Порядок место и сроки выплаты зарплаты

В этой статье:

Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

Энциклопедия МИП » Трудовые споры » Защита прав работников » Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

В соответствии с Трудовым кодексом РФ каждый работодатель должен при выдаче заработной платы предоставить работнику и расчетный лист.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ каждый работодатель должен при выдаче заработной платы предоставить работнику и расчетный лист. На практике, однако, это требование соблюдается не всеми работодателями.

Чтобы понять сущность расчетного листка и его значение для трудовых отношений обратимся непосредственно к вопросу о его внешнем виде, форме, о необходимости соблюдения правил, содержащихся в статье 136 ТК РФ.

Заработная плата по своей сути является наградой за труд, которая определяется профессионализмом сотрудника, сложностью, качеством, количеством и условиями производимой работы (статья 129 ТК). Зарплата состоит из:

компенсирующих платежей (доплат и надбавок, в том числе и за труд, отличающийся по своим условиям от нормального, к примеру, в нестандартной климатической обстановке или на радиоактивно зараженной (рб) территории);
стимулирующих выплат (доплат и процентных надбавок, начислений, выполняющих поощрительную функцию, например, премии).

Статья 136 ТК РФ обязует работодателя послать письменное уведомление работнику о причитающихся ему долях заработной платы. Это требование действует в отношении не только основных работников и служащих, но и лиц, работающих по совместительству, а также временных сотрудников.

Форма расчетного листка и его содержание

Документация по учету труда включает в себя различные бланки документов, принятые Государственным комитетом по статистике РФ. При этом форма расчетного листка не опеределена и поэтому работодателям приходится самостоятельно разрабатывать и утверждать ее для своих организаций.

Статья 136 ТК закрепляет положение о том, что расчетный листок должен включать сведения:

о структурных частях заработной платы, которая подлежит уплате рабочим и служащим за определенный отрезок времени;
о размере, процентах и основаниях проведенных вычетов;
об общей денежной сумме, подготовленной к выплате.

Другими словами, расчетный листок должен оформить порядок, место и сроки выплаты заработной платы.

Согласно изменениям в ТК РФ, внесенным Федеральным законом от 23.04. 2012 № 35 ФЗ, на администрацию возлагается обязанность внесения в расчетный листок и других сумм, полагающихся работнику. Так, новым законом к ним отнесены:

выплаты, включающие денежную компенсацию за нарушение работодателем;
сроков уплаты зарплаты;
оплата отпуска;
учета выходного пособия при увольнении;
некоторые другие выплаты, которые должны быть размещены в отдельных строках документа.

Разработанная работодателем форма рабочего листка должна быть одобрена представительным органом работника и уже после этого может быть внедрена в качестве официального бланка (формы).

Место выплаты заработной платы

Традиционно заработную плату сотрудникам выдают по месту исполнения ими своих трудовых функций. Однако, в некоторых случаях сотрудник работает в предприятиях, организациях, расположенных в разных местах. В такой ситуации администрация обязана обеспечить выдачу заработной платы работнику именно в месте, где он реализует свои трудовые функции.

Подобным же образом решается вопрос и в случаях, когда работник выполняет свои обязанности в другом предприятии или находится в служебной командировке.

Коллективный договор часто включает указание о месте выплаты заработной платы работникам различных подразделений организации или предприятия.

Заработная плата сотруднику производится также посредством перечисления на его личный счет в банке или почтовым переводом через отделение связи. Делать это можно лишь по собственному заявлению самого работника. При этом работодатель обязан оплатить банковские услуги по переводу сотруднику суммы заработной платы.

Порядок выплаты зарплаты

Любой предприниматель или предприятие, принимая гражданина на работу, обязывается платить ему заработную плату. Рассчитывая заработную плату сотрудников, необходимо не только правильно рассчитать положенную каждому работнику сумму, но и правильно ее выплатить.

