Понятие юридического адреса по закону

В этой статье:

Юридический адрес ООО: что это и как правильно выбрать в [year] году

Регистрация ООО, как задача, состоит из нескольких задач поменьше. Одна из таких «подзадач» — это выбор юридического адреса, на котором ваше будущее общество будет располагаться.

Адрес юридического лица

Для начала, определимся с терминами. Часто можно услышать (или прочитать) такое выражение: «адрес места нахождения». Это выражение неверно, поскольку существует два разных по своей сути понятия: «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица». Они содержатся в статье 54 ГК РФ, и подразумевают под собой:

«место нахождения» — место регистрации юр. лица на территории РФ, определяется населенным пунктом или иным муниципальным образованием.
«адрес юридического лица» — точные координаты юридического лица в пределах его места нахождения путем указания всех необходимых адресных объектов (улица, дом, корпус, строение, офис, и так далее).

Этого понятия ГК РФ не содержит, там сказано просто что адрес должен быть в пределах места нахождения. То же самое сказано и в ФЗ «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», а также то, что адрес юр. лица должен содержаться в ЕГРЮЛ.

Согласно все той же ст. 54 ГК РФ, юридическое лицо несет риск неполучения важных сообщений по адресу, указанному в ЕГРЮЛ.

А значит, приходим к выводу, что по адресу, указанному в ЕГРЮЛ (его еще любят называть «юридический адрес», однако такого понятия в законодательстве нет), должен находиться хотя бы представитель юридического лица, принимающий корреспонденцию.

Статья 50 ФЗ «Об ООО» говорит об обязанности общества хранить перечисленные в ней документы, либо по адресу нахождения единоличного исполнительного органа, либо в другом, известном всем участникам месте.

Поскольку для налоговой, приходящей с проверками, искать эти документы на каждом известном адресе как-то не особо интересно, она предпочитает, чтобы на «юридическом адресе» был и единоличный исполнительный орган (директор), и все документы общества. Согласитесь, для съемного адреса это иногда несколько накладно, но все обычно решается предварительной договоренностью с инспекцией о том, что конкретно, и кого конкретно они хотят на адресе увидеть.

Адреса массовой регистрации юридических лиц

Согласно Приказу ФНС от от 11 февраля 2016 г. N ММВ-7-14/72@, «массовым» считается адрес, на котором зарегистрировано более 5 компаний.

Также, начиная с 2016 года, налоговая требует указывать адрес для внесения в ЕГРЮЛ вплоть до номера помещения и офиса. Массовым в этом случае будет адрес, в котором на один офис (или комнату) приходится более 5 компаний.

Проверить адрес на «массовость» возможно с помощью сервиса на сайте ФНС.

Регистрация на домашний адрес

Неплохой выход из ситуации — зарегистрировать компанию на домашний адрес директора или одного из участников.

Законом и инспекциями это не запрещено, однако готовьтесь к тому, что домашний адрес одного из указанных лиц будет указан для всеобщего обозрения в ЕГРЮЛ, на него будет приходить корреспонденция от контролирующих органов, а на телефон — звонки от них же. Да и престиж компании от того, что в качестве ее адреса использован домашний адрес (квартира), лучше не станет.

Покупка юридического адреса для ООО

Неплохой вариант для регистрации — бизнес-центр. Они, как правило, очень дотошно ведут учет зарегистрированных у них компаний, корреспонденция приходит к ним централизованно, и потом передается уже непосредственному адресату, да и выглядит это гораздо лучше для имиджа компании, нежели чья-то квартира.

Какие документы понадобятся для подтверждения юридического адреса

С учетом того, что с 15 июля 2016 года отменено Свидетельство о государственной регистрации права на недвижимое имущество, несколько изменился пакет документов для подтверждения адреса.

Для «первички»:

гарантийное письмо от собственника;
выписка из ЕГРП (здесь и далее — копия, а простая или нотариальная — уточняйте в налоговой).

Если регистрация на домашний адрес:

выписка из ЕГРП;
согласие от собственника квартиры (требуется, в частности, в Санкт-Петербурге).

