит весь оклад. Но, допустим, если он брал два дня отпуска за свой счет (в месяце с 21 рабочим днем), то его зарплату придется скорректировать: 20 000/21*(21-2) = 18 095 руб.

Формы оплаты труда

О способе выдачи заработной платы ИП обязан сообщить сотруднику заранее и зафиксировать все подробности в трудовом договоре.

Формы оплаты труда могут быть:

• Наличными средствами (из кассы);
• Безналичным отчислением на банковский счет сотрудника;
• Производимой продукцией и другими товарами (не более 20% от месячного оклада).

Как платить сотрудникам – наличными или безналом – ИП решает сам.

Заработная плата, выдаваемая сотрудникам наличными, должна фиксироваться в Книге учета расходов и доходов. Вместе с зарплатой сотрудник получает расчетный лист, что подтверждает своей подписью.

Начисление зарплаты на банковские карты сотрудников во многих случаях осуществляется проще и быстрее наличных расчетов.

Протекает весь процесс по схеме:

1. Оформление дебетовых карт сотрудникам. Если у работника уже был личный счет, он должен предоставить работодателю реквизиты.
2. В сроки, зафиксированные в трудовом договоре, ИП переводит средства со своего расчетного счета на дебетовые карты работников.
3. Сотрудникам под роспись выдаются расчетки с указанием выплаченной суммы.

Наличный расчет	Безналичный расчет
Процесс	Средства выдаются из кассы кассиром, или самим ИП	Необходим расчетный счет. ИП предоставляет платежные поручения в банк, средства перечисляются на зарплатные карты работников
Документы	Расходный ордер или расчетно-платежная ведомость, платежный документ под роспись работнику о получении средств	Платежные банковские поручения (лучше предоставлять в банк заранее и указать дату, когда должен быть совершен перевод)

Порядок выплат

Согласно Трудовому Кодексу ИП обязан выплачивать заработную плату своим наемным работникам два раза в месяц, с интервалом не более 15 дней. Полный расчет за месяц должен быть произведен не позднее 15-го числа следующего месяца.

Исходя из этих ограничений установился наиболее популярный график расчета с сотрудниками:

• 15-е число – аванс за текущий месяц;
• 30-е число – полная зарплата за месяц.

Возможен и обратный вариант. Он больше подходит при оплате труда, зависимой от объема выполненной работы, когда для подсчета зарплаты требуется некоторое время (например, зарплата продавца, которая зависит от объема продаж и выполнения плана).

• 30-го числа – фиксированный авансовый платеж за заканчивающийся месяц;
• 15-го числа – оставшаяся зарплата за предыдущий месяц.

Платежи в налоговую и внебюджетный фонд

Индивидуальному предпринимателю с наемными работниками придется самостоятельно рассчитывать за каждого сотрудника налоговые и прочие отчисления с зарплаты, сумма которых зависит от установленного оклада.

В их числе:

Что?	Куда?	Сколько?	За чей счет?
НДФЛ (налог на доходы физических лиц)	Налоговая служба	13% от оклада	Удерживается из заработной платы сотрудника
Взнос, формирующий будущую пенсию гражданина	Налоговая служба	22% от оклада	За счет ИП
Страховой взнос	Налоговая служба	2,9% от оклада
Взнос за бесплатное медицинское обслуживание	Налоговая служба	5,1% от оклада
Взнос от несчастных случаев и проф.заболеваний	Фонд социального страхования	Тариф зависит от вида предпринимательской деятельности	За счет ИП

Предпринимателей, которые намеренно снижают официальную зарплату работникам, а остальное дают в конвертах, можно понять, но действуют они против закона. Сотрудникам невыгодно уменьшение взносов, ведь от этого как минимум зависит их пенсия.

Дополнительные ежемесячные расходы ИП с наемными работниками – 30% от их заработной платы.

Государство немного облегчило ношу ИП-работодателя, предусмотрев на некоторых режимах, возможность уменьшать начисленный налог на сумму взносов за работников + фиксированные платежи «за себя», но не более 50% от причитающегося налога к уплате.

Платежные ведомости

ИП на системах налогообложения обязаны вести книгу учета доходов и расходов.

Исключением является лишь ЕНВД, для расчета которого, применяется установленная законом базовая доходность, скорректированная на индивидуальные физические показатели ИП, используемые в процессе предпринимательской деятельности.

