Какие выплаты работнику следует считать обязательными?

В этой статье:

Компенсационные выплаты: как назначить и выплатить компенсацию работнику

Компенсационные выплаты (компенсации) представляют собой возмещение работодателем затрат, которые работник понес в связи с исполнением своих непосредственных должностных обязанностей. Понятие компенсационных выплат устанавливается статьей 164 Трудового кодекса РФ и на практике часто путается с доплатами и надбавками компенсационного характера, предусмотренными статьей 129 ТК РФ.

Здесь кроется ошибка, поскольку надбавки компенсационного характера считаются частью заработной платы сотрудника — по сути, это вознаграждение за труд в условиях, отклоняющихся от нормальных, в то время как компенсации устанавливаются, чтобы покрыть расходы и издержки сотрудника.

Например, если должность предполагает использование личного автомобиля работника в служебных целях, износ транспортного средства может компенсироваться работодателем.

А если речь идет о выполнении трудовой функции в условиях территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению, работнику необходимо выплачивать надбавку за вредные условия труда.

Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 217 Налогового кодекса РФ, компенсационные выплаты не облагаются налогом. Кроме того, компенсации не учитываются при расчете среднего заработка сотрудника, пенсии, пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и т. д.

Когда назначаются компенсационные выплаты?

Перечень случаев, при наступлении которых работодатель обязан назначить работнику компенсационные выплаты, приводится в статье 165 ТК РФ и включает:

Справка

переезд на работу в другую местность;
исполнение возложенных обществом или государством обязанностей;
направление в служебную командировку;
предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска;
совмещение работы и учебы;
вынужденный простой (прекращение работы) не по вине работника;
прекращение трудового договора при особых обстоятельствах (в том числе при увольнении руководителя организации, его заместителя или главного бухгалтера в связи со сменой собственника имущества).

Предоставляя компенсацию работнику, работодатель обязан выплатить все причитающиеся средства из собственного бюджета.

Если работник исполняет государственные или общественные обязанности (например, участвует в избирательной комиссии, становится донором, участвует в судебном процессе в качестве присяжного заседателя и т. д.

), органы и организации, в интересах которых он действовал, производят выплаты в порядке, установленном федеральным законодательством и иными нормативно-правовыми актами РФ.

Работодатель должен освободить сотрудника от основной работы на время выполнения вышеуказанных обязанностей, если это предусмотрено законом. Не забудьте назначить компенсационные выплаты при наступлении следующих оснований:

Основание выплаты компенсации	Виды расходов, подлежащие компенсации
Направление в служебную командировку (ст. 168 ТК РФ)
Расходы на проезд
Расходы по найму жилого помещения
Суточные
Иные расходы
Переезд на работу в другую местность (ст 169 ТК РФ)
Расходы по переезду работника, членов его семьи и проводу имущества
Расходы по обустройству на новом месте жительства
Исполнение работником государственных или общественных обязанностей (гл. 25 ТК РФ)	Сохранение среднего заработка на время исполнения государственных или общественных обязанностей
Совмещение работы с получением образования (гл. 26 ТК РФ)	Оплата учебного отпуска в предусмотренных законом случаях
Расторжение трудового договора (т. 27 ТК РФ)	Выплата выходного пособия в установленных законом случаях, в том числе в связи с увольнением по сокращению штата или ликвидацией организации, сменой собственника имущества организации и т.д.
Задержка по вине работодателя выдачи трудовой книжки при увольнении работника (абз. 4 ч. первой ст 234 ТК РФ)	Возмещение неполученного работником заработка за период задержки
Вынужденное прекращение работы не по вине работника (в том числе незаконное отстранение от работы, увольнение, перевод) (абз. 2 ч. первой ст. 234 ТК РФ)	Возмещение неполученного заработка в результате незаконного лишения работника возможности трудиться
Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 126 ТК РФ)
Денежная компенсация части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней
Денежная компенсация всех неиспользованных отпусков при увольнении
Другие случаи (гл. 28 ТК РФ)
Расходы на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию либо расходы в связи со смертью работника в результате несчастного случая на производстве, повреждения здоровья или профессионального заболевания
Сохранение среднего заработка по прежней работе при переводе сотрудника на другую нижеоплачиваемую работу в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием, полученным у данного работодателя
Расходы за использование, износ (амортизацию) личного имущества сотрудника, его оборудования и материалов, применяемого в работе с согласия или ведома работодателя и в его интересах

Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеет каждый работник, но не все спешат воспользоваться этим правом.

Согласно статье 140 ТК РФ, работодатель при прекращении трудовых отношений с работником обязан выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска, причем число таких дней подсчитывается за весь период действия трудового договора.

Компенсационные выплаты могут производиться в порядке, установленном Трудовым кодексом либо Конвенцией МОТ (Международной организации труда) от 24 июня 1970 г. № 132 («Об оплачиваемых отпусках»), ратифицированной Россией в 2010 году.

Согласно нормам Трудового кодекса, ежегодный отпуск, предоставленный работнику, необходимо использовать в течение 12 месяцев с момента окончания рабочего года, за который предоставлялись дни отдыха.

Конвенция МОТ указывает на необходимость предоставления непрерывной части ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью не менее двух недель в течение одного года, а остатка отпускных дней — в течение 18 месяцев с момента окончания года, за который они предоставляются.

