Документы для увольнения сотрудника по собственному желанию

В этой статье:

Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция

Документы для увольнения сотрудника по собственному желанию

Законодательство предусматривает право работающего человека прекратить действующий трудовой контракт с администрацией предприятия по собственной инициативе.

Оформить увольнение по собственному желанию сотрудник может по самым различным причинам. Это может быть карьерный рост, улучшение условий труда, в том числе повышенная зарплата, а также конфликт с работодателем.

В любом случае при этом нужно правильно составить все необходимые бланки.

Можно ли отказать сотруднику в увольнении или нет?

Работник начинает процедуру увольнения путем подачи на имя руководства компании соответствующего заявления.

Отдел кадров фиксирует в регистре и передает его на рассмотрение директору компании.

По положениям ТК РФ представитель предприятия не может отказать подавшему заявление на увольнение работнику, так как трудовые отношения, оформленные трудовым соглашением, действуют на принципе добровольности. Труд без желания на это работника запрещен. Поэтому отказ в прекращении трудового контракта по желанию сотрудника также нарушает законодательство.

Внимание! Нормы трудового права устанавливают единственное условие, когда осуществляется увольнение по инициативе работника – это необходимость предупреждения администрации предприятия, выступающего работодателем, не менее чем за 2 недели.

Поэтому руководство может отказать в незамедлительном расторжении трудового контракта, так как работник обязан предупредить его за установленное кодексом время.

Но тут также нужно быть осторожным руководителю, так существуют ситуации, регламентированныот нормами закона, при которых работающий человек обладает возможностью покинуть фирму сразу. Для этого надо будет в отдел кадров предъявить подтверждающие документы.

В каком случае полагается отработка при увольнении?

Трудовое право предусматривает обязанность сотрудника предупреждать руководство фирмы об увольнении за четырнадцать дней.

Это предполагает, что он будет все это время и дальше осуществлять свои должностные функции на этом месте работы.

Если увольняющийся работает еще на испытательном сроке, или с ним заключен трудовой контракт длительностью менее двух месяцев, то период предупреждения, а значит и отработки, определяется тремя днями.

Когда заявление на расторжение контракта по собственному желанию подает руководитель, а также замещающее его лицо, главный бухгалтер, его заместитель, срок предупреждения удлиняется до одного месяца.

Работник может обратиться к директору фирмы и попросить уволить его без отработки на определенных условиях.

Если директор согласится на это, то это будет уже считаться расторжением действия трудового контракта по соглашению между сторонами.

Договоренность о расторжении трудового договора может предусматривать и наличие отработки, только в сокращенные периоды времени.

Важно! Если увольняющийся не согласен с необходимостью отработки, и не выходит на работу, он тем самым нарушает ТК РФ. Учитывая этот факт, руководство имеет право уволить его уже по инициативе работодателя за нарушение трудовой дисциплины.

Законодательством установлены случаи, когда работник не должен отрабатывать установленный срок.

К ним относятся:

  • Перевод супруга или супруги для выполнения трудовых функций в другой город, регион — в качестве подтверждения вместе с заявлением необходимо предъявить справку-вызов.
  • Поступление в учебное учреждение для обучения – нужно подать копию приказа о зачислении.
  • При прекращении контракта с последующим выходом на пенсию – данное право работнику дается один раз. Если в его трудовой уже будет присутствовать подобная запись, то прекращение договора происходит в общем порядке с отработкой двух недель.
  • В случаях, когда руководство компании нарушает предусмотренные законодательством и трудовым контрактом условия — невыплата зарплаты, ухудшение условий на рабочем места.

Можно ли отозвать заявление на увольнение?

Когда работником представлено заявление на завершение трудовых отношений и он отрабатывает установленный период, нормами права за данным человеком сохраняется возможность отозвать его до окончания срока предупреждения.

То есть, если сотрудник передумал покидать компанию, ему достаточно только подать на имя руководства заявление с отзывом своего первого заявления.

Однако, существуют случаи, когда в отзыве работнику могут отказать. Это прежде всего перевод другого сотрудника на его место.

Если подавший заявление на увольнение сотрудник продолжит выполнять свои должностные функции после прекращения срока действия предупреждения, то трудовой договор будет считаться действующим, а увольнение – не состоявшимся.

Существует также предоставление отпуска, после которого осуществляется увольнение, оформляемый работнику по его заявлению с согласия работодателя.

В этом случае этот человек может отменить свое заявление на прекращение трудового контракта только до начала самого отпуска.

Это связано с тем, что когда работник уходит на отдых, предстоящее увольнение уже оформлено, соответствующие записи внесены ему в книжку.

Внимание! В связи с возможностью, которая дается работнику на отзыв заявления, целесообразнее все документы, связанные с прекращением оформлять в окончательный день работы.

Когда сотрудником принято решение о завершении трудовых отношений с работодателем, ему надо заполнить заявление на увольнение.

Составить бланк он может дома или на работе. Заявление оформляется на бумажном листе собственноручно работником. На предприятии могут существовать разработанные для этой ситуации готовые шаблоны. Работнику нужно только вписать туда свои данные.

