Как правильно уволить работника
Эта статья является продолжением цикла статей:
Возможные варианты увольнения
Бывают ситуации, когда руководство по тем или иным причинам принимает решение о том, чтобы расстаться с работником. Тут же встает вопрос – как это сделать?
Хотя Трудовой кодекс РФ и есть в свободной продаже, но прочитав его от начала до конца мы не найдем ответа на этот вопрос.
Если решение о расставании с работником уже принято, то Трудовой кодекс РФ (ТК) предлагает для этого несколько способов, которые можно разделить на три вида:
Рассмотрим каждый из видов. Но, прежде чем рассмотреть первый и второй варианты, хотелось бы обратить внимание на то, что во многом результат использования этих вариантов зависит от личности переговорщика.
Минимум – это должен быть авторитетный для работника человек, максимум – еще и лицо, которое сможет в процессе беседы аргументировано ответить на все вопросы работника (а где надо – и возразить).
Практика зарубежных стран показывает, что в таких случаях прибегают к услугам специально обученных людей – сторонних юристов – переговорщиков. Более того, на эту тему был снят фильм о профессиональных переговорщиках при увольнении по сокращению.
Увольнение по собственному желанию (по инициативе работника)
В абсолютном большинстве случаев решение вопроса о расставании с работником начинается с предложения такому работнику типа: «Мы не знаем, как без вас нашей компании будет – хорошо или плохо, но мы хотим попробовать», т.е.
предлагают мягко и аккуратно написать заявление об увольнении по собственному желанию. При этом можно (опять же – аккуратно, т.е.
так, чтобы такое предложение работник не воспринял как давление на него) пояснить, что в этой организации перспектив никаких нет.
Во этом случае работник должен письменно заявить о своем желании (недостаточно того, что он устно скажет о своем решении уволиться.
Исходя из требований Трудового кодекса РФ обязательным является условие о том, чтобы работник написал своей рукой заявление: это может быть полностью написанное от руки заявление или набранный текст на компьютере). Заявление должно содержать:
- причину увольнения (вариант «прошу меня уволить» недостаточен, надо указать «собственное желание» или иные причины). Если работник желает уволиться без отработки двух недель, то это условие также должно быть в заявлении. Работодатель вправе отказать в увольнении без отработки;Например:
- «Прошу уволить меня по собственному желанию 31 декабря 2018 года».
- «Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с переменой места жительства 31 декабря 2018 года без отработки».
-
дату и подпись работника.
Заявление об увольнении можно передать на работу лично или направить по почте (к примеру, если вы уехали в отпуск в другой регион и там решили уволиться и остаться, нашли там другую работу, то вам удобнее будет направить заявление об увольнении по почте). Если заявление будет направляться по почте, тогда дату в заявлении надо указать с учетом времени пробега письма.
Важно знать, что нельзя расторгнуть трудовой договор на основании копии заявления.
Если работник отказался написать заявление об увольнении по собственному желанию, тогда можно переходить ко второму виду – увольнению по соглашению сторон.
В такой ситуации не рекомендую форсировать это событие с помощью какого-либо давления (как физического, так и психологического). Практика показывает, что противодействие работника только усиливается, а желаемый результат не достигается.
Надо учитывать и то, что:
- такими действиями можно настроить против себя весь трудовой коллектив;
- мы уже давно живем в 21 веке, а это означает, что при такой беседе работник может воспользоваться диктофоном, другими средствами аудио- видео- записи;
- уже есть судебная практика, когда работники с помощью почерковедческой и других экспертиз доказывали, что заявление было написано под давлением. Вы скажете – экспертиза – это дорого. Да, но не надо забывать, что все судебные расходы при восстановлении работника на работе лягут на работодателя – это прямо прописано в статье 98 Гражданского процессуального кодекса РФ,
все это может привести к негативным для организации результатам (к примеру, восстановлению по решению суда работника на основании таких доказательств, а как следствие:
- оплата ему всего времени вынужденного прогула (с момента увольнения и до момента восстановления на работе);
- вы опять имеете в штате нелояльного работника.
Увольнение по соглашению сторон
Как правило, предложение об увольнении по соглашению сторон делается на второй беседе с работником. При этом важно понять – по каким причинам он отказался написать заявление об увольнении «по собственному желанию».
Аргументами работодателя в такой беседе (и, в то же время, — стимулами для работника) могут быть:
-
Письменные положительные рекомендации организации о работнике;
-
Выплата денежной компенсации (бонуса, премии);
-
Какой-либо другой стимул.
На мой взгляд, если организация решила расстаться с работником, то выбирать (предлагать работнику) надо именно увольнение по соглашению сторон.
Почему? Да потому, что в этом случае все вопросы о вынужденности увольнения отпадают.
Мне неизвестны случаи судебной практики, когда работника, который был бы восстановлен после увольнения на основании заключенного с работодателем соглашения об увольнении.
