Ответственность за невыдачу трудовой книжки при увольнении

В этой статье:

Невыдача трудовой книжки при увольнении ответственность

ТК РФ работник имеет право на возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами.

Компенсация морального вреда производится независимо от вины причинителя вреда, если он причинен (ст.

1100 ГК РФ): — жизни или здоровью гражданина источником повышенной опасности; — распространением сведений, порочащих честь, достоинство и деловую репутацию; — в иных случаях, предусмотренных законом. Одна из обязанностей, установленных для работодателя ст.

22 ТК РФ, — возмещение вреда, причиненного работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсация морального вреда в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. Порядок возмещения морального вреда установлен ст.

Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста. Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки.

О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку.

Указанные действия и последствия применяются в случае, если документы, связанные с работой, не были получены физическим лицом в результате его волеизъявления или же по причине обстоятельств, на которые стороны не могли оказать влияния. Данный вывод следует из буквального толкования правовых норм.

Важно Совершенно иной порядок действий следует выполнить работнику, когда ему умышленно не выдают трудовую книжку при увольнении.

В данном случае гражданину следует направить работодателю письменное требование о возврате ему трудовой книжки в определенный срок.

Если передать предприятию такое сообщение невозможно или работодатель его не исполняет, то целесообразно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в органы прокуратуры РФ. Также работник может потребовать выдачи книжки через суд.

Iv. выдача трудовой книжки при увольнении(прекращении трудового договора)

Внимание Важно знать: допустима ли выдача трудовой книжки работнику на время? Как защититься от злоупотреблений работника? Чтобы избежать внеочередной проверки ГИТ или судебного разбирательства, необходимо знать, как защититься от злоупотреблений работника в процессе прекращения трудовых отношений. Поэтому возьмите за правило всегда, при любых обстоятельствах, требовать у работника заверить подписью в журнале учета движения трудовых книжек факт получения документа на руки.
Это не пустая формальность: узнав, что работник подал заявление в прокуратуру о невыдаче трудовой книжки, вы в первый же день проверки сможете доказать свою правоту и избежать затяжного конфликта. При отказе работника от получения трудовой необходимо отправить ему уведомление не в день увольнения и сохранить оригинал документа, подтверждающего факт и дату отправки.

Ущерб также может подтверждаться свидетельскими показаниями); — работодатель виновен в причинении ущерба работнику (если работодатель докажет, что ущерб возник не по его вине, то он не обязан возмещать работнику ущерб); — противоправность действий или бездействия работодателя; — причинно-следственная связь между виновными действиями (бездействием) и возникшим ущербом. Отметим, что работнику тоже не мешает запастись доказательствами того, что неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на работодателя обязанностей повлекло причинение ущерба.
Работодатель будет нести материальную ответственность, в частности, за незаконное лишение работника возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ).

За несвоевременную выдачу трудовой грозит штраф

Изучив материалы дела, судебная коллегия считает решение суда подлежащим отмене, и вот почему. Общий порядок оформления прекращения трудовых отношений определен в ст.

84.1

Районный суд, обязывая ООО выдать истцу трудовую книжку, не принял во внимание положения ст. 234 ТК РФ о последствиях невыдачи трудовой книжки. Обязанность возместить работнику материальный ущерб, предусмотренная абз.

4 ст. 234, может быть возложена на работодателя только в случае, если данные обстоятельства препятствовали поступлению работника на новую работу.

Чем грозит невыдача трудовой книжки работнику

В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения.

https://www.youtube.com/watch?v=_tTv_jpGwf8

Аналогичное требование содержится и в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 N 225: работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

Сразу скажем, что законодатель заранее определил случаи, когда работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

КонсультантПлюс: примечание. Проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также в случаях, предусмотренных абзацем первым пункта 35 и абзацем четвертым пункта 41 Правил, осуществляется при наличии печати (Приказ Минтруда России от 31.10.2016 N 589н). 35.

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

Источник: http://agnbotulinum.com/nevydacha-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii-otvetstvennost/

Ответственность работодателя за невыдачу трудовой книжки

Но многие работодатели не могут просто так отпустить работника и начинают всячески вставлять ему палки в колеса.

