Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника

В этой статье:

Порядок выдачи трудовой книжки поcле увольнения

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника

Рано или поздно каждому из нас придется столкнуться с таким процессом, как выдача трудовой книжки при увольнении.

Трудовая книжка является главным документом каждого трудящегося, и в Трудовом Кодексе Российской Федерации вы встретите немало статей, связанных с этим документом.

Именно поэтому при переходе на другое рабочее место книжка должна быть при вас, так как если вы не трудоустроены, в этот момент хранение данного документа является вашей обязанностью.

Но в наши дни часто можно столкнуться с затруднениями в получении трудовой книжки. В былые годы недобросовестные работодатели любили «отжимать» трудовую у своих работников, чтобы диктовать свои условия, и слово «отжимать» подходит как нельзя лучше к этому незаконному захвату. В 2019 году такое по-прежнему практикуется, но современные трудящиеся уже более подкованы в юридической сфере, и обмануть их не так просто. Поэтому знание определенных положений законодательства порой является решающим фактором.

Чего стоит ожидать от работодателя?

Работодатели обычно объясняют причины задержки таким образом:

  • Документ находится в другом отделе кадров (обычно это происходит на масштабных предприятиях, где обилие филиалов и ответвлений – не редкость);
  • Выдача возможна только после того, как будут проведены все проверки, а сотрудник предоставит обходной лист;
  • Наглый шантаж – обычно в таких случаях владелец бизнеса выдвигает свои требования, даже не оглашая причин. Разумеется, такой поступок совершенно незаконен.

Когда человеку приходится столкнуться с подобным отношением, он может стать свидетелем и других нарушений:

  • Трудовую книгу высылают почтой, даже не уведомив владельца или уведомив, но не получив согласия;
  • Работник не расписался в соответствующем журнале о получении книжки;
  • Личная карта трудящегося не заполнена должным образом, и в ней нет подписи трудящегося.

Разумеется, в наши дни многие подобные случаи считаются нормой, но это не значит, что с таким нужно мириться.

Такие нарушения очень распространены на «сомнительных» предприятиях, где о защите труда толком никто не слышал.

Поэтому работник должен сам следить за порядком получения трудовой книжки, чтобы возможные проблемы не стали препятствием в его дальнейшем трудоустройстве.

Как уже упоминалось, работодатель не имеет права удерживать трудовую книжку при увольнении и использовать ее в качестве рычага давления. Речь идет не о рабочей этике, а о конкретных положениях законодательства. Если кто-то нарушит порядок и сроки выдачи данного документа, его ждет серьезная ответственность.

И в определенных случаях нарушитель даже должен будет выплатить своему бывшему работнику компенсацию за моральный и материальный ущерб.

Многие владельцы предприятий и главы учреждений считают, что если человек уволился, то он больше не сможет привлечь нарушителя к ответу, но это заблуждение – после увольнения все обычно только начинается.

Возмещение ущерба работнику

Согласно действующему законодательству, если работодатель причинил ущерб своему работнику, он обязан его возместить.

Причем наказание грозит не только при нарушении сроков выдачи трудовой книжки при увольнении, но и за внесение неверной причины увольнения в данный документ.

За подобное нарушение работодателю грозит материальная ответственность, так как по его вине человек испытывал трудности с трудоустройством на новом рабочем месте.

К слову, в законодательстве нет особенных отличий между нарушением сроков выдачи книжки и внесением неправильной причины расторжения трудового договора. В обоих случаях нарушителя ждет материальная ответственность, причем сумма фактически не меняется.

Правда, есть одно исключение – если сотрудник уходит по собственному желанию, но в трудовой написано, что он увольняется в связи с переходом в другое предприятие, наказание не последует. Ущерб работнику не нанесен, а следовательно, возмещать нечего.

Материальный ущерб

Но если работодатель все же внес неверную формулировку в трудовую книжку, он обязан выплатить работнику предусмотренную сумму – средний заработок за все время, которое человек не мог работать. Помимо этого, нарушителю нужно исправить свою оплошность, и делается это следующим образом:

  • Сотрудник восстанавливается на рабочем месте;
  • Написанная ранее неверная причина увольнения признается недействительной;
  • Выдается приказ об очередном увольнении сотрудника, с уже новым сроком;
  • В трудовой ставится новая дата увольнения.

Моральный ущерб

Помимо этого, пострадавшему должен быть возмещен и моральный ущерб за нарушение сроков и порядка возвращения трудовой книжки.

