Когда выдается трудовая книжка при увольнении работника?

В этой статье:

В какой срок должна быть выдана трудовая книжка при увольнении

Основной документ, который отображает трудовую деятельность работника, – это трудовая книжка. Заполняется она работодателем или его уполномоченным лицом, хранится на протяжении всех трудовых отношений в организации. При увольнении ее должны отдать работнику на руки, а срок выдачи трудовой книжки регламентируется законодательством.

В последний день нахождения сотрудника на работе работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, которая содержит запись об увольнении с указанием причин.

Иногда случаются такие ситуации, когда по каким-то причинам выдать работнику трудовую книжку вовремя не представляется возможным. На это может быть несколько причин:

отсутствие работника на месте в связи с болезнью;
утеря трудовой книжки;
задержка выдачи по вине работодателя.

Работодатель должен помнить, что не выданная работнику в день увольнения трудовая книжка может обернуться для него неприятностями. Работник имеет право просить возмещение ущерба за каждый день просрочки.

Чтобы снять с себя ответственность, организация должна отправить бывшему работнику уведомление о том, что ему необходимо явиться за данным документом. Только после этой меры ответственность с организации за не выданную вовремя трудовую книжку снимается.

Если работник согласен, чтобы ему выслали трудовую книжку по почте, он должен предоставить письменное подтверждение.

В том случае, когда данный документ был утерян по вине работодателя, все расходы по его восстановлению организация должна взять на себя.

Все записи в трудовой книжке, касающиеся увольнения, должны быть сделаны в соответствии с общепринятыми правилами.

Если причина увольнения указана неверно, работник имеет право требовать ее исправления.

Ошибочно зафиксированные причины увольнения по статье лишают бывшего сотрудника найти достойное место работы, поэтому пострадавший имеет право требовать возмещение ущерба.

Если работодатель и сотрудник обсудили и согласовали, что трудовая книжка будет выслана по почте, то просроченные дни считаются с момента увольнения до дня отправки. Период, необходимый для пересылки документа, не считается просроченными днями.

Факт выдачи трудовой книжки на руки записывается в книге учета. Это документ, который отображает движение трудовых книжек.

Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и заверена печатью организации. Работник должен быть ознакомлен с записями в этом документе.

При получении трудовой книжки на руки бывший работник расписывается, таким образом подтверждая ее получение.

Выдача трудовой книжки в случае смерти сотрудника

Иногда бывают такие случаи, когда работодатель вынужден прекращать трудовые отношения с сотрудником, который ушел из жизни. Кадровик должен знать, что необходимо делать в этой ситуации, и четко придерживаться установленного порядка. Родственники должны написать заявление на выдачу трудовой, и только после этого ее можно выдать.

Одним из обстоятельств, которое является основанием для расторжения трудового договора, является смерть работника. Документация ведется в этом случае по общеустановленным правилам.

Работодатель должен создать приказ о том, что трудовой договор разорван по причине, которая не зависит от сторон, – в связи со смертью сотрудника.

Трудовую книжку необходимо заполнить согласно правилам ведения этого документа.

Как правильно составить приказ о прекращении трудовых отношений в связи со смертью

Работодатель обязан знать, что устного сообщения о смерти работника недостаточно. Этот факт должен быть подтвержден документально, поэтому родственникам погибшего нужно принести работодателю копию свидетельства о смерти. Дата в приказе не должна быть указана раньше той, которая значится в свидетельстве.

Приказ составляется в традиционной форме, в обязательном порядке необходимо указать статью ТК и реквизиты документа, который подтверждает смерть.

Датой прекращения действия трудового контракта является день смерти сотрудника, который зафиксирован в свидетельстве о смерти, даже если он приходится на выходной или праздничный день.

По правилам ведения документации, с приказом сотрудник должен быть ознакомлен, что подтверждается его подписью внизу документа. В приказе о смерти работника данная строка остается незаполненной. Закон не требует, чтобы родственники погибшего ставили свою визу в приказе, достаточно приложить к нему копию подтверждающего документа о смерти.

Что делать с трудовой книжкой погибшего работника?

Независимо от причин, по которым было прекращено действие трудового контракта, этот факт работодатель обязан зафиксировать в трудовой книжке работника. Необходимо подробно указать причину увольнения и в случае необходимости сделать ссылку на статью ТК.