Банальные и безобидные посягательства на мнение работника может обернуться даже весомым штрафом и судебным разбирательством.

Не редко при увольнении работодатель не отдает на руки работнику трудовую книжку . Причин для этого может быть несколько.

Главное меню

По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Согласно ст.

234 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться, в том числе при задержке работодателем выдачи работнику трудовой книжки.

Чем грозит задержка выдачи трудовой книжки?

О том, в каких случаях работодатель обязан выдать этот документ, в какие сроки и чем может обернуться их несоблюдение, поговорим в данной статье.

Любой работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого проработавшего у него свыше пяти дней в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Ответственность за невыдачу трудовой книжки при увольнении

81.1 ТК РФ и ПП № 225 от 16.04.2003.

Книжку необходимо выдать в день увольнения, но существуют основания, которые могут спровоцировать задержку ее выдачи: Однако в любом случае работодатель обязан уведомить бывшего сотрудника о том, чтобы он приехал лично и забрал свою трудовую книжку.

Уведомление должно быть составлено по форме и выслано почтой на адрес проживания бывшего работника. Желательно отправить письмо с доставкой на дом, так, чтобы адресат расписался в получении.

Задержал выдачу трудовой книжки — ответь по закону!

В соответствии с общим порядком оформления расторжения договора, установленным ст.

84.1 ТК РФ, в последний рабочий день работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.

В случае когда в день прекращения трудового договора выдать книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки лежит на работодателе

За несвоевременную выдачу трудовой книжки предусмотрена административная и материальная ответственность.

В первом случае к ответственнности привлекается лицо, ответственное за ведение кадрового учета на предприятии, или при отсутствии такого лица — работодатель, а во втором — только работодатель.

Но взыскать с виновного работника сумму, выплаченую уволенному сотруднику за задержку выдачи трудовой книжки, у компании получится только в пределах его месячного зработка.

Источник: http://myeconomist.ru/otvetstvennost-rabotodatelja-za-nevydachu-trudovoj-knizhki-19287/

Невыдача трудовой книжки с точки зрения практики и закона

Уволившиеся сотрудники нередко сталкиваются с такой проблемой как невыдача трудовой книжки при увольнении. В результате чего у бывшего работника возникают сложности с трудоустройством на новую работу. Рассмотрим законные способы воздействия на бывшего работодателя, чтобы вернуть трудовой документ.

Работодатель не отдает трудовую книжку — что делать

Согласно Трудовому Кодексу РФ (ст. 81.1) работодатель обязан сделать запись об увольнении в документ и вернуть его сотруднику в день прекращения трудовых отношений.

Согласно законодательству, трудовая может не выдаваться работнику в день увольнения по двум причинам:

если в дату увольнения работник не присутствует на рабочем месте;
если сотрудник отказывается забрать документ.

Во всех таких случаях предусмотрено уведомление уволившегося работника в письменном виде о необходимости забрать трудовую книжку. При этом работник имеет право забрать документ во время личной явки на предприятие, либо получить ее по почте.

В том случае, если сотрудник никак не отреагировал на письменное уведомление, но обратился за документом спустя некоторое время, бывший работодатель обязан вернуть книжку в трехдневный срок. Если же работодатель отказывается выдавать трудовую, чем, по сути, нарушает закон, возникает спор. Как его решить и что делать?

Прежде чем обращаться с заявлениями в различные инстанции, лучше всего попытаться решить возникающие конфликты с работодателем в мирном порядке.

И только в том случае, если переговоры не принесли никаких результатов, а работодатель отказывается вернуть документы, можно приступать к поиску других законных вариантов решения возникшей проблемы.

Куда обращаться если не отдают трудовую книжку

Вне зависимости от причины, по которой сотрудник не может забрать свой документ, работодатель тем самым нарушает закон. За это нарушение он может понести материальную и административную ответственность.

Если на предприятии не отдают трудовую книжку после увольнения, сотрудник вправе обратиться в представительство Роструда. При этом специалисты отделения трудовой инспекции чаще всего займутся не только вопросом обращения по поводу невозврата трудового документа, но и полной проверкой работодателя и его деятельности.

