Заявление на возврат трудовой книжки после увольнения

Заявление на получение трудовой книжки при увольнении образец

Расписка отправляется в личное дело работника и в случае своевременного возвращения трудовой просто уничтожается. Расписка о получении трудовой книжки на руки — образец.

Работник не возвращает трудовую книжку — что делать? К сожалению, часто попадаются недобросовестные работники. Они делают все возможное для того чтобы подставить работодателя или же наоборот, делают это неосознанно.

Так или иначе, но работник не возвратил трудовую книжку – что делать в такой ситуации. Первая мера воздействия – это просьба работника выполнить обещанное. Если работник в течение недели не предоставил трудовую на месте, то не стоит расстраиваться.

Работодатель может обратиться в суд и предъявив расписку или запись в журнале учета трудовых книжек выиграет дело а горе работник будет оштрафован и возможно уволен.

Заявление на выдачу трудовой книжки

Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах:

• Постановление Правительства РФ от 16.04 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» содержит правила ведения и хранения этого документа, а также образцы необходимых бланков, особенности их изготовления и распространения среди работодателей;
• ст. 66 ТК РФ предписывает пользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книжками, вышеупомянутыми Правилами № 255;
• ст. 65 ТК РФ говорит об обязательности наличия трудовой для заключения договора между работником и работодателем;
• ст. 80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию работника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося сотрудника при предъявлении последним письменного заявления;
• ст.

Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении

Важно указать, на что оно имеет право, например: проверить наличие всех нужных записей в документе, забрать трудовую книжку с собой, забрать зарплату и т.д.

• Образец подписи лица, которое будет действовать от имени бывшего рабочего.
• Доверитель должен подписать данный документ, чтобы заверить его подлинность.
• После получения трудовой книжки поверенный должен написать сотруднику отдела кадров или другому уполномоченному лицу расписку о получении документа. ВАЖНО! При получении трудовой книжки по доверенности кадровик, выдавший документ, должен сделать отметку со ссылкой на доверенность в личной карточке и ведомости динамики трудовых книжек. Не все работодатели соглашаются выдавать трудовую по доверенности, поскольку в законодательстве не указан такой способ применительно к данному виду документа. Можно сослаться на ст.

Важно Это быстро и бесплатно!

• Нормативно-правовые документы
• В каких случаях сотруднику выдается трудовая книжка на руки? Обязан ли работодатель выдать книжку?
• Пошаговая инструкция
• Можно ли получить чужую трудовую книжку по доверенности?
• Как правильно составить заявление?
• Облагается ли НДС выдача?
• Как зафиксировать факт передачи ТК и нужно ли это делать?
• Расписка о получении трудовой книжки на руки — что это, как составить?
• Работник не возвращает трудовую книжку — что делать?
• Удержание за трудовую книжку из заработной платы
• Заключение

Правда, до недавнего времени действовал запрет на выдачу сотрудникам их трудовых книжек, кроме случаев связанных с непосредственным увольнением сотрудников. Сегодня положение вещей немного изменилось в лучшую сторону.

Заявление на выдачу трудовой книжки — порядок и правила оформления

Внимание Как заверить копию, которую выдали по заявлению на копию трудовой книжки Как правило, в инструкциях по кадровому делопроизводству устанавливают, как выдавать копии документов, и как их заверять. После получения от работника заявления на выдачу копии трудовой книжки сделайте копии каждой ее страницы.

В случае, когда копия должна подтвердить факт работы сотрудника в компании, после последней записи напишите: «Работает по настоящее время». Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc На каждом листе копии, которую вы оформляете на основании заявления на копию трудовой книжки, сделайте запись «Верно».

№ 65-ст).

Поставьте визу руководителя отдела кадров. С этого момента у вас есть три рабочих дня, чтобы выдать книжку сотруднику (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .

doc При выдаче работнику трудовой книжки предупредите его, что он обязан ее вернуть обратно в определенный срок – в течение трех рабочих дней со дня получения книжки в ПФР (ч.
3 ст. 62 ТК РФ).

Попросите работника добавить это обязательство в его заявление на выдачу трудовой книжки и поставить дату, когда он получил книжку на руки. Чтобы каждый раз не рассказывать сотруднику, что писать в заявлении, разработайте типовой бланк.

Включите в шаблон-образец заявления на выдачу трудовой книжки реквизиты: обязательство о возврате книжки в трехдневный срок; дату получения книжки на руки, подпись работника.

Обсуждаем выдачу трудовой книжки на руки: образцы заявлений и инструкция

Выполнив все описанные действия и подготовив соответствующие документы, при возникновении судебных споров вы сможете добиться справедливого решения. Что делать в отдельных случаях? Специалисты отдела кадров могут столкнуться с ситуацией, когда трудовая книжка больше никогда не понадобится (или это произойдет нескоро).