В случае прекращения трудовых отношений в связи со смертью в разделе «Сведения о работе» в третье графе нужно писать о расторжении трудового договора, а не об увольнении сотрудника. Дата смерти фиксируется со свидетельства, запись заверяется печатью организации.

Общепринятые правила обязывают работодателя заверить все записи подписью работника, но в этом случае запись останется незаверенной. Родственники не должны ставить свою визу в трудовой книжке.

Трудовая книжка выдается после того, как будет представлено заявление от родственника.

Также в обязательном порядке должны быть предоставлены доказательства родственных отношений: свидетельство о браке или о рождении, если умерший работник приходится братом или сестрой.

Работник кадровой службы должен знать, что копии этих документов необходимо хранить в личном деле работника.

Ответственность работодателя за несвоевременную выдачу трудовой книжки

За каждый день вынужденных прогулов работник имеет право требовать компенсацию в размере среднего заработка. Если работодатель отказывается добровольно признать свою вину, пострадавший сотрудник может обратиться в специальные инстанции, которые обяжут организацию это сделать.

Для рассмотрения вопроса пострадавший работник должен представить заявление, в котором будут описаны все обстоятельства дела с подробными разъяснениями. Как правило, суд принимает решение в пользу сотрудника.

Пострадавший работник имеет право требовать возмещения морального ущерба, но это возможно только в том случае, когда ущерб будет доказан.

Для этого необходимо представить доказательства, что вынужденная безработица оставила негативный след на здоровье работника, например, вследствие стресса. Суд учтет все нюансы и определит степень вины работодателя.

Некоторые работодатели считают возможным не отдавать работнику трудовую книжку, объясняя это невыполненными обязательствами бывшего работника перед организацией. Эти меры противоречат законодательству, поэтому пострадавший работник имеет полное право жаловаться в специальные органы.

Так как основным документом, отображающим трудовую деятельность работника, является трудовая книжка, ее выдача должна соответствовать общепринятым правилам. Об этом должен знать каждый работодатель, чтобы избежать неприятных ситуаций.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/v-kakoj-srok-dolzhna-byt-vydana-trudovaya-knizhka-pri-uvolnenii.html

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении

Законодательство не определяет четких сроков возвращения работнику его трудовой книжки. Однако в соответствии с Трудовым Кодексом, выдача трудовой книжки при увольнении, а также всех необходимых документов, должна происходить по первому требованию работника.

В основном, трудовую книжку выдают в последний рабочий день сотрудника. В случае, когда сотрудник находится в оплачиваемом отпуске с последующим увольнением, выдача книжки происходит в последний трудовой день перед отпуском.

Способы выдачи книжки

Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку одним из трех способов:

лично в руки сотруднику;
третьему лицу по доверенности;
отправить по почте.

Рассмотрим каждый из способов более подробно.

Получение работником лично

Этот способ является самым простым. Сотруднику нужно всего лишь обратиться в кадровый отдел, где ему отдадут все необходимые документы.

https://www.youtube.com/watch?v=_tTv_jpGwf8

Стоит отметить, что в трудовой книжке не должно быть проставлено никаких пометок о том, что книжка действительно выдана работнику.

Если у нанимателя есть опасения, что сотрудник предъявит ему претензию о том, что книжка была выдана не в срок, он может попросить написать работника расписку.

В случае чего, она будет служить доказательством выдачи трудовой книжки в срок.

Получение сторонним лицом по доверенности

К такому способу прибегают в случаях, когда работник не хочет, или у него нет возможности лично прийти к бывшему работодателю.

Доверенность должна быть заверена нотариусом, и содержать в себе следующие сведения:

инициалы и сведения паспорта работника;
инициалы и сведения паспорта лица, которому доверено получение книжки;
действия, которые имеет право осуществлять доверенное лицо;
срок, на протяжении которого доверенность будет являться действительной;
штамп и личная роспись нотариуса, заверившего документ.

Отправление по почте

В некоторых ситуациях у работника нет возможности ни прийти за своей трудовой книжкой лично, ни выписать доверенность на получение ее третьим лицом. Выходом из данной ситуации становится отправление книжки по почте.

Книжка отправляется письмом с уведомлением на последний известный нанимателю адрес работника. Сотрудник обязан будет известить работодателя о том, что документы он получил.

