Положение о передачи дел при увольнении сотрудника

В этой статье:

План передачи дел при увольнении образец — СИЗ, нормы, инструкции

Хранение актов Акт подлежит хранению в месте, определенном локальным нормативным актом, например в канцелярии, кадровой службе в личном деле работника или в структурном подразделении, работники которого передают и принимают дела, в течение срока, определенного Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558: В заключение отметим, что даже если процедура приема дел и документов будет оформлена должным образом, это отнюдь не решит проблем, которые могут возникнуть у работника, принявшего на себя такой ответственный «груз».

НДС, налогу на прибыль организаций, налогу на имущество, единому налогу на упрощенной системе налогообложения и пр.

); — информация об отчетах, которые должны быть подготовлены в ближайшее время, особенности Менеджер по продажам — не сданные в бухгалтерию первичные документы по всем операциям (договоры, дополнительные соглашения, приложения, акты, счета, счета-фактуры, товарные и товарно-транспортные накладные, отчеты о работе по агентским договорам и пр.

502 bad gateway

Как правило, когда сотрудник увольняется по разным основаниям, будь то собственное желание, или «увольнение по статье», на нем висит ряд дел и ответственности за материальные ценности, которые необходимо передать новому сотруднику.

Обычно встает вопрос передачи следующей информации, документов и материальных ценностей: Увольняемый сотрудник Передаваемые дела Генеральный директор — печать компании; — учредительные документы компании (если хранятся у него); — не сданные в бухгалтерию первичные документы по всем операциям (договоры, дополнительные соглашения, приложения, акты, счета, счета-фактуры, товарные и товарно-транспортные накладные, отчеты о работе по агентским договорам и пр.

Как передать дела при увольнении

Название указа (о приеме-передаче дел).
Причина выпуска распоряжения (расторжение контракта, смена должности и так далее).
ФИО отдающего и принимающего.
Время, в которое надо передать дела.
Место, отведенное для этого (приемная, кабинет).
ФИО человека, который отвечает за процесс и составил акт о передаче.
Число, в которое документ о перенаправлении дел должен быть готов.
Кроме того, в список входят следующие пункты:

Опись бумаг.
Результаты проверок, анализов рабочих документов и оборудования, которые были проведены.
Подпись и полное имя генерального руководителя, а также всех людей, которые были указаны в распоряжении о передаче.

Это стандартная форма приказа, в зависимости от направленности организации могут добавляться другие разделы.

Кроме того, обязанность по передаче и/или приему дел и документов в специально оговоренных случаях рекомендуется закрепить в должностной инструкции и/или трудовом договоре.

Если же в организации отсутствует хоть какое-нибудь упоминание о необходимости приема-передачи дел в локальных нормативных актах, то в конкретных случаях можно предусмотреть это в приказе (Пример 3) или распоряжении.

Приказ об организации приема-передачи дел и документов Закрытое акционерное общество «Метрополь Инвест» ПРИКАЗ 16.04.

2012 № 10-К Москва Об организации приема-передачи дел и документов В связи с увольнением Смирновой П.Т.
с должности корпоративного секретаря 30 апреля 2012 года ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Корпоративному секретарю Смирновой П.Т. передать, а заместителю начальника канцелярии Масловой Е.

Д.

Как составить приказ о передаче дел при увольнении?

Важно

Зачем нужна передача дел при увольнении Это процедура фактического предоставления документов, баз данных, программ и информации. А также принимающая сторона (новый работник) может заодно узнать нюансы работы уходящего сотрудника. Это в идеале, а по факту обычно все сводится к составлению незатейливого акта, в котором приводится формальный реестр.

Внимание

Цели следующие:

гарантия непрерывности рабочего процесса;
возможность показать предстоящий объем работы;
оценить текущее состояние дел;
установление границ ответственности.

На практике процедура играет немаловажную роль в дальнейших отношениях с новым сотрудником. Если он принял дела и документы, то это избавит от конфликтных ситуаций типа «я этим не занимался, я не знаю». Изначально издается приказ или разрабатывается план — по выбору работодателя.

Источник: http://dtpstory.ru/polozhenie-o-peredache-del-pri-uvolnenii/

Образец акта приёма-передачи дел при увольнении главбуха

В любой организации выполнение и документальное сопровождение финансовых операций – это важнейшая составляющая всех бизнес-процессов. Функции главного бухгалтера являются во многом ключевыми.