Как нужно поступить:

• При осуждении сотрудника – дается согласие в письменном виде на оформление доверенности на другого человека. Документ должен быть грамотно заполнен и заверен нотариусом. В книге учета движения трудовых книжек указывается: номер доверенности, ФИО получателя, подпись, информация о передаче. Денежная компенсация рассчитывается по общим правилам, включая в себя зарплату за отработанный период и неиспользованные отпуска.Средства перечисляются на счет уволенного не позднее следующего дня после предъявления требования.

Заявление на выдачу трудовой книжки. образец

Увольнение подразумевает под собой расторжение всех трудовых отношений работника с компанией и ее руководством. Сотрудник имеет право забрать свои вещи и документы и закончить работу в данной организации.

Трудовая книжка вмещает всю историю рабочего периода человека, она понадобится в будущем для расчета трудового стажа в ПФР. Пока не прекратились трудовые отношения, работодатель должен хранить ее у себя, а по расторжении трудового договора обязан выдать документ беспрепятственно в последний рабочий день.

Законодательные регламентации по трудовой книжке Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.

Как правильно составить заявление на выдачу трудовой книжки: 3 этапа

На этой странице:

• Законодательные регламентации по трудовой книжке
• Что происходит с трудовой книжкой при увольнении
• Кто может получить трудовую книжку
• Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника по ТК РФ
• Сроки выдачи книжки
• Выдача трудовой книжки по доверенности
• Пример доверенности
• Ответственность при задержке выдачи трудовой
• Выводы

Процесс увольнения всегда неприятен и требует четких действий. Особым моментом является выдача трудовой книжки при увольнении, так как в этот документ внесены все основные данные о сотруднике.

Наниматель обязан выдать документ и не имеет никакого права удерживать его у себя во вред бывшему сотруднику. Иногда бывает, что руководитель угрожает тем, что не отдаст книжку или же работник отказывается забирать ее сам, так как не согласен с увольнением.

Образец заявления на выдачу трудовой книжки в 2024 году

ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;

• ст. 234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.

Что происходит с трудовой книжкой при увольнении Законодательные акты требуют выдачи трудовой книжки с внесенной в нее записью о прекращении трудового договора увольняемому сотруднику в последний его рабочий день у данного работодателя. В некоторых предусмотренных законом случаях датой увольнения считается не последний проведенный на службе день, а другая дата.

Заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении образец

Еще несколько лет назад единственной статьей, которая отражала порядок выдачи трудовых являлась статья 62, где сказано, что при увольнении работодатель или сотрудник отдела кадров выдает трудовую на руки работнику, а также может предоставить и другие документы. Сегодня в данную статью уже внесены изменения, и трудовой кодекс обновленной редакции вступил в свою законную силу уже первого января 2015 года.

В статью 62 добавлено основание, что также сотрудник отдела кадров и работодатель трудовую книжку работнику должны выдать в случае, если работником составлено соответствующее заявление. Тогда ответственность за хранение и возврат трудовой книжки полностью ложится на плечи работника, в том числе и в случае утери трудовой книжки работником.

Но, к сожалению, нововведения не нашли отражение кроме трудового кодекса ни в каких других нормативно правовых актах.

Источник: http://law-uradres.ru/zayavlenie-na-poluchenie-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii-obrazets/

Судьба трудовой книжки после увольнения: вернуть нельзя хранить?

В процессе увольнения сотрудник должен получить на руки не только расчет (деньги, которые работодатель должен выплатить перед расставанием с работником), но и документ о накопленном стаже – трудовую книжку. Для обеих сторон важно четко понимать, как происходит оформление записей в ней, каков алгоритм процедуры увольнения в целом и выдачи бумаг сотруднику, в частности.

Процедура, по которой осуществляется увольнение, прописана в действующих нормах законодательства, в частности – в статьях 84.1 и 140 ТК РФ. При оформлении по собственному желанию работника в кадровую службу предприятия производится подача заявительной бумаги за 14 календарных дней до момента прекращения исполнения трудовых обязанностей.

Если инициатором процесса является работодатель, алгоритм будет отличаться. Нанимателю необходимо иметь для увольнения сотрудника перечень веских оснований в виде ликвидации предприятия, сокращения штата, допущения нарушения со стороны служащего норм дисциплины в ходе рабочего процесса.

Общий порядок оформления записи в трудовой должен находиться в полном соответствии и совпадении с формулировками, представленными в ТК РФ. В качестве даты прекращения действительности договора о приеме на работу выступает последний рабочий день сотрудника.

Исключение составляют ситуации с днями фактического отсутствия на рабочем месте с сохранением права на должность.

Согласно общим требованиям, от работодателя требуется детальное проведение расчета и выплата финансовой компенсации за дни отпуска, которые не были использованы (в соответствии с нормами ст. 127 ТК РФ).