Если работник не согласен с расчетами работодателя, он имеет право обратиться в суд или ГИТ.

Также читайте о том, когда госслужащий может заменить отпуск денежной компенсацией

В целом у работодателя есть вполне реальная возможность сэкономить при увольнении работника на компенсационных выплатах за неиспользованные дни отпуска, но для начала необходимо предупредить возможные разногласия и претензии со стороны контролирующих органов, исправно каждый год отправляя сотрудников отдыхать. Что касается непосредственно выплат, то здесь нужно понимать, что судебная практика позволяет компенсировать дни отпуска, накопившиеся за 33 месяца. В этот период включается индивидуальный рабочий год увольняющегося работника, за который тому полагается отпуск, восемнадцатимесячный период, который отводится на использование ежегодного оплачиваемого отпуска, а также трехмесячный срок давности, установленный для обращения в суд.

Важно: срок давности при обращении в суд отсчитывается со дня увольнения, поэтому проигравший тяжбу работодатель будет вынужден выплатить и судебные издержки, и компенсацию за неиспользованные дни отпуска, и проценты за задержку выплат (ст. 236 ТК РФ). Пытаясь сэкономить на компенсации, обязательно учитывайте сопутствующие риски.

Компенсация за неиспользованные отпуска: разберем новые правила и сложные случаи вместе с экспертом

Подход, при котором сотрудник использует личные вещи в служебных целях, иногда выгоден работодателю, но далеко не каждый человек согласится на безвозмездную эксплуатацию своей собственности.

Трудовым законодательством предусмотрена возможность компенсации работодателем расходов, связанных с использованием и износом личного имущества сотрудников: ноутбука, автомобиля, набора инструментов, мобильного телефона и т. д.

Согласно статье 188 ТК РФ, порядок назначения и размер компенсационных выплат в каждом конкретном случае определяется соглашением, заключаемым сторонами в письменной форме.

При этом важно, чтобы имущество сотрудника использовалось в служебных целях по поручению, согласию или с ведома работодателя: если такого поручения нет или согласие не получено, работник не вправе требовать возмещения расходов.

Важно: если речь идет о средствах индивидуальной защиты, которые положены работнику, но своевременно не были закуплены или выданы работодателем, расстановка сил в случае судебного спора изменится. Если работник за свой счет приобретет недостающие СИЗ, работодателю придется компенсировать их стоимость либо по собственной инициативе, либо по решению суда.

Чтобы компенсационные выплаты не стали камнем преткновения, из-за которого стороны трудового договора окажутся втянутыми в судебное разбирательство, следует закрепить порядок их назначения локальными актами. Кроме того, правильно оформленная документация позволяет учесть расходы на компенсации сотрудникам в целях налогообложения прибыли.

Справка

Пакет необходимых документов представлен:

положением о компенсации (иногда есть смысл разработать несколько положений для отдельных видов имущества);
соглашением об использовании личного имущества сотрудника в служебных целях;
документами, подтверждающими принадлежность имущества (чеки, сертификаты, гарантийные талоны и т. д.);
документами, подтверждающими расходы на содержание личных вещей и их эксплуатацию (распечатки телефонных разговоров, счета, квитанции за ремонт и т. д.);
должностной инструкцией, в которой предусматривается возможность использования личного имущества сотрудника при выполнении трудовой функции;
составленным в произвольной форме приказом о выплате компенсации.

Приказ о возмещении расходов, связанных с использованием личного ноутбука в служебных целях

Скачать приказ о возмещении расходов, связанных вс использованием личного ноутбука в служебных целях >>>

Положение о компенсации расходов за использование личного ноутбука в служебных целях

Скачать положение о компенсации расходов за использование личного ноутбука в служебных целях >>>

Полезная статья: компенсируем сотруднику использование личного имущества в работе

Компенсационные выплаты при разъездном характере работы

Так называемые разъездные компенсационные выплаты часто вызывают у работодателей вопросы.

Дело в том, что статья, регламентирующая порядок возмещения работникам издержек, которые связаны со служебными поездками при разъездном характере работы, появилась в Трудовом кодексе не так давно. Согласно статье 168.

1 ТК РФ, работодатель обязан компенсировать отдельным категориям сотрудников следующие виды расходов, связанные со служебными поездками:

затраты на транспорт;
стоимость аренды жилых помещений на время поездки;
полевое довольствие, суточные и другие виды дополнительных расходов, связанные с временным проживанием вне дома;
другие связанные со служебными потребностями траты, которые работник понес с разрешения или ведома работодателя.

Скачать таблицу >>>

На практике не все виды расходов, предусмотренные статьей 168.

1 ТК РФ, имеют место при разъездной работе: например, полевое довольствие назначается сотрудникам, которые работают в полевых условиях или участвуют в археологических, геологических и прочих экспедициях.

Очевидно, положения, касающиеся компенсационных выплат за работу в экспедициях, «в поле», в разъездах и в пути, объединены законодателем в одну статью исключительно ради удобства.

Источник: https://www.kdelo.ru/kompensacionnye_vyplaty

Какие выплаты положены работнику при увольнении

Выплаты при увольнении ― это окончательный расчет с работником при расторжении трудового договора.

