Как оформить выплату компенсации за задержку зарплаты?

В этой статье:

Компенсация за задержку заработной платы

При несвоевременной оплате труда работодатель должен компенсировать задержку. Как это сделать — расскажут эксперты. В статье вы найдете расчетчик, с помощью которого можно быстро определить суммы выплат.

Скачайте документы по теме:

Компенсация за задержку зарплаты: документальное оформление

Размер денежного возмещения за задержку зарплаты нужно установить в локальном акте организации, например, в Положении об оплате труда, в коллективном или трудовом договоре.

Компенсация за задержку заработной платы не может быть меньше 1/150 ключевой ставки Центрального банка РФ от общей суммы задолженности за каждый день задержки выплаты зарплаты. Это тот минимальный размер, который гарантирован законом.

Если работодатель решил установить собственный порядок по расчету компенсации, итоговый размер выплат не может быть менее установленного законом минимума.

В отдельных региональных соглашениях часто устанавливают повышенный размер минимальных компенсационных выплат за задержку зарплаты. Если конкретный работодатель присоединился к такому соглашению, в том числе по умолчанию, он будет обязан соблюдать установленный повышенный минимум.

Подсказка от эксперта «Системы кадры». Сроки выплаты: зарплата, аванс, премии, пособия, компенсации

Скачать таблицу полностью

Необходимо учитывать, что в случае, когда размер компенсации не был установлен ни в одном из указанных документов, работодатель обязан будет начислить ее в соответствии с установленным минимальным размером.

Общая сумма компенсации, начисленная работодателем, должна быть отражена в выданных расчетных листках сотрудников, то есть в тех листах, которые работодателем выдаются при выплате заработной платы (ч. 1 ст. 136 ТК РФ).

Такие правила указаны в статье 236 ТК РФ.

Компенсация за несвоевременную выплату заработной платы в повышенном размере

Компенсация за задержку заработной платы в повышенном размере, превышающем 1/150 установленной ключевой ставки, выплачивают, если предприятие присоединилось к региональному соглашению. Его заключает исполнительная власть региона по согласованию с профсоюзами и региональными работодателями.

Обратите внимание! Предложение присоединиться к региональному соглашению официально публикуют вместе с текстом документа. При отсутствии письменного мотивированного отказа, который нужно прислать организации в течение 30 календарных дней, считается, что компания согласна с региональным соглашением по умолчанию.

А это значит, с момента публикации соглашения организация должна установить компенсацию за несвоевременную выплату заработной платы в размере, установленном региональным соглашением. Такой порядок предусмотрен в статье 48 ТК РФ.

Повышенный размер компенсации также может быть предусмотрен коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

Скачайте 2 образца необходимых документов. Они составлены и проверены экспертами «Системы Кадры»

Как выплатить компенсацию за задержку зарплаты: порядок определения срока задержки

Расчет компенсации за задержку зарплаты проводят следующим образом. Изначально нужно определить срок задержки в количестве календарных дней, на которые просрочены выплаты.

Первым днем задержки считают тот день, который непосредственно следует за установленной на предприятии, датой выплаты зарплаты.

Последним днем задержки считают дату выплаты, то есть тот день, когда задолженность работодателем погашена в полном объеме (ст. 236 ТК РФ).

Определяя установленную дату выплаты, учитывают, что при непосредственным совпадении дня выплаты с нерабочими днями, например, праздничными, выходными, зарплату выдают накануне (ст. 136 ТК РФ). Расчет компенсации за задержку выплаты заработной платы, то есть продолжительность задержки выплат определяют в календарных днях.

В статье 236 ТК РФ сказано, что сумму компенсации начисляют за каждый день задержки выплат. Нет никаких оснований для того, чтобы исключать из этого периода выходные и праздники.

Сводная таблица административной ответственности работодателя от «Системы Кадры»

Скачать таблицу полностью

Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы

Расчет компенсации за задержку заработной платы проводят по формуле:

Если в течение периода задержки заработной платы ставка рефинансирования или размеры компенсаций в целом изменились, то в проведенном расчете нужно учитывать такие изменения, рассчитать компенсацию за отдельные периоды: до изменений и после. Компенсацию за задержку выплачивают вместе с полным погашением задолженности по заработной плате (ст. 236 ТК РФ).

Калькулятор компенсации за задержку зарплаты ▼▼▼

Автоматический расчетчик поможет быстро и безошибочно определить, какую сумму нужно компенсировать сотруднику за задержку зарплаты. Использовать калькулятор расчета компенсации за задержку зарплаты в режиме онлайн вы можете в «Системе Кадры»

Перейти в «Систему Кадры» и сделать расчет

Общую сумму задолженности при расчете компенсации определяют без учета НДФЛ.

При выплате заработной платы организация обязана удерживать из нее НДФЛ, а это значит, что сумма не выплачивается сотруднику (п. 4 ст. 226 НК РФ).

НДФЛ не относится к части невыплаченной зарплаты. При этом компенсацию за задержку рассчитывают исходя из фактической общей суммы задолженности (ст. 236 ТК РФ).

Компенсация за невыплату заработной платы: расчет на примере

Рассмотрим пример расчета компенсации за несвоевременную выплату заработной платы.

Размер компенсационных выплат коллективным (или трудовым) договором не установлен. В коллективном договоре, утвержденным организацией, установлены следующие сроки проведения выплат зарплаты:

20-го числа — оплата труда за первую половину месяца;
5-го числа — окончательный расчет по итогам работы предыдущего месяца.

Окончательный расчет за декабрь 2018 года, а также всю сумму заработной платы за январь 2019 года организация выплатила 22 февраля 2019 года.

