Порядок увольнения в связи со смертью работника

В этой статье:

Увольнение в связи со смертью работника: порядок процедуры в 2024

С момента расторжения трудового соглашения стороны официально прекращают взаимные обязательства. Чтобы расторгнуть договор, работодателю нужные веские основания, которые сформулированы в ст. 81 ТК.

Среди перечня законных оснований для увольнения сотрудника содержатся обстоятельства, независящие от воли сторон. Именно в эту категорию входит смерть работника.

Разберем порядок увольнения при наступлении смерти работника, а также перечень обязательных выплат, которые положены оставшимся членам семьи.

Издание приказа как обязательная часть увольнения

Несмотря на специфичность причины, которая привела к расторжению трудового договора, процедура имеет стандартную развязку. То есть руководство издает специальный приказ, подтверждающий факт увольнения, и производит материальные выплаты по всем направлениям.

Если же сотрудника увольняют по причине смерти, то сначала работодатель обязан запросить соответствующий документ, удостоверяющий смерть бывшего работника. В нашей стране таким документом признается свидетельство о смерти и решение суда о том, что конкретный гражданин признан умершим.

Перечисленные документы могут быть отнесены работодателю родственниками либо он сам может запросить акт, если посчитает невозможным содействие членов семьи. Получив на руки документальное подтверждение, руководство может приступить к составлению приказа по единой форме Т-8.

Датой смерти сотрудника считается день, который уполномоченные органы отобразили на бланке свидетельства о смерти или на акте судебного решения.

Выплаты уволенным по причине смерти

Увольнение в связи со смертью работника накладывает определенные материальные обязательства на работодателя. Статья 141 ТК разрешает получить причитающиеся деньги только членам семьи покойного и лицу, который находился у него на иждивении.

Итак, после того как работодатель провел процедуру расторжения договора, члены семьи могут заявить о своих притязаниях на заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск умершего. При этом с момента официальной регистрации смерти родственникам отводится 4 месяца на подготовку и подачу документов (п.2 ст. 1183 ГК).

В качестве перечня справок для произведения трудовых выплат нужно подготовить:

документ, свидетельствующий о наличии родства с покойным;
заявление с просьбой выдать зарплату за последний месяц и неиспользованный отпуск;
паспорт заявителя.

Помимо основных выплат работодатель по возможности может выплатить родственникам премию. Родственники не могут его обязать в этом, поскольку по трудовому законодательству назначение премий считается методом стимулирования труда рабочих, которое производится каждой организацией в зависимости от финансовых возможностей.

Что делать с трудовой книжкой и личной карточкой

Помимо финансовых обязательств за работодателем сохраняется обязанность в выдаче трудовой книжки. В ней тоже должна быть соответствующая запись о расторжении договора.

В разделе «Сведения о приеме на работу» указывается формулировка следующего типа: трудовой договор с Алексеевым И.В. расторгнут по причине смерти Алексеева – п.6 ч. 1 ст. 83 ТК.

Впоследствии заполненную книжку с отметкой об увольнении заверяет специалист из отдела кадров. Если организация имеет собственную печать, то она ставится на заполненной странице.

Подготовленная книжка передается членам семьи умершего. Перед тем как отдать документ, работодатель проверяет степень родства. После этого документ официально передается на руки с составлением расписки о получении.

Если никто из родственников не изъявил желание получить книжку, она хранится у руководства в течение 75 лет.

По требованию членов семьи покойного работодатель обязан заполнить и выдать личную карточку бывшего сотрудника. Регламент заполнения документа идентичен с внесением сведений в трудовую книжку (также вносится запись о расторжении договора по причине смерти). Раздел «Подпись» оставляют незаполненным.

Освобождение от налогов

Учитывая характер финансовых средств, государство освободило граждан от налоговой обязанности по выплатам умершего работника. То есть члены семьи могут взять зарплату или иные средства в полном объеме без удержаний 13 %. Выплаты также не облагаются страховыми взносами.

Если говорить об отдельной материальной помощи, которую работодатель может оказать родственникам, то она не облагается страховыми взносами. От НДФЛ освобождена только помощь, которая оказана родственникам, прожившим вместе с покойным на момент его смерти.

