Свидетельство о браке является одним из основных документов, подтверждающих факт официально зарегистрированных семейных отношений. Однако его иногда необходимо заменить, например, в случае порчи. Такое может случиться не только по вине владельца, но и по независящим от него причинам. Однако не все знают, как осуществляется замена свидетельства о браке и что для этого нужно.
В каких случаях нужен документ?
Свидетельство о браке требуется при совершении многих юридических действий. Кроме того, именно этот документ подтверждает факт регистрации семейных отношений.
Понадобиться свидетельство может в случаях:
Одним словом, документ потребуется везде, где необходимо подтвердить смену фамилии, представить согласие супруга. Также при решении вопросов, касающихся детей.
Можно ли поменять брачное удостоверение?
Просто по желанию супругов заменить свидетельство о заключении семейного союза не удастся, да и необходимости в этом нет. Если же документ испорчен, утерян, то потребуется его восстановление или замена. Эта Процедура предусмотрена законодательством и осуществляется при наличии необходимости. Возможность обратиться за заменой есть у каждого из супругов.
Замена свидетельства о браке: порядок действий
- При необходимости заменить свидетельство о браке заинтересованным лицам целесообразно действовать последовательно.
- Процедура включает ряд этапов:
- Особых сложностей в процессе оформления замены не должно возникнуть, если все этапы выполнены последовательно и верно.
Где выдают дубликат?
Инстанцией, которая занимается подготовкой и выдачей документа, является отделение ЗАГСа. Именно поэтому заинтересованные лица вправе обращаться туда за оформлением замены.
Однако есть ряд других мест, которые выступают посредниками между заявителем и ЗАГСом:
- МФЦ (Мои документы);
- сайт Госуслуги.
В первом случае обращение оправдано по причине удобства расположения. Портал подходит для представления заявления и сокращения время на визиты в инстанции.
Пакет документов, необходимых для смены удостоверения
Для получения замены потребуется определенный набор документов, в который войдут следующие:
- паспорт заявителя, которым может выступать только кто-то из супругов. В документе обязательно присутствие отметки о заключение брака, а также он должен быть действительным;
- квитанция о выплате госпошлины.
Дело усложняется в случае отсутствия штампа в паспорте. Иначе может потребоваться обращение в суд с целью установления факта заключения брака.
Размер и способы оплаты госпошлины
В стандартном случае пошлина составляет 350 рублей.
Оплатить госпошлину реально одним из нескольких способов:
- в терминале;
- в кассе банка;
- через Почту.
Нередко самым удобным является способ оплаты через терминал. Если поблизости есть отделение банка, оплата проводится через него. Никаких различий в зависимости от выбора места оплаты нет.
Сроки оформления копии
Замена свидетельства оформляется в разные сроки в зависимости от времени обращения:
- в тот же день при визите в ЗАГС;
- в срок до 1 месяца при подаче заявления в МФЦ или Госуслуги.
В особых случаях потребуется от 30 суток, например, если необходимо сделать запрос в другой город.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный Юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Как поменять брачное удостоверение в другом городе?
Если супруги находятся не в том городе, где регистрировался Брак, восстановить или заменить свидетельство можно. Для этого независимо от пункта обращения с заявлением, целесообразно сообщить о месте регистрации брака. Сотрудники ответственной инстанции сделают запрос и дубликат будет предоставлен. Однако на это потребуется больше времени, чем в стандартном случае.
Где находится номер свидетельства о заключении брака?
Документ имеет типовую форму, а все реквизиты содержатся в обязательном порядке. Одним из основных реквизитов, является номер документа, который указан в самом низу листа.
Он уникален, поэтому при замене будет выдан документ уже с совершенно иным номером. В итоге заменить свидетельство о браке можно при необходимости.
Нередко она возникает из-за порчи или полной утраты. Для получения дубликата потребуется обращение в ЗАГС или другую инстанцию. Срок изготовления зависит от особенностей дела и места обращения.
Если необходимо получить замену документа, выданного в другом городе, потребуется запрос. Процедура не сильно отличается от стандартной, но срок ожидания будет больше.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52
Памятка по получению и замене паспорта
6 августа в силу вступил Закон, по которому ответственность за подделку удостоверяющих личность документов повысится до трех лет лишения свободы.
Штраф за сообщение ложных сведений (например, при подаче документов на загранпаспорт) возрастет и составит до 10 тыс. рублей. Если при подделке есть признаки преступления, можно получить до трех лет лишения свободы по статье 327 УК РФ.
При этом за случайные ошибки и опечатки без цели получить выгоду наказания не будет.