Суммы общей задолженности и сроки задержки составили:

300 000 рублей (окончательный расчет за декабрь 2018 года) — 54 дня с 31 декабря 2018 года по 22 февраля 2019 года (1–8 января 2019 года — праздничные дни, 31 декабря 2018 года — суббота, поэтому заработная плата за декабрь должна быть полностью выплачена 30 декабря 2018 года);
250 000 рублей (аванс за январь 2018 года) — 33 дня (с 21 января по 22 февраля 2019 года);
300 000 рублей (окончательный расчет за январь 2019 года) — 17 дней (с 6 по 22 февраля 2019 года).

Вместе с задолженностью по заработной плате организация выплатила компенсацию за просрочку. Размер таких выплат в коллективном договоре не установлен, расчет производился исходя из 1/150 ключевой ставки Центрального банка РФ, которая составляет 10 процентов.

Сумма компенсации составила:

за просрочку заработной платы за декабрь 2018 года:10 800 рублей (300 000 руб. × 54 дней × 1/150 × 10%);

за просрочку аванса за январь 2019 года:5500 рублей (250 000 рублей × 33 дней × 1/150 × 10%);

за просрочку зарплаты за январь 2019 года:рублей (300 000 рублей × 17 дней × 1/150 × 10%).

Общая сумма компенсации составила 20 700 рублей (11 800 рублей + 5500 рублей + 3400 рублей).

Компенсация за задержку выплаты заработной платы при изменении ставки рефинансирования

Компенсацию за задержку заработной платы рассчитывают с учетом просрочки и ставки рефинансирования. Если эта ставка в период просрочки менялась, компенсацию рассчитывают, учитывая все изменения ключевой ставки.

Период просрочки проведения выплаты заработной платы делят на периоды, в которых были разные размеры ставки рефинансирования, и затем рассчитывают компенсацию за каждый из этих периодов.

Такие выводы следуют из буквального толкования статьи 236 ТК РФ.

В ней говорится, что соответствующий размер компенсации за задержку заработной платы составляет не ниже одной стопятидесятой ключевой ставки, которая действовала в это время.

Вывод

Размер денежного возмещения за задержку зарплаты нужно установить в локальном акте организации, например, в Положении об оплате труда, в коллективном или в трудовом договоре.

Компенсация за задержку заработной платы не может быть ниже 1/150 ключевой ставки Центрального банка РФ от общей суммы задолженности за каждый день просрочки выплаты зарплаты.

Это тот минимальный размер, который гарантирован законом.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385290-kompensatsiya-za-zaderjku-zarplaty-19-m6

Компенсация за задержку зарплаты. На что рассчитывать?

К сожалению, сегодня работодатель довольно часто задерживает зарплату. И заставить его выплатить положенные средства и компенсацию за их задержку довольно проблематично. Порой этот спор может решить только суд.

Защищает права работников Трудовой кодекс РФ. Факт задержки зарплаты нарушает статью 37 Конституции и статью 21 ТК РФ. Сумма компенсации за этот факт, как правило, оговаривается в трудовом договоре.

Это правило установлено в 236 статье Трудового кодекса РФ. Здесь очень важно сделать акцент на то, что размер компенсации , который устанавливает организация, не может быть меньше 1/300 ставки рефинансирования. Иначе это будет нарушать Трудовой кодекс.

Всегда ли платится?

Если работодатель не выплатил заработную плату, то любой сотрудник вправе рассчитывать на компенсацию за этот факт. И уже на следующий день после нарушения работник может обратиться в суд.

Рассчитываем самостоятельно

Законодательство предусматривает то, что денежная компенсация за факт задержки зарплаты должна начисляться, уже с первого дня, который идет за днем, в который должна выплачиваться заработная плата. Даже если этот день считается нерабочим. В расчет количества дней, подлежащим компенсации, берутся календарные дни. Также во внимание принимается тот день, когда зарплата все же будет выплачена.

При помощи формулы

Чтобы рассчитать сумму, причитающуюся работнику за задержку зарплаты, необходимо использовать формулу:

Компенсация за задержку = сумма задержанной зарплаты х дни задержки х 1/300 х ставку рефинансирования

В 2017 году эта формула компенсационных выплат не меняется. Единственное, ставка рефинансирования будет изменяться, поэтому за этим показателем обязательно нужно следить на сайте ЦБ РФ.

Размер компенсации может быть увеличен, если это оговорено в трудовом или коллективном договоре.

Пример

Так, срок задержки составляет 15 дней. Ключевая ставка для расчёта пени в январе 2017 г. составляет 10% — ее необходимо выразить в долях единицы — 0,1. (Есть сведения, что в течение года ставка рефинансирования будет снижаться, поэтому данную информацию необходимо отслеживать).

Компенсация за задержку: 25 000 * 15 * 1/300 * 0,1 = 125 рублей.

Так, срок задержки составляет 15 дней.

Компенсация за задержку: 25 000 х 15 х 1/300 х 0,12 = 150 рублей

Бывает, что работодатель задерживает зарплату больше, чем на 15 дней. А если эта задержка приходится на стык календарных годов? Как рассчитать в этом случае?

При помощи онлайн-калькулятора

Для расчёта компенсации вы можете также воспользоваться онлайн калькулятором компенсационных выплат.

Этот калькулятор вычисляет сумму компенсации за задержку зарплаты в соответствии со статьей 236 ТК РФ и используя актуальные ставки рефинансирования.

Пользоваться им очень просто. Достаточно ввести данные об оплате труда в его соответствующие поля и нажать кнопку рассчитать.

Процедура выплаты компенсации

О факте задержки заработной платы, вы можете обратиться на горячую линию Общественной палаты РФ по телефону 8-800-700-8-80.

Действия работника

Для начала, лучше всего обратиться напрямую к своему работодателю с требованием о выплате денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы. Ведь договориться миром лучше любого судебного разбирательства.

