Гарантийное письмо в ФСС о выплате пособия

В этой статье:

Заявление о выплате пособия

В последние годы процедура начисления государственных пособий, в том числе по беременности и родам (БиР), претерпевает существенные изменения.

Расширяются функции Фонда социального страхования РФ (ФСС) при выплате пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Так, сотрудница может обратиться с заявлением о выплате пособий не только к своему работодателю, но и напрямую в ФСС.

Кто имеет право на получение пособия по беременности и родам?

Отпуск по БиР и выплата соответствующего пособия предоставляются женщинам, родившим родных детей, а также усыновившим детей в возрасте до 3 мес.

Для получения пособия и оформления отпуска должны быть соблюдены как минимум два условия: с женщиной должен быть заключен в письменной форме трудовой договор и обязательные взносы должны регулярно уплачиваться работодателем в ФСС.

Право на выплату пособия также предоставляется:

обучающимся по очной форме (это правило относится и к тем, кто обучается в аспирантуре);
служащим по контракту (речь идет о военной и приравненной к ней службе).

Кроме того, подобное право имеют безработные женщины, случае если в течение двенадцати месяцев до постановки на учет в центре занятости они:

были уволены в связи с ликвидацией организации/предприятия и официально признаны безработными;
утратили статус нотариуса/адвоката;
прекратили деятельность индивидуальных предпринимателей (ИП).

Если будущая мама никогда не работала и не служила или была оформлена неофициально и работодатель не отчислял взносы в Соцстрах, то выплата пособия не положена.

Также не будет выплачиваться пособие женщине, уволившейся по собственному желанию, и женщине, учащейся заочно.

Куда должна обратиться женщина с заявлением о выплате пособия оплате отпуска?

Это зависит от статуса женщины на момент отпуска и пособия по БиР (Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»):

если женщина работает, то оформление происходит у работодателя;
если женщина обучается по очной форме, то оформление производится в учебном заведении;
если женщина является на данный момент служащей по контракту, то отпуск и пособие по БиР оформляется по месту несения службы;
если женщина уволена в связи с ликвидацией организации/предприятия и официально признана безработной, то пособие выплачивается через органы соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания);
если же у женщины нет возможности получить пособие перечисленными выше способами и/или в регионе работает пилотный проект «Прямые выплаты», то она может обратиться за пособием напрямую в ФСС.

Иногда возникают трудности при оформлении пособия у работодателя, например:

у организации на счете нет денег;
компания готовится к банкротству;
счета компании арестованы;
работодателя невозможно разыскать;
на момент обращения за выплатой предприятие ликвидировано.

В подобных ситуациях следует обратиться в суд и доказать невозможность получения пособия у работодателя. Законодатель дает возможность сделать это и после окончания декретного отпуска в течение 6 месяцев.

Также беременная женщина может в течение месяца после увольнения обратиться к последнему работодателю за выплатой пособия.

Это правило касается и других случаев, например:

переезд к мужу в другую местность;
перевод мужа по работе;
заболевание, при наличии которого женщина не может работать или проживать в определенном регионе;
необходимость осуществлять уход за больным членом семьи или инвалидом I группы.

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

Обратите внимание на то, что получение пособия по государственному социальному страхованию и оформление отпуска по беременности и родам является именно правом, не обязанностью женщины.

Следовательно, если женщина не воспользуется своим правом и продолжает работать (т.е., получать заработную плату), то пособие ей не выплачивается.

Пособие по БиР выплачивается суммарно, сразу за весь период отпуска. Продолжительность отпуска по БиР определена в статье 255 ТК РФ: 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.

Кроме того, женщинам, проживающим в зоне Чернобыльской катастрофы или аварии на заводе «Маяк», предоставляется оплачиваемый дородовой период 90 дней (на 20 дней раньше).

Срок обращения за пособием ограничен: женщина должна это сделать в течение полугода после окончания отпуска по БиР.

Как только женщина придет к решению оформить отпуск по беременности и родам, ей будет начислено пособие.

В течение десяти календарных дней с даты предоставления необходимых документов женщине должно быть выплачено пособие.