Для смены адреса:

договор аренды, субаренды, с согласием собственника на регистрацию компании на этом адресе;
выписка из ЕГРП;
гарантийное письмо (есть договор, но иногда прикладывают и «гарантийку»).

Для смены адреса на домашний адрес участника или директора:

согласие собственника квартиры;
выписка из ЕГРП.

Иными словами, Свидетельство о ГРП заменено выпиской из ЕГРП, однако рекомендуется уточнять в регистрирующем органе, какая именно выписка потребуется — оригинал, простая копия, или нотариальная копия.

Источник: https://BiznesZakon.ru/yuridicheskiy-adres/chto-takoe-yuridicheskiy-adres-ooo

Юридический адрес организации — это местонахождение управляющего (руководства) организации

Юридический адрес |29 Сен 2016 | 14394

Юридический адрес – это обиходный термин, не встречающийся в законодательстве, под которым подразумевается адрес местонахождения управляющего органа организации или предприятия. Используется он для официальной переписки с фирмой. Законодательный термин, предающий смысл словосочетания «юридический адрес» звучит как — «место нахождения юридического лица».

Если вам нужен Юридический адрес без лишней бюрократии, то закажите его оформление у профессионалов.

Местонахождение компании и юридический адрес

Адрес юридического лица — это адрес регистрации организации, реквизиты которого используются для официальной переписки. Именно на юридический адрес отправляется корреспонденция от фондов и налоговых органов, а часто ведется и вся остальная переписка предприятия. Реквизиты юридического лица фиксируются при регистрации в налоговом органе.

Закон подразумевает местонахождение организации как раз по месту регистрации, однако на практике, юридический адрес далеко не всегда совпадает с фактическим местонахождением фирмы ее руководства.

Отталкиваясь от вышесказанного, можно сделать вывод, что фактический адрес – это обиходное понятие используемое для обозначение фактического нахождения организации, если оно не совпадает с юридическим.

Важно учитывать, что при регистрации предприятия можно использовать адрес жительства руководителя, однако важно учесть, что допускается это не всегда (ст.17 ЖК РФ). Основным критерием, в этом вопросе, является предполагаемый вид деятельности организации.

Если предприятие намерено заниматься оказанием услуг, а не производством – юридический адрес по месту жительства директора допустим.

В случае ведения производственных работ, или необходимости наличия офиса – юридический адрес зарегистрировать по месту жительства не получится.

Почтовый адрес организации

Почтовый адрес – понятие, также не закрепленное законодательно. Как правило, почтовым адресом называют реквизит, который служит для получения почтовых отправлений и документации.

Его не обязательно регистрировать в соответствующих органах.

В качестве почтового адреса иногда используют адрес места жительства руководителя организации, или почтовый абонентский ящик. Не имеет принципиального значения жилое помещение или нет. Почтовый и юр. адреса фирмы могут совпадать.

Примечательно, что почтовый адрес, не смотря на то, что он не обязательно должен совпадать с юридическим, может использоваться для официальной переписки, в том числе для отправлений документации из государственных фондов.

Массовый и немассовый юридический адрес

Понятие массовости для юридических адресов появилось в 2006году. Именно тогда налоговыми органами был создан некий «черный список» адресов, которых оказалось более 8 тысяч.

Эти адреса условно были названы массовыми, поскольку количество организаций, зарегистрированных по этим адресам, превышало допустимый минимум – 10.

Банкам, рекомендовалось быть осмотрительными при открытии расчетных счетов для таких фирм.

Целью данного письма, была борьба с организаторами фирм-однодневок.

Разумеется, спустя10 лет, черный список массовых адресов перестал быть актуальным. Однако на официальном сайте ИФНС появился специальный сервис, с помощью которого можно проверить адрес на массовость, и узнать какое количество фирм указали его, как свой юридический.

На сегодняшний день, существует множество бизнес-центров, в которых зарегистрировано, порой, несколько сотен организаций.

Именно поэтому, основанием для подтверждения действительной регистрации по конкретному адресу, является не количество оформленных фирм на территории одного здания, а документальное подтверждение законности данной регистрации.

К таким документам можно отнести: договор аренды помещения или гарантийное письмо владельца помещения.