В случае его отказа от этих выплат, работнику необходимо знать какие меры стоит предпринять дальше:

Сотрудник имеет право с первого дня задержки написать заявление в Федеральную инспекцию труда, которая начнет проверку. Если факт невыплаты заработной платы подтвердится, предприятию грозит штраф — от 30 до 50 тысяч рублей, а для ИП, бухгалтеров и руководителей, которые допустили это нарушение, штраф составляет — от 1 до 5 тысяч рублей. Вместо денежного взыскания к организации могут применить меру в виде приостановления рабочей деятельности до 90 дней.
Если нарушение сроков составляет более 60 дней, то может бытьвозбуждено уголовное дело по отношению к руководителю предприятия по инициативе прокуратуры. Уголовная ответственность подразумевает штраф до 120 000 рублей, а также лишение права заниматься определенной деятельностью или же лишение свободы до 1 года. Этот вид ответственности наступает если доказана корысть работодателя в задержке зарплаты.
Если прошло более 15 дней, то работник может приостановить свои трудовые обязанности и не выйти на рабочее место. Это отражено в ст.142 ТК РФ. Но самовольное отсутствие на рабочем месте может расцениваться как прогул. А это может негативно сказаться на работнике.

Поэтому, чтобы избежать неприятностей со стороны работодателя, его о факте приостановления рабочего процесса необходимо уведомить письменно. Причем уведомление нужно составить в двух экземплярах, один из которых (с входящим номеров или отметкой о передаче) оставить у себя.

К ним относятся:

период введения чрезвычайного/военного положений и особых мер;
выполнение трудовых обязанностей в Вооруженных Силах РФ, других военных и военизированных формированиях, поисково- и аварийно-спасательных организациях, ведение работ по ликвидации стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций;
государственные служащие;
обслуживание особо опасных производств;
работники связи, станций неотложной медицинской помощи, водо- и газоснабжения, отопительных, энергосберегающих и теплоснабжающих организаций.

Сотрудник может приостановить свою работу до момента полной выплаты задолженности по зарплате. Работодатель, в свою очередь, обязан письменно уведомить работника о своем намерении погасить задолженность, направив ему уведомление с указанием даты и места выдачи денежных средств.

При регулярном нарушении сроков выплаты зарплаты сотрудники организации вправе обратиться в органы прокуратуры, Государственную инспекцию труда или в суд.

Документы

Если вы решите подавать на работодателя в суд, то необходимо подготовиться к этому.

Для обоснования своих исковых требований в судебном разбирательстве работник может представить документы, которые содержат доказательства неисполнения его работодателем своих обязанностей по выплате зарплаты:

трудовая книжка, трудовой или коллективный договор и т.п.;
документы, которые подтверждают размер зарплаты за последние 3-4 месяца до начала задержки её выплаты (квитанции, другие бухгалтерские или кассовые документы).

Также в суде будут учитываться другие факты, такие как показания свидетелей, справки из налоговой инспекции, сберкнижки и др.

Действия работодателя

Работодатель, в соответствии с законом, обязан перечислить работнику денежную компенсацию за невыплаченную в срок зарплату. И неважно, обращался за этими выплатами сотрудник или нет.

Как провести по бухгалтерии

Данный вид компенсации выплачивается совместно с погашением задолженности по зарплате. В бухгалтерском учете эту выплату учитывают в прочих расходах и отражается на счете (проводках) 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Компенсацию начисляется в день выплаты зарплаты. Только тогда сумма расхода может быть точно определена.

Если начальник не желает платить

Если же работодатель не хочет выплачивать проценты по положенной работнику компенсации (а это нарушение трудового законодательства) и дело дошло до суда, необходимо знать, что суд вправе удовлетворить иск работника независимо от вины работодателя и обязать его выплатить компенсацию.

Согласно законодательству действия или бездействие работодателя, которое причинило моральный вред работнику, должно быть возмещено в денежной форме. Размер выплаты в таком случае определяется при соглашении сторон трудового договора или устанавливается судом

Заключение

Изучив данный вопрос, приходим к выводу что задерживать заработную плату не только незаконно, но и невыгодно работодателю. Ведь у работника есть не только обязанности, но и права, которые регулирует Трудовой кодекс РФ и их лучше не нарушать. Ну а нарушитель понесет заслуженное наказание.

Москва: +7 (499) 110-86-72.
Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/kompensacii/za-zaderzhku-zarabotnoj-platy.html

Задержка зарплаты. Что за это бывает?

На днях закончилась скандальная история с долгом по выплате зарплаты тренеру российской сборной по футболу Фабио Капелло. Российский футбольный союз занял 400 млн. долл. у бизнесмена Алишера Усманова и
выплатил, наконец, все, что задолжал.

У большинства же работодателей нет возможности занять у г-на Усманова. (те, у кого есть – могут, наверное, дальше не читать ☺). При этом никто не застрахован от срыва контрактов, падения выручки, банкротства поставщиков и банков и в конечном итоге от отсутствия денег на счетах…

Сегодня мы расскажем о рисках и последствиях задержки выплаты зарплаты и озвучим наши рекомендации.

Когда дедлайн?

Первый вопрос: что считать задержкой? Работодатель отвечает материально за задержку выплаты зарплаты (ст. 236 ТК РФ), и это означает, что даты выплаты имеют юридическое значение.

По статье 136 ТК, заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), трудовым или коллективным договором.

Здесь возможны разночтения. Иногда расчетчики и кадровики расценивают перечисление документов как возможность выбрать, где именно прописать даты. Однако эксперты по трудовому праву сходятся во мнении, что речь идет об указании дней выплаты в каждом из этих документов.

Отметим, что указывать периоды, например, «с 15-го по 20-е число», — это нарушение, на котором вас с легкостью «поймают» любые проверяющие.