Правила выдачи

Работодатели обязаны руководствоваться следующими правилами выдачи трудовой книжки при увольнении сотрудника:

После того, как управляющий компании принял решение уволить кого-то из сотрудников, или сотрудник решил уволиться по собственному желанию, необходимо найти его личное дело.
Нужно достать из дела трудовую книжку работника и вписать в нее сведения о приеме на работу, если их еще нет в бланке.
Затем, сотрудник кадрового отдела делает в книжке запись об увольнении (обязательно указывается причина, по которой произошло увольнение).
Если управляющий компании составил приказ об увольнении, в трудовой книжке обязательно нужно указать его номер и дату составления.
Под записью об увольнении обязательно нужно поставить штамп, а также подпись руководителя организации.
Трудовая книжка может быть выдана работнику одним из трех способов, описанных выше. При получении, сотрудник должен расписаться в ней.
Если работник сообщил, что лично заберет свою книжку, но немного позже, необходимо сохранить ее до выдачи в полной целости.

Задержка при выдаче трудовой книжки

Есть две причины, по которым выдача трудовой книжки при увольнении происходит с нарушением установленных сроков:

по вине нанимателя;
по вине самого сотрудника.

Если работодатель нарушит сроки выдачи, ему придется понести административную ответственность. Однако если увольнение произошло по одной из следующих причин, ответственность нести не придется:

прогул или неявка сотрудника на работу. Прогульщик может находиться не на рабочем месте в день расторжения контракта.
осуждение работника.
продление трудового контракта с беременной работницей.

Если работник отказывается приходить за своей трудовой книжкой, управляющий компании должен пригласить незаинтересованных сотрудников организации для составления следующих документов:

акта, в котором прописывается, что работник отказался от получения трудовой книжки;
внесения соответствующей записи в учетный журнал.

Последующие действия нанимателя таковы:

Направление сотруднику письменного оповещения, в котором сообщается, что он должен явиться в организацию за своей трудовой книжкой. Письмо должно быть отправлено с описью вложения и с уведомлением о вложении. Высылать трудовую книжку до получения распоряжения от работника нельзя.
После того, как распоряжение от работника будет получено, можно высылать трудовую книжку на адрес, указанный уволенным сотрудником.

Ответственность работодателей за задержку в выдаче книжек

Законодательство старается максимально защитить права работников, сделать все возможное для того, чтобы при увольнении они получали свои трудовые книжки вовремя.

Поэтому, по отношению к нанимателям предусмотрена ответственность. Материальную ответственность несет кадровый работник. Штраф для него составляет от одной до пяти тысяч рублей. Также он отвечает за задержку суммой своей месячной зарплаты.

Непосредственно административную ответственность несет управляющий компании. Штраф для него может составить от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Также уволенный работник может потребовать, чтобы наниматель возместил ему нанесенный материальный вред. Это касается не только выдачи книжки, но и внесения в нее неправильной записи о причине, по которой произошло увольнение. Работодателя могут принудить выплатить бывшему сотруднику заработную плату, которую он бы мог получить за время задержки.

Подробнее о том, что делать, если работодатель не выдает трудовую книжку, читайте в статье.

Источник: https://okbuh.ru/uvolnenie/kogda-dolzhny-otdat-trudovuyu-knizhku-pri-uvolnenii

Выдача трудовой книжки при увольнении — задержка, порядок, сроки

Трудовая книжка – бланк установленной формы, содержащий данные о местах трудоустройства работника. Документ представляется при трудоустройстве и подлежит выдаче при увольнении. Порядок документооборота установлен в ст. 84.1 ТК РФ.

Сроки

В большинстве случаев дата расторжения трудового договора служит одновременно последним рабочим днем, в который производится расчет и выдача документов.

Трудовая книжка выдается в день прекращения действия договора, заключенного с работодателем. Исключением составляет случай, если увольняемый фактически не работал, но за ним сохраняется средний заработок.

Работник имеет право обратиться к работодателю с просьбой предоставить отпуск с последующим увольнением при наличии неиспользованных дней оплаченного отдыха.

Заключительным рабочим днем является дата, предшествующая отпуску. Выдача документов и трудовой книжки производится в последний предшествующий отпуску рабочий день.