Одним из проблемных вопросов в этом плане является выплата аванса работникам. Должен ли получать аванс внешний совместитель или каким образом рассчитать аванс при небольшой сумме окончательного расчета? Можно попробовать ответить на этот вопрос.

Согласно ТК на работодателе лежит ответственность за неуплату заработной платы каждые полмесяца.

Необходимо подчеркнуть, что ТК не оперирует таким понятием, известным раньше, как «аванс». Однако, в силу логических предпосылок авансом закон признает заработную плату за первую половину месяца.

Следует помнить, что указание закона об уплате заработной платы в сооответствующие сроки обязательно для исполнения любым работодателем по отношению к каждому работнику. За невыполнение предписания закона работодатель подлежит наказанию в виде штрафа.

Таким образом, порядок выплаты заработной платы подлежит обязательному усвоению любым работодателем.

Порядок начисления зарплаты

Зарплату на предприятии начисляют в порядке, установленном на данном предприятии. С таким порядком непременно должен быть ознакомлен каждый работник и служащий.

Рассчитывая сумму заработной платы, необходимо учитывать существующую в данной организации систему оплаты труда, установленную именно для конкретной категории работников, социальные и иные выплаты, меры взыскания и поощрения.

Пенсионные и страховые взносы уплачиваются из собственных резервов работодателя. Начислять заработную плату следует уже с первого дня поступления сотрудника на службу.

После того, как работник сдаст в отдел кадров свое заявление и все необходимые документы, он получает право подписать трудовой договор с работодателем.

В данном документе следует подробно указать все аспекты трудового правоотношения – от режима работы и до выплаты тринадцатой зарплаты, а также условий, связанных с расторжением договора. Также до него должен быть доведен приказ о сроках выплаты заработной платы.

При начислении заработной платы следует принимать во внимание систему оплаты труда – повременную, сдельную или смешанную. Для уволенных работников необходима дата увольнения, а также сведения о неиспользованных отпускных днях.

Сроки выплаты заработной платы

ТК не выработал определенных сроков выплат заработной платы. Администрация может определить сроки сама, зафиксировав их пунктах колдоговора или трудового соглашения с работником. Но в любом случае получение зарплаты работниками предприятия должно осуществляться не реже, чем каждые полмесяца.

Федеральный закон может установить и другие сроки для отдельной категории лиц. Если выдача зарплаты выпадает на выходной или праздничный денть, то выплачивать ее следует накануне такого дня. Оплачивать отпуск необходимо за три дня до его начала.

Нарушение сроков выплаты заработной платы влечет наступление материальной ответственности для работодателя, которая предусмотрена в законодательстве.

Она заключается в уплате администрацией полагающихся работнику сумм с дополнительной денежной компенсацией, величина которой установлена в размере 1/300 действующей в этот момент ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных сумм за каждый день просрочки.

Денежную компенсацию возможно увеличить согласно колдоговору или трудовому договору. Кроме того, нарушение сроков выплаты заработной платы влечет в зависимости от ситуации административную или даже уголовную ответственность.

Источник: https://advokat-malov.ru/zashhita-prav-rabotnikov/poryadok-mesto-i-sroki-vyplaty-zarabotnoj-platy.html

Порядок и место

Если штатным сотрудникам заработанные средства выплачиваются в безналичной форме, то субъект предпринимательской деятельности должен в указанную дату осуществить их перевод на карточные или текущие счета, открытые в банке.

Трудовое законодательство обязывает субъектов предпринимательской деятельности при проведении расчетов со штатными сотрудниками по заработной плате раскрывать следующую информацию:

Каким образом осуществлялся расчет заработка.
Размер всех причитающихся выплат, в частности компенсаций за просрочку.
Размер всех осуществленных удержаний.
Общая сумма заработка, положенная к выдаче.

Вся эта информация предоставляется физическим лицам в виде документа – расчетного листка. Финансовые расчеты с работниками субъекты проводят в российских рублях (ст. 131 ТК РФ). Выплаты не в денежном эквиваленте не могут превышать 20% от суммы начисленной заработной платы.