В документах обязательно прописывать конкретные даты, промежуток между которыми не превышает 15 дней.

Если дат аванса и зарплаты нет в трудовом договоре, можно привлечь работодателя к ответственности по ст. 5.27 КоАП.

Напомним также, что проведение выплат дважды в месяц с промежутком не более 15 дней — «железное» правило, которое нельзя изменить коллективным договором или соглашением сторон (письменной договоренностью работодателя или работника). Работодатель, не сумевший в срок выплатить сотрудникам зарплату, отпускные и прочие, попадает под действие статей 142 и 236 ТК РФ, статьи 5.27 КоАП.

Негативные сценарии

Первое, что может произойти с компанией, задержавшей зарплату, — узаконенный «паралич» деятельности. По закону при задержке более 15 дней сотрудники могут остановить работу до погашения задолженности, письменно известив об этом работодателя (ст. 142 ТК РФ).

Это право имеют все, кроме госслужащих, военных, спасателей, пожарных, полицейских, медиков, энергетиков, газовиков, связистов и работников опасных производств.

То есть в большинстве случаев сотрудники могут подать заявление и не появляться на рабочем месте, пока не получат письменное уведомление о готовности работодателя выплатить им зарплату. Виновата в этом организация или нет, никого не волнует.

В такой ситуации, по мнению Верховного суда, работодатель обязан заплатить сотруднику средний заработок за весь период задержки зарплаты, включая время добровольного «простоя», а также уплатить компенсацию, положенную по ст. 236 ТК РФ.

Справедливости ради отметим, что это — довольно экзотический сценарий. Состояние экономики не располагает к тому, чтобы хлопать дверьми в отделе кадров.

Однако стоит иметь его в виду и помнить, что в ваших интересах немедленно оповещать персонал при возникновении финансовых трудностей.

В конце концов, если сотрудники решат уволиться из-за невыплаты зарплаты, по закону вы обязаны расторгнуть с ними трудовой договор в указанную ими дату (например, завтра) и произвести все положенные при этой процедуре выплаты (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Другой негативный сценарий связан с визитом трудовой инспекции, которая вправе штрафовать за нарушение законодательства в области труда.

Поскольку задержка зарплаты является таким нарушением, то она, согласно ч. 1 ст. 5.

27 КоАП РФ, наказывается предупреждением или штрафом для должностных лиц и ИП в размере 1-5 тысяч рублей, для юрлиц — в размере 30 — 50 тысяч рублей.

Отметим, что если в трудовом договоре отсутствуют конкретные даты выплаты зарплаты, о которых мы говорили выше, договор считается оформленным с нарушениями.

Непосредственно это нарушение карается штрафом для юрлиц в размере 50 — 100 тысяч рублей, для ИП — в размере 5 — 10 тысяч, для должностных лиц — в размере 10 — 20 тысяч рублей (ч. 3 ст. 5.27 КоАП).

При повторных нарушениях штраф для организаций увеличивается, а их руководители могут быть отстранены от работы на 1-3 года.

К слову, если выясняется, что зарплата не выплачивалась более 60 дней из-за недобросовестности и махинаций руководителя, ему грозят штраф (до 120 тысяч рублей или в размере годового дохода), запрет занимать должности или работать в определенных сферах (до 5 лет); тюремное заключение сроком до двух лет (ч. 1 ст. 145.1 УК РФ). Если задержка зарплаты привела к тяжелым последствиям для персонала, срок заключения может составить 3-7 лет (ч. 2 ст. 145.1 УК РФ). Если же у компании нет денег на расчет с персоналом по «уважительным» причинам, вместо этих суровых мер используют статью 236 ТК РФ. О ней далее.

Как оформить задержку зарплаты по закону?

При нарушении срока выплаты зарплаты, отпускных и прочих выплат, ст. 236 ТК РФ предписывает заплатить сотруднику вместе с положенной ему суммой еще и компенсацию. Наличие или отсутствие вины работодателя роли не играет.

Минимальный размер компенсации — не менее одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центробанка от невыплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.

Сумма может быть повышена по письменному соглашению с сотрудником или с трудовым коллективом.

Просрочка отсчитывается со дня, следующего за указанной в документах датой выплаты, до дня фактической выплаты. Учитываются выходные и праздничные дни.
Поскольку зарплату выплачивают после удержания НДФЛ, при расчете компенсации сумма задолженности по зарплате определяется за вычетом налога.
Если в период начисления компенсации изменилась ставка рефинансирования, размер выплаты рассчитывается с учетом изменений: весь период начисления делится на временные отрезки в зависимости от ставки рефинансирования, и для каждого сумма компенсации рассчитывается отдельно.
У ПФР нет оснований доначислять взносы на сумму компенсации за задержку зарплаты. Это материальная ответственность компании перед работниками, а, значит, характер выплаты связан с защитой трудовых прав людей, а не с вознаграждением за труд (постановление ФАС Уральского округа от 19.06.2014 г. № Ф09-3772/14).
Порядок взыскания невыплаченной компенсации за задержку зарплаты прямо не предусмотрен. Обычно дела о денежной компенсации за просрочку выплат рассматриваются в порядке, установленном для трудовых споров о заработной плате.

* * *

Чтобы избежать неприятных последствий в виде конфликтов с работниками, визитов проверяющих органов, штрафов, судов и репутационных рисков, мы со своей стороны советуем как можно раньше оповещать коллектив о возникших трудностях, планируемых сроках выплаты зарплаты и начислении каждому положенной по закону компенсации. Открытая коммуникация с персоналом необходима в любой кризисной ситуации. Она позволяет снизить напряжение в коллективе, избежать конфликтных ситуаций и максимально сохранить лояльность сотрудников.