Это лицо, имеющее отношение к «святая святых» финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Поэтому, несмотря на то, что с точки зрения трудового законодательства это такой же сотрудник, как и все остальные, расставание с ним может быть сопряжено со множеством проблем и трудностей для владельца бизнеса.

ФАЙЛЫ
Скачать образец составленного акта приема-передачи дел .doc

В чем состоят особенности освобождения главбуха от должности, какие существуют для этого специальные основания, как минимизировать риски смены ключевой фигуры для организации, расскажем в этой статье.

Особенности увольнения главного бухгалтера

Обязанности главного бухгалтера резко отличаются от круга деятельности других сотрудников, поэтому назначение и увольнение второго лица после начальства имеет ряд особенностей.

Кроме положений ТК РФ, трудовые отношения с главным бухгалтером рассматриваются Федеральным законом № 129 «О бухгалтерском учете».
Главный бухгалтер подотчетен непосредственно гендиректору, который и принимает окончательное решение об увольнении и отвечает за всю процедуру.
Для проверки компетентности этого важного сотрудника установлен срок дольше, чем для других: испытательный период может длиться до 6 месяцев (ч.5 ст.70 ТК) без учетов больничных и отпусков. Во время испытания процедура увольнения упрощенная.
Можно не спешить принимать бухгалтера в штат на постоянной основе: закон разрешает заключить с ним срочный договор. В конце его действия и принимается решение – расстаться, так как истек срок документа, либо продолжить сотрудничество.
Все, что касается материальной ответственности, надо заранее закрепить (в тексте самого трудового договора или отдельным документом).

На чем построить увольнение?

Окончание сотрудничества с главбухом по версии ТК точно такое же, как и с другим сотрудником. Однако, в дополнение к статьям ТК, федеральные законы предусматривают некоторые основания, специфичные для ключевых постов, таких, как директор и главный бухгалтер. Рассмотрим все законодательные поводы для увольнения главбуха.

Главный бухгалтер хочет уйти сам

Собственное желание сотрудника – веский повод для любого увольнения. Ценность сотрудника, материальная ответственность и даже кипа незаконченных дел не смогут задержать главного бухгалтера, если он решил оставить работу.

ВНИМАНИЕ! Иногда работодатели, желая обезопасить фирму, вносят в трудовой договор пункты, по которым бухгалтер якобы лишен права увольняться в период незавершенных отчетов и т.п.

Поскольку ТК как законодательный акт приоритетнее внутренних документов, то, даже подписав договор с такими пунктами, бухгалтер вправе уволиться, отработав положенные две недели.

Руководствуясь ст. 80 ТК, бухгалтер письменно извещает сотрудника за 14 дней о своем уходе. В эти дни он сдает дела преемнику. За приемку дел, как и за весь бухучет, ответственность несет руководитель (п.1 ст.6 ФЗ № 129). Если он не смог найти заместителя, то должен принять дела сам, в противном случае придется отпускать бухгалтера «как есть».

ВАЖНО! Если руководитель не хочет увольнять главбуха, отказываясь подписать заявление и запрещая регистрировать его в секретариате, документ можно направить заказным письмом и прекратить работу через установленные 14 дней. Незаконно задерживаемую трудовую книжку придется требовать через суд.

Источник: http://rossiz.ru/plan-peredachi-del-pri-uvolnenii-obrazets/

Положение о передаче дел при увольнении

); — бухгалтерская база – 1С или иная; — печати и штампы, вверенные Главному бухгалтеру; — учредительные документы компании (если хранятся у него); — материальные ценности (ноутбуки, мобильные телефоны, служебный автомобиль, ключи от помещений, кабинетов, шкафов и сейфов и пр.); — информация об отчетах, которые должны быть подготовлены в ближайшее время, особенности Менеджер по продажам — не сданные в бухгалтерию первичные документы по всем операциям (договоры, дополнительные соглашения, приложения, акты, счета, счета-фактуры, товарные и товарно-транспортные накладные, отчеты о работе по агентским договорам и пр.

Образец и правила оформления акта передачи дел при увольнении

Что должно быть отражено в акте:

ведение чековой и кассовой книг;
составление бухгалтерского учета;
условия хранения денег;
составление договоров, выписок из банка;
как подавался бухгалтерский отчет в инстанции;
список проведенных денежных операций (чеки, векселя, и так далее).