С этим уже все немного сложнее, так как точная сумма не указана в Трудовом Кодексе, но это скорее проблема работодателя.

Судом будет учитываться каждый фактор – величина душевных страданий, морального и физического вреда и прочие неудобства, которые пострадавшему пришлось перенести из-за работодателя. С учетом всего этого и будет определена сумма.

За невыдачу трудовой книжки владельцу предприятия также светит и административное наказание. За подобное нарушение предусмотрен административный штраф:

  • Должностные лица – от 1 до 5 тысяч рублей;
  • ИП – от 1 до 5 тысяч рублей или приостановка деятельности сроком до 90 дней;
  • Юридические лица – от 30 до 50 тысяч рублей или приостановка деятельности сроком до 90 дней.

Когда работодатель освобожден от ответственности?

Но в некоторых случаях работодатель не должен отвечать за нарушение сроков выдачи трудовой. В законе указано, что данный документ выдается в последний рабочий день сотрудника, и в документ вносится соответствующая запись. Но если работник так и не получил свою трудовую книжку, работодатель не несет ответственность, если:

  • В последний день сотрудник не пришел на работу (причинами могут быть временная неспособность работать, отпуск с последующим увольнением, несение сотрудником административной или уголовной ответственности, после которой он больше не может продолжать работать и т.д.);
  • Сотрудник сам не захотел получать свой документ, и данный отказ оформлен согласно правилам;
  • Работодатель отправил сотруднику уведомление о том, что необходимо забрать книжку. Как только уведомление отправляется, работодатель освобождается от ответственности.

Помимо этого, работодателю необходимо предпринять следующие шаги:

  • Задокументировать случившееся;
  • Отправить уведомление о необходимости забрать трудовую, или же получить согласие об отправке книжки по почте. Уведомление нужно разослать по всем известным адресам проживания сотрудника, чтобы у суда не было никаких претензий.

Если же сотрудник так и не дал о себе знать, необходимо хранить трудовую книжку еще в течение 75 лет.

Как добиться выдачи трудовой книжки?

Когда ваш бывший начальник отказывается выдать вам трудовую книжку, вам следует придерживаться такого алгоритма действий:

  1. Подача заявления на получение трудовой книжки. Заявление необходимо зарегистрировать на другом образце даты, ФИО и подписи должностного лица, которое получило заявление. Также все можно сделать заказным письмом, но понадобится потребовать уведомление о получении.
  2. Отправка жалобы в:
  • Госинспекцию по труду (ГИТ);
  • Районную прокуратуру (отталкивайтесь от места нахождения предприятия, в котором вы работали);
  • Суд. Вам понадобится подать иск с требованием выдать трудовую книгу и возместить полученный ущерб. Сделать это необходимо не позже, чем спустя 3 месяца после расторжения трудового договора.

И если вы будете делать все по инструкции и придерживаться указанных сроков, у вас гарантированно все получится.

Не нашли ответа? Консультация юриста бесплатно! (21 в среднем: 4,80 из 5)
Загрузка…

Источник: https://yurist-konsult.ru/trud/vydacha-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii.html

Выдача трудовой книжки при увольнени: порядок, срок, задержка, заявление, уведомление

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника

Трудовой кодекс Российской Федерации является основным столпом законодательных актов, определяющих, нормирующих порядок трудовой деятельности. Именно согласно ТК, все виды отношений между работниками и работодателями определяются только в соответствии с заключенным между ними договором (контрактом).

Нормативное регулирование

Помимо заключаемого между сторонами контракта, Трудовой Кодекс (в частности статья 65) полностью определяет список необходимых документов, нужных для заключения трудовых соглашений между организацией и сотрудником. Трудовой Кодекс описывает все юридические требования к трудовой деятельности, в том числе порядок увольнения и правила, которые необходимо выдерживать при разрыве трудовых контрактов.

Обязательным, согласно законодательству, является издание приказа, который содержит в себе точные причины увольнения.

Положения Трудового Кодекса распространяется на главного бухгалтера так же, как и на любого другого работника: бухгалтер имеет полное право уволится по собственному желанию.

Для того чтобы написать заявление, главный бухгалтер может обратится в отдел кадров, где ему обязаны выдать образец.

Правила выдачи

После получения заявления начальство должно выпустить приказ об увольнении, вручить работнику трудовую книжку и выдать выходное пособие, рассчитанное согласно зарплате.