Источник: https://blog.ucmsgroup.ru/salary-delay-consequences/

Какая положена компенсация за задержку заработной платы и как ее получить?

Одним из основных пунктов любого трудового договора является стоимость выполняемой сотрудником работы, иначе говоря, зарплата. В российском законодательстве за расчетный период принят месяц.

Это значит, что по его окончании работник должен получить причитающуюся ему суму, также существует такое понятие как аванс, время его выплаты тоже регламентировано.

Но случается так, что работодатель не выплачивает зарплату и аванс в установленные сроки, в этом случае он должен компенсировать задержку.

Какая компенсация положена за задержку заработной платы?

Трудовой Кодекс предусматривает выплату компенсации уже с первых дней задержки, которые начинают отсчитываться на следующий день, после даты, в которую должна быть совершена выплата.

Компенсация выплачивается в денежном выражении и должна быть не менее 1/150 ставки рефинансирования. Ранее она составляла не менее 1/300, но с октября 2016 года в силу вступили новые поправки к ТК РФ.

Она начисляется с чистой заработной платы, то есть с сумы, которая подлежит выдаче работнику на руки после удержания НДФЛ.

Формула расчета компенсации за задержку заработной платы будет выглядеть так:

сумма задолженности * (ставка рефинансирования/150)* количество дней задержки = сумма компенсации

Пример расчета компенсации за задержку зарплаты:

Срок выплаты заработной платы 1 декабря, работодатель выплатил ее только 13 декабря. Работнику начислено 32000 рублей.

Смотрим, какие цифры нам нужны:

Сумма задолженности 32000 -13%=27840;
Срок задолженности 12 дней (день выплаты зарплаты входит в расчет);
Ставка рефинансирования устанавливается Центробанком и, как правило, равна ключевой ставке. Например, в 2016 году этот процент составлял 8, 25. Его и возьмем при расчете. Но его, нужно обязательно уточнять на день расчета компенсации.

Теперь можно посчитать сумму компенсации:

27840*(0,0825/150)*12=183,74

Как видно, сумма получается не такая уж и большая, но когда задержка исчисляется месяцами, она значительно вырастает.

С суммы компенсации налог на доходы физических лиц не удерживается.

Днями просрочки считаются все дни подряд, то есть и рабочие и выходные и праздничные дни.

1/150 это минимальная ставка, которую должен уплатить работодатель, однако в локально-нормативных документах предприятия это сумма может быть увеличена, поскольку законодательство разрешает улучшать положение работников. Но даже если выплата компенсации не прописана не в одном документе организации это не может быть основанием для того чтобы не платить компенсацию.

Обязанность выплаты компенсации и ее расчет, установлены в 236 статье ТК РФ.

Как получить компенсацию за задержку заработной платы

В случае, когда работодатель отказывается начислить и выплатить компенсацию за задержанную заработную плату у работника есть нескольку путей ее получения:

Обращение в трудовую инспекцию. Обратиться в этот орган можно уже в первый день нарушения сроков, но не позже чем через 3 месяца. Обратите внимание! Трехмесячный срок начинает течь после того, как работодатель погасит задолженность, если в момент обращения в ГИТ долг еще не выплачен, даже если прошло более трех месяцев срок давность даже не начал отсчитываться.
Обратиться в прокуратуру. Лучше всего с данным вопросом обращаться к прокурору, когда срок задержки превысит два месяца, в противном случае, заявление перенаправят в трудовую инспекцию.
Обращение в суд. К этому способу прибегают, когда два предыдущих не дали результата. Пишется исковое заявление, в котором ответчиком указывается предприятие-работодатель. В нем подробно излагается суть проблемы, и прикладываются бумаги, доказывающие изложенные факты. К таким бумагам можно отнести: трудовой договор, ведомости выдачи зарплаты, нормативные акты, где указаны сроки выплаты (если их нет, то суд будет ориентироваться на трудовой договор), копии обращений в предыдущие инстанции.

Учтите, что суд и прочие инстанции будут рассчитывать размер компенсации исходя из заработной платы, которая указана в трудовой договоре, поэтому если часть зарплаты выплачивается в конверте, получить компенсацию за ее задержку не предоставляется возможным.

Прежде чем обращаться с жалобой на работодателя соотнесите возможные последствия и сумму, которую получите в результате. Как видно из представленного примера расчета, если берется стандартная ставка, то сумма компенсации весьма небольшая.

Ответственность за невыплату компенсации

Конкретно за данное нарушение ответственности не предусмотрено, но оно попадает под общие нарушения в трудовом законодательстве и грозит штрафом:

От 1000 до 5000 рублей руководителю организации;
От 30 000 до 5000 рублей организации.

Стоит помнить, что сам факт просрочки может повлечь уголовную ответственность руководителя предприятия: от весьма большого штрафа до лишения свободы.

Сроки выплаты заработной платы

Сроки выплаты заработной платы устанавливаются на каждом предприятии самостоятельно и прописываются в локально-нормативных документах. Например, Положение об оплате труда или Коллективном договоре.

Сроки заработной платы и аванса должны быть прописаны в трудовом договоре в обязательном порядке. Это должно быть конкретное число, нельзя проставить период.

Пример

Можно написать: сроки выплаты зарплаты 1 и 16 число каждого месяца.

Нельзя написать: выплата зарплаты осуществляется с 1по 4 и с 16 по 20 число каждого месяца.