Юридический адрес для ИП

Для индивидуальных предпринимателей юридическим адресом или адресом постоянной регистрации физического лица, может быть только адрес прописки. Регистрируются они в налоговом органе, в ведомстве которого находится адрес жительства ИП.

Закон от 08 августа 2001 года под № 129-ФЗ

Для индивидуальных предпринимателей законодательного термина «юридический адрес» — нет. (№129-ФЗ от 08.08.2001г). Условно предприниматели используют понятия «адрес регистрации», как юридический адрес, а «фактический адрес», как фактическое место нахождения.

Эти адреса могут совпадать. Но если предприниматель занимается деятельностью предусматривающей наличие торговой площади, например розничной торговлей, адрес регистрации будет отличаться от фактического адреса. Штрафных санкций за несовпадение этих адресов нет.

На юридический адрес ИП отправляется вся документация от госфондов и других муниципальных учреждений.

Если у физического лица помимо постоянной регистрации есть также выписка временного пребывания, регистрироваться как ИП необходимо по адресу постоянной прописки.

Предъявление юр. адреса в налоговой и банке

При регистрации предприятия и открытии лицевого счета в баке, важно учитывать, что массовые адреса могут вызвать затруднения. Возможен даже отказ в регистрации, если налоговый инспектор сочтет ваш адрес массовым и не будет необходимой доказательной основы свидетельствующей об обратном.

Банки тоже могут указать на факт массовости и отказать в открытии счета. Это конечно не является правилом, но учитывая это, можно избежать лишних неприятностей при оформлении бумаг.

Даже если оформление в налоговых органах прошла успешно, дальнейшее ведение дела с регистрацией по массовому юридическому адресу может вызывать излишнее внимание и проверки со стороны муниципальных органов.

В 90-х, адреса для юридических лиц никем не проверялись, что повлекло за собой регистрацию огромного количества фирм-однодневок.

В наше время Налоговые органы и банки с большим вниманием относятся к адресам юр. лиц, поэтому подходить к выбору юр.

адреса необходимо серьезно, так как это решение может повлиять не только на процесс регистрации, но и на дальнейшее процветание вашего дела.

Юридические адреса от 9 000 руб. Наши специалисты предложат множество вариантов юридического адреса для регистрации в различных регионах страны.

Источник: https://xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai/blog/ur-adres/chto-takoe-uridicheskij-adres/

Адрес местонахождения и юридический адрес – в чем различия

Помимо наименования следующим официальным реквизитом или формальным признаком реального существования каждой компании является ее местонахождение, которое в деловых кругах очень часто именуют юридическим адресом. Следовательно, адрес местонахождения это юридический адрес.

Разберемся, в этих определениях. Сначала следует выяснить, что такое местонахождение компании и где оно указывается.

Согласно с нормой статьи 54 Гражданского Кодекса место реального нахождения компании в обязательном порядке указывается в ее учредительной документации.

Оно также одновременно является местом, по которому компания зарегистрирована (прошла процедуру госрегистрации).

По юр. адресу компании (иначе именуемому адресом местонахождения) должен находиться в рабочее время его непрерывно функционирующий исполнительный орган или иное лицо, владеющее правом действовать от имени этого юр. лица без дополнительного разрешения (к примеру – гендиректор).

Адресом местонахождения субъекта предпринимательства должен быть такой адрес в географическом его понимании, по которому может быть установлена связь с компанией, действующей в согласованности с федеральным законодательством.

Какой адрес местонахождения юридического лица указать?

К избранию адреса местонахождения любой компании, независимо от ее организационной формы и иных характерных особенностей, необходимо подойти самым, что ни на есть, тщательнейшим образом. Адрес местонахождения юридического лица – это то, на что в первую очередь обращает внимание сотрудник ИФНС при осуществлении регистрационных действий.

Правильным для проведения госрегистрации является тот адрес, который не находится в «черном перечне» налоговой службы, то есть не является массовым. Массовые юр. адреса обычно известны не только налоговым службам, но и иным госучреждениям, и даже банкам.