В течение последнего рабочего дня наниматель обязуется вручить сотруднику кадровые документы, указав истинный причину увольнения.

В процессе увольнения работодателю необходимо внести записи в трудовую книжку в соответствии с приказом. Производится это в том виде, который указан в распоряжении (сокращения недопустимы).

Обязательно требуется ссылка на нормативную базу для увольнения (на основании ст. 77 ТК РФ).

В случае особых причин, например,  в виде потери доверия со стороны нанимателя происходит увольнение в соответствии с положениями п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Не зависимо от того, какая причина послужила поводом для ухода сотрудника, именно с этой записью и выдается бумага.

Производится заверение сделанной записи посредством подписи руководителя или лица, уполномоченного на совершение этих действий. Затем проставляется печать, если таковая имеется.

Работник в подтверждение ознакомления тоже должен проставить свой «автограф» и расшифровать его (указать фамилию и инициалы).

Какие документы выдаются при увольнении?

Нормы ст. 84.1 ТК РФ гласят, что за работодателем закрепляется обязательство по выдаче сотруднику отксерокопированных версий всех документов, имеющих непосредственное отношение к исполнению обязанностей специалиста.

В день прекращения сотрудничества все необходимое выдается сразу.

Если какая-то справка понадобилась после расставания с нанимателем, то производится операция по выписке и выдаче в течение 3-х дней после того, как сотрудник подал соответствующее заявление.

Примерный порядок прохождения процедуры расчета по правилам ст. 80 ТК РФ:

• работник составляет заявление;
• работодатель занимается изданием приказа Т-8;
• в персональную карту заносится соответствующая запись;
• кадровый специалист вносит отметку в книжку;
• руководитель проставляет свою подпись.

Вот ориентировочный перечень бумаг, которые работодатель обязуется выдать увольняющемуся сотруднику:

Читайте так же:   Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция на 2018 год

• справка 182н (за два полных календарных года, если работник отработал столь долго);
• копия приказа о приеме на рабочее место;
• о переводе в иные отделы;
• мед. книга (оригинал);
• приказ, связанный с увольнением, составленный нанимателем;
• трудовая книжка (оригинал).

Когда работодатель должен отдать трудовую книжку?

Закон гласит, что выдать весь пакет документации (и оригиналы, и копии) работодатель обязан в последний день работы. Но в связи с рядом обстоятельств произойти это явление, по факту, может позже.

Например, если работник отсутствует на рабочем месте, процедура выдачи организуется в последующий день. Самовольная задержка документа является недопустимой.

Так, работодатель организации обычно несет ответственность за выдачу документов с нарушением срока и несоответствие записей нормам заполнения (по ст. 5.27 КоАП РФ).

Что делать, если работник в день увольнения отсутствует?

Если в последний день исполнения непосредственных обязанностей работник отсутствует по причине болезни, отгула, неизвестных обстоятельств, работодатель организует выдачу документов не позднее следующего дня.

Однако запись в документ должна быть уже внесена. При отсутствии возможности личной передачи бумаг производится отправка посредством почты России.

Но уволенный до этого должен передать письменное разрешение на пересылку.

Порядок хранения и возврата оригиналов трудовых

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/uvolnenie/vozvrat-trudovoj-knizhki-posle-uvolneniya.html

Возврат трудовой книжки при увольнении работника — концептуал

При увольнении работника работодатель обязан выдать в числе документов трудовую книгу. Возврат трудовой книжки – обязанность работодателя, предусмотренная ТК РФ.

И далеко не каждому работнику удается разойтись с работодателем по-доброму. На практике зачастую работодатель отказывает в выдаче книжки.

Что же делать, если работодатель упорно ее не отдает?

Возврат трудовой книжки работнику

В данной статье постараемся осветить способы выхода из этой ситуации и разберем пошагово какие действия необходимо предпринимать, чтобы добиться возврата трудовой книжки.

При приеме на работу работник предоставляет работодателю трудовую книжку. В эту книжку вносятся следующие данные:

• Дата принятия на работу;
• Должность;
• Отличия, трудовые успехи;
• Перевод на другую работу внутри организации;
• Дата увольнения.

Руководство при увольнении должно выдать увольняемому весь пакет документов включая трудовую книжку в день увольнения работника.

Если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

«По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.»

Резюмируя вышесказанное, законодатель предусмотрел всего две возможности, при которых трудовая книжка может храниться в сейфе предприятия легально:

1. увольняемый по каким-либо причинам не явился в указанный день;
2. увольняемый добровольно отказался забирать документ.

При этом сотрудник обязан уведомить организацию о невозможности получения в письменном виде либо потребовать направления книжки заказным письмом. Если лицо не смогло явиться вовремя, но обратилось позднее, выдача должна осуществляться не позже 3-х рабочих дней с момента обращения.