Но, устанавливая сроки выплаты зарплаты самостоятельно, работодатель должен помнить, что в Трудовом Кодексе есть ограничения. Два основных:

Заработная плата должна выплачиваться не реже чем два раза в месяц. На практике это значит, что между выплатой зарплаты и аванса должно пройти не более 15 дней, то есть если зарплата была выплачена 1 числа, то аванс должен быть не позднее 16.
Срок выплаты заработной платы должен быть не позднее, чем через 15 дней, после того как закончился месяц, за который она должна быть выплачена. На практике это означает, что зарплата за январь месяц может быть выплачена 15 февраля, но не позднее. Также из этого можно сделать вывод, что выплата аванса за текущий месяц может быть перенесена на последнее число месяца. Это положение было введено с октября 2016 года.

Если работодатель устанавливает сроки денежных выплат отличные от указанных в законодательстве, то это также будет являться нарушением сроков выплаты зарплаты.

Можно ли задерживать заработную плату без выплаты компенсации

Иногда можно встреть информацию о том, что можно задержать выплату заработной платы на законных основаниях до двух недель. Это неверная трактовка 142 статьи ТК РФ.

В пункте 2 этой статьи работникам в случае задержки зарплаты более 15 дней запрещается приостанавливать работы при наличии определенных обстоятельств:

Работник находится на государственной или военной службе;
Его работа непосредственно связана с обслуживание опасных объектов;
Его работа связана с обеспечением жизнедеятельности.

Но это не освобождает работодателя от ответственности за задержку зарплаты и выплаты компенсации.

Источник: https://law03.ru/labor/article/kompensaciya-za-zaderzhku-zarabotnoj-platy

В каком размере и кому назначается компенсация за задержку выплаты заработной платы?

> Трудовое право > Зарплата > Задержка > В каком размере и кому назначается компенсация за задержку выплаты заработной платы?

Согласно Трудовому кодексу организация обязана выплачивать заработную плату своим сотрудникам каждые полмесяца: в виде аванса во второй половине месяца и зарплаты в первой половине.

Задержка и несвоевременная выплата является нарушением закона и влечет за собой штрафы и привлечение к уголовной ответственности работодателя. Также работнику можно требовать назначения компенсации, в том числе и моральной.

Исходя из статьи 21 ТК РФ, каждый сотрудник имеет право на получение положенной ему своевременной оплаты труда. По закону зарплата должна выдаваться не реже чем каждые 15 дней.

На предприятии положено устанавливать конкретную дату выплаты заработной платы, которая должна быть обозначена в трудовом или коллективном договоре.

Об этом свидетельствует статья 236 Трудового кодекса РФ.

Согласно документу работодатель обязывается в случае задержки выдачи денежных средств предоставить проценты за каждый просроченный день.

Компенсация сотрудникам положена при несвоевременной оплате:

трудовых обязательств;
отпускных;
пособий по нетрудоспособности;
выплат на беременность и роды;
пособия на детей;
выплат при увольнении и прочих.

Обязанность на предоставления компенсации работникам за просрочку выплат по заработной плате ложится на работодателя независимо от того, есть его вина в задержке или нет.

Кроме того, при задержке свыше 15 дней можно не выходить на работу при этом сохраняется заработок за работником — порядок приостановления работы. Для этого следует написать заявление работодателю о том, что трудовая деятельность будет приостановлена до погашения долга. Также пишется претензия с требованием выплатить заработную плату.

Рассчитать бесплатно компенсацию за задержку зарплаты в онлайн калькуляторе.

Размер при несвоевременной выдаче денег

Как описывается в статье 236 ТК РФ, компенсация за просрочку положенных работнику выплат по заработной плате должна насчитываться работодателем в размере не меньше от 1/150 ключевой ставки Центрального банка государства, актуальной на время оплаты.

Вычисляется она из задержанной суммы за каждый просроченный календарный день.

Допускается изменение размера неустойки решением коллектива предприятия, если он будет утвержден в коллективном или трудовом договоре или нормативном акте. Однако он не может быть ниже установленного законом.

Как оформляется выплата неустойки при просрочке?

При появлении задержки по какой-либо причине в выплате зарплаты работнику, ему необходимо начислить компенсацию за каждый просроченный день. Первым днем задержки считается следующий за установленной в организации датой регулярных выплат по зарплате.

Если на предприятии установлен другой процент неустойки за невыплату заработной платы, и он указан в нормативных актах, трудовом или коллективном договоре, то для расчета используют именно его.

Но он не должен быть ниже установленного законом, а именно 1/150. После необходимо зафиксировать документально выплату компенсации работнику.

Нужно ли составлять приказ?

Чтобы выплатить сотруднику неустойку за задержку выплат, необходимо издать приказ. Он оформляется в произвольной форме соответственно действующим нормам ведения документации на предприятии.

В тексте приказа необходимо указать причину начисления компенсации, сумма, положенная для выплаты и срок, на который заработная плата была задержана.

О назначении денежной выплаты нужно ознакомить работника, для которого она назначена, с помощью приказа под подпись.

Ответственность за нарушение сроков

Если заработная плата не выдается работнику, ему положена компенсация за каждый задержанный день.

До трех месяцев задержки зарплаты работодателю грозит административная ответственность с наказанием в виде штрафа:

от 30 000 до 50 000 руб. для предприятия;
от 10 000 до 20 000 руб. для должностного лица;
от 1 000 до 5 000 руб. для индивидуального предпринимателя.

Если руководитель организации не выплатит своему работнику компенсацию за просроченную зарплату, ему грозит уголовная ответственность.

Это может быть штраф в сумме 120 000 руб., приостановка предпринимательской деятельности, лишение должности или заключение на срок от одного до трех лет.

При наличии задержки заработка работодателем работнику следует заявить о своих правах на своевременное получение зарплаты и сказать руководителю о положенной ему компенсации за каждый просроченный день.

Первым днем задержки считается следующий день за установленным сроком выдачи заработной платы на предприятии на предприятии.

Налогообложение компенсации при невыплате зарплаты.

Что делать, если работодатель отказывается платить?