Заработные платы, выдаваемые сотрудникам, заносятся в КУДиР, в раздел «Расходы».

Другими документами, которые сопровождают оплату труда, являются платежные ведомости. Их существует несколько форм, применение того или иного варианта зависит от выбранного способа выдачи средств.

В платежной ведомости указываются:

• Данные работника;
• Установленный оклад;
• Фактически отработанные часы;
• Удержания, задолженности;
• Итоговая выплачиваемая сумма.

Расчетная ведомость	При начислении средств по безналу, на банковские карты	Формируется в одном экземпляре, остается в бухгалтерии
Расчетно-платежная ведомость	При начислении зарплаты в кассе	В ней работник расписывается о получении
Платежная ведомость	Если перечисление зарплаты в кассе не требует расчета и состоит только из платежных операций	Формируется отдельно по сотрудникам или подразделениям. Работник оставляет в ведомости свою подпись о получении средств, после чего оформляется расходный ордер

Выплата заработной платы — пошаговая инструкция

Подводя итог, рассмотрим, как может происходить начисление и выдача зарплаты у индивидуального предпринимателя.

Шаг 1. Выплата аванса.

Дата, когда выплачивается аванс, должна быть обозначена в трудовом договоре или другом внутреннем документе. Сумма аванса тоже устанавливается самим ИП.

Например, это может быть фиксированная сумма, определенная процентная составляющая аванса, или сумма, которая зависит от часов, выработанных за первую половину месяца. Из аванса не вычитаются налоги и не делаются отчисления в государственные фонды.

Шаг 2. Расчет заработной платы.

По итогам месяца производится расчет зарплаты исходя из фактически отработанных дней или из объема выполненной работы (при сдельной системе оплаты труда).

Все сотрудники имеют право на премии и надбавки. Если таковые предусмотрены трудовым договором, то их тоже нужно учитывать.

Пример. Сотрудник с окладом 25 000 рублей при 21 рабочем дне в месяц 3 дня болел, а 1 день работал в праздник за двойную оплату.

25 000/21 * (21-3-1(праздничный день)) = 20 238 руб.

25 000/21*1*2 = 2 381 – (расчет двойной оплаты праздничного дня)

20 238 + 2381 = 22 619 руб. (начисленная заработная плата за отработанный месяц)

Шаг 3. Расчет налогов и взносов в Фонды.

На основании полученного оклада начисляются суммы страховых взносов, перечисляемые в налоговую, взнос на травматизм в ФСС, а также сумма удерживаемого НДФЛ.

С суммы могут быть удержаны и другие вычеты (например, алименты). Но общая сумма удержаний не может превышать 70% от зарплаты.

Шаг 4. Расчет и выплата «чистой» зарплаты.

На руки сотрудник получает зарплату уже с вычетом НДФЛ (-13%). Также необходимо учитывать, что часть сотрудник уже получил ранее авансом. Сумма может быть выдана наличными или переведена на банковскую карту, но в любом случае ИП должен выдать работнику расчетный лист с подробностями расчета.

В нашем примере из суммы 22 619 рублей ИП удерживает НДФЛ: 22 619 -13% = 19 679 руб. Допустим, что 3 000 сотрудник получил в середине месяца в качестве аванса, тогда в конце месяца ему будет выдано: 19 679 -3 000=16 679 руб.

Шаг 5. Перечисление налогов и взносов.

Перечислить НДФЛ ИП обязан в налоговую, не позднее следующего дня за днем выплаты. Страховые взносы в ИФНС, а также отчисления в ФСС на «травматизм», производятся не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/zarplata-rabotnikam-ip/

Пошаговый подробный порядок выдачи заработной платы из кассы организации наличными – оформление, документы и сроки

> Трудовое право > Зарплата > Выплата > Пошаговый подробный порядок выдачи заработной платы из кассы организации наличными – оформление, документы и сроки

Порядок и технология выдачи заработной платы в каждой организации закрепляется с помощью создания нормативных локальных актов.

На предприятии может быть установлена различная система оплаты труда.

В роли одной из таковых выступает наличный расчет через кассу.

В процессе выдачи заработной платы ответственное лицо руководствуется соответствующим документом. Таким может быть ведомость по выплате зарплаты.