Этот факт известен почти всем предпринимателям и организациям, поэтому они предпочитают не доводить конфликт до подобных ситуаций, в связи с тем, что контролирующие службы всегда могут выявить факты других нарушений в деятельности предприятия. За это и другие нарушения ему придется нести ответственность. Поэтому даже самые недобросовестные работодатели предпочитают выдать трудовую при первом упоминании работника пожаловаться в отделение Роструда.

Если Трудовая Инспекция выявит факт нарушения прав бывшего работника, предприятию грозит административная ответственность (ст. 5.27 Кодекса административных правонарушений РФ).

На имя индивидуального предпринимателя или руководителя организации либо начальника кадровой службы будет выписан штраф в размере 1-5 тысяч руб.

При этом и сама организация облагается штрафом на сумму 30-50 тысяч рублей.

Вместе с тем, работодателю надлежит выполнить требования Роструда по устранению допущенных нарушений, в том числе относительно выдачи документов бывшему работнику.

Если организация или предприниматель игнорируют предписания инспекции, это грозит нарушителям еще более серьезной ответственностью.

Неисполнение обязательств, предписанных таким органом исполнительной власти, как инспекция труда (согласно ч. 23 ст. 19 Кодекса административных правонарушений) влечет за собой штрафы от 30 до 50 тысяч руб.

для должностного лица и от 100 до 200 тысяч штраф для предприятия. Помимо этого, должностное лицо может быть дисквалифицировано на 1-3 года.

Не отдают трудовую книжку после увольнения — час суда

Если даже несмотря на штрафы работодатель не отдает трудовую книжку, то что делать в таком случае? Следующей мерой воздействия будет обращение в суд.

Важным моментом является срок давности, поскольку для споров трудового характера он составляет 2 месяца. Помимо этого, по решению суда, работодателя могут не только обязать вернуть уволенному работнику его документ, но и материально компенсировать потери, связанные с невозможностью трудоустроиться в другую организацию.

Поскольку невозврат документа бывшим работодателем приводит к тому, что работник не может официально работать, это влечет за собой помимо административного и трудового кодекса, еще и нарушение конституционных прав (где основной закон закрепляет за гражданами право на труд, ст. 37).

Согласно ТК РФ (ст.234), если работодатель лишает сотрудника возможности трудоустроиться, он должен возместить ему понесенные материальные потери. Причем в качестве неполучения потенциального заработка, согласно законодательству, предусмотрен факт невыдачи трудовой книжки.

Для расчета компенсационных сумм принимают во внимание среднегодовой заработок сотрудника (за последние год работы до увольнения), в пропорции со временем, в течение которого его книжка удерживалась.

Немаловажным моментом является тот факт, что материальная выплата не положена лицам, которые были уволены в связи с прогулами либо трудовые отношения с работодателем прекратились после приговора суда за невозможностью сотрудника исполнять свои обязанности.

Если трудовую не удалось получить при ликвидации предприятия

Если предприятие ликвидируется или деятельность индивидуального предпринимателя прекращается, то исполнение обязательств в соответствии с договорами остается. Однако практика показывает, что иногда непросто бывает забрать свои документы у бывшего работодателя, особенно если он избегает встреч или, вообще, скрылся.

Даже при наличии решения суда, работодатель не спешит его исполнять. Что делать, когда вопреки закону не отдают трудовую книжку? В подобной ситуации возможно поступить единственным образом — оформить новую трудовую, то есть восстановить документ.

Конечно, документ не будет восстановлен полностью, тем не менее, обращение в Пенсионный фонд и ФСС по месту регистрации организации-работодателя позволит подтвердить имеющийся стаж. В соответствии с отчислениями, эти фонды могут предоставить справки. В дальнейшем они могут быть предъявлены по новому месту работы, а также для расчета размера пенсии.

Источник: https://ktovdele.ru/nevydacha-trudovoj-knizhki.html

Невыдача трудовой книжки при увольнении

Отсутствие трудовой книжки может помешать трудоустройству, а потому законодательством детально описано, как работодателю надлежит обращаться с данным документом.