Очень часто (особенно это касается таких важных должностей как главный бухгалтер, руководитель отдела и пр.), человек попросту боится приходить на работу дабы избежать неприятностей и скандалов.

В этом случае сотрудник имеет право написать заявление с требованием выслать трудовую книгу по почте.

https://www.youtube.com/watch?v=_tTv_jpGwf8

Если трудовая книга выдана несвоевременно (по вине организации), то работника должны рассчитать с выплатой компенсации, т.е. оплатить среднюю заработную плану за весь период образовавшегося прогула. Компенсации за предварительное расторжение контракта с начальством не подлежат обложению НДФЛ в размерах, которые определяются в контракте.

Если начальство не имеет ничего против увольнения (увольнение по соглашению сторон, по желанию работника), то сотрудник не всегда должен проходить 2-недельную отработку. Такое случается редко, однако прописано в Трудовом законодательстве.

Необходимые документы

Трудовая книга – не единственный документ, который выдается сотруднику при увольнении. Также, вместе с трудовой, работник должен получить следующие бумаги:

  • Ксерокопии всех приказов, в которых содержаться причины увольнения;
  • справку по форме 2-НДФЛ;
  • трудовую характеристику работника;
  • если увольнение было мирным (по соглашению сторон), то также работодатель может выдать сотруднику рекомендательное письмо.

Выдать трудовую книгу – обязанность начальства организации, однако сотрудник может отказаться от этой процедуры.

Заявление на выдачу и уведомление о ней

Если человек подает заявление лично, то спустя 2 недели он имеет полное законное право прекратить выход на работу. Это правило не стоит путать со случаем, когда он отправляет заявление на увольнение по почте. Здесь, 2-недельный срок истекает, начиная с даты, которая указана в уведомлении о получении письма руководством.

Нередко, люди увольняются и перестают ходить на работу спустя 14 дней с момента подписания заявления (дата ведь тоже указана в документе), однако это является нарушением трудовых обязанностей.

Выдача трудовой книжки при увольнении (образец заявления)

Обычная

Когда переговоры касательно увольнения можно считать завершенными, начинает процесс расторжения трудового контракта. Несмотря на то, что согласно Трудовому Кодексу, положенный срок отработки – месяц, работодатель и работник могут внести поправки и установить в соглашении свой срок.

После того как срок отработки завершен, отдел кадров издает приказ, согласно которому сотрудник прекращает свое пребывание на этой должности. Этот приказ, в обязательном порядке, должен быть подписан высшим руководством.

Все выплаты и компенсации должны выполнятся в финальный день, когда руководитель все еще выполняет свои рабочие обязанности. Отделом кадров должны быть оформлена специальная записка (расчетный документ). Данная бумага должна быть составлена согласно форме Т-61.

Приказ дает основания произвести соответствующую запись в трудовой книжке. Запись «прекращение трудового контракта» является абсолютно допустимой и синонимом к записи «уволен по соглашению сторон».

Расписка в получении трудовой

По доверенности

В тех случаях, когда сотрудник не имеет возможности лично участвовать в расторжении договора, он может забрать свою трудовую книжку через доверенное лицо. Для этого необходимо нотариально заверить доверенность, согласно которой доверенное лицо может не только получать вместо него все необходимые бумаги, но и проставлять подписи.

Доверенность на выдачу трудовой книжки

Срок выдачи

Трудовой кодекс Российской Федерации требует выполнить все сроки возврата согласно законодательству, в полной строгости. Трудовая книжка должна выдавать в последний рабочий день.

Очень часто руководители утверждают, что это выполнить невозможно в связи с тем, что проставлены еще не все подписи и печати, однако закон гласит: все формальности должны быть выполнены заранее, а работник должен получить свою трудовую ни днем позже.

Задержки и просрочки

Когда обе стороны приходят к соглашению и утверждают сроки увольнения, исполнительное лицо должно будет работать в организации еще месяц. Это касается только руководителей.

В остальных случаях используется срок 2 недели, однако в большинстве случаев даже этих сроков можно избежать.

 Согласно Трудовому законодательству этого срока должно быть достаточно для того, чтобы ввести нового работника в курс всех дел, состояние предприятия, документации и отчетов.

Для руководящей должности, месяц – срок вполне достаточный для поиска подходящего кандидата на роль руководителя (генерального, исполнительного или финансового директора).