Вне зависимости от вида бумаги, процедуру передачи наличных денежных средств сотрудникам можно разделить на несколько этапов:

• подготовка кассиром необходимой для выплаты суммы наличных денег;
• передача работнику расходного кассового ордера или ведомости для изучения информации, отображенной в документах;
• пересчет заработной платы. Должен осуществляться перед глазами получателя. Каждая купюра кассиром складывается отдельно, тщательно пересчитываясь;
• проверка сотрудником полученной суммы зарплаты (при желании);
• оставление получателем и кассиром подписей в документе, в соответствии с которым происходит выплата наличных денежных средств из кассы.

Среди них нужно выделить таковые:

• вся документация подписывается непосредственным руководителем компании, главным бухгалтером и другими уполномоченными лицами;
• после получения бумаг кассир тщательно проверяет сведения, указанные в них. Особо внимание уделяется денежным суммам, подлежащим к выплате;
• заработная плата выдается только сотрудникам, данные о которых присутствуют в ведомости или РКО. Выдача зарплаты другому лицу возможна только при наличии специальной доверенности.

Для подтверждения личности специалист, назначенный ответственным за выдачу денежных средств, должен попросить получателя предъявить паспорт.

Если в качестве последнего выступает доверенное лицо, помимо паспорта, предоставляется доверенность, оформленная должным образом. Кассир проверяет информацию, указанную в паспорте, с данными, отраженными в РКО.

Если заработную плату получает доверенное лицо, отметка об этом действии ставится в РКО и ведомости — “по доверенности”. Имеющаяся доверенность прилагается к этим документам.

Можно ли выдавать зарплату в неденежной форме?

Какие документы нужно оформить?

Перед тем как приступить к выдаче зарплаты через кассу ответственными лицами заполняются специальные документы.

Для их заполнения используются унифицированные формы бланков — Т-53 и Т-49.

Первый лист ведомости по выплате зарплаты включает в себя общие сведения о компании:

• полное наименование;
• название структурного подразделения, сотрудникам которого выдается зарплата;
• сумма, назначенная к выплате из кассы;
• сроки выдачи наличных денежных средств;
• ФИО, подпись и должность главного руководителя организации;
• подпись главного бухгалтера, расшифровка;
• номер бумаги;
• дата составления;
• границы расчетного периода.

На второй странице ведомости расположена таблица.

В нее вносятся данные о каждом сотруднике, которому будет выдана заработная плата из кассы.

В определенной последовательности заполняются такие колонки:

• порядковый номер работника;
• табельный номер;
• ФИО;
• размер заработной платы, полагающийся к выплате наличными кассиром;
• подпись (является подтверждением факта получения денежной суммы);
• имеющиеся примечания.

Образцы бланков по форме Т-53 и Т-49

Так выглядит бланк Т-53:

Так выглядит бланк Т-49:

Помимо ведомостей оформляется расходный кассовый ордер. Для его заполнения предусмотрена унифицированная форма №КО-2 на общую выданную наличную сумму через кассу.

Выдача заработной платы наличными осуществляется на основании именно этих документов.

При оформлении кассового ордера на каждого сотрудника ведомости могут не заполняться.

В этом случае в нем отображается информация о конкретном специалисте.

Указываются его инициалы, размер рассчитанной заработной платы и другие сведения.

На основании данных, отмеченных в ордере, создаются записи в кассовой книге.

Кроме того, работнику нужно выдать расчетный листок — способы выдачи.

Срок расчетов организации с работниками

Тема выдачи заработной платы регламентируется действующим ТК РФ. Сроки, в течение которых каждый сотрудник должен получить заработанные денежные средства, указаны в 136 статье. В 2016 году в нее были внесены некоторые поправки.

Можно ли выдать зарплату раньше срока?

При этом точную дату для совершения этого действия работодатель вправе установить самостоятельно.

В обязательном порядке должно быть соблюдено только указанное правило.

Это требование едино для всех организаций, независимо от способа выплаты зарплаты – наличными через кассу или на банковскую карту.

Точная информация о сроках выплаты заработной платы должна присутствовать во внутренней документации компании.

В случае, если день выдачи денежных средств приходится на входной или календарный праздничный день, зарплата должна быть выдана в рабочий день, который предшествует таковому.

Есть ли выбор у сотрудника?

В организации может быть установлена любая система оплаты труда. При этом за работником независимо от этого сохраняется право выбора.

При желании он может обратиться к работодателю с целью получения зарплаты наличными, если оплата осуществляется путем безналичного расчета.

Руководитель не вправе отказать сотруднику в этом действии.

Права сотрудника, касающиеся этого вопроса, указаны в 136 статье ТК РФ.