А какие документы и данные надо предоставлять при получении и замене паспорта, загранпаспорта и других важных документов? Сделали для вас памятку вместе с нашим информационным партнером — порталом Госуслуг.
Получение (замена) паспорта гражданина РФ
Если вы получаете паспорт впервые (в 14 лет):
- квитанция об уплате госпошлины;
Важно: первый паспорт в 14 лет можно получить только лично.
- Если вы меняете паспорт (в 20 и 45 лет, а также в связи с изменениями внешности или фамилии):
- квитанция об уплате госпошлины;
После изменения фамилии вам необходимо заменить паспорт в течение 30 дней.
Если вы потеряли паспорт и получаете новый, помните: надо подать заявление в полицию. Вам выдадут талон-уведомление о регистрации сообщения о происшествии, с которым вы придете в отделение ГУВМ МВД для получения нового паспорта.
Получение (замена) загранпаспорта
Если вы делаете загранпаспорт своему ребенку:
- квитанция об уплате госпошлины;
- Если вы получаете загранпаспорт, когда вам больше 18 лет:
- квитанция об уплате госпошлины;
Важно: если вы оформляете документ старого образца, вам надо предоставлять четыре цветные или черно-белые фотографии размером 3,5×4,5 см.
Также надо указать сведения о месте работы или учебы за последние 10 лет.
Оформление через сайт Госуслуг
Все документы можно подать через портал Госуслуг — это быстрее и удобнее. Кроме того, вам не придется стоять в очередях и заполнять бумаги от руки.
Сначала вам надо будет ввести данные из этих документов на сайте, а потом, когда заявление будет зарегистрировано и вы оплатите госпошлину, уже лично принести оригиналы для проверки.
Этот способ также сэкономит вам 30% расходов на госпошлину — такая возможность есть только у пользователей портала на основании пункта 4 статьи 333.35 НК РФ. Госпошлину со скидкой можно оплатить на портале с помощью банковской карты, через электронный кошелек или мобильного оператора.
Важно: при утере или краже паспорта также нельзя подать электронное заявление — нужен личный визит.
Второй раз вы придете уже забирать свой документ — в вашем личном кабинете на портале Госуслуг появится уведомление о готовности.
Сроки выдачи документов
Загранпаспорт (с 18 лет):
- при подаче документов по месту жительства — до месяца;
- при подаче документов не по месту жительства — до трех месяцев;
- при оформлении паспорта заявителю, имеющему или имевшему допуск к гостайне — до трех месяцев.
В исключительных случаях документы сделают за три рабочих дня.
- Паспорт гражданина РФ:
- если вы оформляете паспорт по месту жительства — до 10 дней;
- если вы оформляете паспорт не по месту жительства — до 30 дней.
Гость, заканчивается набор на курс по пяти новым ФСБУ
Замена паспорта при смене фамилии: документы, госпошлина, сроки | Юридические Советы
Последнее обновление: 02.05.2019
Основанием для смены фамилии является не только замужество. Это может быть желание избавиться от неблагозвучной фамилии или которая противоречит религиозным убеждениям и пр. Итогом таких действий будет необходимость замена старого паспорта на новый. О тонкостях процедуры получения документа при смене фамилии после замужества и в других случаях поговорим далее.
Основания для замены паспорта после смены фамилии
Бывают обстоятельства, когда менять фамилию и документы требуется обязательно, а бывает, что гражданину просто предоставляется такая возможность, но последнее решение остается за сотрудниками компетентного органа.
| Обязательные основания |
|
| Необязательные основания (могут быть расценены сотрудниками компетентного органа как достаточные/веские) | Четкого перечня закон не формулирует, однако исходя из практики ЗАГСов к ним относят:
|
В таблице выше перечислены фактические основания для выдачи нового паспорта. Но чтобы компетентный орган «поверил» Вам, что основания действительно есть, необходимо предоставить подтверждающий документ.
Для различных случаев это будут разные документы:
- в случае замужества – свидетельство о браке;
- при разводе – свидетельство о разводе;
- в случае усыновления – свидетельство или справка об усыновлении, выданная ЗАГСом;
- если смена вызвана не регистрацией/разводом/усыновлением, а личным желанием – свидетельство ЗАГСа о перемене фамилии.
Куда обращаться
- ближайший территориальный орган МВД (ранее – ФМС) – сейчас продолжают действовать в тех же зданиях, где раньше находились ФМС;
- МФЦ по адресу Вашей регистрации;
- сайт Госуслуги.