Таким образом, в отношении родственников умершего работника государство сохраняет приличный перечень материальных гарантий. Все, что должны сделать члены семьи бывшего сотрудника, это вовремя подготовить документы и направить их работодателю.

Источник: https://trudovie-prava.ru/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-polnoe-rukovodstvo.html

Порядок увольнения в связи со смертью работника

Законодательство уже давно регулирует обстоятельства, которые привели к прекращению трудового договора на основании случаев, не зависящих от воли сторон.

Одной из таких ситуаций является смерть сотрудника. Она обязательно подлежит регистрации со стороны государственных органов посредством внесения соответствующих записей.

В качестве ключевой причины для прекращения соглашения по труду выступает свидетельство о смерти. Именно на его базе наниматель создает приказ о том, чтобы трудовой договор был аннулирован.

Основные варианты смерти сотрудника

Вообще существует много причин смерти сотрудника, но в рамках взаимоотношений сторон – работника и работодателя – стоит рассматривать два случая:

Смерть непосредственно на рабочем месте или во время командировки (причем это может быть несчастный случай на производстве или смерть, не связанная с работой).
Летальный исход вне места работы в связи с другими обстоятельствами (несчастный случай, заболевание и т. д.).

Исходя из этих положений и происходит процесс увольнения, оформление бумаг и так далее. Если в первом случае работодатель владеет информацией о ситуации, то во втором варианте развития событий у него остается меньше возможностей контролировать ее.

Законодательные акты

Регулирование положений, при которых происходит увольнение сотрудника по причине его смерти, осуществляется в статье 83 ТК РФ. А ст. 84 ТК РФ гласит о том, что, как и при увольнении по другим основаниям, в данном случае создается особый приказ.

В качестве даты, в которую происходит увольнение, выступает непосредственно дата смерти. Обычно с приказом должен ознакомиться сам сотрудник, но только не в этом случае. Поскольку за работодателем не закреплено обязанности по ознакомлению родственников умершего лица с приказом, в документе может стоять исключительно его подпись.

Порядок оформления

Рассматриваемая ситуация может относиться к категории увольнения сотрудника по причине, не зависящей от чьей-либо инициативы.

Разумеется, процесс увольнения осуществляется без подачи заявления, но начисление всех положенных выплат все-таки проводится. Понятно, что ни о какой отработке сроком в две недели речи быть не может, как и об отчислениях.

Подготовка необходимой документации

Процесс разрыва трудового договора регулируется ст. 81 Трудового кодекса РФ. Она подразумевает несколько документов, и главный из них – свидетельство о смерти.

Его можно получить в органах ЗАГСа. После этого происходит составление соответствующего приказного документа и внесение информации в книжку по труду.

К слову, основная бумага о констатации факта смерти должна содержать в себе несколько основных сведений:

ФИО;
адрес регистрации;
место смерти;
название учреждения, которое дало подтверждение факту смерти;
свидетельства при необходимости;
банковские данные.

Наиболее сложна картина, при которой вместо классического документа факт смертельного исхода подтверждается в судебном порядке. Поэтому работодателю следует иметь информацию об определенных данных, а также необходимо предоставление вспомогательной документации.

В 6 пункте 1 части Трудового кодекса есть положение, связанное с увольнением сотрудника в автоматическом режиме, не зависящем от нанимающей стороны.

Создание приказа

На базе предоставленного свидетельства происходит оформление приказа. В качестве важной детали, требующей пристального внимания, выступает формулировка «прекращение действия договора труда».

Приблизительный образец этого документа гласит, что он должен содержать несколько ключевых материалов:

ФИО увольняемого сотрудника;
наименование компании;
занимаемая должность и соответствующий ей квалификационный уровень;
упоминаниепричины;
подпись руководителя отдела;
данные о времени приказа;
точная дата прекращения отношений по договору.

Данная бумага должна пройти процесс регистрации, а далее оформляется записка-расчет, которая содержит причину расторжения договорных отношений.

Документ должен создаваться в соответствии с действующими законодательными нормами и положениями.

Запись в трудовой книге

Запись должна присутствовать и в трудовой книге, принадлежащей упокоившемуся сотруднику. Ссылка в этом случае делается на законодательство, в частности, на ст. 83 ТК РФ.