Если работник отказался уволиться по собственному желанию и не захотел заключить соглашение об увольнении, то у работодателя остается один вариант – увольнение по своей инициативе.
Прежде всего, хочу порекомендовать запастись терпением, так как это уже будет многоходовой комбинацией (следовательно, потребует определенных временных затрат), и половину этого времени необходимо будет тщательно собирать подробнейший компромат на работника.
Но еще до начала движений в этом направлении настоятельно рекомендую проверить всю кадровую документацию по работнику – ведь для того, чтобы требовать от работника выполнение каких-либо обязанностей, необходимо, чтобы этот работник был письменно (т.е.
под роспись) ознакомлен с такими обязанностями.
Почти все варианты увольнения по инициативе работодателя изложены в статье 81 Трудового кодекса РФ.
Дополнительные варианты увольнения содержатся как в других разделах Трудового кодекса (к примеру: статья 278 ТК – для увольнения руководителя организации; статья 288 ТК – для увольнения совместителей; статья 336 ТК – для увольнения педагогических работников; статья 348.
11 ТК – для увольнения спортсменов), так и в других нормах права (к примеру, дополнительные основания для увольнения государственного служащего содержит закон «О государственной службе в РФ»).
Ознакомившись со статьей 81 ТК мы увидим, что вариантов там перечислено много, но при детальном изучении почти половину из них можно отмести.
Практика показывает, что чем сложнее вариант увольнения выбирает работодатель, тем сложнее его реализовать.
Поэтому предлагаю не мудрствовать лукаво, а выбирать простые варианты, к примеру, опоздание на работу (но даже для такого простого варианта надо убедиться, что в трудовом договоре и (или) локальных нормативных актах установлен режим рабочего времени, т.е. указаны время начала и окончания работы, время обеденного перерыва).
Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности – это тема отдельной статьи, поэтому скажу лишь, что если работодатель выявит грубое нарушение трудовой дисциплины, то для увольнения достаточно одного такого нарушения, а если не грубое (к примеру, опоздание на работу) – тогда несколько.
Алгоритм действий должен быть примерно такой:
-
Выявление нарушения трудовой дисциплины (с соблюдением установленных статьей 193 ТК сроков).
-
Фиксация этого нарушения трудовой дисциплины.
-
Отобрание у работника письменного объяснения по факту нарушения трудовой дисциплины.
-
Издание приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности;
-
Ознакомление работника с приказом.
Достаточно часто работник после ознакомления с первым приказом пишет заявление об увольнении по собственному желанию.
Дополнительным рычагом по ускорению «созревания» работника может быть невыплата ему премии.
Всегда надо держать в уме, что:
- работнику надо давать возможность уйти по собственному желанию;
- соблюсти все формальности не так просто, как может показаться на первый взгляд;
- увольняемый работник может обратиться в налоговую инспекцию, в суд, к вашим конкурентам, или ко всем одновременно;
- в случае принятия решения в пользу работника на работодателя ложатся дополнительные расходы (оплата работнику всего времени вынужденного прогула, судебные расходы, которые состоят минимум из государственной пошлины и расходов на оплату услуг представителя работника). В общей сложности цифра может получиться и пяти-, и шести-, и даже – семизначная.
Документы, выдаваемые при увольнении работника
Все документы, выдаваемые при увольнении работника можно разделить на обязательные и добровольные.
Во всех случаях увольнения работнику необходимо выдать:
- справку о средней заработной плате за два года;
- документы, в которых содержатся сведения персонифицированного учета (выписки из: отчета СЗВ-М; отчета СЗВ-стаж; раздела № 6 отчета РСВ-1 (если сведения нужны до 1 января 2017 года); раздела № 3 Расчета по страховым взносам (сведения после 1 января 2017 года)).
По требованию работника работодатель обязан выдать все документы, связанные с работой у данного работодателя. Перечень таких документов отсутствует, но к ним относятся: справка о зарплате за последние 3 месяца (для службы занятости); справка 2-НДФЛ; копии приказов, карточки Т-2 и пр.
Важно помнить, что правильное офомление документов при увольнении является вашей гарантией от любых притязаний со стороны уволенного работника.
Поэтому собираясь расставаться с работников, лучше обратиться к квалифицированным специалистам, которые помогут определить — какие документы надо оформить, по каким формам, какие действия предпринять для достижения желаемого результата — увольнения работника.
Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга.
Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/trudovoe_pravo/uvolnenie_rabotnika.html
Варианты увольнения сотрудника
Как оформить увольнение по соглашению сотрудника и организации. Преимущества увольнения по соглашению сторон. Варианты увольнения сотрудника.
Вопрос: Каким образом лучше уволить с наименьшими потерями для работодателя?За прогул или по истечению срока договора?Или вообще не увольнять?
Ответ: Во всех случаях, лучшим вариантом для увольнения будет соглашение сторон. Предложите расторгнуть договор по взаимному согласию.
Главное преимущество увольнения по соглашению в том, что сотрудник не может его отменить или изменить в одностороннем порядке.