Читайте так же: Самые высокие зарплаты в России по профессиям на 2019 год

Исчисление зарплаты и аванса

Заработная плата исчисляется за фактически отработанное физическим лицом время, в соответствии с установленным окладом или применяемой тарифной сеткой.

Из начисленной суммы бухгалтер делает удержания, предусмотренные Федеральным законодательством, в частности налог на доходы физ. лиц, размер которого составляет 13%.

Трудовым кодексом РФ установлено, что субъекты предпринимательской деятельности должны выплачивать штатным сотрудникам часть заработка за первую половину месяца.

Стоит отметить, что размер аванса работодателем может изменяться по личному решению, либо на основании принятых локальных актов.

Но при этом суммы выплат могут только увеличиваться, но не уменьшаться.

Важно учесть один момент. Даже отсутствие у организации на расчетных счетах денежных средств не освобождает руководство от обязанности провести все финансовые расчеты с персоналом в установленные сроки. В противном случае за нарушения придется заплатить штраф.

Федеральным законодательством предусмотрено несколько вариантов выплаты денежных средств физическим лицам. Любой из применяемых субъектом предпринимательской деятельности способов должен закрепляться в локальных нормативных актах.

Наличными

Заработанные средства в наличной форме физическим лицам должны выдаваться по месту осуществления трудовой деятельности. В указанный день сотрудник должен обратиться в бухгалтерию или кассу своей организации, где по расчетно-платежной ведомости с ним будет осуществлен финансовый расчет.

Он в обязательном порядке ставит в документе подпись, подтверждающую факт получения денег.

На текущий счет или карту в банке

Начисленные средства переводятся на карточные или текущие счета физических лиц в указанную в локальных документах организации дату.

Физическое лицо имеет право изменить банковское учреждение, в которое будет перечисляться его заработок. Для этого ему следует на имя руководителя написать заявление минимум за 5 рабочих дней до установленного срока выплат.

Все расходы, которые возникают при осуществлении безналичных финансовых операций, связанных с переводом заработка на карты или счета сотрудников, берут на себя субъекты предпринимательской деятельности. Они их списывают на издержки отчетных периодов и таким образом уменьшают базу налогообложения по прибыли.

Третьему лицу

Начисленная заработная плата должна выплачиваться субъектом предпринимательской деятельности лично работнику. В том случае если у него будут наблюдаться какие-либо ограничения в дееспособности, денежные средства могут выдаваться его официальному попечителю, на основании соответствующего удостоверения.

Также физическое лицо может оформить доверенность на своего представителя и заверить ее в нотариальной конторе.

Если физическое лицо обратится с просьбой к руководству выдать ему заработок за несколько месяцев вперед, то вероятнее всего он получит отказ. Работодатель может пойти ему навстречу и выдать денежные средства в виде беспроцентной ссуды.

В форме заработной платы эти средства проводиться не будут, так как такая хозяйственная операция идет в разрез с нормами Федерального законодательства.

Если субъект предпринимательской деятельности проведет выдачу заработка за несколько месяцев вперед, то фискальные органы смогут на законных основаниях применить к нему штрафные санкции:

руководитель – до 5000 руб.;
организация – до 50000 руб.

В натуральном виде

Некоторые субъекты предпринимательской деятельности практикуют расчеты со своими штатными сотрудниками в натуральной форме. Федеральным законодательством установлены некоторые ограничения в этом вопросе.

Читайте так же: Основные элементы тарифной системы оплаты труда

Работодателям запрещено выдавать работникам в счет заработка следующие товары:

любые виды алкоголесодержащих напитков;
боеприпасы и оружие;
вредные вещества, в частности токсические, ядовитые и наркотические.

Субъектам предпринимательской деятельности запрещено в счет заработка выдавать физическим лицам:

долговые расписки;
купоны;
боны и т. д.