Работодателю не следует игнорировать данное требование, а наоборот, отдать распоряжение на проставление этой записи и поставить подпись с печатью. Место, в котором обычно сотрудник ставит подпись о том, что он ознакомился с записью, на практике остается не заполненным.

Хранение документации

В течение двух лет документы остаются в кадровом отделе. Впоследствии бумаги отправляются в архив и сохраняются в течение 50-тилетнего периода.

Но порой трудовая книга отправляется на хранение в руки ближайших родственников упокоившегося сотрудника под специальную расписку. Однако данное положение дел встречается значительно реже в сравнении с хранением документов в архиве.

Выплаты и компенсации

В качестве первостепенной выплаты в данной ситуации выступает заработная плата умершего сотрудника. Ее выдача осуществляется близким родственникам или иждивенцам.

Ниже представлен перечень начислений, положенных работнику, а в рассматриваемой ситуации – его родственникам:

общие начисления;
прочие надбавки, предусмотренные в рамках ТК РФ.

Помимо заработных плат могут полагаться премии, компенсационные поощрения по неиспользованному отпуску, листы больничного характера.

Выдача таких сумм традиционно производится на базе записки-расчета. Если вести речь о размерах и порядках выплат, связанных с погребением, то в данной ситуации в качестве основы следует использовать ФЗ №8 «О погребении и похоронном деле».

На 2017 год показатель пособия установлен в сумме 5562,25 руб. К этой сумме может добавляться коэффициент, используемый в рамках отдельных регионов.

В некоторых случаях размерный показатель таких начислений может составлять большую величину. Речь идет о ситуациях, в которых работник являлся инвалидом или ветераном. Работодатель может назначить дополнительную помощь в локальных нормативных актах.

Ндфл и страховые взносы

В силу требований действующего законодательства – Гражданского кодекса РФ – предприятие не имеет обязательства, связанного с выплатой подоходного налога с начислений, которые подлежат выдаче родственникам.

Подобная ситуация касается и уплаты взносов страхового характера. Если сотрудник упокоился, начисление взносов прекращается.

Вероятные спорные моменты

Абсолютно каждая жизненная ситуация может быть сопряженной с жизненными трудностями. Как уже отмечалось, есть два варианта смертельного исхода сотрудника: на работе или вне рабочего времени и места.

Если рассматривать первый случай, то здесь ситуация имеет больше ясности, ведь работодатель понимает, в какой день и в какое время это произошло. Но процедуру, связанную с увольнением, следует начинать исключительно после получения справки.

Во втором случае количество проблем значительно увеличивается. К примеру, если работодатель не был в курсе случившихся событий, он может подумать, что работник прогулял.

Бывают ситуации, когда после фактической смерти проходит несколько дней, но работодатель не вправе приступать к процессу без предварительного выяснения причины отсутствия работника. Именно в этих случаях возникает неразбериха, которая и влечет за собой нарушение трудового законодательства.

В обоих вариантах развития событий от руководителя требуется принятие различных действий, а последствия при этом могут быть самыми разными.

Таким образом, процесс увольнения умершего сотрудника является достаточно простым, если соблюдать его последовательность и особенности.

Грамотный подход к оформлению процесса со стороны работодателя гарантирует законность и правомерность всех его действий, а также беспрепятственное прохождение всех этапов.

Что делать, если работник умер? Дополнительная информация по данному вопросу представлена на видео.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/poryadok-uvol-neniya-v-svyazi-so-smert-yu-rabotnika/

Увольнение в связи со смертью

Увольнение в связи со смертью происходит в случаях, когда работающий ушел из жизни.

В ситуациях смерти работника будет иметь место прекращение рабочего взаимодействия в силу обстоятельств, которые от воли сторон не зависят. Такие правила определены статьей 83 ТК РФ. Именно на её основании можно уволить сотрудника в связи со смертью.

Уйти из жизни можно в любой момент. От этого никто не застрахован.

Большинство считает, что это самый простой для работодателя вариант прекратить с человеком профессиональное взаимодействие и исключить его из штата компании. Однако такое мнение ошибочно.