Удержание трудовой книжки работодателем после того, как сотрудник уволен недопустимо.

Необходимо вернуть книжку работнику в как можно более краткие сроки, сделав в ней соответствующие записи. Мы рассмотрим все нюансы относительно срока выдачи, его порядка, а также того, что можно предпринять, если работодатель не отдает трудовую книжку.

Сроки выдачи книжки

Как указано в статье 84 ТК, работник должен получить трудовую в тот же день, в который будет уволен. Перед этим в неё вносится запись об увольнении, основывающаяся на:

одной из статей ТК РФ;
приказе.

Если случилась задержка выдачи трудовой книжки, причём виноват именно работодатель, дату увольнения необходимо отнести далее, к моменту, когда трудовая всё же будет выдана в полностью оформленном виде. В течение всего затраченного на подготовку периода придётся выплачивать сотруднику его среднюю заработную плату.

Если сотрудник уволен, а трудовая не подготовлена – налицо нарушение законодательства. Невыдача трудовой книжки при увольнении в течение следующих за них трёх суток уже будет квалифицироваться как грубое нарушение.

Порядок выдачи

При увольнении следует соблюдать чёткий порядок. Распишем его по этапам в общем виде:

Подаётся заявление об уходе и подписывается за 14 суток до расторжения договора. Если увольнение производится по дисциплинарному взысканию, сотрудника необходимо предупредить за трое суток.
Работодателем издаётся приказ.
В трудовую вносятся необходимые сведения, ставится печать.

Иногда составляется заявление на выдачу трудовой. Обычно такие заявления оформляются на крупных предприятиях, а мелкие же обходятся и без них. Если появилась необходимость составить такое заявление, то его образец прилагается к статье.

Иногда может составляться ещё и расписка о получении, иногда в ней также есть пункты об отсутствии каких-либо претензий к работодателю. Она подписывается после получения полного расчёта, если никаких претензий и правда нет. Составляется самим работодателем.

У работодателя нет ни малейшего права задерживать выдачу трудовых книжек.

Если же забрать документ не торопится сам работник, на него возлагается обязанность сделать напоминание о том, что следует сделать это.

Непосредственно в день увольнения при отсутствии сотрудника ему должен быть сделан телефонный звонок с напоминанием, если документ всё ещё не отдан по его истечении – уведомить об этом в письменном виде.

Работник не должен сам узнавать о том, как забрать трудовую книжку.

Запрещается:

удерживать трудовую при возложении материальной ответственности на сотрудника;
затягивать выдачу, заставлять ставить подпись на обходном листе;
перед выдачей обязывать завершить некую работу;
ставить условия для выдачи и угрожать в ином случае оформить увольнение «по статье».

Как правило, учитывая, что невыдача трудовой чревата серьёзной ответственностью, при нежелании отпускать сотрудника работодатель вместо этого просто не принимает его заявление об уходе. Но что предпринять, если работодатель не отдает трудовую книжку? Об этом мы расскажем в следующей части.

Что предпринять, если трудовую не отдают?

В каких случаях работодатель чаще всего не отдает трудовую книжку?

если всё ещё требуются услуги данного сотрудника;
нет понимания, какая за это грозит ответственность.

Каким бы ни был ваш случай, если не отдают трудовую книжку при увольнении, можно обращаться:

Если работодатель не отдает трудовую книжку, не следует медлить с решением этой проблемы. По вопросам трудовых отношений нужно обратиться строго в течение месяца – и начинается он сразу же после увольнения, отсчитывать следует от даты, указанной в приказе.

Отсутствует приказ, и потерялось ваше заявление? Тогда следует вновь сделать заявление, но на этот раз уже две копии, обе подписать у работодателя, и одну оставить себе. Спустя 14 дней, вы сможете потребовать трудовую.

Если она не выдана при увольнении, нужно обратиться с требованием к работодателю. Лучше сделать это письменно.

Если с момента обращения прошло трое суток, а её нет – следует обращаться в перечисленные инстанции или же сразу в суд.

Образец заявления прилагается к статье.