Стоит отметить, что в натуральной форме могут проводиться расчеты с сотрудниками только в том случае, если это условие закреплено в коллективном или трудовом договоре. При этом для проведения таких расчетов от работников должны быть получены письменные согласия.

При увольнении

Если организация прекращает с физическим лицом трудовые отношения, то, в соответствии со статьей 140 ТК РФ, в день увольнения с ним должны быть проведены все финансовые расчеты.

В том случае, когда сотрудник отсутствует в этот день, ему выдаются все причитающиеся средства в момент предъявления соответствующих требований.

Иногда между субъектами предпринимательской деятельности и увольняющимися сотрудниками возникают спорные ситуации, связанные с размерами денежных выплат. В этом случае работникам выдаются средства в размере неоспариваемой части. Что касается оставшихся выплат, то и вопрос об их выдаче решается в судебном порядке.

Выдача расчетных листков

Каждая организация может самостоятельно разрабатывать форму расчетного листа и закреплять ее в учетной политике. Этот порядок регулируется ст. 372 Трудового кодекса РФ.

В день проведения финансовых расчетов каждому сотруднику работодателем должен выдаваться на руки расчетный листок (не реже одного раза в месяц), в котором подробно расписаны все данные о начисленном заработке и удержаниях.

Ответственность и штрафы

За задержку заработной платы субъектам предпринимательской деятельности грозят следующие виды ответственности:

Материальная. Работникам организация выплачивает компенсацию.
Дисциплинарная. Виновным лицам выносится выговор, делается замечание или проводится увольнение.
Административная. Грозит штраф 50000-70000 рублей.
Уголовная. Работодателю грозит штраф, размер которого равен среднему заработку работника за последние три года. Может грозить арест на срок до 3 лет, а также запрет на осуществление профессиональной деятельности сроком до 5 лет.

Сроки выплаты заработной платы представлены на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/oplata/zarplata/sroki-vyplaty.html

Порядок и сроки выплаты заработной платы

Вопросы выплаты заработной платы регулирует Трудовой кодекс. Всё, что касается порядка, места и сроков выплаты, прописано в 136-ой статье данного документа.

Конкретный размер ставки прописывается в индивидуальном трудовом договоре. А когда именно будет выплачиваться зарплата, в каком порядке (наличными или на карту), каков размер аванса, какие коэффициенты будут применять – описано в коллективном договоре, при его отсутствии – в дополнительном соглашении или в штатном расписании.

Когда выплачивается зарплата

Согласно Трудовому кодексу, заработная плата должна выплачиваться не реже 2 раз в месяц. Чаще всего применяется такая схема:

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Москва: +7 (499) 110-86-72.
Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

не позднее 20-го числа месяца выплачивается аванс;
в период с 5 по 10 следующего месяца выплачивается основная зарплата.

То есть – выплата заработка раз в месяц, что иногда практикуется на крупных предприятиях, незаконна. Однако из этого правила есть исключения. Так, некоторые категории федеральных служащих, например, контрактники Министерства обороны, получают денежное довольствие раз в месяц.

Между выплатами не должно проходить более 15 дней. Так, неправомерна выплата аванса, к примеру, 15 числа, а зарплаты – 20-го, так как между ними пройдет 35 дней.

В то же время закон не налагает ограничения по числу выплат. Так, практикуемая на некоторых небольших предприятиях понедельная оплата труда укладывается в действующие нормативы. Однако это не всегда удобно работодателю, так как еженедельная выплата зарплаты требует большой работы со стороны бухгалтерии.

Конкретные сроки и соотношение аванса / основной выплаты закон не регулируют. Эти положения регулируются одним из следующих документов:

коллективным договором (для основной массы сотрудников);
тарифной сеткой, штатным расписанием, положением об оплате – проще говоря, локальным нормативным актом, составленным руководителем организации (при отсутствии колдоговора или в качестве дополнения к нему);
соглашением между работником и работодателем, которое добавляется к трудовому договору (если сотрудник требует особых условий и сроков оплаты труда, и это устраивает начальство).