Все дело в том, что увольнение в случае смерти влечет за собой ряд актуальных вопросов, которые руководителю организации придется решать:

возможно ли уволить работника в связи со смертью;
каков порядок увольнения сотрудника в связи со смертью;
что является основанием для увольнения умершего сотрудника;
что содержит в себе приказ об увольнении в связи со смертью;
как определяется дата увольнения в связи со смертью работника;
какая запись в трудовой делается после смерти работника при увольнении;
кому порядок увольнения обязывает передать личный рабочий документ и окончательную выплату;
имеют ли возможность родные и близкие усопшего получить финансовую поддержку по причине смерти от своего руководства и работодателя покойного;
чем отличается последовательность действий при оформлении увольнения в случае гибели и, если место фактического нахождения человека неизвестно.

Все указанные моменты крайне важны. В них следует детально разобраться и оформить все правильно. В таких малоприятных ситуациях фигурирует доход индивидуума, на получение которого обычно рассчитывают близкие люди.

На практике одной из причин обращения в судебные инстанции является именно финансовая неудовлетворенность родных усопшего.

Увольнение по причине смерти работника

Прекращение взаимодействия по случаю ухода из жизни процесс довольно непростой. Перед тем как уволить работающего по любому поводу требуется иметь обоснование такого намерения.

https://www.youtube.com/watch?v=OLg9MxaERz0

Абсолютно не имеет значения, кто проявляет инициативу – человек или руководитель. Возможность прекратить профессиональное взаимодействие имеет каждый.

В случае инициативы работодателя последний оформляет распоряжение, которое основано на конкретных фактах. Последние должны подтверждать недопустимость или нецелесообразность дальнейшего сотрудничества сторон. И это необязательно нарушение рабочих правил.

Иногда у такого намерения есть вполне объективные обстоятельства.

Например, уменьшение количества работающих, либо нарушение здоровья работающего, которое является препятствием для дальнейшего осуществления функциональных обязанностей, или прекращение функционирования компании.

В случае же с намерением человека все немного по-другому. В такой ситуации заинтересованному следует всего лишь направить руководителю ходатайство соответствующего содержания. При этом причины своего намерения человек объяснять не обязан.

Что же касается ухода из жизни, то в такой ситуации увольняемые физически не могут проинформировать работодателя о своем намерении. Такой факт на практике должен быть зафиксирован представителями компетентных структур.

В случае ухода из жизни при осуществлении профессиональной деятельности, этот факт должен констатировать медик.

Такое же правило действует и в случае профессионального заболевания.

Однако в обоих случаях между проблемной ситуацией и уходом из жизни должна быть причинно-следственная связь, то есть одно должно повлечь за собой другое.

Если такое произошло в процессе производства, то работодатель обязан провести внутреннюю проверку и установить имела ли место такая связь.

Если человек скончался вне территории организации, скорее всего, его родным придется обращаться в официальные бюджетные инстанции для решения такой проблемы.

Все дело в том, что во многих компаниях по действующим внутренним положениям близкие усопшего могут получить финансовую поддержку. Однако одним из ограничений может быть нарушение покойным рабочих правил. Поэтому следует установить отсутствие такой недобросовестности.

Случаются ситуации, когда человек не приходит на место труда и длительное время отсутствует по месту фактического проживания. В этом случае близкие отсутствующего могут обратиться в судебную инстанцию и признать человека покойным. Такое заключение также служит поводом для прекращения трудового взаимодействия.

Процедура увольнения

Сам процесс прекращения рабочего взаимодействия с человеком оговорен в статье 84.1 ТК РФ.

Прежде всего, необходимо обоснование для такого действия. В обсуждаемой ситуации таковым будет являться не только заключение судебного или медицинского специалиста, но и все материалы, которые имеют отношение в проблеме.

Следом за этим необходимо составить и оформить распоряжение о прекращении профессионального функционирования человека в компании.

Это будет основным документом, согласно которому осуществятся все последующие действия.

Именно он даст возможность финансовым специалистам организации произвести расчет всех сумм, которые не были переданы покойному при жизни.

Следующим шагом станет внесение кадровыми специалистами отметки в личный рабочий документ усопшего и его учетную карточку. В представлении большинства исчерпывающий перечень мероприятий, которые проводит работодатель. Однако это не совсем так. Руководителю придется проинформировать еще ряд инстанций и заинтересованных лиц.

Прежде всего, госбюджетные структуры, которые ведут учет людей, являющихся военнообязанными. Это делается с целью исключения усопшего из специального учетного перечня.