Порядок

Процедура выдачи трудовой книжки имеет порядок действий:

в день увольнения кадровый работник или любое уполномоченное лицо делает запись в трудовой книжке. Ранее дня расторжения трудового договора запись не производится. Работник имеет возможность до дня увольнения забрать заявление и продолжать трудовые обязанности;
лицо, ведущее журнал учета движения трудовых книжек, производит запись даты выдачи документа. Работник должен подтвердить получение формы личной подписью. Если в журнале подпись отсутствует, доказать выдачу документа будет проблематично, что позволит работнику потребовать выплату компенсации за вынужденный простой.

При внесении записей в журнал учета трудовых книжек не допускаются ошибки, помарки, подчистки и применение корректора. В случае допущения кадровиком или работником ошибки текст перечеркивается, рядом вносится правильная запись, заверенная руководителем.

При пересылке трудовой книжки почтовым отправлением в графе 12 и 13 журнала кадровый работник вносит запись номера и даты отправления.

В процессе трудовой деятельности работнику может понадобиться дополнить книжку вкладышем, который также подлежит регистрации в журнале. Увольняемый работник дополнительно расписывается за выдачу вкладыша.

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении

Выдача трудовой книжки с нарушением срока может возникнуть по 2- м причинам:

по вине работодателя;
при неявке работника.

Работодатель, лишающий лицо вести трудовую деятельность в результате задержки выдачи книжки, несет финансовую ответственность (ст. 234 ТК РФ).

Сотрудник подлежит восстановлению в должности с компенсацией дней простоя в размере среднего заработка.

Текст в трудовой книжке аннулируется, новым днем увольнения становится дата выдачи документа. Основанием для изменения даты служит приказ по предприятию.

Законодательство предусмотрело случаи, при возникновении которых работодатель не отвечает за нарушение срока выдачи трудовой книжки:

при увольнении работника за неявку (прогул). В день расторжения договора по инициативе работодателя прогульщик может фактически отсутствовать на работе (ст. 81 ТК РФ);
в случае осуждения работника, прекращения трудовых отношений и невозможности фактического исполнения обязанностей (ст. 83 ТК РФ);
при продлении периода действия трудового договора с работницей, ожидающей ребенка до окончания беременности (ст. 261 ТК РФ).

При увольнении работника по различным причинам (по сокращению штата, за нарушение трудовой дисциплины и прочих) возможны случаи отказа сотрудника от получения трудовой книжки.

Работодатель или кадровый сотрудник приглашает незаинтересованных лиц предприятия и членов профсоюзной организации для составления:

Акта об отказе от получения документа.
Внесения соответствующей записи в журнал учета.

Дальнейшие действия работодатель производит согласно схеме, принятой для случая неявки работника. В случае отсутствия реагирования на приглашение получить документ трудовая книжка продолжает храниться на предприятии.

Без согласия работника высылка не производится. Утилизация невостребованных книжек производится через 75 лет.

В случае неявки сотрудника за трудовой книжкой необходимо произвести ряд действий, предотвращающие ответственность работодателя.

При невозможности выдачи документа:

Работодатель должен направить письменное оповещение работнику о необходимости явки для получения документа. Письмо оформляется с описью вложения, уведомлением о вложении. Работодатель не имеет право высылать документ до получения распоряжения работника.
В случае получения от работника указания о высылке трудовой книжки документ подлежит отправке по адресу, указанному уволенным лицом. Ситуация может возникнуть при внезапном или вынужденном отъезде, исполнении судебного наказания.

Распоряжение от работника о высылке документа выражается в письменном виде. Допускается форма заявления, телеграммы с подписью, заверенной работником почты.

Уведомление, полученное от бывшего сотрудника, подшивается вместе с приказом на увольнение и хранится срок, положенный для кадровых форм по трудоустройству – 75 лет.

Особого внимания требует вопрос о высылке документа за территорию государства. Законодательство не содержит норм, позволяющих отправлять документ за рубеж страны.

Если лицо не получило своевременно трудовую книжку, форма продолжает хранится в архиве предприятия. Работодатель должен соблюсти порядок уведомления и направления лицу предложения о явке за документом.

Могут ли уволить беременную женщину по срочному трудовому договору, читайте в этой статье.

При нарушении прав работника он имеет право обратиться в инстанции, защищающие трудовые отношения. К учреждениям относятся: Государственная инспекция по труду, прокуратуру и суд.