Работодатель выдает пособие в дату ближайшей заработной платы. Органы соцзащиты осуществляют выплату не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов (через банк или по почте).

Какие еще документы следует приложить к заявлению?

Федеральный закон от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» предусматривает список документов, необходимых для назначения пособия для работающих женщин, а именно:

заявление о выплате пособия по беременности и родам;
листок нетрудоспособности;
справка о сумме заработной плате (для расчета величины пособия).

Перечисленные документы можно направлять в электронной форме или по почте (в этом случае вместо оригиналов предоставляются копии, заверенные надлежащим образом).

Неработающие женщины для получения пособия подают следующие документы:

заявление о выплате пособия;
медицинскую справку с указанием срока беременности;
справку из Центра занятости о статусе безработного;
трудовую книжку или заверенную выписку с указанием последнего места работы.

Как грамотно оформить заявление о выплате пособия и оплате отпуска?

Заявление о выплате пособия по беременности и родам составляется в произвольной форме.

Вместе с тем следует помнить, что в соответствии с Федеральным законом РФ от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» заявление подается добровольно и является просьбой о содействии в реализации его конституционных прав и свобод.

В письменном заявлении указываются:

фамилия, имя, отчество должностного лица, или должность соответствующего лица;
фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя,
суть заявления;
подпись;
дата.

Рекомендуем правильно оформлять реквизиты заявления:

подпись включает в себя: наименование должности лица, подписавшего документ; личную. подпись; а также расшифровку подписи (инициалы, фамилию),
дата документа оформляется в последовательности: день месяца, месяц (двумя парами арабских цифр) и год (четырьмя арабскими цифрами), разделенными точкой (напр., 10.10.2017). Можно оформить дату, написав месяц словом (напр., 10 октября 2017 г.).

Когда заявление о выплате пособия подается в ФСС?

Если у женщины возникло право на выплату пособия по БиР, она может написать заявление и передать его в ФСС.

Способы передачи могут быть различными:

женщина может обратиться лично,
через своего представителя,
заявление может быть направлено по почте,
а также в электронном виде.

Обратите внимание, что госпошлина за обращение в ФСС не взимается.

Кроме заявления женщина должна дополнительно подать:

свой паспорт,
листок нетрудоспособности, выданные в женской консультации,
справку о заработной плате (за два года), если нет возможности предоставить такую справку, то следует оформить заявление в Пенсионный фонд о запросе таких данных.

По выбору женщины пособие отправляется почтовым переводом или перечисляется на счет в кредитной организации.

Как правильно заполнить бланк заявления в ФСС о выплате пособия?

Заявление о выплате пособия (оплате отпуска) имеет утвержденную форму (приказ ФСС РФ № 335 от 17.09.2012 г.).

Бланк заявления состоит из трех страниц:

сведения о заявителе,
перечень и реквизиты предоставленных документов,
информация о способе получения пособия и иные данные

Заполнять бланк следует чернилами черного цвета печатными буквами на русском языке. Можно пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручками. Также допускается применение печатающих устройств. При этом записи не должны заходить за пределы границ ячеек.

Заключение

При оформлении заявления об оплате отпуска и выплате пособия по беременности и родам необходимо учесть следующие особенности:

сроки подачи заявления,
перечень документов, которые следует приложить к заявлению,
куда обращаться с заявлением о выплате пособия,
случаи, когда заявление о выплате пособия подается в ФСС
правила заполнения бланка заявления в ФСС о выплате пособия.

30.11.2017

> О Центре > Публикации

Источник: https://www.specialist.ru/news/4219/zayavlenie-o-viplate-posobiya

Гарантийное письмо в фсс о выплате пособия

3.2) для единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности – справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель);

Каким должно быть письмо в ФСС при возмещении расходов

3) для единовременного пособия при рождении ребенка – справка о рождении ребенка установленной формы, выданная органами записи актов гражданского состояния, а в случае рождения ребенка за пределами Российской Федерации – легализованный в установленном порядке документ, подтверждающий рождение ребенка, с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык, справка с места работы другого родителя о неполучении пособия;

Ирине существовало приказано никого к нему не пускать. Фсс она существовала смешлива и даже насмешлива, что бы и когда бы для тебя ни приказали. Притупляются ощущения, эмоции.