Затем нужно проинформировать и вернуть весь информационный пакет в суд, в случае, когда покойный возмещал причиненный ущерб или обеспечивал в финансовом плане своих отпрысков, либо содержал человека физически неполноценно способного. В указанных обстоятельства следует также известить тех, кто получал финансирование от усопшего.

В завершение необходимо передать все что заработал, но не успел получить покойный его родным и близким.

Только оформив всю необходимую документацию и известив все заинтересованные стороны можно считать прекращение взаимодействия официально завершенным.

Издание приказа

Как было указано, распоряжение руководителя о прекращении рабочих отношений является отправной точкой для оформления всей последующей документации.

Действующие нормы не оговаривают четко, каким образом оформляется сам текст распоряжения. Его можно составить с использование бланка компании.

Такие бланки, как правило, изготавливаются типографским способом и имеют учетные номера. Такое практикуется в целях избегания документальной фальсификации. Однако использование обычной офисной бумаги также не запрещено.

Главным условием является наличие в тексте обязательных сведений и данных.

В информационной шапке должны быть указаны:

полное название компании;
месторасположение главного офиса;
банковские реквизиты.

Затем должны быть указаны сведения о самом документе. Здесь имеется в виду дата его издания и номер фиксации в специальном учетном перечне.

Следует отметить, что день издания распоряжения должен совпадать не с моментом ухода из жизни человека, а с днем, когда официальная бумага поступила в компанию.

Такую дату можно найти в медицинском заключении или в судебном решении о признании человека ушедшим из жизни.

Далее, в самой текстовке, должны быть указаны следующие сведения:

о моменте, с которого прекращается взаимодействие, со ссылкой на официальное заключение;
информация о достигнутой ранее трудовой договоренности, которая аннулируется в связи с уходом из жизни человека, с указанием даты прекращения действия, она должна совпадать с числом смерти человека;
данные о покойном – должность, которую занимал, учетный трудовой номер;
ссылка на действующие нормы. За таковую всегда берется статья 83 ТК РФ;
данные официального заключения об уходе из жизни.

Под текстом должна стоять личная подпись руководителя. Строка об ознакомлении с содержанием будет пустой по понятным причинам.

Если для оформления приказа используется обычный лист бумаги, на нем должен стоять угловой штамп, а подпись главы должна быть заверена печатью компании.

Запись в трудовой книжке

Личный рабочий документ содержит в себе всю информацию о профессиональной деятельности человека, а также все меры поощрительного характера, которые применялись к человеку. Такие данные характеризуют любого специалиста и необходимы для оформления выплат пенсионного характера.

Все отметки в таком документе делаются исключительно специалистами по кадрам по месту осуществления профессиональной деятельности человека. После того как стало известно об уходе из жизни работающего, составлен приказ, имеются все подтверждающие материалы и заключения, в личный трудовой документ вносится отметка соответствующего характера.

В соответствующие графы документа вносится информация следующего содержания:

Порядковый номер отметки. Используются двузначные числа.
Дата, с которой рабочее взаимодействие было прекращено. День и месяц указываются дойным числом, год – четырехзначным.
Повод для исключения из штата организации должен быть определен четкой формулировкой, согласно действующими нормам ТК РФ. Сокращения, неполнота и исключения недопустимы.
Сведения о распоряжении работодателя – его учетный номер и дата издания.

Все отметки делаются с использованием авторучки, чернилами синего, фиолетового или черного цвета. Отметка должна быть подписана компетентным специалистом, с полным наименованием занимаемой должности. Сокращения здесь также не допускаются. Подпись должна быть скреплена печатью организации.

Кому выдается трудовая книжка?

По установленным положениям и нормам личный рабочий документ выдается на руки владельцу. Но в случае с уходом из жизни человека такое физически невозможно.

В такой ситуации документ будет передан родным и близким усопшего. К сожалению, ТК не определяет четкий перечень таких лиц. Но согласно статье 2 СК РФ, такой круг можно определить. К потенциальным получателям документа можно отнести:

отпрысков;
супругов;
родителей.

На практике такую возможность имеют также: бабушки, дедушки, братья, сестры, внуки, пасынки, падчерицы, мачехи, отчимы.