Помимо зарплаты за отработанный период при увольнении начисляются компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие.

Состав окончательного расчета во многом зависит от причины увольнения. Рассмотрим, какие выплаты положены работнику при увольнении.

Кому полагаются выплаты при увольнении по собственному желанию в 2019 году

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов

Прочие выплаты при увольнении

Итоги

Кому полагаются выплаты при увольнении по собственному желанию в 2019 году

Правом на отпуск (и выплату компенсации за него), как и на прочие виды льгот (оплату больничных листов, дополнительные выплаты при увольнении), обладают только те сотрудники, у которых заключен трудовой договор с работодателем.

Исполнители, трудящиеся по гражданско-правовым договорам (подряда, аренды, оказания услуг и пр.), не вправе претендовать на дополнительные компенсации по окончании срока действия договора и выплаты при увольнении, кроме расчета за проделанную работу.

Прочую информацию об особенностях заключения договоров гражданско-правового характера см. в статье «Договор подряда и страховые взносы: нюансы обложения».

Сотрудники, заключившие трудовые договоры, вправе воспользоваться отпуском:

по истечении 6 месяцев работы;
либо ранее — по согласованию с начальством или при наличии некоторых условий (несовершеннолетние, беременные женщины) в соответствии со ст. 122 ТК РФ.

При увольнении работодатель обязан рассчитать и выплатить компенсацию за все периоды неиспользованных отпусков независимо от их продолжительности и причин увольнения (ст. 127 ТК РФ). В случае если отпуск был отгулян авансом, излишне выплаченная сумма может быть удержана из окончательного расчета.

Расчет с увольняемым сотрудником требуется произвести в последний рабочий день, а при его отсутствии на работе ― не позднее следующего дня после обращения за получением расчета (ст. 140 ТК РФ).

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Если сотрудник расторгает договор по личной инициативе, в качестве выплаты при увольнении ему положены только расчет за отработанный период и компенсация неиспользованного отпуска.

О том, как произвести расчеты в этом случае, см. в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

При наличии у работника задолженности, в том числе за отгулянный авансом отпуск, работодатель вправе удержать излишне выплаченные ранее суммы, но не более 20% от начисленной к выплате зарплаты (ст. 138 ТК РФ). Если же размера заработка для погашения общей задолженности недостаточно, можно предпринять следующие действия:

получить от работника письменное согласие на удержание необходимой суммы;
предложить внести размер задолженности в кассу;
простить сотруднику долг при увольнении.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Если работник расторгает договор по обоюдному согласию с начальством, нередко возникает вопрос: какие выплаты положены при увольнении по соглашению сторон?

ТК РФ закреплено право работника на получение в таких случаях только компенсации за неиспользованный отпуск и расчета за отработанный период. Сведений о прочих дополнительных выплатах при увольнении на основании п. 1 ст.

77 ТК РФ, которые работодатель обязан перечислить сотруднику, законодательство РФ не содержит.

Основанием для них может служить соглашение к трудовому договору, где могут быть прописаны прочие условия о получении работником дополнительной денежной компенсации при прекращении трудовых обязательств.

О необходимости налогообложения подобных выплат читайте в статье «Облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении?».

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов

Если сотрудника приходится увольнять в результате проводимого сокращения, он имеет право на получение дополнительных компенсационных выплат при увольнении ― выходного пособия.

Выплата пособия в данном случае имеет ряд особенностей:

Размер выходного пособия равен среднемесячному заработку уволенного работника. Максимальный срок выплаты пособий ― 2 месяца, в течение которых гражданин может заново трудоустроиться. В исключительных случаях по решению службы занятости выплата среднемесячного заработка может быть продлена и на 3-й месяц после увольнения.
Сезонным работникам выходное пособие выплачивается в 2-недельном размере среднего заработка при сокращении или ликвидации предприятия (ст. 296 ТК РФ).
Для работников Крайнего Севера и приравненных к нему местностей продолжительность подобных выплат составляет 3 месяца. Эти сроки по усмотрению службы занятости могут быть продлены еще на несколько месяцев (ст. 318 ТК РФ).
Если работник попал под сокращение, но у него имеется непогашенная задолженность за использованный авансом отпуск, удержание таких излишне выплаченных сумм не допускается.
Если работник был трудоустроен у физлица, являющегося ИП, все возможные выплаты при прекращении трудовых отношений должны быть закреплены в трудовом договоре (ст. 307 ТК РФ). При отсутствии подобных условий увольняемый не вправе претендовать на получение дополнительных сумм.

Прочие выплаты при увольнении

При увольнении работникам могут быть выплачены компенсации в разном размере в зависимости от причины расторжения трудового договора.

На выплаты при увольнении в размере 2-недельного среднего заработка можно рассчитывать в случае (ст. 178 ТК РФ):

отказа от перехода на другое место работы или отсутствия соответствующей вакансии, если работник не может больше оставаться на прежнем месте по медицинским показаниям;
призыва на военную службу;
отказа от переезда в другую местность в связи с нуждами работодателя;
восстановления в прежней должности сотрудника, ранее исполнявшего обязанности увольняемого работника;
изменения условий договора, повлекшего отказ работника от продолжения выполнения трудовых функций.