В указанных документах фиксируются крайние сроки выплаты аванса и основной зарплаты, их соотношение, порядок оплаты и ответственность сторон за неисполнение условий договоренности – ответственность работодателя за невыплату заработной платы и работника за невыполнение своих обязанностей.

Как именно выплачивается зарплата

При окончательной выплате вознаграждения сотруднику должен выдаваться расчетный лист (его иногда называют «портянкой»). Этот документ имеет силу локального акта, в нем фиксируются:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Москва: +7 (499) 110-86-72.
Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

составные части зарплаты (из чего именно получилась сумма – оклад, премия, надбавки, компенсации и т.д.);
сведения об удержаниях (взносы в профсоюз, налоги, штрафы и т.д.);сумма, освобожденная от уплаты налога;
данные о сумме, уже выплаченной (аванс) и подлежащей выплате.

Расчетный лист должен выдаваться не реже 1 раза в месяц и не позже даты окончательного расчета.

Если день выдачи окончательной зарплаты приходится на выходной, деньги должны быть выданы на руки получателю или перечислены на счет накануне этого дня, а не позже, как иногда практикуется.

Если сотрудник уходит в отпуск, то ему должны выдать и зарплату за этот период (т.н. «отпускные»), и расчетный листок за три дня до ухода.

Способы выплаты

Как именно будет выплачиваться вознаграждение, обговаривается в локальных актах – например, на карточки определенного банка. Если работник не согласен с таким положением дел, то он может написать заявление в бухгалтерию с требованием перевести его на другую форму расчета. Например, он может получать деньги наличными или на карту другого банка.

Основные способы перевода зарплаты:

На банковскую карту

Как правило, этот способ практикуется в крупных бюджетных и частных организациях. Для перевода средств выбирается один банк, реже сотрудникам предлагают выбор между двумя учреждениями.

В этом случае работодатель организовывает выдачу зарплатных карт на рабочем месте, а также централизованную их замену. При желании сотрудник может использовать имеющуюся у него карту того же банка для перечисления вознаграждений. Ему нужно будет получить в отделении номер счета карты и предоставить его в бухгалтерию.

На банковскую карту другого банка

Если работника не устраивает выбор работодателя, то он может предпочесть любой другой банк, подкрепив выбор заявлением. Также ему понадобится персональная (именная) дебетовая карта со всем реквизитами.

Бухгалтерия не вправе отказывать в принятии заявления, хотя такое встречается довольно часто.

На расчетный счет в банке

Зарплату не обязательно должны перечислять на карточку – в качестве окончательной точки ее перемещения можно выбрать любой расчетный счет. Например, по номеру сберкнижки. Строго говоря, средства всё равно перечисляются на счет клиента, но в случае с картой этот счет связан с «пластиком».

Особые случаи выплаты зарплаты

В некоторых случаях стандартные правила перечисления зарплаты не «работают».

Перечислим некоторые из них:

Если сотрудник желает, чтобы зарплата перечислялась на два различных счета – например, аванс на карту одного банка, а основную зарплату – другого. Это нужно бывает, если, к примеру, у него с карты автоматически списывается долг по кредиту.

Формально препятствий такому решению нет, но такой способ расчета не всегда удобен бухгалтерии. Тем не менее, это практикуется.

Перечисление заработной платы третьему лицу

Например, жене или совершеннолетнему ребенку. В некоторых случаях это практикуется (причем в данном случае речь идет не об алиментах или судебных удержаниях, а именно о полном перечислении зарплаты). Все перечисления по страховке и пенсии всё равно перечисляются на счет самого сотрудника, просто его деньги по доверенности уходят другому человеку.

Перечисление зарплаты за несколько месяцев вперед

Если работодатель не против, а сотрудник предоставил ему все гарантии, что он отработает этот срок, то такое возможно. Однако чаще фирма просто предоставляет своему работнику ссуду или беспроцентный заем, который постепенно удерживается из зарплаты.