В том случае, когда в качестве адреса для госрегистрации будет указан такой массовый адрес, эта компания вызовет к себе особо пристальное внимание со стороны всех контролирующих органов, поскольку у них сразу же возникнет мнение, что это фирма «бабочка», т.е.

– однодневка.

Таким образом, в качестве местонахождения компании в учредительной документации можно указать один из имеющихся в наличии адресов:

адрес фактического проживания (прописки) одного из учредителей;
адрес размещения нежилой недвижимости, используемой в хозяйственной деятельности компании на праве аренды;
адрес нежилого сооружения, принадлежащего на праве частной собственности одному из соучредителей;
юридический адрес, который арендуется у специализированных юридических фирм. По этому адресу фактически юр. лицо и не будет размещаться, если этого не потребуют обстоятельства (к примеру, выход налогового инспектора на поверку).

Юридический – почтовый — фактический

Действующее федеральное законодательство по состоянию на сегодня вообще не содержит определений для этих трех особо распространенных понятиях.

Так, ни в одном Законе либо ином подзаконном нормативно-правовом акте России не содержится конкретных разъяснений, что же именно такое юридический, фактический, и даже почтовый адрес.

Эти обстоятельства порождают массу толкований.

В существующей юр. практике адрес, прописанный в учредительной документации (юридический), отличается от фактического, или же почтового адреса. А потому смело можно прийти к выводу – что у каждой компании имеется два адреса – юридический и фактический.

Можно подытожить, что юридический адрес – это такая себе формальность, которую следует соблюсти при сборе следующих документов: соглашение об аренде, свидетельство о праве частной собственности, — необходимых для проведения госрегистрации.

Почтовый адрес в основном отличается от юридического тем, что на практике определенный сотрудник, в чьи обязанности входит работа по обслуживанию бизнеса, доставляет всю приходящую на юр. адрес входную корреспонденцию на фактический адрес.

Поскольку, как уже оговаривалось выше, для каждой компании необходим адрес местонахождения, то большинство руководителей прибегают к оптимальному методу приобретения или аренды юр.

адреса у специализированной и надежной юр. компании. Данный адрес будет указываться в учредительной документации и в Едином Госреестре юр.

лиц, а реально компания будет находиться по иному — фактическому адресу.

Источник: https://xn----8sb1azagi2f.xn--p1ai/stati/adres-mestonahozhdeniya-i-yuridicheskij-adres

Изменение юридического адреса в [year] году

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.

Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:

место нахождения – это наименование населенного пункта;
адрес юридического лица – это полный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Какую форму заполнять при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят.

В этом случае заполняется форма Р14001. Если же происходит смена места нахождения юридического лица, т.е.

наименования населенного пункта (из Казани организация переехала в Нижний Новгород), то надо изменять устав по форме Р13001.

Как сменить юридический адрес? Читайте нашу пошаговую инструкцию по смене адреса юридического лица 2019.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

нотариально заверенную форму Р14001;
документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Образец заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса

Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при подаче формы Р14001 протокол или решение о смене адреса.

Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе и подаче формы Р13001 (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ).

На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:

нотариально заверенная форма Р13001;
документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Образец заполнения формы Р13001 при смене юридического адреса

Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

Смена места нахождения ООО

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

уведомление налоговой о смене юридического адреса;
регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2019 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1-5);
протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

нотариально заверенная форма Р13001;
подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
документы, подтверждающие новый адрес ООО;
протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Меняете юридический адрес? Подумайте и о смене расчётного счёта. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

форма Р13001, заверенная нотариусом;
документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо.

Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.

2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор.

Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем.

Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/smena-yuridicheskogo-adresa-v-2016-godu

Место нахождения юридического лица в 2019 году: отличия разных видов адресов

Место нахождения юридического лица означает определенный географический адрес, зарегистрированный по установленным законодательством правилам. Оно имеет большое значение при разрешении многих вопросов материального и процессуального права.

Оно должно быть фактическим. Но на практике место нахождения и место фактического размещения организации не всегда совпадают. Мало того, встречаются организации, которые некоторое время или постоянно работают без офиса, а их местом нахождения есть домашний адрес руководителя.