Обязательным реквизитом заявления на увольнения является указание точной даты, с которой будет осуществлено действие его трудового контракта. Если сотрудник не укажет данного времени, то период его отработки начнет действовать с последующего дня после подачи данного документа.

При увольнении по личному желанию момент увольнения может попадать на период отпуска или болезни. Это не является нарушением закона, так как допускается при завершении отношений по желанию работника.

Внимание! Заявление должно в обязательном порядке содержать личную визу работника. Без нее оно считается недействительным.

Данный документ можно передать в кадровую службу лично или же отправить его через почтовую службу заказным письмом.

Если есть возможность, на заявлении можно поставить соответствующую визу непосредственного руководителя этого сотрудника. Однако, это не является обязательным.

Поступивший документ отдел кадров регистрирует во входящей корреспонденции. При этом проверяется наличие обязательных реквизитов, правильность составления заявления, а также наличие подписи сотрудника. Сразу же работнику необходимо сообщить, что со следующего дня начинается срок оповещения об увольнении, который рассчитывается в календарных днях.

В документе должна присутствовать однозначная запись его намерения уволиться.

Далее заявление передается для принятия решения директору компании. Он может по просьбе работника сократить или же вообще убрать у него отработку. В любом случае вся эта информация фиксируется на заявлении.

Важно! Если сотрудник не соглашается на отработку при увольнении, его нужно в письменном виде предупредить о необходимости продолжать выполнение трудового соглашения еще две недели.

Рекомендуется также в письменном виде уведомить его о праве на отмену заявления на увольнение.

[vc_btn title=”Как написать заявление на увольнение по собственному желанию?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fuvolnenie-sotrudnikov%2Fdokumenty-dlya-uvolneniya%2Fzayavlenie-na-uvolnenie-po-sobstvennomu.html||target:%20_blank|”]

При увольнении заявление подкрепляется в личное дело работника.

Шаг 2. Оформление приказа о прекращении действия трудового соглашения

Кадровый сотрудник или уполномоченное на это лицо составляет приказ на увольнение сотрудника. Для этого предназначена типовая форма Т-8 (либо Т-8а в случае увольнения сразу нескольких работников). Кроме этого, допускается оформить такой приказ на фирменном бланке.

  Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)

Законодательством не устанавливается точных сроков, когда этот документ нужно составить. Однако, сделать это нужно в обязательном порядке не позднее дня увольнения.

Составлять приказ раньше, к примеру, в момент подписания заявления директором не рекомендуется, поскольку работник обладает правом в течение времени отработки передумать увольняться, а значит уже изданный и зарегистрированный приказ придется аннулировать еще одним приказом.

Внимание! Если сотрудник решает взять отпуск с дальнейшим увольнением, то необходимо оформить два стандартных приказа — на отпуск и на увольнение, либо разработать собственную форму приказа, который будет совмещать в себе оба этих распоряжения.

В графе, содержащей информацию о причине завершения трудового контракта необходимо записать следующее: “По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

В строку о документе, подтверждающем увольнение, нужно занести его название, дату и номер регистрации в журнале входящей корреспонденции.

[vc_btn title=”Скачать приказ на увольнение по форме Т-8″ style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fuvolnenie-sotrudnikov%2Fdokumenty-dlya-uvolneniya%2Fprikaz-ob-uvolnenii-po-forme-t-8.html||target:%20_blank|” el_class=”font-size:22px”]

После составления приказа он регистрируется в установленном порядке в книге учета приказов по предприятию, а затем передается на подписание руководителю фирмы.

Шаг 3. Ознакомление сотрудника с приказом на увольнение

После того, как приказ об увольнении полностью оформлен и утвержден руководителем, он передается сотруднику, который знакомиться с его содержанием и ставить личную подпись в специальной графе.

В том случае, когда работник не может ознакомиться с приказом, либо отказывается это сделать, в графе делается сообщающая об этом запись. Вместе с этим в присутствии свидетелей оформляется акт об отказе подписать приказ, либо невозможности произвести ознакомление.

Внимание! Если работник в письменной форме затребовал выдать ему заверенную в установленном порядке копию приказа, то работодатель обязан это сделать.

Когда сотрудник поступает на работу, на него оформляется такой документ, как личная карточка. Госкомстатом разработаны формы этого бланка — Т-2 для коммерческих компаний и Т-2ГС(МС) для муниципальных и государственных.

С 2013 года законодательством было разрешено не строго использовать типовые формы бланков, а разрабатывать свои, с учетом специфики фирмы. Единственным требованием при этом является то, что собственные документы должны содержать обязательные к использованию реквизиты.

Для внесения информации об увольнении предназначен раздел «Основания прекращения трудового договора». Сюда записываются дата события, его причины, реквизиты изданного распоряжения на увольнение (дата и номер). После внесения данных они проверяются кадровым специалистом, а затем последний заверяет их своей подписью.

Важно! Также с записанными сведениями нужно ознакомить увольняющегося работника, который также подтверждает этот факт своей подписью. Если он отказывается это сделать, составляется акт об этом.