Заявления от работника должны подтверждаться доказательной базой – копией или оригиналом заявления об увольнении с отметкой о приеме, письмо с требованием выдачи документа и иные бумаги, свидетельствующие о нарушении.

Распространенными в судебной практике случаями являются споры, связанные с задержкой выдачи работодателем трудовой книжке.

Запись об увольнении подлежит изменению на дату выдачи документа, что не всегда происходит на практике.

Если работодатель отказывается изменить дату увольнения, порядок определения дня решается в судебном порядке. Днем увольнения становится дата вынесения решения суда, ссылка на которое заносится в трудовую книжку.

Изменение даты сопровождается материальной компенсацией за дни простоя, но в порядке судебного разбирательства работник имеет право просить о компенсации морального вреда.

На величину выплаты влияют обстоятельства дела:

величина причиненных работнику физических и нравственных страданий;
индивидуальные характеристики потерпевшего лица;
объем вины работодателя;
уважительные причины, побудившие работодателя задержать выдачу трудовой книжки.

Сумма может быть присуждена судом потерпевшему вне зависимости от материальной компенсации. В преимущественном числе судебных разбирательств суд присуждает возмещения при наличии факта задержки выдачи трудовой книжки, но иногда факт ущерба необходимо подтвердить.

Если истец не докажет, что несвоевременная выдача документа препятствовала трудоустройству и нанесению ущерба, в выплате компенсации может быть отказано.

В случае подтверждения вины работодателя за несвоевременную выдачу документа, ответчик уплачивает:

судебные издержки на услуги юриста;
проезд, проживание представителей и свидетелей;
почтовые и иные расходы.

При задержке выдачи документа на предприятие и руководителя может быть наложен административный штраф с соответствие со ст. 5.27 КоАП.

Детального изучения обязывает обстоятельства, связанные с утерей работодателем трудовой книжки. Необходимость восстановления записей лежит на предприятии.

Записи в дубликат имеют право вносить только кадровые работники. На новом месте трудоустройства не могут отказать в приеме на работу, что не повлечет возмещения за дни простоя бывшим работодателем.

Лицо, понесшее ущерб, имеет право на компенсацию расходов и морального вреда в порядке судебного разбирательства.

Отдельного рассмотрения требует ситуации, связанные со смертью работника. Трудовая книжка с соответствующей записью выдается родственникам умершего работника.

Выдача подтверждается личной подписью лица. При наличии письменного распоряжения документ высылается по адресу, указанному в уведомлении.

Родство с умершим работником потребуется подтвердить. Законодательство не имеет точного распоряжения по очередности родственником, которым положено получать документ.

Если заинтересованных лиц найти не удается, документ продолжает находится в организации. Утилизация трудовых книжек не производится.

Работник может иметь трудовой договор по внешнему совместительству при занятии им вакантной должности. Расторжение соглашения по совместительству не сопровождается выдачей трудовой книжки.

Форма находится на предприятии по основному месту работы, на дополнительное место трудоустройства предоставляется при приеме только копия.

Можно ли выдавать по доверенности

Условие выдачи трудовой книжки по доверенности не закреплено в трудовом законодательстве. В отношении документооборота с участием представителя необходимо руководствоваться нормами ГК РФ. Позиция не поддерживается Рострудом, но не имеет юридических последствий.

Работодатель имеет право выдать документ по доверенности при соблюдении условий:

Доверенность должна быть оформлена нотариально и иметь актуальную дату. Срок действия формы – не более 3-х лет, о чем указывается в документе. При отсутствии указания срока воспользоваться доверенностью можно в течение года со дня ее выписки.
В доверенности необходимо указать конкретное право лица получить трудовую книжку, поставить подпись о выдаче.
Документ необходимо подтвердить удостоверением личности – паспортом, указанным в доверенности. Копия прилагается и хранится впоследствии в организации.

Получение формы по доверенности имеет ограничение в праве подписи в трудовой книжке. Доверенное лицо не имеет возможности подтвердить верность записи.

При выдаче документа работодатель составляет акт, в котором указывается, что книжка выдана без подписи. Акт двусторонний, подписывается работодателем и доверенным лицом.

Документооборот в отношении движения трудовых книжек четко установлен ТК РФ. Нарушение сроков выдачи влечет материальный ущерб для работника и предприятия.