К сожалению, некоторые нерадивые работодатели любят делать всевозможные подлости увольняемым работникам. Самовольный отказ от возврата трудовой книжки – один из самых распространенных способов. Без этого документа лицо попросту не сможет перейти на новую работу, а значит, вынуждено ожидать его получения на руки.

В соответствии с действующим законодательством, никто не наделен правом блокировать получение работником трудовой книжки. Если работодатель начинает делать для этого все возможное и невозможное, значит, настало время защитить свои права.

Как защитить свои права?

Прежде всего, вернуть трудовую книжку работнику может помочь Государственная инспекция труда (ГИТ), более известная, как Роструд.

Для этого необходимо явиться в территориальное управление органа и подать соответствующее заявление.

Также следует учесть, что специалисты Государственной инспекции труда занимаются не только рассмотрением персональных обращений.

При обращении в ГИТ с жалобой, она направит представителей для проверки работодателя, для проверки на предмет того, чего делать нельзя. На больших предприятиях не редкость, когда работникам отказывают в выдаче трудовой книжки. Поэтому при обращении ГИТ необходимо предоставить ее представителям как можно больше информации.

Вместе с тем иногда даже необязательно фактически обращаться в ГИТ для воздействия на компанию. Если за предприятие возьмутся серьезно, что-нибудь обязательно найдется (99% случаев).

Поскольку работодатели избегают всяких проверок со стороны Роструда, порой бывает достаточно лишь упомянуть о том, что вы уже готовы идти в Роструд.Именно это ваше утверждение является слабым местом работодателя.

Такой вот «шантаж» может помочь вам вернуть книжку без лишней головной боли.

Не возврат трудовой книжки: ответственность работодателя

Неправомерный отказ в выдаче документов наказуем по Кодексу об Административных нарушениях РФ. В частности, привлечение к ответственности будет производиться в соответствии со статьей 5.27 КоАП. Согласно данному нормативно-правовому акту, могут быть определены следующие взыскания:

1. для индивидуального предпринимателя – от 1 000 до 5 000 рублей штрафа;
2. для руководителей предприятий с другими формами управления – от 1 000 до 5 000 рублей штрафа;
3. непосредственно для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей штрафа.

В соответствии с предписаниями Росстата работодатель обязан вернуть вашу трудовую книжку, а также совершить другие действия, указанные в предписании.

В случае неисполнения предписаний ГИТ в отношении работодателя подлежит применению ст. 19.5 КоАП РФ

Ею предусмотрены следующие наказания:

• для руководителей и индивидуальных предпринимателей – до 50 000 рублей штрафа + возможное отстранение и лишение права занимать аналогичные должности на срок 3-х лет;
• для организации – взыскание до 200 000 рублей.

Иногда на практике встречается, что работодатели не исполняют предписаний ГИТ хотя они обязательны для работодателя. В такой ситуации следует обратиться в суд и потребовать свои документы через органы правосудия. Суд может присудить вам также и компенсацию морального вреда за ущерб от неправомерных действий организации.

Следует обратить внимание, что исковое заявление лучше сразу подавать же с обращением в ГИТ. Причина тому – крайне малый срок исковой давности, составляющий лишь 60 дней. Проверки же могут длиться и дольше, но, если они не возымеют результата, обратиться в суд по истечении 2-х месяцев вы уже не сможете.

Как видно из статьи возврат трудовой книжки можно осуществить и самостоятельно, зная как это сделать. 

Ввиду широкого спектра рассматриваемых вопросов, нашей компанией разработана система «внутренний аналитик обращений». После получения запроса на консультацию, система автоматически распределяет заявки между юристами, для дальнейшей обработки.

У нас на сайте Вы можете найти образцы документов, а также проконсультироваться у специалиста, воспользовавшись формой «звонок юристу» на главной странице, либо «заявка на консультацию» в разделе «КОНТАКТЫ».

Для ускорения связи со специалистом – звоните: 8 (495) 151-29-09, 8 (929) 985 98 65 или пишите: conceptual.office@gmail.com.

Будем рады Вам помочь!

Источник: https://moskva-yurist.com/%D0%B2%D0%BE%D0%B7%D0%B2%D1%80%D0%B0%D1%82-%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9-%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B6%D0%BA%D0%B8/

Когда по закону нужно оформлять заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении – образец для скачивания

Расторжение трудовых обязательств почти всегда является неприятной процедурой, требующей четких действий.

Трудовая книжка — документ, свидетельствующий о трудовой деятельности гражданина на протяжении длительного времени. Ее работодатель обязан выдать бывшему подчиненному при увольнении.

Удержание документа по каким-либо причинам является незаконным действием.