Процесс выполнения записи в трудовой работника регламентируется постановлением Минтруда.

При увольнении по собственной инициативе в нее вносится следующая информация: “Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

Это производится только на основании сведений из изданного приказа или распоряжения, реквизиты которого также указываются в записи. Упоминание в записи ст. 80 ТК является ошибочным.

Запись об увольнении по собственному желанию заверяется подписью руководителя компании или лица, ответственного за внесение записей в книжки. Ставить печать теперь необязательно. После этого сотрудник должен ознакомиться с внесенной информацией и поставить свою подпись в подтверждение этого.

Пример составления записи при увольнении:

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Элегия» (ООО «Элегия»)
7 18 06 2012 Принята в бухгалтерию на должность кассира Приказ от 18.06.2012 №33-Л
8 25 12 2015 Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Источник: https://kadrypro.ru/uvolnenie-sotrudnikov/uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu/uvolnenie-sotrudnika.html

Увольнение по собственному желанию в 2019 году по шагам

Документы для увольнения сотрудника по собственному желанию

Сотрудники осуществляют свою трудовую деятельность в хозяйствующих субъектах на основании трудовых контрактов.

Данный договор может быть расторгнут по инициативе любой из сторон трудовых отношений.

Если работник принимает решение оформить увольнение по собственному желанию, то основанием это является получение более высокой зарплата, переезда в другую местность и другие причины.

В каком случае нужна отработка

Положения трудового законодательства устанавливает, что если осуществляется расторжение контракта по инициативе сотрудника фирмы, то по общим правилам он должен предупредить об этом в письменной форме не менее чем за две недели. Считается, что за этот срок администрация сможет найти нового сотрудника.

Если работник проигнорирует данное требование закона и не выйдет на работу, то тогда он будет уволен по инициативе администрации предприятия за прогул.

У работодателя есть право разрешить работнику не отрабатывать установленный в законе срок. Однако, решение об этом принимается только руководством компании.

В случаях, когда с физлицом заключен срочный договор на период двух месяцев, предусматривается обязанность работника предупредить руководство компании не менее, чем за три дня.

Когда работник относится к руководящему составу компании, то срок уведомления работодателя об увольнении составляет один месяц.

Внимание! Если работник к моменту увольнения находиться на испытательном сроке, то предупредить своего работодателя о желании уйти из организации он должен не менее, чем за три дня.

Связано это с тем, что во время испытательного срока для сторон трудовых отношений действует упрощенная процедура расторжения контракта.

Когда можно уволится без отработки

Работник может уволиться без отработки, если его руководство не возражает. В этом случае лучше всего составить дополнительно документ и оформить увольнение по соглашению сторон.

Однако, законом предусматриваются случаи, когда сотрудник может уйти без отработки:

  • Если работник увольняется в связи с переводом его супруги или супруга на работу в другую местность. Необходимо предоставить копию справки вызова.
  • Если работник зачислен на очное отделение учебного заведения. Предоставляется копия приказа о зачислении.
  • Если работник увольняется в связи с выходом на пенсию. Однако, такое право предоставляется только раз в жизни. И если физлицо уже расторгало по этой причине трудовой контракт, то снова уволиться без отработки у него не получиться.
  • В случае, когда администрация компании не соблюдает предусмотренные условия трудового договора. Примером может служить увольнение работника по причине невыплаты зарплаты. Ему достаточно написать заявление

Пошаговая инструкция в 2024 году

Процедура расторжения трудовых отношений по инициативе работника включает в себя следующие этапы:

Шаг 1. Написать заявление

Свое желание расторгнуть контракт работник должен донести до работодателя в письменной форме. Для этого им составляется заявление на увольнение.

Его можно оформить дома, а потом принести и сдать в отделе кадров. Многие компании предлагают работникам готовые шаблоны, которые заполняются путем внесения в них соответствующей информации.

В заявлении обязательно должна присутствовать дата его составления. Начиная со следующего дня после нее, начинается установленный законодательством период отработки. День увольнения может выпадать на период отпуска или больничного. Это допускается при расторжении контракта по инициативе работника.

Важно! Кроме этого, на этом документе обязательно должна присутствовать живая подпись увольняющего. Именно она свидетельствует о том, что данный человек по собственному желанию хочет расторгнуть трудовое соглашение.

Если ее не будет, считается что заявление составлено ненадлежащим образом и не подлежит рассмотрению. Данный документ может быть оформлен в электронном виде. Но для его подписания потребуется наличие ЭЦП.

Работник может лично сдать заявление на увольнение, либо отправить его работодателю по почте.

На заявлении может присутствовать резолюция непосредственного руководителя работника, но этот реквизит не относится к обязательным требованиям.

После поступления заявления, ему необходимо присвоить регистрационный входящий номер. Должностное лицо, принимающее данный бланк, должно проверить соответствие его на предмет наличия обязательных реквизитов. А также сообщить работнику, с какого периода у него начинается время отработки.