Выплата зарплаты в натуральном виде

Речь идет о выдаче заработка продукцией фирмы. В настоящее время это практикуется очень редко, так как денежный оборот хорошо налажен.

Однако в некоторых сельских районах такая выдача зарплаты вполне возможна. Например, вознаграждение сотрудника колхозов выдают в виде продуктов питания.

В этом случае зарплата также должна выдаваться дважды в месяц с разницей не более 15 дней.

Статья 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

Статья 136 Трудового кодекса РФ определила порядок, периодичность, форму и другие особенности выплаты работник заработанных денежных средств.

Когда человек вступает в профессиональное сотрудничество с компанией, с ним подписывается рабочее соглашение, согласно которому на него возлагается определенный круг обязанностей, которые он должен будет выполнять.

В свою очередь, руководитель обязан оплачивать труд человека. Объем, принцип начисления средств, порядок и периодичность их выплаты определяется в содержании договоренности и в положениях внутренних правил компании.

Следует отметить, что указанные нормы могут определяться исходя из специфики деятельности специалиста и организации в целом, но они не должны противоречить правилами законодательства Российской Федерации.

Место выплаты зарплаты

В ст. 136 ТК РФ определены места выплаты заработанных денежных средств.

Согласно указанной норме, заработанные средства начисляются работающему в месте, где он непосредственно исполняет взятые на себя обязанности. Однако здесь не имеется в виду, что заработок человеку принесут прямо за рабочий стол.

Передача финансовых средств происходит в специально отведенном для этого месте. На практике довольно часто такое происходит в кабинете финансового подразделения фирмы. Но в большинстве компаний для таких целей оборудуются специальные помещения.

Такой подход позволяет исключить риск хищений.

Еще одним вариантом передачи является заключение соглашения с банковской инстанцией.

По правилам такого документа заработанные денежные средства выплачиваются человеку в банковском отделении.

Чтобы реализовать такую возможность, работник обязан направить руководителю письменное ходатайство и указать название банковской инстанции и реквизиты для перечислений денежных средств.

Иногда в деятельности компании могут возникнуть непредвиденные финансовые затруднения. В таких случаях многие организации прибегают к так называемой неденежной форме оплаты. Чаще всего она выражается в расчете изготовленной продукцией. Место выдачи определяется внутренними правилами организации.

Срок выплаты зарплаты

В статье 136 Трудового кодекса не содержится четких сроков выплат. Конкретные даты должны быть указаны в рабочей договоренности или во внутренних правилах организации.

То есть по смыслу указанной нормы следует, что дни выплаты заработанных средств должны быть определены руководителем, исходя из условий внутренней финансовой политики.

Периодичность выплаты

Как было указано, статья 136 Трудового кодекса РФ дает возможность любому руководителю самостоятельно определить дни выплат.

Однако обязательным условием в данной ситуации является соблюдение главного принципа – периодичности выплаты.

Согласно действующим нормам, руководитель обязан выплачивать человеку заработанные денежные средства не реже чем один раз в пятнадцать дней.

В расчет в данном случае берутся не рабочий, а фактический временной промежуток. Например, если деньги были выплачены в последнее число месяца, то следующая выплата должна состояться не позже пятнадцатого числа следующего месяца.

Согласно общим правилам, руководитель может своим распоряжением определить разные дни для выдачи денежных средств специалистам из различных отделов компании. Чаще всего такое практикуется, для того чтобы равномерно распределить объем нагрузки на финансовую службу.

Например, для специалистов отдела сбыта установлены одни даты, для юридического бюро – другие. Законодательство не запрещает применение такого подхода, поскольку главным условием будет соблюдение установленного времени перерыва между выплатами, для каждого работающего.

В некоторых организациях иногда возникают трудности по выплате денег вновь принятым на должность людям. Например, человека принимают в штат компании четвертого числа, ближайшие выплаты связаны с начислением аванса, а заработок начисляется в конце месяца.