Также возникают ситуации, когда сам трудящийся отказывается забирать свой документ, выражая, тем самым, свое отрицание разрыва трудовых отношений.

В каких случаях пишется?

Работники, официально состоящие в штате предприятия, при увольнении автоматически получают трудовую книжку.

Дополнительных заявлений не требуется (статья 84.

1 ТК РФ), за исключением случаев, когда увольняемый по причине отъезда в другой регион, болезни не может подойти на предприятие за документами.

Тогда кадровым специалистом направляется уведомление с прошением о предоставлении согласия на отправление документации почтовой корреспонденцией.

Законом также разрешена выдача:

• доверенному лицу сотрудника;
• родственнику увольняемого.

Отправка почтой

Компания может переслать трудовую книжку по почте только после получения письменного согласия бывшего подчиненного.

Если в назначенный день увольняемый не появился в компании для получения личной документации, ему направляется уведомление о необходимости ее получения.

Дополнительно у сотрудника запрашивается разрешение на отсылку бумаг почтой.

https://www.youtube.com/watch?v=wrR3YixD0_0

Отправив письмо, предприятие снимает с себя ответственность за выдачу трудовой книжки. Если разрешение от трудящегося получено в письменной форме, компания в течение 3-х дней должна исполнить свои обязательства.

Документы необходимо отправить заказным письмом с уведомлением, которое используется в качестве доказательства отправки бумаг.

При отсутствии письменного уведомления работника о необходимости возврата трудовой книжки владельцу работодатель может быть привлечен к ответственности.

Как написать для получения документа на руки?

Утвержденной формы документа законодательно не установлено. При его написании необходимо соблюдать действующие нормы делопроизводства.

Текст пишется на бумаге формата А-4 с помощью компьютера или от руки, подпись в любом случае должна присутствовать «живая».

Главные составляющие заявления:

• информация об адресате: название предприятия, ФИО и должность руководителя;
• сведения о заявителе (ФИО, должность);
• название документа;
• просьба о выдаче или отправки трудовой книжки с указанием конкретного адреса (индекс, регион, район, населенный пункт, улица);
• дата заявления и подпись.

При возникновении описок или исправлений заявление лучше переписать.

Примерный текст заявления: «прошу направить мою трудовую книжку по почте по адресу:…».

Полученное заявление прикладывается к личному делу сотрудника, которое хранится в архиве в течение 75 лет. По истечении данного периода времени документы можно утилизировать.

Если за трудовой книжкой не обратился ни сам трудящийся, ни его родственники за сохранность документа отвечает работодатель. Таким образом, предприятия хранят документ до востребования или 75 лет, а затем уничтожается.

Некоторые недобросовестные подчиненные желают получить с работодателя неустойку за несвоевременную передачу или удержание трудовой книжки. Они оформляют заявление в судебный орган, отрицают факт передачи.

В качестве доказательства выдачи трудовой книжки кадровым специалистом оформляется специальный акт, который приобщается к личному делу. Он составляется в печатном или письменном виде.

В акте прописывается срок отработки до увольнения, дата получения документа на руки. Ниже работник фиксирует, что он получил свой документ на руки, подтверждая личной подписью.

Затем работнику передается книжка.

Установленного бланка акта не предусмотрено, зачастую он пишется в произвольном виде и напоминает расписку.

Если трудящийся находится в следственном изоляторе или тюрьме, то документы передаются родственникам. При отсутствии или невозможности нахождения их, трудовая книжка остается на хранении у работодателя до момента появления родственников или самого сотрудника.

Скачать образец

Скачать пример заявления о выдаче на руки трудовой книжки после увольнения с работы – word.

Выводы

Руководство обязано выдать личный документ сотруднику после ухода с работы. Если тот отсутствует, то нужно направить его почтой, предварительно запросив разрешение у работника.

Работодатель не вправе отпускать бывшего работника с трудовой, где отсутствует записи о периоде работы на данном предприятии.

Статья 66 ТК РФ обязывает вносить записи в документ об изменении персональных сведений трудящегося. Отсутствие подобной информации в трудовой книжке приводит к бессмысленности ее существования и хранения в организации.

Сведения о деятельности владельца книжки позволят более правильно и справедливо рассчитать пенсию по достижению трудящегося пенсионного возраста.

Источник: http://rabotnika.ru/zayavlenie-na-vydachu-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii/

Заявление на возврат трудовой книжки по почте

В последний рабочий день увольняющегося сотрудника работодатель должен рассчитаться с ним и выдать ему на руки трудовую книжку (ст. 84.1 ТК РФ).

Никаких заявлений от работника для получения трудовой не требуется, т.к. это обязанность работодателя, установленная законом.

Но как быть, если уволившийся работник своевременно не забрал свою трудовую? Можно ли выслать трудовую книжку по почте – разберемся в нашей статье.