Невыплата зарплаты и компенсации за ее задержку считается нарушением трудового законодательства, что может повлечь для работодателя административную и уголовную ответственность.

Об этом он должен уведомить в письменной форме своего работодателя, чтобы его отсутствие на рабочем месте не было засчитано как прогул.

Также сотрудник должен потребовать от руководства выплату компенсации за весь просроченный период.

Ему необходимо написать заявление на имя своего директора с просьбой выплатить зарплату и начислить неустойку за задержку.

Если работодатель и далее не выплачивает зарплату, работник может жаловаться не невыплату в вышестоящие инстанции.

Для начала следует обратиться в трудовую инспекцию для проверки предприятия.

Для этого можно составить письменную претензию в произвольной форме — скачать образец жалобы.

В случае длительного периода отсутствия выплат по зарплате и компенсации за их задержку работающему необходимо обратиться в прокуратуру или в суд для решения индивидуального трудового спора.

Сделать это он может в течение одного года со дня установленной даты выплат в коллективе.

Для этого ему следует написать заявление и приложить уже использованные методы для выплаты положенной зарплаты.

Выводы

Согласно закону каждому работающему лицу положена оплата его труда каждые полмесяца. При нарушении этого срока ему должна выплачиваться компенсация в размере 1/150 ключевой ставки за каждый просроченный день. В расчет берутся календарные дни.

Если по истечении 15 дней и более зарплата и компенсация за ее задержку не будет выплачена, сотруднику нужно обратиться с заявлением к своему руководству.

Если оно будет проигнорировано, необходимо последовать в инспекцию труда или в судебные органы.

Если вина работодателя будет доказана, ему грозит штраф или лишение предпринимательской деятельности, а в особых случаях и лишение свободы.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/zaderzhka/kompensatsiya-pri-neviplate-zplaty.html

Компенсация за задержку заработной платы, не вовремя оплаченной: какая денежная выплата начисляется для взыскания и срок

/ Споры по зарплате / Изучаем компенсацию за задержку заработной платы

Несвоевременно выплаченная зарплата – это повод для работника потребовать от предприятия компенсацию. Законодатель на стороне персонала, считает, что задержку выплат нужно оплатить за счет работодателя. Это восстановит нарушенные обязательства субъекта хозяйственной деятельности перед трудящимися у него людьми.

Споры с работодателем по зарплате

Они разделяются на следующие категории:

О задержке выплат или их непроведении полностью или частично;
Об удержании зарплаты с нарушением законодательства;
Отсутствие индексаций.

Вопрос по зарплате не всегда однозначен и понятен. На предприятиях нередко прибегают к тому, что выплаты разделены на оклады и премии с надбавками. Первые выплачивают в любой случае, но их размер составляет половину от обещанного. Остальное – премии и надбавки – выдаются на усмотрение руководства.

При заключении трудового договора необходимо четко понимать:

В каких случаях выплачиваются деньги сверх оклада;
Причины, по которым они не выдаются.

Если положения соглашения содержат размытые формулировки, работнику сложно будет доказать незаконность частичной задержки выплат.

Если есть подозрения, что из заработка были удержаны налоги сверх положенного размера, рекомендуется обратиться за консультацией к юристу, который:

Проведет корректный расчет.
Обратит внимание на положения трудового законодательства.
Поможет составить обращение к работодателю с требованием о восстановлении нарушенных прав.

Обязанность доказывания факта своевременной выплаты заработной платы лежит на руководстве предприятия.

Вопрос с индексацией оплаты труда в РФ до конца не урегулирован. Так, Роструд предписывает субъектам хозяйственной деятельности разрабатывать и принимать к действию собственные локальные акты, регулирующие порядок индексации. В некоторых случаях суды соглашаются с таким мнением, в других – нет.

Невыплата и ее последствия

Если субъект хозяйствования не выполняет обязанностей перед персоналом, что заключается в задержке заработной платы, он рискует:

Остановкой трудовой деятельности со стороны работников;
Привлечением к разным видам ответственности, не только материальной, но и уголовной.

В первом случае необходимое условие — задержка в своевременной выплате денег должна составлять не менее 15 дней. После этого сотрудник, который намерен приостановить работу, направляет письмо руководителю предприятия с уведомлением о прекращении трудовой деятельности. Срок – до момента выплат задержанных средств.

Персонал, известивший руководство предприятия, имеет право законно не приходить на работу. Прогулы засчитываться не будут. В табеле учета рабочего времени на таких сотрудников указывается буквенный код «НЗ».

После этого, когда работодатель нашел средства для погашения задолженности перед трудовым коллективом, происходит принятие решения о проведении выплат:

Он в письменной форме уведомляет сотрудников, не вышедших на работу.
Трудовой коллектив (или его отдельные представители), получивший такое уведомление, обязан появиться на предприятии на следующий день (за исключением выходных).

К административной ответственности привлекаются:

Должностные лица;
Индивидуальные предприниматели;
Организации.

Для первых двух категорий штраф по ст.5.27 КоАП составляет до 5 т.р., для вторых – до 50 т.р. Субъекты предпринимательской деятельности – и физические, и юридические лица – дополнительно могут наказываться приостановкой деятельности сроком до 3 месяцев.

Если в течение года подобное нарушение повторяется, это влечет дисквалификацию до 3 лет. Для предпринимателей это серьезная потеря, которая усугубляется, если деятельности сопряжена с получением лицензии.

Наказать работодателя в соответствии с КоАП можно, если после нарушения не прошло двух месяцев, а в его действиях есть вина.

Законодателем рассматриваются такие действия преступлением, в соответствии с нормами ст.145.1 УК РФ. Основание – частичная задержка денежных средств персоналу свыше 3 месяцев или полная невыплата денег свыше 2 месяцев. В первом случае виновные лица наказываются:

Штрафом до 120 т.р.;
Заключением на срок до 1 года;
Принудительными работами (до 2 лет).

