Порядок выплаты выходного пособия при сокращении штата

В этой статье:

Какое выходное материальное пособие при увольнении по сокращению штата выплачивается работнику

Действующее законодательство предусматривает некоторые социальные гарантии всем сотрудникам, рабочие места которых сокращаются.

Среди них специальное выходное материальное пособие.

Размер пособия при увольнении по сокращению штата

Для того чтобы разобраться каков размер самого выходного материального пособия по сокращению штата, прежде всего нужно понять каким законодательством оно регулируется.

Нормы Трудового кодекса РФ (ТК РФ), четко говорят о том, что работники, которые подпадают под сокращение, имеют следующие обязательные трудовые гарантии:

они должны быть предупреждены за два полных календарных месяца о том, что их трудовые места сокращаются, и они будут уволены;
их увольнение происходит на основании четко установленной статьи ТК РФ, которая должна быть внесена в трудовую рабочую книжку, что дает право таким работникам получать полное пособие от службы по занятости;
в день увольнения рабочим должны в обязательном порядке выплачиваться выходные материальные пособия.

Нарушение подобного обязательного порядка влечет за собой право сотрудника обратиться в суд, и истребовать от работодателя не только положенные суммы, но и компенсацию в виде среднедневного заработка за каждый день, задержки полагающихся выплат, вплоть до восстановления на рабочем месте.

Для работодателя такие нарушения могут привести к тому, что со стороны контролирующих органов на него могут быть наложены различные штрафные санкции.

Как видно, выходное материальное пособие относится к обязательной трудовой гарантии, поэтому выплачивается каждому сокращенному сотруднику.

Согласно нормам ТК и других нормативных документов, выходное материальное пособие выплачивается в день увольнения, и состоит из следующих составных частей:

заработной платы, которая положена за отработанное время, со всеми премиями и полагающимися материальными надбавками (если они были начислены, так как это необязательные выплаты);
материальной компенсации за неиспользованные дни отдыха (если работник не использовал их в период, когда был предупрежден о предстоящем увольнении в связи с сокращением);
выходное материальное пособие, о котором будет детально рассказано ниже;
различные материальные компенсации, например, за специальную одежду, инструмент, который был куплен сотрудником за собственные средства для работы;
начисленные, но невыплаченные премии и другие надбавки.

Нужно запомнить, что сам размер выходного материального пособия для каждого работника будет индивидуальным.

Чтобы работник мог самостоятельно рассчитать полагающуюся ему сумму, бухгалтерия работодателя обязана выдать ему специальную справку, где указать все начисления, что вошли в размер его выходного пособия, а также документ о последних выплатах ему заработной обязательной платы за последние 6 месяцев.

Рассмотрим составные части выходного пособия.

Заработная материальная плата отдельная графа в расчетных документах, но благодаря тому, что она выдается в день увольнения вместе с другими причитающимися выплатами, ее также относят к выходному материальному пособию.

Зарплата состоит из двух частей:

Первая это обязательная сумма, куда входит должностной оклад, а также надбавки за вредность, территориальность (например, если работник трудится на севере), а также за особые условия труда. Эти надбавки являются обязательными, поскольку установлены законодательством.
Вторая это дополнительная сумма, которая состоит из различных премий, компенсаций установленных работодателем и других аналогичных выплат (например, премия по результатам года). Эти выплаты считаются необязательными и устанавливаются по желанию работодателя.

Компенсация за отпуск

Эта обязательная выплата происходит тогда, когда работник отказался от отдыха во время предупреждения его о будущем сокращении и увольнении.

Рассчитывается эта выплата на основании ФЗ об отпусках, а также Постановления Правительства. То есть за каждый день неиспользованного отпуска платиться средний заработок.

Компенсации за одежду инструмент

Если сокращаемый сотрудник за время своей работы покупал за свои личные средства специальную одежду, обувь, инструменты, работодатель обязан компенсировать ему эти затраты.

Для этого в бухгалтерию нужно подать подтверждающие квитанции и другие финансовые документы. Нарушение этого требования дает право сотруднику требовать эти средства через суд, вместе с компенсацией среднедневного заработка за все время задержки полагающегося расчета.

Начисленные, но невыплаченные премии и другие компенсации

На практике часто встречаются ситуации, когда работодатели самостоятельно, на основании своих внутренних приказов устанавливают дополнительные выплаты работникам (например, за год, или на праздники).

Если такие средства были начислены работнику бухгалтерией, но не выплачены в течение времени его работы, они должны войти в состав выходного пособия.

Выходное пособие

Выходное материальное пособие

Это отдельная материальная выплата, которая установлена нормами ТК РФ, и является обязательной.