В последнем случае Вы будете подавать не все документы онлайн, а только заполненную Форму, установленного образца, и отсканированные фото. После принятия решения по Вашему вопросу, на электронный адрес придет уведомление о том, что Вам надо явиться с полным их пакетом и квитанцией об оплате госпошлины в территориальный орган МВД.
Если явиться лично не можете, то имеете возможность воспользоваться услугами законного представителя, который все сделает за Вас. Обычно его роль выполняет юрист, с которым заключается соответствующий Договор.
Сроки замены паспорта
Правительством в «Положениях о паспорте гражданина РФ» установлено обязательство — со сменой фамилии (по любому основанию) обменять паспорт на тот, в который будут внесены правильные персональные данные. Выполнить его необходимо в срок 30 дней с момента «приобретения» новой фамилии.
Так, для девушек, перешедших на фамилию мужа, 30 дней отсчитывается со дня свадьбы, а для тех, кто решил «переименоваться» по собственному желанию, — с того дня, который указан в свидетельстве о смене фамилии.
Сроки выдачи паспорта также регламентированы, и они зависят от того, через какой орган Вы решите делать новый удостоверяющий документ:
- если через МВД, то срок составляет:
- 10 дней – для тех, кто обратился в орган по месту регистрации;
- 2 мес – по месту обращения (но придется доказывать невозможность подать заявление по месту регистрации).
- если через МФЦ:
- 10 дней – по месту регистрации;
- 30 дней – в любом другом Многофункциональном центре.
- срок предоставления Услуги через сайт Госуслуги составляет 10 дней
Документы
Документов, которые с Вас потребуют, не так уж много. Тем более все они обычно находятся в наличии у лица, то есть их не нужно где-то «брать», выстаивая многочасовые очереди, а значит, на их сбор уйдет минимум времени.
Вот их перечень:
- Старый паспорт.
- Заполненная форма заявления.
- 2 фотографии в анфас без головного убора 35х45 мм (лицо должно занимать 70% площади).
- Свидетельство о рождении.
- Свидетельство, отражающее основание смены паспорта:
- о браке;
- о разводе;
- об усыновлении;
- о перемене имени.
- Квитанция или ее копия об уплате госпошлины.
- Документы для внесения обязательных отметок в паспорте:
- военный билет;
- свидетельство о браке/его расторжении;
- свидетельство о рождении детей (до 14 лет);
- свидетельство о смерти (мужа или ребенка).
Обычно требуют оригиналы документов. К примеру, когда фамилия меняется по причине замужества, на время изготовления паспорта забирают свидетельство о браке.
Но по сути достаточно предоставить копии, а при подаче документов — предъявить оригинал для подтверждения ксероксного варианта.
Если не хотите, чтобы оригинал забирали (ведь от потери никто не застрахован), скажите сотруднику, что он может понадобиться Вам – на работе, учебе или еще где-то.
Заполнение заявления
Заявление имеет строго установленную форму и заявляется по образцу, который обычно размещается на стендах в помещениях органов МВД и МФЦ.
Если Вы подаете его онлайн, то можете скачать бланк на сайте Госуслуги, а заполнить его по примеру ниже.
Ответственность за пропуск срока
Пропуск тех самых 30 дней, которые даются гражданину на обмен паспорта при смене фамилии, чреват привлечением к административной ответственности по ст. 19.15 КоАП РФ:
- общее правило — штраф от 2 до 3 тыс руб;
- для Москвы и СПБ – штраф от 3 до 5 тыс руб.
Госпошлина при замене паспорта
На данный вид госуслуг установлена пошлина размером 300 рублей.
Внимание! Если Вы относитесь к категории, детей-сирот или оставшихся без попечения родителей, закон освобождает Вас от уплаты этой суммы, та как услуги предоставляются бесплатно.
Чем заменить паспорт, пока он изготавливается
Старый паспорт на время изготовления нового изымается у граждан, меняющих фамилию. То есть по сути человек несколько дней, а то и месяцев, живет без идентифицирующего документа.
Но если находиться на территории РФ без документа, удостоверяющего личность, то при первой же проверке полицией можно быть причисленным к разряду правонарушителей. На основании все той же ст. 19.15 КоАП РФ придется уплатить штраф.
Есть два выхода избежать этой неприятной ситуации:
- оформить справку о приеме документов на оформление паспорта;
- получить временное удостоверение личности.
Оба эти документа изготавливаются по желанию заявителя в момент подачи документов, а значит, Вам не будет напоминать сотрудники МФЦ или органа МВД, что это следует сделать. Помнить об этом должны Вы. Чтобы их получить, напишите заявление в произвольной форме. Выдаются они тут же.