Выходное пособие в размере 3-месячного оклада выплачивается лицам, занимающим руководящие должности (директорам, главным бухгалтерам), если причиной расторжения трудового договора стала смена собственника организации.

Итоги

Сотрудникам положены определенные выплаты при увольнении. Их размер зависит от причины расторжения трудового договора. В случае нарушения работодателем порядка и сроков выплат предусматривается административная, а в некоторых случаях и уголовная ответственность.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Источник: https://nalog-nalog.ru/lgoty_garantii_i_kompensacii/kakie_vyplaty_polozheny_rabotniku_pri_uvolnenii/

Компенсации работникам: виды и порядок расчета

Что такое гарантии и компенсации работникам.
По каким правилам должна осуществляться выплата любой компенсации работникам.
Каковы основные виды компенсаций работникам.

Компенсации работникам причитаются, если сотрудники понесли затраты, выполняя свои должностные обязанности. Полагающиеся работнику компенсации являются возмещением понесенных им расходов.

Нередко компенсации путают с надбавками и доплатами, носящими компенсационный характер (ст. 129 ТК РФ).

Правила, которые вам нужно соблюдать при выплате компенсации работникам

Правило 1. Состав компенсационных выплат необходимо определять верно.

В заработную плату входит несколько составляющих (ст. 129 ТК РФ). Это:

Сумма вознаграждения за проделанную работу. Размер выплат зависит от квалификации сотрудника, сложности его трудовых обязанностей, количества и условий работы, итогов его деятельности.
Часть компенсационных и стимулирующих выплат. С этой составляющей заработной платы бухгалтеры предприятий испытывают наибольшие затруднения.

В компенсационную часть зарплаты входят:

надбавки и доплаты за труд в условиях, не являющихся нормальными
надбавки и доплаты за труд на радиоактивных загрязненных территориях и условиях особого климата, льготы и компенсации работникам за условия труда
другие надбавки и доплаты.

Надбавки и доплаты, которые включает в себя компенсационная часть зарплаты:

Оплата труда при проведении работ разного квалификационного уровня.
Оплата труда, если имеет место совмещение должностей (профессий), расширяются зоны обслуживания, увеличивается объем работы при выполнении обязательств временно отсутствующего сотрудника, при этом работник не освобождается от своих непосредственных обязанностей, прописанных в трудовом договоре.
Оплата в условиях временного замещения.
Оплата сверхурочных часов.
Оплата труда по ночам, по выходным и нерабочим праздничным дням.
Компенсации работникам за вредные условия труда или работу, выполняемую на особых условиях.

Правило 2. НДФЛ налагается на компенсации работникам, входящие в зарплату.

В соответствии с гл. 23 НК РФ компенсационные выплаты – это доход сотрудника предприятия, поэтому начисленные средства нужно облагать налогом на доход физлиц.

Правило 3. Компенсационные выплаты, как составную часть заработной платы, включают в затраты по налогу на прибыль

Допускается включение компенсационных выплат в расходы на заработную плату при расчете налога на прибыль (подп. 3 ст. 255 НК РФ). Отметим, что о выплатах данного типа должно быть сказано в трудовых договорах (контрактах) и (или) коллективных договорах.

Правило 4. Компенсационные выплаты, входящие в состав заработной платы, учитываются при расчете средней зарплаты.

Размер средней заработной платы определяет сумму выплат, необходимых работнику для пребывания в служебной командировке, в отпуске, для обучения при повышении квалификации.

При расчете среднего заработка учитывают все типы выплат, предусмотренные системой оплаты труда и используемые работодателем, вне зависимости от того, кто является источником данных выплат (п.2 Постановления Правительства PФ от 24.12.

2007 № 922). В соответствии с подпунктом «л» п.2 Постановления №922 разрешено включение компенсационных выплат в расчет средней заработной платы.

При этом требуется соблюдение следующего условия: об указанных выплатах должно быть сказано в локальных нормативных актах предприятия (к примеру, в Положении об оплате труда).

Правило 5. Компенсационные выплаты учитывают при расчете пособия по временной нетрудоспособности и при расчете детского пособия.

В среднюю заработную плату, в соответствии с которой рассчитывается размер пособий временной нетрудоспособности, по родам и беременности, ежемесячных пособий по уходу за ребенком включают все выплаты и иные вознаграждения, на которые были начислены взносы за страхование в ФСС РФ (п.2 ст. 14 3акона от 29.12.2006 №255-Ф3).

Страховые взносы производятся из компенсационных выплат. В связи с этим допускается их включение в расчет вышеперечисленных пособий. Нормы действующего законодательства при этом не нарушаются.

Основные виды компенсации работникам

Компенсации за служебные командировки

Между компенсационными выплатами, о которых было сказано выше, и выплатами иного типа, предусмотренными ст. 129 ТК РФ, есть существенные различия. Во втором случае речь идет о компенсационных и стимулирующих выплатах, входящих в зарплату. Следовательно, на выплаты данного типа налагается НДФЛ, как на доход сотрудника предприятия.

При этом компенсирующие выплаты, сумму которых работодатель самостоятельно устанавливает для того или иного работника, руководствуясь п.3 ст. 217 НК РФ, не облагаются НДФЛ. Такие компенсации работникам (ТК РФ) – это суточные, оплата проезда, проживания в командировках.