В законе четко указано, что если сотрудник увольняется по сокращению, тогда работодатель обязан заплатить ему такое материальное пособие в сумме одной средней заработной платы без учета зарплаты и других положенных выплат.

Порядок расчета этой материальной компенсации имеется в Постановлении Правительства. По сути, это средняя заработная плата работника за последние 3 месяца работы.

То есть при ее начислении, бухгалтер должен пользоваться таким алгоритмом.

Берется 3 полных отработанных календарных месяцев. Например, уволен работник будет 15 апреля 2018 года. В расчетный период входит март, февраль, январь 2018 года.
За каждый месяц берется полная зарплата (обязательные и дополнительные начисления) и плюсуется. Например, 10 000 рублей за март + 15 000 рублей за февраль + 10 000 рублей за январь = 35 000 рублей.
Далее полученная сумма делится на количество отработанных дней за эти месяцы, например их 54. 35 000/54 = 648.14 рублей.
Затем эта сумма в 648.14 рублей умножается на количество отработанных дней в последнем месяце (в данном случае в марте 2018 года) и получается сумма средней зарплаты, которая должна быть начислена и выплачена в качестве выходного пособия.

Нужно обязательно запомнить, что если работодатель, перед увольнением сотрудника объявляет ему простой, либо делает неполный рабочий день или неделю, то при расчете средней заработной платы учитываются только месяцы когда рабочие дни и недели были полными.

Порядок выплаты выходного пособия

Теперь перейдем к рассмотрению вопроса о том, как происходит выплата данного пособия.

Трудовой кодекс четко говорит о том, что все причитающиеся материальные компенсации должны быть выплачены сразу. Но на практике оплата происходит двумя способами.

В день, когда происходит увольнение. То есть работодатель обязан выдать сотруднику выписку из приказа о его увольнении, заполненную надлежащим образом трудовую книжку, а также произвести полный расчет. Если заработная плата выдается по ведомостям, то есть на руки, тогда деньги отдаются человеку вместе с вышеуказанными документами. В тех случаях, когда оплата идет на банковскую карту, тогда платежное поручение на деньги должно быть отправлено в банк работодателем в день выдачи копии приказа и трудовой рабочей книжки. Обычно эти средства сразу переводятся на карту, и расчет считается произведенным.
Если в запланированный день сотрудника нет на рабочем месте (например, он находится в отпуске, на больничном), тогда все причитающиеся выплаты должны быть осуществлены в день его выхода. Это правило распространяется и в тех случаях, если человек отсутствует на работе по другим, даже неуважительным причинам. При его выходе на работу, помимо выплат ему вручается копия приказа о прекращении трудовых отношений и трудовая книжка.
Третья ситуация, когда человек отказывается приходить к работодателю и получать копию приказа, а также трудовую книжку. В таком случае работодатель обязан отправить копию приказа, трудовую книжку ему по почте (заказным письмом, либо с уведомлением о вручении). Если заработная плата выдается на руки по ведомостям, тогда в заказном письме, направляемом работнику, представитель собственника или уполномоченного специального органа должен указать, что работника ждут такого-то числа на предприятии для проведения с ним расчета. В тех случаях, когда оплата происходит на банковскую карту, деньги должны быть переведены в день, когда был выдан приказ об увольнении такого сотрудника.

Источник: https://posobie.help/lgoty/uvolnenie/vyhodnoe-posobie-pri-uvolnenii-po-sokrashheniyu-shtatov.html

Выходное пособие при сокращении

Обновление: 18 октября 2017 г.

По инициативе работодателя увольнение работника может быть в случае сокращения штата или численности, и обязательным условием такого увольнения должно быть грамотное документальное оформление увольнения – уведомление работника в определенный срок, предложение вакансий. Помимо этого, обязательно должно быть выплачено выходное пособие при увольнении по сокращению штатов (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Процедура увольнения по сокращению штатов

Достаточно часто увольнение по этому основанию оспаривается работником в связи с несоблюдением процедурных моментов. Что необходимо для правомерного увольнения?

В первую очередь в организации должно быть реальное сокращение штата, то есть сокращаемая должность должна быть фактически исключена из штатного расписания, а не переименована. Это может быть в том случае, если часть должностных обязанностей уже нет необходимости выполнять, а остальная часть перераспределена между другими работниками.

Кроме этого, необходимо заранее, не менее чем за два месяца сообщить работнику об увольнении под роспись, предложить вакантные должности (ст. 180 ТК РФ).

Обязательным элементом процедуры увольнения являются выплата выходного пособия при сокращении и сохранение среднего заработка на период второго, а в исключительных случаях и третьего месяца трудоустройства (ст. 178 ТК РФ).