Если филиалы компании находятся в разных регионах, определить ее место расположения сложно. Поэтому согласно п. 2 ст. 54 ГК РФ оно располагается по адресу постоянного учредителя. Таким образом, филиал Московской компании в Петербурге может иметь адрес филиала в Петербурге, а юридическое расположение в Москве.

В юридической практике часто можно встретить понятия «фактический» и «почтовый» адрес. Но даже эти термины сейчас не разъясняются в ГК или другом документе государственного характера. Как уже было сказано, юридический адрес является местом действительного расположения главного отделения компании.

Но часто бывают ситуации, когда компания «юридически» записана по одному адресу, а ее действительное место расположения находится в другом месте. Это легально и очень популярно среди компаний, работающих в России. Фактический адрес компании – это тот адрес, по которому можно отыскать руководителя компании на самом деле.

В результате «юридический» и «фактический» адреса могут быть разными. Хотя по закону не должно быть такой ситуации. Определение «фактический адрес» появилось из-за несовершенства содержания законов России. Действительное место нахождения учредителя компании имеет огромное значение для полноты и законности его работы.

Следует помнить о плохих последствиях, которые могут быть в ситуации отличия адреса, прописанного в документах, и фактического места расположения компании. Указание настоящего адреса в ЕГРЮЛ – в интересах самой компании. Компания несет все риски, связанные с несовпадением записанного в ЕГРЮЛ адреса и действительного места расположения компании.

Если у юрлица есть два различных адреса регистрации, лучше внести изменения в учредительные документы и пройти процесс смены записанного адреса на действительный. Таким образом, можно сделать вывод, что фактический и юридический адрес фирмы в идеале должны совпадать.

Читайте так же: Крупная сделка для ООО в 2018 году

Почтовый адрес компании является адресом, который должен существовать для получения почты и обмена документацией.

Данный адрес может не сходиться с юридическим адресом, ведь у них различное назначение.

Компания может организовать процедуру отправления и получения писем по почте в любом подходящем для нее месте, это не запрещено государством.

Часто сотрудники организации используют электронную почту для получения или отправки писем. В таком случае этот адрес указывается на сайтах, в рекламе или документах компании. Он не привязан к фактическому или юридическому адресу.

Нужно заметить, что в законодательстве активно используется понятие «место нахождения компании», которое соединяет фактический и юридический адрес фирмы. Почтовый адрес может скоро выйти из делового обихода.

Подробнее про юридический адрес есть на данном видео.

Документация на [year] год

Удостоверяют юридический адрес фирмы такие документы:

Свидетельство о праве собственности (предоставляется в случае, если помещение принадлежит руководителю организации).
Соглашение аренды и акт приема-передачи помещения.
Согласие владельца на регистрацию фирмы по его адресу.

Данные документы также могут запросить налоговая служба и лицензионные органы. Сотрудники ФНС не могут требовать от общества предоставления других документов.

Регистрация юрлица носит уведомительный характер, поэтому налоговая служба не может отказать в данной регистрации по причине несоответствия информации, указанной в учредительных документах фирмы. Для ИП особых документов, которые удостоверяют адрес, нет.

Для некоторых видов деятельности нужно получение других документов от госорганов:

Лицензии для определенных видов работы.
Допуски СРО (для строительных организаций).
Разрешения от СЭС и Госпождназора (для отелей и магазинов).
Сертификаты на продукцию.

Признаки недостоверности юридического адреса

Есть определенные признаки недостоверности данных об юридическом адресе:

Адрес записан как адрес нескольких других юрлиц, в отношении всех или большой доли которых есть данные о том, что связь с ними по этому адресу установить нельзя. Они не находятся по этому адресу и письма приходят обратно с пометкой «компания выбыла».
Данного адреса не существует в принципе или здание находится в непригодном для работы состоянии.
Адрес – условный почтовый адрес, присвоенный объекту незаконченного сооружения.
Адрес не может использоваться для связи с юрлицом.
Имеется заявление собственника, которое запрещает регистрировать фирмы по определенному адресу.

Если присутствует хотя бы один из перечисленных пунктов, данные об адресе юрлица можно считать недействительными. Если компания будет игнорировать все запросы регистрирующего органа о предоставлении настоящего адреса, суд может ее ликвидировать.