В зависимости от специфики компании, в акте могут отражаться и другие данные. Некоторые примеры этой бумаги содержат информацию о состоянии оборудования на момент направления дел.

Акт приема и передачи документов при увольнении составляют члены, которые входят в комиссию, их назначает директор компании.
Полный список имен этих людей должен быть указан в документе.

Для справки! Если прилагающихся бумаг много, то страницы нужно пронумеровать.

Такой документ в дальнейшем упростит взаимоотношения сторон рабочего процесса, а его образец смотрите ниже.

Скачать Нюансы, о которых нельзя забывать Первое, о чем надо помнить, — заставить подчиненного передавать дела вне его рабочего времени или уже после увольнения нельзя.

Поэтому распоряжение о приеме-передаче документов и ценностей можно выпустить заранее, без привязки к дате приема нового работника.

Поскольку такой внутренний документ будет обязательным для исполнения, отказ можно расценивать как нарушение трудовой дисциплины. За это позволено привлекать к дисциплинарной ответственности. Кроме того, для восстановления документов, которые работник отказывает передать, работодатель вправе привлечь третье лицо и оплатить его работу.

Но в таком случае расходы компании можно будет переложить на увольняющегося, но в пределах его среднемесячной зарплаты.

Поэтому такой акт должен не просто зафиксировать факт передачи бумаг новому должностному лицу, но и прояснить для него регламент работы фирмы и конкретного подразделения.

Ответственность До последнего рабочего дня сотрудники обязаны исполнять все, что написано в их инструкциях и договорах.

Поэтому, если увольняющееся лицо отказывается передавать документы, вводить в курс преемника или участвовать в инвентаризации, руководство вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности.

Например, по нормам ст. 192 ТК РФ, работодатель может сделать сотруднику замечание или объявить выговор.

Если и это не помогло, то можно сменить основание для расторжения трудовых отношений и уволить работника на основании п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

В некоторых случаях, например, при уходе главбуха или руководителя, это можно сделать независимо от того, подал ли он заявление об увольнении по собственному желанию.

При этом оформляются два акта передачи дел, один от старого работника его руководителю, не позднее дня увольнения работника, второй от руководителя новому работнику, он может быть оформлен в любое время, но лучше это делать как можно быстрее после приема на работу, так как до передачи ответственность за дела будет на руководителе. 2. Прием нового сотрудника на другую смежную вакантную должность (например, если в штатном расписании имеется еще одна аналогичная должность, или помощником, ассистентом, или руководителем) и перевод после увольнения старого сотрудника на его должность. При этом оформляется только один акт передачи дел между старым сотрудником и новым.
Дл приема дел новый сотрудник еще в период работы старого, например, за одну неделю до увольнения принимается на другую, но смежную должность для приемки дел. 3.

Источник: http://viz-net.ru/polozhenie-o-peredache-del-pri-uvolnenii/

Что такое передача дел при увольнении права сотрудника

Вопрос. Можно ли для передачи дел принять на работу нового главного бухгалтера до даты увольнения прежнего? Как организовать прием-передачу дел и материальных ценностей новому главному бухгалтеру, в том числе до заключения с ним трудового договора?

Ответ: В случае увольнения прежнего главного бухгалтера работодателю желательно, чтобы новый главный работник участвовал в сдаче дел и материальных ценностей увольняющегося работника и принял дела.

Между тем трудовое законодательство не содержит такого правового основания для приема на работу нового работника, как

«для проведения приема-передачи дел и материальных ценностей»

. Обоснование: Трудовым законодательством не установлен обязательный порядок передачи дел и материальных ценностей при смене главного бухгалтера в организации.

В силу положений ч.

Прием-передача дел в кадровой службе

Прием-передача кадровой документации — это процедура, с которой должна начинаться и заканчиваться работа кадровика в организации.

Если вы вступаете в должность, правильно приняв дела у предшественника, у вас есть возможность показать себя как профессионала с первого дня работы, составить представление о состоянии кадровой документации во вверенной кадровой службе, наметить план дальнейшей работы.

Учимся принимать дела и документы

Необходимость в приеме-передаче дел и документов между работниками возникает довольно часто, но упоминание о такой процедуре во внутренних документах организаций встречается редко.