Для перевода на наличный расчет трудящийся гражданин должен подготовить соответствующее заявление.

Оно оформляется в свободном виде, потому как унифицированного бланка для него не предусмотрено.

Выделяют данные, которые в обязательном порядке необходимо отразить в документе.

Таковыми являются:

• название компании;
• ФИО руководителя, его должность;
• наименование документа;
• ФИО, должность специалиста, составившего заявление;
• текст с обращением. Включает в себя основную цель написания документа — просьбу о переводе на наличную систему оплаты труда;
• дата написания;
• подпись работника.

Образец заявления

Бумага может оформляться в письменном или электронном виде.

При оформлении заявления о выплате зарплаты наличными через кассу важно помнить — для вступления в силу оно должно быть не только правильно заполнено, но и передано работодателю заблаговременно. 

Минимальный срок — за 5 дней до установленного в компании дня выплаты заработной платы.

Если документ был получен руководителем позднее указанного срока, последний может отказать сотруднику в просьбе.

Его действия в этом случае не могут считаться неправомерными.

Делать это не запрещено — следует руководствоваться правилами, установленными на внутреннем уровне.

Как происходит выплата зарплаты из кассы и какие документы составляются, подробно рассмотрено в данном видео:

Выводы

Выдача заработной платы — один из самых приятных моментов трудовой деятельности. Получение денежных средств может осуществляться наличными и безналичным способом.

Каждый сотрудник вправе самостоятельно выбирать наиболее подходящий для него вариант. При желании он может обратиться к руководителю за изменением методики получения зарплаты.

Все нюансы, касающиеся данной темы, отражены в 136 статье ТК РФ. Все действия работодателя и сотрудника должны осуществляться на основании действующего Законодательства.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/vyplata/vydacha-iz-kassy.html

Порядок выплаты заработной платы

Если ИП использует нанятых сотрудников, то он обязательно должен оплачивать их труд. Это только на первый взгляд все просто. На самом деле есть множество нюансов, которые следует знать в процессе выплаты заработной платы. Все они устанавливаются законами РФ, Трудовым Кодексом.

Как часто стоит оплачивать труд сотрудников?

Очень часто начинающие предприниматели, которые планируют нанять сотрудников, оговаривают с будущими работниками размер и выплату зарплаты, предлагая ее выплату одноразово за месячный период.

Стоит отметить, что это вопиющее нарушение норм ТК РФ, который устанавливает привило оплаты труда каждые полмесяца. Это значит, что заработная плата выплачивается не реже, чем 2 раза в месяц. Для большинства привычнее будет сказать о выплате аванса и зарплаты.

Но стоит отметить, что такого разделения официально нет. ТК РФ выделяет лишь выплату, производимую в 2 подхода.

Для других выплат предприятия сотрудникам обозначены тоже свои сроки:

• денежные средства на период отпуска должны быть выданы работнику за 3 дня до его начала или раньше;
• при увольнении расчетные обязательно выдаются в тот же день.

К регулярной оплате труда привязаны выплаты по листам нетрудоспособности. Они обязательно должны быть начислены и оплачены со следующей даты после назначения больничных. Имеется в виду, что после предоставления листа нетрудоспособности, в день следующей выплаты зарплаты на предприятии, также должны быть оплачены и пособия по болезни.

Стоит отметить, что оплата труда работникам дважды в месяц, это правило, которое не предполагает никаких исключений.

Независимо от типа юридического лица, от формирования доходности, штат сотрудников должен получать заработанные деньги, как минимум двумя суммами за месяц.

Очень часто ИП нарушают требования законов о трудовой дисциплине и ТК РФ по таким причинам:

• работники работают не в основном штате, как разрешает ТК РФ, а как внешние совместители;
• работник подает заявление о пожелании проведения выплаты лишь раз в месяц;
• ИП для своего предприятия выдал внутренний документ о том, что заработная  плата будет выдаваться полной суммой, то есть раз в месяц.

В таких случаях документы, на которые ссылаются предприниматели, не имеют никакой законной силы. Они ничтожны, так как ТК РФ, которому они противоречат, имеет намного большую правовую силу.

Кроме этого при выявлении таких нарушений норм трудовых законов в части выплаты заработной платы на ИП будет наложен штраф от 1000 до 5000 рублей согласно требованиям Кодекса об административных правонарушениях, ст. 5.27. Трудовая инспекция строго следит за тем, чтобы не нарушали трудовые законы, постоянно проверяя предпринимателей.