Расторгнуть трудовой договор по взаимному желанию администрации организации и сотрудника можно на основании заключенного сторонами соглашения. Такой порядок установлен в пункте 1 части 1 статьи 77 и в статье 78 Трудового кодекса РФ.
Соглашение может быть заключено в любое время, о котором договорятся стороны. Никаких четких сроков для этого в законодательстве не предусмотрено.
Соглашение нельзя аннулировать или изменить в одностороннем порядке. Это можно сделать только по взаимному согласию сторон.
Об этом сказано в пункте 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 № 2.
В соглашении о расторжении трудового договора укажите:
- дату прекращения трудовых отношений и оформления увольнения;
- возможную сумму выходного пособия (если стороны договорились о выплате такой компенсации);
- дату составления соглашения, реквизиты и подписи обеих сторон трудового договора.
Кроме того, в нем обязательно должно присутствовать четко выраженное обоюдное желание сотрудника и работодателя прекратить трудовые отношения.
Для увольнения по иным основаниям есть риски. Например, увольнение за прогул одновременно является мерой дисциплинарного взыскания. Поэтому проводить его нужно по правилам статьи 193 Трудового кодекса РФ. Если будет нарушена процедура увольнения, сотрудника восстановят на работе.
Как видно из вопроса, документы о прогуле не подготовлены, доказательств, что разыскивали сотрудника, нет. Поэтому оформляйте документы о проступке. Это поможет доказать, что работники обратились в ГИТ из мести.
Увольнение по истечению срока договора. В этом случае риск меньше, если верно оформить документы. В настоящее время пропущен срок, когда можно было расторгнуть договор.
Подготовьте уведомления о предстоящем увольнении в связи с истечением срока трудового договора и приказы на увольнение.
Составьте акт в присутствии двух и более свидетелей от например 25 мая, что сотрудники отказались подписать уведомление об истечении срока и приказ на увольнение.
Сотрудника нужно уведомить о предстоящем увольнении не менее чем за три календарных дня до наступления даты увольнения. Поэтому, как уже писали ранее.
Единственный выход–это доказать, что работники были ознакомлены с уведомлением о расторжении, но отказались подписывать и обратились в инспекцию с жалобой.
Такой факт расценивается судами как злоупотребление со стороны работника.
Обоснование
Как оформить увольнение по соглашению сотрудника и организации
Соглашение о расторжении договора
Расторгнуть трудовой договор по взаимному желанию администрации организации и сотрудника можно на основании заключенного сторонами соглашения. Такой порядок установлен в пункте 1 части 1 статьи 77 и в статье 78 Трудового кодекса РФ.
Соглашение может быть заключено в любое время, о котором договорятся стороны. Никаких четких сроков для этого в законодательстве не предусмотрено.
Соглашение нельзя аннулировать или изменить в одностороннем порядке. Это можно сделать только по взаимному согласию сторон.
Об этом сказано в пункте 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 № 2.
В соглашении сторон о расторжении трудового договора укажите:
- дату прекращения трудовых отношений и оформления увольнения;
- возможную сумму выходного пособия (если стороны договорились о выплате такой компенсации);
- дату составления соглашения, реквизиты и подписи обеих сторон трудового договора.
Кроме того, в нем обязательно должно присутствовать четко выраженное обоюдное желание сотрудника и работодателя прекратить трудовые отношения.
Преимущества увольнения по соглашению сторон
Главное преимущество увольнения по соглашению в том, что сотрудник не может его отменить или изменить в одностороннем порядке.
Такой вариант увольнения выгоден для организации. В отличие от увольнения по соглашению сторон, при увольнении по собственному желанию сотрудник имеет такое право.
В течение срока предупреждения (две недели) он может отозвать свое заявление и остаться работать в организации (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Подробнее об этом см.
Как оформить увольнение по собственному желанию.
Расстаться с сотрудником по взаимному соглашению для организации выгодно и в случае, когда уход сотрудника сопровождается передачей товарно-материальных ценностей.
Передача ценностей не всегда может уложиться в двухнедельный срок, который действует при увольнении по собственному желанию (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
А при расторжении трудового договора по соглашению сторон конкретный срок может быть обусловлен датой предполагаемого окончания инвентаризации (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 № 2).
Ситуация: по какому основанию расторгнуть трудовой договор – по собственному желанию или по соглашению сторон. Сотрудник подал заявление о своем намерении уволиться за три дня до желаемой даты увольнения. Руководитель организации не возражает
Сотрудник может быть уволен по собственному желанию, если работодатель не возражает.
Сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Но договор может быть расторгнут и до истечения двухнедельного срока, если работодатель на это согласен (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
Увольнение по соглашению сторон предполагает обоюдное желание сотрудника и работодателя прекратить трудовые отношения (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ). Заявления от сотрудника в этом случае не требуется.
Таким образом, сотрудник может быть уволен по пункту 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, то есть по собственному желанию.