Четкое определение документооборота основано на важности трудовой книжки для устройства на работу, подтверждения стажа и начисления пенсии.

Сроки выплаты расчета при увольнении рассматриваются тут.

Можно ли писать заявление на увольнение во время отпуска, читайте по ссылке.

Источник: http://vkadry.com/vydacha-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii.html

Особенности выдачи трудовой книжки при увольнении по ТК РФ

Когда выдается трудовая книжка при увольнении? Каков порядок ее выдачи? Как выдать в случае отсутствия работника? Обо всем читайте в статье, скачайте образцы документов

Правила выдачи трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка работающего человека всегда хранится у его основного нанимателя, который вносит в нее записи (ст. 66 ТК РФ), оберегает от посторонних глаз (ФЗ №152) и должен вернуть ее владельцу при увольнении (ст. 84 ТК РФ), оформив по всем правилам (Пост. Правительства №225).

Порядок выдачи трудовой книжки

Шаг 1. Появление причины для окончания трудовых отношений – приказ об увольнении (неважно, по какой статье – по собственному желанию или прочие).

Шаг 2. Если служащий увольняется по своей инициативе, он обязан отработать две недели, и только с этого момента издается распоряжение об увольнении.

Шаг 3.Заключительная запись от компании вносится в трудовую в день расторжения отношений и сразу же передается на руки уволившемуся. Она включает:

номер по порядку;
дату, совпадающую с датой издания приказа об увольнении;
фиксацию факта увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК;
реквизиты распоряжения об увольнении;
автографы увольняющего и увольняемого;
печать компании.

Шаг 4.Получателю стоит проверить данные в выданном документе на предмет их достоверности и наличия ошибок. Если сведения окажутся неверными, лучше сразу это выяснить и попросить ответственное лицо внести исправления.

Шаг 5.Выдача заполненного формуляра его владельцу. Недопустимо отдавать трудовую книжку работнику до тех пор, пока в нее не внесены необходимые сведения, сопутствующие окончанию рабочих отношений.

Шаг 6.В журнале регистрации движения трудовых книжек отмечается факт ее выдачи, а получатель расписывается в том, что он ее забрал, с обязательным проставлением даты. Дата выдачи – та же, что в приказе об увольнении.

Этим шагом нельзя пренебрегать, поскольку именно в этот момент с нанимателя снимается ответственность за чужой документ, и у недобросовестного или невнимательного бывшего работника не будет доказательств того, что книжка осталась на предприятии.

В 2019 процедура выдачи трудовой книжки при увольнении считается незаконченной, если в журнале не проставлена отметка об этом.

► Ошибки в трудовой книжке, из-за которых работник пойдет в суд

Когда выдается трудовая

Ст. 84.1 ТК РФ четко определяет срок выдачи трудовой уволенному работнику – это день прекращения трудового договора. Выдавать формуляр заранее – значит, нарушать правила его хранения. Осуществлять выдачу позже означенного дня – значит, незаконно удерживать документ. Оба действия неправомерны и повлекут за собой неприятности для работодателя.

Правила выдачи трудовой в случае отсутствия работника

Если расставание с сотрудником проходит мирно и без особенностей, то расчет, справки и трудовую он получает лично в день увольнения. Но бывают и нестандартные случаи, например, служащий отсутствует на работе в день увольнения.

Возможно, у него есть для этого уважительные причины – болезнь, срочный отъезд, нахождение под стражей и т.п. Либо же он намеренно саботирует процесс увольнения, потому что не согласен с ним или хочет создать проблемы бывшему нанимателю.

► Уволили по собственному. Когда работник вернется, даже если компания против

Шаг 1.Составляется акт об отсутствии на рабочем месте за подписью руководителя и двоих свидетелей.

Шаг 2.В табеле учета рабочего времени

Шаг 3.Уволенному направляется уведомление с требованием забрать свой документ, причем предлагается на выбор три варианта:

явиться за трудовой лично;
прислать за ней доверенное лицо;
дать письменное согласие на почтовую пересылку формуляра.

Уведомление отправляется в тот же день, когда издан приказ об увольнении и стало понятно, что уволенный за документом не явится. Отправление такого извещения равносильно личной выдаче трудовой, и в журнале движения книжек проставляются реквизиты письма.