Даты выплаты

ТК РФ определяет то, что заработная плата должна выплачиваться как минимум дважды за месячный период, но в то же время сроки выдачи зарплаты работникам в нем установлены не были.

Это значит, что предприниматель сам может определить даты ,когда будут производиться расчеты по заработной плате сотрудникам.

В основном информация о сроках заносится в правила внутреннего распорядка, персональные договора о трудовых отношениях, коллективные договора.

Но устанавливая даты выплат, необходимо учитывать некоторые правила:

1. Период между выплатами не может быть больше половины месяца. Стоит отметить, что не обязательно должен быть один календарный месяц. Выплата заработной платы, первой ее части, может состояться в одном, а второй части – уже в другом.  Главное правило, чтобы временной отрезок между выплатами не превышал половины календарного месяца. Данная возможность была принята Письмом Министерства труда в 2013 году.
2. Установленные на предприятии сроки, в которые должна проводиться выплата заработков работников, не может указываться периодами. Данная норма была установлена все тем же Письмом Минтруда. Она обозначает, что во внутренних документах выплата заработной платы должна быть установлена конкретными числами месяца. Это связано с тем, что временные отрезки могут привести к нарушению полумесячного срока, если выдачу проведут в первый и последний день последующих периодов.
3. Статься 136 ТК РФ содержит норму, которая требует, чтобы в случаях, когда выплата зарплаты попадает на выходной день, зарплата выдавалась в предшествующий ему рабочий.

Предпринимателям особенно важно знать сроки и правила выдачи заработков сотрудникам, в том числе отпускных, больничных и других. Ведь ИП несет персональную ответственность за нарушение норм ТК РФ: в основном административную, часто материальную, а случается, что и уголовную.

Как рассчитать размер аванса?

Первая в месяце выплата зарплаты, либо как ее больше называют, аванс, не имеет четких параметров в ТК РФ. Но есть другой документ, который содержит параметры расчета этой выдачи денег работникам. Речь идет о Постановлении № 566  Совмина СССР от 23.05.

1957, которое все еще не утратило свою силу и действует в тех частях, что не противоречат основному документу, регламентирующему трудовые отношения. Оно устанавливает размер аванса в сумме не меньшей, чем реально заработанные средства за фактически отработанный отрезок времени согласно тарифной сетке.

Этот расчет очень часто применяется для определения авансовых платежей.

Кроме этого допускается вычисление первой выплаты месяца такими способами:

• пропорционально установленному окладу и количеству фактически отработанных дней;
• установленной суммы, которая однажды рассчитывается, как процент от оклада или другим методом.

Но второй вариант достаточно рискован для работодателя и может принести дополнительные хлопоты бухгалтерам. Ведь могут быть случаи, когда работник по тем или иным причинам не сможет отработать выплаченный аванс. К примеру, он пойдет на больничный, отпуск за свой счет и другие варианты.

Такая ситуация ведет к возникновению задолженности работника перед работодателем. Ее удержание довольно непростой процесс для ИП, в основном в документальном порядке, даже если сотрудник готов возместить все переплаты.

Первый вариант намного труднее изначально для бухгалтеров, но во много раз надежней.

Это связано с тем, что выплачивается аванс за фактически отработанные дни согласно табелям учета рабочего времени. Переплатить при такой форме расчета аванса практически невозможно.

Министерство труда РФ настоятельно рекомендует использовать именно этот способ определения размера аванса.

Еще есть один момент, который следует знать ИП, для проведения правильных выплат зарплаты сотрудникам. Речь идет о требовании извещать каждого работника об этом письмом, в котором необходимо указать:

• об элементах заработной платы за месяц выплаты;
• обо всех дополнительных выплатах в текущем периоде, в том числе за нарушение сроков оплаты труда, больничные, отпускные и другие;
• о суммах списаний и удержаний с начисленного дохода;
• об итоговой сумме, подлежащей к выплате.

Таким письмом является расчетный лист, который устанавливается предпринимателем на основе мнения работников.

Методы оплаты

Каждый ИП имеет право выплачивать заработок работников  с использование таких методов:

1. наличными денежными средствами путем выдачи их из кассы;
2. безналичным перечислением на указанные банковские счета;
3. выдача заработной платы в натуральном виде, но не больше 20%.

Выбранные методы должны быть указаны в договоре о трудовых отношениях.