Документальное оформление
На основании соглашения издайте приказ об увольнении.
Организация может по собственному выбору:
- использовать унифицированную форму приказа № Т-8, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
- применять самостоятельно разработанную форму приказа, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ).
Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ.
Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (п.
15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225, п. 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 № 69).
В последний рабочий день сотрудника рассчитайтесь с ним и выдайте все документы.
Пример оформления увольнения по соглашению сотрудника и организации
Руководитель организации А.В. Львов был недоволен работой кладовщика П.А. Беспалова и решил расторгнуть с ним трудовой договор.
Беспалов увольняться по собственному желанию не хотел. Львов предложил ему увольнение по соглашению сторон с выплатой дополнительной компенсации. Стороны заключили соглашение. Увольнение было оформлено приказом по форме № Т-8. Запись об увольнении по соглашению сторон была внесена в трудовую книжку сотрудника.
Ситуация: можно ли уволить сотрудника во время его нетрудоспособности. С сотрудником было заключено соглашение о расторжении трудового договора
Да, можно.
Трудовой договор в этом случае можно расторгнуть в любое время (ст. 78 ТК РФ). Уволить сотрудника во время его нетрудоспособности можно и в случае, когда трудовой договор расторгается по собственному желанию сотрудника (ст. 80 ТК РФ).
В период временной нетрудоспособности сотрудника нельзя уволить по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).
Отвечает Владислав Волков,
заместитель начальника Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России
«Инспекторы сравнят доходы физлиц в 6-НДФЛ с суммой выплат в расчете по страховым взносам. Такое контрольное соотношение инспекторы станут применять с отчетности за I квартал. Все контрольные соотношения для проверки 6-НДФЛ приведены в таблице. Инструкцию и образцы заполнения 6-НДФЛ за I квартал смотрите в рекомендации.»
Из рекомендации Как составить и сдать расчет по форме 6-НДФЛ
Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/214629-varianty-uvolneniya-sotrudnika
За что и как можно уволить сотрудника?
Увольнение сотрудника – это серьезное испытание. Важны здесь не только личностные качества начальника, но и соблюдение законодательной базы, поскольку законом определены конкретные причины, по которым можно сотрудника уволить. Рассмотрим процедуру увольнения сотрудника в следующей статье более подробно.
За что возможно уволить сотрудника по закону?
Можно выделить три фундаментальных причины, по которой закон позволяет без проблем уволить сотрудника:
- Нарушение установленной дисциплины или невыполнение должностных обязанностей. Достаточно распространенная причина для увольнения, однако, чтобы по ней уволить сотрудника, потребуется доказать законность такого поступка. То есть работодателю потребуются документальные подтверждения и иного рода свидетельства, чтобы не быть голословным при увольнении. В противном случае работник сможет подать в суд и выиграть дело.
- Естественная процедура сокращения штата или ликвидация предприятия. Как правило, увольнение сотрудников в данных ситуациях практически неизбежно. Однако обязанностью работодателя становится предварительное предупреждение об увольнении. Закон рекомендует выслать письменное уведомление о необходимом увольнении за 2 месяца до него.
По договоренности определяется размер пособия за увольнение, которое может составлять и 3, и 5 окладов. Если увольнение происходит из-за сокращения штата, тогда выходное пособие равняется одному окладу. Если же трудовой договор с работником заключен меньше, чем на два месяца, то выходное пособие ему не выплачивается.
Несмотря на то, что причина увольнения будет официальной, сотруднику нужно будет обязательно её объяснить и подтвердить устно и письменно. - Увольнение по личному желанию. Если сотрудник собственнолично выражает желание уволиться, то здесь закон также не строит каких-либо препон. Аналогично и в случае, когда увольнение происходит по обоюдному желанию обеих сторон. Преимущества такого увольнения заключаются в том, что оспорить впоследствии увольнение через суд не удастся.
Многие работодатели идут на хитрость, чтобы уволить сотрудника по такой статье: предлагают ему компенсацию в крупном размере или положительный отзыв для другой работы.
Если такой способ не работает, работодатель начинает сотрудника “запугивать” – говорит, что в случае отказа уволит сотрудника по “плохой статье” (за невыход на работу или дисциплинарные нарушения).
Если сотрудник разбирается в юриспруденции и знает свои законные права, то даже малейшие нарушения при его увольнении могут стать причиной больших неприятностей для работодателя.
Однако обратиться в суд сотрудник сможет лишь в том случае, если он получал “белую” зарплату, а не зарплату в конверте.
Как бы то ни было, основным законодательным документом, которым при увольнении следует руководствоваться и работодателю, и сотруднику – Трудовой кодекс.
Как увольнять сотрудника, не прошедшего испытательный срок?
Увольнение сотрудника, непрошедшего испытательный срок, производится по упрощенной форме. Для этого необходимо руководствоваться статьей 71 Трудового кодекса.
Работодателю достаточно за 3 дня до конца испытательного срока выслать сотруднику уведомление с указанием причины увольнения.