Главным условием является нахождение в состоянии родства с усопшим. Иными словами, посторонний человек такой возможностью не обладает. Например, люди официально, не создавшие семейный союз, по действующим нормам родными не признаются.

Потенциальному получателю, прежде всего, следует подтвердить родственную близость с усопшим. Для этого следует использовать информацию из официальных бумаг.

Такими можно считать:

Сведения о появлении на свет малышей. Это актуально, если рабочую книжку хотят получить отпрыски.
Данные об образовании семейной ячейки. Когда за получением намерен обратиться супруг или супруга усопшего.
Документ о появлении на свет самого покойного. Он актуален, если инициативу проявляют родители, братья или сестры.

Только при наличии подтверждающих данных получение будет возможным. Если выдачу инициирует сразу несколько человек, работодатель может передать рабочую книжку любому, так как действующие положения не конкретизируют степень родства получателя. Однако на практике документ передают самым близким – детям или супругу.

После того как документ был передан, в специальном учетном списке должна быть сделана отметка соответствующего содержания с информацией о получателе. Если документ был направлен при помощи почтовой связи – это также должно быть отражено.

Выплаты родственникам

Согласно правилам статьи 141 ТК РФ, весь доход, который заработал, но не успел получить усопший, должен быть передан его близкому, который находился на полном обеспечении работавшего.

Передача денежных средств должна быть осуществлена на позднее одной недели, с момента, когда работодателю были переданы соответствующие документы.

В такой информационный пакет входят:

личный документ инициатора;
ходатайство, оформленное в письменном виде;
копия бумаги, которая подтверждает факт ухода из жизни человека;
подтверждение родственной связи.

Следует отметить, что в случае невыполнения обязательств, на руководителя могут быть наложены штрафные санкции, согласно статье 236 ТК РФ.

Образцы документов

Приказ об увольнении в связи со смертью Запись в трудовой умершего

Заявление о выдаче трудовой книжки умершего родственника

Источник: http://ZnatokTruda.ru/uvolnenie/svyazi-so-smertyu/

Пошаговый алгоритм увольнения в связи со смертью работника. Как уволить умершего сотрудника правильно?

> Трудовое право > Увольнение > Важное > Пошаговый алгоритм увольнения в связи со смертью работника. Как уволить умершего сотрудника правильно?

Не всегда трудовой договор может расторгаться по инициативе работника или работодателя.

Иногда причиной могут стать обстоятельства, не зависящие от воли сторон (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

К таким можно отнести смерть сотрудника.

В текущей статье разберемся, как правильно уволить умершего человека.

Провести увольнение человека по причине его смерти можно на основании только двух документов:

свидетельство о смерти из ЗАГСа;
постановление суда о признании человека умершим или без вести пропавшим.

Когда есть свидетельство о смерти, порядок увольнения не представляет особых сложностей и содержит этапы:

Родственники предоставляют свидетельство о смерти, заявление на выплату положенных средств и документ, подтверждающий родство. Однако принести свидетельство может не обязательно родственник. Ему можно рассчитывать на получение пособия на погребение, если он оплачивал похороны.
Специалист отдела кадров составляет приказ об увольнении формы Т-8 и подает его на подпись руководителю. Обязательные пункты приказа:
- название компании;
- наименование документа;
- номер приказа и дата его издания;
- табельный номер сотрудника;
- Ф.И.О. должность и структурное подразделение увольняемого сотрудника;
- причина увольнения – в связи со смертью;
- дата увольнения;
- необходимо сделать ссылку на п. 6 ч. ст. 83 ТК РФ;
- обязательно прописываются реквизиты свидетельства о смерти;
- подпись руководителя;
- графа «с приказом ознакомлен» — остается пустой.

Разрешается использование другой формы документа. Однако обязательные пункты должны в ней присутствовать.

Приказ печатается на белом листе бумаги формата А-4. Ошибки и исправления неприемлемы в подобной документации.

После утверждения приказа руководителем его передают в бухгалтерию. Бухгалтер производит начисление заработной платы и других положенных выплат. После этого он формирует записку расчет.
Специалисты отдела кадров закрывают личную карточку сотрудника. Отведенные для подписи работником поля остаются пустыми.
В трудовую книжку делается запись об увольнении сотрудника по соответствующей статье.
Выдается полный расчет родственнику, а также его трудовая книжка. Необходимые справки могут выдаваться родственнику по его письменному заявлению в течение 3 дней с момента его подачи.