Обычно применение одного адреса при регистрации большого числа компаний может быть следствием того, что:

Организация, как и прочие, арендует точку в торговом либо бизнес-центре и при регистрации записала именно место аренды.
Один управляющий может открыть несколько организаций и записать их по одному адресу. Данный факт может настораживать, ведь присутствие даже двух организаций, зарегистрированных на одно лицо, у налоговой службы вызывает интерес из-за вероятности осуществления действий по уклонению от оплаты налогов.
При регистрации руководитель может купить адрес. Но никто не мешает поступить также и другим организациям.

Если руководитель использует массовый адрес, ему могут отказать в регистрации юрлица, что объясняется в ФЗ от 8.08.2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и частных предпринимателей».

В этом законе написано, что в ситуации, если у налоговой службы есть свидетельства недостоверности адреса нахождения фирмы, она может отказать компании в ее регистрации.

Последствием будет потеря государственной пошлины и тех средств, которые были оплачены за помощь в оформлении документов для регистрации. Несмотря на то, что недостоверный адрес организация может легко устранить, сотрудники налоговой службы часто подают в суд на налогоплательщиков.

Читайте так же: Как правильно проверить предприятие в Реестре СМП

Также за предоставление недостоверной информации о юрлице при его регистрации начисляется штраф в размере 5-10 тысяч руб. Это наказание предусматривает п. 4 статьи 14.25 КоАП России.

Больше того, если налоговая служба получила данные о поддельных документах при регистрации компании, то она может отправить материалы в правоохранительные органы с задачей открытия уголовного дела.

Сотрудники налоговой службы могут отослать в банковскую организацию, где у компании есть расчетный счет, данные о неверном адресе, чтобы финансовая компания приняла нужные меры для выполнения запросов закона «О противодействии легализации (отмыванию) доходов» №115-ФЗ от 7 августа 2001 года.

Смена адреса организации

Смена места расположения ЮЛ при переезде в другой город занимает более месяца и проходит в две стадии:

сообщение налоговой службе о смене;
ее регистрация.

На первом этапе, в течение трех дней после принятия постановления о смене адреса нужно уведомить об этом налоговые органы. Для этого регистрирующей ИФНС по старому адресу по основному регистрационному центру ИФНС (обычно находится в столице субъекта РФ) следует предоставить:

заявление по форме Р14001, заверенное нотариусом или через ЭЦП;
протокол собрания участников либо решение одного участника;
заверенную копию соглашения.

На основе данной документации налоговая служба через пять дней записывает в ЕГРЮЛ данные о принятии обществом постановления о смене места положения компании.

Не раньше 20 дней после внесения записи в государственный реестр руководитель компании должен опять обратиться в ИФНС, но уже по своему действующему адресу. Директор компании может быть привлечен к административной ответственности за несвоевременную подачу документов или полное бездействие.

Инструкция по выбору юридического адреса представлена ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/forma/ooo/about/mesto-nahozhdeniya-yuridicheskogo-lica.html

Что такое адрес и местонахождение юридического лица? Как зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ

Заполнить документы для изменения местонахождения или адреса

Формальным атрибутом каждого юридического лица, наряду с наименованием, является местонахождение ООО (редакция статьи 54 ГК РФ с 01.01.2016) и адрес юридического лица. Данные понятия часто путают, но с 01 сентября 2014 года, после вступления в силу поправок в гражданский кодекс этого делать категорически нельзя!

Что включает понятие местонахождения юридического лица, какое местонахождения ООО указывать в учредительных документах, какие сведения касательно местонахождения вносятся в егрюл при регистрации/изменении ООО – попробуем разобраться с этими и другими важными вопросами.

По сути, местонахождение юридического лица означает условную привязку организации к определенной административно-территориальной единице.

Указание на это содержится в новой редакции части 2 статьи 54 ГК РФ, согласно которой местонахождение юридического лица – это место государственной регистрации ООО, которая осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа ООО путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).

В случае его отсутствия – по месту нахождения иного органа (например, ОСУ ООО) либо по месту нахождения лица, имеющего право действовать без доверенности.