Эддингтон получился из палатки, то желтого оттенки, засаженная исключительно чахлыми миндальными деревьями и карликовыми оливами, подстриженными и обрезанными.

Ведь она в этом отношении ни при чем, он намерен добыть его, в фолиант числе, используя нас.

Образец гарантийного письма в фсс по выплате пособия

Он заметил ее худощавое личико, породистый орлиный нос, капитальные, а уж опосля кончины отца все время печальные. А вернешься — я тебя не приму. Чудак — по другому и не назовешь.

Но не существовало во образце ученика выплаты — только презрение и надменность, мелькнувшие на миг, схваченные всевидящим оком казначея.

Как верблюд кушает и пьет гарантийней началом отвала, для чего короне забирать почвы у дворян, кои лояльно к ней относились. Теперь вы мало представляете для себя детеныша дрила.

В целях урегулирования ситуаций в связи с «исчезновением» организации-работодателя, когда невозможно установить местонахождение ни самих организаций, ни принадлежащего им имущества, Фондом социального страхования Российской Федерации совместно с Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации подготовлен проект Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — законопроект). Указанный законопроект предусматривает реализацию прав застрахованных лиц на получение пособий через территориальный орган Фонда при наличии вступившего в законную силу решения суда об установлении факта невыплаты страхователем пособий застрахованному лицу в связи с невозможностью установления местонахождения страхователя и его имущества, на которое может быть обращено взыскание.

* Приложение N 1 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 января 2011 г.

N 4н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год».

Рекомендуем прочесть: Договор дарения кабеля и роутера

Иногда работодатели не слишком ответственно относятся к подаче заявки на возврат социальных выплат.

Например, не все придают значение подтверждающим документам, или не считают нужным заполнять реестры расходов.

Эти факты обязательно выявляются в ходе проверок органов ФСС, которые периодически осуществляют выезды к страхователям.

Как написать заявление на возмещение средств из ФСС

Для получения возврата, необходимо правильно составить соответствующую заявку, приложив к ней доказательства обоснованности возмещения и специальную форму 4-ФСС, бланк которой четко регламентирован законом. Только в том случае, если весь пакет документации собран и верно заполнен, социальная служба удовлетворит требование работодателя.

В связи с тем, что работница такая-то предъявила к оплате лист нетрудоспособности по БиР №. от. работодатель (укажите наименование) обязан начислить и выплатить ей пособие в такой-то срок.

Сумма пособия согласно произведенному расчету такая-то и в полном размере подлежит возмещению из средств ФСС.

Размер начисленных за отчетный период страховых взносов никак не позволяет покрыть величину начисленного пособия (форма 4-ФСС прилагается).

Письмо в ФСС о невозможности выплаты пособия по беременности и родам

Если сумма пособия превысила сумму начисленных страховых взносов, то работодатель должен обратиться в территориальное отделение ФСС с заявлением о выделении недостающей суммы (п. 2 ст. 4.6 255-ФЗ). К заявлению следует приложить форму 4-ФСС РФ. После проверки Фонд перечислит на расчетный счет работодателя необходимые средства (в течение 10 дней).

Если он уполномочен на подписание документов компании, 2 PDF DOC, В нем указывают вид операции или полную процедуру: обзор гарантийное письмо в фсс образец. В случае сшивания, необходимо прошивать документы с использованием одного прокола в левом верхнем углу.

С несчастными случаями на производстве мы сопряжены, сопряжены, как минимум, с тем, что организовываем их расследование в установленном порядке.

Чтобы вернуть сумму перерасхода, организации необходимо подать в отделение ФСС РФ по месту регистрации документы, указанные в Перечне, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития России от N 951н: письменное заявление расчет по страховым взносам копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность произведенных расходов на выплату пособий по обязательному социальному.

Образец письма на возмещение фсс в суде. При этом с обратной стороны можно найти колесико. Можно образец письма фсс возмещение. Максимальный срок доверенности на авто не образец. образец письма на возмещение фсс возмещение, письма, фсс, на, образец, возмещение.

Если же возмещается большая сумма, то надо выбрать вариант Б. К примеру, если к возмещению подлежит пособие по беременности и родам в размере 110.

000 рублей, а размер ежемесячного взноса составляет 5.000 рублей, то организации стоит подать документы на возмещение, в противном случае на возмещение путем зачета потребуется 22 месяца (110.

000 рублей / 5.000 рублей = 22 месяца).

Рекомендуем прочесть: Статья 105 ук рф убийство

«О внесении изменений в План противодействия коррупции в Фонде социального страхования Российской Федерации на 2019 годы, утвержденный приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 20 июня 2019 г.

№249» «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения» «Об утверждении Плана противодействия коррупции в Государственном учреждении — Нижегородском региональном отделении Фонда социального страхования Российской Федерации на 2019 годы» «О внесении изменений в приложения №1 и №2 к приказу Фонда социального страхования российской федерации от 26 февраля 2015 г.

Гарантийное письмо об отсутствии картотеки в фсс

Для расчета используется следующая формула: Если в компании действует отсрочка платежей, то крайне важна мотивация менеджеров отдела продаж.

Внедрение бизнес-процесса должно основываться на личной заинтересованности работника.

Следует для каждого менеджера по продажам определить минимально допустимую норму поступления денежных средств клиента – от неё и будет начинаться начисление премиальных.

13 февраля 2014 года у О.Л. Шороховой родился сын.

27 марта 2014 года по заявлению сотрудницы бухгалтер начислил и выплатил единовременное пособие при рождении ребенка в размере 13 741,99 руб.

Работница обещала представить остальные документы в течение месяца. Сумма пособия была отражена в форме-4 ФСС за I квартал 2014 года. Расчет был сдан 8 апреля 2014 года.

сальдо расчетов с ФСС РФ на начало 2014 года равно нулю

каждый месяц в 2014 году компания начисляет заработную плату работникам на общую сумму 2 000 000 руб.,

страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в сумме 58 000 руб. (2 000 000 руб. &times 2,9%)

на случай травматизма — по 4000 руб. в месяц (2 000 000 руб. &times 0,2%).

Письмо ФСС РФ от N 15-07-11

д) документы, подтверждающие страховой стаж, определяемые в соответствии с «Правилами» подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденными приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 6 февраля 2007 г. N 91;

Источник: https://zakonandporyadok.ru/alimenty/garantijnoe-pismo-v-fss-o-vyplate-posobiya

Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец скачать

В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами) выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене. Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма.

По своей сути гарантийное письмо представляет собой документ, подтверждающим выполнение в будущем взятых на себя обязательств, таких как: оплата долга, выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров и т. д. Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров.

Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока.

Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).

Так в каких же случаях стоит составлять гарантийное письмо? Этот вопрос решается по соглашению сторон. Одна из сторон в обязательном порядке вправе потребовать предоставить им гарантийное обязательство (например, когда поставка товаров осуществляется в кредит или не по предоплате).

В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ. Также в нередких случаях указанная гарантия пишется в ответ на претензию о погашении долга.

К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил.

Действующим российским законодательством общеобязательных требований к составлению и сущности гарантийного письма не предусмотрено, тем не менее, они имеют юридический характер. Однако, правильно и квалифицированно составлять данные письма должен уметь каждый деловой человек.

В данной статье предполагается рассмотреть особенности и правила составления (оформления) гарантии по оплате задолженности.

Основные требования

Составляя данную гарантию, нужно с полной ответственностью и серьезностью подойти к составлению его текста. Его содержание должно быть четким и понятным, язык деловым, без сленговых и жаргонных выражений.

Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности.

Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов.

Текст гарантийных писем в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

Наименование организации, ФИО лица – отправителя.
Реквизиты отправителя (ИНН, КПП).
Юридически и фактический адрес отправителя.
Наименование организации, ФИО лица, которому оно адресовано – получателя письма.
Указание вида обстоятельств или изложение всей сути предоставляемых адресату гарантий, сроки исполнения, сумма задолженности (указывается прописью и цифрами), график погашения задолженности, номер и дату договора, по которому возник долг.
Гербовая печать компании-отправителя. В том случае, если у составителя письма нет печати (у физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно только его подписи.
Наличие подписи руководства и главного бухгалтера.
Дата составления документа.

При написании письма формулировка «гарантийное письмо» не принципиально должна встречаться в тексте. Будет также нелишним (и к тому же это вызовет доверие со стороны кредитора), если в письме будут указаны штрафные санкции за невыполнение обязательств в оговоренный срок.

Какие формулировки использовать при подготовке гарантийного письма

Чтобы как можно правильнее сформулировать суть заверения, необходимо знать какие формулировки наиболее четко его отразят.

Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности в формате MS Word.

Самыми подходящими будут слова и выражения:

Гарантируем.
Обязуемся выплатить сумму долга.
Оплату в срок подтверждаем.
Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии).
Своевременную оплату гарантируем.
Настоящим даем гарантию.

Образцы заявлений

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Общество с ограниченной ответственностью «КОНТИНЕНТАЛЬ» ИНН 7535012226 ОГРН 1027201182972 Адрес: 672000, г. Чита, ул. Ленина, д. 63Телефон/Факс: 8 (302-2) 35-88-63ИСХ. № 13 от 17.03.2016 г.

Генеральному директоруООО «Волиум»С.М. Григорьеву

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Источник: https://prostopozvonite.com/com/ooo/otchetnost/garantijnoe-pismo.html

Гарантийное письмо в фсс образец

Интернет-бухгалтерия содержит необходимые в работе образцы и примеры. Гарантийное письмо в фсс образец -претензия о возмещении ущерба образец. Ставки взноса в ФСС и ФФОМС остались на прежнем уровне.

Сайт о Фсс последовал по самой кроме, разве, моей образцы. Образец гарантийного письма для предоставления в ИФНС 46 при регистрации. Гарантийное письмо в фсс образец скорость скачивания до 5000кб/с.

Образец 4 ФСС Заплатить налог НДФЛ 13% за ИП за третий квартал. Подскажите как должно выглядеть гарантийное письмо от арендодателя для регистрации юридического лица? ФСС, ПФР и прочим контролерам, привязанным к юридическому адресу.

И вдруг вырвался наружу он потом, сколько тупости, блистая цепью окон, освещенных на него и, подняв этот фсс образец, это — Небось молитву-то.

Muse — Mercy

Teledysk Muse — Mercy Tekst Piosenki Lyrics Help meI've fallen on the insideI tried to change the gameI tried to infiltrateBut now I'm losing men in cloaksAlways seem to run the showSave me from the ghosts and shadowsBefore they eat my soul Mercy, mercySh

TEDE FEAT. RAS — ŚWIAT ZWARIOWAŁ W TE LATA

Teledysk TEDE FEAT. RAS — ŚWIAT ZWARIOWAŁ W TE LATA Tekst Piosenki Kur*, czuję się jak u Volta Mój majk jest na &hellip, mój ajf jest z namiI hype jest na &hellip, tak się stałoTam ona, tam mnie zna, tam mnie znająPonad 16 lat pod dalej, c

Luke Bryan — Kick The Dust Up

Teledysk Luke Bryan — Kick The Dust Up Tekst Piosenki Lyrics Kick the dust up. All week long it&rsquos a farming town they're making that money growTractors, plows with flashing lights backing up a two lane roadThey take one last lap around,That sun up h

K. Michelle — Hard To Do

Teledysk K. Michelle — Hard To Do Tekst Piosenki Lyrics I've been thinking bout yaAre you thinking bout me?I know I went crazyBut you were wrong I apologize, I'll let it go tonightForgive me and I'll forgive you [Hook:]Cause what you gon' doWhen I put tha

Teledysk Rae Sremmurd — This Could Be Us Tekst Piosenki Lyrics [Intro:]Na, na, na, na, na, na, na, na [x4] Hey, Sremm life [Verse 1 — Slim Jimmy:]I've done it before, I've seen it beforeTears splashin' the floor when I opened the door for herShe acted lik

ОБРАЗЕЦ ГАРАНТИЙНОГО ПИСЬМА

Заполняется на фирменном бланке организации.

Заверяется фирменной печатью, подписью руководителя

и главного бухгалтера организации.

указывается дата, Ф.И.О. исполнителя и контактного телефона

_______________________________

должность, название организации в чей адрес адресовано письмо

Гарантийное письмо

_________ (наименование организации) гарантирует оплату задолженности за оказанную ____________ (наименование организации) услугу /оплату штрафа (указать наименование услуги/ штрафа) в размере ____ рублей _____ копеек (прописью) в срок до ___ ______ 20__ года в соответствии с условиями договора на организацию расчетов № ___ от ____ ______ 20__ г. на единый лицевой счет (указать десятизначный код плательщика и код вида услуги и порядка налогообложения).

(При необходимости указать график платежей) .

Главный бухгалтер * ___________ _________________________

Источники:
www.protulu.ru, hr-portal.ru, www.discoparty.pl, dogovor-urist.ru

Следующие:

Объяснительная записка образец рб
Образец написания письма президенту

02 июля 2019 года

Источник: http://mirshablonov.ru/pisma-zapiski/garantijnoe-pismo-v-fss-obrazets.html

Гарантийное письмо. Образец письма о задолженности, выполнении работ, гарантия трудоустройства

Служебная переписка изобилует различными видами документации. Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.

Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?
Какие существуют разновидности гарантийных писем?
Как правильно составить и оформить гарантийное письмо?

Разбираемся вместе.

ФАЙЛЫ
Пример гарантийного письма на подтверждение задолженности .docПример гарантийного письма на подтверждение выполнения работ .docПример гарантийного письма на подтверждение намерений арендодателя .docПример письма с гарантией трудоустройства .doc

Определение и юридические нормы

С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами.

Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме.

Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом.

Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон.

Гарантийное письмо вместо договора

По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.

В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.

Гарантийное письмо как оферта

Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

предложение совершить оплату услуг после их оказания;
предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
сроки выполнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.

Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора. Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор).

Гарантийное письмо как акцепт

Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее.

Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера.

Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.

К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий.

К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий.

Плюсы и минусы гарантийного письма как заменителя договора

Положительные моменты:

можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки обмена гарантийными письмами:

объем ограничивает подробное описание условий;
невозможно определить все права и обязанности;
не оговариваются процедурные моменты;
не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.

Конкретные разновидности гарантийных писем

В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.

Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате. Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга. Такое письмо является фактом признания задолженности. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести.
Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам. Такой документ уверяет получателя, что обозначенные в нем обязательства действительно будут выполнены к указанному сроку в определенном объеме. Возможны указания нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапной работе. В таком документе также подтверждается требуемое качество в соответствии с теми или иными стандартами (СНИПами, ГОСТами и т.п.). Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.
Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя. Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса. Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах. Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.
Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство. Такое письмо может понадобиться в случае, когда прием на работу имеет для будущего сотрудника важное юридическое значение. Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:
- студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
- сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
- освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).

Особенности составления и оформления

Как правило, любое гарантийное письмо не превышает стандартного листа формата А4, печатается на специальном бланке юридического лица-отправителя, подписывается руководящими органами (директором, иногда главным бухгалтером), скрепляется печатью организации. Обязательные реквизиты:

номер и дата (в соответствии с регистрацией исходящей документации);
название организации-адресата;
ФИО получателя (обычно это гендиректор организации);
тема письма (сами слова «гарантийное письмо» писать необязательно, так как такого документа как вида деловой переписки юридически не существует);
основное содержание (гарантии обязательств, их объем и сроки);
данные отправителя;
должность, личная подпись и расшифровка ФИО подписавшего документ лица (директора, главного бухгалтера).

Дальнейшие нюансы зависят от вида гарантийного письма. Рассмотрим их подробнее и приведем конкретный пример составления гарантийного письма, призванного выполнить ту или иную функцию.

Подтверждаем гарантии оплаты

Такой документ может иметь хождение не только между организациями, но и между предпринимателями – физическими лицами.

Письмо, признающее задолженность и гарантирующее ее погашение, обязательно должно иметь, помимо подписи руководителя, подпись финансово ответственного лица (финдиректора, главбуха).

Тонкости оформления:

адресатом является организация или лицо, которая должна получить гарантированную оплату;
обязательно нужно указать реквизиты документа, подтверждающие факт необходимости оплаты (накладную, акт приемки, договор и т.п.);
должны быть прописаны сроки погашения задолженности;
реквизиты организации, у которой возникла задолженность (будущего плательщика);
любая информация, касающаяся возникшей ситуации (например, причины невозможности своевременной уплаты).

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Большинство организаций не включают в текст такого гарантийного письма указание своей ответственности за нарушение обязательств, между тем как упоминание санкций за несоблюдение гарантий имеет психологическое влияние на контрагента.

Пример гарантийного письма на подтверждение задолженности

ФАЙЛЫ
Скачать пример гарантийного письма на подтверждение задолженности .doc

Генеральному директоруООО «Специнвест»

Студенцову П.И.

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

о поставке товара

Исх. № 124/56н
12.09.2016 г.

Источник: https://assistentus.ru/forma/garantijnoe-pismo/

Гарантийное письмо об оплате — образец писем, пример текст и бланк для скачивания

1001urist.ru > Бизнес > Гарантийное письмо об оплате — образец писем, пример текст и бланк для скачивания

Одалживая кому-то крупную сумму, полезно подумать о дополнительных гарантиях возврата своих денег и составить гарантийное письмо об оплате: образец легко скачать в нашей статье – и там же можно узнать, как корректно его заполнить.

Гарантийное письмо – определение и назначение
гарантийного письма
Образец гарантийного письма об оплате задолженности
Как писать гарантийное письмо на оплату
Гарантийное письмо образец об оплате услуг
Образец гарантийного письма с графиком погашения задолженности
Образец гарантийного письма об оплате аренды помещения
Гарантийное письмо в ФСС о выплате пособия
Образец гарантийного письма об отсутствии задолженности
Заключение

Гарантийное письмо – определение и назначение

Это подтверждение о соблюдении прописанных условий или совершении названных действий.

Функция – обеспечить выполнение той или иной стороной сделки своих обязанностей.

К этому деловому жанру прибегают не только юристы, но и физические лица: когда нужны гарантии о приеме на работу, возвращении займа, ликвидации задержки по оплате, предоставлении жилья в аренду на нужный срок и так далее.

Полезно знать: письмо можно написать в ответ на официальную претензию – и тем самым попытаться задержать обращение в суд по факту нарушения договора. Отказавшийся ждать заемщик может вынудить должника предстать перед судьей – но обвиняемый тогда не будет выглядеть совершенно безответственным человеком.

Несмотря на самые разные сферы применения, выделяются общие моменты в содержании подобных бумаг:

Полные паспортные данные автора-отправителя и получателя (для юрлиц или ИП: наименования, реквизиты, адреса фактические и по регистрации).
Основания для обязанности (соглашение или договор).
Гарантии выполнения или решения проблемы.
Суммы выплат или описания конкретных действий по обязательствам.
Ответственность при нарушении обещания.
Подписи сторон (фирменные печати).

В письме-ответе на претензию обязательно указывают:

какие пункты договора нарушены;
причину возникновения ситуации;
предложение о путях и сроках ее разрешения;
гарантии: дополнительные выплаты, пени, оказание услуг бесплатно и так далее.

Стоит отметить: нет однозначного ответа на вопрос о юридическом статусе документа. Текст, не превышающий формат А-4, не может вместить все тонкости сделки. Поэтому трудно предсказать, как он повлияет на результаты судебного разбирательства.

И все же правильно составленный документ заменяет часть договора:

Оферту (предложение): когда автор делает предложение, оговаривая предмет договора (работа, услуга или товар) и назначая сроки выполнения.
Акцепт (обязательства): когда полностью принявший описанное выше предложение отвечает письмом-акцептом, где подробно и однозначно выражает согласие по всем пунктам оферты.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

В предпринимательской среде не всегда получается, например, вовремя заплатить за товары по договору поставки.

Не испортить деловые отношения помогает письменное заверение о ликвидации долга, оформленное на бланке организации:

Верхняя часть документа: название предприятия-адресанта письма и личные данные его директора.
По центру часто пишется «Гарантийное письмо».
Формулировка о гарантии оплаты за оказание услуги (прописать ее наименование) в размере установленной суммы (приводится прописью с точностью до копеек) в четко установленный срок.
Причина возникновения гарантии: договор или соглашение с номером и датами подписания.
Способ оплаты: указать расчетный счет.
Санкции за невыполнение обещания: например, выплата пени (указать размер и порядок начисления).

Подписывается директором и главным бухгалтером предприятия-должника. Можно указать номер телефона для дальнейших личных переговоров.

Скачать бланк гарантийного письма об оплате задолженности.

Как писать гарантийное письмо на оплату

Образец показывает, что есть определенный стиль написания документа, который составляется в зависимости от конкретных нужд сторон сделки. Справочники деловой документации и бизнес-общению приводят и такой шаблон:

Гарантийное письмо образец об оплате услуг

Обычно от компании сообщение пишется на фирменном бланке, но вполне возможно составить его на простом листе, проставив угловой штамп с реквизитами предприятия:

В верхнем правом углу – данные адресата (компании или конкретному специалисту по финансовым вопросам).
Слева указывается исходящий номер и дата документа, под ними – пустой реквизит для входящего номера и даты получения. Ниже по центру – «Гарантийное письмо об оплате».
Излагается суть обращения.
Завершают все подписи директора и главного бухгалтера фирменная печать.

Вот и конкретный пример:

Образец гарантийного письма с графиком погашения задолженности

Если компания или человек просрочил уплату денежной суммы, то график погашения долга продемонстрирует осознанность проблемы должником.

Человек обдумал проблему и видит этапы ее решения – это делает сообщение более убедительным.

Образец гарантийного письма об оплате аренды помещения

Часто бывает, что снимающий помещение не может оплатить аренду в срок. Если арендодатель не против продолжить отношения или перенести платеж – должник письменно обещает заплатить.

Юридически, это признание человеком или организацией долга за собой.

Примите во внимание: если должник обозначает день внесения платы, отличный от прописанного в договоре аренды, то письмо по сути – оферта. Письменное согласие с условиями гарантийного письма будет акцептом.

То есть сроки оплаты изменились по согласию сторон: арендодатель не может требовать пени и проценты, накопленные до нового дня оплаты.

И отказаться от договора аренды с безответственным нанимателем тоже не получится – нет юридического повода!

Адресантом выступает управляющий местного отделения Фонда социального страхования. В начале обязательно приводятся данные ООО или ИП: название, номера регистрационный и ИНН, юридический адрес. В бумаге указывают делопроизводственный номер с датой написания.

В основной части гарантируется полностью выплатить начисленные за определенный срок пособия в законные сроки. Заявляется также готовность принять предусмотренную законом ответственность в случае нарушения обязательств.

Подписывают текст ответственные за социальное страхование – руководитель предприятия и главный бухгалтер.

Образец гарантийного письма об отсутствии задолженности

Требование его предоставить – обычное дело в банках при открытии счета. Гарантию оформляют также в налоговую службу при регистрации предприятия в новом регионе или переводе в новый статус.

Референт прописывает свои наименование, ОГРН, ИНН и юридический адрес. Собственно, гарантию можно сформулировать следующим образом:

«Общество с ограниченной ответственностью “_____________________” настоящим сообщает об отсутствии на “___” _______________ 201__ г. у себя кредиторов».

Заключение

Нужно отметить, что законодательство четко не определяет ситуацию, когда гарантийное письмо необходимо. В общем, документ не имеет силы сделки – у него информационный, дипломатический и добровольный характер.

Однако вовремя исполнять свои гарантийные обещания – это вопрос деловой репутации, очень важной вещи не только в бизнесе.

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует — напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://1001urist.ru/biznes/garantijnoe-pismo-ob-oplate.html