При этом процедура увольнения подобного рода проста и законна для обеих сторон.
В случае если в ходе испытательного срока сотрудника не удовлетворили условия его работы, он тоже может уволиться на упрощенных условиях. При этом сотруднику также за 3 дня до увольнения нужно уведомить об этом работодателя, после чего он вполне законно сможет расторгнуть свой трудовой контракт. Рассмотрим ряд особенностей процедуры:
- Если испытательный срок кончается, а сотрудник продолжает работать, значит, он успешно прошел свой испытательный срок. Поэтому уволить его впоследствии (даже в первые дни работы после испытательного срока) будет просто невозможно по 71 статье.
- В рамки сроков отправления предупредительного письма об увольнении включаются также и нерабочие дни и выходные.
- Если в течение испытательного срока сотрудник болел или по иной уважительной причине не посещал работу, то работодатель обязуется продлить испытательный срок ровно на то же время, которое было пропущено сотрудником.
- Если сотрудник находится на больничном либо в отпуске, то принять решение о том, что он не проходит испытательный срок, законодательно невозможно.
Как и любой другой сотрудник, тот, кто не прошел испытательный срок имеет право на выходное пособие. Все причитающиеся выплаты делаются работодателем после того, как в трудовой книжке будет поставлена запись о расторжении контракта.
Как увольнять сотрудника без его желания?
Если существует необходимость уволить того или иного сотрудника, а объективных причин для этого нет, то можно воспользоваться некоторыми “обходными” путями, получившими популярность на практике:
- Работодатель вправе в рамках законодательной базы изменить условия контракта, не нарушая прав сотрудника. Иногда работник оказывается не готов к таким изменениям и подает на увольнение либо работодатель сам предлагает ему такой вариант.
Недостаток такого метода заключается в том, что он достаточно продолжительный. Хотя бы для внесения изменений нужно будет получить подписи от всех руководящих лиц. После этого, не менее чем за 2 месяца перед вступлением изменений в силу, нужно уведомить о них сотрудника и заполучить от него согласие или отказ работать на подобных условиях. - Грубые нарушения трудовых обязанностей – серьезный проступок сотрудника. Даже если он однократно нарушает установленный на предприятии порядок, его вполне законно можно уволить. Порой и прогул становится серьезной причиной увольнения.
- Иногда начальник может уволить сотрудника из-за того, что выполняемая им работа не соответствует требующимся условиям. Причиной может являться недостаточная квалификация или отрицательные результаты прошедшей аттестации по проверке условий работы.
Обязанностью работодателя при этом становится обязательное предложение сотруднику должности, соответствующей его квалификации или подходящей по результатам аттестации. Невозможность предложить вакантную должность (из-за отсутствия таковых) необходимо подтвердить документами. - Неисполнение обязанностей – частая причина увольнений. Проблемой руководителя в данном случае является необходимость подтверждения факта, что сотрудник умышленно не выполняет свои должностные обязанности. Нарушения могут касаться также локальных нормативных актов и иных документов, устанавливающих порядок на предприятии.
Следует отметить, что при увольнении сотрудников важно помнить не только законодательные аспекты вопроса, но и этические. Ни в коем случае увольнение не должно дискриминировать сотрудника или нарушать его права, прописанные в законе.
Как уволить умершего сотрудника?
При смерти сотрудника на работодателя ложится немалая ответственность по оформлению ряда документов и бумаг. Рассмотрим процедуру увольнения умершего работника:
- Необходимо сформировать приказ об увольнении. Для формирования приказа необходимы документы, подтверждающие факт смерти. Как правило, в качестве таких документов выступает свидетельство либо справка о смерти, которую должны предоставить родственники умершего. Без этих документов формирование приказа не представляется возможным.
- Сделать необходимую запись в трудовой книжке. Данное требование может показаться абсурдными, но так или иначе его предписывает закон. Подпись родственника в трудовой книжке не требуется.
- Выплата денежной компенсации родственникам сотрудника. Чаще всего, определяется окладом сотрудника, а иногда бывает договорной.
Как правило, датой увольнения является дата смерти сотрудника. Однако необходимо помнить, что официальным моментом прекращения трудовых отношений является последний день посещения сотрудником рабочего места. Поэтому при определении даты следует отталкиваться от индивидуальной ситуации.
: Правильное увольнение сотрудника
В следующем видео эксперт расскажет о секретах правильного увольнения сотрудника:
Последовательная процедура увольнения работника
Для того чтоб не возникло последствий после увольнения сотрудника, необходимо все сделать юридически грамотно. Для этого можно пройти предварительную консультацию с юристом, особенно в той ситуации, когда ваш случай имеет определенные индивидуальные особенности. Также важно провести процедуру последовательно:
- Определение законных оснований для увольнения сотрудника. Помимо конкретных причин, это может быть увольнение по собственному или обоюдному желанию.