Размер выходного пособия

Обязательность выплаты выходного пособия определена законодательством.

При этом внутренними документами организации может быть предусмотрено повышенное выходное пособие для отдельных ситуаций или для отдельных категорий работников, например, пособие может быть выше для работников, проработавших долгие годы на предприятии.

Кроме того, в трудовом договоре с работником или в дополнительном соглашении может быть указано о выплате выходного пособия, превышающего установленное законодательством.

Но вне зависимости от положений локальных актов или категории трудового работника есть обязательный порядок расчета размера выходного пособия при сокращении, и в 2017 году этот порядок не изменился.

При увольнении по сокращению штатов в числе прочих выплат работнику необходимо выплатить выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Кроме того, если бывший работник не найдёт работу, он сможет получить пособие еще за один месяц, а в исключительных случаях и за третий (ст. 178 ТК РФ).

Но кроме общего правила, определяющего размер выходного пособия, предусмотрены особенности в отношении некоторых категорий работников:

если с работником заключен срочный договор на срок до двух месяцев, то пособие не выплачивается;
если это сезонный работник, то выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного заработка (ч. 3 ст. 296 ТК РФ);
если организация в районе Крайнего Севера, то выплаты могут быть произведены работнику и в том случае, если он не смог трудоустроиться в течение полугода (ст. 318 ТК РФ);
если сокращают руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров государственных и муниципальных компаний, то размер выходного пособия ограничен максимальным размером – трехкратным среднемесячным заработком (ст. 349.3 ТК РФ).

Сроки выплаты пособия при увольнении по сокращению штатов

Выплата пособия производится в последний день работы вместе с причитающимися заработной платой и компенсацией за неиспользованный отпуск.

Основанием для выплаты пособия за второй месяц будет трудовая книжка сокращенного работника, подтверждающая, что работник не трудоустроен. Рекомендуется получить заявление с бывшего работника с приложением копии трудовой книжки. Выплата за третий месяц производится только на основании решения службы занятости.

Но что касается срока выплаты, то законодательство не указывает, в какой срок должна быть произведена выплата. С учетом того, что работник обращается за выплатой после истечения указанного в законодательстве срока, то есть по окончании второго и третьего месяцев, то дата выплаты может быть согласована дополнительно и указана в заявлении работника.

Можно руководствоваться п. 12 Постановления Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 02.03.1988 N 113/6-64, согласно которому пособие необходимо выплачивать в дни, которые установлены в организации для выплаты заработной платы.

При этом в случае задержки выплаты пособия могут быть начислены проценты за задержку выплаты согласно ст. 236 ТК РФ.

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s505189

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов: порядок расчета и правила выплаты

При увольнении работника по такому основанию, как сокращение штата, важным условием является соблюдение не только правильной процедуры, но и совершение всех полагающихся ему компенсаций.

Основным законодательным актом, который определяет правила и порядок расчетов с работником при его увольнении является Трудовой кодекс РФ. О выходном пособии говорится в ст. 178 данного законодательного акта.

Факторы, влияющие на размер выходного пособия

Выходное пособие является одной из гарантированных выплат, на получение которой вправе претендовать сотрудник в случае увольнения по сокращению. Основным критерием, который учитывается при расчете его величины, является средняя заработная плата работника. Этот показатель, в свою очередь, зависит от таких факторов:

величина заработной платы, начисленная работнику за определенный период времени;
фактически отработанное сотрудником время за рассматриваемый период.

Как рассчитать среднюю заработную плату? По общим правилам средняя зарплата рассчитывается путем деления первой величины на вторую. При этом в расчетах используются все денежные выплаты, которые сотрудник получал в соответствии с действующей на предприятии системой оплаты труда. Например, учитываться при расчетах будут следующие виды выплат:

ежемесячные премии и вознаграждения (при этом за каждый период приниматься во внимание будет не более одного вида выплат);
сумма должностного оклада, на получение которой сотрудник имеет право каждый месяц;
единоразовые выплаты и надбавки (например, премия по результатам года, вознаграждение за выслугу лет и т. п.).

Если за рассчитываемый период сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось его рабочее место, данные временные промежутки во внимание не принимаются. Примером этого может быть временная нетрудоспособность, а также отпуск:

Все выплаты и пособия, которые были сделаны сотруднику за это время, для определения среднего заработка также не берутся.

Если, например, увольнение приходится на 30 или 31 число, то этот месяц также учитывается в расчетах. Во всех остальных случаях берутся данные по предыдущим месяцам.