Далее этот бланк передается на рассмотрение директору компании. Он его подписывает, при этом ему дано право сократить время отработки, либо вообще ее отменить.

Важно! Если работник отказывается выходить на работу в период отработки, желательно на его имя направить уведомление о том, что неявка на работу расценивается как прогул, и его уволят уже за дисциплинарный проступок.

Когда заявление с отметкой руководителя возвращается в кадровую службу, инспектор по кадрам подготавливает приказ на увольнение. Часто используется унифицированная его форма Т8 или Т8а (групповой). Допускается использование произвольной формы.

Распоряжение на увольнение должно быть подготовлено к последнему рабочему дню работника. Раньше его можно составить, но если увольняющийся передумает, то приказ придется аннулировать.

Если работник увольняется после получения отпуска, то допускается объединять в один документ приказ на отпуск и на увольнение. Однако на практике многие предпочитают оформлять формы Т6 и Т9 отдельно.

В приказе обязательно необходимо делать ссылку на нормативный акт – “По инициативе сотрудника статья 77 п. 3 часть 1 Трудового кодекса Российской Федерации”.

Внимание! Основанием для составления является ранее поданное заявление сотрудника на увольнение.

Далее распоряжение руководителя регистрируется в книге приказов компании и передается для подписания руководителю фирмы.

Шаг 3. Ознакомление с приказом

Оформленный приказ должен быть представлен работнику для ознакомления, который после прочтения документа должен его подписать.

Когда увольняющийся не хочет подписывать приказ, то он должен быть зачитан ему вслух, после чего комиссионно составляется акт, фиксирующий отказ работника от подписания этого документа.

По желанию работника ему может выдавать на руки копия изданного приказа на увольнение.

Шаг 4. Отражение увольнения в личной карточке

При приеме на работу на каждого сотрудника заводится личная карточка, в которой отражаются сведения о сотруднике и его работе на предприятии. Используются формы Т2 и Т2ГС для госслужбы.

Компания могут использовать собственный бланк, который включает в себя все необходимые реквизиты.

Чтобы зафиксировать в личной карточке сведения об увольнении нужно заполнить раздел «Основания прекращения трудового договора». Здесь отражается причина, по которой происходит расторжение трудового договора, дата и реквизиты приказа на увольнения.

Кадровый работник должен проверить все внесенные сведения, а потом поставить свою подпись в подтверждение их достоверности.

Внимание! В этом разделе должен проставить свою подпись и увольняющийся сотрудник. Если он отказывается, то также составляется комиссионно акт.

Записи об увольнении вносятся в трудовую согласно существующей инструкции. Согласно ее необходимо в трудовой делать запись при увольнении по собственному желанию в следующем виде: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Основание внесения этой записи является приказ, поэтому обязательно проставляются его реквизиты. Данная запись должна быть заверена подписью руководителя или другого должностного лица, уполномоченного на это. Работник после ознакомления, также должен проставить свою подпись в этом регистре.

Запись в трудовой образец 2019 года:

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Импульс» (ООО «Импульс»)
15 13 09 2015 Принята менеджером по продажам в магазин Приказ от 13.09.2015 №345-Л
16 24 04 2019 Увольнение по инициативе работника пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Источник: https://infportal.ru/kadry/uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

➤ Увольнение по собственному желанию

Документы для увольнения сотрудника по собственному желанию

Увольнение по инициативе работника — одна из наиболее частых кадровых процедур. Расскажем, как ее корректно оформить, каких правил придерживаться и где взять образцы обязательных документов.

Скачайте документ по теме:

Как происходит увольнение по собственному желанию: статья 80 ТК РФ

Право на увольнение с работы по собственному желанию есть у каждого работника. Прекратить трудовые отношения по такой схеме можно в любой момент, заранее предупредив руководство компании в письменной форме (ч.1 ст. 80 ТК РФ). 

Порядок увольнения по собственному желанию 

  1. Подача и регистрация заявления.

Написать заявление на увольнение по трудовому договору по собственному желанию можно в свободной форме, особых требований на этот счет закон не устанавливает. Регистрируя документ, убедитесь, что в нем есть обязательные реквизиты:

  • фамилия, имя, отчество и должность заявителя;
  • дата предполагаемого увольнения;
  • данные работодателя.

Проставьте точную дату регистрации — чтобы рассчитать срок отработки, необходимо знать, когда заявление поступило в отдел кадров. 

Образец заявления по собственному желанию

Скачать

★ В «Системе Кадры» вы найдете готовый образец заявления на увольнение по соглашению сторон 

По просьбе сотрудника его можно уволить без отработки, день в день. Работодатель может, но не обязан идти навстречу за исключением случаев, когда продолжение работы по объективным причинам невозможно (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

  1. Оформление приказа об увольнении.

Как и приказ об увольнении по соглашению сторон, образец приказа на увольнение по желанию работника оформляют на унифицированном (форма Т-8) или локально разработанном бланке.

В графе «Основание увольнения» пишем «по инициативе работника» (если нужно, уточняем причину — например, «в связи с выходом на пенсию»). В графе ссылаемся на соответствующий пункт статьи 77 ТК РФ.