Виды ответственности

Настало время разобрать, какой может быть ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки.

В статье 5.27 КоАП указано, что юридическое лицо должно будет выплатить штраф, в соответствии с тяжестью проступка варьирующийся от 30 тысяч до 50 тысяч рублей. Должностное лицо, допустившее нарушение, должно будет выплатить штраф от тысячи до 5 тысяч рублей.

Помимо этого, согласно статье 234 ТК, предусмотрено возмещение материального ущерба за каждый день, в который из-за отсутствия трудовой гражданин не мог устроиться. То есть, работодатель должен будет возместить тот заработок, что из-за него недополучил экс-сотрудник.

Разберёмся в том, кто именно должен понести ответственность, если документ не был получен своевременно – работодатель или же тот работник, на которого возлагается обязанность хранить трудовые? Если касающиеся трудовых книжек обязанности возложены на конкретное лицо приказом, значит и ответственность окажется персонально на нём. В противном случае её понесёт организация.

Материальный ущерб уволенному сотруднику, как бы то ни было, возмещает работодатель, но ответственный работник затем должен будет его возместить (статья 238 ТК). При этом, как гласит статья 241, возмещение, взимаемое с работника, не может превысить его среднемесячную заработную плату.

Судебная практика

Гражданин О. подал против ООО «Спецстрой» иск, содержащий следующие требования: взыскать компенсацию за задержку в выдаче трудовой книжки, выходное пособие, выплаты за неиспользованный отпуск. Ещё гражданин потребовал компенсировать моральный вред и предоставить трудовую книжку.

Обосновал иск гражданин следующим образом: он трудился на предприятии вплоть до его признания банкротом решением суда, после чего предприятие было ликвидировано, а гражданин уволен.

Но вот трудовую не получил, равно как и уведомление о необходимости её забрать. Из-за этого истец лишился возможности найти себе новую работу. К тому же с О.

не рассчитались полностью и не выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск.

Истец явился на заседание суда, представители ответчика же нет, а отправленное им извещение так и не было ими получено. После изучения материалов дела суд пришёл к следующим выводам – изложенные гражданином О. факты подтверждаются, а именно:

он поступил на работу в ООО «Спецстрой»;
с ним был заключён трудовой договор;
впоследствии он заключил с предприятием дополнительное соглашение, повышавшее его оклад;
предприятие было признано банкротом;
гражданина О. уволили приказом конкурсного управляющего, основанием послужила ликвидация предприятия;
истец делал обращение в Госинспекцию труда, заявляя, что ему было отказано в выдаче трудовой; в ней ему и было рекомендовано подать иск.

Согласно Трудовому кодексу:

При увольнении работника на работодателя возлагается обязанность провести расчёт и выдать заполненную трудовую (статья 84).
Выплатить выходное пособие, если увольнение произошло по причине ликвидации предприятия (с. 178).
При задержке с выдачей книжки – возместить заработок, не полученные гражданином за дни задержки (с. 234).
Выплатить компенсацию за не использованный работником отпуск (с. 127)
Если действиями организации сотруднику был нанесён моральный вред, то его надлежит компенсировать (с. 237).

Расчёты необходимых выплат были предоставлены истцом и проверены судом.

Утверждение истца, что он лишился возможности трудоустроиться из-за отсутствия трудовой, не подкрепляли доказательства – обращений в службу занятости он не совершал, и отказов из-за отсутствия документа не получал. Нет никаких свидетельств и того, что он совершал попытки трудоустроиться без её привлечения. В результате суд постановил в этой части компенсации отказать.

В той части иска, в которой от ответчика требовалось обязать предоставить справки о заработной плате, а также страховых взносах было отказано, поскольку истец подтвердил, что заработная плата после определённого числа (точное число из исходного документа убрано) ему не выплачивалась. Это значит, что требование не основывалось на законодательстве и его выполнение не восстановило бы права истца.