Служебные командировки – любые поездки сотрудника по рабочим делам, когда его деятельность не связана с поездками, не обладает разъездным характером и не выполняется в пути. По статье 167 ТК РФ работнику возмещают все командировочные расходы – работодатель делает определенные денежные выплаты под отчет.

В ходе командировки работник несет расходы не в своих интересах, а в интересах работодателя, поскольку, в соответствии со ст. 166 ТК РФ, служебная командировка – это поездка, в которую сотрудник предприятия отправляется по поручению руководителя для выполнения служебного задания (п. 6 информационного письма Президиума ВАС РФ от 14.0З.08 г. N 106).

НДФЛ не облагается оплата услуг ВИП-залов в аэропортах. Данная сумма является компенсационной выплатой по возмещению затрат сотрудника, которые он понес, чтобы выполнить трудовые обязательства вне постоянного рабочего места.

При этом на предприятии в локальном акте должно быть сказано о необходимости предоставления подобной компенсирующей выплаты специалистам, если руководство направляет их в служебные командировки для решения производственных задач (в соответствии с постановлением ФАС Восточно-Сибирского округа от 4.03.08 г. N А33-12597/07-Ф02-598/08).

Источник: https://www.gd.ru/articles/9636-kompensatsii-rabotnikam

Оплата труда: ошибки работодателя — Все о кадрах

admin · 09.10.2014

Вопросам оплаты и нормирования труда работников посвящен целый раздел Трудового кодекса, в котором законодатель установил прежде всего гарантии по оплате труда работников, форму и сроки выплаты заработка, минимальный размер оплаты труда и т.д.

Нарушения работодателем положений, регламентирующих установление и выдачу заработной платы, наиболее часто по сравнению с другими нормами трудового законодательства становятся объектами судебных разбирательств. Работодатель может быть привлечен к административной, а в некоторых случаях и уголовной ответственности.

В статье рассмотрим наиболее частые ошибки и нарушения, допускаемые работодателями в сфере оплаты труда.

Заработная плата (оплата труда работника) — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты (ст. 129 ТК РФ).

В статье 130 ТК РФ перечислены основные государственные гарантии по оплате труда работников, к которым относятся:— величина минимального размера оплаты труда в Российской Федерации;— меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы;— ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения доходов от заработной платы;— ограничение оплаты труда в натуральной форме;— обеспечение получения работником зарплаты в случае прекращения деятельности работодателя и его неплатежеспособности в соответствии с федеральными законами;— федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, включающий в себя проведение проверок полноты и своевременности выдачи заработной платы и реализации государственных гарантий по оплате труда;— ответственность работодателей за нарушение требований, установленных трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями;— сроки и очередность выдачи заработной платы.Проверка полноты и своевременности выплаты заработка и реализации государственных гарантий по оплате труда осуществляется государственной инспекцией труда. По результатам проверки организация или руководитель могут быть привлечены инспектором труда к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме этого, инспекторы труда имеют право подготавливать и направлять в правоохранительные органы и в суд другие материалы (документы) о привлечении виновных к ответственности согласно федеральным законам и иным нормативным правовым актам РФ. Так, за невыплату заработной платы и неосуществление иных выплат предусмотрена уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ.

За задержку выдачи заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, ст. 236 ТК РФ установлена материальная ответственность работодателя. За какие же конкретно нарушения работодатель может быть привлечен к ответственности?

Установление заработной платы

В силу ст. 135 ТК РФ зарплата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами согласно трудовому законодательству и иным актам, содержащим нормы трудового права.Единые рекомендации по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников организаций, финансируемых из соответствующих бюджетов, ежегодно разрабатывает Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений. Указанные рекомендации учитываются Правительством РФ, органами исполнительной власти субъектов РФ и органами местного самоуправления при определении объемов финансирования медицинских, образовательных, научных организаций, организаций культуры и других организаций бюджетной сферы.

К локальным нормативным актам, устанавливающим систему оплаты труда, можно отнести Положение об оплате труда, Положение о премировании, штатное расписание и т.д. Работодатель принимает такие акты с учетом мнения представительного органа работников или, если нет представительного органа, профсоюзом.

Обратите внимание! Согласно ч. 4 ст.

8 ТК РФ нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, и локальные нормативные правовые акты, принятые без соблюдения определенного ст. 372 ТК РФ порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.

Так, в связи с признанием организации банкротом было принято новое штатное расписание, согласно которому работникам были снижены оклады.

Суд новое расписание признал не подлежащим применению, потому что оно ухудшало положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и было принято с нарушением ст. 372 ТК РФ — не было учтено мнение первичной профсоюзной организации.

Кроме того, уведомление об изменении должностного оклада было подписано лицом, не имеющим на это полномочий (Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 13.08.2013 по делу N 33-4249/13).Установление заработной платы трудовым договором предусмотрено не только ст. 135 ТК РФ, но и ст.

57 кодекса, согласно которой в трудовом договоре должны быть указаны условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

Исходя из этой формулировки, если в трудовом договоре будет не указан сам оклад, а дана ссылка на локальный акт организации, например на штатное расписание, такое условие не будет соответствовать законодательству.

Следует отметить, что изменение условий оплаты труда, указанных в трудовом договоре, может допускаться по соглашению сторон — путем заключения письменного соглашения к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ), либо по ст. 74 ТК РФ в одностороннем порядке.