Наличие справки или удостоверения поможет избежать проблем с правоохранительным органами и разъяснить причину, по которой Вы в данный момент не можете предоставить паспорт.
Замена паспорта при достижении 20 и 45 лет, смене фамилии, порче или утере
Заменить общегражданский паспорт нужно при достижении 20 и 45 лет, при смене фамилии, имени или отчества, даты и места рождения, изменении внешности и пола.
Вы также можете восстановить паспорт, если он утерян или украден, а также заменить паспорт, если нашли в нем ошибку или если он стал непригодным.
Подать заявление на оформление нового общегражданского паспорта необходимо в течение 30 дней в случае смены ФИО, даты и места рождения, изменения внешности или пола, и в течение 90 дней — при достижении 20 и 45 лет. Если вы подадите документы позже, на вас наложат штраф.
Если вы потеряли паспорт или его украли, первым делом необходимо сообщить об этом в полицию. Узнать адрес ближайшего отделения можно на сайте МВД. После того как вы напишете заявление, вам выдадут талон-уведомление о регистрации сообщения о происшествии. Таким образом вы предотвратите возможные преступления и получите документ, необходимый для восстановления паспорта.
Для замены паспорта вам понадобятся:
- заявление о выдаче паспорта;
- паспорт, подлежащий замене (если он не утерян или украден);
- личные фотографии (две фотографии размером 35 на 45 миллиметров с четким изображением лица строго анфас без головного убора, черно-белые или цветные — значения не имеет. Не допускается представление фотографий с линзами, изменяющими натуральный цвет глаз; фотографий с отредактированным изображением для улучшения внешнего вида лица или его художественной обработки. На изображении должны быть достоверно отображены все особенности лица). При необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография;
- документы воинского учета (при наличии факта постановки на воинский учет) — для проставления отметки в паспорте;
- документ, подтверждающий смену фамилии, имени или отчества (свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельство о перемене имени, повторное свидетельство о рождении), — если вы меняете паспорт из-за смены фамилии, имени или отчества;
- документ, содержащий верные сведения, — если вы меняете паспорт из-за того, что в нем содержатся ошибки;
- документ, подтверждающий изменение пола (копия заключения органа ЗАГС Российской Федерации о внесении исправления или изменения в свидетельство о рождении), — если вы меняете паспорт из-за смены пола.
Отметки о браке и детях в паспорте необязательны и вносятся только по вашему желанию. Если вы хотите, чтобы эти сведения были отражены в вашем паспорте, дополнительно понадобятся:
- заявление о внесении отметок в паспорт гражданина Российской Федерации;
- документы о заключении или расторжении брака (при наличии такого факта) — если они выданы заграницей;
- свидетельства о рождении детей (если дети имеют гражданство РФ, и их возраст меньше 14 лет) — понадобятся, если выдавались заграницей.
По желанию вам могут выдать справку о приеме документов. На срок оформления паспорта вы также можете получить временное удостоверение личности. В этом случае потребуется дополнительная фотография. Оригиналы документов вам вернут вместе с готовым паспортом.
Для восстановления утраченного паспорта вам понадобятся:
- заявление об утрате (похищении) паспорта. В нем указываются ФИО гражданина, паспорт которого утрачен, подробная информация о дате и месте рождения заявителя, месте жительства (проживания), дате, месте и обстоятельствах утраты паспорта, а также известные заявителю данные (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ) утраченного паспорта;
- заявление о выдаче (замене) паспорта;
- две черно-белые или цветные фотографии размером 3,5 на 4,5 см;
- документы воинского учета (при наличии факта постановки на воинский учет) — для проставления отметки в паспорте.
Отметки о браке и детях в паспорте необязательны и вносятся только по вашему желанию. Если вы хотите, чтобы эти сведения были отражены в вашем паспорте, дополнительно понадобятся:
- заявление о внесении отметок в паспорт гражданина Российской Федерации;
- документы о заключении или расторжении брака (при наличии такого факта) — если они выданы заграницей;
- свидетельства о рождении детей (если дети имеют гражданство РФ, и их возраст меньше 14 лет) — понадобятся, если выдавались заграницей.
Размер госпошлины и реквизиты для ее уплаты можно узнать на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России. Квитанцию на уплату госпошлины за выдачу или замену общегражданского паспорта можно получить в том центре госуслуг «Мои документы», в который вы планируете обратиться. Оплату можно произвести в любом банке.