- Личный разговор с сотрудником или его письменное предупреждение об увольнении.
- Сбор всех требующихся документов (в т.ч. подтверждающих законность увольнения).
- Составление приказа об увольнении, записи в трудовой книжке и выплата пособия. Оно может быть оформлено по форме Т-8 или Т-8а:
Работодатель обязан предоставить сотруднику и психологическую помощь в том числе. Для многих увольнение (даже по объективной причине) может стать серьезным ударом и повлечь за собой достаточно непростые проблемы.
Источник: https://moyaidea.ru/uvolit-sotrudnika-po-zakonu-i-bez-ego-zhelanija.html
Как увольняют, когда сотрудник не хочет уходить — Статьи
Бывает, сотрудник – явно лишнее звено в компании, но уходить не желает. Трудовой кодекс на его стороне и формальные методы увольнения не подходят. Что делать нанимателю? Искать лазейки. Ведь способов уволить на самом деле больше, чем статей для увольнения в ТК РФ.
Ситуации бывают разными. Новый топ, за которого так боролись хедхантеры, не справляется со своими обязанностями или не устраивает руководство.
Старожил компании, числящийся уже несколько лет в штате, стал трутнем и откровенно пренебрегает обязанностями.
Рядовой менеджер постоянно опаздывает или уезжает на встречи с клиентом, а возвращается с новым маникюром. А программист вдруг «заболел», а с больничного вернулся загорелым.
Мы говорим о случаях, когда сотрудники знают, что работают недобросовестно, и лучше было бы уйти, но они пользуются тем, что Трудовой кодекс сделал официальный процесс увольнения довольно сложным для работодателя. Но на помощь HR-специалистам и работодателям приходят лазейки, которые всё-таки есть в кодексе.
Дорогая ошибка
Сразу скажем, что попросить или вынудить работника подписать заявление по собственному желанию – хоть и действенный, но абсолютно незаконный вариант. Использовать его – себе дороже. Потому что даже после подписания такого заявления, работник может пойти в трудовую инспекцию и отсудить у компании:
- компенсацию морального ущерба,
- компенсацию вынужденного простоя (исходя из средней зарплаты работника),
- добиться восстановления на рабочем месте.
И история знает немало примеров, когда сотрудник выигрывал суд.
Также компании придётся оплачивать административный штраф за нарушение трудового законодательства – до 50 000 рублей.
Уволить неугодного работника? Легально!
Придумывать и ухищряться не надо! В Трудовом кодексе уже прописаны законные способы увольнения по инициативе работодателя. Ими и стоит воспользоваться, если сотрудник работает недобросовестно.
Статья 78-я ТК РФ состоит всего из одного предложения: «Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора», и даёт огромный простор работодателю.
Эта статья является для работодателя оптимальным способом расстаться и подходит в том случае, если официальных оснований для увольнения нет, а причина есть. Она-то и обсуждается с сотрудником тет-а-тет.
Однако работник обычно ожидает компенсацию за вынужденное увольнение или хотя бы длительный оплачиваемый отпуск. Поэтому нанимателю нужно приготовиться к дополнительным материальным тратам. Зато, зафиксировав увольнение по соглашению сторон документально, работодатель минимизирует риск, что работник пойдёт судиться.
Статья 74-я ТК РФ предусматривает, что работодатель может изменить график работы и условия труда (например, ввести сдельную оплату труда или перевести производство на круглосуточный график). Также наниматель может изменить месторасположение фирмы (из центра переехать на окраину) или сменить собственника, или провести реорганизацию.
Задача работодателя – вовремя предупредить сотрудников о причинах и изменениях, а именно письменно и не позднее, чем за два месяца. А сотрудникам остаётся либо согласиться с переменами, либо уволиться.
Нельзя сократить штат на конкретную единицу без объяснений и альтернатив. Работодатель должен предложить сотруднику список других вакансий и не абы каких (из менеджера – в курьеры или уборщики), а соответствующие его компетенциям. Работник отказался – задокументировали это и провели сокращение.
Несоответствие должности (ст. 81, п. 3) – ещё одна лазейка для работодателя.
Нанимаясь, каждый сотрудник должен подписать должностную инструкцию. Но работодатель имеет право изменить её со временем, предупредив сотрудника за 2 месяца.
Например, ввести индивидуальные критерии работы: обработка определённого числа документов, выполнение плана продаж и др.
В дополнительном соглашении к трудовому договору прописать, на основании каких условий показатели сотрудника считаются невыполненными, а затем уволить.
Ещё один способ доказать некомпетентность сотрудника – провести аттестацию. Но для работодателя это – крайняя мера из-за трудозатрат и дороговизны.
Аттестация проводится не только для неугодного сотрудника, но и других в аналогичной должности.
Нужно собрать комиссию из людей, имеющих профессиональное представление о работе сотрудников, подлежащих аттестации.
Плохие результаты – работодатель вправе уволить сотрудника, но только если он откажется от другой вакансии в компании, которая соответствует его квалификации.
Хватит и одного прогула сотрудника (от 4-х часов подряд либо в течение всего рабочего дня), чтобы его уволить, так как это относится к грубому нарушению работником трудовых обязанностей (ст. 81, п. 6).
Сотрудника, который постоянно опаздывает, уволить сложнее, но тоже возможно. За однократное опоздание уволить нельзя, нужно будет собрать несколько объяснительных об опоздании и назначить дисциплинарное взыскание. При этом в правилах внутреннего трудового распорядка, в трудовом договоре должен быть прописан график работы.
https://www.youtube.com/watch?v=YET546itMVA
Для увольнения также достаточно одного появления работника в состоянии опьянения – алкогольного, наркотического, другого токсического (ст. 81, п. 6). Но работодателю придётся вызвать скорую в офис до окончания рабочего дня, чтобы зафиксировать опьянение сотрудника и иметь на руках результаты медицинского освидетельствования.
- Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка
Кроме закона, есть еще правила, которые компания определяет сама. Например, что можно носить на работе (дресс-код); можно ли курить и если можно, то где.
Подобные правила должны быть понятно расписаны в одном документе, который называется «Правила внутреннего трудового распорядка». Все сотрудники под ним подписываются ещё при приеме на работу.
Если сотрудник извещён, но правила нарушил, тогда можно увольнять.
- Неисполнение обязанностей
Пункт 5 статьи 81 ТК РФ допускает увольнение сотрудника, если он неоднократно не исполняет свои обязанности.
Тут стоит сказать о методе, который неэтичен, но некоторыми работодателями используется. Чтобы уволить неугодного сотрудника, работодатель может «завалить» его задачами, которые невозможно выполнить за указанное время, а потом попросить написать объяснительную о причинах неисполнения.
Если работнику стала известна охраняемая законом тайна (государственная, коммерческая, служебная и иная), в том числе, разглашение персональных данных другого работника, его можно уволить (ст. 81, п. 6). При этом под персональные данные может попасть даже номер телефона другого сотрудника.
Но не стоит забывать, что уволить сотрудника всё-таки непросто. И в каждой вышеперечисленной лазейке есть свои нюансы. А увольнение «по статье» – это крайняя мера, и использовать её нужно, когда мирные способы не помогли.
Источник: https://rjob.ru/articles/kak_uvolnyayut_kogda_sotrudnik_ne_khochet_ukhodit/
Как можно уволить сотрудника без его желания по закону
Как уволить нерадивого сотрудника без его желания
Основания увольнения работников приведены в Трудовом кодексе РФ, однако ТК не дает полноценного ответа на вопрос о том, как уволить сотрудника без его желания по закону?
Их можно разделить на группы: собственное желание работника, инициатива работодателя и обстоятельства, не зависящие ни от работодателя, ни от работника.
В большинстве случаев увольнение сотрудников исключительно по инициативе работодателя связано с неудовлетворительными результатами их работы по причине несоблюдения должностных обязанностей, нарушений трудовой дисциплины или низкой квалификации.
Какие основания дают право работодателю избавиться от недобросовестного сотрудника? С какими трудностями может столкнуться работодатель, когда работник не согласен с увольнением и оспаривает его законность? Как уволить коллегу по работе?
Основания увольнения по инициативе работодателя
Основания увольнения сотрудников по инициативе работодателя
Уволить сотрудника позволяют следующие условия, содержащиеся в статье 81 Трудового кодекса:
- ликвидируется организация или работодатель – индивидуальный предприниматель регистрирует прекращение предпринимательской деятельности;
- работодатель сокращает штат или численность работников;
- сотрудник не справляется на своей должности и это подтверждается результатами аттестации;
- работник неоднократно не исполнил должностные обязанности, и ранее на него было наложено дисциплинарное взыскание;
- работником однократно грубо нарушены должностные обязанности;
- работник свыше четырех часов подряд отсутствовал на работе или отсутствовал весь рабочий день (прогул);
- работник находится на работе в алкогольном или ином опьянении;
- совершена кража чужого имущества на работе, его порча или растрата, когда такой факт установлен судом или административным органом;
- были разглашены ставшие известными в связи с работой персональные данные другого сотрудника или служебная тайна;
- нарушены правила охраны труда, что вызвало или могло вызвать тяжкие последствия;
- утрата доверия к сотруднику, обслуживающему материальные ценности (деньги или товар), если при выполнении работ с доверенными работнику ценностями им были допущены виновные действия;
- работником были представлены поддельные документы, когда заключался трудовой договор.
Существует еще несколько причин для увольнения работников без их согласия, но они относятся к отдельной группе работников – это руководитель организации (филиала) или его заместитель либо главный бухгалтер, которые дополнительно могут быть уволены в следующих случаях:
- у организации сменился владелец (собственник имущества);
- руководитель или его заместитель однократно грубо нарушили должностные обязанности;
- принято необоснованное управленческое решение, повлекшее ущерб для имущества или его неправомерное использование.