Особые случаи

Кроме гарантированного законодательством размера выплат, работодатель вправе во внутренней документации предприятия (коллективном или трудовом договоре) установить иной, более высокий размер пособия. Он должен находиться в определенных пределах:

быть не меньше среднемесячного заработка;
не превышать шестикратный размер среднемесячного заработка.

На величину выходного пособия влияет и такой фактор, как категория, к которой относится сотрудник. Например, сезонные работники могут претендовать на получение выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ).

Если сотрудник был принят на работу на короткий промежуток времени (то есть до двух месяцев), то размер его выходного пособия устанавливается локальными нормативными актами (трудовым или коллективным договором).

Отдельную категорию составляют высшие руководящие работники предприятия (топ-менеджмент), к которым относятся:

руководитель предприятия (директор, президент, генеральный директор);
его заместители;
главный бухгалтер.

При увольнении данных сотрудников в связи со сменой собственников компании или по другим, независящим от них причинам, выходное пособие им не выплачивается. Вместо этого они имеют право получить свою среднюю ежемесячную заработную плату за предыдущие периоды работы в трехкратной величине.

Расчет выходного пособия

Как уже отмечалось, на размер выходного пособия влияет средняя заработная плата сотрудника – он не может быть установлен меньше этого значения. Однако во внутренней документации предприятия может быть закреплен больший его размер, который и будет выплачиваться работнику при его увольнении.

Порядок расчета среднего заработка должен происходить в соответствии с такими нормативными документами:

Трудовой кодекс РФ.
Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (основной документ, которым нужно руководствоваться при расчетах).

Формула для определения пособия выглядит следующим образом:

ВП = СДЗ * КД,

где ВП – это величина выходного пособия, СДЗ – средний дневной заработок сотрудника, КД – количество дней, которые компания должна оплатить.

Полученный результат и будет тем минимально гарантированным пределом, который работодатель выплатит сотруднику при его увольнении.

Расчет среднего дневного заработка осуществляется по формуле:

СДЗ = ЗП / КД,

где ЗП – начисленная сотруднику заработная плата за рассматриваемый период, КД – количество фактически отработанных дней.

Величина среднего месячного заработка не может быть меньше 1 МРОТ, ведь это является прямым нарушением трудового законодательства. Стоит рассмотреть особенности расчета среднего заработка и выходного пособия на примере.

Средний заработок за день составит:

СДЗ = 210 000 / 240 = 875 руб.

Выходное пособие выплачивается за период с 15 марта по 14 апреля 2016 года. Количество рабочих дней за этот период составляет 23, поэтому величина выходного пособия будет равна:

ВП = 875*23 = 20 125 руб.

Если бы в трудовом договоре Васинова была указана большая сумма выплаты (например, 25 000 руб.), то он получил бы именно ее. При увольнении главного бухгалтера или директора предприятия он имел бы право на тройную компенсацию, а именно:

ВП = 20 125 * 3 = 60 375 руб.

Для сезонного работника, напротив, величина выплаты была бы меньше:

ВП =875 * 11 = 9625 руб.

Некоторые особенности расчета выходного пособия касаются и его налогообложения, поэтому этот момент стоит рассмотреть более подробно.

Выходное пособие и налогообложение

Некоторые особенности, связанные с расчетом выходного пособия, состоят в его налогообложении. По общим правилам, все выплаты данного рода учитываются в расходах предприятия.

Это происходит, только если его величина превышает размер среднемесячного пособия:

в три и более раз – для обычных сотрудников;
в шесть и более раз – для работников, которые трудятся в районе Крайнего Севера.

В случае превышения установленной величины выплаты будут облагаться подоходным налогом. То же самое касается и страховых взносов. При этом начисления идут не на всю сумму пособия, а только на величину превышения законодательно установленного предела.

Порядок расчета налоговых отчислений стоит рассмотреть на небольшом примере.

В соответствии с законодательством, выплачиваться должна именно та сумма, которая указана во внутренних документах предприятия. Поскольку ее размер больше среднемесячной заработной платы более чем в три раза, расчеты будут проводиться по определенному алгоритму. Для этого необходимо:

Определить предельный размер заработной платы:
ЗПмах = 12 000 * 3 = 36 000 руб.
Найти величину превышения:
П = 40 000 – 36 000 = 4000 руб.
Рассчитать подоходный налог:
НДФЛ = 4000 * 13% = 520 руб.
Вычислить сумму страховых взносов:
СВ = 4000 * 30,02% = 1208 руб.
Рассчитать итоговую величину выходного пособия:
ВП = 40 000 – 1208 – 520 = 38 272 руб.

Именно данную сумму и получит на руки увольняемая сотрудница в виде выходного пособия.

Получение выходного пособия

Он обязан:

Издать соответствующий приказ.
Ознакомить с ним под роспись каждого увольняемого работника. Причем сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до предполагаемого увольнения. Если речь идет о сезонных работниках, то сроки значительно сокращаются и составляют 7 дней.
Рассчитать все полагающиеся ему выплаты, в том числе и выходное пособие.

При этом издавать отдельный приказ о его выплате не нужно – решение об этом можно включить в основной приказ о сокращении или вовсе нигде не указывать. Для совершения всех выплат и расчетов с работником работодателю отводятся определенные сроки – сделать это он должен в день его увольнения.

В случае нарушения данного срока к нему может быть применена определенная ответственность. За каждый день просрочки сотрудник имеет право взыскать с работодателя компенсацию в размере 1/300 ставки рефинансирования.

Например, если руководитель задержал на 30 дней выплату выходного пособия в размере 150 000 руб., величина компенсации составит:

К = 150 000 * 11% * 1 / 300 * 30 = 1650 руб.

Поэтому итоговая сумма к оплате будет равна уже 151 650 руб. За получением данной компенсации работник имеет право обращаться в суд.

Выходное пособие является одной из гарантированных компенсаций, получить которую имеют право все сокращаемые работники. Расчет суммы происходит на основании среднего дневного заработка работника, однако внутренними нормативными документами ее величина может быть установлена и в большем размере.

Выплатить пособие должны в день увольнения сотрудника, в противном случае за каждый день просрочки работодателю будет начисляться пеня.

Москва: +7 (499) 110-86-72.
Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/kompensacii/vyxodnoe-posobie-pri-uvolnenii-po-sokrashheniyu-shtatov.html

Выплаты при сокращении штата

При сокращении штата работников компании важно не только соблюсти процедуру увольнения, предусмотренную трудовым законодательством, но и правильно начислить выплаты, гарантированные в общем случае . Это следующие выплаты:

— заработная плата за фактически отработанное время в месяце увольнения;
— компенсация за неиспользованный отпуск;
— выходное пособие в размере среднего заработка;
— средний заработок на период трудоустройства.

Сроки выплат при сокращении штата

Не все обязательные выплаты производятся в один день.

В день увольнения работнику получает:

-заработную плату;
-компенсацию за неиспользованный отпуск;
-выходное пособие за первый месяц, его выплата не зависит от дальнейшего трудоустройства работника.

По истечении первого месяца со дня увольнения сокращенному работнику работодатель не делает никаких выплат.

По окончании второго месяца, если работник предъявит работодателю трудовую книжку без записи о трудоустройстве и напишет заявление, ему нужно выплатить средний заработок на период трудоустройства с зачетом выплаченного в день увольнения выходного пособия.

В случае если бывший сотрудник трудоустроился в середине второго месяца, пособие рассчитывается пропорционально времени, в течение которого работник не был трудоустроен.

По окончании третьего месяца выплачивается средний заработок на период трудоустройства, но только в том случае, если (:

— в течение двух недель с момента расторжения трудового договора он обратился в службу занятости населения по месту своей регистрации и был поставлен на учет;
— в течение трех месяцев после увольнения не был трудоустроен службой занятости населения.

При наличии указанных условий после окончания третьего месяца служба занятости населения выдаст работнику соответствующий документ, при предъявлении которого работодатель должен будет выплатить ему средний заработок за период трудоустройства (за третий месяц после увольнения).

Выплата среднего заработка на период трудоустройства не является заработной платой, поэтому ее необязательно выплачивать в сроки, установленные локальным нормативным актом компании для выплаты зарплаты. Выплата сумм может быть произведена по истечении 2 и 3 месяцев в согласованные с бывшим работником дни.

Порядок расчета выплат при сокращении штата

Заработная плата за месяц увольнения рассчитывается в обычном порядке без каких-либо ограничений. Если работнику положены доплаты и надбавки, их нельзя произвольно отменить, поскольку «он все равно увольняется».

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается как средний заработок для отпускных в соответствии с нормами ч. 4 ст/ 139 ТК РФ, а также п.п. 10—12Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Компенсация начисляется за календарные дни неиспользованного к моменту увольнения отпуска. Определяя количество дней, за которые выплачивается компенсация, необходимо иметь в виду следующее.

Работнику, проработавшему у работодателя более года и увольняемому согласно п. 2 ч.1 1 ст.

81 ТК РФ, компенсация за последний рабочий год выплачивается в полном размере, если за указанный срок стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, составил более 5,5 месяца.

Выходное пособие начисляется в сумме среднего месячного заработка, размер которого определяется в соответствии с ч. 3 ст. 139 ТК и п. 9 Положения о среднем заработке.

При этом расчет производится исходя из количества рабочих дней по графику работы уволенного работника в месяце, следующем за днем его увольнения.

Если работнику был установлен суммированный учет рабочего времени, выходное пособие выплачивается за то количество рабочих часов, которое работник не отработает в связи с увольнением. Количество часов рассчитывают исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (в общем случае — 40 часов).

За первый месяц сохранения среднего заработка на период трудоустройства работник получает выходное пособие в день увольнения. Поэтому выплата за второй месяц периода трудоустройства рассчитывается с зачетом выходного пособия.

В расчете выходного пособия участвуют не только стоимостные показатели, но и единицы времени: дни, часы, месяцы… Ошибка в их определении может привести к переплате или недоплате выходного пособия.

Для определения границ периода, за который выплачивается выходное пособие, не имеет значения, каким днем он заканчивается — рабочим, выходным или праздничным.

В данном случае установить период нужно для определения суммы выходного пособия, а не для совершения каких-либо действий, которые нет возможности выполнить в нерабочий день.

Порядок расчетов с работниками рассмотрим на примере одного из них

Так, в день увольнения в связи сокращением штата работнику выплачено выходное пособие в размере 127 565,02 руб., исчисленное исходя из среднего дневного заработка в 5 798,41 руб.

Напомним, выходное пособие и сохраняемый за период трудоустройства средний месячный заработок, которые выплачиваются согласно Трудовому кодексу, признаются компенсационными выплатами.

Поэтому с их суммы не исчисляется и не удерживается НДФЛ .

Источник: http://pershickow.ru/vyplaty-pri-sokrashhenii-shtata.

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов: сроки выплаты, порядок расчета и оформления

В последнее время довольно частыми стали ситуации перевода сотрудников организации на неполное рабочее время либо сокращения численности или штата.

Объяснить это можно непростым экономическим положением субъектов предпринимательской деятельности.

Однако, если в первом случае, работодатель пытается хоть как-то сохранить рабочие места, то в другом – трудовой контракт прекращает свое действие практически бесповоротно.

При этом руководитель организации, в которой идут подобные мероприятия, не всегда отдает отчет тому, какие выплаты при сокращении необходимо будет произвести.

Процедура расторжения трудового договора

Ст. 79, 81 ТК России среди оснований прекращения трудовых отношений выделяет инициативу работодателя. Перечень установленных причин является довольно широким, но особое внимание нужно уделить сокращению численности или штата.

В свою очередь на работодателя возложена ответственность по соблюдению процедуры такого увольнения. Рассмотрим основные положения, касающиеся этого порядка:

Издание соответствующего приказа.
Соблюдение прав работника.
Уведомление подлежащих увольнению работников и предложение им занять иные имеющиеся вакантные должности. Эти действия осуществляются не меньше, чем за два месяца до начала процедуры сокращения.
В вышеназванный срок производится извещение профсоюзной организации и центра занятости населения о предстоящих мероприятиях.
По истечении указанного периода времени, в случае, если обстоятельства не изменились, и сокращения не избежать, наниматель увольняет сотрудников организации и производит с ними окончательный расчет.

Последний пункт из представленного списка заставляет обратиться к ст. 84.1 Кодекса. Здесь установлено, что в отношении каждого сокращенного лица работодателем издается приказ об увольнении, с которым он должен быть ознакомлен под роспись.

Виды выплат, причитающихся работнику

Процедура увольнения трудящегося в связи с сокращением имеет свои особенности, но в целом в ней нет ничего сложного. Трудности могут возникнуть при определении положенных выплат работникам.

Ст. 178 Кодекса выделяет следующие их виды:

выходное пособие;
компенсация при сокращении.

Попытаемся разобраться, что понимается под ними, и как производится начисление этих сумм.

Определяя, что такое выходное пособие, важно понимать, что это денежная сумма, которая рассчитывается для лиц, подлежащих увольнению по определенным в Трудовом кодексе основаниям.

Выходное пособие при увольнении по сокращению штата подразумевает под собой выплату среднемесячной заработной платы.

В то же время указанной нормой права установлено, что размер выходного пособия может быть выше установленного значения, но это должно быть прямо предусмотрено ранее действовавший трудовым соглашением либо локальным нормативным актом (как правило, коллективный договор).

Иногда под компенсацией при увольнении сотрудника по сокращению штата понимают его право на получение денежной суммы после расторжения договора в течение двух, а иногда и трех месяцев.

Этот вид выплаты определяется по среднему размеру заработной платы.