Выплата зарплаты наличными через кассу

Для того, чтобы выдать работнику деньги наличными, можно использовать такие формы документов:

• Т-53 – бланк платежной ведомости, где указаны данные сотрудников и суммы к выплате;
• Т-49 – бланк расчетно-платежной ведомости, где есть данные ,как и в форме Т-53, но кроме этого еще содержится информация о начислениях заработной платы в разрезе штатных единиц;
• КО-2 – бланк расходного кассового ордера, который проводит саму выплату денежных средств.

Последний документ оформляется в любом случае для выдачи налички:

1. при небольшом количестве сотрудников лучше оформлять выдачу с заполнением РКО на каждого;
2. если штат довольно большой, то индивидуальные данные указываются в ведомостях на выплату зарплаты, а после получения составляется один общий РКО.

Это значительно упрощает выдачу тем кассирам и бухгалтерам, на предприятии которых работает не один десяток, а то и сотен сотрудников. Также возможность обобщения РКО уменьшает риск ошибки в кассовых документах.

Выплата зарплаты на банковские карты

Для выплаты зарплаты таким путем необходимо уточнить все нормы такого перечисления в коллективном и трудовом договорах. На сегодняшний день это один из наиболее часто применяемых способов оплаты.

Схема такого безналичного перечисление заработной платы включает несколько этапов:

1. заключение договора между ИП и банковским учреждением о выпуске и обслуживании зарплатных карт;
2. ИП оформляет платежное поручение на всю сумму заработной платы;
3. ИП формирует ведомость с указанием данных работников и положенных ему сумм;
4. банк распределяет суммы сотрудникам согласно ведомостям, сформированных предпринимателем.

Для осуществления перечислений на банковские карты необходимо соблюдать порядок выплаты заработной платы:

1. перечисления можно проводить только с согласия работника и на указанные им реквизиты;
2. сотрудник сам выбирает банковское учреждение, ИП может только предложить свои варианты;
3. для изменения банка для получения зарплаты сотруднику достаточно просто подать заявление об изменении реквизитов не позднее 5 дней до выплаты, чтобы успеть открыть счет ИП и сотруднику в новой финансовой организации.

Удержания

Все доходы частных лиц должны быть обложены налогами, как требуют законы РФ. Из общей суммы посчитать размеры удержаний несложно. Но вот каким путем вычисляются НДФЛ и страховые взносы, если зарплаты делится на две выплаты?

Даты совершения страховых взносов согласно законам об их оплате являются едиными для всех.  Они не зависят от выдачи заработка на каждом конкретном ИП.

Закон требует, чтобы удержания во внебюджетные фонды  были оплачены до 15 числа следующего за месяцем выплаты.

Страховые взносы в ФСС от профзаболеваний, а вместе с ними от несчастных случаев должны перечисляться в день перечисления средств в банк.

Согласно законам подоходный налог оплачивается в зависимости от формы выплаты:

• наличными средствами из доходов – на следующий день после выплаты зарплаты;
• наличными с текущего счета в банке – в день получения средств из банка;
• безналичным путем на банковские счета – в день перечисления денег на карты сотрудников.

Их несвоевременная оплата может также понести за собой штрафные санкции от налоговиков согласно законам.

Зарплатные средства работникам ИП  — это не только основная цель сотрудников, но и способ предпринимателя обеспечить свою деятельность. Поэтому необходимо придерживаться всех правил ее выплаты согласно законам и ТК.

• ipmaster
• Распечатать

Источник: https://ipexperts.ru/vedenie/zarplata/poryadok-vyplaty-zarabotnoj-platy.html

Как заставить работодателя выдать зарплату наличными или перевести в другой банк | Пошаговая инструкция

• 1 Шаг 1
• 2 Шаг 2
• 3 Реквизиты
• 4 Шаг 3

Ситуации, когда банк в досудебном порядке списывает с твоей зарплатной карты задолженность по кредиту мы разобрали в предыдущей статье. А сейчас разберемся пошагово. Как написать заявление работодателю на получение заработной платы наличными или в другом банке.

В прошлой инструкции мы говорили о том, что работодатель не вправе отказать тебе в удовлетворении твоего решения получать заработную плату в месте выполнения работы (наличными в кассе) или перевести перечисления зарплаты в другую кредитную организацию. Сейчас очень подробно рассмотрим, как же сказать работодателю о наших желаниях и серьезности наших намерений, когда нам нечем платить кредит — заполним заявление.