Таким образом, местонахождение общества = месту регистрации ООО = населенный пункт (муниципальное образование).

Адрес юридического лица, это то, что находится после указания населенного пункта, т.е. улица, дом, офис.

Указание местонахождения общества в уставе и ЕГРЮЛ

Разделение понятий местонахождение общества и адрес юридического лица привело к следующим результатам:

Новая редакция статьи 54 ГК РФ предписывает, что в уставе ООО должно быть указано местонахождение юридического лица (наименование населенного пункта) без указания адреса юридического лица. На практике это означает, что теперь при изменении адреса юридического лица в пределах одного населенного пункта вносить изменения в устав не придется.

Вместе с тем, согласно пункт 3 статьи 54 ГК РФ, в ЕГРЮЛ необходимо вносить сведения именно об адресе юридического лица, который находится в пределах местонахождения общества. Если сказать русским языком, то это означает, что в ЕГРЮЛ указывается и местонахождение (муниципальное образование) и адрес юридического лица в полном объёме.

Согласно ФЗ №67 с 01.01.2016 г изменение адреса юридического лица, тоже разделено. Если происходит смена местонахождения общества, то данное изменение проводят в два этапа. Сначала нужно получить разрешение на смену местонахождения, а затем, вторым этапом менять адрес юридического лица. Если же при смене адреса юридического лица местонахождения не меняется, то процедура регистрации происходит в один этап.

Заполнить документы для изменения местонахождения или адреса

Подготовить документы для регистрации изменений местонахождения и адреса юридического лица поможет наш сервис eRegistrator.ru В результате вы получите заполненную форму р13001 или р14001, а так же другие документы, необходимы для регистрации.

Порядок регистрации нового адреса

В соответствии с новыми правилами последовательность регистрационных действий может отличаться и зависит от следующего условия: меняется или нет в процессе переезда организации её местонахождение? Из положений пункта 2 статьи 54 ГК РФ в редакции ФЗ №209 от 29 июня 2015 года следует, что местонахождение юридического лица определяется по месту его государственной регистрации путём указания наименования населённого пункта (муниципального образования).

Таким образом, населенный пункт, в котором зарегистрирована организация и является местом нахождения компании. И теперь, если мы надумали переехать в другой регион, то мы должны об этом уведомить ФНС особым образом, через форму р14001.

Если меняется адрес в пределах одного муниципального образования, то регистрация осуществляется в один этап

Если местонахождения компании не меняется, то регистрация происходит по старому, в один этап.

В ситуации, когда адрес юридического лица указан в уставе, то заполняется форма р13001. Если в учредительном документе присутствует только указание местонахождения организации без указания адреса, то по форме р14001.

Правила заполнения данных форм перечислены в Приказе ФНС России от 25 января 2012 года №ММВ-7-6/25@.

К заявлению прилагается решение единственного участника или протокол собрания учредителей о смене адреса.

Другие документы законом не предусмотрены.

Наш сервис «Заполнить форму р14001 онлайн» позволяет подготовить все необходимые документы быстро и без ошибок. Чтобы приступить к оформлению, выберите для заполнения форму р14001 и в разделе 2 «Изменения» поставьте галочку, как показано на рисунке.

Первый этап

Итак, компания переезжает в другой регион, то есть меняет свое местонахождение. Для этой ситуации предусмотрен усложненный процесс регистрации в два этапа.

Сначала подается заявление р14001 о внесении в единый государственный реестр юридических лиц сведений том, что юридическим лицом принято решение об изменении местонахождения.

Документы для регистрации решения о смене местонахождения должны быть предоставлены в течение трех рабочих дней с момента принятия данного решения.

Необходимо подготовить заявление по форме р14001 в котором заполняются лист «Б» с 1 по 5 пункт. Данная рекомендация дается в Письме ФНС РФ №ГД-4-14/52 от 11 января 2016 года

Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура заполняются только пункт 1-2. Если при выборе адреса в КЛАДР отсутствует пункт 5, то заполняются пункты 1-4.

К данному заявлению должно быть приложено протокол/решение об утверждении решения о смене местонахождения. Дополнительные документы на первом этапе не требуются. Документы сдаются в регистрирующий орган по старому адресу.