Суд постановил взыскать с ответчика расходы истца на представителя, и освободил его от выплаты пошлины. Судебные расходы также были возложены на ответчика. Помимо этого, суд постановил взыскать с ответчика в пользу истца:

Точные суммы не указаны и нет возможности проследить, насколько они отличаются от запрошенных истцом и отличаются ли. Более полное изложение этого дела вы найдёте здесь:

Решение от 18 июля 2017 г. по делу № 2-3521/2017

Образцы документов

Заявление о выдаче трудовой книжки

Исковое заявление об истребовании трудовой книжки

Источник: http://ZnatokTruda.ru/trudovaja-knizhka/rabotodatel-ne-otdaet/

Кого оштрафуют за задержку трудовой книжки: пределы ответственности работодателя

Работнику при увольнении вернули не все документы. Если затянули с выдачей трудовой книжки или отказались ее отдать, работодатель несет ответственность за задержку. ГИТ оштрафует не только организацию, но и ответственное лицо.

Генеральный директор компании лично отвечает перед законом, если компания допускает нарушение прав работников. В частности, работодатель несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении работника.

Если руководитель передал подчиненным полномочия по организации кадровой работы, они также несут ответственность. Например, кадровик контролирует ведение, учет и выдачу трудовых книжек.

Инспекция может оштрафовать его за невыдачу работнику трудовой книжки.

В тк рф указали, когда компания не отвечает за задержку выдачи работнику трудовой книжки при его увольнении

В статье 84.1 ТК РФ закрепили общий порядок прекращения договоров с работниками. В частности, есть требование, чтобы трудовую книжку выдали в последний рабочий день.

Это прямая обязанность компании. Однако есть оговорка. По не зависящим от работодателя причинам может не быть возможности передать документ бывшему сотруднику именно в этот день.

Причин указали две:

Работник отсутствует.
Он сам отказался получить документы.

В такой ситуации компания обязана направить ему уведомление, что за документом нужно явиться либо дать согласие на отправку по почте. Со дня, когда работодатель отправит такое уведомление, он перестает нести ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.

Кроме того, есть еще два исключения. Компания не отвечает за задержку, если:

Последний день работы сотрудника не совпал с датой, когда оформляли расторжение договора, причем основания расторжения должны быть конкретными (подп. а п. 6 ч. 1. ст. 81 либо п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
Увольняют женщину, договор с которой продлевали до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Если от сотрудника поступило письменное обращение о выдаче документов, компания обязана вернуть их в течение 3 дней со дня обращения.

ТК не предусматривает иных причин, которые освободили бы компанию от ответственности за задержку трудовой книжки.

За задержку трудовой книжки компания несет административную ответственность

Административная ответственность распространяется как на организации, так и на ответственных лиц. Трудовая инспекция может оштрафовать за одно и то же нарушение дважды – саму компанию и директора как виновное должностное лицо (ч. 3 ст. 2.1 КоАП РФ). Например, так поступят, если ГИТ выявила задолженность по зарплате (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Дело в том, что должностное лицо является особым субъектом административной ответственности. Данное лицо пользуется административными полномочиями и в силу этого отвечает за те или иные нарушения. Обычно в этой роли выступает генеральный директор компании. Но руководство может передать часть полномочий и обязанностей другим работникам компании.

Санкции за нарушение могут последовать не только по КоАП. За несвоевременную выдачу трудовой книжки компанию могут обязать заплатить и штраф, и компенсацию сотруднику.

Работодатель должен будет возместить материальный ущерб в размере заработка за период неправомерного удержания документов (ст. 234 ТК РФ, п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). .

Без трудовой работник не может устроиться в другую компанию.

За невыдачу трудовой книжки при увольнении будут отвечать конкретные сотрудники

Если работник выполняет организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции, он несет административную ответственность.

В законе не конкретизируют, что именно относится к данным функциям. Можно обратиться к выводам Верховного суда из постановления Пленума от 16.10.2009 № 19.

Так, в пункте 4 ВС РФ указывает, что в организационно-распорядительные функции входят:

управление коллективом компании;
осуществление кадровой политики компании, включая подбор и расстановку персонала;
организация труда в коллективе;
контроль мер по поддержанию дисциплины;
поощрение работников компании или применение к ним дисциплинарных мер.