Ниже указываем реквизиты документа-основания, в данном случае это поданное сотрудником заявление. 

Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) в связи с увольнением сотрудника по собственному желанию

Скачать образец

  1. Оформление трудовой книжки и личной карточки.

Записи в графе III трудовой книжки и разделе XI формы Т-2 должны соответствовать формулировкам приказа. Не забудьте проставить ссылку на соответствующую норму ТК РФ, в графе 4 трудовой книжки укажите реквизиты приказа о прекращении трудового договора.

Производится в последний рабочий день. Выдайте увольняемому трудовую книжку, справку о сумме заработка и выписки, связанные с работой, выплатите зарплату и все положенные компенсации. 

Внимание! Порядок увольнения работника по собственному желанию не предусматривает выдачу выходного пособия, если только в трудовом или коллективном договоре не прописано обратное.

Совет от редакции. Если главный бухгалтер организации (как правило, материально ответственное лицо) подает заявление на увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию, не забудьте провести инвентаризацию прежде, чем прекратить трудовой договор.

Проверьте сохранность денежных средств в кассе, кредиторскую и дебиторскую задолженность предприятия, расчеты с учредителями, контрагентами и фондами.

Из материала журнала «Кадровое дело» вы узнаете, каких работников увольняют по собственному желанию иначе, чем других 

Право на отзыв заявления сохраняется до конца срока предупреждения. Даже если срок истекает в выходной день, работник может в последний момент изменить свое решение. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как это происходит на практике 

Если сотрудник передумал уходить, придется оставить его на работе. Единственным обстоятельством, которое может этому помешать, считается приглашение на его место в письменной форме другого работника, которому нельзя отказать в трудоустройстве по закону. 

Пример

Бухгалтер Н. принес в отдел кадров компании «Каппа» заявление с просьбой об увольнении. Заявление зарегистрировали 14 декабря 2019 года. За два дня до завершения двухнедельного срока, 26 декабря, Н. подал новое заявление — об отзыве предыдущего. Но, работодатель ему отказал. Он уже пригласил на место Н.

в порядке перевода из другой организации специалиста, который дал свое согласие и уволился с прежней работы «день в день». Не принять такого сотрудника на работу нельзя: работодатель должен трудоустроить его в течение месяца с момента увольнения, поэтому трудовой договор с Н.

пришлось прекратить 28 декабря, как только истек срок предупреждения.

Должен ли работник объяснять причины увольнения по собственному желанию

Конкретизировать ли причину ухода, решать работнику. Закон не обязывает это делать, следовательно, можно ограничиться стандартной формулировкой «по собственному желанию» или дополнить ее общей фразой «по личным обстоятельствам». Работодатель все равно должен принять заявление и не имеет права требовать подробных объяснений.

Тем не менее, иногда уточнения нужны. Речь идет о случаях, предусмотренных частью 3 статьи 80 ТК РФ — увольнение без отработки.

Увольняйте сотрудника точно в срок, указанный в заявлении, если он не может продолжать работу по причине: 

  • зачисления в вуз или иную образовательную организацию;
  • плохого состояния здоровья;
  • срочного переезда в другой город или регион;
  • нарушения трудового законодательства работодателем;
  • беременности или наличия маленьких детей;
  • ухода за ребенком-инвалидом или заболевшим членом семьи;
  • выхода на пенсию и других уважительных обстоятельств. 

Необходимо не только уведомить работодателя о наличии таких причин, но и подтвердить их документально: приложить к заявлению медицинское заключение, справку о выписке с места жительства, документы о переводе второго супруга на работу за границу или в другой регион, справку о зачислении в вуз и т.д. 

Общие сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, увольнение по собственному желанию оформляют по истечении двухнедельного срока (ч. 1 ст. 80 ТК). Начинайте отсчет на следующий день после регистрации заявления.

Срок предупреждения заканчивается ровно через 14 календарных дней. Учитывают не только рабочие дни, но и выходные, праздники, а также время, проведенное в отпуске или на больничном.

Удобный онлайн-сервис от «Системы Кадры» поможет безошибочно определить дату увольнения 

Для отдельных категорий персонала срок предупреждения рассчитывается особым образом:

Категория Срок предупреждения Норма ТК РФ
Работники на испытательном сроке Не позднее чем за 3 календарных дня ч. 1 ст. 71 ТК
Руководители организаций Не позднее чем за 1 месяц ст. 280 ТК
Сезонный персонал Не позднее чем за 3 календарных дня ч. 1 ст. 296 ТК
Работники, заключившие срочный договор на срок до 2 месяцев Не позднее чем за 3 календарных дня ч. 1 ст. 292 ТК
Тренеры, заключившие контракт на срок более 4 месяцев Не позднее чем за 1 месяц ч. 1 ст. 348.12 ТК
Спортсмены, заключившие контракт на срок более 4 месяцев Не позднее чем за 1 месяц ч. 1 ст. 348.12 ТК

Какие правила увольнения по собственному желанию нельзя нарушать

Есть 4 основных правила, которые нельзя нарушить кадровику при увольнении сотрудника по собственному желанию.