Для остальных должностей (например, бухгалтер), срок 2 недели – аналогично, вполне выполнимый.

Что касается руководящих должностей, то Трудовым Кодексом РФ предусматривается вариант повышения срока отработки (стандартные 2 недели, как для большинства работников, здесь не выполняются).

По мере окончание процедуры увольнения, издается и вступает в силу приказ, назначаются все выплаты. Увольнение может (в силу причин, которые мы рассмотрим ниже) произойти как с компенсацией, так и без компенсации.

 Согласно статье 278 Трудового Кодекса учредитель (владелец компании) должен выплачивать уволенному руководителю компенсацию.

От этого совершенно не зависит срочность трудового договора: контракт может быть, как срочного типа, так и бессрочного.

Владелец организации не обязан пояснять свое решение, он имеет право увольнять работника в любое время, однако обязан выплачивать компенсации.

 Сумма компенсации определяется трудовым контрактом, однако может изменятся в судебном порядке.

Если в договоре нет информации касательно суммы компенсации, то при увольнении руководителя, ему следует выплатить как минимум 3 ежемесячных оклада. Суд, исходя из состояния дел компании, может изменить

Увольнение без компенсации возможно в тех случаях, когда причиной увольнения стало неправовое действие сотрудника либо преступление, совершенное на рабочем месте. Если увольнение состоялось без выплаты компенсации, но он не совершал виновных поступков, ставших причиной, то такая процедура увольнения является незаконной.

Все выплаты, которые предусматриваются после разрыва трудового контракта, включают:

  • заработок (официальная зарплата) за финальный отчетный период;
  • компенсация за отпускные дни, которые сотрудник не использовал;
  • выходное пособие (не может быть меньше среднего заработка за 3 месяца).

Других выплат на данной должности, закон не предусматривает.

В день увольнении работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку под роспись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Об этом расскажет видео ниже:

Реестр выдачи трудовых книжек при увольнении

В последний день работы руководство обязуется выдать работнику трудовую книжку, под роспись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей. Такая книга также называется реестром выдачи трудовых книжек при увольнении.

В 12-й графе работник проставляет дату, и она должна совпасть с датой увольнения (ни днем позже) и в 13-й графе подпись за то, что он получил трудовую книжку.

Журнал выдачи трудовых книжек на руки (образец)

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/vydacha-trudovoj-knizhki.html

Выдача трудовой книжки при увольнении тк РФ

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.

Обновление: 19 декабря 2016 г.

В соответствии с предписаниями отечественного права работодатель обязан вести трудовые книжки своих сотрудников.

Он должен не только правильно вносить в них записи, но и обеспечить сохранность таких документов. По окончании периода работы организация отдает этот формуляр ее владельцу.

И, как следствие, важное значение имеет оформление выдачи трудовой книжки при увольнении.

Оформление приема на работу

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрено, что отношения между работником и работодателем возникают на основании соответствующего договора.

Помимо заключения соглашения, обязательным является предъявление работодателю трудоустраивающимся гражданином необходимых документов, перечень которых содержится в статье 65 Трудового кодекса России .

Такими документами являются:

  • документ, удостоверяющий личность физлица (паспорт, иностранный паспорт, водительское удостоверение, паспорт моряка и прочие);
  • трудовая книжка, если сотрудник ранее состоял в трудовых отношениях. Важно отметить, что при оформлении на работу в первый раз трудовая книжка заводится организацией или индивидуальным предпринимателем;
  • свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС);
  • военный билет или иные документы воинского учета;
  • диплом об имеющемся у работника образовании;
  • иные справки и заключения, предусмотренные законом для некоторых случаев.

Следует подчеркнуть, что кадровики не должны выдать работнику трудовую книжку после ознакомления, так как она хранится у работодателя.

Все записи о приеме на работу вносятся в вышеназванный документ исключительно в соответствии с законодательством России и приказом, издаваемым при трудоустройстве гражданина.

Оформление увольнения

Трудовое законодательство Российской Федерации предусматривает порядок оформления прекращения отношений с работниками. Названный алгоритм является обязательным для исполнения обеими сторонами соответствующего договора.

Для признания прекращения трудового соглашения законным оно должно обосновываться причинами, изложенными в ТК РФ. Увольнять по иным основаниям нельзя.