Если заявление на замену паспорта вы будете подавать онлайн, уплатить госпошлину можно на портале государственных услуг Российской Федерации. В этом случае вам предоставляется скидка в размере 30%. Счет будет выставлен в личном кабинете после подачи заявления.
При подаче документов квитанция об уплате госпошлины предоставляется по желанию заявителя.
Вы можете подать документы:
- в любой центр госуслуг «Мои документы», предоставляющий услугу выдачи общегражданских паспортов, заявление у вас примет сотрудник центра;
- в любой отдел Главного управления по вопросам миграции МВД России по месту проживания или нахождения (предварительная запись на прием в подразделения Главного управления по вопросам миграции МВД России на выдачу общегражданского паспорта не ведется);
- онлайн, через портал государственных услуг РФ. В этом случае вам все равно придется прийти в центр «Мои документы» или отдел ГУВМ МВД, но один раз — чтобы представить оригиналы документов и получить готовый паспорт. Документ вам должны будут сделать в течение одного часа. Однако в некоторых случаях с вашего согласия для получения готового паспорта вам могут предложить другой день.
Некоторые отделы ГУВМ МВД располагаются в зданиях центров «Мои документы», они работают по своему, отличному от работы центров, графику.
Узнать, принимает ли удобный вам центр «Мои документы» заявления на выдачу паспортов гражданина РФ, можно по телефону Единой справочной службы Москвы 8 (495) 777-77-77.
Также вы можете обратиться на горячую линию ГУВМ МВД России по Москве по телефону: +7 (495) 587-07-87.
Если вы меняете паспорт гражданина РФ по месту жительства, он будет готов в течение 10 дней с момента подачи заявления в подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД России. В этот же срок готовится и паспорт взамен утраченного, если заявление на его выдачу подается в то же подразделение ГУВМ МВД, где был выдан первичный документ.
В противном случае паспорт гражданина РФ готовится в течение 30 дней с момента подачи заявления.
Расскажите друзьям
Замена документов после вступления в брак при смене фамилии: сроки, куда обращаться
При официальной регистрации брака многие девушки согласно традиции меняют девичью фамилию на фамилию мужа или берут двойную. При любых изменениях в личных данных документы новобрачной становятся недействительными. В течение определенного срока нужно поменять документы в связи со сменой фамилии.
В статье мы рассмотрим порядок получения новых документов после регистрации брака из-за смены фамилии, что необходимо, время действия старых документов, есть ли штрафы за нарушение сроков.
Перечень документов для замены фамилии после вступления в брак
Государство предлагает молодоженам облегченный вариант для замены документов после вступления в брак. Это предполагает обращение новобрачной в ФМС по месту жительства, где уже подробно расскажут, какие документы нужно поменять и как это сделать без бюрократических барьеров.
Как заменить документы после регистрации брака
После замужества молодой супруге нужно собрать личные документы и отправиться в ФМС для получения новых, с уже измененной фамилией. Сразу нужно отметить, что тянуть с решением этого вопроса не стоит, так как законом определены некоторые сроки для замены, по истечении которых документ не будет иметь юридической силы.
Рассмотрим, какие документы нужно поменять после регистрации брака и смены фамилии, а что можно оставить без изменений.
Паспорт
Первое, что нужно поменять после замужества – гражданский паспорт, ведь именно этот документ удостоверяет личность человека и является самым востребованным при решении разных вопросов.
Как поменять паспорт:
- Написать заявление на обмен на специальном бланке.
- Оплатить госпошлину и подать квитанцию об оплате с личным заявлением.
- Сделать 4 фотографии на паспорт размером 3.5х4.5 см.
- Предоставить сотруднику паспортного стола свидетельство о браке и сдать старый гражданский паспорт для замены.
Срок на замену паспорта РФ после брака с изменением девичьей фамилии – 1 месяц со дня регистрации. По истечении этого срока документ утрачивает юридическую силу и считается недействительным.
За несвоевременную замену гражданского паспорта после замужества с изменением личных данных также предусмотрен штраф в размере 2 500 рублей.
Загранпаспорт
В ФМС также можно поменять заграничный паспорт. Для замены понадобятся некоторые документы.
Что нужно подготовить:
- личное заявление на специальном бланке в 2-х экземплярах;
- квитанцию об оплате государственной пошлины;
- 4 фотографии размером 3.5х4.5 см;
Новый заграничный паспорт молодая супруга получит в течение 1 месяца со дня подачи документов.
Если пара запланировала путешествие в другую страну сразу после свадебного торжества, они могут отправиться в поездку, взяв действующий загранпаспорт жены и свидетельство о регистрации брака.
