Как проверить выплату больничного листа по СНИЛС?

В этой статье:

Как проверить выплату больничного листа по снилс

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г.

№ 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования» Приказ Фонда №123 от 29 марта 2016 г..

Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с I квартала 2016 г.

Штрихкоды и микротексты.

На оригинальном бланке в правом верхнем углу указан двенадцатизначный штрихкод, поле «Подпись врача» подчеркнуто не просто линией, а микротекстом «Листок нетрудоспособности», также подстрочные надписи при увеличении можно увидеть и в правом нижнем углу, где должны подписываться руководитель и главный бухгалтер. На поддельном бланке микротексты отсутствуют, при введении указанного под штрихкодом номера листка нетрудоспособности в программу АРМ он не определяется. Отсутствие бинарного кода в левом верхнем углу бланка признаком подделки не является.

Проверяем больничный лист

Если бухгалтер позвонит в больницу с просьбой предоставить данные по больничному листу, скорее всего ему откажут. Чтобы получить информацию, работодатель должен отправить официальный запрос в больницу, в которой сотруднику был выдан больничный лист.

Как проверить больничный лист по номеру онлайн

Проверить номер больничного листа на сайте ФСС и скачать базу можно в разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» и найти строку «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». База выложена в excel-формате. Чтобы найти искомый номер, можно воспользоваться сервисом «Найти» и вбить первые 9 цифр кодового обозначения номера листка нетрудоспособности.

Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС

Несмотря на очевидные преимущества, проверка больничного на подлинность по номеру имеет существенные недоработки.

Во-первых, имеет место человеческий фактор и сотрудники могут ошибиться в цифрах. Во-вторых, база обновляется не чаще раза в месяц, поэтому информация на сайте не совсем актуальна.

Однако ответственность при этом все равно остается на работодателе.

Как проверить больничный лист на подлинность в 2019 году на сайте ФСС онлайн

Что касается просмотра данных о больничном листке, то они приведены во всей полноте и соответствуют тем данным, что отражены в обычном больничном. Для поиска нужного листка человек может, как и работодатель или врач медучреждения, воспользоваться специальными фильтрами по различным реквизитам листка нетрудоспособности.

Проверка больничного листа в ФСС по номеру онлайн

Для того, чтобы узнать состояние расчетов по пособиям (за исключением пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет), Вам необходимо ввести регистрационный номер (10 цифр) или номер СНИЛС (11 цифр) без дефисов и пробелов. В поля формы необходимо вводить только цифры, после ввода нажать кнопку «Искать». Данный формат ввода обязателен!

Просмотр выплат по СНИЛС

Стоит иметь в виду, что выплатить больничное пособие работодатель должен в определенный срок.

Поэтому, если даже к наступлению этого срока ответ из медорганизации не получен, не откладывайте выплату пособия.

Ведь если окажется, что с больничным листом все в порядке, а работник пожалуется в трудинспекцию на неполучение пособия, то работодателю грозит штраф (ст. 183 ТК РФ, ч.1,4 ст. 5.27 КоАП РФ ).

Как проверить больничный лист

Шаг 1. Перейти на сайт fss.ru;
Шаг 2. Перейти в раздел «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки) – находится в левом меню.
Шаг 3. Перейти в подраздел «Недействительные бланки листков нетрудоспособности».
Шаг 4. Скачать базу потерянных и похищенных листов нетрудоспособности.
Шаг 5. В скачанной базе вбить в сервисе «найти» номер больничного листа.

Все способы определения подлинности больничного листа — как определить по номеру онлайн в ФСС, через поликлинику

Если нет желания постоянно закачивать новые базы, можно воспользоваться онлайн-поиском по реестру утерянных и похищенных бланков, размещенным на сайте Челябинского регионального отделения ФСС.

Данные здесь ничем не отличаются от тех, которые содержатся в общей базе фонда, но скачивать ничего не придется. Просто вводите первые 9 цифр и получаете результат.

Хотя такой вариант проверки сравнительно простой, он не может быть достоверным на 100%.

Как проверить больничный лист на подлинность

Наконец, существуют способы проверки неподдельности больничного листка онлайн. Так на сайте ФСС имеется база недействительных бланков, скачав которую бухгалтер или кадровик компании может поискать номер документа работника. Однако этот способ не даёт 100 % гарантию подлинности листа.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

К этой программе уже подключились все участники Пилотного проекта и оценили ее удобство: вероятность подделки сведена к минимуму, больничный лист невозможно потерять или испортить, упрощена задача в отслеживании дней болезни, а также оплачиваемого времени по уходу за больными детьми.

Как проверить подлинность больничного листа и отличить от подделки

Приказ №624 по листам нетрудоспособности ввел в эксплуатацию бланки больничных листов нового образца, которые действительны по сегодняшний день.

Данные бланки оснащены защитой высокой степени (класс «Б»), что исключает массовую фальсификацию и позволяет эффективно выявлять те фальшивые больничные листы, которые все же иногда предоставляются работниками.

Обратите внимание => Можно ли иметь три гражданства в россии

Проведение проверки больничного листа в ФСС по номеру в режиме онлайн

Предвосхищая многочисленные вопросы типа «как работодателю проверить подлинность больничного листа?» Фонд социального страхования Российской Федерации разместил цветные образцы этого документа с обоих сторон как на своем официальном сайте, так и на веб-страницах всех своих многочисленных региональных отделений по всей стране. Там же можно ознакомиться со всеми основными критериями, по которым поддельный больничный лист можно легко отличить от настоящего. Таблица соответствия визуальных признаков Проверка подлинности больничного листа начинается с его визуального осмотра.
Если подделка некачественная – несоответствия с образцом можно выявить буквально в первые же минуты разглядывания документа. Вот основные критерии, на которые следует обратить внимание: Оттенок Подлинный бланк будет окрашен в голубой цвет, причем посередине бума будет более светлой, а по краям – более темной.

Как узнать статус больничного листа без номера только по снилсу

05 Дек 2018 yurisaktobe 85

Источник: http://aktobeyurist.ru/bez-rubriki/kak-proverit-vyplatu-bolnichnogo-lista-po-snils

Фсс электронный больничный лист в личном кабинете

Каждый гражданин РФ может получить электронный больничный лист на сайте Фонда социального страхования России. Число медицинских учреждений, пользующихся сервисом, постоянно увеличивается. При обслуживании в таких поликлиниках, бухгалтерам организации предстоит работать с личным кабинетом ФСС.

Формирование, начисление и получение пособий не составляет труда ни для работника, ни для страхователя.

Зачем они нужны

Электронный больничный лист отличается от бумажного варианта практичностью и удобностью, что необходимо для работодателя. Преимущества системы:

Невозможность подделки. Защищает работодателя от обмана и неоправданных затрат. Фальшивые печатные варианты больничных листов можно приобрести почти во всех крупных населенных пунктах. При использовании цифрового варианта страхования, мошенничества не получится.
Простота заполнения. Допущение ошибок при формировании больничного ничем не грозит, так как они быстро исправляются, а документ остается невредим.
Срок хранения виртуального документа не ограничен. Угроза его потери и потребность в заведении увесистых папок отпадают.

Сотруднику компании можно ознакомиться со своим электронным больничным листом ФСС в личном кабинете. Простая процедура, избавляет от походов в бухгалтерию за получением необходимых сведений, связанных с нетрудоспособностью.

Предварительно следует произвести регистрацию на портале Госуслуг. Полученный персональный пароль позволяет осуществить вход в личный кабинет и просмотреть больничный лист.

Как функционирует система?

Сотрудничество лечебного учреждения, ФСС, страхователя и работника было принято относительно недавно. По этой причине далеко не все работодатели состоят в сети ФСС, и электронный больничный выписывают не все больницы.

Процедура получения ЭЛН

Получить электронный больничный лист ФСС не составляет труда:

Работник организации обращается в лечебное учреждение, где ему заводят электронный больничный.
Далее специалист утверждает виртуальный документ, указывая сроки, причины нетрудоспособности и другую необходимую информацию.
Обратившемуся застрахованному лицу присваивается номер больничного листа, который он передает бухгалтеру своей организации.
По этому коду бухгалтер находит виртуальный лист нетрудоспособности в личном кабинете страхователя ФСС. В этом разделе может зарегистрироваться юридическое лицо или частный предприниматель.

Как начисляют больничный ФСС

При расчете больничного листа учитывается различные параметры:

Сроки нетрудоспособности работника.
Ставка, по которой он работает.
Районный коэффициент.
Оклад.
Средний заработок гражданина и так далее.

Расчет производится в разделе «Расчет пособия».

Мониторинг больничных листов осуществляется через личный кабинет юридических лиц. В разделе «Электронные листки нетрудоспособности» открыт полный список всех больничных.

Так же посредством фильтра страхователь может найти нужный документ. Ему доступны следующие фильтры:

ФИО.
Номер пенсионного удостоверения.
Номер больничного.
Статус больничного листа.

Работодатель может дополнять или редактировать больничный лист. Для этого выполняется запрос больничного в БД ФСС с помощью кнопки «Получить ЛН». Откроется поле для ввода номера больничного листа и СНИЛС гражданина, на которого оформлен больничный. Затем требуется снова нажать «Получить ЛН».

Здесь страхователь может не только редактировать электронный документ, но и распечатать его в бумажном виде.

Так же он может просмотреть пособия, которые когда-либо были выплачены или находятся на рассмотрении в разделе «Журнал пособий».

Для сдачи отчетности по больничным в ФСС можно воспользоваться либо порталом ФСС, либо специально разработанной программой АРМ.

Как получить электронный больничный

Застрахованному лицу предоставляется возможность выбора формы больничного листа. Следует заранее узнать о возможности создания бухгалтером электронного документа. Часто возникают неприятные ситуации, когда у работника не принимают виртуальный лист нетрудоспособности.

При таком стечении обстоятельств мед.учреждение обнуляет электронный вариант и предоставляет бумажную версию документа. Рекомендуется заранее уточнить, может ли страхователь принимать виртуальную форму документа. Если он готов на такой вариант, можно обойтись без сложностей.

Важно!

Следует понимать, что использование личного кабинета ФСС и формирование больничных листов – право страхователя, а не прямая обязанность!

При заполнении документа, работнику следует письменно заверить согласие на обработку личной информации и формирование листа нетрудоспособности в режиме онлайн. В результате отпадает необходимость подтверждения документа печатями главврача и регистратуры.

Больничный лист приобретает идентификационный код, позволяющий быстро найти бланк в ЛК ФСС. После предъявления его по месту работы или передачи номера кода бухгалтеру по телефону, его быстро найдут в базе.

Поиск и оформлениеэлектронных больничных листов в ФСС не составляет труда. Требуется зарегистрироваться в сервисе и приобрести персональный код доступа страхователя к личному кабинету. Это возможно после регистрации в системе «Соцстрах».

Изучив действия и попрактиковавшись в их выполнении, работодатель освоится и сможет полноценно оценить комфортность и перспективы сервиса.

Для начала работы следует зарегистрироваться на официальном сайте Госуслуг, где будет предоставлен пароль доступа к ЛК – личному кабинету страхователя ФСС. Регистрация осуществляется с помощью данных юр. лица и его реквизитов.
Вход в личный кабинет ФСС. Для входа в систему следует осуществить ввод номера мобильного, с помощью который была осуществлена регистрация на портале Госуслуг, и пароль.
Для работы с электронными больничными в ЛКФСС требуется специально выделенный бухгалтер, разбирающийся во всех тонкостях сервиса

Получив доступ к личному кабинету ФСС, страхователь должен оповестить подчиненных о наличии услуги.

Для того, чтобы ей воспользоваться, необходимо занести личные данные в электронный больничный лист в своем медучреждении, если такая возможность имеется.

После получения от сотрудника персонального номера документа (личного кода больничного листка), он передается бухгалтеру. Далее следует:

Осуществить вход в личный кабинет и найти больничный лист по номеру.
Выяснить из электронного документа данные о сроках действия больничного для последующего расчета.
Заполнить информацию в электронном больничном листе об организации, стаже работы сотрудника и среднем размере его дохода.
Осуществить проверку на наличие ошибок.
Переслать готовый документ из кабинета в отделение ФСС с помощью специальной клавиши.

Пособие по нетрудоспособности выплачивается напрямую от ФСС или через страхователя. В случае с работодателем, бухгалтер производит расчет и начисляет деньги вместе с ближайшей зарплатой. Далее он производит операцию возмещения из Фонда Социального Страхования. (с помощью подачи электронного заявления или посещения специалиста ФСС).

Некоторые субъекты попадают под программу, осуществляющую выплаты напрямую. Для оплаты в таком случае страхователь заполняет запрос в ЛК ФСС от лица сотрудника, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправляет в фонд.

Как проверить свой лист нетрудоспособности в ЛК

Застрахованное лицо может проверить состояние электронного листа нетрудоспособности. Для это нужно иметь регистрацию на Госуслугах. Войдя в ЛК ФСС, можно ознакомиться со всеми сведениями о:

Открытии, закрытии или продлении больничного.
Размере начислений.
Сроки болезни.
Правильности оформления документации работодателем.

Специальные опции в кабинете пользователя позволяют принимать уведомления об изменении состояния больничного на электронный адрес.

Как проверить оплату больничного?

Проверить оплату больничного листа ФСС, можно в разделе «Пособия и выплаты». В данной вкладке имеется информация обо всех начислениях, выплаченных когда-либо.

Поиск нужного документа значительно упрощают фильтры по следующим параметрам:

Номеру ЭЛН – листка нетрудоспособности.
Дате открытия и закрытия документа.
Статусу больничного.

Это сильно облегчит и ускорит процесс поиска требуемого электронного больничного в личном кабинете.

Проверка оплаты больничного с помощью СНИЛС

Узнать состояние расчетов по начислениям можно после ввода в специальной форме регистрационного номера или номера СНИЛС. Далее следует нажать клавишу «Искать».

Обновление данных производится 2 раза в неделю.

Для упрощения работы, на официальной странице https://cabinets.fss.ru/, в соответствующем разделе, имеются памятки для страхователя и памятки для застрахованного лица.

Личный кабинет ФСС имеет огромный набор возможностей. Работники могут просматривать свои листы нетрудоспособности, проверять их статус и рассчитывать выплачиваемую по ним сумму.

Работодатели могут не только просматривать больничные листы, но и осуществлять их редактирование.

Наличие единой системы взаимодействия в значительной мере оптимизирует решение вопросов страхования.

Шлюз ФСС больничных

Находится по ссылке http://docs.fss.ru/home/upload. Нажимаем на ссылку и сдаем больничный в ФСС через портал.

Источник: https://infofss.ru/bolnichnyj-list-kabinet-fss

Как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС

Проверка электронного больничного листа (ЭЛН) – функция, которая будет востребована всеми участниками информационного пространства.

В листке содержатся данные о пациенте, о сроках течения болезни, о начисленных суммах к выплате, среднедневном заработке, стаже работы.

Из статьи станет ясно как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС.

Как посмотреть ЭЛН на сайте ФСС

На сайте ФСС есть кабинет застрахованного лица, кабинет страхователя и кабинет медико–социальной экспертизы (МСЭ). На определенных этапах формирования больничного листка, доступ предоставляется обработчикам, причастным к внесению данных, расчету сумм выплат и проверки правильности оформления.

Доступ предоставляется в порядке очередности по мере течения болезни и появления оснований вносить корректировки. При знакомстве с личными кабинетами на сайте ФСС, рассмотрите тестовую версию, зайдя в кабинет под тестовой учетной записью.

Сотрудники, занимающиеся расчетом выплат по больничным листам должны свободно ориентироваться в личном кабинете страхователя.

Кому необходима проверка больничного листа

После обращения работника в медицинское учреждение, врачом регистрируется листок нетрудоспособности, на данном этапе важно правильно заполнить и проверить реквизиты пациента.

Помощником выступает встроенный в программу форматно-логический контроль, однако врач обязан исключить появление ошибок, не поддающихся вычислению системой. Верная постановка диагноза и лечение – формируют репутацию врача.

По законодательству врачу предоставляется 15 дней на сопровождение болезни пациента и оформление результатов.

Далее листки могут попасть на МСЭ или же получить статус закрытых и стать доступными для работодателей. МСЭ назначается при болезни, превышающей 15 дней, которая может быть продлена по результатам рассмотрения течения болезни и оценки состояния пациента.

После закрытия ЭЛН, доступ к нему получает работодатель и заполняет данные со своей стороны: стаж, среднедневной заработок, наличие районных коэффициентов и форма занятости. На основании данных проводится расчет сумм к выплате за счет работодателя и за счет ФСС. Все расчеты в последующем проверяется сотрудниками ФСС.

Работник тоже должен знать – как отследить электронный больничный лист, с целью проверки правильности расчетов.

Талоны ЭЛН

После восстановления здоровья работника, медицинское учреждение выдает талон. В талоне указан номер электронного больничного, СНИЛС, наименование медицинского учреждения, период нетрудоспособности и имя врача.

Действия работника в случае утери номера ЭЛН

Утеря номера ЭЛН не влечет проблем для работника и страхователя. Номер ЭЛН работник увидит в личном кабинете застрахованного лица, если возникнет такая необходимость.

Работодатель проведет расчеты больничного и назначит выплату даже если работник утратил талон с указанным номером.

ЭЛН может быть найден в личном кабинете страхователя не только по номеру, но и другим отличительным реквизитам – об этом далее.

Проверка работодателем ЭЛН на сайте Фонда социального страхования

Работодатель должен знать, как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн, чтобы в последующем внести в него данные для расчетов. Проверить ЭЛН возможно только после получения электронной цифровой подписи и установки программного обеспечения.

Получая от работников номера ЭЛН, необходимо зайти в личный кабинет, найти закладку «Электронные листки», далее – «Запросить листок». Появятся поля для заполнения – номер ЭЛН и СНИЛС.

В искомом листе работодатель заполняет данные работника (в закладке «Заполняется работодателем») и сохраняет внесенные изменения. После этого, листок направляется в ФСС, где пройдет проверка данных и будет назначена выплата пособия.

Разберемся – как узнать номер электронного больничного листа по фамилии. Работодателю надлежит внести изменения в интерфейс личного кабинета. Поиск больничных листков возможен по Ф.И.О. работника, по номеру СНИЛС, по номеру ЭЛН, по статусу ЭЛН и дате создания.

Страхователи часто прибегают к привлечению уполномоченного представителя для работы с Порталами и сервисами.

Для законной работы уполномоченного представителя в сервисах ФСС, составляется доверенность на представителя (в соответствии с 10 главой ГК РФ). В сканированном виде загружается на Портал Фонда.

Работник ФСС изучает доверенность, оценивает легитимность и при положительном результате утверждает доверенность.

В личном кабинете работодатель рассчитывает суммы выплаты при помощи электронного калькулятора. Расчеты в последующем проверяются сотрудниками ФСС.

Проверка электронного больничного листа врачом

Врачи не всегда информированы – как посмотреть электронный больничный лист на сайте ФСС.

Для настройки личного кабинета, в медицинском учреждении требуется:

Подготовка оборудования и программного обеспечения;
Получение электронной цифровой подписи для юридического лица, для врача, оформляющего ЭЛН и для председателя врачебной комиссии.
Получение письменного согласия пациента, заполненного по типовой форме – на оформление листка в электронном виде. Подобное согласие пациент обязан заполнять в каждом медицинском учреждении, в котором предполагает открывать больничные листки.

После выполнения указанных действий, врач создает новый документ и заполняет необходимые поля. Для минимизации количества ошибок, в программу встроена система форматно–логического контроля.

Так, например, имя пациента не содержит цифр, а пациент мужского пола не в состоянии числиться в отпуске по беременности и родам.

Такие проверки проводятся в автоматическом порядке на всех этапах обработки.

Врач должен скрупулезно относиться к работе с больничными листами, верно заполнять информацию о пациенте, продлевать листок, если пациенту требуется дополнительное время на лечение. Спустя 15 дней болезни врач переводит пациента на медико-социальную экспертизу, в результате которой листок продлевается на срок до 1 года.

Проверка электронного больничного листа работником

Работник должен знать – как проверить электронный больничный лист и узнать его реквизиты. На сайте ФСС личный кабинет застрахованного лица, доступ к которому получает каждый работник. Зайдя в личный кабинет, обнаружится перечень больничных листков, работник найдет текущий и узнает необходимые реквизиты.

При оформлении листка в электронном виде, работодатель не вправе требовать больничные листы в бумажном виде. Для реализации прав работников, работодатель обязан установить программное обеспечение и получать больничные листы в электронном виде.

Статус электронного больничного листа

По мере течения болезни пациентов, документы меняют статус. Сначала вновь созданные листки – черновики, их видит только врач, статус которых – 000. Статус 001 свидетельствует о резервировании номера для листка. Врач имеет право отменить оформление больничных документов, – появится статус 003.

По действующим больничным листам статусы варьируются так:

010 – ЭЛН открыт;

020 – продлен на срок до 15 дней;

030 – пациент выздоровел, лист закрыт;

040 – болезнь длится более 15 дней, рассматривается врачебной комиссией;

050 – внесены изменения врачебной комиссией;

060 – внесена информация страхователем;

070 – суммы выплат рассчитаны;

080 – пособия выплачены;

090 – лист аннулирован.

Система обработки больничных листов в электронном виде не допускает нарушение очередности действий. Так, работодатель не получит доступ к документации, находящейся в работе медицинского учреждения, не откорректирует уже оплаченные больничные листы.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/kak-posmotret-elektronnyi-bolnicnyi-list-na-saite-fss

Как проверить перечислили ли деньги фсс по больничному листу в 2019 году

Далее в течение 10 дней пособие поступит на банковскую карту застрахованного.

О «пилотной» системе выплат больничных (начислении и сроках выплаты) расскажут в следующем видео Когда оплата больничного листа производится в более поздний срок В том случае, если больничный лист не сдан сразу после даты его окончания, сроки выплаты отодвигаются, но не более чем на 6 месяцев. Если больничный лист будет сдан после этого срока, по закону застрахованный теряет право на получение пособия (ч.1 ст.12 ФЗ-№255). Законодателем установлено не только в течение какого времени оплачивается больничный лист, но и ответственность за задержку выплаты. За каждый день задержки выплаты пособия по больничному листу застрахованному полагается компенсация (ст.236 ТК РФ).

Сведения о страховых взносах и их движении, необходимые ФСС для возмещения сумм работодателю, получает из справки-расчета. Подробно о перечне сведений, включаемых в справку-расчет, определено в Приказе.

Важно

Бланк справки-расчета не утвержден на законодательном уровне. Работодатели самостоятельно разрабатывают форму для представления в учреждение при условии указания обязательных для возмещения данных.

Документ должен содержать сведения о суммах:

Задолженности ФСС перед работодателем на начало и конец периода.
Начисленных, доначисленных, уплаченных и израсходованных работодателем страховых взносов, включая суммы последних 3 месяцев.
Возмещенных, зачтенных и не принятых к зачету средств.
Списанных сумм долга работодателя (страхователя).

При необходимости проведения контроля на предмет верности данных ФСС может запросить информацию из ИФНС.

Оплата больничного листа через фсс в 2018 году

Все изменения в основном связаны с документооборотом. В процессе возмещения важно соблюдать три правила:

Вовремя выплачивать страховые взносы;
Внимательно считать пособие по нетрудоспособности;
Безошибочно и в срок предоставлять единый расчет по страховым взносам в ФНС.

Если вы все делаете правильно, то проблем с возмещением по больничному листу у вас не возникнет.

Составляя единый расчет по страховым взносам (сдается раз в квартал) включите в него в обязательном порядке все выплаченные пособия за прошедший период.

Вы можете также, без предварительного согласия с ФНС и ФСС, уменьшить сумму взносов на величину выданных пособий.

Онлайн журнал для бухгалтера

Какие существуют требования к заполнению и общему виду больничного листа В соответствии с существующим законодательством России, документ о нетрудоспособности гражданина должен быть оформлен согласно существующим правилам, к таким правилам относят:

Формат листа,на котором совершаются необходимые заполнения должен соответствовать размерам А4.
Наличие водяных знаков ФСС подтверждающих подлинность документа.
Наличие желтого и голубого цветового оттенка.
В листе указывается специальный штрих код,содержащий в себе номер выпускаемого документа.
Существуют требования,которые касаются и почерка, которым производится заполнение больничного листа.

Выплаты пособий застрахованным ?

Пример можно получить в самом отделении.

Предоставленного в поликлинике больничного листа.
Прилагается и справка о доходах пострадавшего.
Необходим документ, подтверждающий страховой стаж. В качестве такого свидетельства может выступить трудовая книжка. ВниманиеДля того что бы предоставить ФСС необходимую информацию из трудовой следует обратиться в бухгалтерию предприятия с просьбой о предоставлении заверенной ксерокопии необходимого документа.

Таким образом согласно существующим законодательным нормам РФ в пилотных регионах ФСС в 2018 году деньги по больничному листу оплачиваются в период равный 10-ти дням. Вместе с тем денежные исчисления могут задержаться на срок до 15-ти дней.

Возмещение по больничным листам из фсс в 2018 году

Согласно установленной процедуре, предприятие:

Оплачивает лишь первые 3 дня страховых случаев по нетрудоспособности, связанной с заболеванием или травмой самого работника. Суммы, оплачиваемые ФСС, перечисляются напрямую застрахованному лицу.
Предоставляет документы, позволяющие региональному отделению фонда начислить и выплатить страховые суммы.
Выдает работнику документы для самостоятельной подачи в фонд для получения выплат.

В рамках пилотного проекта работодатель представляет реестр листов нетрудоспособности, копии бюллетеней, справку о доходе, полученном работником до наступления страхового случая.

В течение 5 дней со дня наступления страхового случая работодатель обязан представить в фонд полный пакет документов.

Отказ в оплате представленных листов нетрудоспособности осуществляется в случае выявления несоответствия данных документов.

Возмещение по больничным листам в 2018 году, документы, порядок

Согласно действующему законодательству существует соответствующий перечень условий, при наличии которых это возможно:

Приобретениетой или иной разновидности болезни, в следствии которой гражданин временно не может продолжать выполнять свои трудовые обязанности. Важно обратить внимание и на то что в таком случае закон не различает факта о месте приобретения данного заболевания.Так оно может быть приобретено в ходе исполнения служебных обязанностей или дома. В том или ином случае гражданин может получить больничный лист.
Травмирования сотрудника. Время и место получения такой травмы также не влияет на одобрение или отказ в получении больничного листа. Главным условием остается не способность продолжения работы.
Этот же документ может быть выдан и лицам,которые в силу обстоятельств вынуждены осуществлять уход над несовершеннолетним ребенком в возрасте до 15-ти лет.

Возмещение расходов из фсс в 2018 году

То есть, деньги возмещать вам будет все равно ФСС, а не налоговая. И все разборки по поводу выплат вести нужно будет с соцстрахом. Чтобы проще было разобраться, что, собственно, изменилось, если деньги по-прежнему платит ФСС, обратимся к таблице.

Процесс возмещения по больничным листами Как былои Как сталои Основной документ, подтверждающий уплату страховых взносов 4-ФСС Единый расчет по страховым взносам Куда подается ФСС ФНС Если сумма выплаты по больничному меньше, чем сумма страховых взносов Компания или ИП подавали заявление в ФСС Никуда обращаться не нужно, просто уменьшаете сумму взносов на сумму выплаченного пособия.

Установленные законом сроки выплаты больничного листа в 2018 году

В том случае, если работник – совместитель последние 2 года не работал нигде, пособие по временной нетрудоспособности ему может быть выплачено из расчета МРОТ и продолжительности страхового стажа.

Порядок расчета среднего заработка Как упоминалось выше, среднедневной заработок складывается из суммы доходов, полученной сотрудником в 2-х годах, предшествовавших году обращения за пособием. Иными словами, в 2018 году доходная база берется за 2016 и 2017 годы.

Считаются все доходы, полученные у всех работодателей. Условие – договорные отношения должны носить официальный характер и с заработной платы работников все работодатели перечисляли страховые взносы в Фонд соцстрахования РФ (с 2017 года взносы перечисляются в ФНС РФ).

Встречаются ситуации, когда в указанном периоде у работника отсутствует доходная база. Например, работница находилась в отпуске по БиР либо по уходу за ребенком.

Каковы сроки оплаты больничного листа в 2017-2018 годах?

Тогда она на основании статьи 14 пункта 1 Федерального закона №255 имеет право написать заявление и выбрать для исчисления среднедневного заработка предшествующие календарные годы (где был доход). Единственным условием является факт увеличения суммы больничного в большую сторону (по сравнению с рассчитанным по МРОТ).

При определении среднего заработка бухгалтерия руководствуется статьей 14 закона №255-ФЗ. При этом полученный результат сравнивается с актуальным на момент начисления пособия МРОТ.

Пример: сотрудник имеет доходную базу за 2016-2017гг. 274,7 тыс.руб. Определяем среднедневной заработок: 274 700 / 730 = 376,30 руб.

Посчитаем среднедневной заработок из расчета МРОТ: 9 489 (с 1.01.2018г.) * 24 месяца = 227 736 / 730 = 311,97 руб. Многих работников интересует вопрос: сколько процентов оплачивается больничный лист.

Сотрудник получает 100% при страховом стаже, превышающем 8 лет.ФЗ статья 6, пункт 5, п.п.

4,5 Нет ограничений Нет ограничений Иной родственник 7 30 Амбулаторный уход за больным ребенком оплачивается в следующем порядке: 1) первые 10 дней оплачиваются по среднедневному заработку, скорректированному согласно продолжительности страхового стажа; 2) последующие (начиная с 11-го дня) дни – 50% от среднедневного заработка на основании статьи 7 пункта 3 №255-ФЗ. Срок оплаты листа временной нетрудоспособности Начисленный в бухгалтерии больничный лист оплачивается работнику в день выдачи заработной платы на предприятии. Таких дней должно быть 2 – аванс и зарплата. В ближайшую дату сотрудник получает сумму пособия (облагается НДФЛ). Если нарушаются сроки оплаты больничного листа работодателем, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Важно, не забыть отразить эту процедуру в Приложение 3 Раздела 1 единого расчета по взносам Если сумма выплаты выше, чем перечисленные взносы Компания или ИП подавали заявление в ФСС Компания или ИП подают комплект документов в ФСС* *Подробнее о необходимых документах и порядке получения возмещения по больничному листу смотрите ниже в статье. Весь новый алгоритм получения возмещения по больничному листу можно представить в виде небольшой схемы. Необходимо отметить, что такая схема возмещения пособий по больничному листу будет действовать до 31 декабря 2018 года включительно. И не везде, а только в субъектах РФ, которые еще не присоединились к пилотному проекту по выплате пособий напрямую из ФСС. Начиная с января 2019 года, процедура возмещения уйдет в прошлое, поскольку жители всех без исключения регионов станут получать пособия напрямую из ФСС.

Источник: http://1privilege.ru/kak-proverit-perechislili-li-dengi-fss-po-bolnichnomu-listu-v-2018-godu/

Как проверить больничный лист по номеру на сайте ФСС онлайн

Больничный лист – официальный документ, который обосновывает отсутствие сотрудника на рабочем месте и позволяет получать пособие по временной нетрудоспособности. Если больничный неправильно заполнен или составлен на недействительном бланке, сотрудник не получает денежные средства.

Унифицированная форма больничных листов издана в 2011 году и закреплена приказом Министерства здравоохранения и социального развития №624н. Согласно приказу №347н Минздрава эта форма является полиграфической документацией со степенью защиты под индексом «В».

Правом выдачи листков нетрудоспособности обладают врачи, работающие в больницах, поликлиниках и диспансерах. Документ не может выдаваться работниками следующих служб:

скорой помощи;
станции переливания крови;
санатория или другого лечебно-оздоровительного учреждения;
судебно-медицинской экспертной группы.

С принятием Федерального закона №86-ФЗ появилась возможность оформлять больничные листы в электронном виде. Их верификация выполняется с помощью электронной подписи, что должно исключать случаи подделок. Однако полного перехода на эту систему не произошло. Поэтому проверка больничного листа на подлинность не перестает быть актуальной.

В каких случаях может потребоваться проверка на подлинность

Проверить листок нетрудоспособности необходимо при возникновении сомнений в подлинности документа. Оригинальный бланк имеет ряд отличительных защитных знаков.

При использовании недействительного бланка сотруднику могут назначаться следующие меры наказания:

выговор или другое дисциплинарное взыскание;
уголовная ответственность (денежное взыскание, арест, обязательные общественные работы, лишение свободы);
штраф;
возмещение незаконно полученной выплаты работником.

За предоставление недействительного или поддельного бланка компании или должностному лицу назначается штраф на сумму до 80 тыс. рублей.

Проверка на портале ФСС по номеру больничного

Чтобы проверить больничный лист по номеру онлайн на подлинность, требуется:

учетная запись на портале Госуслуги;
электронная цифровая подпись.

Алгоритм действий:

Зайти на официальный сайт Фонда социального страхования РФ.
Авторизоваться.
Перейти в раздел «Личный кабинет страхователя».
Выбрать услугу «Запросить больничный лист».
Ввести номер листка нетрудоспособности и СНИЛС.

ВНИМАНИЕ! Если при отправке запроса система выдала ошибку «недействительный номер», значит, документ поддельный.

Другие способы проверки больничных

Альтернативные способы проверки:

визуальный осмотр документа;
отправка заявления в отделение Фонда социального страхования;
подача официального запроса в больницу, которая выдала документ.

Перед подачей запроса на проверку документа можно самостоятельно рассмотреть бланк на подлинность. Признаки подделки указаны в таблице:

Защиты документаКак проверитьПризнаки подделки

Водяные знаки с изображением логотипа Фонда социального страхования.	Посмотреть на просвет бумаги.	Отсутствие водяных знаков или их различие между собой по форме, размеру и качеству прорисовки.
Защитные волокна синего, розового и зеленого цвета.	Положить бланк в устройство проверки купюр, работающее в ультрафиолетовом спектре.	Неправильный цвет волокон или их отсутствие.
Исчезновение пропечатанного текста в инфракрасном излучении.	Положить документ в устройство для проверки, работающее в инфракрасном спектре.	Текст не исчезает.
Изменение цвета документа при ультрафиолетовом излучении с синего и желтого на зеленый и красный.	Посветить на документ ультрафиолетовой лампой.	Цвет не изменяется или не соответствует нормам.
Материал изготовления – бумага, используемая для печати денежных знаков.	Потрогать бланк, на ощупь он должен напоминать купюры.	Обычная бумага.
Микроскопический текст «Листок нетрудоспособности».	Посмотреть через лупу графы: «Подпись врача», «Подпись руководителя», «Подпись гл.бухгалтера».	Отсутствие надписи под каждым пунктом.

ВАЖНО! Настоящий бланк имеет вышеописанные защиты. Отсутствие хотя бы одной свидетельствует о подделке.

Какие ошибки возникают при проведении проверки

Проверка онлайн может выдать неверный результат. Это происходит по следующим причинам:

если есть ошибка в номере документа;
при неправильном номере СНИЛС.

ВНИМАНИЕ! База больничных листов на сайте ФСС обновляется раз в месяц. В связи с этим проверка раньше этого времени может не дать верного результата.

Образец заявления в ФСС для проверки подлинности

Запрос в ФСС должен содержать следующую информацию:

персональные данные страхователя (наименование компании с указанием формы регистрации, ИНН, КПП, региональный номер в ФСС, адрес расположения, контакты);
сведения о больничном листе (Ф. И. О. и должность сотрудника, номер бланка);
список приложений к запросу;
подпись;
дата составления.

Образец запроса доступен по ссылке.

Ответ по заявке отправляется в течение 10 календарных дней с момента запроса.

(: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/bolnichnyj/kak-proverit-podlinnost

Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС

В ФСС проверка больничного листа по номеру онлайн возможна на официальном сайте ведомства. О том, как проверить подлинность больничного листа по номеру и чем грозит оплата недействительного документа, читайте далее в материале.

Как проверить подлинность больничного листа

Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности

Где скачать базу недействительных листков нетрудоспособности в 2019 году

Письмо в ФСС о проверке больничного, если проверка на портале не дала результатов (образец)

Итоги

Как проверить подлинность больничного листа

Любой сотрудник в случае отсутствия на рабочем месте по поводу болезни обязан предоставить работодателю листок нетрудоспособности. В течение 10 календарных дней бухгалтерия рассчитывает причитающееся работнику пособие и выплачивает его в ближайший день выдачи зарплаты.

Подробности см. здесь.

Если больничный оформлен в электронной форме, возможность его подделки исключается.

Как сейчас происходит обмен информацией между ФСС, страхователями и медорганизациями в целях формирования электронных больничных, узнайте из публикации «Электронные больничные: новый порядок».

Поскольку бумажные больничные листы применяются в настоящее время наравне с электронными, для работодателя сохраняются риски при выплате пособий по бумажным больничным. Если работодатель выплатит пособие, а больничный окажется поддельным, то ФСС не возместит фирме понесенные расходы. Что повлечет за собой доначисление взносов, пеней и штрафов.

Чтобы избежать такой неприятности, работодателю следует проверить документ на подлинность самостоятельно. Бланк подлинного документа содержит несколько степеней защиты:

водяные знаки с логотипом «ФСС России», которые легко увидеть, просветив документ;
микротекст «Листок нетрудоспособности», прописанный на линии под графой «Подпись врача»;
микроволокна в бумаге;
в правом верхнем углу на обратной стороне документа находится название компании-производителя ООО «СпецБланк — Москва»;
светящиеся слова, которые видны при просвете экземпляра ультрафиолетом;

Можно также проверить больничный лист по номеру, поскольку он выбит типографским способом и имеет неровности, легко ощутимые, если провести по ним пальцем.

С другими особенностями визуальной проверки бланка листка нетрудоспособности ознакомьтесь в материале «Больничный лист — 10 признаков подделки».

Кроме того, можно проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС.

Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности

Портал ФСС можно найти по адресу: portal.fss.ru. Однако данный сайт поможет лишь рассчитать сумму пособия к выплате работнику, но не позволит проверить больничный лист онлайн.

Чтобы в ФСС проверить больничный лист по номеру онлайн, нужно перейти на официальный сайт ведомства по ссылке fss.ru и скачать базу недействительных бланков (например, похищенных или утерянных).

С нюансами расчета и оплаты больничных листов вас познакомят материалы и сообщения, подготовленные специалистами нашего сайта:

Где скачать базу недействительных листков нетрудоспособности в 2018-2019 годах

Соцстрах регулярно обновляет базу больничных листов, которые были утеряны или похищены.

Проверка больничного листа по номеру онлайн иным способом на сайте ведомства не предусмотрена.

В территориальном отделении ФСС проверка больничного листа по номеру также возможна (это предусмотрено п. 7 ст. 59 закона «Об охране здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 323-ФЗ).

Для этого можно обратиться в отделение по месту учета с запросом о проверке подозрительного документа по номеру, приложив сам документ. ФСС фиксирует номера бланков, которые были получены каждым медучреждением.

Следовательно, работники отделения могут выявить, относится ли номер экземпляра к организации, его выдавшей.

Письмо в ФСС о проверке больничного, если проверка на портале не дала результатов (образец)

Запрос в ФСС о проверке больничного оформляется в произвольном порядке и должен содержать следующую информацию:

о страхователе: название компании, ИНН/КПП/регномер в ФСС, юридический адрес и телефон;
кому, кем и когда выдан, а также номере листка нетрудоспособности;
куда и каким образом фонд должен направить ответ;
о приложениях;
подпись руководителя компании и дата составления.

К заявлению следует приложить оригинал больничного листа. После проверки ведомство его вернет.

Скачать образец заявления можно на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Проверка больничного листа в ФСС возможна на официальном сайте соцстраха, по регулярно обновляемой базе утраченных бланков, или в территориальном органе по месту учета работодателя путем направления официального запроса. Иные способы проверки больничного листа онлайн ведомством не предусмотрены.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Источник: https://nalog-nalog.ru/posobiya/proverka_bolnichnogo_lista_po_nomeru_onlajn_na_sajte_fss/