Кроме того, осужденного могут лишить права в течение года (или меньше) заниматься какой-то деятельностью. Во втором случае, когда речь идет о полной задержке заработной платы, наказание усиливается:

В денежном эквиваленте – до 500 т.р.;
В остальных видах ограничения (свободы и т.п.) – сроком до 3 лет.

Начисление неустойки

Материальная ответственность определяется не только штрафами в соответствии с КоАП или УК РФ. К ней относится и денежная компенсация, которую работодатель обязан трудовому коллективу за задержку денег.

Для расчета ее размера берется 1/150 ставки рефинансирования Центробанка, которая:

Действовала в период невыплат;
Отсчитывается от невыплаченной вовремя суммы;
Начисляется за каждый день просрочки.

Ранее, до 3 октября 2016 года предусматривалось значение 1/300 ставки рефинансирования Центробанка, его до сих пор можно встретить в юридических текстах, но корректно использовать значение 1/150.

Компенсация начинает отсчитываться со дня, который следует после истечения крайнего срока выплаты заработной платы. Ее выплата проводится одновременно с погашением задолженности перед трудовым коллективом (или отдельным работником).

Процедура взыскания денежной компенсации

После истечения последнего срока, в течение которого работодатель обязан выплатить заработную плату, заинтересованные лица:

Устанавливают задолженность на момент обращения.
Проводят расчет компенсации.
Составляют и направляют заявление с требованием проведения необходимых выплат и компенсации.

Заявление может быть индивидуальным и коллективным. В последнем случае подписываются все заинтересованные лица. Обращение подается официально через канцелярию руководителя, почтовым отправлением.

У отправителя должны сохраниться подтверждающие факт обращения документы – чеки, квитанции, внутренняя опись почтового отправления или подпись (и дата) секретаря о получении заявления.

Для проведения вычислений применяется формула К=Сзд×Кдзд×Ксрф/150, где:

К – размер компенсации;
Сзд – сумма долга по зарплате;
Кдзд – количество дней, в течение которых перед трудовым коллективом действует задолженность;
Ксрф – ключевая ставка рефинансирования.

Сумма долга берется без учета НДФЛ. Объясняется тем, что заработная плата выдается уже с вычетом налога, а значит, фактическая задолженность берется без него.

Количество дней рассчитывается с учетом того, что срок задержки:

Начинает исчисляться со следующего дня, после окончательной даты выплаты заработной платы;
Учитываются все дни, включая выходные и праздничные, а также день фактической выплаты, который и является последним днем задержки.

Под ключевой ставкой понимается значение процентной ставки, принятой Центробанком для выдачи кредитов коммерческим кредитным организациям (или приема от них депозитов) сроком на 1 неделю. Оказывает влияние на размер:

Инфляции.
Процентов по вкладам и депозитам в банках.

Для расчетов берется значение в десятых или тысячных (0,1, если 10% или 0,09, если 9%) либо в формуле дополнительно делится на 100. В условиях трудового договора может устанавливаться другой процент за задержку платежей. В этом случае используются параметры, указанные в соглашении.

Пример расчета

С момента первого дня просроченной выплаты до полного погашения долга перед трудовым коллективом прошло 30 дней. Десяти сотрудникам не выплачено по 42 т.р. Ключевая ставка составляет 9%.

Положенная компенсация каждому из 10 сотрудников К=42×30×0,09/150=756 рублей. К выплате положено каждому сотруднику 42тысячи 756 рублей.

Установленные сроки

Если раньше период выплат работодатель устанавливал самостоятельно, он мог быть размытым, то с октября 2016 года Законодателем введены строгие даты, обязательные для всех:

Для выдачи основной заработной платы – не позже 15-го числа следующего месяца;
Для выплаты аванса – не позже 30-го числа текущего месяца.

Следующий за этими датами день и является началом подсчета периода просрочки. Но есть выплаты, которые регламентируются внутренними нормативными актами предприятия. К ним относятся премии: ежеквартальные, ежегодные, разовые.

Отпускные обязаны перевести не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Выходные пособия, компенсации за неиспользованный отпуск выплачиваются в день увольнения работника.

Также в день перечисления заработной платы выплачиваются пособия:

По беременности и родам;
По уходу за ребенком;
По болезни (больничные).

Пособие в связи с рождением детей выплачивается в течение 10 дней с момента подачи работодателю документов, которые являются основаниями для начисления. В день подачи документов выдается пособие на погребение.

Эти сроки – отправная точка для расчета количества дней просрочки. Но заинтересованным лицам нужно учесть, что время на обращение в суд ограничено. Срок исковой давности по вопросу компенсации за задержку заработной платы составляет 1 год.

Практика дел

Московский районный суд рассмотрел иск трудового коллектива к частному предпринимателю. Требования заявителей заключались в выплате:

Задержанной заработной платы в совокупном размере 1,5 млн р.
Компенсации в 30 т.р. (по 2 т.р. на каждого).
Компенсации морального вреда – 100 т.р. (по 10 т.р. на каждого).

Кроме того, заявители требовали оплатить судебные издержки. Суд рассмотрел дело и нашел расчеты компенсации за задержку неверными. Так, общий период задолженности составлял 45 дней, из которых ставка рефинансирования Центробанка составила:

23 дня – 9%;
22 дня – 9,5%.

Совокупный размер компенсации составил К=1500000×23×0,09/150+1500000×22×0,095/150=20700+20900=41,6 т.р. или по 4160 р. каждому. В остальных требованиях иск удовлетворен, за исключением морального вреда. Суд уменьшил требования до 30 т.р. из расчета по 3 т.р. каждому.