Такой способ подходит для путешествий в безвизовые страны, а также в государства, где визы оформляются по прибытии.
Если молодожены планируют провести свадебное путешествие в стране, где разрешен въезд только при наличии открытой визы, им придется поторопиться с получением нового загранпаспорта для молодой супруги. В специальных отделах по оформлению загранпаспортов предоставляется платная услуга быстрой замены документа в течение 1-2 дней.
Законами РФ не определены сроки для замены заграничных паспортов. Этот документ меняется только по личному желанию или при необходимости выехать за рубеж.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
После замужества и смены фамилии менять ИНН не нужно, но молодой супруге все же придется обратиться в налоговую инспекцию для замены свидетельства о присвоении идентификационного номера.
Какие документы потребуются:
- действующий ИНН;
- личное заявление;
- паспорт РФ (оригинал + копия);
- свидетельство о регистрации брака.
Российским законодательством не предусмотрены сроки и штрафы за несвоевременную замену ИНН. Женщина может использовать старый ИНН, подтверждая при необходимости его действительность свидетельством о браке.
Другие статьи по этой теме:
Водительские права
С 2014 года в России действует новый закон, обязующий менять водительское удостоверение после замужества и смены девичьей фамилии.
Сроки для замены документа не установлены, но если женщину, не поменявшую водительские права после брака, остановит сотрудник ГИБДД, ей придется заплатить штраф в размере 5-15 тыс. рублей.
Какие документы нужны для замены водительских прав:
- Гражданский паспорт.
- Цветные фотографии – 3 штуки (размер 3.5х4.5 см).
- Свидетельство о заключении брака (оригинал и копия).
- Старые водительские права.
- Заявление, заполненное на специальном бланке.
- Квитанция об оплате государственной пошлины.
- Медицинская справка особого образца, подтверждающая разрешение на право управления транспортным средством.
Пересдавать экзамены для замены водительского удостоверения не нужно.
Получив новые водительские права, женщине нужно поменять страховой полис на автомобиль. Для замены этого документа потребуется предоставить в страховую компанию действующий полис, свидетельство о браке и новые водительские права.
Страховой медицинский полис
Поменять измененные данные в страховом медицинском полисе не составит труда. Замужняя женщина может обратиться в поликлинику по месту жительства или в страховую компанию, где был получен документ. За один визит можно получить новый страховой медицинский полис с уже измененными личными данными.
Смена банковских карт и счетов
После смены фамилии в обязательном порядке нужно сменить личные данные в документах по открытию банковских счетов и карт. Для этого нужно обратиться в банк или к работодателю, который выдал зарплатную карту.
Документы, необходимые для подачи в банк:
- гражданский паспорт с уже измененной фамилией (оригинал и копия);
- свидетельство о регистрацию брака (оригинал и копия);
Трудовая книжка
Для замены трудовой книжки женщине после замужества следует обратиться в отдел кадров на работе, предоставив для внесения изменений новый паспорт и свидетельство о регистрации брака.
Диплом и аттестат
Если свадьба состоялась уже после окончания учебного заведения, ничего менять не придется.
Девушкам, вступающим в брак во время учебы в ВУЗе, нужно заменить студенческий билет, зачетку и свидетельство аспиранта. Для этого нужно обратиться в специальный отдел вуза, предоставить свидетельство о браке, новый паспорт и старые ученические документы, подлежащие замене.
Не откладывайте процесс замены важных документов после вступления в брак и смены девичьей фамилии.
Какие документы нужно переоформить после смены фамилии?
Придется заменить документы, имеющие отношение к недвижимости, и сообщить об изменении фамилии в Пенсионный фонд, управляющую компанию, банк, удостоверяющий центр, выдавший электронную цифровую подпись, и председателю СНТ
Смена фамилии не является основанием для прекращения или изменения ранее приобретенных прав и обязанностей: сохраняются в силе документы об образовании, квалификации и работе, остаются в неизменном виде права собственности и долги не исчезают.
Однако человек должен будет заменить документы и сообщить об изменении фамилии заинтересованным лицам, например работодателю, банку или судебным приставам, если возбуждено исполнительное производство, и т.п.
Если это не будет сделано, то возможно наложение штрафов госорганами, например за просрочку замены паспорта, или применение санкций по договорам с контрагентами, например банк потребует досрочно вернуть Кредит.
Также могут возникнуть затруднения в реализации своих прав, например при продаже имущества или получении долгов по исполнительным листам.