Правило 1. Не увольняйте сотрудника по устной просьбе: во-первых, это нарушение процедуры, во-вторых, в случае судебного разбирательства будет крайне сложно доказать законность увольнения.

Правило 2. Когда вносите запись про увольнение работника по собственному желанию в трудовую книжку, ссылайтесь на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, но никак не на статью 80 ТК РФ — к сожалению, эту ошибку допускают многие кадровики.

Правило 3. Не отказывайте в приеме и регистрации заявления, если сотрудник не лично принес его в отдел кадров, а отправил телеграммой или заказным письмом. Законодатель оставляет за работниками такое право (см. письмо Роструда №1551-6 от 5.09.2006 г.).

Правило 4. Не затягивайте с выдачей трудовой книжки. Сотрудник не сможет устроиться на другую работу и сможет с полным правом требовать возмещения материального ущерба — заработка за все время задержки документа (ст. 234 ТК РФ). 

★ Воспользуйтесь подсказками мастера  «Системы Кадры», чтобы уволить сотрудника по собственному желанию без ошибок и негативных правовых последствий: 

Вывод

Процедуру увольнения по собственному желанию считают наиболее безопасным и удобным для работодателя способом расстаться с сотрудником. И это действительно так. Чтобы у ГИТ не было претензий, достаточно лишь правильно и в срок оформить документы, рассчитаться с работником и сохранить заявление, доказывающее, что увольнение было добровольным.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/382045-uvolnenie-po-sobstvennomu-jelaniyu-18-m12

Инструкция: процедура увольнения работника по собственному желанию

Документы для увольнения сотрудника по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию 2019 года не изменился. Работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если законом не установлен иной срок (ст. 80 ТК РФ). Форма предупреждения об увольнении законодательно не установлена.

Важно, чтобы увольнение было оформлено в письменном виде и содержало необходимую информацию. В сложившейся практике предупреждением о намерении расторгнуть трудовой договор по собственному желанию считается заявление. В случае спора отсутствие такой бумаги может стать, например, основанием для восстановления на работе.

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника по собственному желанию:

Шаг 1. Получить и зарегистрировать заявление работника об увольнении по собственному желанию.

Шаг 2. Произвести издание и регистрацию приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора. При этом не забудьте ознакомить с ним под подпись увольняющегося по собственному желанию сотрудника.

Шаг 3. Оформить записку-расчет по суммам выплаты, рассчитать компенсацию за необходимое число неиспользованных календарных дней отпуска, сделать запись в трудовой книжке.

Шаг 4. В день увольнения по собственному желанию выплатить причитающуюся зарплату в виде заработной платы, а также выдать трудовую книжку (не забудьте сделать копию для архива, после того как сотрудник поставит подпись, что ознакомился с записью в ней) и справки 2-НДФЛ и для расчета больничного листа.

Шаг 5. Получить подтверждение, что трудовая книжка выдана и находится у работника, и другие документы (2-НДФЛ, СЗВ и др.).

Требования к заявлению сотрудника

Как правило, заявление передается лично руководителю организации либо непосредственно в отдел кадров. Оно должно содержать:

  • четкую формулировку, из которой следует, что сотрудник желает прекратить трудовые отношения («прошу расторгнуть договор», «прошу уволить» и т. п.);
  • указание на последний день работы («прошу уволить по собственному желанию 22 мая»). При этом использование каких-либо предлогов в такой конструкции не рекомендовано, так как может дать возможность различных трактовок;
  • личную подпись сотрудника. Без его подписи документ не имеет юридической силы и не является основанием для прекращения трудового договора.

Сотрудник не обязан указывать причины увольнения по собственному желанию.

Скачать

Сроки увольнения по собственному желанию

Один из ключевых вопросов, которые волнуют увольняющегося, — сколько отрабатывать при увольнении по собственному желанию. Как правило, две недели, но по договоренности с работодателем трудовой договор может быть расторгнут и раньше.

В соответствии с Письмом Роструда от 05.09.2006 № 1551-6, течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления.

Следовательно, если его отправляют по почте, необходимо учесть время на доставку почтового отправления.

Если работодатель получил документ, дата в котором не соответствует двухнедельному сроку, он может:

  • согласиться и произвести увольнение в дату, указанную в заявлении;
  • не согласиться и предупредить об этом работника.

Когда для сотрудника невозможно продолжать работу (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем ТК РФ и иных нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении.

Можно ли отозвать заявление на увольнение по собственному желанию

Это можно сделать до истечения срока предупреждения о прекращении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). При предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию такое же право гарантируется ч.

4 статьи 127 ТК РФ до дня начала отпуска. После отзыва работодатель не вправе уволить сотрудника.

Исключением является ситуация, когда на его место уже приглашен в письменной форме другой работник, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве.

Нельзя отозвать обращение лишь в том случае, если обязанность работодателя принять на работу другого человека возникла на основании закона. Это значит, что отзыв заявления невозможен, если на место увольняющегося сотрудника письменно приглашен другой кандидат и ему запрещено отказывать в приеме.