Более того, этот вопрос не нашел должного отражения и в нормативных правовых актах, регулирующих трудовые отношения, хотя именно в этой сфере проблемы, возникающие вследствие ненадлежащего оформления приема-передачи дел и документов, более чем актуальны.

Как и когда должны происходить прием и передача дел между работниками?

Кто может участвовать в процессе приема и передачи дел и документов?

Даже если вы трудоголик и фанат успешного построения карьерной лестницы, периодический отдых нужен и вам.

Этот вопрос не нашел отражения в нормативных правовых актах, регулирующих трудовые отношения. Но многие организации самостоятельно устанавливают правила приема передачи дел в локальных нормативных актах.

Соблюдение порядка приема-передачи дел, принятого в компании, является обязательным для всех работников.

Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел акт и приказ

Как освободить бухгалтерского работника от занимаемой должности;
Особенности увольнения главного бухгалтера;
Как составить акт передачи дел + образец для скачивания.

Увольнение главного бухгалтера – событие, существенно отличающееся от прекращения трудовых отношений с обычным работником.

Ведь бухгалтер решает все основные финансовые вопросы организации, а также сопровождает процедуры получения доходов и совершения расходов, отвечает за уплату налогов. Никто, кроме него не знает всех тонкостей бухгалтерской работы и ведения дел в организации, даже руководитель.

Увольнение по собственному желанию.

Порядок передачи дел при увольнении бухгалтера филиала

В настоящее время не существует законодательно закрепленной процедуры передачи дел при увольнении бухгалтера.

Целесообразность наличия соответствующего регламента как внутреннего документа не вызывает сомнений, тем более если страховщик имеет обособленные структурные подразделения.

Объем вопросов, затрагиваемых в ходе передачи дел, зависит от полномочий, которыми наделяется филиал, и функций, которые возложены на бухгалтера. Руководитель филиала должен создать условия для проведения мероприятий по передаче дел.

Многие страховые организации имеют обособленные структурные подразделения, где функционирует бухгалтерская служба.

Увольнение бухгалтера может вызвать сбой в работе не только филиала, но и головной организации. Чтобы минимизировать возможные негативные последствия, страховщик должен организовать передачу дел, даже если на момент увольнения прежнего бухгалтера ему не найдена замена.

Оформление на должность работника бухгалтерии проводится точно так же, как и прием на работу любого другого сотрудника.

С бухгалтером заключается трудовой договор и он может приступать к выполнению своих обязанностей.

При этом в законодательстве не существует установленного порядка передачи документов, следовательно, сдавать дела новому работнику бухгалтер не обязан.

В трудовой договор не могут включаться условия, которые каким-либо образом ограничивают права или снижают уровень гарантий служащих в сравнении с нормами трудового права, которые прописаны в законе.

В начале руководитель издает распоряжение о том, что необходимо начать процедуру приема и передачи дел.

Затем проводится опись всех обязательств и активов. Далее, делается тщательная проверка финансовой отчетности, а также анализируется состояние налогового учета.

Увольнение главного бухгалтера и оформление приемки-передачи дел

Главный бухгалтер – одна из ключевых должностей в любой организации.

Смена главного бухгалтера – дело хлопотное и ответственное.

Не менее ответственным процессом является приемка-передача дел на ведение бухгалтерского учета с аутсорсинговой компанией.

Избежать ошибок при процедуре приема-передачи дел поможет данная статья, подготовленная опытным аудитором. Законом РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон) в ст. 6 «Организация бухгалтерского учета.

Учетная политика организации» установлены основные принципы организации учетной работы.

Руководитель организации должен обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета.

Работник уволился после выявления недостачи

Наши адвокаты помогут в решении вопросов, связанных с трудовыми спорами!

В практике Коллегии адвокатов «Грибаков, Поляк и партнеры» города Москвы имеется большое количество успешных дел.