В пункте 5 Верховный суд подчеркивает, что под административно-хозяйственными функциями следует понимать распоряжение активами компании.

Помимо этого, в задачи работника, который выполняет такие функции, может входить начисление различных выплат, учет имущества организации и т. п.

Такие полномочия передают работникам бухгалтерии, складским работникам или персоналу магазинов.

Трудовая инспекция определит по локальным актам, кого оштрафовать

Когда трудовая инспекция решает, кто именно несет ответственность за задержку трудовой книжки, она изучает трудовые договоры и локальные акты компании.

В частности, приказы о назначении или о передаче обязанностей и должностные инструкции.

Эти документы покажут, какие функции выполняет работник и должен ли персонально отвечать за административные нарушения.

Кадровика нельзя дисквалифицировать за задержку трудовой книжки

Штраф должностному лицу – одна из мер административной ответственность. Вторая мера – дисквалификация. Если организация в течение определенного времени допустит повторное нарушение, ее руководителя дисквалифицируют.

Это означает, что ему запретят на какой-то срок занимать данную должность и исполнять связанные с ней трудовые функции (ст. 5.27 и ст. 5.27.1 КоАП РФ). При этом повторное нарушение должно быть аналогичным первому.

Например, если кадровый отдел задержал трудовую книжку при увольнении, дисквалифицируют за повторную задержку.

Однако дисквалификация за повторное нарушение угрожает только генеральному директору как единоличному исполнительному органу или членам коллегиального исполнительного органа юридического лица (ч.

3 ст. 3.11 КоАП РФ). Для участия в коллегиальном органе заключают соответствующие трудовые договоры. Работники компании, которые не входят в данные органы управления, не могут быть дисквалифицированы.

Источник: https://www.tspor.ru/article/2195-qqe-17-m4-17-04-2017-kogo-oshtrafuyut-za-zaderjku-trudovoy-knijki

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении

В этой статье расскажу о том, к каким последствиям для работодателя может привести задержка выдачи работнику трудовую книжку.

В последнее время участились случаи, когда при увольнении работника работодатель не выдает ему трудовую книжку в последний день работы, мотивируя это тем, что трудовая книжка:

находится в другом офисе работодателя (актуально для крупного бизнеса с большим количеством филиалов, когда все трудовые книжки всех работников находятся в одном структурном подразделении организации);
будет выдана после проведения инвентаризации или сдачи работником обходного листа;
другим причинам или вообще без указания причин.

В таких случаях, как правило, имеют место и другие нарушения трудового законодательства:

трудовая книжка без согласия работника направляется по почте;
в журнале учета движения трудовых книжек личная подпись работника о получении трудовой книжки при увольнении отсутствует;
в личную карточку работника не вносится соответствующие записи и не удостоверяются подписью работника.

По правилам стати 84.1 Трудового кодекса РФ (ТК) и пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в последний рабочий день с внесенной в нее записью об увольнении.

Работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки когда:

в последний день работы работник отсутствует на рабочем месте (временная нетрудоспособность, отпуск (с последующим увольнением), прогул, осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы или при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности);
работник отказался от получения трудовой книжки и такой отказ оформлен надлежащим образом;
работодатель направил работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (со дня направления такого уведомления).

Когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодателю необходимо:

Зафиксировать такую ситуацию (составить акт об отказе в получении трудовой книжки или отсутствии на рабочем месте, внести соответствующую отметку в табель учета рабочего времени и пр.).
Направить работнику письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее по почте.

При этом лучше направлять уведомления на все имеющиеся у работодателя адреса проживания (регистрации) работника.

Такие действия будут свидетельствовать о принятии им всех необходимых мер к своевременной выдаче трудовой книжки.

Если от работника письменного согласия на отправку трудовой книжки по почте не поступит, то ее следует хранить до момента выдачи работнику (в течение 75 лет).

Во всех других случаях работодатель несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки. Какую ответственность несет работодатель?

Ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки

Действующее законодательство не только не дает работодателю право удерживать трудовую книжку в качестве залога с целью оказания на работника определенного воздействия, но и возлагает ответственность за такие действия.

Согласно статье 21 ТК работник имеет право на возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда.

Материальная ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки

По правилам статьи 232 ТК сторона трудового договора, причинившая ущерб другой стороне, обязана возместить этот ущерб. При этом надо иметь в виду, что расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения сторон этого договора от материальной ответственности, предусмотренной ТК.

По правилам статьи 234 ТК при задержке в выдаче трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника работодатель несет материальную ответственность за незаконное лишение работника возможности трудиться.

Важно знать, что Трудовой кодекс РФ не делает принципиального различия между несвоевременной выдачей трудовой книжки и внесением в нее неправильной формулировки увольнения для целей применения материальной ответственности к работодателю.

Данные обстоятельства в любом случае препятствуют работнику устроиться на новую работу, и, следовательно, работодатель должен возместить ему полученный ущерб.

Из этого правила есть исключения, к примеру, если работник увольнялся по собственному желанию, а в трудовую книжку внесена запись о расторжении трудового договора по соглашению сторон, то такая формулировка не препятствует работнику устроиться на новую работу, и, соответственно, материальной ответственности у работодателя не возникает.

В соответствии с частью 8 статьи 394 ТК, если неправильная формулировка основания и (или) причины увольнения в трудовой книжке препятствовала поступлению работника на другую работу, работнику должен быть выплачен средний заработок за все время вынужденного прогула.

В этом случае днем увольнения считается день выдачи трудовой книжки, поэтому:

работник восстанавливается на работе;
ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействителной;
о новом дне увольнения работника издается приказ работодателя;
в трудовую книжку вносится запись о новой дате увольнения.

Компенсация морального вреда за задержку выдачи трудовой книжки

Порядок возмещения морального вреда установлен статей 237 ТК, в соответствии с которой такой вред, причиненный неправомерными действиями или бездействием работодателя работнику, возмещается ему в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.

По правилам, изложенным в статье 1099 ГК, компенсация морального вреда осуществляется независимо от подлежащего возмещению имущественного вреда.

При определении размеров компенсации морального вреда в судебном порядке суд обязан принять во внимание степень вины нарушителя и иные заслуживающие внимания обстоятельства, учесть степень физических и нравственных страданий, связанных с индивидуальными особенностями работника, которому причинен вред, а также требования разумности и справедливости.

Административная ответственность за задержку выдачи трудовой книжки

В соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ на работодателя, не выдавшего вовремя трудовую книжку, может быть наложен административный штраф:

на должностных лиц — в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
на ИП — от 1 000 до 5 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Если вам не отдают трудовую книжку по указанным выше основаниям, то действия работодателя неправомерны, поэтому вы можете:

Написать в адрес работодателя заявление о выдаче вашей трудовой книжки, зарегистрировав заявление с отметкой на копии даты, ФИО, подписи и должности лица, принявшего заявление или отправьте это заявление по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью почтового вложения.
Обратиться:

Статья написана и размещена 7 сентября 2013 года. Дополнена —

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Полезные ссылки по теме «Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении»

Повышение пенсионного возраста
Образец уведомления об изменении условий трудового договора
Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда заключается, форма, порядок заключения
Стимулирующие выплаты: премии, бонусы, доплаты и надбавки
Согласие на обработку персональных данных
Эффективный контракт
Различия трудового и гражданско-правового договора
Квалификационные требования к водителям
Регулирование труда несовершеннолетних работников
Рабочее время
Ненормированный рабочий день
Сверхурочная работа
Ошибки в трудовом договоре
Как победить профсоюз
Прием на работу
Перевод на другую работу (изменение условий трудового договора)
Увольнение по собственному желанию
Увольнение по сокращению

Каков порядок проведения процедуры сокращения?

Увольнение по о инициативе работодателя (другие случаи)
Оплата труда, больничных, выплаты при увольнении
Отпуска
Трудовые споры
Другие вопросы трудового права
Полезные ссыки по теме «Юридическая консультация по трудовому праву»
- Как и кому написать жалобу
- Трудовой кодекс РФ

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/trudovoe_pravo/zaderzhka-vydachi-trudovoy-knizhki.html