Важно подчеркнуть, что при расторжении договора между работником и работодателем заинтересованная сторона должна заблаговременно сообщить о своем намерении на увольнение.

Обязательным является издание приказа, в котором должны быть указаны причина и дата увольнения.

Вышеназванный документ является основанием для внесения записи в соответствующую книжку работника. Последнему при увольнении выдается трудовая книжка и производится окончательный расчет по причитающимся суммам.

При осуществлении выплат в пользу бывших сотрудников следует руководствоваться статьей 140 Трудового кодекса Российской Федерации. Выдача всех сумм должна быть осуществлена в день прекращения трудового договора. Если это невозможно, то в дату, следующую за моментом получения соответствующего требования.

Возврат трудовой книжки при увольнении

В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации расторжение соглашения между работодателем и сотрудником по любому законному основанию обязательно сопровождается изданием приказа. Он доводится до сведения работника, что подтверждается личной подписью последнего.

Важно отметить, что последний рабочий день одновременно является и моментом увольнения физического лица. И именно в эту дату работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и закончить финансовые взаимоотношения.

После получения названного документа каждому бывшему сотруднику целесообразно внимательно ознакомиться с записями, внесенными в нее последним работодателем, и в случае выявления ошибок незамедлительно потребовать их устранения.

Источник: http://pravostoriya.ru/vydacha-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii-tk-rf/

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника

Существует законом установленный порядок увольнения сотрудника.

Работодатель должен соблюдать не только процедуру оформления окончания трудовых отношений, но также порядок выдачи трудовой книжки при увольнении.

Потому что, выдав её не вовремя, работодатель несет ответственность перед законом, то есть, за несвоевременную ее выдачу и проведение расчета, администрация предприятия несет административную ответственность.

Но что делать, если работник, в день своего увольнения, находится за пределами предприятия и выдать ему книжку лично в руки не получится? Или же, он сам отказывается забрать свою трудовую, тем самым провоцируя несвоевременную её выдачу? Рассмотрим, какой общий порядок выдачи трудовой книжки и как поступить в той или иной ситуации, когда невозможно вовремя выдать его сотруднику.

Выдача трудовых книжек при увольнении

При нарушении установленного срока предоставления книжки, предприятию грозит судебное разбирательство, которое заканчивается присуждением на пользу сотрудника компенсации денежных средств за вынужденный прогул, изменение даты увольнения.

Трудовая книжка является основным рабочим документом, поэтому без нее, человек не может устроиться на работу.

Из-за этой причины, суд, как правило, занимает позицию работника, которому фирма препятствовала при дальнейшем трудоустройстве, несвоевременным ее предоставлением.

Рассмотрим пример: фирма не выдала работнику положенный документ, так как он на момент своего увольнения, отсутствовал на рабочем месте.

По истечении двух месяцев, он обратился с исковыми требованиями о выплате ему компенсации из-за вынужденного прогула, а также – обязать работодателя выдать удерживаемые им документы.

И суд, скорее всего, станет на сторону уволенного работника.

Во-первых, фирма должна была направить увольняемому извещение, с уведомлением о вручении, в котором бы говорилось о необходимости явиться за документом лично, либо дать разрешение на его пересылку почтой. Но работодатель этого не сделал, понадеявшись, что сотрудник сам объявится, ведь вроде он должен быть заинтересован в этом лично. Вот и обратился сотрудник, но только уже в суд.

Во-вторых, если бы предприятие направило хотя бы один раз данное извещение сотруднику, то уже ответственность перед законом и работником, за несвоевременность передачи документов не применялась бы.

К содержанию

Когда происходит выдача трудовой книжки при увольнении работника

Выдать сотруднику нужно все документы, в соответствии со статьей 84.1 ТК РФ, последним его рабочим днем, который является днем увольнения.

Но нередки случаи, когда работник просто отказывается их забирать.

Такое случается, как правило, когда с ним расторгают трудовые отношения по статье за дисциплинарное нарушение или за служебное и профессиональное несоответствие занимаемой должности.

Факт отказа сотрудника, следует зафиксировать письменно, путем составления акта об отказе. Акт составляется в присутствии свидетелей и кадровой службой предприятия.

Составленный акт будет являться письменным доказательством того, что в действиях администрации отсутствует вина за невыдачу. Безусловно, будет лучше, если не только сотрудники, при которых составляется акт, но также сам увольняемый, должен подписью подтвердить свой отказ получить на руки книжку.