Такое изменение возможно только в случае наличия изменений организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. При этом о предстоящих изменениях условий оплаты труда, а также о причинах, их вызвавших, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. И если работодатель нарушит данную процедуру, он может быть привлечен к ответственности.

Отметим также, что при введении и изменении условий оплаты труда запрещается какая бы то ни было дискриминация (ч. 2 ст. 132 ТК РФ), например необоснованное уменьшение заработной платы, снижение или лишении премии.

Сроки и порядок выплаты заработной платы

Трудовым кодексом предусмотрена обязанность работодателя выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца в день, определенный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ч. 6 ст. 136).

Но устанавливать дни выплаты заработка нужно не всеми перечисленными документами, а одним из них. Предпочтительнее это сделать в правилах внутреннего трудового распорядка, поскольку коллективный договор может отсутствовать в организации, а трудовой договор регулирует отношения с конкретным работником.

Такие разъяснения даются в Письме Роструда от 06.03.2012 N ПГ/1004-6-1.

Обратите внимание!

Источник: http://info-personal.ru/oplata/oplata-truda-oshibki-rabotodatelya/

Выплаты компенсационного характера: когда положены, как устанавливаются

Достаточно часто в процессе трудовой деятельности граждане сталкиваются с особыми, отличными от обычных, условиями труда.

В этом случае законодатель предусмотрел определенные выплаты компенсационного характера за такую работу.

Размер, условия, период действия и порядок установления таких выплат может регулироваться общим законодательством, либо же локальными документам, издаваемыми на уровне работодателя.

Факторы, обуславливающие получение выплаты

Кому полагаются компенсационные выплаты

На законодательном уровне установлен перечень компенсационных выплат за выполнение работ, которые отличаются от обычной трудовой деятельности большинства граждан страны. Сюда относят:

Выплаты, полагающиеся работникам, что трудятся на опасных или вредных работах, где присутствует повышенный риск для их здоровья.
Дополнительные пособия в случае выполнения работы в регионах со сложными климатическими условиями.
Выплаты за работы, когда необходимо компенсировать труд, отличающийся от нормальных условий деятельности сотрудника (платить за дополнительный труд сверхурочно, в ночное время, за другого человека, с различной квалификацией, больший объем и другие подобные действия).
Надбавки, когда деятельность человека ограничивается законодательно из-за работы с тайными и секретными документами.

В большинстве случаев на уровне локальных документов работодателя только конкретизируется определение направление, обозначенное выше. Чтобы получить право устанавливать и применять такие выплаты, работодатель обязан определить категории лиц, а также рабочие места, где действительно присутствуют воздействие определенных факторов на труд человека.

В некоторых случаях для этого достаточно приказа по предприятию (например, совмещение должностей), в других ситуациях потребуется аттестация рабочего места (к примеру, когда необходимо определить степень вредного воздействия на человека).

При этом, чтобы такие выплаты включали в расчет при всех видах сохранения заработной платы, их целесообразно включать в Положение, регулирующее оплату труда на предприятии.

Помните, не следует путать выплаты компенсационного характера и компенсации, положенные работнику за использование своих материальных активов в процессе работы. Эти выплаты по-разному учитываются и облагаются налогами.

Как, когда и кем устанавливаются

Любые выплаты, связанные с начислением заработной платы, должны быть четко определены документально. У бухгалтерии предприятия не будет оснований начисления заработной платы, если отсутствует нормативный документ, на основании которого выполнены начисления. Сегодня такими нормативными документами являются:

Законодательные и нормативные акты. Сюда относят прямые нормы Трудового кодекса, различные постановления правительства и приказы соответствующих министерств. Тут важно понимать, что такие документы в большинстве случаев задают «направление движения» и устанавливают минимальный уровень компенсационных выплат, ниже которого работодатель платить не имеет права. В процессе начисления заработной платы такими документами можно пользоваться непосредственно.
Коллективные договоры. Принимаются между работодателем и профсоюзами, действующими на этом предприятии и регистрируются в установленном порядке. В большинстве случаев регулирование уровня оплаты труда на предприятии осуществляется именно коллективным договором. Положение, на основании которого определена оплата труда, должно быть дополнением к этому документу. По сравнению с законодательными и нормативными документами коллективный договор, в зависимости от финансовых возможностей предприятия, может улучшать условия установления компенсационных выплат. Это может вводиться на уровне увеличения процентных отчислений, введения дополнительных категорий работников, на которых они распространяются, а также уточнения условий выплат.
Локальные документы работодателя. Иногда, особенно на небольших предприятиях, где нет своих профсоюзов, для регулирования условий оплаты труда работодатель утверждает все необходимые документы своим приказом. В этом случае изначально необходимо разработать соответствующее Положение, утвердить, а дальше по нем выполнять начисления и выплаты компенсационного характера.

Помните, даже при наличии законодательной нормы, позволяющей устанавливать для работников выплаты компенсационного характера, целесообразно локальным документом определить условия реализации этой нормы с учетом местных особенностей, а также перечень лиц, на которых они распространяются.

Как отображаются в составе заработной платы

Компенсационные выплаты в составе заработной платы

Конечно, для работника не важно, как в дальнейшем компенсационная часть его зарплаты будет соотноситься в бухгалтерском учете.