То есть установленная периодичность может быть нарушена. Для того чтобы избежать проблем правильно будет начислить и выплатить человеку деньги в день выплаты аванса остальным работающим. Сумму нужно рассчитать исходя из количества фактических дней труда.

Расчетный листок

По общим установленным правилам перед выплатой заработанных денежных средств руководитель обязан выдать работнику лист расчета заработка. Такая бумага необходима для того, чтобы человек получал достоверную информацию о своем доходе и убедился в том, что компания не нарушает своих обязательств по оплате труда.

То есть работающий должен быть проинформирован о следующих важных моментах:

части, из которых складывается вся сумма заработка;
размеры вычетов и поводы, послужившие этому;
итоговый объем заработанных средств.

Действующие нормы возложили на руководителя обязательство по выдаче листа расчета, но не определили способа передачи. Таким образом, любой начальник может определить вариант по своему усмотрению. Правильным будет отразить такой момент во внутренних документах компании. К таковым относятся:

рабочее соглашение с принятым на должность специалистом;
коллективный договор;
положение о внутренней финансовой политике;
внутренний порядок выплаты заработка;
отдельное распоряжение начальника по такому вопросу.

Есть несколько вариантов передачи листков, которые применяются на практике.

Прежде всего, личное вручение листка работающему. Такой способ самый распространенный.

Должен ли работающий сам прийти в финансовую службу или финансист придет на место труда человека, решается в каждой организации отдельно.

Чтобы подтвердить факт передачи, листок оформляется в двух экземплярах. На одном из них работник ставит подпись. Этот экземпляр остается в бухгалтерии, второй выдается на руки человеку.

В некоторых компаниях практикуется электронный способ информирования. Действующие нормы не ограничивают такую процедуру. Для этого необходимо иметь сведения об электронной почте всех специалистов компании. Такой вариант более сложный, поскольку не все имеют технические средства в своем личном распоряжении по месту проживания.

Еще одним способом является централизованное информирование. Для такого варианта будет необходимо установить общую программу на все компьютеры в компании.

Безусловно, что такой подход позволит экономить время, поскольку информирование будет происходить автоматически. Но здесь можно столкнуться с определенными проблемами. Все дело в том, что не все рабочие места оборудованы офисной техникой.

В этом случае можно предусмотреть разные варианты выдачи расчетных листков для отдельных категорий работающих. Хотя это тоже может внести определенные трудности.

Чаще всего такой способ применяется в организациях, где компьютеры установлены на всех рабочих местах, например, в организациях, оказывающих услуги по созданию сайтов или написанию компьютерных программ.

Какую информацию должен содержать

Статья 136 ТК РФ не установила определенную форму расчетного листка. Она должна быть определена по распоряжению руководителя и будет приложением к внутренним правилам компании. Такой приказ необходимо согласовать с профсоюзным органом.

Для этого проект распоряжения должен быть обсужден на собрании органа и общим анием согласован, по правилам статьи 372 ТК РФ.

В листке должна быть отражена следующая информация:

данные о работнике – фамилия, имя, отчество;
временной промежуток, за который производятся начисления;
фактический отработанный период;
части, составляющие заработок – оклад по должности, обязательные дополнения, выплаты премиального характера;
денежные средства, начисленные в связи с непредвиденным перерывом, например, в случае заболевания работающего;
финансовая помощь для отдыха и восстановления;
компенсирование нарушения сроков выплат, в случае задержки;
общий объем начислений;
произведенные вычеты – сюда входят налоговые перечисления, удержания по исполнительным документам, неотработанный аванс, деньги, перечисленные вследствие счетной ошибки;
итоговая сумма, которая будет перечислена.

Способы выплаты зарплаты

На практике применяется два варианта оплаты заработанных средств.

Прежде всего, это выдача наличными деньгами. Такой вариант ранее широко применялся. Хотя сейчас в некоторых организациях он еще используется. Указанный способ является не самым удобным, поскольку для компании это повлечет дополнительные расходы.