Как уволить сотрудника без его желания, если он находится на госслужбе?
Внимание!Работники государственных внебюджетных фондов, компаний и корпораций также могут быть уволены, если не соблюдают запреты и ограничения, установленные для государственных служащих законодательством о противодействии коррупции, например, за непредоставление или предоставление недостоверной декларации о доходах, расходах и имущественных обязательствах, конфликт интересов, наличие активов за рубежом и т.п.
Список необходимых документов
Ниже представлен список документов, необходимых, чтобы уволить сотрудника без его желания, но не нарушая закон.
- Уволенный сотрудник вправе потребовать от компании:
- Копию трудового договора;
- Увольнительный приказ
- Копии документов, подтверждающих отчисления в пенсионный и другие соц. фонды
- Документ, подтверждающий занимаемую сотрудником должность с фиксацией временного отрезка, проведенного при исполнении (дата найма, дата увольнения).
На что необходимо обращать внимание при принятии решения об увольнении сотрудника
На что необходимо обращать внимание при принятии решения об увольнении по инициативе работодателя
Увольнение сотрудника по решению работодателя будет законным и обоснованным в случае соответствия следующим критериям:
- реальное наличие установленных в Трудовом кодексе условий для увольнения;
- строгое соблюдение всех процедур, связанных с увольнением: получение объяснений, вручение уведомлений, согласование с профсоюзным органом и т.п.
Отсутствие или несоблюдение любого из этих критериев в случае возникновения спора повлечет автоматическое признание незаконности увольнения и будет основанием для восстановления работника.
В случае сокращения штата или численности, а также ликвидации организации, предупреждение о предстоящем увольнении должно быть объявлено работнику как минимум за два месяца.
Предупреждение!Предупреждение вручается под роспись, а в случае отсутствия работника по уважительным причинам может быть направлено по месту жительства заказным письмом.
Если работник уклоняется от ознакомления с предупреждением об увольнении, то предупреждение зачитывается вслух и составляется, заверенный подписями лиц уведомивших работника, акт об отказе от ознакомления.
Если сотрудник не соответствует своей должности по причине низкой квалификации, уволить его можно, только если такое несоответствии установлено заключением аттестационной комиссии и только после того, как получено от профсоюзной организации и учтено мотивированное мнение.
При неоднократном неисполнении должностных обязанностей увольнение возможно при наличии ранее объявленных работнику замечания или выговора, а также документального подтверждения фактов неисполнения им должностных обязанностей: докладных записок, объяснительных, жалоб и т.п.
Такое увольнение, являясь дисциплинарным взысканием, должно осуществляться с соблюдением процедур, предписанных Трудовым кодексом РФ (статьи 192 и 193): должна быть оценена тяжесть проступка, от работника должно быть получено объяснение в письменной форме, которое он должен представить в срок, не превышающий двух рабочих дней.
Решение об увольнении не может быть принято ранее срока, предоставленного для дачи объяснения. Отказ от предоставления объяснения или его непредоставление должны быть документально оформлены актом.
Если после обнаружения проступка прошло более месяца или проступок совершен более шести месяцев назад, то дисциплинарное взыскание применить уже нельзя.
При однократном грубом нарушении должностных обязанностей, прогуле, разглашении служебной тайны, нарушении правил охраны труда, нахождении на работе в опьянении, увольнение, как дисциплинарное взыскание, нельзя произвести без соблюдения процедур, предписанных Трудовым кодексом РФ (статьи 192 и 193).
Факты хищения чужого имущества, подложности предоставленных документов самостоятельно работодатель устанавливать не вправе. Для увольнения по таким основаниям работодатель должен получить судебное решение или приговор либо постановление административного органа, которыми установлены данные обстоятельства.
Таким образом, работодателю, принявшему решение уволить нерадивого работника, следует соблюдать следующее правило: выявленное нарушение должно быть документировано, должна быть дана оценка тяжести нарушения, чтобы наказание в виде увольнения было адекватным проступку, должны быть соблюдены сроки.
Законность увольнения
Законность увольнения
Законность увольнения может быть проверена государственным инспектором труда по заявлению сотрудника, по требованию прокурора или в рамках плановой проверки.
Прокурором в рамках прокурорского надзора, а также судом при рассмотрении гражданского дела по иску сотрудника об оспаривании увольнения.
Установление незаконности увольнения приведет к восстановлению сотрудника на работе с оплатой работодателем периода вынужденного прогула. Дополнительно суд может в пользу работника присудить компенсацию морального вреда.
Для руководителя размер штрафа составит от одной до пяти тысяч рублей, а для организации — от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. Неоднократные нарушения грозят руководителю кроме штрафа, лишение права занимать должность сроком от одного до трех лет.
Источник: https://sudovnet.ru/trudovoe-pravo/kak-mozhno-uvolit-sotrudnika-bez-ego-zhelaniya-po-zakonu/