Является ли гарантийное письмо доказательством в суде

В этой статье:

Гарантийное письмо — как написать, примерный текст и форма, срок действия и юридическая сила

В деловой сфере гарантийное письмо может быть написано с самыми разными целями: подтверждение оплаты по договору поставки товара, обеспечение обязательства принятия на работу, предоставления услуг, возврата денег. Правомерность такого рода использования писем нередко вызывает у обеих сторон – участников соглашения – вопросы о том, как составляют документ.

Бумага, написанная как письменное подтверждение одной стороной выполнить некое запланированное действие по отношению к другой стороне, называется гарантийным письмом. Подтверждающее действие бывает нужно для удостоверения собственных намерений перед деловым партнером или соглашения с предложением поставщика, когда обычного согласия не хватает.

Сферой действия гарантийных писем является деловая переписка с целью убеждения в выполнении определенных условий или обязательств оговоренных объемов и сроков. Законодательство такие бумаги ничем не регламентирует, потому переписка ведется в рамках норм делопроизводства и требует особой ясности изложения, исключающей двузначное толкование.

Является ли гарантийное письмо доказательством в суде

Исходя и практики судебных дел и Постановления № А 40/10855-08 Федерального арбитражного суда (Московский округ), письма о погашении задолженности перед кредитором не считаются официальным обещанием исполнения обязательства, являясь скорее подтверждением намерения автора или согласием с принятой на себя ответственностью. Гарантии исполнения в случае судебного разбирательства по суду тоже нет.

Документом оформляется намерение заключить впоследствии соглашение с получателем. ГК РФ статьей 432 определяет совершение сделки как принятие одной стороной предложения к заключению договора со стороны другой. Предложение о сроке поставки товара, предоставлении услуги и согласие на оплату может быть гарантировано как будучи офертой, так и акцептом.

Гарантийное письмо как оферта

ГК статьей 435 называет офертой документ, направленный юридическому лицу с предложением считать договор заключенным, если сделанное предложение подходит адресату. Например: компания, написавшая гарантию, выражает готовность считать себя заключившей договор с адресатом, принявшим предложение. Это случай, когда обязательство является офертой.

Гарантийное письмо включает важные условия. Предложение оплатить услуги по ремонту должно содержать обязательство начала и окончания работ, критерии оценки работы, иные существенные для договора подряда условия, указанные статьями 702 и 708 ГК РФ. В этом случае, статья 438 и 434 ГК предлагают считать сделку совершенной, даже при отсутствии двухстороннего основного договора.

Гарантия акцепта в письме

Статья 438 ГК предоставляет возможность удостоверяющей бумаге быть акцептом, подтверждающим согласие на предложение, озвученное ранее: например, как ответ на многоадресное коммерческое предложение на сайте компании. Такое согласие не требует, конкретного указания условий, но предполагает подтверждение недвусмысленного согласия на условия, предложенные контрагентом (статья 438 ГК).

Виды гарантийных писем

Суть гарантии – подтверждение принятых обязательств со стороны одного партнера по отношению к другому. Распространены гарантии по поводу денежных задолженностей, поскольку их можно предъявлять суду как ответ на иск, если таковая необходимость появится. Оформить гарантийное обязательство может быть необходимо для выполнения некоторых работ или ремонта.

На оплату товаров

Подтверждение оплаты товара – популярный тип удостоверяющих документов. Появление непредвиденных обстоятельств, делающих платеж невозможным, вынуждают должника предоставлять гарантийное обеспечение для продажи товара в кредит с платежом после отгрузки. В тексте следует указывать сумму задолженности. Этот случай требует наличия подписи не только руководителя компании, но и главбуха для подтверждения адресату гарантий исполнения.

Гарантийные обязательства на выполненные работы или оказанные услуги

Удостоверение, что обещанное будет сделано к заданному сроку, выполняется как гарантия на оказание услуги. Объемная задача разбивается на несколько этапов с контрольными сроками.

Кроме временных границ, указывают нормы или стандарты, по соответствию которым заказчик может судить о качестве услуг и предъявлять претензии на залоговую сумму (если предусмотрено).

Такая бумага отправляется в случае нарушения сроков сдачи, прописанных в договоре.

Письмо, подтверждающее намерения арендодателя

Гарантия предоставления арендуемой площади требуется для регистрации юридическому лицу, не являющемуся собственником торгового помещения.

Когда указание юридического адреса необходимо (например, при регистрации ООО) может быть указан адрес помещения, занимаемого по договору аренды.

Гарантийное письмо о намерениях арендодателя оформляет собственник сдаваемого в аренду помещения, по просьбе юридического лица, которому гарантирует предоставление площади. К письму следует приложить заверенную копию бумаги о праве собственника помещения.

Гарантия на будущее трудоустройство

Подтверждение о трудоустройстве свидетельствует о намерении работодателя предоставить рабочее место потенциальному сотруднику. Такой документ необходим:

студенту, обучавшемуся на бюджетной основе;
иностранцу, оформляющему бумаги для службы миграции;
в других случаях, когда обеспеченность местом трудовой деятельности требует подтверждения.

Как написать гарантийное письмо

Официальных юридических норм, регламентирующих правила написания гарантийных писем РФ, не предусмотрено, хотя сфера применения их в деловой переписке чрезвычайно широка. Общие правила официальных документов требуют максимальной конкретики и однозначности формулировок, поскольку они принимаются судом как подтверждение соглашений и сделок.

Бланк гарантийного письма

Предоставление гарантий оформляют на листе формата А4, объемом не больше одной страницы. Правило составления юридическим лицом требует фирменного бланка организации, в шапке которого указываются банковские реквизиты компании. Подписывается руководитель предприятия (в обязательном порядке) и главный бухгалтер при необходимости. Подтверждение от физического лица пишется на обычном листе, форма произвольная.

Обязательные реквизиты

Для подтверждающей бумаги необходимо указать:

номер исходящей регистрации и дату написания;
название компании-отправителя;
ФИО руководителя фирмы-адресата;
содержание письма;
реквизиты организации-отправителя;
должность, личная подпись и ФИО руководителя (для исполняющего обязанности указываются реквизиты доверенности, прикладываемой к удостоверяющей бумаге).

Текст гарантийного письма

Для написания грамотного обязательства придерживаются рекомендаций по деловой переписке:

сдержанный и корректный стиль речи;
лаконичность изложения, целесообразность приводимых фактов;
конкретно сформулированные фразы (для подтверждающих бумаг характерны такие фразы и слова, как: «гарантируем», «обязуемся»).

Правила оформления

Помимо общих рекомендаций, применимых к оформлению делового письма, существуют нюансы, характерные для конкретных видов гарантий:

при заполнении графы адресат должно быть указано лицо (или организация) – получатель оплаты;
в письме о гарантии оплаты долга должны фигурировать сроки получения задолженности;
текст должен содержать реквизиты компании, гарантирующей выполнение обязательства (можно в бланке компании);
перечисление кратко сформулированных причин, побудивших написать гарантийную бумагу, приветствуется.

Подтверждение гарантий

При удостоверении гарантий следует иметь в виду:

в письме, написанном от физического лица, подтверждает гарантии лично автор;
бумага, гарантирующая оплату задолженности организацией или иные финансовые обязательства, кроме подписи руководителя подтверждается печатью компании и подписью главного бухгалтера компании.

Образцы гарантийных писем

Письменное подтверждение любого типа имеет в составе как стандартные реквизиты, вносимые в шаблон (регистрационный номер исходящей документации, название документа, данные отправителя и получателя), так и индивидуальные нюансы, зависящие от того, какую функцию выполняет обязательство. Особенности разных видов писем будут рассмотрены ниже.

Об оплате

Образец гарантийного письма об оплате может быть следующим:

на верхней левой части листа пишутся реквизиты получателя (пример: директору ООО «Спецпроект» Скворцову В.А.);
название документа по центре строки (о подтверждении оплаты товара);
слева обязательно указывается регистрационный номер и дата составления гарантийной бумаги (пример: №125/16, 18.09.2016 г.);
как подтверждение оплаты указывается:

сумма к оплате;
документ-обоснование долга;
гарантируемые сроки погашения задолженности;
банковские реквизиты плательщика;

Источник: https://sovets.net/13697-garantijnoe-pismo.html

Является ли гарантийное письмо доказательством в суде

да, безусловно. Прежде всего оно подтверждает факт того, что предприятие знало о своем долге, с его помощью можно подтвердить момент начала просрочки и т.п. Кроме того, ГК говорит о том, что договор может быть заключен и путем обмена несколькими документами. Однако в этой конкретной ситуации могут быть определенные сложности, связанные с тем, что письмо было ДО поставки.

Теоретически фирма может от него отказаться в любой момент, до реального получения товара.

Хотя, если взглянуть на это письмо как на оферту — оно именно этим и является, скорее всего.

На днях к нам обратилось агентство недвижимости с просьбой проверить документ от клиента на вопрос рисков по оплате. Данный документ именовался «Гарантийное обязательство», который содержал в себе обязательство фирмы Н произвести оплату услуг агентства. Нас заинтересовал данный документ в точки зрения гарантии оплаты и получения денежных сумм в случае неисполнения оплаты через суд.

Возможна ли оплата услуг агентства без заключения соответствующего договора и при этом гарантия выплаты в случае обращения в суд? Но для начала рассмотрим с помощью какого договора осуществляются услуги агентства недвижимости.

Гарантийное письмо как доказательство признания долга

Один из наших покупателей не производит оплату за услуги.

Пишут гарантийное письмо. Вопрос- что должно содержать гарантийное письмо, чтобы в случае закрытия этого предприятия или еще что-то по каким-либо причинам они не смогут произвести в дальнейшем оплату, мы должны предпринять.

Чтобы гарант, письмо имело юридическую силу, в случае чего подать на них в суд.

Гарантийные письма оформляются в свободной письменной форме, и четких обязательных реквизитов не содержат.

Как правильно составить гарантийное письмо на оплату, предоставление услуг или выполнение работ

Бумага, написанная как письменное подтверждение одной стороной выполнить некое запланированное действие по отношению к другой стороне, называется гарантийным письмом.

Решение: в зависимости от конкретных обстоятельств гарантийное письмо может быть расценено в качестве оферты или акцепта, с его помощью можно изменить условия договора, структурировать поручительство, одобрить сделку и т. д.

Но все это только при условии, что из гарантийного письма четко следует, на что направлена воля компании, а также в некоторых случаях при наличии реакции от другой стороны.

В коммерческом обороте нередко встречается документ под названием «гарантийное письмо».

Конференция ЮрКлуба

Юрлицо обязательство по оплате счёта выполнять не хочет, а их контрагенты заявляют, чо подадут на них в суд. При этом, поставки товара, которую планировалось осуществить, контрагентами не производилось.

Отсюда вопрос- какова юридическая сила этого гарантийного письма в отсутствие договора?

Сообщение отредактировал Berserker: 21 Май 2008 — 15:17 Статья 432.

Основные положения о заключении договора 1.

Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 26 ноября 2008 г

Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 26 ноября 2008 г.

N КГ-А40/10855-08 Отказывая в иске о взыскании задолженности, суд исходил из того, что гарантийное письмо не является доказательством наличия у ответчика обязанности по оплате поставленного товара, данная обязанность лежит на покупателе (извлечение) Общество с ограниченной ответственностью «Адмирал» (далее — ООО «Адмирал») обратилось в Арбитражный суд города Москвы с иском к обществу с ограниченной ответственностью «Дианель» (далее — ООО «Дианель») о взыскании 75 822 руб.

Правовая природа гарантийного письма

Ох, коллеги, кратко ответить сложно. Если совсем просто, то док-т под названием «гарантийное письмо» может означать с точки зрения правовой природы очень много разных вещей в зависимости от контекста. Варианты такие: 1) Гарантийное письмо — оферта по заключению договора.

Такое встречается. Между сторонами нет никакого договора. И потенциальный покупатель выставляет гарантийное письмо (мол обещаю оплатить такие-то услуги в таком-то объеме по такой-то цене, если вы их окажете).

Прежде всего, имеет смысл поговорить о том, что представляет собой данное письмо.

В зависимости от своего содержания оно может быть трех видов: Подтверждающее, что контрагент признает свой долг перед поставщиком и имеющее указание на сроки его погашения; Содержащее просьбу об отгрузке товара в условиях отсрочки по платежу, иными словами, в долг; Письмо, не ссылающееся на существенные условия соглашения, потому что договор не является заключенным.

Источник: http://juridicheskii.ru/javljaetsja-li-garantijnoe-pismo-dokazatelstvom-v-sude-38415/

Является ли гарантийное письмо доказательством в суде

Это прослеживается в наиболее распространенных примерах использования гарантийных писем, описанных в статье.

Не исключена ситуация, при которой после заключения договора в описанной выше форме стороны все-таки подпишут документированный двусторонний договор купли-продажи на тот же товар.

Будет ли это означать внесение изменений в первоначальное соглашение сторон? А может, подписывая договор, продавец тем самым накладывает на себя двойную обязанность – по поставке товара по гарантийному письму и отдельно – по заключенному договору?

На данные вопросы не так-то просто ответить абстрактно в силу необходимости толкования сделок в заданных конкретных обстоятельствах.

Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 26 ноября 2008 г

по делу N А40-12496/08-82-129, оставленным без изменения постановлением Девятого арбитражного апелляционного суда от 21 августа 2008 г. N 09АП-9950/2008-ГК, в иске отказано по мотиву того, что гарантийное письмо не является основанием возникновения обязательства у ответчика.

В кассационной жалобе ООО «Адмирал» просит названные судебные акты отменить и направить дело в суд первой инстанции.

Госкомпания не может без привязки к 44-ФЗ или 223-ФЗ «раздавать гарантии», ее могут за это «наказать» через ФАС или суд иные потенциальные поставщики по факту «вскрытия» данных представленной Вам гарантии. Законным этот документ будет назвать нельзя Эдуард, соглашусь с коллегой в этом вопросе.

Если речь идет о госкомпании, то возможность заключения ею договоров без участия в конкурсах, аукционах,… возможно в случае, если их сумма не превышает предела, установленного Законом № 44-ФЗ.

Однако в этой конкретной ситуации могут быть определенные сложности, связанные с тем, что письмо было ДО поставки. Теоретически фирма может от него отказаться в любой момент, до реального получения товара.

Хотя, если взглянуть на это письмо как на оферту — оно именно этим и является, скорее всего.

Часто приходится сталкиваться с тем, что такие письма подписывают неуполномоченные лица.

Т.е. все обоснование их полномочий — палочка перед должностью руководителя, типа «и.о.»
Так что не стесняйтесь проверять полномочия по тексту доверенности (по сути — полномочия на распоряжение денежными средствами организации).

Ссылаться-то можно.

Но далеко не факт, что в арбитраже вам удасться доказать существование договорных правоотношений только на основании этого письма.

Особенно, если к Касьянову попадете .
Момент начала просрочки определяется датой, когда должны быть выполнены обязательств, согласованной сторонами. Дата написания письма содержанием «хачу отгрузить вам апельсинов» сама по себе такой датой не является.

Проблема в том, что обычно в таких письмах нет четкого перечня поставляемых товаров, нет сроков поставки, нет цены, нет сроков оплаты.

Я уж не говорю про такие непростые вещи как порядок отгрузки, порядок приемки товара, санкции и т.п.

о чем пишут в нормальных договорах листах этак на пяти. Да и подписывают такие письма кто попало.

добавлено в [mergetime]1159386160[/mergetime]

Гарантийное письмо как доказательство признания долга

Покупатель, просрочивший оплату за полученный товар, направил поставщику гарантийное письмо.

В нем контрагент предусмотрел график погашения задолженности.

Какие действия необходимо предпринять поставщику Если поставщик не согласен на предложенные в гарантийном письме условия (ждать оплаты), то об этом нужно написать в ответном письме.

Дальнейшие действия описаны выше. При этом само гарантийное письмо стоит использовать как «признание.

Как правильно составить гарантийное письмо на оплату, предоставление услуг или выполнение работ

Гарантии исполнения в случае судебного разбирательства по суду тоже нет.

Источник: http://vash-yurist102.ru/javljaetsja-li-garantijnoe-pismo-dokazatelstvom-v-sude-78892/

Гарантии о соблюдении договоренностей между бизнес-партнерами

Каждое физическое и юридическое лицо время от времени вступает в деловые отношения с какими-либо частными лицами, компаниями или государственными образованиями.

В целях урегулирования, в правовом и законном смысле этого слова, тех или иных взаимодействий между сторонами официально было принято, а затем и вступило в силу, определенное количество документов, на основе которых и могут строиться взаимоотношения в различных сферах деловой жизни.

К подобного рода документам можно определенно точно отнести деловые письма, вариантов которых существует достаточно много и которые все имеют определенные характеристики. Одним из самых распространенных видов писем является гарантийное письмо об оплате задолженности, ведь ни для кого не секрет, что большая часть наших сограждан, а вместе с тем и подавляющее число частных предпринимателей живут «в долг».

Что такое гарантийное письмо?

Гарантийным письмом называют деловой некоммерческий документ, который служит для того, чтобы предоставить адресату письменные гарантии. В которых подтверждаются обещания или условия, намерения или действия отправителя, которые в той или иной степени связаны с интересами адресата.

Гарантийное письмо адресуют не только коммерческой или некоммерческой организации, но и любому физическому лицу.

При этом слово «гарантия» совсем не обязательно будет фигурировать в тексте данного письма. Однако оно будет признаваться тем деловым документом, которое содержит гарантии. В нем может быть отмечена и гарантия на оплату за выполненные по договору работы, и сроки, в течение которых они будут выполнены, гарантироваться могут и качественные характеристики выполняемых работ.

Или, например, когда дело касается поставки товаров или услуг, гарантии могут касаться качества поставляемой продукции, сроков поставки, оплаты получаемых товаров и прочее.

Необходимость подкрепления бизнес-отношений такого рода гарантиями обуславливается тем, что одна из сторон недостаточно или же совсем не уверена в выполнении определенных договоренностей другой стороной договора.

Однако в настоящий момент к практике оформления предоставляющего гарантии документа прибегают практически все бизнесмены, так как они позволяют сделать деловой процесс более уравновешенным.

Гарантийное извещение имеет строгий юридический характер, его статус соответствует в полной мере статусу любых других договорных документов.

В таком случае гарантийное послание может выглядеть как самостоятельный договор либо как правомерное приложение к тому или иному соглашению между сторонами.

Любое гарантийное письмо отличается ясностью, точностью и однозначностью изложения. Так как в нем речь идет о том, что адресату предоставляются определенные гарантии от имени и по поручению имеющих те или иные деловые отношения с ним (адресатом) юридической организации или физического лица. Здесь в обязательном порядке не только должен быть указан вид операции, но и, по необходимости, может быть описана вся процедура.

Структура гарантийного письма

Каждое письмо, имеющее юридическую значимость, принято начинать с изложения непосредственной сути тех гарантий, которые предоставляются адресату. Например, самым популярным началом гарантийного письма считают фразу «Настоящим письмом гарантируем…».

Или же данный документ может состоять из изложения причин, по поводу которых он (автор письма) и решает заявить о готовности предоставления определенных гарантий адресату. Тогда данное заявление необходимо будет сформулировать в заключительной части документа.

Выглядеть это будет примерно так: «Своевременную и полную оплату гарантируем/гарантирую».

Особенной чертой данного вида сообщений является то, что рядом с подписью его автора (которым чаще всего является начальник или директор организации) располагается одна или несколько подписей должностных лиц, который несет полную юридическую ответственность за все финансовые, налоговые и иные вопросы, касающиеся денежных отношений. Если гарантийное письмо имеет вид обязательства оплаты за покупку или какую-нибудь оказанную услугу, в письме необходимо будет указать банковские реквизиты организации, осуществляющей оплату.

Как оформить данный документ?

В бланке гарантийных писем чаще всего должны присутствовать такие реквизиты, как:

номер и дата исходящего документа;
адресат, то есть лицо, которое получит письмо (нужно указать название организации и ФИО должностного лица). Обычно такое письмо составляют на имя лица, руководящего компанией;
наименование документа, но совсем необязательно писать «Гарантийное письмо», указав при этом лишь тему письма;
тело письма предполагает указание всех объемов и сроков, в которые организация должна исполнить взятые на себя обязательства.

Характерные фразы, которые используются в составлении письма с гарантиями:

гарантирую/ем…;
гарантируем, что…;
подтверждаем, что произведем оплату;
настоящим гарантируем…;
компания «имя» гарантирует…;
оплату в срок …. гарантируем… и другие.

Гарантийное письмо о погашении задолженности

Существует множество различных форм гарантийных писем, которые отличаются в области тех предметов, которым дается гарантия. Например, они могут касаться проблемы предоставления юридического адреса, поставки товаров и услуг или аренды того или иного помещения или земельного участка и т.д.

Но самыми популярными гарантийными письмами являются те, в которых подтверждается факт оплаты задолженности. При этом нельзя будет не указать ссылку на номер договора или того счета, на основе которых должна быть произведена оплата. Бывает и так, что гарантийное письмо принимается банком, как государственным, так и коммерческим, в качестве обеспечения кредита.

В данном случае документ подтверждает, что адресат сможет получить ту денежную сумму, которая необходима для погашения задолженности.

В имеющемся на сегодняшний момент законе о юридической форме гарантийного письма об оплате долга отсутствуют какие-либо строго сформулированные основы. Единственное, что нужно помнить, — это ясное, четкое и конкретное изложение намерений сторон, а наряду с ними, и условий выполнения данных гарантий. К ним относят сроки, качество и количество взятых обязательств.

Составлять письма с гарантиями могут и физические, и юридические лица, коммерческие и некоммерческие организации. Они же могут выступать и адресатами гарантийного документа. То есть одно и то же лицо может быть субъектом и объектом различных договорных отношений в сфере предоставления гарантий по погашению задолженности.

Судебная практика, связанная с гарантийными письмами

Даже наличие у вас на руках гарантийного письма о погашении долга не дает стопроцентной уверенности в том, что лицо, взявшее у вас когда-то и что-либо в долг, вовремя и в полном объеме выполнит данное обязательство. В этом случае гарантийное письмо об оплате долга может послужить инструментом для прерывания срока исковой давности. Гражданский кодекс гласит, что срок исковой давности равен трем годам.

Но, согласно постановлению пленума Верховного Суда Российской Федерации, вступившего в юридическую силу 12 ноября 2001, под номером 15, к действиям, которые свидетельствуют о признании долга в целях перерыва срока исковой давности может относиться признание претензии.

А значит, сразу же после того, как кредитор получит гарантийное письмо о погашении кредита, срок исковой давности будет рассчитываться заново, с нуля.

Принимая во внимание то, что судебная практика, связанная с данным вопросом, весьма и весьма разнообразная, суд может принимать или не принимать гарантийное письмо в качестве договора, который был заключен между сторонами и деловыми партнерами.

Зависит это от того, как составлен данный документ, оговорены ли в нем необходимые условия и каковы позиции сторон в этом деле. Поэтому, для того чтобы в конце концов не остаться у разбитого корыта, нужно уделить время на оформление договора, который, если соблюдены все законные правила, дает гарантию на выплату взятой в долг денежной суммы и пр.

И для суда юридический договор о тех или иных отношениях между деловыми сторонами будет иметь весомую силу.

Источник: https://1bankrot.ru/dolgi/garantijnoe-pismo-ob-oplate-zadolzhennosti.html

Гарантийное письмо — как написать, примерный текст и форма, срок действия и юридическая сила

Является ли гарантийное письмо доказательством в суде

— Грибок вас больше не побеспокоит! Елена Малышева рассказывает подробно.

— Елена Малышева- Как похудеть ничего не делая!

Гарантийное письмо включает важные условия. Предложение оплатить услуги по ремонту должно содержать обязательство начала и окончания работ, критерии оценки работы, иные существенные для договора подряда условия, указанные статьями 702 и 708 ГК РФ. В этом случае, статья 438 и 434 ГК предлагают считать сделку совершенной, даже при отсутствии двухстороннего основного договора.

Гарантийные обязательства на выполненные работы или оказанные услуги

Такая бумага отправляется в случае нарушения сроков сдачи, прописанных в договоре.

студенту, обучавшемуся на бюджетной основе;
иностранцу, оформляющему бумаги для службы миграции;
в других случаях, когда обеспеченность местом трудовой деятельности требует подтверждения.

Для подтверждающей бумаги необходимо указать:

номер исходящей регистрации и дату написания;
название компании-отправителя;
ФИО руководителя фирмы-адресата;
содержание письма;
реквизиты организации-отправителя;
должность, личная подпись и ФИО руководителя (для исполняющего обязанности указываются реквизиты доверенности, прикладываемой к удостоверяющей бумаге).

Для написания грамотного обязательства придерживаются рекомендаций по деловой переписке:

сдержанный и корректный стиль речи;
лаконичность изложения, целесообразность приводимых фактов;
конкретно сформулированные фразы (для подтверждающих бумаг характерны такие фразы и слова, как: «гарантируем», «обязуемся»).

при заполнении графы адресат должно быть указано лицо (или организация) – получатель оплаты;
в письме о гарантии оплаты долга должны фигурировать сроки получения задолженности;
текст должен содержать реквизиты компании, гарантирующей выполнение обязательства (можно в бланке компании);
перечисление кратко сформулированных причин, побудивших написать гарантийную бумагу, приветствуется.

При удостоверении гарантий следует иметь в виду:

в письме, написанном от физического лица, подтверждает гарантии лично автор;
бумага, гарантирующая оплату задолженности организацией или иные финансовые обязательства, кроме подписи руководителя подтверждается печатью компании и подписью главного бухгалтера компании.

Образец гарантийного письма об оплате может быть следующим:

на верхней левой части листа пишутся реквизиты получателя (пример: директору ООО «Спецпроект» Скворцову В.А.);
название документа по центре строки (о подтверждении оплаты товара);
слева обязательно указывается регистрационный номер и дата составления гарантийной бумаги (пример: №125/16, 18.09.2016 г.);
как подтверждение оплаты указывается:

сумма к оплате;
документ-обоснование долга;
гарантируемые сроки погашения задолженности;
банковские реквизиты плательщика;

Источник: http://prozvi.ru/zashhita-prav-potrebitelej/garantijnoe-pismo-kak-napisat-primernyj-tekst-i-forma-srok-dejstviya-i-yuridicheskaya-sila

Как составить гарантийное письмо

При взаимодействии компании между собой, а также с частными лицами нередко возникает необходимость составить гарантийное письмо по определенному образцу. В законодательстве отсутствуют конкретные требования к такому документу, поэтому каждая фирма вправе сама выбирать ту или иную форму. О том, как правильно его составить, а также реальные примеры написания – далее.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности (word)

Шаблон гарантийного письма на выполнение работ (word)

Образец с гарантией приема на работу (word)

Назначение документа

При составлении следует иметь в виду, что вне зависимости от конкретного образца, этот документ подтверждает определенные факты, которые указываются в тексте, например:

намерение подписать договор (часто для этого также составляется предварительный договор);
сведения о банковском счете;
гарантии выполнения определенных обязательств.

Оно всегда подписывается руководителем компании. Наряду с ним подпись может поставить и заместитель, а также любое другое должностное лицо, которое также поручается за выполнение обязательств (например, главный бухгалтер).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Вне зависимости от конкретного образца гарантийное письмо всегда распечатывают сам на бланке компании, на котором указаны контактные данные, полное наименование учреждения. Как правило, в документе также ставится печать фирмы.

Для правильного составления, можно придерживаться любого образца. конкретного документа, как правило, зависит от конкретного случая, однако должно содержать следующие сведения:

дата составления и исходящий номер, который зарегистрирован в специальном журнале учета компании;
наименование получателя, а также, ФИО генерального директора компании или другого сотрудника, на имя которого оно посылается;
в качестве название документа обычно указывается сама тема;
далее следует текст, который составляется лаконично и предельно конкретно (как правило, весь текст умещается на 1 печатную страницу);
если к письму прикладываются документы, которые подтверждают факт гарантии, заполняется раздел «Приложения», в которых указывается название этих документов, их количество и вид (оригинал или копия).
в конце указывается должность и фамилия имя отчество сотрудника, который его составил;
далее ставится дата и подпись.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если сотрудник действует на основании доверенности, он указывает реквизиты этого документа, а также прикладывает к ниму копию доверенности. В таком случае печать компании, как правило, не ставится.

Виды

В настоящий момент в деловом документообороте сложилась определенная практика написания, на основании которой можно определить несколько типов этого документа:

Письмо, выражающее намерение (имеет декларативный характер) – по сути, это оферта, которую контрагент может принять, а затем подписать основной договор.
Гарантия оплаты услуги или товара, который был поставлен контрагентом.
Гарантия оплаты кредитных обязательств перед банками и другими кредиторами.
Гарантия возврата денежных средств или товарно-материальных ценностей – с помощью этого письма поставщик, реализующий товар, дополнительно подтверждает, что он вернет средства полностью или частично при определенных обстоятельствах (например, наличие заводского брака). Здесь же можно уведомить, что в определенных случаях возврат не возможен, как показано на примере.
Проведения работ по устранению недостатков (например, в случае гарантийного обслуживания по ранее составленному договору купли-продажи).
Поручительство работодателя о том, что он примет на работу гражданина. Это особенно важно в тех случаях, когда на предыдущей работе он должен отработать 14 дней, однако после увольнения будет работать именно в ней.

Бланк и примеры

Исходя из содержания документа бланк должен обязательно содержать шапку, собственно текст с обещанием выполнить обязательства, а также дату, подпись и расшифровку подписи должностного лица, представляющего компанию. Поэтому за основу бланка можно взять такой.

В самом простом варианте образец включает в себя только самые основные разделы, а именно:

кому оно адресовано;
кто его составил;
содержание;
дата, подпись и печать.

Если речь идет об оплате товара, который в данный момент тестируется для принятия окончательного решения о покупке или отказе, можно воспользоваться таким образцом.

В некоторых случаях оно имеет другое название, например «График выплаты по кредитным обязательствам». Тогда важно только прописать график погашения – т.е. сроки и суммы.

Если работодатель дает поручительство трудоустроить гражданина, пример будет выглядеть следующим образом:

Правила составления и оформления

Вне зависимости от конкретного образца, при составлении желательно исходил из следующих правил:

Стиль изложения только официально деловой.
Объем не более 1-2 печатных страниц
В тексте нежелательно употреблять сложные синтаксические конструкции, которые затрудняют восприятие.
Недопустимы любые грамматические ошибки.
Поскольку письмо должно гарантировать определенные действия, которые намерена выполнить сторона, то прописывать их следует отдельным абзацем и выделять разными средствами (курсивом, полужирным или более крупным шрифтом).

Источник: https://2ann.ru/kak-sostavit-garantijnoe-pismo/