Главное, чтобы эта сумма своевременно попала на его банковскую карту.

А вот для бухгалтера целесообразно четко разделять какая часть трудового дохода сотрудника будут неотъемлемой частью зарплаты, а что следует считать, как доплату и надбавку.

В этом случае нужно выделить такие компоненты.

Компенсационные выплаты, которые стоит считать неотъемлемой частью заработной платы это:

региональные коэффициенты, выплачиваемые работнику за труд в особых климатических условиях, а также регионах, подвергшихся радиоактивному загрязнению;
выплаты на постоянной основе за работы, отличающиеся от нормальных условий труда;
другие подобные выплаты с учетом местных условий.

Что касается доплат и надбавок, устанавливаемых работнику в качестве компенсационных выплат за определённую периодичность работы, то сюда входят:

выполнение деятельности по различной квалификации;
когда требуется выполнять работу за другого сотрудника на период его отсутствия одновременно с выполнением возложенных по трудовому договору обязательств;
компенсационные выплаты сотрудникам, временно замещающим других, вышестоящих работников предприятия;
компенсация за труд, выполненный сверхурочно;
оплата за деятельность в праздничные дни, ночное и нерабочее время;
когда необходимо компенсировать вредную и опасную работу за весь период нахождения работника в таких условиях.

Помните, отличительной особенностью учета различных видов компенсационных выплат является периодичность их выполнения. Если они носят постоянный характер – должны быть неотъемлемой частью зарплаты, а если на четко определенный срок, тогда применяются в качестве доплат и надбавок.

Что необходимо, чтобы выплаты учитывались при расчете среднего заработка

Достаточно часто сотрудники получают заработную плату, рассчитанную исходя из среднего заработка за прошлые периоды. Такое происходит, например, когда работник направляется в командировку, находится в оплачиваемом отпуске, на больничном, необходима компенсация за период участия в семинаре или другом подобном мероприятии.

Важно обозначить, чтобы полностью на законных основаниях учитывать такие выплаты во время расчета среднего заработка, целесообразно изначально включить весь их перечень в Положение об оплате, либо же трудовой контракт (договор) между работодателем и работником.

Нужно понимать, если компенсационные суммы станут учитываться при расчете средней заработной платы, такие доходы:

берутся в расчет после того, как работодатель удержит все причитающиеся государству налоги на доходы гражданина;
будут включены в насчитанную сумму доходов при формировании необходимых страховых взносов;
включаются во все расходы предприятия, связанные с оплатой труда при выполнении расчета налога на прибыль;
учитываются в процессе выполнения расчета среднего заработка для работника, когда он на законных основаниях не выполняет возложенные на него функции, но за ним сохраняется рабочее место;
должны присутствовать в локальных нормативных документах (коллективном, трудовом договоре, приказе работодателя), где определено, что эти выплаты являются неотъемлемой частью заработной платы.

Помните, даже если определенные выплаты на законодательном уровне могут считаться такими, что компенсируют работу сотрудника в условиях, отличительных от нормальных, для того, чтобы они в полной мере обеспечивали социальную защиту работника, необходимо выполнить все необходимые процедуры их документального оформления.

Как устанавливаются дополнительные компенсационные выплаты

Дополнительные компенсационные выплаты: порядок установки

Конечно, если норма компенсационных выплат предусмотрена на законодательном уровне, проблем с ее переносом в локальный нормативный документ, принимаемый на предприятии, не должно возникать. Другое дело, если работодатель, либо же представители трудового коллектива решаются на дополнительные выплаты, которые законодательно не урегулированы.

В этом случае придется придерживаться определенной процедуры, по которой нужно будет действовать так:

Необходимо определить условие труда, что отличается от обычной работы сотрудника, разработать соответствующий документ, по которому будет понятно, кто имеет право на такие выплаты и при каких обстоятельствах.
Определить финансовый ресурс предприятия, который можно будет направить на такие выплаты. Здесь важно подходить комплексно – определить количество работников, которые будут иметь право на такие выплаты, а также разделить имеющийся финансовый ресурс по месяцам. Это позволит получить расчетную сумму или процент к тарифной ставке (либо же должностному окладу).
Имея описанные выше расчеты и нормативы, необходимо легализовать выплаты компенсационного характера. Для этого потребуется внести определенные изменения (дополнения) в существующий на предприятии коллективный договор. Если его не заключали, тогда потребуется вносить дополнения в локальный акт, регулирующий вопросы оплаты труда. Только после этого у работодателя наступает право осуществлять дополнительные выплаты компенсационного характера.

Помните, все компенсационные надбавки и доплаты, если они изначально не определены законодательно, выплачиваются исключительно из прибыли предприятия. Поэтому, прежде чем их внедрять, целесообразно глубоко изучить этот вопрос, ибо в дальнейшем отменить их может оказаться проблематично.

Что должно иметь положение о компенсационных и стимулирующих выплатах

Основным документом, позволяющим осуществлять выплаты компенсационного и стимулирующего характера для работников, является разработанное на предприятии Положение. Даже если норма четко определена законодательно, на каждом предприятии есть свои особенности, которые необходимо учесть в процессе назначения и осуществления таких выплат.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/vyplaty-kompensatsionnogo-haraktera.html

Какие выплаты положены работникам?