Работник не забрал трудовую – ответственность работодателя

Для работодателя подобная ситуация чревата административным наказанием, даже если его вины в невыдаче документа нет – ведь работник мог не явиться в последний день на работу, отказаться от получения трудовой и т.п.

КоАП РФ устанавливает штраф в размере 1000 – 5000 руб. для ИП и должностных лиц, а для компаний 30 000 – 50 000 руб.

Также работодателю придется возместить работнику не полученный им средний заработок, поскольку у того не было на руках трудовой, а значит он был лишен возможности устроиться на новую работу (ст. 234 ТК РФ).

Отправка трудовой книжки по почте при увольнении

Чтобы избежать подобного развития ситуации, работодатель должен обезопасить себя, как можно быстрее направив бывшему работнику уведомление о том, что ему нужно явиться на бывшую работу для получения трудовой книжки, либо дать свое письменное согласие-заявление на получение трудовой книжки по почте (пересылать трудовую без согласия ее владельца нельзя). В этом случае ответственность с работодателя за несвоевременную выдачу документа снимается (ст. 84.1 ТК РФ). О том, как составить такое уведомление мы рассказывали в нашей статье ранее, а здесь рассмотрим, каким должно быть заявление на возврат трудовой книжки по почте от работника.

Составляем заявление на отправку трудовой книжки по почте при увольнении

 Если бывший работник не может (или не хочет) прийти за трудовой, он направляет работодателю письмо с просьбой направить документ ему по почте, выражая свое согласие на пересылку. Единой формы такого заявления нет, оно составляется произвольно, но определенная информация в нем должна содержаться обязательно.

В письме бывший работник должен указать следующее:

• наименование и адрес организации – работодателя (ФИО и адрес работодателя — ИП);
• свои данные (ФИО, адрес, телефон для быстрой связи);
• основная часть должна содержать фразу, что бывший работник дает согласие на то, чтобы отправить трудовую книжку по почте;
• также нужно указать точный почтовый адрес, по которому работодателю следует выслать документ.

Написать заявление можно как от руки, так и на компьютере. В конце необходимо поставить собственноручную подпись и дату написания. Заявление отправляется по почте на адрес работодателя (лучше заказным письмом с уведомлением о получении) или передается иным образом (лично, курьером и т.п.).

Заявление на пересылку трудовой книжки почтой — образец

Директору ООО «Прибой»Крюкову А.С.г. Москва, ул. Светлая, д. 6, корп. 7, оф. 112от Павлова Ильи Семеновича125503, г. Москва, ул. Речная, д. 113, кв. 45Тел. 8 (903) 1111234

ЗАЯВЛЕНИЕ

на пересылку трудовой книжки почтой

В ответ на ваше Уведомление № 25 от 05 сентября 2018 г., я, Павлов Илья Семенович, сообщаю, что согласен на пересылку мне моей трудовой книжки по почте.

Прошу направить трудовую книжку ценным письмом по следующему адресу:

125503, г. Москва, ул. Речная, д. 113, кв. 45, Павлову И.С.

14.09.2018 г. Павлов

Как забрать трудовую книжку по почте?

Когда ценное письмо от работодателя придет в почтовое отделение по указанному в заявлении адресу, в почтовый ящик бывшего работника принесут соответствующее извещение.

На обороте его заполняются паспортные данные получателя, затем это извещение вместе с паспортом нужно предъявить на почте.

Работники почтового отделения выдадут письмо с трудовой книжкой на руки.

Работодателю: как правильно отправить трудовую книжку по почте

Получив согласие на пересылку, чтобы быть уверенным, что трудовая дошла до получателя, ее необходимо выслать ценным письмом (с описью вложения), и обязательно – с уведомлением о получении адресатом.

Даже в случае потери документа почтовой службой в процессе пересылки у отправителя останется доказательство того, что он выполнил свою обязанность по возврату трудовой книжки. Таким подтверждением служит опись, в которой указано наименование отправляемого документа – трудовая книжка конкретного лица, и стоит почтовый штемпель с датой отправки.

Источник: https://spmag.ru/articles/zayavlenie-na-vozvrat-trudovoy-knizhki-po-pochte

Как вернуть трудовую книжку уволенному работнику — Управление персоналом

Трудовая книжка является документом, в котором фиксируется история трудовых отношений сотрудника и работодателя.

Запись о трудоустройстве в книжке должна быть сделана в обязательном порядке, если данное рабочее место для физического лица является основным. Также в нее заносят информацию о поощрениях и выговорах.

Согласно ТК РФ, выдача книжки при увольнении должна быть произведена в четко ограниченные сроки.