Такое происходит при переводе в соответствии с письменным приглашением от нового работодателя. При данном варианте новый работодатель уже не может отказаться заключать трудовое соглашение на протяжении месяца с даты увольнения приглашенного им человека из предыдущей организации (ч. 4 ст. 64, ч. 4 ст. 80 ТК РФ, пп. «в» п.

22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Форма документа на отзыв законодательно не регламентирована. То есть она может быть и устной. Но работодатели настаивают на письменной форме, особенно если они в связи с таким отзывом вынужденно отказывают выбранному кандидату.

Скачать

Можно ли уволиться из больничного

Да, можно, и это довольно распространенный случай. Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в день, указанный в заявлении, если его не отозвали.

Временная нетрудоспособность работника и отсутствие его на работе в последний день работы не являются основанием для изменения работодателем в одностороннем порядке даты увольнения или отказа в нем.

В связи с отсутствием сотрудника в последний день работы работодатель, по требованию статьи 84.1 ТК РФ, должен:

  • в приказе об увольнении сделать запись о том, что данный документ невозможно довести до сведения работника ввиду его отсутствия по болезни;
  • направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Можно ли уволиться во время испытательного срока

В соответствии со статьей 71 ТК РФ, если в период испытания человек понял, что предложенная работа ему не подходит, он вправе уволиться по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

Оформляем увольнение по собственному желанию

Приказ о расторжении (прекращении) трудового договора по инициативе работника составляется по унифицированной форме № Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

В приказе указываются основания для расторжения договора: пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ — по инициативе работника, собственное желание.

В качестве основания для издания приказа указываются реквизиты заявления работника.

По общему правилу, приказ о расторжении договора по инициативе работника издается в последний день работы. Однако законодательного запрета на издание такого приказа ранее нет. Более того, раннее издание приказа может быть удобно для подразделений, связанных с увольнением бухгалтерии, компьютерного отдела, склада, ревизора.

С приказом нужно ознакомить работника под подпись. Если это невозможно, делается соответствующая запись. Если же работник отказывается ознакомиться с приказом под подпись, то, помимо записи в самом приказе, рекомендуется составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом.

Приказ о расторжении трудового договора Скачать
Приказ об отмене приказа об увольнении Скачать
Образец оформления трудовой книжки Скачать

Особые категории работников при увольнении по собственному желанию

Пенсионер может уволиться по собственному желанию в срок, установленный им самим, не предупреждая работодателя за две недели.

Такое право предоставляется ему в связи с указанием в заявлении причины — «в связи с выходом на пенсию». В приказе, а также в трудовой книжке следует отразить причину: «в связи с выходом на пенсию».

Каких-либо ограничений по временному интервалу между моментом назначения пенсии и увольнением ТК РФ не содержит.

Пенсионер имеет право уволиться в указанный им в заявлении срок лишь единожды — по причине выхода на пенсию (ст. 80 ТК РФ). Поскольку на пенсию человек выходит один раз, то и воспользоваться подобным правом он может тоже однократно в момент приобретения права на назначение страховой пенсии (то есть выходя на пенсию по возрасту).

Материально ответственные лица увольняются на общих основаниях, каких-либо особенностей процедура не содержит. Единственным осложнением является необходимость проведения инвентаризации материальных ценностей, за которые это лицо несет ответственность. Инвентаризация проводится в день приемки-передачи дел.

Часто работодатель не успевает найти замену увольняющемуся.

В этом случае, чтобы избежать факта недостачи материальных ценностей при приеме на работу нового сотрудника, необходимо провести инвентаризацию на дату приемки-передачи дел от бывшего материально ответственного лица либо начальнику отдела или подразделения, либо сотруднику, который будет временно исполнять обязанности данного работника.

Главный бухгалтер может уволиться по собственному желанию, так же как и обычный сотрудник, предупредив об этом работодателя за две недели.

Как правило, увольняющийся главбух и руководитель или иное назначенное им лицо составляют акт приема-передачи дел. Этот документ нужен, чтобы разграничить ответственность между старым и новым главбухами.

Если главбух выполнял обязанности кассира (см. материально ответственные лица), до его увольнения нужно провести инвентаризацию кассы.

https://www.youtube.com/watch?v=M9SRSP3lvcs

Препятствием при увольнении главбуха не являются обстоятельства, связанные с:

  • неоформленным актом приема-передачи дел;
  • неоконченной налоговой или аудиторской проверкой;
  • несданной отчетностью;
  • неисполненными требованиями ИФНС о предоставлении пояснений и документов;
  • неоконченной инвентаризацией.

Руководитель организации вправе досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц (статья 280 ТК РФ).

Собственники организации (ее имущества) должны принять решение о прекращении полномочий руководителя и назначить нового. Информация о смене руководителя вносится в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Если собственники уклоняются от принятия такого решения и(или) внесения сведений о смене руководителя в ЕГРЮЛ, принудить их к этому можно, получив соответствующее решение суда.