Все работники, оформленные официально, имеют право на выплаты:

Основная задача начисления выплат состоит в материальном обеспечении сотрудников.

При этом сегодняшняя задача законодателей в трудовой сфере — уравнять МРОТ и прожиточный минимум, чтобы минимальной зарплаты хватало на жизнь (питание, одежда, оплата услуг).

До 2020 года планируется эту задачу решить, но пока суммы различаются: на август 2016 года при среднем прожиточном минимуме трудоспособных граждан в 10524 рубля минималка составляет всего 7500.

Вместе с тем, если работа продолжаться не может (болезнь, беременность), сотрудник имеет право на получение пособий. Пособия выплачивает работодатель, которому потом выплаченные суммы возвращаются из ФСС. При этом работодатель обязан перечислять в фонд соцстраха взносы с зарплат работников, за счёт них и формируется фонд.

Виды выплат

В России существует несколько видов выплат.

Зарплата

По статье 129 Трудового кодекса заработная плата состоит из:

оклада;
премий;
надбавок.

133‑я статья ТК требует, чтобы зарплата (не оклад) равнялась или была бы больше размера МРОТ. То есть в отличие от предыдущей версии Трудового кодекса, к минималке приравнивается зарплата целиком с премиями и надбавками, а не оклад.

Зарплата может не выплачиваться целиком, если сотрудник не отработал положенную норму времени по производственному календарю, она насчитывается по факту. При этом работа в выходной или праздник оплачивается в двойне, а ночные смены дороже на 20%.

Отпускные

По норме статьи 114 Трудового кодекса каждому сотруднику положен очередной отпуск. Отпускные оплачиваются из расчёта средней зарплаты за 2 года и выплачивается за 3 дня до его начала.

Больничный

Федеральным законом №255 (его второй главой) установлено, что заболевший сотрудник имеет право на получение пособия по больничному листку. К болезни приравниваются:

Размер пособия определён в 7‑й статье закона и имеет зависимость от стажа:

полная средняя зарплата при стаже больше 8 лет;
80% от зарплаты при стаже от 5 до 8 лет;
60% от зарплаты при стаже меньше 5 лет.

Если заболевший проработал меньше полугода, пособие рассчитывается не от размера зарплаты, а от МРОТ.

Пособие выплачивается в день зарплаты по выходу на работу на основании больничного листа, выданного больницей.

Декретные

Декрет — это период, связанный с родами. В 35 недель беременности сотрудница оформляет декрет. Общий срок декрета — 140 дней (по 70 дней до родов и после них). Размер пособия: среднедневной заработок умноженный на 140.

Женщина, проработавшая меньше полугода, получит пособие из расчёта МРОТ, а не зарплаты. При МРОТе на сегодня в сумме 7500 рублей, декретные выплатят в размере 35 тысяч: 7500/30*140 (статья 11 ФЗ№255).

На выплату может рассчитывать сотрудник, усыновивший малыша до трёхмесячного возраста.

Выплачивается пособие в течение 10 дней с момента сдачи в бухгалтерию больничного листа.

Пособие по безработице

Человек, потерявший работу, может рассчитывать на помощь государства, которая заключается в материальной поддержке. Для получения пособия безработный должен стоять на бирже труда.

Рассчитывается размер пособия по алгоритму, описанному в 30‑й статье ФЗ №1032-н.

Сумма выплаты зависит от факторов:

стаж работы;
продолжительность выплаты пособия;
основание увольнения.

При этом пособие не может быть меньше 850 рублей и больше 4900 рублей.

Компенсация

Сотрудники имеют право на денежную компенсацию в случаях:

переработки (двойная ставка);
неиспользованного отпуска (при увольнении);
работы в выходной или праздник (двойная ставка);
простоя (2/3 от зарплаты);
за вредные условия (например, вместо выдачи молока можно выплачивать его стоимость).

При этом работа в выходной и переработка может не выплачиваться, вместо этого сотрудник имеет право на отгулы.

Премии

Премирование регулируется специальным локальным актом: Положением об оплате или (и) премировании. При наличии свободных средств в бюджете премии должны выплачиваться регулярно, если они прописаны в трудовом договоре. Также премия может выступать в качестве стимула или поощрения.

Лишить премии можно так же на основании положения: в нём должны быть прописаны показатели премирования и основания лишения.

Пенсия

По мнению законодателей женщины, достигшие возраста 55 лет и мужчины старше 60 лет теряют трудоспособность, то есть, уже не могут трудиться как прежде и работа может навредить здоровью. В связи с этим в России возрастные граждане обеспечиваются пенсиями.

Порядок начисления и выплаты пенсий регулируется Федеральным законом №173.

В его 14‑й статье сказано, что размер пенсии рассчитывается по формуле: общая сумма накоплений на пенсионном счёте делится на сумму периода ожидаемой пенсии и базового значения.

При этом считается, что период ожидаемой пенсии равен 19 годам (288 месяцам), а фиксированное базовое значение на сегодня составляет 2562 рубля в месяц.

Вместе с тем на сегодня действует положение о том, что чем позже человек оформит пенсию, тем больше будет её размер (ожидаемый период сокращается, а накопления увеличиваются).

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata