Как ознакомиться с материалами дела в суде?

Как ознакомиться с материалами дела в мировом суде: пошаговая инструкция — Все по шагам

Статьей 35 ГПК РФ каждому участнику процесса гарантировано право на ознакомление с материалами дела, снимать копии и делать выписки. Если вы не знаете, куда и как обращаться для ознакомления с делом в мировом суде, я расскажу об этом пошагово.

Шаг 1. Как узнать участок мирового суда в котором хранится дело

Необходимость ознакомления с делом определяеткаждый участник самостоятельно. Если будут соблюдены требования ГПК РФ пообращению в суд, заявителю не может быть отказано в таком праве. Порядок ознакомленияи делами и выдачи копий утвержден Приказом Судебного департамента при ВС РФ от29.04.2003 № 36.

О том, как правильно вести себя на суде, какие полномочия дает закон сторонам дела, я уже рассказывал. Обязательно прочитайте, там подробно описан процесс получения копий протоколов и иных документов.

Если вы принимали участие в заседаниях или получали повестки, информация об участке мирового суда, в котором находится дело, вам известно. После завершения процедуры обжалования решения, либо если жалоба не подавалась, дело остается на хранении в том же участке, где оно рассматривалось по первой инстанции.

Однако информация о месте рассмотрениядела может быть неизвестна:

• еслидело рассмотрено без вашего участия с вынесением заочного решения (например,если истец не знал вашего места жительства и указал последний известный адрес);
• есливынесен судебный приказ, о существовании которого вы узнали спустя определенноевремя;
• есливы подали иск, однако дело было передано по подсудности мирового суда по местунахождения ответчика.

Если о наличии предъявленного иска,вынесенном решении суда или судебном приказе вы узнали из процессуальногодокумента, можно легко установить наименование и номер участка мирового суда, номердела.

Также по наименованию суда можно узнать место расположения участка. Для этого воспользуйтесь  формой поиска Государственной автоматизированной системы «Правосудие», доступной по адресу: https://sudrf.ru/ .

В системе ГАС «Правосудие» есть сведения о каждом судебном участке в РФ

На главной странице портала представлены графические ссылки на системы судов РФ.  Выбрав рубрику «Мировые судьи», вы получите доступ к форме «Информация о деятельности судебных участков мировых судей».

Данная форма предлагает два варианта полученияинформации:

• поискпо адресным реквизитам судебного участка (позволит узнать номер участка итерриториальное расположение судьи);
• поискпо номеру дела.

Обратите внимание! Для поиска по номеру дела необходимо знать субъект РФ и конкретный участок, где рассматривалось дело. При отсутствии такой информации, доступ к строке с поиском по номеру дела будет заблокирован.

Для получение сведений о номере и адресе судебного участка нужно заполнить простую форму

Поиск по адресным реквизитамосуществляется путем заполнения строк: субъект РФ, населенный пункт, улица.Если сделан выбор только в поле «субъект РФ», будет выдана информация обо всехсудебных участках региона. В полученном списке есть возможность выбратьконкретный участок на графической карте.

Шаг 2. Как ознакомиться с делом и получить копии в мировом суде

Согласно ГПК РФ, ознакомиться с делом и получить копию из материалов могут:

• истеци ответчик, т.е. стороны дела;
• третьилица, привлеченные в процесс;
• законныепредставители (родители ребенка, опекуны и попечители);
• представителисторон по доверенности.

Для подтверждения личности и правовогостатуса вы должны предъявить сотруднику делопроизводства паспорт. Представителисторон обязаны предъявить подлинник доверенности и паспорт.

Для ознакомления с делом и получениякопии нужно подать заявление на имя мирового судьи участка.  Этот документ можно составить в произвольнойписьменной форме. Как правило, на информационных стендах судебных участков доступендля ознакомления примерный бланк заявления.

В заявлении необходимо указать:

• личныеданные и статус заявителя (например, истец);
• просьбео предоставлении дела для ознакомления;
• просьбаоб изготовлении копии решения (приказа), либо на возможность сделать копии материаловсамостоятельно (например, путем фотографирования);
• конкретныестраницы дела и перечень материалов, с которых заявитель просит ознакомитьсяили сделать копию (например, копию протокола судебного заседания);
• подписьзаявителя.

Заявление регистрируется в отделе делопроизводства. Как правило, дело будет выдано для ознакомления сразу после подачи заявления. Если дело уже передано в архив, вам укажут время и место ознакомления, либо сообщат об этом дополнительно.

С материалами дела вы будете знакомиться в помещении суда

Шаг 3. Как происходит ознакомление с делом и снятие копий

Ознакомление происходит в помещениисуда. При ознакомлении может присутствовать сотрудник канцелярии или секретарь,ответственный за сохранность документов. Срок изучения дела ограничены толькорабочим временем суда. Если вы не успели просмотреть и изучить все материалы,можно продолжить ознакомление на следующий рабочий день.

После ознакомления вы должны поставитьотметку в листе регистрации (как правило, он прикреплен к папке с делом). Есливы указали в заявлении, что будете делать копии сами, можно использовать камеруна телефоне, полноценный фотоаппарат. С отдельного разрешения судьи можнопринести и использовать свой копировальный аппарат (такую просьбу нужно сразууказать в заявлении).

Бесплатно вам изготовят только копиюрешения, приказа или иного процессуального акта. Так как порядок взимания платыза изготовление копий других документов до сих пор не определен, лучше сделатьэто самостоятельно. На практике, если вам нужно сделать копии с 1-2 листов дела,специалисты канцелярии пойдут навстречу и сами их изготовят.

Шаг 4. Получение копий из материалов дела мирового суда

Получить заверенные копии можно лично вканцелярии, либо по почте. В тексте заявления вы можете сразу указать, какхотите получить выписку или копию. Естественно, в заявлении нужно указать свойреальный адрес проживания.

Если копии документов вы получаете лично в судебном участке, заполняется расписка, либо ставится отметка в учетном листе дела. Если копии получает ваш представитель, в отметке о получении он указывает свой правовой статус, реквизиты доверенности.

Эту пошаговую инструкцию можно применять и при ознакомлении с делом в судах общей юрисдикции. В арбитраже все немного сложнее, поэтому я подготовлю отдельный материал.

Источник: https://vseposhagam.ru/kak-oznakomitsja-s-materialami-dela-v-mirovom-sude/

Как ознакомиться с материалами дела в суде

В ходе рассмотрения дела в суде иногда возникает желание туда заглянуть и посмотреть, что там есть, что было предоставлено другой стороной, и как выглядят их доказательства в сравнении с вашими. Или же бывает так, что вы участвуете в суде в качестве ответчика и не знаете, что вам в действительности грозит, при этом приходится отвечать на вопросы судьи, не понимая, куда судья клонит. В этой статье рассмотрим, как ознакомиться с материалами дела в суде.

Что говорит закон: может ли участник ознакомиться с материалами дела?

Чтобы не попадать в такие неловкие ситуации, вы должны знать, что согласно статье 35 Гражданского процессуального кодекса (ГПК) РФ, лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии.

Судебные дела выдаются для ознакомления в помещении суда следующим лицам:

•  обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим, сторонам по делу, третьим лицам и их законным представителям;
• адвокатам;
• другим лицам, выступающим по гражданским делам, гражданским истцам, ответчикам и их представителям, выступающим по уголовным делам, делам об административных правонарушениях;
• судьям и другим ответственным работникам вышестоящих судов, прокурорам, работникам системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Комитета мировых судей Оренбургской области;
• общественным обвинителям и защитникам.

Дело предоставляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность или правовой статус по делу (для представителей или адвокатов).

Таким образом, в гражданском процессе истец, ответчик и другой участник гражданского судопроизводства имеет право знакомиться с материалами этого дела.

Как на практике ознакомиться с материалами в суде

На практике все это выглядит следующим образом: вы имеете право взять дело и читать его до тех пор, пока не прочитаете. Также вы имеете право снимать с дела копии или фотографировать.

В данном случае необходимо пользоваться только своими техническими средствами и расходными материалами, будь то ксерокс с бумагой или фотоаппарат (мобильный телефон).

О том, что вы ознакомились с материалами гражданского дела, в самом деле (обычно на последнем листе дела – задней стороне его обложки) ставиться отметка об ознакомлении с делом. Сотрудник суда Вам скажет, чтобы вы там написали, что с делом ознакомлены, поставили дату и указали, что производилась фотосъемка.

Абзац выше рассказывает о случаях, когда вы заблаговременно пришли в приемную к судье и там знакомитесь с материалами дела.

Ходатайствовать (попросить) перед судьей об ознакомлении с делом лучше всего не в день судебного процесса, а заранее. Чтобы, во-первых: другая сторона по делу не видела этого и не осознавала; а во-вторых: чтобы не затягивать время судебного разбирательства.

То есть нужно подойти в кабинет судьи, где сидят его помощник и секретарь, и обратившись к кому-то из них попросить дело для ознакомления. Вас спросят, кем вы являетесь по делу и попросят предъявить документ, удостоверяющий вашу личность.

После чего, удостоверившись, что все в порядке, вам дадут дело и предоставят возможность с ним ознакомиться. Снимать копии при помощи судебного ксерокса вам никто не позволит.

Если знакомитесь с делом в судебном процессе

Если вас «приспичило» ознакомиться с делом в ходе судебного разбирательства, вы можете прямо попросить об этом судью. Судья каким-нибудь способом выразит свое недовольство, однако отказать вам не сможет и объявит перерыв, передав дело вам для ознакомления. Это можно использовать в качестве стратегического приема.

Если судья все же откажет вам в этой просьбе, напишите ему ходатайство об ознакомлении с материалами гражданского дела, и вручите его секретарю под подпись.

Вы ощутите на себе уничтожающий взгляд судьи, но получите дело для ознакомления. Отказать в таком ходатайстве судья может только, если вы с делом уже ознакомились и там не появилось ничего нового. Хотя и в этом случае, думаю, судья рисковать не станет, так как нарушение права стороны в ходе судебного разбирательства влечет за собой отмену его решения. Это чревато для судьи наказанием, ударом по его авторитету и, скорее всего, премии или прочих материальных составляющих его трудовой деятельности.

Важность ознакомления с материалами дела

Своевременное ознакомление с материалами судебного дела иногда помогает решить казалось бы неразрешимые задачи. А именно: по закону все доказательства, предоставляемые стороной суду, должны быть обязательно предоставлены и второй стороне по делу.

На практике это не всегда происходит, и иногда сторона ответчиков предоставляет суду доказательства, а суд может забыть вас об этом уведомить или по другой причине умолчать. В удовлетворении Ваших исковых требований вам суд откажет, опираясь на эти доказательства.

Вы обнаружите, что доказательства «сфабрикованы» или это просто чистая ложь, однако решение суд вынес, а вы вправе его обжаловать через Областной суд в течение месяца со дня его вынесения.

Обратите внимание

Ознакомление с делами должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника суда в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе — последний лист дела, часто на оборотной стороне его обложки.

А на этом мы с вами прощаемся, кажется по этому поводу рассказать больше нечего.

Источник: https://sovetnik-mgn.ru/kak-oznakomitsya-s-materialami-dela-v-sude.html

Порядок ознакомления с материалами дела | Девятый арбитражный апелляционный суд

Право лиц, участвующих в деле знакомиться в суде с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии предусмотрено ст. 41 АПК РФ.

В Девятом арбитражном апелляционном суде порядок ознакомления регламентирован Положением, утвержденным Приказом Председателя суда от 21.04.2008 №16од.

1. Ознакомление с материалами судебного дела осуществляется в в помещении суда по адресу: г. Москва, проезд Соломенной Сторожки, д.12, в рабочие дни с 10-00 до 17-00, в пятницу и предпраздничные дни с 10-00 до 16-00 (перерыв на обед с 13-00 до 14-00).

2. Заявки на ознакомление с материалами дела принимаются канцелярией суда (кабинет №104) в рабочие дни с 09-30 до 17-00, в пятницу и предпраздничные дни с 09-30 до 16-00 (перерыв на обед с 13-00 до 14-00).

3. Ознакомление с материалами дела осуществляется по письменному ходатайству (заявлению) лица, участвующего в деле, с разрешения судьи, в производстве которого находится судебное дело, а в его отсутствие председателя судебного состава, членом которого является этот судья (п. 3.42. Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации).

Дата и время ознакомления назначаются судьей (по его указанию помощником судьи). Как правило, ознакомление с материалами судебного дела производится не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления судье ходатайства (заявления) об ознакомлении. При наличии возможности, судебное дело для ознакомления может быть предоставлено в день обращения с ходатайством.

Информацию о времени ознакомления заинтересованное лицо может узнать у помощника судьи или у специалиста соответствующего судебного состава, связавшись с ними по телефону через справочную суда.

Ознакомление производится помощником судьи, секретарем судебного заседания или специалистом судебного состава (далее — работники аппарата суда) в комнате ознакомления с материалами дела.

Оформление и подтверждение полномочий лица для ознакомления с материалами дела

4. Ознакомление с материалами дела производится при наличии документов подтверждающих полномочия представителя и документа удостоверяющего личность.

4.1. В соответствии с нормами АПК РФ полномочия представителя подтверждаются:

— руководителей организаций, действующих от имени организаций в пределах полномочий — документами, удостоверяющими их служебное положение, учредительными и иными документами;

— лиц, состоящих в штате организации, — доверенностью от имени организации;

— адвокатов и иных представителей — выданной им лицом, участвующим в деле, доверенностью на выполнение поручения, а в случаях предусмотренных международным договором Российской Федерации или федеральным законом, иным документом.

Доверенность от организации подписывается ее руководителем или иным уполномоченным на это учредительными документами лицом и скрепляется печатью организации.

4.2. Документ, удостоверяющий личность:

— паспорт гражданина Российской Федерации или заграничный паспорт — для граждан Российской Федерации;

— военный билет — для военнослужащих Российской Федерации;

— служебное удостоверение — для работников органов государственной (муниципальной) власти и сотрудников правоохранительных органов;

— удостоверение адвоката;

— паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность — для иностранных граждан;

— документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; разрешение на временное проживание; вид на жительство — для лиц без гражданства.

Арбитражные управляющие для ознакомления с материалами дела предъявляют надлежаще заверенную копию судебного акта суда первой инстанции о назначении на должность арбитражного управляющего и документ, удостоверяющий личность.

5. Проход в здание суда для ознакомления с материалами дела осуществляется на основании заявки, подписанной председателем судебного состава и документа, удостоверяющего личность.

Порядок выдачи и ознакомления с материалами дела

6. Ознакомление с материалами судебного дела осуществляется при обязательном присутствии работника аппарата суда, осуществляющего контроль за сохранностью судебного дела.

7. Для ознакомления представляются судебные дела, оформленные надлежащим образом (документы должны быть в хронологическим порядке подшиты в дело; листы судебного дела пронумерованы шариковой ручкой пастой черного или синего цвета арабскими цифрами в правом верхнем углу; составлена опись всех документов дела).

8. До выдачи дела работник аппарата суда проверяет полномочия лица, подавшего заявку на ознакомление с делом. В случае отсутствия документов, подтверждающих полномочия, дело для ознакомления не выдается.

9. Лица, допущенные к ознакомлению с материалами дела, вправе использовать собственные технические средства для изготовления копий документов.

Внесение каких-либо записей, пометок, подписей в материалы дела, а также иные повреждения материалов дела запрещены.

За данные действия лица, допущенные к ознакомлению, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

При обнаружении признаков подобных действий работник аппарата суда немедленно прекращает ознакомление лица с делом и письменно сообщает об основаниях прекращения председателю соответствующей судебной коллегии.

10. Во время ознакомления с материалами дела документы, подтверждающие полномочия лица, знакомящегося с делом, находятся у работника аппарата суда и возвращаются после ознакомления.

По завершении ознакомления в деле проставляется соответствующая запись ознакомившегося лица. Отказ от такой записи фиксируется работником аппарата суда, о чем делается отметка в деле.

11. В необходимых случаях в ознакомлении с делом может быть сделан перерыв, на время которого ознакомление приостанавливается.

12. Дела в судебном составе передаются работнику аппарата суда под роспись в журнале передачи дел.

Возвращение судебного дела работником аппарата суда также оформляется соответствующей записью в журнале.

Журнал передачи дел находится в судебном составе.

13. По возвращении дела в судебный состав сохранность материалов дела проверяется помощником судьи, о чем сообщается судье в производстве которого находится судебное дело.

14. Комната ознакомления оснащается телефонной связью и кнопкой вызова судебного пристава.

15. Особенности ознакомления представителей лиц, участвующих в деле, с материалами судебных дел, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, определяются действующим законодательством в сфере защиты государственной тайны и доводятся до их сведения работником Режимно-секретного подразделения суда.

Источник: http://www.9aac.ru/proc/materials.html

Кто может ознакомиться с делом

Право ознакомления с гражданским делом в суде имеют все участники судебного процесса:

• истец;
• ответчик;
• третьи стороны;
• в случае банкротных дел — должник, кредитор, конкурсный управляющий и т.д.;
• а также их представители.

Поэтому, чтобы получить доступ к материалам дела, надо быть непосредственным участником судебного процесса или его представителем. Полномочия представителя подтверждаются доверенностью от участника процесса — в ней помимо прочего должно быть указано право ознакомления с материалами дел во всех судах РФ (или в конкретном суде и по конкретному делу). Образец доверенности на ознакомление с делом мы публиковали ранее.

Процесс получения материалов дела

Ознакомление с материалами дела в суде — задача тривиальная, но зачастую довольно трудоёмкая и затратная по времени, поэтому разобьём всё на несколько блоков.

Подготовка

Для начала нужно позвонить в суд и узнать, можно ли ознакомиться с делом, интересующим вас. Обычно на сайте суда есть телефон кабинета ознакомления, если нет — звоните секретарю или в канцелярию. Чтобы звонок прошёл гладко, надо быть готовым сообщить некоторую информацию. Обычно служащим суда помимо номера дела нужно знать фамилию судьи, а также какую из сторон вы представляете. Информацию о судье и сторонах можно посмотреть на сайте конкретного суда, вбив номер дела в графу поиска. Для получения информации об арбитражных делах можно воспользоваться картотекой арбитражных дел — kad.arbitr.ru

Перед звонком запасайтесь терпением — до самых загруженных судов иногда приходится дозваниваться по нескольку дней.

Но вы дозвонились сразу, и если всё хорошо (ваше дело не в архиве, не у судьи, или не отправлено в другую инстанцию, например), то вас запишут на ближайшую возможную дату для ознакомления. В некоторых судах можно ознакомиться с делом на следующий день, а в некоторых придётся подождать несколько недель — всё зависит от загруженности суда. Так, в Арбитражном суде города Санкт-Петербурга и Ленинградской области средний срок записи на ознакомление составляет 2-3 недели. Однако, если скоро заседание суда по вашему делу, то в большинстве случаев вам будет предоставлена возможность ознакомиться с делом вне очереди.

Ходатайство об ознакомлении с делом

В каждом суде свои порядки. Это касается и заявлений на ознакомление с делом. В некоторых судах без заранее поданного ходатайства вас даже не запишут на ознакомление. В некоторых судах дают ознакомиться и вовсе без заявления. Где-то можно подать заявление онлайн (по электронной почте или через картотеку арбитражных дел, например), где-то можно принести его с собой и подать прямо перед получением материалов дела. Узнать о необходимости подачи ходатайства об ознакомлении с материалами дела можно по телефону суда.

Заявление пишется в свободной форме, образец ходатайства об ознакомлении с делом вы найдёте в нашем блоге.

Получение материалов дела в суде

Отправляясь в суд, не забудьте паспорт и оставьте все колюще-режущие и огнестрельные предметы дома — даже с крохотным перочинным ножом вас могут не пустить в здание суда.

Итак, вы пришли в суд в назначенное время, нашли кабинет ознакомления и отстояли очередь. Вам выдали дело, а взамен забрали паспорт. В деле может быть несколько томов, в томе — сколько угодно листов (но обычно не более 150). Вы можете листать дело (не вынося материалы из кабинета!) до окончания времени работы кабинета ознакомления, однако в некоторых судах введено ограничение по времени — час или полтора.

Как участник судебного процесса (или представитель участника по доверенности) вы можете ознакамливаться с делом в любой удобной для вас форме — листать дело с умным видом, делать выписки, снимать фото или даже видео. Наши специалисты при ознакомлении с делом фотографируют все тома дела от корки до корки, страница за страницей.

Чтобы качественно сфотографировать все страницы дела, нужно найти самое хорошо освещённое место в кабинете ознакомления (обычно с освещением в кабинетах суда всё плохо) и расположить материалы дела так, чтобы на них не падала тень от фотоаппарата. Обычно на фотографирование одного тома уходит 20-30 минут.

Труд монотонный, поэтому за один заход мы не рекомендуем фотографировать больше 4-5 томов, иначе страдает качество. Лучше договориться со служащим суда и повторно прийти на следующий день.

Когда вы закончите с ознакомлением, верните дело и заберите свой паспорт. В некоторых судах требуют оставить запись об ознакомлении (дата, Ф.И.О., подпись, иногда — паспортные данные) на задней обложке дела в специальной графе.

Поздравляем! Вы ознакомились с делом.

Ознакомление с делом онлайн

Ознакомление с материалами дела — задача несложная, но невероятно затратная по времени, а зачастую и по нервам (контакты с госучреждениями редко бывают приятными). Всего этого можно избежать, заказав у нас услугу ознакомления с делом. От вас потребуется лишь заполнить заявку и выдать нам доверенность, остальное мы возьмём на себя, предоставив вам на выходе удобный облачный доступ ко всем материалам вашего дела. Подробно о работе нашего сервиса читайте в нашем блоге.

Для заказа ознакомления оставьте заявку или свяжитесь с нами любым удобным способом. Ещё мы можем получить для вас любые документы в любом суде и выслать их курьерской службой.

Источник: https://znakomsdelom.ru/blog/kak-oznakomitsya-s-materialami-dela/