Скачать образец >>>

Квиток об отправке сохраняется в личном деле бывшего сотрудника. Он послужит доказательством того, что компания исполнила свои обязательства в соответствии с законом.

Шаг 4.Дальнейшие действия будут зависеть от ответа уволенного сотрудника:

он все-таки является за книжкой;
он высылает письменное согласие на пересылку книжки почтой – и тогда ответственный сотрудник отправляет ее ценным письмом, сохраняя в личном деле и согласие, и квитанцию о почтовом отправлении, фиксируя в журнале факт пересылки;
он присылает за документом доверенное лицо, имеющее нотариальную доверенность – и книжка передается ему под роспись. Возможно (но не обязательно) оформить акт приема-передачи, чтобы иметь дополнительное подтверждение факта выдачи формуляра. В случае смерти служащего его книжка может быть отдана его близким родственникам при документальном подтверждении факта родства.

Никаких отметок в самой книжке о том, каким образом она передавалась владельцу, быть не должно.

он продолжает игнорировать сообщения о необходимости забрать документ – и тогда она остается в компании, по всем правилам подшивается к личному делу и передается в архив, где хранится до востребования, а в случае ненадобности – в течение 75 лет (приказ Минкультуры № 558).

Ответственность работодателя за несвоевременный возврат трудовой книжки при увольнении

В 2019 нанимателю бессмысленно и чревато удерживать у себя трудовую книжку уволившегося работника, поскольку это серьезное нарушение его прав – в частности, и законодательства – в целом. Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ статья 234 считает это намерением лишить человека возможности трудиться, за которое придется поплатиться:

возместить неполученный доход, исходя из среднедневного заработка;
уплатить штраф, согласно ст. 5.27 КоАП: 1-5 тыс. руб. с должностного лица или ИП, 30-50 тыс. руб. с юрлица.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097602-qqq-17-m7-kogda-vydaetsya-trudovaya-knijka-pri-uvolnenii

Когда работнику выдается трудовая книжка при увольнении

И только потом уже произойдет окончательное расторжение трудовых отношений. Выдача трудовой книжки после увольнения при этом вызывает огромные споры среди сотрудников. Некоторые уверяют, что документ обязаны отдать сразу же после написанного заявления.

А кто-то говорит о том, что «трудовая» выдается уже тогда, когда гражданин отработал положенные по закону 2 недели. Кто прав? Вторая категория граждан права. Ведь трудовая книжка обычно отдается окончательно только в момент расторжения отношений между работодателем и подчиненным.

Значит, сначала сотрудник отрабатывает 14 дней, затем его оформляют в качестве уволенного. И в этот период происходит выдача трудовой книги.

В день увольнения Что это значит? Как быстро происходит выдача трудовой книжки при увольнении? Сроки, установленные в России, как уже было сказано, могут меняться. Все зависит от ситуации.

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении?

Можно ли выдавать по доверенности Условие выдачи трудовой книжки по доверенности не закреплено в трудовом законодательстве.

В отношении документооборота с участием представителя необходимо руководствоваться нормами ГК РФ.

Позиция не поддерживается Рострудом, но не имеет юридических последствий. Работодатель имеет право выдать документ по доверенности при соблюдении условий:

Доверенность должна быть оформлена нотариально и иметь актуальную дату. Срок действия формы – не более 3-х лет, о чем указывается в документе.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника

ТК РФ при признании органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор, денежных требований работника обоснованными они удовлетворяются в полном размере, т.е. предыдущее ограничение, касающееся выплаты денежных сумм только за три года, снято.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника днем увольнения (прекращения трудового договора) считается день выдачи трудовой книжки на руки.

Об изменении даты увольнения работника (прекращения трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку.

Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном Правилами.

Выдача трудовой книжки при увольнении работника

На основании сведений, содержащихся в трудовых книжках и других соответствующих документах, по просьбе заинтересованных лиц оформляются справки установленного образца о стаже трудовой деятельности.

ВЫДАЧА КОПИЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ, ВЫПИСОК ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ, ДРУГИХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С РАБОТОЙ Трудовая книжка, другие документы, связанные с работой, могут потребоваться работнику не только при увольнении с работы.