Обращайтесь. НЕКОТОРЫЕ РАБОТНИКИ ПОЛАГАЮТ, ЧТО В СЛУЧАЕ ВЫЯВЛЕНИЯ НЕДОСТАЧИ УВОЛЬНЕНИЕ ПОМОЖЕТ ИЗБЕЖАТЬ ОТВЕТСТВЕННОСТИ. НО ЭТО ЗАБЛУЖДЕНИЕ. СУД ВПРАВЕ РАССМОТРЕТЬ ДЕЛО И В ОТСУТСТВИИ ОТВЕТЧИКА, А ПРИСТАВАМ НЕ СОСТАВИТ ТРУДА ПОЛУЧИТЬ СВЕДЕНИЯ О ЕГО ИМУЩЕСТВЕ И НОВОМ МЕСТЕ РАБОТЫ. В ИТОГЕ ДОЛГ С РАБОТНИКА ВЗЫЩУТ В ПРИНУДИТЕЛЬНОМ ПОРЯДКЕ.

Основная проблема, которая ждет компанию в случае выявления недостачи, — взыскать с подчиненного ущерб. Опасаясь санкций, материально ответственный работник может пойти на ухищрение и, не дожидаясь инвентаризации, уволиться из компании, и даже сменить место жительства.

Источник: http://pravo-38.ru/chto-takoe-peredacha-del-pri-uvolnenii-prava-sotrudnika-76633/

Как передать кадровые документы новому кадровику

Однако на практике приём — передача дел отдела кадров не всегда оформляется как надо, а иногда и не производится совсем, ведь нет чётких правил, регулирующих эту процедуру. Определённый порядок всё же сложился, и он не противоречит законодательству, а значит, что вполне может применяться при смене кадрового работника. статьи

1 Приём передача кадровой документации
2 Создаём комиссию
3 Начинаем проверку документов
4 Акт приёма передачи кадровой документации
5 Акт приёма передачи трудовых книжек
6 Если документы передать некому
7 Заключение

Приём передача кадровой документации Ни отношения с директором, ни отрицательные мотивы увольнения не должны отражаться на работе.
Нельзя кадровику вот так просто всё бросить и уйти.

Порядок передачи дел при увольнении сотрудника

– может ли руководитель организации наказать увольняющегося работника, если он отказался выполнять письменное распоряжение (приказ) нанимателя о передаче дел? Отвечая на эти вопросы, необходимо руководствоваться законодательством о труде.

Независимо от основания прекращения трудовых правоотношений увольняющемуся работнику нужно выдать в последний рабочий день (отправить по почте в случае его отсутствия на работе уведомление о необходимости получения) трудовую книжку (ст.

50 ТК).

Таким образом, попытка нанимателя заставить работника осуществить передачу дел, не отдавая ему в установленный срок трудовую книжку, будет являться нарушением норм ТК и может повлечь за собой привлечение к административной ответственности руководителя организации или ответственного должностного лица нанимателя (ст. 9.19 Кодекса РБ об административных правонарушениях)

Приказ о передаче дел при увольнении

Он является ответственным за сохранность всех бухгалтерских документов, регистров и отчетностей. Необходимость передачи дел главного бухгалтера прописана в ч.

4 гл. 4 Федерального закона № 402-ФЗ.

Работник отдела кадров. Кадровая документация – ценные бумаги, передача которых обязательно производится путем описи и составления акта приема-передачи от прежнего кадровика к новому. Начальник отдела.

В руках человека, занимающего эту должность, находится ответственность за решение всех вопросов, непосредственно касающихся производства и подчиненного персонала.

Работник, несущий материальную ответственность.

Это может быть главный кассир, заведующий складом.

Приказ о передаче дел сотрудника, независимо от должности, оформляется до фактического расторжения трудового договора, поскольку потом работник не обязан приходить на прежнее рабочее место и заниматься уже чужими делами.

Передача дел при смене главного бухгалтера

Таким образом, есть время выполнить все необходимые действия. На сегодня обязанность главного бухгалтера при уходе составлять акт приемки-передачи дел и/или документации законодательно не установлена.

Однако рекомендуем провести данную процедуру, ведь правильное оформление документации при передаче дел важно и для передающей, и для принимающей стороны.

Также по решению руководителя предприятия может быть проведена аудиторская проверка в соответствии с Законом № 3125 . В первую очередь необходимо определить, кто будет принимать дела у главного бухгалтера, который увольняется.

В идеале это должен быть работник, который в дальнейшем займет данную должность. Но это не всегда возможно, например, если подходящая кандидатура еще не найдена.

Тогда дела нужно передать директору предприятия, поскольку в соответствии с ч.

Источник: http://iasmirnov.ru/porjadok-peredachi-del-pri-uvolnenii-sotrudnika-66485/