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении

Исходя из ст. 84.1 ТК РФ, работодатель обязан вернуть увольняющемуся сотруднику трудовую книжку в последний день его работы в данной организации. Исключением является ситуация, когда фактически сотрудник не работал, а за ним сохранялась только средняя зарплата. К моменту возврата в ней уже должна быть внесена информация о причине увольнения.

В записи должна быть ссылка на приказ об увольнении, а также на статью Трудового Кодекса или иного федерального закона. Указание недостоверных сведений грозит работодателю административным наказанием. Работнику целесообразно сразу проверить правильность информации, внесенной в трудовую книжку.

Трудовая книжка выдается под роспись в специальном журнале. Если подпись отсутствует, то выдачу работодатель доказать не сможет, а работник имеет право потребовать выплату компенсации.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении в случае отсутствия работника

Трудовым законодательством предусмотрены и иные способы получения книжки, если в силу объективных причин работник не имеет возможности получить ее лично в свой последний рабочий день.

Некоторые факты

Трудовой Кодекс указывает на то, что работник должен после получения расчета в бухгалтерии расписаться в журнале учета трудовых книг.

Это действие является подтверждением получения трудовой книжки. При постановке подписи можно считать весь процесс увольнения и выдачи изучаемого документа оконченным.

Трудовые отношения между сторонами считаются завершенными.

Согласно разделу 4 Постановления Правительства РФ №225 от 16.04.2003г.

, если работник отсутствует на рабочем месте в день увольнения и не явился для получения трудовой книжки, то работодатель обязан направить ему письменное уведомление заказным письмом.

В нем будет приглашение получить трудовую или дать соглашение на пересылку ее почтой. Без согласия отправка книжки по почте запрещена. Работодатель не несет ответственность за задержку передачи документа со дня отправки уведомления.

Трудовая книжка может быть передана доверенному лицу собственника. Для этого доверитель должен оформить доверенность в письменной форме. В ней обязательно прописывается следующая информация:

• ФИО, паспортные данные и место регистрации доверенного лица и доверителя;
• серия и номер трудовой книжки;
• право, которое дает доверенность, а именно получение трудовой у работодателя;
• срок действия документа;
• образец подписи доверенного лица;
• подпись доверителя.

Запрещено оформлять в трудовой какие-либо записи о факте передачи. Если работодатель хочет документально зафиксировать этот факт, то оформляется акт приема-передачи.

Трудовые книжки, неполученные работниками после увольнения, работодатель хранит у себя. При этом он должен соблюдать правила, установленные законодательством в сфере архивного дела. Так, согласно Приказа Минкультуры ПФ от 25.08.

2010г. N 558, работодатель обязан хранить документы 75 лет.

Ответственность работодателя за несвоевременный возврат трудовой книжки при увольнении

Согласно ст. 234 ТК РФ, работодатель несет ответственность за задержку возврата выдачи трудовой при расторжении трудового договора.

Так, если книжка не была выдана в срок или в нее была внесена некорректная информация, работник имеет право получить компенсацию в размере утраченного заработка за период, когда он не имел возможности трудоустроиться.

Работнику при нарушении его прав необходимо обратиться в территориальное подразделение инспекции по труду. Если проверка инспектора подтвердит нарушения работодателя, ему будут выданы предписания, а также наложен штраф.

Выдача трудовой книжки при увольнении проводится при личном присутствии работника. По почте отправлять этот документ нельзя. Однако существуют и исключения из правил.

Можно отправить трудовую книжку почтой по месту жительства сотрудника, если работник сам напишет заявление на имя нанимателя с просьбой отправки документа почтой.

Также вернуть трудовую книжку уволившийся работник может в судебном порядке. Кроме компенсации утраченного заработка, он имеет право и на моральный ущерб.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда работодатель не несет ответственность за непередачу трудовой книжки, а именно:

Специалист рассказывает о выдаче трудовой книжки при увольнении

При расторжении трудового соглашения по инициативе работодателя возможен отказ от получения трудовой книжки. В такой ситуации этот факт должен быть оформлен письменно в виде акта. Обязательным является присутствие и подпись на документе третьих лиц, в частности представителей профсоюзных организаций.

Источник: https://otdelkadrov.online/10340-poryadok-protsedura-vydachi-trudovoi-knizhki-pri-uvolnenii-po-tk-rf

Работодатель не отдает трудовую книжку, что делать? Действуем согласно закону

Невыдача трудовой книжки при увольнении является грубым нарушением законных прав работника. Но мало кто знает, что сотрудник может не только привлечь бывшего руководителя к ответственности, но и получить моральную и материальную компенсацию от недобросовестного работодателя.

Часто причиной того, что уволенный работник не получил вовремя этот документ, может быть не только халатность сотрудников кадровой службы, но и напряженные отношения с руководителем.

Попытка вредить или манипулировать работником, удерживая один из главных трудовых документов, приводит к особенно неприятным последствиям, если увольняющийся не просто уходит, а планирует в ближайшее время устроиться на новую работу.

В большинстве случаев выяснять отношения с бывшим руководством, просить или устраивать скандал бессмысленно, все это может только ухудшить ситуацию.

Вполне реально защитить себя, сохраняя спокойствие и действуя в соответствии с законами о труде.

Куда следует обратиться уволенному сотруднику? Как нужно поступить, если после увольнения работодатель не отдает трудовую книжку? Что делать, чтобы компенсировать себе потери, связанные с этими неправомерными действиями?

Обязанность выдать трудовую книжку увольняемому работнику. Когда работодатель нарушает трудовые права?

Трудовой кодекс РФ, а именно ст. 80 и 84.1 ТК РФ, обязывает любого работодателя выдать заполненную трудовую книжку не позднее, чем в последний день работы, который также будет являться днем увольнения работника.

Трудовая книжка, а также иные документы, подтверждающие сведения о трудовой деятельности, выдаются лично работнику.

В исключительных обстоятельствах, например, если бывший сотрудник осужден и находится в месте отбывания наказания, трудовую книжку могут получить его родственники по доверенности.

Но если под любым предлогом работодатель не отдает трудовую книжку, что делать в первую очередь? Получив отказ в выдаче этого документа, уволенный сотрудник имеет право в тот же день передать представителю работодателя или в отдел кадров письменное обращение (заявление) на выдачу трудовой книжки после увольнения. Срок рассмотрения такого заявления – три дня, в течение которых работодатель обязан удовлетворить законное требование работника, выдав на руки увольняющемуся трудовую книжку.

Бесконфликтному разрешению ситуации в немалой степени может поспособствовать профсоюзная организация, если таковая имеется.

Представитель профсоюзного комитета может не только разъяснить права работнику или помочь составить письменное обращение, но и выступить посредником в переговорах между уволенным сотрудником (группой сотрудников) и представителями работодателя.

Заявление (обращение к работодателю): как писать?

Заявление пишется в свободной форме на стандартном листе А4. В нем указывается следующая информация:

• ФИО и контактные данные составителя заявления (работника).
• Требование выдать заявителю трудовую книжку в связи с увольнением лично на руки.
• Дата составления обращения.
• Подпись и расшифровка подписи заявителя.

Если по каким-либо причинам работник не сможет позже лично явиться за своей трудовой книжкой, к заявлению можно приложить согласие на отправку документа по почте. В согласии следует указать адрес, на который должна быть отправлена трудовая книжка уволенного работника.

Заявление или письменное обращение следует составить в двух экземплярах, один из них передается работодателю.

На втором экземпляре представитель работодателя ставит пометку о получении заявления со своей подписью, этот документ работник оставляет у себя.

При отказе представителя работодателя принять заявление или оставить подпись на втором экземпляре письменное обращение следует отправить в организацию работодателя с уведомлением заказным письмом.

Разумеется, если невыдача трудовой книжки работодателем явилась следствием ошибки в работе кадровой службы, обычного письменного обращения будет достаточно, чтобы исправить ситуацию.

Другое дело, если удерживая у себя документы, работодатель намеренно препятствует трудоустройству бывшего работника. В подобной ситуации решить проблему без обращения в контролирующие органы или в суд не получится.

Как поступить работнику, если не выдают трудовую книжку намеренно?

Заявление в отделение инспекции по труду и занятости. Какие последствия будет иметь обращение в Роструд?

Если не отдают трудовую книжку или отказываются выслать документ почтой, следующим шагом работника будет обращение в территориальное отделение трудовой инспекции (Роструда).

Работник, лишенный возможности работать и зарабатывать, может написать на имя руководителя местного отделения Роструда жалобу (заявление) о невыдаче трудовой книжки с просьбой провести проверку и привлечь бывшего работодателя к административной ответственности.

Заявление в инспекцию по труду составляется письменно в двух экземплярах или заполняется в специальном разделе сайта Роструда через Интернет. В заявлении потребуется подробно указать следующее:

• Сведения о работодателе: наименование, ИНН, ОГРН организации, юридический и фактический адрес, Ф.И.О. и должность руководителя.
• Периоды работы и должность заявителя, дата увольнения.
• Правонарушение, в отношении которого следует провести проверку, со ссылкой на статьи ТК РФ. В рассматриваемом случае – это удержание работодателем трудовой книжки после расторжения с гражданином трудового договора.
• Просьба принять меры: провести проверку Роструда, привлечь бывшего руководителя к административной ответственности, обязать кадровую службу вернуть уволенному гражданину трудовую книжку.
• Копии подтверждающих документов, например, трудового договора с работодателем (опись приложения и копии).

Источник: http://tr777.ru/kak-vernut-trudovuyu-knizhku-uvolenno/