Не позднее трех дней со дня подачи письменного заявления работника работодатель обязан выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки (п.
7 Правил). Данное правило принято в соответствии со ст.

Получение трудовой книжки при увольнении

Важно Правил при выдаче трудовой книжки работнику все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил, а именно: отсутствия работника либо его отказа от получения трудовой книжки на руки). Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника, работодатель обязан возместить работнику неполученный им за все время задержки заработок.

Тонкости увольнения: в какой срок выдается трудовая книжка?

Внимание Доверенность может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, или администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

При получении трудовой книжки доверенное лицо должно оставить организации-работодателю расписку о том, что такого-то числа им (Ф.И.О.) по доверенности получена трудовая книжка такого-то работника в графе 13 Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

По новым правилам, работник должен расписаться в трудовой книжке, своей подписью удостоверив, что все записи сделаны верно.

Если же работник отказывается получать трудовую книжку (такое бывает, если работник не согласен с увольнением за нарушение дисциплины и т.п.) необходимо составить письменный акт о таком отказе.

Срок выдачи трудовой книжки при увольнении

При отсутствии указания срока воспользоваться доверенностью можно в течение года со дня ее выписки.

В доверенности необходимо указать конкретное право лица получить трудовую книжку, поставить подпись о выдаче.
Документ необходимо подтвердить удостоверением личности – паспортом, указанным в доверенности. Копия прилагается и хранится впоследствии в организации.
Получение формы по доверенности имеет ограничение в праве подписи в трудовой книжке. Доверенное лицо не имеет возможности подтвердить верность записи.
Нарушение сроков выдачи влечет материальный ущерб для работника и предприятия.

В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его письменного согласия (п. 36 Правил). Уведомление необходимо отослать в день увольнения заказным письмом или телеграммой.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки (абз. 2 п. 36 Правил). В противном случае наступает материальная ответственность работодателя по ст. 234 ТК РФ за ущерб, причиненный работнику в результате незаконного лишения его возможности трудиться.

Когда выдается трудовая книжка при увольнении работника

О трудовых книжках»(вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Срок выдачи трудовой книжки при увольнении Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка 2.

В какой срок нужно выдать трудовую книжку при увольнении Вопрос: …Обязан ли работодатель возместить иностранному работнику, у которого истек срок действия патента, не полученный им заработок за время задержки выдачи трудовой книжки при увольнении?(Консультация эксперта, Минтруд России, 2016) Вопрос: Работодатель уволил иностранного гражданина, временно пребывающего в РФ в порядке, не требующем получения визы. Основанием послужило окончание срока действия его патента (п.

Выдача работнику трудовой книжки при увольнении

Но чаще всего выдача имеет место в день разрыва трудовых отношений. То есть гражданин получает документ тогда, когда происходит оформление сотрудника в качестве уволенного кадра. Не раньше и не позже. Такие правила установлены в России на данный момент.

Выдача трудовой книжки в день увольнения — это процесс, который обязательно должен состояться. После того как человек получает данный документ на руки, ему дополнительно вручают расчетную справку. И с подобным перечнем бумаг требуется отправиться в бухгалтерию предприятия, чтобы получить расчет.

Только после этого можно будет считать процесс увольнения и выдачи «трудовой» правильно реализованным.

Но следует сразу обратить внимание и увольняющегося сотрудника, и работодателя: в трудовой книжке ни в коем случае не должно быть никаких отметок о ее выдаче на руки.

Если работодатель хочет себя обезопасить от претензий недобросовестных граждан, что трудовая не была выдана в срок (либо не была выдана вообще, а такие случаи также имеют место быть), при передаче можно составить расписку, которая при необходимости докажет факт получения лицом документа. Расписка составляется в произвольной форме с указанием ФИО и данных паспорта (удостоверения личности) сотрудника, перечня полученных документов и даты. Получение по доверенности Распространенная практика получения документов – через доверенность. Этот способ может быть актуален, если сотрудник по тем или иным причинам не хочет или не может появляться во владениях бывшего работодателя.

Согласно трудовому законодательству, работодатель должен выдать книжку в день увольнения. За сутки до этого в документ должны быть внесены все необходимые записи. Работодатель должен действовать следующим образом:

Источник: http://law-uradres.ru/kogda-rabotniku-vydaetsya-trudovaya-knizhka-pri-uvolnenii/