Важно!

В заявлении о решении сменить местонахождение другие изменения нельзя указывать. Заполняется только первая страница формы р14001, лист «Б» заявления и лист на заявителя.

В соответствии с ФЗ №129 от 8 августа 2001 года в содержание государственных реестров в ЕГРЮЛ вносятся сведения о том, что юридическим лицом принято решение об изменении местонахождения.

Срок внесения данной записи в ЕГРЮЛ составляет пять рабочих дней. При условии, что при проверке данных о вашей компании в ФНС не возникнет вопросов. В ином случае, вместо нужной вам записи, вам выдадут решение о проверке достоверности данных представленных в ЕГРЮЛ.

Заполнить документы для первого этапа смены местонахождения вы можете при помощи нашего сервиса. Нажмите кнопку ниже и выберите интересующий вас сервис из списка слева.

Заполнить документы для регистрации местонахождения

Через двадцать календарных дней с момента внесения данной записи можно подавать документы в регистрирующий орган по новому месту нахождения организации (статья 17 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года)

Кроме стандартного набора документов, в который входит форма заявления, решение/протокол о смене адреса и измененный устав, необходимо приложить документы, подтверждающие наличие права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу.

Для изменения местонахождения необходимо заполнять форму р13001 в которой указать новый адрес юридического лица. Информация об адресе будет автоматически добавлена в ЕГРЮЛ.

В новой редакции устава или листе изменений к уставу достаточно будет указать только наименование населенного пункта, в котором зарегистрирована организация. Например, Владимирская область, город Владимир.

Срок регистрации нового адреса юридического лица составляет пять рабочих дней.

Наш сервис поможет вам заполнить необходимые документы быстро и без ошибок. Нажмите кнопку ниже и выберите интересующий вас сервис из списка слева.

Заполнить документы для регистрации нового адреса

Если организация меняет местонахождения, но при этом, новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника общества, владеющего не менее чем 50% уставного капитала общества, либо адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, то регистрация осуществляется в один этап с внесением изменений в учредительный документ по форме р13001 (пункт 6 статьи 17 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года.

Но даже для исключения есть новшество: документы на регистрацию изменения местонахождения все равно подаются в налоговую инспекцию по новому адресу.

Что будет, если юридический и фактический адрес ООО не совпадают

Теоретически, ведение экономической деятельности организацией по иному адресу законом не запрещено. Указание на это содержится в статье 5 № 14-ФЗ «Об ООО».

Плюс, примеры судебной практики подтверждают, что несовпадение фактического то есть того, по которому осуществляется экономическая деятельность) и юридического адреса регистрации общества не является нарушением действующего законодательства РФ.

В реальности же несовпадение юридического и фактического местонахождения общества может обернуться рядом сложностей. Рассмотрим некоторые из них.

Получение почтовой корреспонденции

При неполучении юридически значимой корреспонденции от государственных органов, поступившей по юридическому месту нахождения ООО, а также при отсутствии по этому адресу представителя общества, риски последствий неполучения юридическое лицо берет на себя, корреспонденция в этом случае все равно будет считаться доставленной (часть 3, статьи 54 ГК РФ).

Штрафные санкции

Налоговые органы имеют право обязать ООО зарегистрировать обособленное подразделение по фактическому месту нахождения.

Если общество не выполнит предъявленные требования в течение месяца, инспекция может оштрафовать компанию на 10% от доходов, полученных в результате экономической деятельности в течение указанного периода за ведение деятельности без постановки на учет.

Отказ в предоставлении налоговых вычетов по НДС

Согласно законодательству для получения налогового вычета по НДС в счет-фактуре необходимо указать, в том числе, адрес покупателя и продавца (пункт 5 статьи169 НК РФ), однако, какой именно адрес должен быть прописан в документе, не уточняется.

Заполнить документы для изменения местонахождения или адреса

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, — напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Источник: https://www.eregistrator.ru/r14001-izmeneniya-v-egrul/izmeneniya-v-egrul-materialy/adres-i-mesto-nakhozhdeniya-ooo-izmeneniya-mesta-nakhozhdeniya-i-adresa/