Однако с даты, следующей за датой увольнения, бывший руководитель организации не несет ответственности за все, что происходит с организацией, хотя и может быть привлечен к ответственности за период своей работы.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/protsedura-uvolneniya-rabotnika-po-sobstvennomu-zhelaniyu

Документы при увольнении по собственному желанию в 2018 году: какие должны выдать работнику, полный перечень

Документы для увольнения сотрудника по собственному желанию

При увольнении у работника, как правило, прекращаются все официальные отношения с прежним работодателем.

При этом на администрации лежит обязанность по выдаче бывшему сотруднику документов, подтверждающих правомерность проведённых с ним расчётов и обеспечивающих возможность воспользоваться на новом месте всеми предусмотренными льготами и правами, подтвердить свой профессиональный статус.

Какие документы должны быть выданы при увольнении

Различают документы, обязательные к выдаче во всех случаях и любой категории сотрудников, и дополнительные документы, обязательные к выдаче в определённых случаях или определённым работникам. Перечень выдаваемых документов одинаков независимо от основания расторжения трудового договора.

Обязательные документы

Обязанность по выдаче конкретных документов и виды обязательных документов предусмотрены ТК и другими правовыми актами. Обязательные к выдаче при увольнении документы передаются в день увольнения.

Трудовая книжка

Трудовая книжка основным является официальным персональным документом, отражающим все трудовые перемещения работника, в т. ч. внутри одной организации. В будущем предполагается отказаться от бумажной формы документа и перейти на электронную, но пока действует прежний порядок.

В книжке должна быть сделана запись об увольнении. Перед выдачей документа все внесённые в неё работодателем сведения заверяются подписью первого руководителя (ответственного кадрового работника), печатью и подписью увольняемого.

По непонятным причинам в большинстве случаев кадровики не требуют при увольнении от работника поставить свою подпись, хотя это прямо предусмотрено п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков, утв. Пост. ПРВ от 16.04.

2003 № 225.

При увольнении записи в трудовой книжке должен заверить в том числе и работник

Согласно ст. 84.1 ТК заполненная книжка выдаётся в день увольнения.

При невозможности выдачи в день увольнения в связи с отказом работника от получения или отсутствии на рабочем месте, администрация уведомляет сотрудника о необходимости личного обращения за документом или выражении согласия на отправку почтой. По письменному заявлению работника, своевременно не получившего трудовую книжку не по вине администрации, выдача осуществляется в течение 3 рабочих дней.

Получение книжки работник подтверждает своей подписью в книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей, ведение которой является обязательным согласно п. 40 Правил.

Копия уведомления о необходимости получить трудовую книжку, подтверждение вручения (отправки) уведомления, согласие работника на почтовую пересылку документа также хранятся в материалах личного дела.

Расчётный лист

Согласно ст. 136 ТК работнику в письменном виде при каждой выплате зарплаты (ежемесячно) должна предоставляться информация:

  • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  • о размерах и об основаниях произведённых удержаний;
  • об общей сумме, подлежащей выплате.

Документ, содержащий указанную информацию, получил название «расчётный лист». Форма листа и порядок его выдачи законодательно не определены и должны быть установлены локальным актом. В качестве примера можно привести такую расчётку. В бухгалтерское ПО встроены готовые варианты.

Форма расчётного листа и порядок его выдачи определяется работодателем

Расчётный лист вручается работникам ежемесячно и в строгом смысле не является документом, выдаваемым в связи с увольнением. Обязательная выдача при увольнении вытекает из содержания ст. ст. 84.1 и 136 ТК.

Сведения персонифицированного учёта

Ч. 4 ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ устанавливает обязанность работодателя передать работнику при увольнении сведения о персонифицированном учёте. Сведения сводятся в формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Последняя справка является нововведением, отчётность по этой форме впервые предоставляется в 2018 г. за предыдущий год. В выдаваемой справке не должно быть сведений о других работниках. Выдача документа, отражающего данные на других работников, запрещена.

Выдававшаяся ранее справка РСВ-1 в 2018 году не оформляется. Формы необходимы для обеспечения правильности начисления пенсии.

Справка о зарплате за два года

В соответствии с пп. 3 п. 2 ст. 4.1 ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ, в целях обеспечения прав работника на выплаты в системе ОСС (пособия по временной нетрудоспособности, материнские выплаты) при трудоустройстве на новом месте, работодатель обязан выдать справку за два предшествующих и текущий год, содержащую сведения:

  • о сумме заработка, на которую начислялись страховые взносы;
  • о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в соответствии с законодательством не начислялись.

Медицинская книжка

Для некоторых категорий работников предусмотрено обязательное оформление медицинской книжки. В период работы документ хранится в личном деле сотрудника или выдаётся ему на руки по требованию. При прекращении трудовых взаимоотношений медкнижка должна быть выдана увольняемому в день увольнения.

Для некоторых категорий работников установлено обязательное оформление медицинских книжек

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/trudovoj-dogovor/dokumentyi-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu-2017.html

Оцените статью
Суд и право
Добавить комментарий