В этой статье мы рассмотрим, какие документы необязательно менять после смены фамилии и какие нужно переоформить, чтобы продолжать пользоваться и распоряжаться недвижимостью.
Следует помнить о необходимости замены или корректировки общегражданских документов, которые могут потребоваться при осуществлении сделок с недвижимостью (продажи, сдачи в аренду) и других юридических действий (регистрации по месту жительства или временного пребывания, оплаты коммунальных услуг и т.п.).
Паспорт
При изменении фамилии паспорт подлежит замене1. Документы должны быть предоставлены не позднее 30 дней после смены фамилии в территориальный орган МВД России (возможна подача документов через МФЦ).
Если Гражданин обращается по месту жительства, паспорт оформляется в течение 10 дней, если не по месту жительства – в течение 30 дней с момента принятия документов МВД2. За несвоевременную замену паспорта предусмотрен штраф в размере от 2 тыс. до 3 тыс. руб.
, а в Москве и Санкт-Петербурге – от 3 тыс. до 5 тыс. руб. 3
При замене паспорта в бланк вносятся отметки и записи о ранее выданных паспортах4. К сожалению, нет ресурса, позволяющего точно идентифицировать человека в соответствии с новой фамилией.
Это возможно только на основании всех предоставленных им документов, потому единственным способом такой проверки является наличие штампа о ранее выданных паспортах в новом паспорте.
Предоставление информации из органов ЗАГС неуполномоченным органам и третьим лицам не допускается5.
СНИЛС
При совершении сделок с недвижимостью необходимо указание СНИЛС в заявлении о приеме документов. Этот номер не меняется в течение всей жизни. Новый СНИЛС после изменения фамилии не выдается6. Однако в целях соблюдения пенсионного и трудового законодательства человек обязан в случае смены фамилии передать новые сведения в Пенсионный фонд РФ7.
Электронная цифровая подпись
Сделки с недвижимостью можно совершать с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП). Обязанность по замене ЭЦП в связи со сменой фамилии законодательством не установлена. Но сведения о фамилии являются идентифицирующей владельца ЭЦП информацией.
А удостоверяющий центр, выдающий ЭЦП, обязан обеспечивать актуальность данных, содержащихся в реестре сертификатов8. Поэтому в случае смены фамилии владельцу ЭЦП необходимо ознакомиться с документами удостоверяющего центра (регламент, договор и проч.
), в которых, скорее всего, говорится об обязанности по извещению центра об изменениях данных и смене фамилии в качестве основания для замены ЭЦП.
(Преступники нередко используют электронную подпись, чтобы сменить собственника недвижимости без его ведома или оформить заем на чужое имя. О том, как защититься от мошеннических действий, читайте в статьях «Помешает ли новый закон мошенникам отбирать Недвижимость у ее владельцев?» и «Что помешает аферистам взять кредит на ваше имя или отобрать недвижимость»).
Доверенности
По закону смена фамилии не является основанием для прекращения действия доверенностей, выданных от имени человека или на его имя9. Принадлежность доверенности можно подтвердить новым паспортом с указанным в нем номером прежнего паспорта или документами, на основании которых была изменена фамилия (например, свидетельством о браке).
Но на практике некоторые компании и граждане отказываются вступать в сделки, а госорганы не принимают документы на основании доверенностей, в которых указаны неактуальные данные.
Например, покупатель может отказаться от приобретения недвижимости, продаваемой по такой доверенности, регистрирующий орган – приостановить регистрацию сделки, а суд – оставить Исковое заявление без движения.
Во избежание подобных проблем доверенности рекомендуется изменять.
В законе не предусмотрена обязанность по переоформлению документов на квартиру при изменении фамилии правообладателя.
При последующих сделках документ, подтверждающий смену фамилии, направляется на регистрацию сделки вместе с иными документами во избежание приостановления и последующего отказа в регистрации10.
По желанию можно заранее передать информацию о смене фамилии в Единый реестр прав на недвижимость.
Регистрационные документы по месту жительства
В законе не предусмотрен порядок внесения изменений в документы регистрационного учета, в том числе в домовую книгу, в связи со сменой фамилии11. Обычно это происходит автоматически при замене паспорта. Ответственность за невнесение изменений не предусмотрена. При возникновении вопросов смену фамилии можно подтвердить свидетельством о браке или аналогичным документом.
Документы, связанные с ЖКХ
Законодательство и типовые договоры по поставке энергоресурсов не предусматривают обязанность по уведомлению о смене фамилии управляющей организации, правления товарищества или кооператива (далее – УК). Однако собственнику жилого помещения все же следует проверить договор.
В нем могут быть предусмотрены обязанность уведомлять УК об изменении фамилии, порядок такого уведомления (срок, перечень документов) и последствия нарушения данного условия.
Это связано с тем, что УК должны предоставлять ресурсоснабжающим организациям сведения о смене фамилии собственника не позднее 10 рабочих дней со дня ее изменения12.
В законе не установлена обязанность по переоформлению правоустанавливающих документов на земельный участок и садовый дом при изменении фамилии правообладателя. При последующих сделках документ, подтверждающий смену фамилии, направляется вместе с иными документами во избежание приостановления и отказа в регистрации13.
СНТ
Если человек состоит в СНТ, он обязан своевременно информировать председателя или иного уполномоченного члена правления СНТ об изменении своей фамилии.
Иначе ему придется нести расходы, связанные с отсутствием в реестре членов СНТ актуальной информации.
В законе не установлен порядок информирования (перечень документов, срок, форма уведомления), однако он должен быть прописан в уставе СНТ.
Если человек не является членом СНТ, то даже при наличии его согласия на включение сведений о нем в отдельный раздел реестра членов СНТ он не несет ответственности за несообщение об изменении фамилии, поскольку такая обязанность законодательством не предусмотрена14.
Законодательство не устанавливает обязанность физлица-должника по информированию банка о смене фамилии. Но в кредитных договорах обычно предусматриваются такая обязанность, порядок ее исполнения и ответственность за неисполнение.
Среди мер ответственности могут быть установлены как штрафы, так и право банка требовать досрочного расторжения договора (и, соответственно, досрочного возврата кредита).
Поэтому важно незамедлительно связаться с банком и уточнить порядок подачи уведомления об изменении фамилии.
Закон не предусматривает обязанности человека уведомлять налоговые органы о смене фамилии. Эта информация передается в ФНС органами ЗАГС. При этом номер ИНН остается прежним. Обязанность получать новое свидетельство о присвоении ИНН не установлена, но при желании или необходимости человек может запросить и получить его бесплатно.
1 Абзац 3 п. 12 Положения о паспорте гражданина РФ (утв. Постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 828). Приказ МВД России от 13 ноября 2017 г.
№ 851 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации».
2 Пункты 14, 15, 16 Положения о паспорте гражданина РФ.
3 Статья 19.15 КоАП РФ.
4 Пункты 145, 154.5 Административного регламента МВД России по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ (утв. Приказом МВД России от 13 ноября 2017 г. № 851).
5 Пункты 4, 41 Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации (утв. Постановлением Правительства РФ от 29 декабря 2018 г. № 1746).
6 С 1 апреля 2019 г. утратила силу ст. 7 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», предусматривающая выдачу нового СНИЛС при изменении фамилии.
7 Абзац 6 п. 1 ст. 9, п. 3 ст. 9, абз. 4 ч. 2 ст.
14 Закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Приложение № 2 к Постановлению Правления Пенсионного фонда РФ от 27 сентября 2019 г.
№ 485п «Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и Порядка заполнения форм указанных сведений».
8 Пункт 2 ч. 2 ст. 13, п. 2 ч. 2 ст. 14, п. 2 ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
9 Статья 188 Гражданского кодекса РФ.
10 Статьи 26, 27 Федерального закона от 13 июля 2015 г. № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». Пункт 219 Административного регламента Росреестра по предоставлению государственной услуги по государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество (утв. Приказом Минэкономразвития России от 7 июня 2017 г. № 278).
11 Письмо МВД России от 30 апреля 2019 г. № 3/197705064809 «О предоставлении информации». С 17 апреля 2018 г. утратил силу Приказ ФМС России от 11 сентября 2012 г.
№ 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», содержавший положения о домовых книгах.
В новом одноименном Приказе МВД России от 31 декабря 2017 г. № 984 нет положений, устанавливающих обязанность по внесению изменений в документы регистрационного учета граждан.
12 Часть 3.1 ст. 45 Жилищного кодекса РФ. Подпункт «б» п. 4 Правил осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами (утв. Постановлением Правительства РФ от 15 мая 2013 г. № 416).
Пункты 6.1, 148 (1-1) Правил предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов (утв. Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2011 г.
№ 354).
13 Статьи 26, 27 Закона «О государственной регистрации недвижимости». Пункт 219 Административного регламента Росреестра по предоставлению государственной услуги по государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество.
14 Часть 5 ст. 12, ст. 15 Федерального закона от 29 июля 2017 г. № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные Законодательные акты Российской Федерации».