Если сделать это он также отказался, нужно отобразить отказ на самом акте. Кроме этого, вслед за составлением акта, все-таки нужно направить работнику извещение о необходимости ее получить, или дать согласие на почтовую пересылку по адресу, указанному работником на его документах, а также личном деле.

Работодателю не стоит забывать о существующем порядке их хранения. Неполученные книжки хранятся в отделе кадров организации на протяжении двух лет. А после этого, еще пятьдесят в архиве предприятия. Только после этого, их можно уничтожать.

После проведения всех, указанных выше, процедур, организация уже не несет ответственность за отказ или игнорирование требования получить книжку. Таким образом, уже не предприятие виновно за удерживание документа, а сам работник будет считаться виновным за несвоевременное получение, так как будет своевременно уведомленным.

К содержанию

Как происходит выдача трудовой книжки при увольнении

При возникновении вопросов о самой процедуре выдачи документа, существует много неясностей. Например, закон не требует от работодателя выдавать трудовую книжку на руки только лично ее владельцу, но позволяет доверенным лицам. Как же проверить доверенное ли получило лицо документ? Какие требовать от него документы в подтверждение доверенности?

Итак, трудовая:

  1. может быть выслана по почте, а мы уже рассматривали, что это возможно лишь после получения письменного согласия самого работника; устное согласие не годится, его к материалам личного дела не прикрепишь;
  2. выдать можно ее лицу, уполномоченному работником по доверенности;
  3. может быть выдана родственнику ее владельца.

Как видим, существует, минимум три возможности получить свои документы при увольнении, если невозможно лично за ними явиться. Здесь законодатель дает право выбора самому сотруднику, как поступить.

Когда же передача происходит не самому его владельцу, а, скажем, родственнику, или представителю, следует проверить наличие полномочий представителя, установить родственные связи лица, заявляющего о них.

После того, как эти данные проверены, можно выдать документы, о чем должна быть составлена расписка. На расписке указывается личность, координаты получившего, ставится его подпись.

Расписка хранится в личном деле сотрудника столько же времени, сколько должна храниться сама трудовая.

Если сотрудник находится в день своего увольнения на работе, то передача происходит лично ему.

При получении он должен будет расписаться на личной карте, также книге учета движения существующих на предприятии, трудовых книжек.

Его подпись необходима, поскольку она свидетельствует о том, что книжка о труде на руки им получена, и, соответственно, уже к предприятию у работника претензий нет.

К содержанию

Выдача трудовой после увольнения

При увольнении совместителя, ему книжка не выдается, так как хранится она на предприятии, где данный специалист числится как основной сотрудник.

При продлении договора с беременной женщиной до момента окончания ее беременности, внесение записи об увольнении происходит, когда работодателю стало известно о прекращении ее положения.

А если в этот момент, сотрудница находилась в декретном отпуске, работодатель имеет право вносить сведения о ее увольнении, по причине окончания действия трудового договора.

https://www.youtube.com/watch?v=wrR3YixD0_0

Нормы Трудового кодекса РФ, в частности ч.6 ст. 84.1, предусматривает случаи, когда работник может получить положенные документы после увольнения, а не день вместе с изданным приказом.

Основания для такой возможности указаны статьями: п.6 ч.1 ст. 81, п. 4 ч. 1 ст. 83 и статьи 261 ч.2 ТК РФ.

При таких обстоятельствах, работодателю можно выдать запрашиваемые документы, на протяжении трех дней с момента поступления просьбы от бывшего работника.

Источник: http://IPinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/poryadok-vydachi-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii.html

Общий порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника

Существует законом установленный порядок увольнения сотрудника.

Работодатель должен соблюдать не только процедуру оформления окончания трудовых отношений, но также порядок выдачи трудовой книжки при увольнении.

Потому что, выдав её не вовремя, работодатель несет ответственность перед законом, то есть, за несвоевременную ее выдачу и проведение расчета, администрация предприятия несет административную  ответственность.

Но что делать, если работник, в день своего увольнения, находится за пределами предприятия и выдать ему книжку лично в руки не получится? Или же, он сам отказывается забрать свою трудовую, тем самым провоцируя несвоевременную её выдачу?  Рассмотрим, какой общий порядок выдачи трудовой книжки и как поступить в той или иной ситуации, когда невозможно вовремя выдать его сотруднику.

Оцените статью
Суд и право
Добавить комментарий