Важно! Если родственник не явился за документом, работодатель выплату депонирует, а трудовую книжку хранит 75 лет.

По какой статье ТК РФ прекращать договор по причине гибели?

Увольнение по причине смерти сотрудника производится по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Какая дата ставится в приказе?

Трудовые отношения с умершим сотрудником прекращаются в день его смерти. Соответственно и дата увольнения тоже должна совпадать с днем ухода человека из жизни (указана в свидетельстве о смерти).

Образец оформления записи в трудовой книжке

Хотя трудовая книжка работнику уже не нужна, работодатель несет ответственность за внесение в документ соответствующей записи.

Как вносить запись, регламентирует специальная Инструкция №69:

1 графа: вносится порядковый номер.
2 графа: заполняется датой увольнения.
3 графа: содержит фразу о факте увольнения с обозначением причины и ссылкой на ТК РФ.
4 графа: содержит реквизиты приказа об увольнении.
Строчкой ниже ответственный сотрудник ставит подпись, расшифровку и круглую печать.

Пример внесения записи в трудовую книжку:

Документ не терпит ошибок и исправлений. Если они все-таки допущены, вносить корректировку нужно правильно, в соответствии с обозначенной выше инструкцией.

Зачеркивать ничего в документе нельзя. С целью исправления ниже строчкой прописывается фраза о том, что предыдущую запись нужно считать недействительной.

Еще ниже строчкой обозначается актуальная информация.

Порядок и правила выплаты расчета

После увольнения умершего сотрудника работодатель должен сделать выплату причитающихся сумм родственникам. Сделать это необходимо в течение недели после получения:

заявление;
свидетельство о смерти;
документ, подтверждающий наличие родства.

В выплату входят суммы:

начисленная заработная плата;
компенсация неиспользованного отпуска;
другие выплаты, предусмотренные трудовым договором;
пособия на погребение.

По статье 141 ТК РФ получить зарплату вправе родственник или лицо, находящееся на иждивении покойного в момент его смерти.

Что касается пособия на погребение – его может получить любой человек, оплативший процедуру похорон.

Важно! Если за деньгами никто не пришел, они депонируются и лежат на счету компании до момента обращения родственников.

Как уволить умершего сотрудника, если нет свидетельства?

Узнать о смерти сотрудника работодатель может от родственников или иных лиц. Свидетельство о смерти обычно выдается родственникам. С них и нужно требовать документ.

Уволить человека без документального подтверждения смерти сотрудника работодатель не может. Поэтому пока такого не будет, человек будет числиться в компании.

Если родственников у умершего нет, организация может взять организацию похорон на себя и запросить свидетельство о смерти в ЗАГСе самостоятельно.

Порядок увольнения сотрудника будет идентичен стандартному варианту, представленному выше.

Еще одним документом, подтверждающим смерть сотрудника, является постановление суда. Обычно оно выдается, когда человека признают без вести пропавшим.

Такой документ тоже является основанием увольнения сотрудника.

Порядок оформления увольнения умершего сотрудника, можно узнать из данного видео:

Выводы

По представленной теме выделим несколько основных моментов:

Увольнение работника по причине смерти происходит на основании п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – независящие от воли сторон обстоятельства.
Для проведения процедуры увольнения у работодателя должно быть документальное подтверждения факта ухода человека из жизни: свидетельство о смерти или постановление суда.
Дата увольнения умершего сотрудника должна совпадать с датой его смерти. Именно она проставляется в приказе и трудовой книжке.
Зарплату сотрудника может получить только родственник или лицо, находящееся на его иждивении. Пособие на погребение вправе получить любой человек, который занимался организацией похорон и оплачивал их.
Если за деньгами никто не прошел, зарплате депонируется.
Запись об увольнении в трудовую книжку делается в обязательном порядке.
Запись вносится в трудовую книжку согласно установленным законом правилам (Инструкция №69).
Если родственников у умершего нет, трудовая книжка хранится 75 лет.
Работодатель может самостоятельно получить свидетельство о смерти, если он организовывает и оплачивает похороны.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/vazhnoe/uv-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika.html