Хочу отметить, что бухгалтерия твоего работодателя в штыки воспримет это твое заявление, не потому что они «там наши деньги крутят», как многие работники говорят.

А из-за того, что перечисление заработной платы в рамках зарплатного проекта (когда зарплатные банковские карты выдаются на работе) требует минимальных трудозатрат.

То есть бухгалтеру, чтобы перечислить зарплату всем по реестру — нужно нажать 1 кнопку, а чтобы перечислять тебе отдельно — нужно нажать несколько десятков кнопочек и проверить все реквизиты. Просто им лень.

Поэтому очень часто данные заявления не доходят до руководителя, а остаются в бухгалтерии и пропадают. Это значит, что заявление нужно нести напрямую руководителю. Потому что ему без разницы, ему не хочется нарушать Трудовой кодекс.

Шаг 1

Первое о чем нужно помнить — заявление нужно подавать не менее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы, иначе работодатель правомерно откажет в удовлетворении заявления в срок. Образец заявления ниже:

Шаг 2

Заявление можно подать в свободной форме и не обязательно его печатать, но я приложил к этой инструкции свой шаблон заявления, чтобы ты помнил, что именно должно быть указано в нем.

Упрощенно это можно представить так: генеральному директору такому-то от сотрудника такого-то, заявление, уважаемый такой-то — на основании ст.

136 ТК РФ прошу мою зарплату выдавать наличкой или перечислять по следующим реквизитам, дата, подпись. Бланк заявления можешь скачать здесь бесплатно.

Здесь ты указываешь либо

• Вариант А — наличными
• Или вариант Б — перечисление зарплаты в другой банк.

Выбери сам, что тебе удобнее.

Реквизиты

Самое главное укажи правильные и полные реквизиты и обязательно ссылку на Трудовой кодекс, чтобы работодатель понимал, что ты знаешь о своих правах. Если укажешь неверно реквизиты — будешь бегать искать деньги. Если не сошлешься на закон — тебя будут посылать.

Давай пробежимся по реквизитам, чтобы ничего не упустил. По сути — ты можешь просто при получении карты в банке сказать девочке-операционистке, что тебе нужны реквизиты для перечисления заработной платы и она тебе выдаст волшебный листочек, с которого ты все перепишешь.

• Ф. И. О. владельца карты полностью — кстати здесь может быть указаны данные карты твоей жены или вообще третьего лица. Закон не запрещает выплачивать твою зарплату на чужие реквизиты — начисление заработной платы то будет в любом случае тебе. Но во избежании прений с бухгалтерией — лучше дать им свою карту.
• Номер карты — указан на самой карте и включает 16-18 знаков в зависимости от типа карты
• Номер лицевого счета — по сути это твой номер расчетного счета как физического лица — включает 20 знаков
• Наименование банка перепиши точно из той бумажки, которую даст операционистка и обрати внимание, что иногда там указан номер отделения банка или допофиса.
• Корреспондентский счет банка тоже 20-значный, ИНН и КПП имеют по 10 и 9 знаков соответственно.

Шаг 3

Очень важный шаг. Обрати внимание, что заявление составлено в форме прошения, но у тебя есть очень много прав ТРЕБОВАТЬ — об этом говорили в предыдущей статье.

И дабы не провоцировать конфликт, я не стал включать в заявление фразу типа «В противном случае, напоминаю Вам об ответственности по…». Потому как такие слова в конце заявления были бы восприняты как угрозы.

Но бы же не будем опускаться до уровня коллекторов, которые нам угрожают — тем более они ничего этим не могут добиться. Мы будем договариваться.

Поэтому об этом стоит сказать устно и не допускать ни нотки угрозы.

Желательно с улыбкой дать понять, что ты знаешь свои права и знаешь какая будет у работодателя ответственность за неудовлетворение твоей просьбы.

Потому что старую карту ты уже заблокировал. И если вдруг работодатель не знает — просвети его аккуратно, что ты знаешь, где находится трудовая инспекция.

Кстати, если вдруг ты недавно попал в ситуацию, когда платить кредит нечем — пройди мой специальный Курс Молодого Бойца.

Источник: https://ojivaem.ru/kreditnye-instrukcii/kak-zastavit-rabotodatelya-vydat-zarplatu-nalichnymi-ili-perevesti-v-drugoj-bank-poshagovaya-instrukciya/