Целью выплаты этих денежных средств является обеспечение уволенного сотрудника на период времени, пока он не может трудоустроиться.

Третий месяц выплата выходного пособия лицу, уволенного при сокращении штата, будет осуществляться только при соблюдении следующих условий:

этот человек встал на учет в качестве безработного в службу занятости населения;
не был трудоустроен данным органом;
вынесено решение о сохранении такой выплаты после сокращения еще на один месяц.

Расчет «компенсации» производится согласно ст. 139 Кодекса, а также с применением норм Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. Остановимся на этом чуть подробнее.

Выходное пособие при сокращении штата будет высчитываться следующим образом:

определение системы оплаты труда и фактически проработанного времени увольняемым лицом;
учет всех надбавок, доплат, премий;
необходимо отбросить все виды выплат социального характера (пример: материальная помощь и компенсация проезда), а также некоторые периоды времени (нахождение на больничном, забастовки и пр.);
расчетным периодом времени является один календарный год;
далее определяется средний размер зарплаты за день;
полученную сумму умножают на количество дней, которые нужно будет оплатить.

Ст.318 Кодекса в качестве исключения указывает на работников, трудящихся в условиях Крайнего Севера. Вышеназванные выплаты при сокращении штата производятся работникам более длительный период времени. Общий срок составит три месяца, при положительном решении службы занятости об их продлении – до полугода.

Выплаты при сокращении работника на этом не заканчиваются. Помимо названного, он имеет право на получение своей зарплаты за отработанное время (если она ему еще не выдана в полном размере за учетный период времени), а также компенсации за неиспользованный отпуск.

Месяцы Дни для расчета Начисления

Итого

—

Сумма отпускных:	дней × руб. = руб.
НДФЛ 13%:	руб.
К выплате без НДФЛ:	руб.

Согласно ст. 84.

1 Кодекса при увольнении в последний день работы либо первый после него рабочий день (если смена выпадает на выходной или праздничный нерабочий день) работодатель обязан предоставить сотруднику все необходимые документы (приказы, трудовая книжка), а также должен выплатить все причитающиеся суммы.

Об этом гласит и ст. 140 Кодекса.

Что положено получить работнику, и как осуществляется расчет было рассмотрено довольно подробно выше. Таким образом, на работодателя возложена обязанность по обеспечению увольняемых им лиц всеми предусмотренными законом выплатами при сокращении.

Важно отметить, что выплачивается пособие всегда из средств предприятия. Это правило действует и в случаях после завершения процесса увольнения, т.е., когда лицо уже стоит на учете в центре занятости.

В заключении необходимо отметить, что процедура сокращения является трудоемкой, затратной по финансам и времени для предприятия. Это связано с тем, что выплаты при сокращении штата подразумевают не только зарплату за фактически проработанное время, отпускные, но и компенсационного характера.

Поэтому работодателю, желающему начать такой процесс, стоит задуматься о том, нужны ли ему действительно дополнительные расходы, которые придется нести в срок от двух до шести месяцев, действительно ли будет экономия средств, либо стоить избрать иной выход из сложившейся ситуации.

Источник: https://FreeLawyer.guru/trud/vyplaty-pri-sokrashhenii.html

Перечень выплат при увольнении по сокращению штатов сроки выдачи работнику налогообложение

Кроме этого, необходимо заранее, не менее чем за два месяца сообщить работнику об увольнении под роспись, предложить вакантные должности (ст. 180 ТК РФ).

Удержания из выходного пособия

Сокращение – это всегда неприятно. Причем неважно, было ли о нем известно заранее или информация появилась в последний момент. Для многих момент увольнения с работы приравнен к целой катастрофе.

Ведь современные работники большей частью окутаны кредитами, и потеря работы для них – повод удариться в панику. Эксперты же рекомендуют взять себя в руки и успокоиться.

Ведь сокращение вовсе не означает, что вы завтра останетесь на улице без копейки денег.

При получении уведомления о сокращении нужно сесть и хорошенько подумать. Во-первых, оцените, сколько времени у вас есть на поиск нового места работы. Возможно, вас собираются уволить только через пару месяцев, а до этого времени вы уже успеете найти новое место.

Во-вторых, не расстраивайтесь. Помните, что организация, если, конечно, вы трудоустроены согласно законодательству, обязана выплатить вам ряд компенсаций. Их вам должно хватить, пока не найдете новую работу.

После того как вы ознакомитесь с приказом о сокращении и распишетесь во всех бумагах, что уведомлены и согласны, можете начинать искать другую работу.

Тот день, который указан в документах как день увольнения, станет вашим последним рабочим днем на данном месте работы. Если ваше сокращение – это инициатива работодателя, он должен выплатить вам:

выходное пособие;
денежную компенсацию за неиспользованный отпуск;
иные финансовые задолженности (заработную плату, премии и т.д.)

Денежная компенсация должна быть выдана увольняемому сотрудники не позднее, чем в день увольнения. Заработная плата за последний рабочий месяц выдается за день до официального сокращения.

Выходное пособие сотрудник будет получать в течение двух месяцев, при условии, что он за это время еще не устроится официально на работу.

В некоторых случаях оплата при сокращении штата может быть продлена и на третий месяц, но только в том случае, если человек все еще не нашел работу. Данный факт должны подтвердить в центре занятости населения.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается как средний заработок для отпускных в соответствии с нормами части 4 статьи 139 Трудового кодекса, а также пунктов 10—12 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о среднем заработке).

Выходное пособие начисляется в сумме среднего месячного заработка, размер которого определяется в соответствии с частью 3 статьи 139 Трудового кодекса и пунктом 9 Положения о среднем заработке.

Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней. При этом расчет производится исходя из количества рабочих дней по графику работы уволенного работника в месяце, следующем за днем его увольнения.

Помимо обычных выплат, связанных с увольнением (заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск), увольняемому по сокращению сотруднику полагаются особые выплаты.

В первую очередь это выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ), а при сокращении сезонных работников — в размере 2-недельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ).

Работникам, заключившим трудовые договоры на срок до 2 месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным или трудовым договором (ст. 292 ТК РФ). Трудовым или коллективным договором могут устанавливаться повышенные размеры выходного пособия.

До того момента, когда сокращенный устроится на новую работу, за ним сохраняется средний месячный заработок.

Однако оплачиваемый период поиска работы не может превышать 2 месяцев со дня увольнения.

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение 3-го месяца со дня увольнения (по решению службы занятости).

Это возможно при условии, что в течение 2 недель после увольнения работник встал на учет на бирже труда, но в указанные 3 месяца так и не был трудоустроен. При выплате среднемесячного заработка за период трудоустройства сумма выплаченного при увольнении выходного пособия идет в зачет.

Если сотрудник согласился на увольнение по сокращению штата до того, как истечет срок, указанный в уведомлении о сокращении, ему полагается дополнительная компенсация (ст. 180 ТК РФ). Размер этой компенсации равен среднему заработку, рассчитанному пропорционально времени, которое осталось до истечения срока предупреждения работника об увольнении.

Обратите внимание, что одновременно у сотрудника сохраняется право на получение выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства.

Сотруднику-совместителю при сокращении также полагается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. А вот средний заработок на период трудоустройства ему не выплачивается, если за ним при этом сохраняется основное место работы.

величина заработной платы, начисленная работнику за определенный период времени;
фактически отработанное сотрудником время за рассматриваемый период.

ежемесячные премии и вознаграждения (при этом за каждый период приниматься во внимание будет не более одного вида выплат);
сумма должностного оклада, на получение которой сотрудник имеет право каждый месяц;
единоразовые выплаты и надбавки (например, премия по результатам года, вознаграждение за выслугу лет и т. п.).

Заработная плата

Помимо выходного пособия при сокращении штата за специалистом сохраняется средний заработок на время трудоустройства (ст. 178 ТК РФ). Правда, получать эти средства он сможет не дольше двух месяцев со дня увольнения. При этом в средний заработок включается и вся сумма выходного пособия.

В исключительных случаях выплаты сохраняются за сотрудником и в течение третьего месяца. Такое решение может принять орган службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился туда и по не зависящим от него причинам не был трудоустроен.

В ряде случаев работник вправе рассчитывать на еще одну, так называемую «отступную» компенсацию. По общему правилу сотрудники должны предупреждаться не менее чем за два месяца до предстоящего увольнения в связи с сокращением численности или штата.

Если же работник согласен досрочно расторгнуть трудовой договор (что должно быть выражено в письменной форме), то при увольнении он вправе рассчитывать на дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленную пропорционально времени, которое осталось до конца срока предупреждения об увольнении.НДФЛ и ЕСН

Положения статьи 178 Трудового кодекса в отношении других случаев выплат выходных пособий и дополнительной компенсации или установления их повышенных размеров носят разрешительный характер. Суммы таких выплат не могут освобождаться от обложения НДФЛ и ЕСН, так как их нельзя отнести к пособиям, указанным в статьях 217 и 238 Налогового кодекса.

Источник: https://imdbmedia.info/perechen-vyplat-uvolnenii-sokrashcheniyu-shtatov-sroki-vydachi-rabotniku-nalogooblozhenie/