Для этого должно быть в наличии отдельное помещение. Оно оборудуется средствами охранной и пожарной системы безопасности, запирающими устройствами, на окнах устанавливаются решетки.

Для самих денежных средств должен иметься специальный несгораемый сейф.

Финансовый специалист, занимающийся вопросами начисления и выдачи заработка, должен заранее получить необходимые суммы в банке. Причем перевозить их самостоятельно он не имеет права.

Для этого придется заключить договор с инкассаторской организацией. Еще одной проблемой являются непредвиденные выплаты.

Поэтому в сейфе всегда должна имеется некоторая сумма наличными на такие случаи, а это потребует установления дополнительных мер по обеспечению сохранности имеющихся средств.

Вариант банковского перевода является самым оптимальным, безопасным и менее затратным. Все что требуется – это заключить соглашение с банковской инстанцией и установить специальную программу. В день выплат средства будут поступать на личные счета работающих. Обналичить деньги можно с использование технических средств либо в отделении банка.

Наличными деньгами

Чтобы получить заработанное на руки, работник в установленный день выплаты должен явиться в определенное место выдачи. Правильным будет иметь при себе личный документ. Финансовый специалист, выдающий деньги, проверяет документы у человека и после этого выдает ему заработанное. О получении денег человек ставит личную подпись в расчетной ведомости.

Банковским переводом

Чтобы зачислить заработок на личный счет работающего, в финансовую службу должны быть переданы сведения о фактически отработанном времени.

После этого специалист рассчитывает итоговую сумму, которая будет выплачена работающему.

Все сведения вносятся в специальную программу и передаются по специальным каналам связи в банковскую инстанцию. Там переданная информация обрабатывается и происходит зачисление на личный счет человека.

Оплачивать свои расходы в таком случае человек может при помощи своей карточки, либо обналичив необходимую ему сумму. Обязательным условием в данной ситуации является наличие заявления человека не такую форму оплаты.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/trudovoj-kodeks/statja-136/

Форма и сроки

В соответствии с регламентом статьи 136 ТК РФ, все субъекты предпринимательской деятельности обязаны выплачивать начисленную заработную плату числящимся в штате сотрудникам одним из способов:

В наличной форме по месту осуществления трудовой деятельности.
В безналичной форме, в виде перечисления денежных средств на текущий банковский или карточный счет, номер которого был указан работником в заявлении.
В натуральной форме (товаром).

Трудовым кодексом РФ установлено, что заработная плата физическим лицам должна выплачиваться два раза в месяц. При этом текущий заработок не может быть выдан работникам позже 15-го числа следующего месяца.

Каждый субъект предпринимательской деятельности должен документально зафиксировать конкретные даты выплаты заработных плат своим штатным сотрудникам. Как правило, эти сроки закрепляются в трудовых или коллективных договорах.

В соответствии с Письмом Минтруда №14-1/В-9 от 21.09.16, работодатели должны выплачивать заработок своим штатным сотрудникам в следующих числах:

Аванс выдается с 16 по 31 число текущего месяца.
Остаток заработка выдается с 1 по 15 число следующего месяца.
Для отдельных категорий работников (список определен ФЗ РФ) могут устанавливаться другие сроки выплаты зарплат.

Трудовым законодательством определен порядок выплаты заработных плат в нерабочие, праздничные или выходные дни.

Если расчетная дата выпадает на один из этих дней, то субъекты предпринимательской деятельности должны рассчитываться с сотрудниками по зарплате накануне.

Также стоит отметить, что отпускные должны выдаваться работникам за трое суток до начала отдыха.

Порядок начисления и выдачи заработка физическим лицам регулируется Трудовым кодексом РФ. Также некоторые вопросы могут освещаться в других нормативно-правовых актах, например, Письмах соответствующих ведомств, Постановлениях, Указах.

Особенности перечисления

За несколько месяцев вперед

руководитель – до 5000 руб.;
организация – до 50000 руб.